SharePoint vs. Google Drive: Ein vollständiger Geschäftsvergleich

Von Mirko Peters · 2026-05-25 · Aktualisiert 2026-07-28

Vergleichen Sie SharePoint und Google Drive in Bezug auf Zusammenarbeit, Speicher, Dokumentenverwaltung, Berechtigungen, Metadaten, Suche, Automatisierung, Governance, Sicherheit und Preise.

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SharePoint ist für die strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft 365 konzipiert, mit Dokumentbibliotheken, Intranetinhalten, Governance und der Integration in Teams. Google Drive ist ein einfacherer Cloud-Dateidienst, der auf Google Workspace ausgerichtet ist. Wählen Sie SharePoint, wenn Dateien von Teams verantwortet werden, granulare Berechtigungen, Lebenszyklussteuerung und Microsoft-365-Workflows benötigen. Wählen Sie Google Drive für eine Umgebung, die auf Google ausgerichtet ist.

Wenn Sie SharePoint und Google Drive gegenüberstellen, vergleichen Sie nicht nur technische Daten, sondern zwei sehr unterschiedliche Vorstellungen von produktiver Arbeitsplatzgestaltung und digitaler Teamarbeit. Beide Plattformen sind im US-Markt Schwergewichte, doch ihre Stärken, Schwächen und Einsatzbereiche im Geschäftsalltag überraschen viele. Dieser Leitfaden blickt hinter das Hochglanz-Marketing und zeigt Ihnen, welche Lösung tatsächlich zu den Anforderungen Ihres Teams, zu den realen Compliance-Anforderungen und zu den täglichen Arbeitsgewohnheiten passt. Wir zeigen, wo jede Plattform glänzt und wo die Probleme auftreten, damit Sie informiert entscheiden können und nicht nur beeindruckt sind.

Erwarten Sie einen praxisnahen, ehrlichen Vergleich, der sich auf das konzentriert, was für Ihr Unternehmen wirklich zählt: Sicherheit, Zusammenarbeit, Integration, Benutzererfahrung und langfristige Kontrolle. Legen wir los.

SharePoint vs. Google Drive

Diese Seite definiert und erläutert kurz die wesentlichen Unterschiede zwischen SharePoint und Google Drive, damit Sie die passende Lösung für Cloud-Zusammenarbeit und Dateispeicherung auswählen können.

Definitionen

SharePoint: Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, die in Microsoft 365 integriert ist. Sie bietet Teamwebsites, Intranets, versionierte Dokumentbibliotheken, Workflow-Automatisierung, metadatengesteuerte Organisation, granulare Berechtigungen sowie die Integration mit Microsoft-Apps wie Teams und Office.

Google Drive: Google Drive ist ein Cloudspeicher- und Dateisynchronisierungsdienst innerhalb von Google Workspace. Er bietet gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit (Docs, Sheets, Slides), einfache Dateifreigabe, automatische Synchronisierung über alle Geräte hinweg und unkomplizierte Berechtigungssteuerung, die auf einfache Bedienung ausgelegt ist.

Kurze Erläuterung – SharePoint vs. Google Drive

• Hauptfokus: SharePoint konzentriert sich auf Enterprise Content Management, Intranets und strukturierte Zusammenarbeit. Google Drive konzentriert sich auf einfachen Cloudspeicher und Echtzeit-Dokumentzusammenarbeit.
• Zusammenarbeitsstil: Google Drive eignet sich hervorragend für gleichzeitiges Bearbeiten und schnelles Teilen. SharePoint eignet sich hervorragend für verwaltete Dokumentbibliotheken, Workflows und die Integration in Geschäftsprozesse.
• Organisation: SharePoint nutzt Websites, Bibliotheken, Metadaten und Inhaltstypen für komplexe Strukturen. Google Drive nutzt Ordner und Freigegebene Laufwerke für eine flachere Struktur.
• Berechtigungen und Governance: SharePoint bietet granulare Berechtigungen, Compliance-Funktionen und Enterprise-Governance. Google Drive bietet einfachere Berechtigungsmodelle und ist für Teams leichter zu bedienen.
• Integration: SharePoint lässt sich tief in Microsoft 365, Power Platform und Unternehmenssysteme integrieren. Google Drive lässt sich nativ in Google-Workspace-Apps und viele Drittanbieterdienste einbinden.
• Ideal für: Wählen Sie SharePoint für große Organisationen, die strukturierte Dokumentenverwaltung, Compliance und Intranetfunktionen benötigen. Wählen Sie Google Drive für Teams, denen schnelle, intuitive Echtzeit-Zusammenarbeit und einfacher Cloudspeicher wichtig sind.

Zusammengefasst lautet die Frage bei SharePoint vs. Google Drive: Brauchen Sie Enterprise Content Management und Governance (SharePoint) oder einfachen, cloudbasierten Speicher mit Echtzeit-Zusammenarbeit (Google Drive)?

Einführung in SharePoint und Google Drive für Unternehmen

Wenn Sie jemals Dateien erlebt haben, die über E-Mail-Ketten, Desktops und USB-Sticks verstreut waren, kennen Sie den Wunschtraum: ein geordnetes, verlässliches Zuhause für die wichtigen Dokumente Ihres Unternehmens. In der modernen Geschäftswelt haben sich SharePoint und Google Drive als die bevorzugten digitalen Aktenschränke etabliert, wobei jedes von ihnen ein ganz unterschiedliches Nutzungserlebnis bietet.

SharePoint lebt tief im Microsoft-365-Universum und ist für Organisationen gemacht, die strikte Inhaltsverwaltung, Compliance-Kontrollen und komplexe Teamarbeit benötigen, die über das reine Teilen von Dateien hinausgeht. Denken Sie an Prüfpfade für Rechtsabteilungen, Abteilungsintranets und Dokumentlebenszyklen, die alle von leistungsstarker Automatisierung und der Integration mit Tools wie Teams und Power BI getragen werden.

Google Drive setzt dagegen auf Geschwindigkeit und Einfachheit. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die schnell vorankommen wollen: Dateien hochladen, bearbeiten und direkt im Browser gemeinsam verfassen, ergänzt durch Google Docs, Sheets und Slides. Besonders attraktiv ist sie für Unternehmen, denen weniger an starrer Struktur und mehr an reibungsloser Zusammenarbeit, Mobilität und schnellem Onboarding liegt.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die Unterschiede – nicht nur auf technischer Ebene, sondern auch darin, wie sie Ihre tägliche Arbeit, die Akzeptanz bei den Nutzenden und das Wachstum Ihres Unternehmens tatsächlich beeinflussen. Wir betrachten die Stärken der Integration, die Compliance-Lage, die Nutzererfahrung und die Art von Teams, die von der jeweiligen Plattform am meisten profitieren. Wenn Sie sich fragen, wohin Sie das Vertrauen und das Budget Ihres Teams lenken sollten, lesen Sie weiter.

Was ist SharePoint und wie funktioniert es?

SharePoint ist Microsofts Plattform für Dokument- und Inhaltsverwaltung auf Unternehmensniveau und fest in Microsoft 365 integriert. Unternehmen nutzen sie, um sichere Websites aufzubauen, Dateien zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Team- oder Intranetportale zu erstellen. SharePoint dient nicht nur der Speicherung von Dateien – es ist ein System, um Inhalte zu organisieren, Aufbewahrungsregeln anzuwenden, Berechtigungen zu verwalten und Mitarbeitende über gemeinsame Arbeitsbereiche zu vernetzen.

Die Plattform lässt sich nativ mit Apps wie Teams, OneDrive und Outlook integrieren. So können Sie Dokumente und Workflows aus jedem Microsoft-365-Tool heraus verwalten, das Sie ohnehin nutzen. Organisationen entscheiden sich für SharePoint wegen seiner robusten Sicherheit, granularen Zugriffskontrollen, Workflow-Automatisierung und der Möglichkeit, Compliance-Vorgaben abteilungsübergreifend durchzusetzen.

Was ist Google Drive am modernen Arbeitsplatz?

Google Drive ist Googles Antwort auf Dateispeicherung und Cloud-Zusammenarbeit für Unternehmen. Als zentraler Bestandteil von Google Workspace ermöglicht es Teams, Dateien online zu speichern, einfach zu teilen und Dokumente in Echtzeit mit Google Docs, Sheets und Slides zu bearbeiten. Es ist keine Desktop-Installation oder aufwendige Einrichtung nötig – einfach anmelden und in jedem Browser oder auf jedem mobilen Gerät loslegen.

Drive punktet beim einfachen Teilen, bei der gleichzeitigen Bearbeitung in Echtzeit und beim schnellen Zugriff für verteilt arbeitende Teams. Seine Beliebtheit bei kleinen und mittleren Unternehmen beruht auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der nahtlosen Integration mit Gmail, Kalender und dem übrigen Google-Ökosystem. Das Ergebnis? Reibungslose Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit, die Ihr Team in Bewegung hält.

SharePoint vs. Google Drive: Kernfunktionen und Leistungsmerkmale

Wenn Sie SharePoint und Google Drive vergleichen, wird schnell deutlich, dass beide viele Gemeinsamkeiten haben – Dateispeicherung, Freigabe und Zusammenarbeit –, doch jede Plattform verfolgt einen eigenen Ansatz bei den Funktionen, die den Arbeitsalltag Ihres Teams prägen. Von den differenzierten Berechtigungssteuerungen in SharePoint bis zur Echtzeit-Bearbeitung im Browser bei Google Drive: Diese Unterschiede bestimmen, wie Ihr Unternehmen Inhalte verwaltet und mit anderen Werkzeugen zusammenarbeitet.

Dieser Abschnitt zeigt, was jede Plattform gut kann, wie sie bei der Zusammenarbeit abschneiden und wie sie mit dem größeren Ökosystem verbunden sind – sei es Microsoft 365 oder Google Workspace. Außerdem bereiten wir den Boden für einen detaillierteren Blick auf Dateiorganisation, Massenoperationen, Lebenszyklusverwaltung und Workflow-Automatisierung. Ziel ist es, darzulegen, wie das grundlegende Design jeder Plattform Nutzererfahrung, Integration und die feingranularen Kontrollen beeinflusst, die Ihr Unternehmen benötigen könnte.

Lassen Sie uns den Tisch decken für einen direkten Vergleich, wo sich diese Plattformen berühren und, mindestens ebenso wichtig, wo ihre Wege auseinanderlaufen.

SharePoint vs. Google Drive: Zusammenarbeit und Echtzeitbearbeitung im Vergleich

1. Co-Authoring in Echtzeit: Google Drive bietet sofort verfügbares Bearbeiten direkt im Browser für Docs, Sheets und Slides. Mehrere Personen schreiben, kommentieren und sehen Änderungen live, ohne Plug-ins und ohne Downloads. SharePoint unterstützt ebenfalls Co-Authoring in Echtzeit, setzt dafür aber das Zusammenspiel mit den Microsoft-Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint) voraus, typischerweise über OneDrive oder Teams. Das funktioniert gut, für das volle Erlebnis benötigen Sie aber unter Umständen eine installierte Desktop-Version von Office.
2. Anwesenheitsanzeige: Googles Ansatz ist denkbar einfach: Farbige Cursor und Profilsymbole zeigen in Echtzeit, wer sich in einer Datei befindet und was diese Person gerade tut. SharePoint übernimmt die Anwesenheitsindikatoren von Microsoft. In Office-Dateien erkennen Sie damit ebenfalls, wer mitarbeitet, allerdings mit etwas mehr Reibung, wenn Ihr Team zwischen Browser und Desktop-Apps wechselt.
3. Chat und Kommentare im Dokument: Google Docs erlaubt Chat und Kommentare mit Antwortfunktion direkt im Dokumentfenster. Office-Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, unterstützen ebenfalls Kommentare. Der Live-Chat findet jedoch typischerweise über Teams statt. Deshalb sind Erweiterbarkeit von Besprechungen und kontextbezogene Workflows in Teams entscheidend für eine reibungslose Kommunikation.
4. Workflow-Automatisierung und Integration: SharePoint spielt seine Stärken aus, wenn Ihr Unternehmen Genehmigungen, Erinnerungen oder komplexe Dokumentenprozesse automatisieren muss. Darüber hinaus erweitern Automatisierungstools in M365 Copilot die Möglichkeiten, verknüpfen Besprechungen, Chats und Workflows miteinander und erhöhen die Sicherheit bei plattformübergreifenden Aufgaben.
5. Zusammenarbeit über Dokumente hinaus: SharePoint bietet Teamwebsites, Newsfeeds und Workflows, die in die gesamte Microsoft-365-Umgebung eingebettet sind. Daraus ergibt sich mehr Kontext und ein breiteres Spektrum an Zusammenarbeitsszenarien als bei dem auf Dokumente fokussierten Ansatz von Google Drive.

SharePoint vs. Google Drive: Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen

• SharePoint: Ist nativ in die gesamte App-Suite von Microsoft 365 integriert, einschließlich Teams, Outlook, Power BI und Power Automate. Damit lassen sich Dashboards schnell erstellen, Routineprozesse automatisieren sowie Compliance und Data Governance durchsetzen. Hinweise zur Einführung von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot finden Sie ausführlich in diesem Leitfaden zu Microsoft Copilot.
• Google Drive: Ist eng mit den Google-Workspace-Apps wie Gmail, Kalender und Meet verbunden sowie mit Googles Marketplace für Drittanbieter-Integrationen. Geschäftsprozesse stützen sich für anspruchsvolle Workflows häufig auf Add-ons oder APIs. Für Analysen müssen meist externe Tools angebunden werden, da Drive keine eigene BI-Komponente besitzt.
• Automatisierung und Produktivität: SharePoint nutzt Governance und Automatisierung in Teams für schlankere Genehmigungen, Aufgabenverteilung und Datensicherheit. Google Drive hält es dagegen einfacher und unterstützt Integrationen vor allem für dokumentenzentrierte Abläufe und die gemeinsame Bearbeitung.

File Virto Calendar: Dateien auf beiden Plattformen organisieren und verwalten

• Dateiorganisation: SharePoint nutzt Bibliotheken, Ordner und benutzerdefinierte Metadaten, um Dateien zu sortieren. Das eignet sich ideal für große Unternehmen, die eine tiefe Struktur benötigen. Das Ordnersystem von Google Drive ist flacher und weniger anpassbar und passt besser zu Teams, die Einfachheit priorisieren.
• Synchronisierung und Versionierung: Beide Plattformen erlauben die Synchronisierung von Dateien auf dem Desktop und das Speichern von Versionsverläufen. SharePoint bietet umfangreichere Steuerungsmöglichkeiten für Aufbewahrung und das Zurücksetzen auf frühere Versionen. Die Versionierung von Google Drive läuft weitgehend automatisch, kann in überfüllten Ordnern aber unübersichtlich werden.
• Verwaltung von Berechtigungen: SharePoint bietet granulare Freigabesteuerungen, Prüfprotokolle und unterstützt komplexe Berechtigungshierarchien. Google Drive hält Berechtigungen unkompliziert, lässt jedoch eine tiefe Anpassung vermissen. Das ist praktisch für kleine Teams, für größere Teams allerdings einschränkend.
• Kalender- und Dashboard-Integrationen: SharePoint ermöglicht das Einbetten von Kalendern und benutzerdefinierten Dashboards (etwa Power BI in SharePoint). So lassen sich Dokumentaktivitäten an Geschäftsprozesse anbinden. Google Drive bietet innerhalb des Dateisystems dagegen von Haus aus keine Integration für Kalender oder Berichte.

Stärken und Schwächen von SharePoint für Unternehmensanforderungen

• Stärke – Compliance & Sicherheit: SharePoint unterstützt umfassende Informationen-Governance, Überwachungsprotokolle und Data Loss Prevention (DLP) in Unternehmensqualität. Deshalb ist es in regulierten Branchen besonders beliebt.
• Stärke – Anpassbarkeit: Sehr flexibel anpassbar, mit Intranet-Branding, Portalen und Automatisierung für komplexe Geschäftsanforderungen.
• Stärke – Workflow-Automatisierung: Native Unterstützung für Prozessautomatisierung und mehrstufige Genehmigungen steigert Produktivität und Konsistenz.
• Schwäche – Benutzerfreundlichkeit: Für nicht technische Anwender ist die Lernkurve steil. Die Oberfläche ist komplex, und die Einarbeitung kostet mehr Zeit.
• Schwäche – Bereitstellung: Für kleine Unternehmen oder Teams, die nur einfache Dateifreigabe benötigen, ist SharePoint überdimensioniert. Die initiale Konfiguration kann zudem sehr ressourcenintensiv sein.

Schwächen und Stärken von Google Drive in Geschäftsumgebungen

• Stärke – Benutzererlebnis: Außergewöhnlich intuitive Oberfläche. Nicht technische Mitarbeitende finden sich schnell zurecht und können sofort zusammenarbeiten.
• Stärke – Echtzeit-Zusammenarbeit: Nahtloses Bearbeiten und gemeinsames Verfassen in Docs, Sheets und Slides ohne Reibungsverluste. Ideal für schnelllebige Teams.
• Stärke – Barrierefreiheit: Funktioniert auf jedem Gerät und überall. Starke mobile Apps und Bearbeitung im Browser.
• Schwäche – Compliance: Es fehlen die umfassenden Compliance- und Lebenszyklus-Steuerungen, die SharePoint bietet. Für regulierte Branchen ist das riskanter.
• Schwäche – Verwaltung im großen Maßstab: Flachere Ordnerstrukturen und weniger granulare Dateiberechtigungen erschweren die Verwaltung von Tausenden Dateien oder Benutzern.

SharePoint, wenn Ihr Unternehmen erweiterte Governance benötigt

• Regulierte Branchen: Setzen Sie auf SharePoint, wenn Sie Datensatzverwaltung, erweiterte Data Loss Prevention benötigen oder Vorgaben wie HIPAA, DSGVO oder SOX einhalten müssen.
• Individuelle Workflows: Wenn Ihr Unternehmen mehrstufige Genehmigungen, eigene Dokumentlebenszyklen oder komplexe Automatisierung braucht, kann die Integration von Copilot und Power Automate in SharePoint ein echter Gamechanger sein.
• Tiefe Microsoft-Integration: Wenn Ihr Team bereits auf Outlook, Teams, Power BI oder Office-Apps setzt, stärken die eingebetteten Verbindungen von SharePoint die appübergreifende Produktivität.
• Portal- und Branding-Anforderungen: Mit SharePoint erstellen Sie gebrandete Intranet-Websites, benutzerdefinierte Dashboards und Abteilungsportale. Google Workspace kann das von Haus aus nicht in vergleichbarer Form.
• Skalierung & Kontrolle: Für Organisationen, die über Jahre wachsen, unterstützen das granulare Sicherheitsmodell, die Lebenszyklusregeln und die Governance-Automatisierung von SharePoint die langfristige Stabilität.

Google-Entsprechung zu SharePoint? Alternativen in Google Workspace

Eine häufige Frage lautet: Bietet Google einen direkten Ersatz für SharePoint? Die Antwort ist etwas komplizierter als Ja oder Nein. Google Drive und Google Sites decken zusammen einen Teil der SharePoint-Funktionen ab, aber nicht alle. Drive übernimmt die Dateispeicherung und -freigabe, Sites ermöglicht einfache Websites und Intranets. Die Tiefe der Workflow-Automatisierung, der Dokumentlebenszyklus-Richtlinien und der granularen Compliance-Funktionen von SharePoint erreichen diese Werkzeuge jedoch nicht.

Google Workspace ist insgesamt auf schnelle Zusammenarbeit und unkomplizierte Freigaben ausgelegt. Google Sites eignet sich hervorragend für schnelle interne Seiten, bietet aber nicht die Struktur, Zugriffssteuerung und Branding-Optionen, die Unternehmensintranets benötigen. Fortgeschrittene Prozessautomatisierung und Analysen erfordern Drittanbieter-Apps oder eigene Lösungen. SharePoint bringt diese Funktionen dagegen von Haus aus mit.

Für Organisationen, die nur einfache Portale, Dokumentenfreigabe und eingebettete Google-Apps benötigen, kann die Google Workspace-Suite völlig ausreichen. Wer jedoch Funktionsgleichheit mit SharePoint sucht – vor allem bei Compliance, Workflows und der Integration mit Business-Intelligence-Tools –, stößt im Google-Ökosystem an Grenzen. Die strategischen Unterschiede ergeben sich daraus, dass Google auf Einfachheit und Geschwindigkeit setzt, während SharePoint auf Tiefe, Governance und Skalierbarkeit ausgelegt ist.

Das Wichtigste in Kürze: Für fortgeschrittenes Content Management, reglementierte Zusammenarbeit und langfristiges internes Branding ist SharePoint konkurrenzlos. Google Workspace bietet Tempo und Einfachheit, kann aber nicht jede SharePoint-Funktion direkt out of the box abdecken.

SharePoint vs. Google Drive: Sicherheit und Datenschutz im Unternehmen

Wenn es darum geht, die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen, überzeugen sowohl SharePoint als auch Google Drive – allerdings mit sehr unterschiedlichen Ansätzen. Sicherheit, Compliance und Data Loss Prevention sind keine reinen Checklistenpunkte. Sie bestimmen, welche Branchen eine Plattform sicher nutzen können, und wie stark die IT eingebunden bleiben muss.

SharePoint ist als Teil von Microsoft 365 in ein robustes Sicherheitsmodell eingebettet. Dazu gehören erweitertes DLP, Überwachungsprotokolle, Verschlüsselung und detaillierte Berechtigungseinstellungen. Diese Schutzmechanismen, die in Leitfäden wie der Sicherheitsarchitektur von Microsoft Copilot erläutert werden, sind auf regulierte, sicherheitsbewusste Unternehmen ausgerichtet.

Google Drive nutzt ebenfalls starke Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, seine Datenschutzkontrollen sind jedoch in der Regel weniger granular. Google verfolgt zwar Privacy-by-Design-Prinzipien, wie sie für KI-Werkzeuge in dieser Aufschlüsselung zum Datenschutz von Microsoft Copilot diskutiert werden. Die Kontrollen sind jedoch schlanker gehalten und verzichten auf die tiefgehende Anpassbarkeit, die größere oder regulierte Unternehmen benötigen.

Der weitere Abschnitt zeigt, wie beide Plattformen diese Prinzipien im Alltag tatsächlich umsetzen. Im Fokus stehen Audit-Trails, DLP, Incident Response und die Frage, was passiert, wenn etwas schiefgeht. Der entscheidende Punkt: Wählen Sie ein Werkzeug, das zu Ihrem Risikoprofil passt – nicht nur zu Ihren Anforderungen an die Dateifreigabe.

SharePoint vs. Google Drive: Ist SharePoint wie Google Drive?

SharePoint und Google Drive bieten beide Cloud-Speicher und Dateifreigabe. Sie alle in einen Topf zu werfen, verfehlt jedoch wesentliche Unterschiede. Ja, beide ermöglichen es, Dokumente online zu speichern, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. SharePoint ist jedoch eine vollwertige Plattform für Content Management und Workflow-Automatisierung. Sie ist dafür gebaut, komplexe Geschäftsprozesse, Governance und sichere Zusammenarbeit im großen Maßstab zu unterstützen.

Google Drive ist eher eine schlanke Lösung für die Dateiverwaltung, die auf Geschwindigkeit und Echtzeitbearbeitung setzt. Die Freigabe und Zusammenarbeit sind integriert, doch in Sachen Compliance, Data Loss Prevention und Anpassung von Workflows erreicht Google Drive nicht die Tiefe von SharePoint. Kurz gesagt: SharePoint ist nicht „einfach wie“ Google Drive, besonders für Unternehmen, die Kontrolle und Automatisierung verlangen.

Migrationsmöglichkeiten: Wechsel zwischen SharePoint und Google Drive

Dateien samt sämtlicher Metadaten, Berechtigungen und Workflow-Historie zwischen SharePoint und Google Drive zu übertragen, ist möglich, aber nicht ohne Aufwand. Viele Unternehmen stehen vor dieser Entscheidung bei Fusionen, digitalen Transformationsprojekten oder wenn sie die Grenzen einer Plattform erreicht haben. Der Prozess wird zwar immer üblicher, doch einen Königsweg gibt es nicht: Sorgfältige Planung, die richtigen Werkzeuge und das Verständnis möglicher Stolpersteine sind unverzichtbar.

Einige Drittanbieterlösungen, darunter MultCloud, sind auf die Datenübertragung zwischen Plattformen spezialisiert. Doch der jeweils eigene Umgang mit Versionierung, Metadaten und Berechtigungen erhöht die Komplexität. Die Migration von SharePoint-Websites mit benutzerdefinierten Workflows oder von verschachtelten Ordnerstrukturen in Google Drive erfordert in beiden Fällen große Sorgfalt, um Datenverlust … oder Chaos zu vermeiden.

Als Nächstes stellen wir bewährte Migrationswerkzeuge vor und erläutern typische Herausforderungen, von verlorenen Berechtigungen bis zu Problemen mit der Versionierung. Wenn Sie einen Wechsel planen, sind diese Details nicht nur technischer Natur. Sie können Ihnen Stunden (oder Wochen) an Fehlersuche ersparen und dafür sorgen, dass Ihre Teams ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

MultCloud unterstützt Clouds: Überblick über wichtige Migrationswerkzeuge

• MultCloud: Eine Plattform für Cloud-Verwaltung und Migration mit einer übersichtlichen Oberfläche, über die sich Dateien, Ordner und teilweise auch Berechtigungen zwischen Google Drive und SharePoint übertragen lassen. Ideal für Pilotmigrationen oder laufende Synchronisierungen.
• CloudFuze: Ausgerichtet auf Unternehmen, übernimmt CloudFuze bei der Verschiebung großer Dokumentmengen die Benutzerzuordnung, die Berechtigungen und die Metadaten.
• Native Tools von Microsoft und Google: Für den Import und Export gibt es einfache Möglichkeiten, die jedoch selten Workflow-Verläufe oder erweiterte Berechtigungen erhalten.
• Sicherheitsaspekte: Prüfen Sie stets die Sicherheitslage jeder Migrationslösung, achten Sie auf durchgehende Verschlüsselung und überprüfen Sie Compliance-Zertifizierungen, bevor Sie sensible Unternehmensdaten übertragen.

Mögliche Herausforderungen bei der Migration und Risiken für Datenverlust

1. Abweichende Berechtigungen: SharePoint unterstützt komplexe Berechtigungshierarchien, während Google Drive deutlich einfacher aufgebaut ist. Bei der Migration lassen sich benutzerdefinierte Berechtigungen unter Umständen nicht exakt übertragen, was zu ungewolltem Datenzugriff oder unbeabsichtigten Einschränkungen führen kann. Sorgfältige Planung und Berechtigungsprüfungen nach der Migration sind daher entscheidend.
2. Verlust von Metadaten: SharePoint hängt Dokumenten Metadaten, Aufbewahrungsrichtlinien und benutzerdefinierte Spalten an. Google Drive unterstützt diese Zusatzinformationen nativ nicht. Kritische Daten können daher bei der Migration verloren gehen oder entfernt werden, sofern keine spezialisierten Werkzeuge eingesetzt werden.
3. Dokumentversionierung: Beide Plattformen verwalten Dateiversionen, tun dies jedoch unterschiedlich. Bei der Migration können Versionsverläufe zusammengeführt, verloren gehen oder vereinheitlicht werden. Damit leiden Prüfpfade und Wiederherstellungsmöglichkeiten.
4. Unterbrochene Workflows und Automatisierungen: SharePoint-Websites setzen häufig auf automatisierte Abläufe, etwa für Dokumentfreigaben oder Benachrichtigungen. Diese Automatisierungen lassen sich nicht in Google Drive überführen. Wichtige Workflows müssen daher auf der neuen Plattform neu konzipiert oder neu aufgebaut werden.
5. Ausfallzeiten und Störungen für Benutzer: Eine Migration kann die Produktivität der Mitarbeitenden beeinträchtigen. Wenn Dateien während des Projekts „verschoben“ werden oder Links nicht mehr funktionieren, können Teams wichtige Informationen verlieren oder mit längeren Ausfallzeiten rechnen. Testmigrationen, die Planung außerhalb der Geschäftszeiten und eine klare Kommunikation helfen, die Auswirkungen zu begrenzen.

Häufige Fragen zu SharePoint, Google Drive und OneDrive

Worin unterscheiden sich SharePoint und Google Drive grundlegend?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit, die eng in Microsoft 365 und die Office-Apps integriert ist. Sie bietet erweiterte Dokumentverwaltung, Metadaten, Workflows und intranetartige Websites. Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst für Dateien und Zusammenarbeit, der auf Einfachheit, gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit über Google Docs, Sheets und Slides sowie unkomplizierte gemeinsame Laufwerke ausgerichtet ist. Die Unterschiede zwischen SharePoint und Google Drive betreffen vor allem die Struktur (SharePoint-Websites und -Bibliotheken im Vergleich zu Drive-Ordnern und gemeinsamen Laufwerken), die Möglichkeiten der Dokumentverwaltung, die Anpassbarkeit und die Integration in übergreifende Ökosysteme.

Was eignet sich besser für die Teamzusammenarbeit: SharePoint oder Google Drive?

Beide Plattformen unterstützen die Teamzusammenarbeit, allerdings auf unterschiedliche Weise. Google Drive überzeugt bei der gleichzeitigen Bearbeitung in Echtzeit und beim einfachen Teilen und eignet sich damit für schnelle Zusammenarbeit über Teammitglieder hinweg, auch remote. SharePoint bietet umfangreichere Funktionen für eine strukturierte Teamarbeit: Dokumentverwaltung, Versionierung, Genehmigungsworkflows sowie die Integration mit Office 365 für Teams, die Intranet, Datensatzverwaltung und die Automatisierung von Geschäftsprozessen benötigen. Wählen Sie Drive für leichtgewichtiges Bearbeiten in Echtzeit und SharePoint für formale Teamarbeit mit Governance.

Wie unterscheiden sich die Preise von SharePoint Online und Google Drive?

Die Preise hängen von den Tarifstufen und Abonnementmodellen ab. Der Google Drive-Speicher ist in Google Workspace-Abonnements enthalten, und Drive bietet je nach Benutzer unterschiedliche Speicherstufen. Außerdem gibt es kostenlose Konten mit begrenztem Speicherplatz. SharePoint Online ist im Rahmen von Microsoft 365-Abonnements verfügbar, häufig kombiniert mit Office-Apps und Teams. Vergleichen Sie die Funktionen der Abonnements, die Speicherkontingente, den technischen Support und die Anforderungen Ihres Unternehmens, um die Wirtschaftlichkeit zu bewerten.

Kann ich von Google Drive reibungslos zu SharePoint migrieren?

Ja, Sie können mit Migrationstools oder Drittanbieterdiensten von Google Drive zu SharePoint migrieren und dabei Dateien, Berechtigungen und Ordnerstruktur übertragen. Einige Elemente wie die native Kompatibilität von Google Docs/Sheets, Links und Freigabeberechtigungen müssen jedoch unter Umständen konvertiert oder angepasst werden. Eine sorgfältige Planung und Tests sind wichtig, damit Dateien nahtlos in die Cloud übertragen werden und die Zusammenarbeit im Team erhalten bleibt.

Wie unterscheiden sich Dateispeicherung und Dateifreigabe zwischen den beiden Plattformen?

Google Drive konzentriert sich auf einfache Dateispeicherung und Freigabe mit benutzerfreundlichen Freigabelinks und Freigegebenen Laufwerken für Teams. SharePoint organisiert Dateien innerhalb von Websites und Dokumentbibliotheken mit detaillierteren Berechtigungen, Metadaten und Funktionen für die Dokumentenverwaltung. Für einfache Anforderungen an Speicherung und Freigabe ist Drive einfacher; für kontrollierte Dokumentenspeicherung mit Compliance und Metadaten ist SharePoint die stärkere Lösung.

Unterstützt SharePoint gleichzeitiges Co-Authoring in Echtzeit wie Google Drive?

SharePoint unterstützt gleichzeitiges Co-Authoring in Echtzeit, wenn Dateien mit Office im Web oder den Office-Desktopanwendungen geöffnet werden, die mit OneDrive/SharePoint verbunden sind, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten können. Google Drive ist für schnelles, natives Co-Authoring in Echtzeit in Docs, Sheets und Slides bekannt. Beide Plattformen bieten kollaboratives Bearbeiten, das Nutzungserlebnis kann sich jedoch unterschiedlich anfühlen – Googles Lösung wird für die browserbasierte Bearbeitung häufig als nahtloser empfunden.

Gibt es kostenlose Testversionen für SharePoint Online oder Google Drive?

Ja. Google Workspace und Microsoft 365 bieten in der Regel kostenlose Testzeiträume, damit Organisationen Drive bzw. SharePoint Online evaluieren können. In einer Testphase können Sie Funktionen für die Zusammenarbeit, Speicher, gleichzeitiges Bearbeiten und Administrationsoptionen prüfen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.

Welche Vor- und Nachteile hat Google Drive gegenüber SharePoint für die Dokumentenverwaltung?

Vorteile von Google Drive: intuitive Oberfläche, schnelles Co-Authoring in Echtzeit, einfache Freigabe und unkomplizierte Verwaltung. Nachteile: eingeschränkte erweiterte Funktionen für die Dokumentenverwaltung und Metadaten. Vorteile von SharePoint: robuste Dokumentenverwaltung, Metadaten, Workflows, Compliance und Integration in Office 365. Nachteile: steilere Lernkurve, und bei nicht sorgfältiger Konfiguration kann die Freigabe einfacher Dateien umständlich wirken.

Welche Plattform bietet den besseren Offlinezugriff?

Beide Plattformen unterstützen den Offlinezugriff: Google Drive bietet einen Offlinemodus für Docs, Sheets und Slides über den Browser oder über Sicherung und Synchronisierung bzw. Drive für den Desktop, während SharePoint-Dateien mit OneDrive for Business für die Offlinenutzung synchronisiert werden können. Die Offlineerfahrung variiert je nach Client. Die Synchronisierung großer Bibliotheken kann in SharePoint jedoch aufwendiger sein, wenn keine selektive Synchronisierung oder passende Konfiguration verwendet wird.

Wie vergleichen sich Berechtigungen und Sicherheit der beiden Plattformen?

SharePoint bietet detailliertere Berechtigungen auf Ebene von Websites und Bibliotheken sowie erweiterte Governance-Funktionen, die für die Dokumentenverwaltung und Compliance in Unternehmen geeignet sind. Google Drive bietet robuste Freigabesteuerungen, Freigegebene Laufwerke für die Verantwortung im Team und domänenweite Einstellungen. SharePoint wird jedoch häufig von Organisationen bevorzugt, die strenge Berechtigungshierarchien und Datensatzverwaltung benötigen. Beide Plattformen bieten Verschlüsselung und administrative Sicherheitskontrollen innerhalb ihres jeweiligen Ökosystems und ihrer Richtlinien, also für die Daten von Google bzw. die Sicherheitsfunktionen von Microsoft.

Kann ich persönliche Dateien und Teamdateien am selben Ort speichern?

Beide Plattformen erlauben das Speichern persönlicher Dateien und Teamdateien, organisieren sie jedoch unterschiedlich. Google Drive trennt „Meine Ablage“ (persönliche Dateien) von Freigegebenen Laufwerken (Teamdateien). SharePoint organisiert Teamdateien innerhalb von Websites und Bibliotheken, während Benutzer persönliche Dateien in der Regel in OneDrive speichern. Diese Trennung erleichtert es, Berechtigungen und Anforderungen an die Zusammenarbeit passend zu verwalten.

Wird die Migration von Google Drive zu SharePoint die Zusammenarbeit im Team stören?

Migrationen können ohne sorgfältige Planung vorübergehende Störungen verursachen: Linkänderungen, Zuordnung von Berechtigungen und die Konvertierung nativer Google-Docs-Dateien können das gleichzeitige Co-Authoring in Echtzeit beeinträchtigen. Ein durchdachter Migrationsplan mit Kommunikation, Pilotmigrationen und Schulungen hilft Teams, reibungslos umzusteigen, und minimiert die Auswirkungen auf die Zusammenarbeit.

Wie vergleichen sich Versionsverwaltung und Wiederherstellung von Dokumenten?

Beide Plattformen unterstützen Versionsverlauf und Dateiwiederherstellung. SharePoint bietet umfassende Versionierung, Check-in/Check-out, Inhaltsgenehmigung und Aufbewahrungsrichtlinien, was sich ideal für formelle Dokumentenverwaltung eignet. Google Drive speichert den Versionsverlauf für Google-Dateien und hochgeladene Dokumente und ermöglicht die Wiederherstellung früherer Versionen. Die Funktionen von SharePoint sind für Compliance-Anforderungen in Unternehmen jedoch in der Regel stärker konfigurierbar.

Welche Lösung lässt sich besser in Office-Produktivitätssuiten integrieren?

SharePoint ist eng mit Microsoft Office 365 und den Office-Desktop-Apps integriert und bietet nahtlose Bearbeitung, Metadatenintegration und Automatisierung mit Power Platform. Google Drive ist nativ in die Google Workspace-Apps integriert und ermöglicht die Dokumentbearbeitung und Zusammenarbeit im Browser. Entscheiden Sie anhand der bevorzugten Produktivitätssuite Ihrer Organisation und danach, ob Sie eine tiefe Office-Integration oder eine browserzentrierte Zusammenarbeit benötigen.

Wie unterscheidet sich der technische Support bei den beiden Plattformen?

Der technische Support wird über die Supportpläne von Google Workspace und Microsoft 365 bereitgestellt; der Umfang hängt von der jeweiligen Abonnementstufe ab. Microsoft bietet häufig Support auf Unternehmensniveau und umfangreiche Partner-Ökosysteme für SharePoint-Implementierungen, während Google Support für Workspace-Kunden sowie ein großes Community- und Partnernetzwerk bietet. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl die erforderlichen SLAs und den benötigten technischen Beistand.

Können Apps und Integrationen von Drittanbietern beide Plattformen erweitern?

Ja. Beide Ökosysteme unterstützen Apps und Integrationen von Drittanbietern: SharePoint bietet weitreichende Integrationsmöglichkeiten über Microsoft-Add-Ins, Power Automate und individuelle Entwicklung, während Google Drive Apps und APIs für Automatisierung und Zusammenarbeit unterstützt. Integrationen können Dokumentenverwaltung, Workflows und Teamzusammenarbeit erweitern, um spezifische geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.

Welche Lösung eignet sich besser für Großunternehmen und welche für kleine Teams?

Großunternehmen bevorzugen häufig SharePoint wegen seiner Governance-, Compliance-, Anpassungs- und Intranetfunktionen. Kleine Teams entscheiden sich dagegen oft für Google Drive, da es einfach zu bedienen ist, sich schnell einführen lässt und eine starke gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit bietet. Viele Organisationen nutzen allerdings beide Lösungen: SharePoint bzw. Office 365 für strukturierte Anforderungen im Unternehmen und Google Drive für flexible Zusammenarbeit in einzelnen Teams.

Bietet eine der beiden Lösungen die bessere Suche und Inhaltserkennung?

SharePoint umfasst eine leistungsstarke Unternehmenssuche, metadatengestützte Erkennung und konfigurierbare Sucherlebnisse, mit denen sich Dokumente über alle Websites hinweg finden lassen. Google Drive bietet eine schnelle, einfache Suche auf Basis der Google-Suchtechnologie, die bei schlüsselwortbasierten Abfragen gut funktioniert. Für komplexe Inhaltserkennung und Metadatenfilterung bietet SharePoint in der Regel die fortschrittlicheren Möglichkeiten.

Wie lassen sich Google-Freigabelaufwerke mit SharePoint-Dokumentbibliotheken vergleichen?

Freigabelaufwerke sind die teambasierten Container von Google für gemeinsam genutzte Dateien mit einheitlicher Mitgliedschaft und gemeinsamem Eigentum und eignen sich ideal für die Teamzusammenarbeit. SharePoint-Dokumentbibliotheken sind Bestandteil von Websites und unterstützen Metadaten, Ansichten, Versionierung, Workflows und detailliertere Berechtigungseinstellungen. Beide dienen der Dateiablage im Team, unterscheiden sich jedoch in den Funktionen für Governance und Verwaltung.

Was sind typische Nachteile von SharePoint im Vergleich zu Google Drive?

Zu den typischen Nachteilen von SharePoint zählen die Komplexität, eine steilere Lernkurve und der Aufwand für eine optimale Struktur. Bei Google Drive gehören weniger erweiterte Dokumentverwaltungsfunktionen und mögliche Herausforderungen bei der Skalierung der Governance über viele Teams hinweg dazu. Bewerten Sie Vor- und Nachteile im Verhältnis zu Ihren geschäftlichen Anforderungen und technischen Möglichkeiten.

Wie unterstützt jede Plattform Remote-Arbeit und die Zusammenarbeit auf Distanz?

Beide Plattformen unterstützen Remote-Arbeit: Google Drive setzt auf browserzentrierte Zusammenarbeit in Echtzeit und einfaches Teilen für räumlich verteilte Teams, während SharePoint mit Teams, OneDrive und den Office-Apps integriert ist. So unterstützt SharePoint die Zusammenarbeit auf Distanz mit strukturierter Dokumentenverwaltung, Kommunikation und Intranetressourcen an einem Ort.

Besteht bei der Wahl der einen oder anderen Lösung eine Herstellerbindung?

Eine gewisse Herstellerbindung besteht in beiden Fällen, da jede Plattform Teil eines größeren Ökosystems ist (Microsoft 365 bzw. Google Workspace). Ein Wechsel zwischen ihnen (z. B. von Google Drive zu SharePoint) ist möglich, kann aber Konvertierung, Zuordnung und Werkzeuge erfordern. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Interoperabilität, APIs und Ihre langfristige Strategie.

Welche Plattform lässt sich für Geschäftsprozesse und Workflows besser anpassen?

SharePoint lässt sich für komplexe Geschäftsprozesse besser anpassen. Es bietet Power Automate, Power Apps und das SharePoint Framework, um Workflows, Formulare und individuelle Intranet-Erlebnisse zu erstellen. Google Drive lässt sich mit Google Apps Script und Tools von Drittanbietern erweitern, bietet aber in der Regel weniger integrierte Workflow-Optionen für Unternehmen als SharePoint.

Wie unterscheiden sich Backup und Disaster Recovery?

Beide Anbieter bieten im Rahmen ihrer Cloud-Dienste Datenredundanz und Wiederherstellungsoptionen. Unternehmensweite Backup- und Aufbewahrungsrichtlinien sind in SharePoint/Microsoft 365 jedoch besser konfigurierbar und werden häufig durch Backup-Lösungen von Drittanbietern ergänzt. Der Datenschutz in Google Drive ist solide, doch viele Organisationen setzen für längere Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen zusätzlich auf Drittanbieter-Backups.

Kann ich beide Plattformen in derselben Organisation parallel nutzen?

Ja. Viele Organisationen nutzen beide Plattformen, um die jeweiligen Stärken zu nutzen: Google Drive für schnelle Zusammenarbeit in Echtzeit und SharePoint für strukturierte Dokumentenverwaltung und Intranet-Dienste. Eine saubere Integration und klare Richtlinien helfen den Teams zu wissen, wann welche Plattform zu verwenden ist. So bleiben Zusammenarbeit und Speicherung organisiert und sicher verwaltet.

Wie sollte ich mich zwischen SharePoint Online und Google Drive für Dateispeicherung und Teamzusammenarbeit entscheiden?

Orientieren Sie sich an Ihren Prioritäten: Wählen Sie Google Drive, wenn Sie Einfachheit, schnelles gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit und minimalen Administrationsaufwand wünschen. Wählen Sie SharePoint Online, wenn Sie erweiterte Dokumentenverwaltung, Metadaten, Compliance, Intranet-Funktionen und die tiefe Integration in Office 365 benötigen. Bewerten Sie Teamworkflows, Governance-Anforderungen und Abonnementpreise. Prüfen Sie außerdem, ob Sie vorhandene Dateien migrieren müssen oder Migrationstools für die Migration von Google Drive zu SharePoint einsetzen wollen.

Fazit: Welche Plattform passt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens?

Wohin sollte Ihr Unternehmen also tendieren? Laut Zahlen treiben Microsoft 365 und Google Workspace inzwischen über 80 % der Cloud-Produktivität von US-Unternehmen an, wobei SharePoint und Google Drive innerhalb ihres jeweiligen Ökosystems führend sind. Branchenstudien zeigen durchweg, dass die Akzeptanz von SharePoint in Unternehmen dort hoch bleibt, wo Compliance, Sicherheit und die Integration in zentrale Systeme im Vordergrund stehen.

Wenn Ihr Unternehmen mittelgroß bis groß ist, besonders in regulierten oder prozessgetriebenen Branchen, sind die Stärken von SharePoint kaum zu schlagen: individuelles Branding, umfangreiche Workflow-Automatisierung, Nachvollziehbarkeit und ausgereifte Governance. Organisationen mit Anforderungen wie Aufbewahrung von Datensätzen, individuellen Portalen oder mehrstufigen Genehmigungen profitieren laut Gartner-Umfragen und Microsoft-Fallstudien am stärksten von SharePoint.

Für Startups, kleine Unternehmen oder Teams, denen blitzschnelle Zusammenarbeit, minimaler Einrichtungsaufwand und eine intuitive Bedienung über alles gehen, bleibt Google Drive einfach und erschwinglich. Untersuchungen von Forrester zeigen, dass sich Mitarbeitende in einfacheren Google-Workspace-Umgebungen deutlich schneller einarbeiten und der IT-Support weniger gefordert ist. Wenn Sie jedoch skalieren wollen, werden die Grenzen bei Compliance und Dateiverwaltung schnell spürbar.

Letztlich sollte Ihre Entscheidung sowohl zur heutigen Situation Ihres Unternehmens als auch zu dessen Zielen passen. Wägen Sie Sicherheits-, Workflow- und Integrationsanforderungen gegeneinander ab, berücksichtigen Sie Nutzererlebnis und Schulungsaufwand, und treffen Sie eine Entscheidung, die die nächsten Jahre trägt – nicht nur die aktuellen Projekte. Sie kennen jetzt die Fakten. Jetzt geht es darum, Ihre Stärken auszuspielen.

Das sollten Sie sich auch anhören

Ein aufschlussreicher Vergleich von SharePoint vs Google Drive geht über Speicherung und Bearbeitung hinaus und untersucht Eigentümerschaft, Metadaten, Workflows, Governance, Ökosystem-Integration und Compliance. Hören Sie als Nächstes rein:

• Audit Microsoft 365 Data Access Before Deploying Copilot — Erfahren Sie, wie sich Berechtigungen, Eigentümerschaft und Datengrenzen auf Sicherheit und KI-Bereitschaft auswirken.
• Fix Dynamics 365 and SharePoint Document Chaos — Erfahren Sie, wie Dokumentarchitektur, Berechtigungen, Lebenszyklus und Integrationsentscheidungen eine skalierbare Inhaltsverwaltung beeinflussen.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — Verstehen Sie, wie Struktur, Metadaten, Navigation und Suche die Inhaltsfindung prägen.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Erfahren Sie, warum verantwortliche Eigentümer und wiederholbare Prozesse wichtiger sind als Einstellungen allein.

SharePoint vs Google Drive: Die Wahl richtet sich nach der Arbeit

Eine Plattformentscheidung sollte Eigentümerschaft, externe Freigaben, Aufbewahrung und Support berücksichtigen – nicht nur die Speicherkapazität. Die aktuellen Funktionen von Microsoft 365 finden Sie in Microsoft Learn für SharePoint.

Fragen, die vor der Migration geklärt werden sollten

• Welche Dateien sind Geschäftsunterlagen, und wer ist nach dem Ausscheiden einer Person dafür verantwortlich?
• Wie werden externe Gäste freigegeben und überprüft?
• Welcher Zusammenarbeitsbereich ist für jedes Team die maßgebliche Quelle?

Zuletzt geprüft: Juli 2026.

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