2026-08-02

Data Lifecycle Management - einfach erklärt

Microsoft Purview Data Lifecycle Management hilft Organisationen dabei, festzulegen, wie lange Informationen aufbewahrt werden sollten, wann sie überprüft werden müssen und wann sie sicher gelöscht werden. Anstatt zuzulassen, dass sich E-Mails, Teams-Chats, SharePoint-Dokumente, OneDrive-Dateien und andere Inhalte von Microsoft 365 unbegrenzt ansammeln, stellt Lifecycle Management sicher, dass jede Information einem definierten geschäftlichen, rechtlichen oder regulatorischen Prozess folgt. Dies senkt Speicherkosten, minimiert Compliance-Risiken, verbessert die Sucheffizienz und sorgt dafür, dass veraltete oder unnötige Informationen kontrolliert entfernt werden, statt dauerhaft in der Umgebung zu verbleiben. DEN DATENLEBENSZYKLUS VERSTEHEN Jede geschäftliche Information durchläuft einen natürlichen Lebenszyklus. Sie wird erstellt, aktiv genutzt, aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen aufbewahrt, bei Bedarf überprüft und schließlich entsorgt, sobald sie keinen Nutzen mehr bringt.

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Data Lifecycle Management - Simply Explained (English)