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Blog · Mirko Peters

Telemetriedaten aus Microsoft 365 in Entscheidungen umsetzen

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M365 Telemetry Decisions unterstützt Sie dabei, Daten aus Microsoft 365 in verwertbare Erkenntnisse für Sicherheit, Adoption und Lizenzoptimierung in Ihrer Organisation umzuwandeln.

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Titelbild: Turning M365 Telemetry into Decisions

Jeden Tag prasselt eine Flut an Daten aus Microsoft 365 auf Sie ein. Anmeldungen, Aktivitätsprotokolle und Nutzungsberichte häufen sich, doch klare Antworten bleiben oft außer Reichweite. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, wertvolle Signale von überwältigendem Rauschen zu trennen. Wenn Sie sich auf M365 Telemetry Decisions konzentrieren, machen Sie aus verstreuten Daten Erkenntnisse, die echte Maßnahmen auslösen. Verbinden Sie die richtigen Datenquellen, erkennen Sie Risiken, messen die tatsächliche Adoption und decken ungenutzte Lizenzen auf.

Das Wichtigste in Kürze

M365-Telemetrie: Vom Rauschen zum Signal

Die Telemetriequellen verstehen

Sie arbeiten täglich mit vielen Telemetriequellen in Microsoft 365. Jede Quelle erfasst einen anderen Aspekt Ihrer Umgebung. Entra ID-Anmeldungen zeigen, wer auf Ihre Systeme zugreift und wann. Überwachungsprotokolle erfassen Aktionen in SharePoint, Teams und Exchange. Nutzungs- und Lizenzdaten zeigen, wie Benutzer Funktionen einsetzen und welche Lizenzen aktiv oder ungenutzt sind.

Die wichtigsten Telemetriequellen in Microsoft 365 lassen sich in drei Kategorien einteilen:

Typ

Beschreibung

Primäre Telemetriequelle

Direkte Auslöser für Erkennungen, die sicherheitsrelevante Ereignisse anzeigen, die eine Untersuchung verdienen.

Merkmale

Verwertbare Indikatoren, zentrale Erkennungsmechanismen, korrelieren mit Angreifertaktiken (TTPs).

Beispiele

Prozesserstellung, Dateilöschung, Änderung von Registrierungswerten.

Sie müssen diese Telemetriequellen verstehen, um die Daten richtig zu deuten. Die Office-Telemetrie in Microsoft 365 bildet eine Grundlage für die Überwachung, doch Sie müssen wissen, welchen Quellen Sie Priorität geben. Nicht jede Telemetrie hat den gleichen Wert. Manche Quellen liefern direkte Signale für Sicherheit oder Adoption, andere erzeugen vor allem Hintergrundrauschen.

Signal vs. Rauschen in der Microsoft-Office-Telemetrie

Die Arbeit mit der Microsoft-Office-Telemetrie stellt Sie vor echte Herausforderungen. Allein das Datenvolumen kann selbst erfahrene Administratoren überfordern. Bei hohem Datenaufkommen fällt es schwer, das Wesentliche zu erkennen. Unterschiedliche Technologien erzeugen Protokolle in eigenen Formaten, was zu Inkonsistenzen führt. Manchmal fehlen den Protokollen Details oder sie enthalten Fehler, was die Analyse zusätzlich erschwert.

Herausforderung Beschreibung

Hohes Datenaufkommen, wodurch es schwierig wird, relevante Informationen zu identifizieren.

Komplexität bei der Integration unterschiedlicher Technologien, die zu Inkonsistenzen in den Protokollen führt.

Qualität der Protokolle selbst, die mangelhaft oder unvollständig sein kann und die Analyse erschwert.

Sie müssen in der Microsoft-Office-Telemetrie Signal von Rauschen trennen. Konzentrieren Sie sich auf Telemetrie, die zentrale Fragen beantwortet: Wer hat auf sensible Daten zugegriffen? Welche Benutzer haben neue Funktionen angenommen? Wo zeigt sich riskantes Verhalten? Indem Sie Rauschen herausfiltern, wird Telemetrie zu einem Werkzeug für Entscheidungen. Sie gewinnen Klarheit und können mit Zuversicht handeln.

Zentrale Kennzahlen für M365-Telemetrie-Entscheidungen

Wenn Sie fundierte M365-Telemetrie-Entscheidungen treffen wollen, müssen Sie sich auf die richtigen Kennzahlen konzentrieren. Nicht jeder Datenpunkt hat das gleiche Gewicht. Die richtigen Signale helfen Ihnen, von rohen Telemetriedaten zu klaren, verwertbaren Erkenntnissen zu gelangen. Schauen wir uns die zentralen Bereiche an, die für Ihre Organisation am wichtigsten sind.

Sicherheits- und Risikoindikatoren

Sicherheit steht im Mittelpunkt jedes Prozesses für M365-Telemetrie-Entscheidungen. Sie müssen wissen, wo Bedrohungen auftauchen können, und schnell reagieren. Die Telemetrie von Microsoft 365 liefert eine umfangreiche Auswahl an Signalen, die Ihnen helfen, Risiken zu erkennen, bevor sie zu Vorfällen werden.

Microsoft 365 wertet jeden Tag über 65 Billionen Signale aus. Dieser enorme Umfang ermöglicht es, im Durchschnitt 4.000 Bedrohungen bei der Identitätsauthentifizierung pro Sekunde zu erkennen und abzuwehren. Mit mehr als 300 nachverfolgten, eindeutigen Bedrohungsakteuren und über 100.000 entfernten schädlichen Domains verschaffen Sie sich einen starken Vorteil beim Schutz Ihrer Umgebung.

Statistik Beschreibung

Wert

Täglich ausgewertete Signale

65 Billionen

Durchschnittlich abgewehrte Bedrohungen bei der Identitätsauthentifizierung pro Sekunde

4,000

Nachverfolgte eindeutige Bedrohungsakteure

300+

Von Cyberkriminellen genutzte Domains, die entfernt wurden

100,000+

Verwaltete Geräte, die Erkenntnisse liefern

135 Millionen

Mit diesen telemetriegestützten Erkenntnissen können Sie Ihre Sicherheitslage stärken und fundierte m365-Telemetrie-Entscheidungen treffen.

Nutzung und Nutzungsmuster

Zu verstehen, wie Ihre Benutzer mit Microsoft 365 arbeiten, ist entscheidend für die Akzeptanz und die Ausschöpfung des Nutzens. Telemetriedaten geben Ihnen einen Einblick in die Benutzeraktivität und zeigen, welche Funktionen die Produktivität fördern.

Der Microsoft Adoption Score bietet einen klaren Überblick darüber, wie gut Ihre Organisation die Tools für Zusammenarbeit, Kommunikation und Besprechungen nutzt. Nutzungsanalysen liefern einen übergeordneten Überblick über Akzeptanztrends und zeigen, wie viele Benutzer aktiviert sind und Dienste aktiv nutzen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Lücken zu erkennen, Schulungen gezielt auszurichten und echtes Engagement zu fördern.

Lizenz- und Kosteneinblicke

Das Lizenzmanagement ist ein zentraler Bestandteil von m365-Telemetrie-Entscheidungen. Sie möchten vermeiden, für ungenutzte Lizenzen zu bezahlen, und sicherstellen, dass jeder eingesetzte Euro einen Nutzen bringt. Telemetrie und Analysen helfen Ihnen, die Lizenznutzung nachzuverfolgen, Verschwendung aufzudecken und Kosten zu optimieren.

Strategie

Beschreibung

Lizenznutzung bewerten

Berichte und Dashboards zur Skalierung zeigen anhand zentraler Kennzahlen eine Über- oder Unterlizenzierung auf.

Ungenutzte Lizenzen erkennen

Transparenz über inaktive Konten unterstützt die automatische Bereinigung und verhindert unnötige Ausgaben.

Proaktive automatische Verlängerungen

Nutzungsdaten und Verhandlungsunterlagen unterstützen bessere Vertragsverlängerungen und ein wirksames Kostenmanagement.

Viele Organisationen berichten von einer Senkung der Microsoft-365-Lizenzkosten um bis zu 45 % nach der Optimierung mit Telemetrieerkenntnissen. Mit den richtigen Daten können Sie ungenutzte Lizenzen zurückgewinnen, bessere Verträge aushandeln und sicherstellen, dass Ihre Investition dem tatsächlichen Bedarf entspricht.

Tipp: Nutzen Sie Analysen, um Lizenzzuweisungen und Benutzeraktivitäten regelmäßig zu prüfen. Diese Gewohnheit hilft Ihnen, Verschwendung frühzeitig zu erkennen und die Kosten im Griff zu behalten.

Wenn Sie sich auf diese Kennzahlen konzentrieren – Sicherheit, Akzeptanz und Kosten –, wird Telemetrie zu einer Grundlage für Entscheidungen. Die richtigen Daten in Verbindung mit starken Analysen unterstützen jeden Prozess für m365-Telemetrie-Entscheidungen und helfen Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Telemetrie korrelieren für umsetzbare Erkenntnisse

Den eigentlichen Wert von Microsoft 365 erschließen Sie, wenn Sie verschiedene Telemetriequellen miteinander verbinden. Isolierte Protokolle erzählen nur einen Teil der Geschichte. Wenn Sie Anmeldeereignisse, Benutzeraktivitäten und Lizenzzuweisungen korrelieren, werden Muster sichtbar, die bessere Entscheidungen ermöglichen. Dieser Ansatz hilft Ihnen, von Rohdaten zu umsetzbaren Erkenntnissen zu gelangen.

Anmeldungen, Aktivitäten und Lizenzierung verknüpfen

Anmeldeereignisse sehen Sie häufig in Entra ID, doch diese allein zeigen nicht das ganze Bild. Wenn Sie Anmeldetelemetrie mit Aktivitätsprotokollen von SharePoint, Teams und Exchange verknüpfen, können Sie wichtige Fragen beantworten. Beispielsweise können Sie prüfen, ob ein Benutzer, der sich anmeldet, auch die ihm zugewiesenen Tools tatsächlich nutzt. Außerdem können Sie Lizenzzuweisungen mit der tatsächlichen Nutzung vergleichen.

Angenommen, Ihnen fällt ein Anstieg der Anmeldungen von einem bestimmten Standort auf. Sie können diese Ereignisse mit Protokollen zu Dateizugriffen und Freigabeaktivitäten abgleichen. So erkennen Sie riskantes Verhalten, etwa unbefugte Downloads oder die Freigabe an externe Personen. Außerdem identifizieren Sie Benutzer, die über Lizenzen verfügen, in den Telemetrieprotokollen aber keine Aktivität zeigen. Diese Korrelation macht sowohl Sicherheitsrisiken als auch Möglichkeiten sichtbar, ungenutzte Lizenzen zurückzuholen.

Tipp: Überwachen Sie die Telemetriedaten regelmäßig, um über die Systemleistung und Benutzeraktivitäten informiert zu bleiben. Benutzerdefinierte Dashboards in Power BI helfen Ihnen, diese Zusammenhänge und Trends zu visualisieren.

Scheinbare Adoption und Lizenzverschwendung erkennen

Nicht jede Anmeldung bedeutet eine echte Nutzung. Manche Benutzer melden sich bei Teams oder SharePoint an, nutzen aber nie die wichtigsten Funktionen. Mit Telemetriedaten können Sie diese „scheinbare Adoption“ erkennen. Durch die Analyse der Aktivitätsprotokolle sehen Sie, wer sich nur anmeldet, aber nicht an Chats, Besprechungen oder der Zusammenarbeit an Dateien teilnimmt.

Lizenzverschwendung finden Sie außerdem, indem Sie zugewiesene Lizenzen mit der tatsächlichen Nutzung vergleichen. Wenn ein Benutzer eine E5-Lizenz besitzt, aber in den letzten 30 Tagen keine Aktivität zeigt, müssen Sie diese Lizenz unter Umständen nicht weiter zugewiesen lassen. Telemetrieprotokolle machen es einfach, diese Lücken zu identifizieren.

Mit einer einfachen Tabelle können Sie Adoption und Lizenzverschwendung nachverfolgen:

Benutzer

Zugewiesene Lizenz

Letzte Aktivität

Adoptionsstatus

Erforderliche Maßnahme

Benutzer A

E5

vor 2 Tagen

Aktiv

Keine

Benutzer B

E3

vor 45 Tagen

Inaktiv

Lizenz zurückholen

Benutzer C

E5

vor 1 Tag

Scheinbare Adoption

Gezieltes Training

Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Schulungen gezielt anzusetzen, Lizenzen zurückzuholen und die Adoption zu verbessern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Investition dem tatsächlichen Bedarf der Benutzer entspricht.

Praktische KQL- und Automatisierungsmuster

Mit der Kusto Query Language (KQL) können Sie Telemetriedaten genauer untersuchen. KQL ermöglicht es, Telemetrieprotokolle aus verschiedenen Quellen zu filtern, zu verknüpfen und auszuwerten. Sie können zum Beispiel eine Abfrage schreiben, die Benutzer mit fehlgeschlagenen Anmeldungen findet, die im selben Zeitraum von einer Stunde auch große Dateien heruntergeladen haben. Dieses Muster hilft Ihnen, verdächtige Aktivitäten zu erkennen und eine Warnung auszulösen.

Hier ist eine Beispielabfrage in KQL, die Anmeldungen und Dateidownloads korreliert:

SigninLogs
| where ResultType != 0
| join kind=inner (
    AuditLogs
    | where ActivityDisplayName == "FileDownloaded"
) on UserPrincipalName
| project UserPrincipalName, TimeGenerated, ActivityDisplayName, ResultType

Sie können Reaktionen mit Power Automate oder Microsoft Sentinel automatisieren. Beispielsweise richten Sie eine Warnung ein, wenn die Telemetrieprotokolle zeigen, dass ein Benutzer mehrere fehlgeschlagene Anmeldungen hat, gefolgt von einem erfolgreichen Download. Automatisierungstools können eine E-Mail senden, ein Konto deaktivieren oder eine Untersuchung starten.

Zu den bewährten Methoden für die Nutzung von KQL und Automatisierungstools gehören:

  1. Regelmäßige Überwachung einrichten, um Systemleistung und Benutzeraktivitäten nachzuverfolgen.

  2. Benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um zentrale Kennzahlen und Trends zu visualisieren.

  3. Warnungen und Automatisierung implementieren, um auf kritische Probleme schnell zu reagieren.

  4. Telemetriedaten nutzen, um die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.

  5. Telemetriedaten sicher speichern und den Zugriff gemäß bewährten Methoden steuern.

Power BI hilft Ihnen, korrelierte Telemetrieerkenntnisse umzusetzen. Sie können Nutzungs- und Aktivitätsdaten exportieren, sich mit Ihrem Mandanten verbinden und Datasets wie Copilot Usage aktivieren. Benutzerdefinierte Dashboards zeigen die Adoption nach Abteilung, die Effizienz von Prompts und Risikoüberlagerungen. Durch die Verknüpfung von Telemetrie- und Compliance-Daten können Sie Berechtigungen anpassen, Benutzer nachschulen oder Governance-Richtlinien verfeinern.

Hinweis: Automatisierungs- und Visualisierungstools machen aus Rohdaten der Telemetrie echte Maßnahmen. Sie sparen Zeit, reduzieren Risiken und stellen sicher, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung Ihre Geschäftsziele unterstützt.

Microsoft 365 Copilot und Telemetrie-Erkenntnisse

Nutzungsdaten von Copilot für Entscheidungen

Sie können Telemetriedaten von Microsoft 365 Copilot nutzen, um fundiertere Entscheidungen zu Adoption und Governance zu treffen. Diese Telemetrie zeigt, wie Benutzer Copilot-Funktionen in Office-Anwendungen verwenden. Beispielsweise sehen Sie „unterstützte Stunden“, die zeigen, wie viel Zeit Copilot Mitarbeitenden spart. Außerdem erhalten Sie Kennzahlen wie zusammengefasste Besprechungsstunden, Chat-Suchen, E-Mail-Zusammenfassungen und Inhaltserstellung. Diese Details helfen Ihnen zu verstehen, welche Funktionen die Produktivität steigern.

Sie können sich außerdem die monatlichen Nutzungsdaten für Copilot in PowerPoint ansehen. Daraus geht hervor, wie oft Benutzer mit KI-Unterstützung Präsentationen erstellen oder bearbeiten. In Viva Engage zeigt die Telemetrie, wie personalisierte Vorschläge die Interaktion steigern. Die Telemetrie von OneNote macht sichtbar, wie Benutzer Zusammenfassungen erstellen und Notizen effizienter organisieren.

Microsoft 365 Copilot protokolliert außerdem Nachrichten und Ereignisse aus der Interaktion der Benutzer mit dem Bot. Sie sehen, welche Themen Benutzer in Unterhaltungen auslösen, und erhalten so Einblick in ihre Interessen. Benutzerdefinierte Telemetrieereignisse ermöglichen es Ihnen, bestimmte Benutzeraktionen nachzuverfolgen, und helfen dabei, Schulungen und Support gezielt anzupassen.

Organisationen haben diese Daten genutzt, um die Akzeptanz zu verbessern. Sie können beispielsweise Copilot-Kreise erstellen, in denen Kolleginnen und Kollegen voneinander lernen, oder In-App-Microlearning einbetten, das aufgabenspezifische Anleitung bietet. Viele Organisationen erfassen und teilen Erfolge, um den Nutzen von Microsoft 365 Copilot zu untermauern. In einem Pilotprojekt einer britischen Regierungsbehörde sparten 20.000 Benutzer durchschnittlich 26 Minuten pro Tag ein. Die Rechtsabteilung von Microsoft erledigte Aufgaben 32 % schneller und verbesserte die Genauigkeit um 20 %. Umfragen zeigen, dass 70 % der Benutzer eine höhere Produktivität melden, 64 % weniger Zeit für E-Mails aufwenden und 85 % Dokumente schneller entwerfen.

Integrierte Dashboards nutzen

Integrierte Dashboards in Microsoft 365 Copilot bieten Ihnen einen schnellen Überblick über Akzeptanz und Nutzung. Das Microsoft Copilot Dashboard liefert Einblicke in die Nutzung und Akzeptanz von Copilot in Ihrer Organisation. Wenn Sie über ein Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement verfügen, benötigen Sie keine kostenpflichtige Lizenz, um darauf zuzugreifen. Das Dashboard „Microsoft 365 Copilot Chat Usage“ zeigt aktive Nutzungsmuster, darunter die Gesamtzahl aktiver Benutzer und Trends im Zeitverlauf. Für die Nutzung benötigen Sie lediglich ein aktives Exchange Online-Konto.

Dashboard-Name

Beschreibung

Voraussetzungen

Microsoft Copilot Dashboard

Einblicke in Nutzung und Akzeptanz von Copilot

Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement, keine kostenpflichtige Lizenz erforderlich

Microsoft 365 Copilot Chat Usage

Aktive Nutzungsmuster, Gesamtzahl aktiver Benutzer, Trends im Zeitverlauf

Aktives Exchange Online-Konto

Diese Dashboards bieten eine umfassende Sicht auf verwertbare Geschäftsdaten. Sie können zentrale Kennzahlen überwachen, Trends visualisieren und die Nutzung einzelner Funktionen in bestimmten Apps detailliert analysieren. Dashboards nutzen Listen, Diagramme und tägliche Momentaufnahmen, damit Sie Aktivitäten steuern und die Leistung nachverfolgen können. Außerdem sehen Sie Benutzerfeedback und Kommentare zum Net Promoter Score, die Ansatzpunkte für Verbesserungen aufzeigen.

Tipp: Nutzen Sie Dashboards, um Trends bei Zusammenarbeit und Besprechungen zu analysieren. Sie können die Auswirkungen hybrider Arbeit messen und Führungskräfte mit datengestützten Erkenntnissen unterstützen.

Mit der Telemetrie und den Dashboards von Microsoft 365 Copilot erhalten Sie ein klares Bild davon, wie Benutzer die KI-Funktionen nutzen. Sie erkennen Lücken bei der Akzeptanz, können Schulungen gezielt ausrichten und sicherstellen, dass Ihre Investition einen echten Mehrwert liefert.

Telemetrie-Herausforderungen meistern

Datenqualität und Zugänglichkeit

Bei der Arbeit mit Office-Telemetrie in Microsoft 365 stoßen Sie häufig auf Herausforderungen. Der Zugriff auf detaillierte Telemetriedaten für die Ursachenanalyse kann schwierig sein. Viele Organisationen tun sich schwer, Endgerätleistung, Netzwerkzustand und Microsoft-Cloud-Dienste gleichzeitig zu überwachen. Die gestiegene Teams-Nutzung hat den Druck auf den IT-Support erhöht, Probleme mit der Anrufqualität und der Leistung zu beheben.

Zu den häufigsten Herausforderungen bei Datenqualität und Zugänglichkeit gehören:

Um die Qualität und Barrierefreiheit der Telemetrie zu verbessern, können Sie Werkzeuge wie Accessibility Insights nutzen, die regelmäßig Berichte über Trends liefern. Die Namespaces für Diagnoseereignisse in Microsoft 365-Produkten erfassen und analysieren Nutzungsdaten von Office und helfen Ihnen, Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Zusätzlich können Sie in Office-Webanwendungen die Registerkarte Überprüfen und die Option Barrierefreiheit überprüfen verwenden, um Fehler und Warnungen zu beheben.

Datenschutz, Compliance und Governance

Wenn Sie Office-Telemetrie einsetzen, müssen Sie Datenschutz und Compliance berücksichtigen. Microsoft stellt sicher, dass alle Telemetriedaten anonymisiert und datenschutzrechtlich geprüft werden. Sie können die Datenfreigabe während der Installation steuern, was die Privatsphäre der Benutzer schützt. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Compliance-Aspekte:

Compliance-Aspekt

Beschreibung

Zugriffskontrolle für Benutzer

Administratorzugriff erfordert Authentifizierung und Autorisierung.

Richtlinien zur Datenaufbewahrung

Kundendaten werden 90 Tage nach Ende des Abonnements aufbewahrt.

DSGVO-Konformität

Automatisierte Prüfungen auf DSGVO-Konformität und Datenaufbewahrung.

Sicherheitsmaßnahmen

Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt, und automatisierte Schwachstellenscans werden durchgeführt.

Sie sollten außerdem regelmäßige Überprüfungen Ihres Managementsystems für Informationssicherheit durchführen und Compliance-Kennzahlen über die Zeit verfolgen. Microsoft Purview hilft Ihnen, Datenschutzvorschriften durchzusetzen und riskante Aktivitäten zu überwachen.

Veränderung mit Telemetrie gestalten

Telemetrie spielt eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, organisatorischen Wandel voranzutreiben. Sie gewinnen Erkenntnisse über die Nutzung der Office-Anwendungen, was Ihnen hilft, das Nutzerverhalten zu verstehen und die Akzeptanz zu verbessern. Telemetrie ermöglicht es Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und proaktive Warnmeldungen für mögliche Störungen einzurichten.

Aspekt

Beschreibung

Erkenntnisse zur Anwendungsnutzung

Verstehen Sie, wie Benutzer mit Office-Werkzeugen arbeiten.

Erkennen und Beheben von Problemen

Probleme schneller identifizieren und beheben.

Proaktive Benachrichtigungen

Warnmeldungen einrichten, um rechtzeitig einzugreifen.

Erweiterte Analysen mit Viva Insights und anpassbaren Power BI-Dashboards zeigen Zusammenhänge zwischen der Office-Nutzung und Geschäftskennzahlen. Sie können Fortschritte bei Vertriebszyklen, Reaktionszeiten im Service und Kosteneinsparungen messen. Wenn Sie Telemetriedaten nutzen, fördern Sie eine bessere Akzeptanz und erzielen messbare Verbesserungen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung.

Sie haben gesehen, wie das Verbinden von Microsoft 365-Telemetriedatenströmen zu messbarem Geschäftswert führt. Mit Werkzeugen wie Power BI und Power Automate können Sie über reine Dashboards hinausgehen und echte geschäftliche Ergebnisse erzielen. Organisationen, die Nutzungstrends verfolgen und die Nutzung von Office 365 optimieren, berichten von deutlichen Erträgen. Fangen Sie klein an, messen Sie die Ergebnisse und nutzen Sie Telemetrie als Grundlage für Entscheidungen.

Werkzeug

Das Wichtigste in Kürze

Power Automate

Prozesse straffen und wiederkehrende Aufgaben reduzieren.

Power BI

Daten visualisieren, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Microsoft Copilot

Produktivität durch KI-Integration steigern.

Häufige Fragen

Was ist der wichtigste Nutzen, wenn man verschiedene Telemetriedatenströme in Microsoft 365 zusammenführt?

Sie erhalten einen klareren Überblick über Benutzeraktivitäten und Sicherheitsrisiken. Indem Sie mehrere Telemetriequellen verbinden, erkennen Sie Muster, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und die Leistung Ihrer Organisation zu verbessern.

Wie können Sie Telemetrie nutzen, um Lizenzverschwendung zu reduzieren?

Vergleichen Sie zugewiesene Lizenzen mit der tatsächlichen Nutzung durch Benutzer. Die Telemetrie zeigt, welche Konten inaktiv bleiben. So können Sie ungenutzte Lizenzen zurückholen und Kosten sparen. Dieser Prozess hilft Ihnen, Ihre Investition in Microsoft 365 zu optimieren.

Welche Werkzeuge helfen Ihnen, Telemetriedaten zu visualisieren und darauf zu reagieren?

Für Dashboards und Berichte nutzen Sie Power BI. Mit Power Automate richten Sie Warnmeldungen ein und automatisieren Reaktionen. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Rohdaten in Maßnahmen zu verwandeln, die Ihre Geschäftsziele unterstützen.

Sind Microsoft 365-Telemetriedaten sicher und privat?

Den Zugriff auf Telemetriedaten steuern Sie über die Administratoreinstellungen. Microsoft verschlüsselt Daten im Ruhezustand und während der Übertragung. Datenschutzrichtlinien und Compliance-Funktionen schützen sensible Informationen und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

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