Modern vs. Classic SharePoint: Die wesentlichen Unterschiede verstehen

Von Mirko Peters · 2026-04-23 · Aktualisiert 2026-07-28

Modern SharePoint bietet reaktionsschnelle Seiten, moderne Listen und Bibliotheken, die Integration von Microsoft 365-Gruppen und ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten. Classic ShareP…

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Modern SharePoint bietet reaktionsschnelle Seiten, moderne Listen und Bibliotheken, die Integration von Microsoft 365-Gruppen und ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten. Classic SharePoint bleibt für einige ältere Anpassungen und veraltete Veröffentlichungslösungen relevant, doch Modern SharePoint ist der empfohlene Ausgangspunkt für neue Teamwebsites, Kommunikationswebsites und Intranet-Erlebnisse.

Wenn Sie SharePoint-Optionen abwägen, ist der Hype um „modern“ und „classic“ nicht nur Technik-Gerede. Dabei geht es nicht nur um zwei verschiedene Optiken, sondern um einen Wandel darin, wie Menschen arbeiten, Inhalte teilen und Informationen organisieren. Dieser Leitfaden beleuchtet nicht nur die Designänderungen, sondern auch die tieferen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, Governance und Ihre zukünftigen Pläne.

Wenn Ihre Organisation auf Inhaltsverwaltung oder Zusammenarbeit setzt (und seien wir ehrlich, das tun die meisten), ist es entscheidend zu verstehen, warum Microsoft alle in Richtung Modern SharePoint drängt. Von der technischen Architektur bis zum langfristigen Support und dem Benutzererlebnis helfen wir Ihnen, die praktischen, strategischen und auch versteckten Unterschiede zu erkennen und zu bewerten, was sie für Ihren nächsten Schritt mit SharePoint bedeuten.

SharePoint-Überblick und Entwicklung

SharePoint ist seit mehr als zwei Jahrzehnten ein Rückgrat digitaler Arbeitsplätze und unterstützt Unternehmen bei Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und interner Kommunikation. In den Anfangstagen ging es vor allem um lokale Server und streng kontrollierte On-Premises-Umgebungen. Unternehmen bauten Intranets, um Dateien zu teilen, Projekte zu verwalten und Neuigkeiten zu verbreiten, alles hinter der Unternehmensfirewall.

Mit der Zeit hat sich die Art, wie wir arbeiten, verändert. Remote-Arbeit, Cloud-Einführung und Microsoft 365 haben die Zusammenarbeit über die Bürogrenzen hinaus gebracht. SharePoint hat sich diesen Erwartungen angepasst: von klassischen, hierarchischen Strukturen hin zu modernen, flexiblen, Cloud-first-Lösungen, die tief in Microsoft 365 eingebunden sind.

Die Entwicklung von SharePoint zu verstehen, hilft Ihnen nachzuvollziehen, warum sich „classic“ und „modern“ so unterscheiden. Der Weg von tiefen Website-Strukturen und starrem Design in Classic hin zu den nahtlos integrierten Erlebnissen in Modern ist nicht nur kosmetisch. Es geht darum, die Zusammenarbeit zu erleichtern, Risiken zu steuern und mit der heutigen Arbeitsweise von Benutzern und Unternehmen Schritt zu halten.

Was ist SharePoint: Grundlagen und Kernfunktionen

SharePoint ist Microsofts Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Inhaltsfreigabe über Organisationen hinweg. Im Kern ermöglicht sie Arbeitsgruppen, alles von Dokumenten bis zu Workflows zu speichern, zu teilen und zu organisieren. Damit ist SharePoint eine Grundlage digitaler Arbeitsplätze.

Ob Sie klassisches oder modernes SharePoint nutzen, das Ziel bleibt dasselbe: Menschen ermöglichen, effizienter zusammenzuarbeiten. Beide Versionen unterstützen Websites für Projekte, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen. Modern SharePoint reicht jedoch tiefer in Microsoft 365 hinein und liefert Erlebnisse innerhalb von Teams, Outlook und mehr.

Classic SharePoint im Überblick: Kernkonzepte und Geschichte

Classic SharePoint bezeichnet die Versionen und Designmodelle, die Microsoft vor der großen Überarbeitung in SharePoint Online und SharePoint 2019 veröffentlicht hat. Denken Sie an SharePoint 2010, 2013 oder sogar 2016, als tiefe Website-Hierarchien, Unterwebsites und umfangreiche Anpassungen Standard waren.

Diese Umgebung gab Organisationen viel Freiheit, um individuelle Lösungen und komplexe Navigation zu bauen, führte jedoch oft zu verworrenen Website-Strukturen und schwierigen Upgrades. Die vertraute, aber mitunter schwerfällige Oberfläche von Classic legte den Grundstein für die meisten frühen Intranets und Zusammenarbeitsportale.

Modern SharePoint im Überblick: Neuerungen und Verbesserungen

Modern SharePoint ist Microsofts Antwort auf die Anforderungen des heutigen Arbeitsplatzes: schnell, cloudverbunden, reaktionsschnell und für die Integration mit Microsoft 365-Apps konzipiert. Es verzichtet auf Unterwebsites und starre Layouts und setzt stattdessen auf eine flache Architektur, die Skalierung und Verwaltung deutlich einfacher macht.

Modern bringt außerdem schnellere Seitenladezeiten, intuitive Seitenbearbeitung, eingebaute Mobiltauglichkeit und eine reibungslose Integration mit Tools wie Teams und Power Platform. Das Ziel: SharePoint zugänglich, leistungsstark und bereit für ständige Veränderungen machen, ohne die Kopfschmerzen starker Anpassungen oder isolierter Websites.

Zentrale Unterschiede zwischen Modern und Classic SharePoint

Nachdem Sie nun wissen, wie sich die Geschichte von SharePoint entwickelt hat, kommen wir zu dem, was für Entscheider und IT-Teams wirklich zählt: Wie schneiden moderne und klassische SharePoint-Versionen im direkten Vergleich ab? Die Antwort geht weit über das Aussehen hinaus.

Dieser Abschnitt beleuchtet die wesentlichen Unterschiede: Architektur, Bedienbarkeit und Funktionsumfang ohne Anpassungen. Warum ist die Struktur einer Website für die Skalierbarkeit entscheidend? Wie navigieren Benutzer in modernen und klassischen Websites, und wie arbeiten sie dort unterschiedlich? Was kann jeder Stil tatsächlich leisten, und wo stoßen Sie an Grenzen?

Wenn Sie dafür verantwortlich sind, die Zusammenarbeit reibungslos und zukunftssicher zu gestalten, werden diese Unterschiede zu Entscheidungspunkten. Sie zeigen nicht nur, was Sie heute verwalten müssen, sondern auch, wo Probleme auftreten können, wenn Ihre Plattform sich nicht flexibel anpassen lässt oder mit der Zeit nicht mithalten kann.

Seitenarchitektur: flache Struktur oder Unterwebsites in SharePoint

1. Klassisches SharePoint: tiefe, unterwebsite-lastige HierarchienKlassisches SharePoint ist bekannt für seine verschachtelte Struktur aus Unterwebsites. Sie beginnen mit einer Websitesammlung und legen für jede Abteilung, jedes Team oder jedes Projekt eine Unterwebsite an. Das wirkt zunächst übersichtlich, bis Sie etwas verschieben, neu zuordnen oder aufteilen müssen. Unterwebsites sind auf geerbte Berechtigungen und eine Navigation angewiesen, die sich bei Organisationsänderungen zu einem echten Wartungsalptraum entwickeln kann.
2. Modernes SharePoint: flache, flexible ArchitekturModernes SharePoint setzt auf den Ansatz „eine Website, ein Zweck“. Statt tiefer Verschachtelung ist jede Website eigenständig und über Hubsites verbunden. Diese flache Struktur erleichtert es, Websites neu zu organisieren, zu skalieren oder Zugriffe an sich ändernde Anforderungen anzupassen. Ideal für dynamische Arbeitsumgebungen und die enge Integration in Microsoft 365.
3. Auswirkungen auf Navigation und VerwaltungIm klassischen SharePoint ist die Navigation häufig individuell gebaut und starr. Bei modernen Websites sorgen Hubsites für eine zentrale Navigation, die sich automatisch aktualisiert, wenn Sie Teams oder Projekte hinzufügen. Die Verwaltung ist unkomplizierter, da Websitebesitzer weniger verworrene Berechtigungen und Abhängigkeiten nachverfolgen müssen.
4. Skalierbarkeit und ZukunftssicherheitDie flache Architektur des modernen SharePoint ist auf die Zukunft ausgelegt: Websites lassen sich einfach hinzufügen, entfernen oder zusammenführen, wenn das Unternehmen wächst. Klassische Unterwebsites können Sie dagegen in eine Sackgasse führen, etwa durch Altlasten in der Geschäftslogik oder Zugriffssteuerungen, die sich bei einer Fusion, einer Reorganisation oder einer Migration nur schwer auflösen lassen.

Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit: moderne und klassische Erfahrung im Vergleich

1. Klassische Oberfläche: vertraut, aber umständlichKlassisches SharePoint wirkt wie ein Microsoft-Produkt alter Schule: Menüs im Menüband, viele Textlinks und dichte Optionen, hinter denen sich wichtige Funktionen verbergen. Nicht-IT-Benutzer brauchen oft zusätzliche Schulungen, nur um eine Seite zu bearbeiten oder ein Dokument hinzuzufügen. Das kann die Zusammenarbeit spürbar ausbremsen.
2. Moderne Oberfläche: aufgeräumt, reaktionsschnell, barrierefreiDie moderne SharePoint-Oberfläche verzichtet auf unnötigen Ballast und setzt auf visuelle, kartenbasierte Layouts und sehr einfache Bearbeitungswerkzeuge. Inhalte lassen sich per Drag-and-drop verschieben, Vorschauen erscheinen sofort, und vor allem: Seiten werden auf jedem Gerät automatisch optimal dargestellt.
3. Einfache Navigation und weniger SchulungsaufwandDie Navigation in modernen Websites ist einheitlich und schlicht. Weniger Klicks, weniger Verwirrung und integrierte Barrierefreiheitsfunktionen bedeuten, dass Benutzer Inhalte erstellen und verwalten können, ohne die IT-Abteilung zu kontaktieren. Wer die „klassische“ Mühsal gewohnt ist, wird das als echte Erleichterung empfinden.
4. Für Smartphone und Tablet optimiertKlassische Websites wurden nicht für Smartphones oder Tablets entwickelt, moderne dagegen schon. Ob im Büro oder unterwegs auf einer Baustelle: Die responsive Oberfläche des modernen SharePoint hält alle jederzeit auf dem aktuellen Stand.

Kernkomponenten und Funktionsumfang im Vergleich

1. Listen und Bibliotheken: alt gegen neuKlassische Listen und Bibliotheken boten einfache Versionierung, schlichte Spalten und eine gewisse Workflow-Unterstützung. Moderne Listen bringen schnellere Rasteransichten, Spaltenformatierung, einfachere Metadatenkennzeichnung und Inline-Bearbeitung mit. Dadurch fällt es leichter, Informationen nachzuverfolgen, zu aktualisieren und wiederzufinden.
2. Webparts und SeitenKlassische Webparts waren leistungsstark, ließen sich aber nur umständlich anpassen und waren nicht immer für mobile Geräte geeignet. Moderne Webparts sind vorgefertigt, optisch ansprechend und lassen sich über einfache Schaltflächen deutlich leichter hinzufügen, anordnen und konfigurieren. So kann jeder ansprechende und funktionale Seiten erstellen.
3. Automatisierung und IntegrationenModernes SharePoint ist direkt mit Power Automate, Power Apps und anderen Microsoft-365-Tools verbunden. Dadurch lassen sich Automatisierungen und benutzerdefinierte Formulare umsetzen, die im klassischen SharePoint ohne aufwendigen Programmieraufwand kaum zu realisieren waren.
4. Anwender befähigenMit modernen Werkzeugen können Fachanwender ihre Inhalte selbst verwalten und Lösungen schneller erstellen, ganz ohne Entwickler. In klassischen Umgebungen war für die meisten erweiterten Workflows oder Anpassungen der Benutzeroberfläche die IT erforderlich oder externe Unterstützung nötig.

Zusammenarbeit, Kommunikation und Integration in Microsoft 365

In einer vernetzten Arbeitswelt geht es bei Zusammenarbeit nicht nur darum, Dateien in Ordnern abzulegen, sondern um Teamarbeit in Echtzeit, Unterhaltungen und nahtlosen Zugriff auf die richtigen Werkzeuge. Dieser Abschnitt zeigt, wie sich classic und modern SharePoint bei Teamarbeit, der Verteilung von Neuigkeiten und der Integration in Apps wie Teams und Power Platform schlagen.

Classic SharePoint hat für die frühen digitalen Arbeitsplätze viel geleistet. Modern SharePoint geht jedoch weiter und vereint Dokumentenablage, Chat, Besprechungen und Workflows unter einem Dach in Microsoft 365. Kommunikationswebsites und Teamwebsites sind zu Bausteinen für ganze Organisationen geworden und nicht mehr nur für IT-Projekte.

Wenn Sie die Produktivität steigern möchten, ohne sich im endlosen Dschungel verschiedener Werkzeuge zu verlieren, ist die Integration von modernem SharePoint in Cloud-Apps und die Workflow-Automatisierung ein entscheidender Vorteil. Schauen wir uns genauer an, wie sich Zusammenarbeit und Integration entwickelt haben.

Wie moderne SharePoint-Teamwebsites die Zusammenarbeit fördern

1. Office 365-Gruppen treiben Teamwebsites anWenn Sie eine moderne SharePoint-Teamwebsite erstellen, wird automatisch eine Office 365-Gruppe angelegt. Damit erhält jedes Team eine Gruppen-E-Mail-Adresse, einen gemeinsamen Kalender, Planner, OneNote und eine sofort verfügbare Mitgliederverwaltung. Für jedes Projekt müssen Sie keine separaten Berechtigungen oder Ressourcen mehr einzeln nachverfolgen.
2. Nahtlose Integration mit Microsoft TeamsModerne SharePoint-Teamwebsites und Microsoft Teams passen perfekt zusammen: Sie erhalten Dokumentbibliotheken, Neuigkeiten und Listen direkt in Teams-Kanälen. Für aktionsorientierte Zusammenarbeit in Echtzeit sorgt die Integration dieser Werkzeuge dafür, dass alle auf dieselben Dateien, Chats und Dashboards zugreifen. Wenn Sie die Bereitstellung von Power BI-Dashboards prüfen, lohnt sich dieser Vergleich der Einbettung von Dashboards in Teams und SharePoint mit praktischen Tipps zur Optimierung datengestützter Zusammenarbeit.
3. Kommunikationswebsites für unternehmensweite NeuigkeitenModerne Kommunikationswebsites eignen sich dafür, Neuigkeiten, Updates und Ressourcen in großem Umfang zu veröffentlichen. Sie sehen gut aus, passen sich jedem Gerät an und bringen Ihre Botschaft zu allen – von der Zentrale bis zu den Mitarbeitenden im Homeoffice –, ohne den früheren Engpass des „Websiteinhabers“.
4. Echtzeitzugriff von überallMit modernem SharePoint findet Zusammenarbeit dort statt, wo sich Ihre Mitarbeitenden gerade befinden. Werkzeuge, die auf mobilen Geräten gut funktionieren und sich in Teams oder Yammer integrieren lassen, bringen die gesamte Organisation auf denselben Stand – durch Konzeption, nicht durch Zufall.

Integration mit Microsoft 365-Apps und Power Platform

1. Automatisierte Workflows mit Power AutomateModerner SharePoint lässt sich mit wenigen Klicks an Power Automate anbinden. So können alle Anwender Genehmigungen, Benachrichtigungen oder mehrstufige Geschäftsprozesse einrichten, ganz ohne Programmierung. Das macht die tägliche Arbeit schneller und einheitlicher, und zwar nicht nur für die IT.
2. Inhalte über Stream, Planner und weitere Apps einbindenSie können Planner-Boards, Stream-Videos oder Yammer-Feeds in jede moderne SharePoint-Website einbinden. Ihr Intranet speichert dann nicht nur Dateien, sondern wird zu einem interaktiven Arbeitsbereich, der Besprechungen, Lernen und Projektverfolgung von Haus aus unterstützt.
3. Tiefgreifende KI und Automatisierung mit M365 CopilotWenn Sie einen Vorgeschmack auf echte Produktivität möchten, verändern Werkzeuge wie M365 Copilot das Spiel. Stellen Sie sich vor, Ihr Intranet organisiert Besprechungen automatisch, fasst Notizen zusammen oder übernimmt Routineaufgaben, während Ihre Daten sicher bleiben. KI-gestützte Automatisierung wird in der modernen SharePoint-Welt zum Standard und nicht zum Luxus.
4. Einfache Integration eigener Apps über Power AppsSie haben besondere Anforderungen? Power Apps kann sich mit SharePoint-Listen und Daten verbinden und ermöglicht es Ihnen, leistungsstarke, individuelle Geschäftsanwendungen zu erstellen, ohne externe Berater oder riskante Bereitstellungen von Individualcode zu benötigen. Innovation bewegt sich in dem Tempo, das Ihr Geschäft vorgibt.

Designelemente für das Branding und Anpassungen in SharePoint gestalten

Branding und Anpassung sind oft die ersten Anfragen, die die IT von Fachabteilungen hört: „Könnt ihr es so gestalten, dass es nach uns aussieht?“ Classic und Modern SharePoint gehen dieses Thema von entgegengesetzten Seiten an: Das eine bietet nahezu grenzenlose Gestaltungsfreiheit (und damit auch Risiko), das andere sorgt für Einheitlichkeit, Mobiltauglichkeit und Sicherheit.

Dieser Abschnitt führt in die zentralen Fragen ein: Wie viel gestalterische Kontrolle brauchen Sie? Welche Abwägung besteht zwischen einem eigenständigen Branding und späterer Aktualisierbarkeit oder Support? Und welche Plattformen machen es einfach, individuelle Funktionen zu erstellen, zu erweitern oder zu pflegen, ohne Ihre Administratoren später in eine Sackgasse zu manövrieren?

Ob Sie ein Unternehmen mit strengen Vorgaben für das visuelle Erscheinungsbild sind oder ein wachsendes Unternehmen, das schlicht etwas Prägnantes und Professionelles möchte: Wer diese Unterschiede bei der Anpassung versteht, trifft eine fundierte Entscheidung für SharePoint.

Gestaltung und Designflexibilität in Classic vs. Modern

1. Classic SharePoint: Tiefgreifende Anpassung und RisikoClassic SharePoint erlaubt Ihnen, eigene Masterseiten zu erstellen, alternative CSS-Dateien anzuwenden, Seitenlayouts zu bearbeiten und das Design bis ins Detail anzupassen. Wenn Ihre Markenrichtlinien eine millimetergenaue Umsetzung verlangen (und Ihr IT-Team das nötige Know-how mitbringt), sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Umfangreiche Anpassungen können jedoch bei Updates brechen und spätere Migrationen erheblich erschweren.
2. Modern SharePoint: Geführt, einheitlich, mobil zuerstModerne Websites folgen einem schlankeren Weg: Microsoft steuert einen Großteil des Layouts und sorgt für ein sauberes, einheitliches Erscheinungsbild. Benutzerdefinierte Designs, Logos und Farbpaletten werden unterstützt, tiefgreifende strukturelle Änderungen wie Masterseiten dagegen nicht. Der Kompromiss: Sie erhalten garantierte Mobiltauglichkeit und einfachere Updates, müssen dafür aber auf einen Teil der Gestaltungsfreiheit verzichten.
3. Responsives Design auf allen GerätenKlassische Designanpassungen ließen sich auf mobile Geräte oft nur schlecht übertragen. Das Designkonzept von Modern ist von Grund auf integriert: Sie müssen Probleme zwischen Desktop und mobilen Geräten nicht mehr aufwendig suchen, weil „responsiv“ bereits Standard ist. Benutzer erhalten überall dieselbe gute Erfahrung, was für heutige mobile Teams unverzichtbar ist.
4. Einheitlichkeit vs. KreativitätModern SharePoint zielt auf ein zukunftssicheres Branding, das einfach funktioniert. Classic ist eher ein gestalterischer Spielplatz. Wenn Sie komplexe, nicht standardisierte Markenvorgaben oder besondere Seitenlayouts benötigen, sollten Sie mit mehr Handarbeit und langfristigem Pflegeaufwand rechnen.

Optionen für Anpassungen, Integration und Entwicklung

1. Classic SharePoint: Alte Skripte und benutzerdefinierter CodeWenn Sie in Classic SharePoint eigene Funktionen benötigten, haben Sie diese häufig mit JavaScript, serverseitigem Code oder Drittanbieter-Add-ins umgesetzt. Dieser Ansatz ist leistungsstark, kann Sie aber an bestimmte Versionen binden und Probleme bei Sicherheit oder Updates verursachen.
2. Modern SharePoint: SharePoint Framework (SPFx) und sichere ErweiterungenModern fördert individuelle Lösungen über das SharePoint Framework (SPFx), eine moderne und sichere Methode, um Widgets, Integrationen und benutzerdefinierte Layouts zu erstellen, die gut mit Microsoft-Updates und Cloud-Umgebungen zusammenarbeiten. Das senkt das Risiko und verbessert die Wartbarkeit.
3. Add-ins von Drittanbietern und App-IntegrationSowohl Classic als auch Modern lassen die Integration von Drittanbieter-Tools und Geschäfts-Apps zu. Modern ist jedoch für Cloud-Connectors ausgelegt: Wenn Sie Power Apps, Power Automate oder Teams nutzen, sind diese Integrationen in Modern SharePoint sauberer und leichter zu verwalten.
4. Bewährte Methoden und ZukunftssicherheitMicrosoft empfiehlt heute, so wenig benutzerdefinierten Code wie möglich einzusetzen und stattdessen SPFx oder die Power Platform zu nutzen. So bleiben individuelle Lösungen unterstützt und lassen sich bei der Weiterentwicklung von SharePoint leichter aktualisieren. Ihre Investitionen bleiben so über Jahre hinweg relevant, konform und sicher.

Mobiler Zugriff, Leistung und Sicherheit im Überblick

Wenn Ihre Benutzer regelmäßig außerhalb des Büros arbeiten oder Sie in regulierten Branchen tätig sind, in denen Datenschutz oberste Priorität hat, sind die folgenden Themen geschäftskritisch. Wie schnell lädt Ihre Website auf dem Smartphone? Wie sicher sind Ihre Informationen? Unterstützt die Plattform die IT-Teams bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, oder erschwert sie diese Arbeit?

Classic und Modern SharePoint bieten unterschiedliche Erfahrungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Sicherheit und mobilen Zugriff. Da Organisationen immer verteilter arbeiten und Daten stärker reguliert werden, können diese Faktoren die entscheidende Rolle bei der Plattformwahl spielen, insbesondere wenn Produktivität, Benutzerzufriedenheit und Compliance auf dem Spiel stehen.

Wenn Sie in Microsoft 365 KI- oder neue Produktivitätstools einführen, ist ein sicheres, skalierbares SharePoint im Hintergrund zentral. Weitere Details zur sicheren Bereitstellung von Funktionen wie Microsoft Copilot finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung von Copilot.

Mobile Nutzung und Zugriff für unterwegs

Modernes SharePoint bietet von Haus aus ein adaptives, responsives Design. Seiten passen sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an, und die mobilen SharePoint-Apps von Microsoft sorgen auf iOS- und Android-Geräten für eine einheitliche Benutzererfahrung.

Klassische SharePoint-Websites wurden dagegen nie für mobile Geräte optimiert. Auf kleineren Bildschirmen wirken sie oft fehlerhaft oder stark reduziert. Für Teams, die außerhalb des Büros oder auf Baustellen auf Inhalte zugreifen, ist die mobile Nutzbarkeit der modernen Variante ein großer Fortschritt in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Produktivität.

Leistung, Sicherheit und Compliance im Vergleich

1. Geschwindigkeit und Skalierbarkeit in der CloudModernes SharePoint ist auf Geschwindigkeit ausgelegt. Seiten laden schneller, Inhalte werden zwischengespeichert und über die Cloud-Infrastruktur von Microsoft verteilt, und selbst große Listen laufen flüssig. Klassisches SharePoint kann bei langen Ladezeiten Probleme bekommen, besonders wenn Websites und Inhaltssammlungen wachsen.
2. Integrierte Sicherheit und ComplianceModernes SharePoint übernimmt die modernen Sicherheits- und Compliance-Kontrollen von Microsoft 365, etwa verschlüsselte Daten, Multi-Faktor-Authentifizierung und erweiterte Überwachung. Klassische Umgebungen lassen sich absichern, erfordern jedoch in der Regel manuelle Konfiguration und bieten standardmäßig keinen sofortigen Cloudschutz. Für eine robuste Sicherheit von Teams und SharePoint lohnen sich diese Best Practices für die Teams-Sicherheit sowie diese Diskussion zu Datenschutz und Compliance bei Copilot.
3. Unterstützung gesetzlicher Vorgaben und erweiterte KontrollenModernes SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und bietet ab Werk Werkzeuge wie Data Loss Prevention (DLP), Aufbewahrungsrichtlinien und eDiscovery. Diese Funktionen helfen Organisationen, regulatorische Anforderungen wie HIPAA, DSGVO oder SOX zu erfüllen, was in stark geprüften Branchen entscheidend ist.
4. Produktivität für Endnutzer und AdministratorenDa modernes SharePoint direkt in den Rest von Microsoft 365 integriert ist, erhalten IT-Administratoren eine zentrale Steuerung von Benutzern, Geräten und Compliance-Einstellungen. Endnutzer profitieren von einem vorhersehbaren, schnellen Zugriff unabhängig vom Gerät, was für alle Beteiligten den Aufwand deutlich reduziert.

Der Wechsel zur modernen Variante: Migration, Akzeptanz und Entscheidungsfindung

Sie setzen also noch klassisches SharePoint ein. Woran erkennen Sie, dass es Zeit für den Schritt ist? Eine Migration ist mehr als das Umlegen eines Schalters. Sie verbindet geschäftliche Anforderungen, technische Gegebenheiten und die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei neuen Arbeitsweisen.

Dieser Abschnitt hilft Ihnen, die Gründe für einen Wechsel, die Phasen der Migration und die Rahmenwerke zu verstehen, mit denen Sie entscheiden können, wann und wie Sie umstellen. Es geht um mehr als attraktive Funktionen: um die Unterstützung zukünftigen Wachstums, den Erhalt der Sicherheit und den größtmöglichen Nutzen aus Microsoft 365.

Bedenken Sie: Eine strategische Migration ist mehr als ein „IT-Projekt“. Sie umfasst Change Management, rollenspezifische Schulungen und eine durchdachte Einführung, damit die Produktivität hoch und die Widerstände gering bleiben, während sich die Plattform weiterentwickelt.

Warum und wann sollten Sie auf modernes SharePoint wechseln?

1. Cloud-EinführungWenn Ihr Unternehmen mehr Workloads in die Cloud verlagert, passt modernes SharePoint nahtlos zu Azure AD, Exchange Online, Teams und anderen Diensten von Microsoft 365. Wer bei der klassischen Variante bleibt, kann den vollen Funktionsumfang der Cloud nicht nutzen.
2. Zusammenarbeit und Kommunikation in EchtzeitModernes SharePoint ist in Teams und OneDrive integriert und erleichtert so die Zusammenarbeit in Echtzeit. Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten, Chat und Workflows funktionieren nahtlos. Klassisches SharePoint kann mit den Anforderungen verteilter oder schnell agierender Teams nicht mehr Schritt halten.
3. Mobile und remote arbeitende MitarbeiterWenn Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, ist das responsive, mobile-first ausgelegte Design der modernen Variante ein großer Vorteil. Der Fokus der klassischen Variante auf den Desktop schränkt dagegen die Produktivität von Nutzern außerhalb der Firmenbüros ein.
4. Strategische Auslöser für eine MigrationTypische Anzeichen dafür, dass es Zeit für eine Migration ist: Supportfristen für Ihre Version, steigende Wartungskosten, Sicherheitsbedenken oder der Bedarf an einer Integration mit Power Platform für neue Automatisierungs- oder Reporting-Anforderungen.

Phasen, Einschränkungen und Überlegungen für die SharePoint-Migration

1. Bestandsaufnahme und InventarisierungBeginnen Sie mit einer gründlichen Prüfung Ihrer vorhandenen Websites, Inhalte, Anpassungen und Geschäftsanforderungen. Sie müssen wissen, was Sie haben, um planen zu können, was Sie migrieren – und was Sie zurücklassen.
2. Bereinigung und KompatibilitätsprüfungPrüfen Sie Funktionen und Anpassungen, die im modernen SharePoint nicht mehr unterstützt werden (z. B. klassische Webparts, benutzerdefinierte Masterpages). Manche Korrekturen sind einfach, andere erfordern möglicherweise eine Neugestaltung oder Neuentwicklung.
3. Schulung und Change ManagementDer Wechsel zu modern ist nicht nur eine technische Umstellung, sondern auch ein Kulturwandel. Schulen Sie die Benutzer früh und regelmäßig und passen Sie die Inhalte nach Möglichkeit an verschiedene Rollen an. Schrittweise Einführungen minimieren Produktivitätsverluste und erleichtern die Einarbeitung.
4. Migrationsdurchführung und TestsSobald die Bereinigung abgeschlossen ist, migrieren Sie Inhalte und Strukturen, testen gründlich und halten die Kommunikation aufrecht. Planen Sie für kritische Teams oder Funktionen einen Zeitraum des parallelen Betriebs ein.
5. Go-Live und SupportStarten Sie die moderne SharePoint-Erfahrung, setzen Sie Schulung und Support fort und überwachen Sie Adoptionskennzahlen, um Ihren Ansatz bei Bedarf zu verfeinern. Kontinuierliches Feedback sichert die Akzeptanz und Zufriedenheit.

Entscheidungsrahmen und Adoptionsstrategien für Organisationen

1. Governance- und RichtlinienanforderungenErfassen Sie die Anforderungen Ihrer Organisation an Sicherheit, Compliance und Lebenszyklusmanagement. Modern SharePoint bietet mehr integrierte Richtlinienautomatisierung, während klassisches SharePoint bei älteren Anforderungen unter Umständen mehr Freiheit lässt.
2. Anforderungen an Anpassung und IntegrationWenn Ihre Umgebung voller benutzerdefinierter Codes und nicht unterstützter Webparts ist, kann der Umstieg auf modern einen erheblichen Vorabaufwand bedeuten. Bewerten Sie, welche Anpassungen geschäftskritisch sind, und planen Sie, sie bei Bedarf neu aufzubauen oder außer Betrieb zu nehmen.
3. Rollen der Benutzer und SchulungsüberlegungenEntwickeln Sie rollenbasierte Schulungspfade. Inhaltsverantwortliche, Bearbeiter und Endbenutzer benötigen jeweils eine passende Anleitung. Dadurch lassen sich Produktivitätseinbrüche begrenzen und das Vertrauen in die neue Plattform schneller aufbauen.
4. AdoptionsstrategienSchrittweise Einführungen, Pilotgruppen und Simulationstrainings helfen Benutzern, sich anzupassen, ohne kritische Arbeitsabläufe zu stören. Messen Sie die frühe Akzeptanz, sammeln Sie Feedback und verfeinern Sie die Kommunikation, um die Beteiligung zu fördern und Widerstände zu minimieren.
5. ROI und langfristiger NutzenRichten Sie die SharePoint-Strategie konsequent an den Geschäftszielen, den betrieblichen Anforderungen und der langfristigen Produktvision von Microsoft aus. Priorisieren Sie Roadmaps, die nachhaltigen Nutzen bringen, und nicht nur „auffällige“ Upgrades.

Governance und langfristige Unterstützung: verborgene Risiken und Chancen

Governance ist nicht der spektakulärste Teil der SharePoint-Planung, langfristig aber womöglich der wichtigste. Ein durchdachter Governance-Ansatz beeinflusst nicht nur Compliance und Sicherheit, sondern bestimmt auch, wie einfach (oder mühsam) es ist, Ihren digitalen Arbeitsplatz über die Zeit zu betreiben, zu skalieren und zu unterstützen.

Dieser Abschnitt soll Ihnen die Augen für mehr öffnen als nur Migration oder Funktionen. Was passiert mit klassischem SharePoint, wenn Microsoft sagt: „Wir sind fertig“? Welche Risiken birgt es, nichts zu tun, und welche langfristigen Supportmöglichkeiten eröffnen sich, wenn Sie modernes SharePoint von Anfang an richtig einführen?

Achten Sie hier auf die strategische Perspektive. Echte Governance bedeutet, Richtlinien festzulegen, Skalierung zu ermöglichen und sich auf die Zukunft vorzubereiten – nicht, Dashboards um der „Kontrolle“ willen zu erstellen. Einen tieferen Blick auf typische Governance-Fallstricke bietet dieser ehrliche Beitrag über die Illusion der Kontrolle in der Teams-Governance.

Microsoft-Supportfahrplan und Ende des Lebenszyklus für klassisches SharePoint

Microsoft legt für SharePoint-Produkte verbindliche Meilensteine im Lebenszyklus fest. Für klassisches SharePoint (etwa 2010, 2013 und 2016) gelten veröffentlichte Zeitpläne für den Standard- und den erweiterten Support. Sobald der Supportzeitraum endet, stellt Microsoft keine neuen Sicherheitspatches oder technischen Korrekturen mehr bereit. Dadurch steigen für Organisationen das betriebliche Risiko und das Compliance-Risiko.

Auch in SharePoint Online werden klassische Funktionen nach und nach eingestellt. Microsoft hat klare Roadmaps veröffentlicht, die zeigen, wann zentrale klassische Komponenten keinen Support mehr erhalten. Wer diese Termine im Blick behält, kann Migrationen planen, bevor kritische Funktionen oder die Abdeckung von Compliance-Anforderungen verloren gehen.

Governance-Modelle in modernen und klassischen Umgebungen

Modernes SharePoint setzt auf automatisierte, skalierbare Governance. Dazu gehören Richtlinien für die Bereitstellung von Websites, die Verwaltung von Berechtigungen und Lebenszyklussteuerungen, die unternehmensweit mit minimalem manuellen Aufwand greifen. Integrierte Compliance-Prüfungen und die Integration mit Microsoft Purview erleichtern es, Richtlinien durchzusetzen, während Ihr Unternehmen wächst.

Klassisches SharePoint stützt sich stark auf manuelle Administration, die Disziplin einzelner Websitebesitzer und selbst entwickelte Lösungen zur Durchsetzung. Dieses Modell ist zwar flexibel, stößt aber bei Konsistenz, Risikomanagement und Skalierbarkeit an Grenzen, sobald Ihr Unternehmen und Ihre Inhalte wachsen.

Klassisches vs. modernes SharePoint: Antworten auf häufige Fragen

Vermutlich haben Sie oder jemand in Ihrem Team schon Fragen zu den klassischen und modernen Modi von SharePoint gehabt, sei es im täglichen Einsatz, bei der Planung einer Migration oder bei der Fehlersuche. Ob Änderungen an der Oberfläche, Kostenfragen oder Hybridkonfigurationen: Solche Fragen tauchen ständig auf.

Dieser Abschnitt stellt die häufigsten Fragen in den Mittelpunkt. Sie erhalten praxisnahe Hinweise, mit denen Sie alltägliche Herausforderungen lösen, Upgrade-Entscheidungen sicherer treffen oder einfach verstehen, was mit beiden SharePoint-Varianten möglich ist (und was nicht), wenn man sie nebeneinanderstellt.

Wenn in Ihrem Team jemals die Frage aufkam: „Kann ich die alte Ansicht zurückbekommen?“ oder „Warum finde ich diese Funktion nicht?“, sind Sie hier richtig.

Häufige Fragen zu modernem und klassischem SharePoint

1. Kann ich in SharePoint Online zwischen klassischer und moderner Ansicht wechseln?Ja, für einige Listen und Bibliotheken in SharePoint Online können Benutzer zwischen klassischer und moderner Ansicht umschalten. Beim Wechseln bleiben jedoch nicht alle Funktionen oder Anpassungen erhalten, und Microsoft stellt die klassischen Ansichtsoptionen in neuen Versionen schrittweise ein.
2. Wie sieht der Supportzeitplan für klassisches SharePoint aus?SharePoint 2010 wird bereits nicht mehr unterstützt, für 2013 endete der Support im April 2023. Neuere Versionen folgen dem veröffentlichten Lebenszyklus von Microsoft. Für klassische Umgebungen in SharePoint Online läuft die Einstellung weiter. Prüfen Sie daher immer die offizielle Roadmap auf Aktualisierungen.
3. Gibt es Kostenunterschiede zwischen klassischem und modernem SharePoint?Die Plattform selbst ist in Microsoft-365-Abonnements enthalten. Der Betrieb einer klassischen Umgebung, insbesondere on-premises, kann jedoch höhere Kosten für Hardware, Support und Upgrades verursachen. Modernes, cloudbasiertes SharePoint verlagert die Ausgaben auf das Abonnement und die laufende Dienstverwaltung. Dadurch sinken die Gesamtbetriebskosten oft langfristig.
4. Unterstützt modernes SharePoint alle klassischen Funktionen?Nein. Einige ältere Webparts, Workflows und Anpassungen haben keine direkten Entsprechungen. Planen Sie eine Prüfung der Kompatibilität ein und seien Sie bereit, bestimmte individuelle Funktionen mit modernen Werkzeugen wie Power Automate, Power Apps oder dem SharePoint Framework neu aufzubauen.
5. Kann ich während einer Migration klassische und moderne Websites parallel betreiben?Ja, die meisten Organisationen führen Migrationen schrittweise durch und unterstützen beide Website-Typen während der Übergangsphase. Nutzen Sie diese Hybridphase für die schrittweise Schulung der Benutzer, die Validierung der Inhalte und die Behebung nicht unterstützter individueller Funktionen, bevor Sie klassische Websites vollständig außer Betrieb nehmen.

SharePoint klassisch vs. modern: Fazit und strategischer Ausblick

Betrachtet man klassisches und modernes SharePoint nebeneinander, wird deutlich, wohin Microsoft seine Prioritäten setzt. Klassisches SharePoint läuft in einer verlängerten Supportphase aus, doch das offizielle Supportende bestimmter Funktionen könnte bereits 2026 eintreten. Das geht aus mehreren Branchenumfragen und der öffentlichen Roadmap von Microsoft hervor. Über 70 % der 2023 von AIIM befragten Organisationen planten oder begannen eine Migration. Haupttreiber sind das bessere Benutzererlebnis und die zukunftsfähige Integration in Microsoft 365.

Was bedeutet das nun für alle, die bei SharePoint die Entscheidungen treffen? Modernes SharePoint bietet mehr Skalierbarkeit, strengere Sicherheit und schnellere Innovation. Dort entstehen KI-gestützte Suche, Microsoft Loop und langfristige Compliance. Beim klassischen Modell gibt es kurzfristige Vorteile, aber wachsende Risiken für den langfristigen Support und die Governance. Wenn Sie für morgen planen und nicht nur für heute, ist modernes SharePoint die sicherste Wahl.

Modernes vs. klassisches SharePoint: praktischer Entscheidungsleitfaden

Nutzen Sie Microsoft Learn für SharePoint, um aktuelle Empfehlungen zu prüfen, bevor Sie eine Migration oder einen neuen Website-Standard planen.

Migrationsprüfungen, die böse Überraschungen verhindern

1. Erfassen Sie klassische Seiten, benutzerdefinierte Skripte, Workflows und Integrationen.
2. Prüfen Sie, auf welche Funktionen die Benutzer heute tatsächlich angewiesen sind.
3. Testen Sie gemeinsam mit den Fachverantwortlichen eine repräsentative moderne Alternative.
4. Veröffentlichen Sie einen Kommunikations- und Supportplan, bevor aktive Teams umziehen.

Zuletzt überprüft: Juli 2026.

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