Gobernanza de sitios concentradores de SharePoint: estrategias y mejores prácticas

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-09-13

Gobierna los sitios concentradores de SharePoint con propiedad clara, reglas de asociación de sitios, navegación, marca, controles de acceso y gestión del ciclo de vida de los sitios conectados.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Si alguna vez has intentado organizar un espacio de trabajo digital en SharePoint, sabes que las cosas pueden descontrolarse muy rápido. Ahí es donde entra en juego la gobernanza de los sitios concentradores. La gobernanza de sitios concentradores de SharePoint consiste en crear un marco claro y sostenible para gestionar cómo se usan, mantienen y protegen tus sitios concentradores. Con las estrategias y mejores prácticas adecuadas, puedes mantener tu ecosistema de SharePoint ordenado, seguro y fácil de navegar para tus compañeros, sin preguntarte más quién es responsable de qué ni por qué todo de repente parece nuevo.

En esta visión general repasamos las ideas clave, los pasos de planificación y las soluciones prácticas para una gobernanza eficaz. Tanto si tienes que lidiar con la proliferación de sitios, como si te preocupa la seguridad o simplemente quieres una experiencia de usuario más fluida, estas mejores prácticas te ayudarán a mantener tus sitios concentradores en buen estado a largo plazo.

Sitio concentrador de SharePoint: definición

Un sitio concentrador de SharePoint es un tipo de sitio de SharePoint que conecta y organiza sitios de equipo y sitios de comunicación relacionados bajo una misma navegación superior, marca y ámbito de búsqueda, para crear una experiencia de intranet coherente y fácil de encontrar.

Explicación breve: los sitios concentradores permiten a los administradores y propietarios de sitios asociar sitios entre sí para que compartan una misma navegación superior, un tema visual y una misma estructura de sitio. Agregan contenido como noticias, eventos y resultados de búsqueda de los sitios asociados, simplifican la gestión de permisos y la gobernanza entre sitios, y facilitan que los usuarios encuentren recursos relacionados y mantengan una arquitectura de información unificada en toda la organización.

Comprender los sitios concentradores de SharePoint y sus necesidades de gobernanza

Los sitios concentradores de SharePoint desempeñan un papel especial en el mundo de Microsoft 365. En las grandes organizaciones, las cosas pueden dispersarse: departamentos, proyectos, regiones, lo que sea. Los concentradores te permiten organizar estas piezas dispersas en una estructura lógica, con navegación unificada y una marca coherente. Pero un gran poder conlleva una gran responsabilidad. Sin una buena gobernanza, no tarda en convertirse tu espacio de trabajo digital, ordenado y limpio, en un laberinto.

Entonces, ¿por qué la gobernanza es un tema tan candente? Para empezar, cada sitio concentrador implica decisiones sobre acceso, seguridad de los datos, requisitos de cumplimiento y cómo debe gestionarse el contenido a lo largo de su vida útil. Los equipos de TI y los líderes de negocio tienen mucho que decir al respecto. Quieren las ventajas de una colaboración flexible, pero necesitan la tranquilidad de saber que la información sensible está protegida y que se cumplen los requisitos normativos.

Hoy en día, las organizaciones se enfrentan a una presión creciente por factores como el trabajo remoto, las leyes de privacidad y las auditorías internas. Por eso, una gobernanza sólida no es un simple «nice to have»: es la columna vertebral de toda tu estrategia de SharePoint. En las siguientes secciones encontrarás respuestas claras sobre qué son los sitios concentradores y un desglose de por qué una gobernanza bien planteada es crítica para evitar el caos, cumplir los objetivos de cumplimiento y ofrecer a todos la experiencia digital que merecen.

¿Qué es un sitio concentrador de SharePoint?

Un sitio concentrador de SharePoint es una capa central de organización en Microsoft 365, que se utiliza para conectar bajo un mismo paraguas sitios de SharePoint relacionados. Piénsalo como la calle principal de tu organización: reúne sitios de distintos equipos, departamentos o proyectos con una navegación unificada y un aspecto coherente. Los sitios concentradores ayudan a los usuarios a descubrir contenido en sitios relacionados, estandarizan la marca y aplican directivas y permisos comunes a un patrimonio digital más amplio. Así evitas que las distintas partes de la organización trabajen aisladas o, peor aún, que reinventen la rueda cada vez que alguien necesita un nuevo sitio.

La importancia de la gobernanza en los sitios concentradores

Una gobernanza sólida en los sitios concentradores de SharePoint es esencial para mantener tu información segura, tus datos conformes con la normativa y tu espacio de trabajo digital manejable. Los sitios concentradores bien gobernados ayudan a evitar la fuga de datos sensibles, garantizan el cumplimiento de los estándares normativos y ofrecen una experiencia de usuario optimizada. Sin gobernanza, corres el riesgo de un crecimiento descontrolado (también conocido como sprawl), de permisos mal gestionados y de usuarios que no encuentran lo que necesitan o, peor aún, encuentran cosas que no deberían ver. La gobernanza es lo que mantiene la maquinaria en marcha y evita que tu entorno de SharePoint se convierta en un caos incontrolable.

Planificación de la gobernanza de los sitios concentradores de SharePoint

Lanzarse a la gobernanza de los sitios concentradores de SharePoint sin un plan es buscarse problemas. Antes de empezar a asignar roles o definir directivas, necesitas definir qué quieres que la gobernanza logre. Esta fase tiene menos que ver con los detalles del día a día y más con dar un paso atrás para fijar tus objetivos generales. ¿Cómo es realmente una gobernanza exitosa para tu organización? ¿Significa una navegación más clara, una seguridad más estricta, una mayor participación o todo lo anterior?

La planificación también es el momento de recoger la opinión de todos los interesados en tus sitios concentradores de SharePoint. Los equipos de TI, los equipos de cumplimiento, los responsables de negocio y los propietarios de los sitios aportan perspectivas distintas, y pasar por alto a cualquiera de estos grupos puede dar lugar a dolores de cabeza más adelante. Es tu oportunidad de identificar desde el principio los requisitos, los riesgos potenciales y las necesidades específicas.

En las siguientes secciones verás los principios esenciales, cómo fijar objetivos concretos y qué interesados deben participar para crear un plan de gobernanza que realmente funcione. Sentar estas bases ahora te ahorrará muchos problemas después, desde incidencias de cumplimiento hasta confusión entre los usuarios.

Principios clave de la gobernanza de sitios concentradores de SharePoint

• Escalabilidad: La gobernanza debe crecer con tu organización, permitiéndote añadir más sitios o usuarios sin aumentar la complejidad ni perder el control.
• Coherencia: Aplicar una navegación, una imagen de marca y unas directivas uniformes garantiza que los usuarios tengan una experiencia familiar, sin importar el sitio concentrador que visiten.
• Control de acceso: Los permisos sólidos basados en roles protegen la información sensible y garantizan que los usuarios solo accedan a lo que les corresponde.
• Cumplimiento: Los marcos de gobernanza deben respaldar las normativas internas y externas, desde el RGPD hasta los requisitos específicos de cada sector, manteniendo la gestión de datos dentro de la ley y lista para auditorías.

Definición de objetivos de gobernanza claros

Los objetivos de gobernanza claros dan a tu estrategia de sitios concentradores de SharePoint un norte. Estos objetivos deben ser concretos, medibles y realistas para el entorno de tu negocio. Por ejemplo, podrías proponerte reducir la creación no autorizada de sitios, mejorar los índices de adopción por parte de los empleados o cumplir con las obligaciones de cumplimiento. Definir estos objetivos desde el principio ayuda a centrar tus directivas y asegura que todos avancen en la misma dirección, desde TI hasta los responsables de negocio y más allá.

Interesados en la gobernanza de sitios concentradores

• Administradores de TI: Implementan las directivas y mantienen el entorno de los sitios concentradores.
• Equipos de cumplimiento: Garantizan que los datos y los procesos cumplan con los requisitos legales y normativos.
• Unidades de negocio: Representan las necesidades de los usuarios finales y ayudan a identificar las directivas necesarias para sus departamentos.
• Propietarios de sitios: Supervisan la gestión diaria y actúan como contactos principales de los sitios asociados.

Establecimiento de directivas de gobernanza para sitios concentradores

Una vez sólida la base, es el momento de definir las reglas y los procedimientos concretos para gobernar tus sitios concentradores. Esta fase se centra en crear las directivas que mantienen el entorno seguro, cumplidor y fácil de administrar, sin sobrecargar a nadie con burocracia innecesaria. Las directivas de gobernanza deben cubrir desde quién puede asociar sitios a un concentrador hasta cómo gestionar el contenido sensible y cómo será la experiencia digital para los usuarios finales.

Una gobernanza sólida también aborda los principales factores técnicos y de negocio. Con las leyes de privacidad, el trabajo remoto y la colaboración entre fronteras, los concentradores de SharePoint sin regular pueden convertirse en auténticas bombas de relojería para la seguridad y el cumplimiento. Definir directivas concretas no solo protege a la organización, sino que también crea un entorno de trabajo digital más eficiente y fiable.

En las siguientes secciones repasaremos áreas de directiva concretas, como la asociación de sitios, los controles de seguridad, la gestión de contenido y los estándares de imagen de marca. Cada una desempeña un papel fundamental para construir un modelo de gobernanza en el que tú y tus usuarios puedan confiar, uno que crezca con tus necesidades pero que siempre mantenga el control.

Gobernanza de asociación y ciclo de vida de sitios

La asociación de sitios y la gobernanza del ciclo de vida definen cómo se conectan los sitios a un centro, desde su incorporación hasta la revisión periódica y, finalmente, su eliminación. Estas reglas garantizan que solo se asocien sitios adecuados y activos, lo que reduce el desorden y refuerza el control sobre tu entorno de SharePoint. Las directivas de ciclo de vida te ayudan a automatizar tareas como revisar sitios inactivos, recordar a los propietarios o archivar de forma segura el contenido obsoleto, a menudo con la ayuda de herramientas de flujo de trabajo. Para consejos prácticos de automatización, consulta esta página sobre gobernanza automatizada del ciclo de vida.

Definición de controles de seguridad y acceso

Los controles de seguridad y acceso son la base de una gobernanza segura de los sitios de centro. Estas directivas especifican quién tiene acceso a qué, cómo se gestionan los permisos en los sitios conectados y qué medidas son necesarias para proteger la información confidencial. Alinear los controles de seguridad con las directivas de la empresa y los requisitos normativos es imprescindible. Si trabajas con Teams junto a SharePoint, las estrategias de seguridad en capas (como el acceso condicional y la DLP) resultan especialmente eficaces. Profundiza en los detalles y las mejores prácticas con recursos como este episodio sobre el endurecimiento de la seguridad de Teams.

Responsabilidades de gestión de contenido y cumplimiento

Una gestión eficaz del contenido implica establecer reglas claras sobre quién supervisa la calidad del contenido, la retención de datos y el cumplimiento, como las solicitudes de eDiscovery. Las directivas de gobernanza deben especificar qué herramientas utilizar para revisar documentos, gestionar registros y garantizar que la información confidencial se conserve conforme a la normativa. Asignar funciones directas para estas tareas ayuda a mantener la supervisión y la responsabilidad, utilizando las funciones de Microsoft 365 para la clasificación, la auditoría y la retención legal cuando sea necesario.

Marca y coherencia en los sitios de centro

La coherencia en la marca y los temas ayuda a los usuarios a reconocer de inmediato su espacio de trabajo digital y a generar confianza en los sitios de tu organización. Las directivas deben definir no solo logotipos y colores, sino también plantillas y diseños en todos los sitios de centro, lo que agiliza la adopción y reduce la confusión. Estandarizar no significa frenar la creatividad, pero sí garantiza que cada usuario, desde los nuevos empleados hasta los directivos, sepa que está en el lugar correcto en cada clic y desplazamiento.

Errores comunes al establecer directivas de gobernanza para sitios de centro de SharePoint

• Falta de propietarios y funciones claras: no asignar un propietario del sitio de centro, responsables de gestión y responsabilidades definidas genera confusión y una aplicación incoherente.
• Directivas demasiado vagas o demasiado estrictas: las directivas vagas se ignoran, y las normas excesivamente restrictivas limitan la colaboración y la adopción.
• Ignorar los objetivos empresariales y las necesidades de los usuarios: crear gobernanza en el vacío, sin alinearla con los objetivos de negocio o los flujos de trabajo de los usuarios, reduce su relevancia y su cumplimiento.
• Falta de reglas de ciclo de vida y gestión de contenido: no definir directivas de retención, archivado o eliminación provoca desorden, riesgos de cumplimiento y un crecimiento excesivo del almacenamiento.
• Proceso deficiente de aprovisionamiento y registro de sitios: permitir que cualquier sitio se asocie al centro sin revisión provoca una estructura, una marca y una exposición de seguridad inconsistentes.
• Directrices de seguridad y permisos insuficientes: no estandarizar los modelos de permisos ni los controles de uso compartido externo provoca fugas de datos y una proliferación de accesos.
• Ausencia de una estrategia de taxonomía y metadatos: omitir los metadatos administrados, los tipos de contenido y el etiquetado da lugar a una búsqueda deficiente y a una organización de contenido inconsistente.
• No documentar ni comunicar las directivas: una gobernanza no publicada o mal comunicada hace que los usuarios desconozcan lo que se espera de ellos y cómo cumplirlo.
• Falta de mecanismos de supervisión, informes y cumplimiento: sin auditorías periódicas, métricas de uso y procesos de aplicación, las directivas pierden eficacia con el tiempo.
• Descuidar la formación y la gestión del cambio: implantar la gobernanza sin formación ni apoyo continuo de los usuarios reduce la adopción y aumenta el shadow IT.
• No planificar la escalabilidad y la evolución: Tratar la gobernanza como una configuración puntual, en lugar de como una práctica en evolución, impide que el sitio central se adapte al crecimiento y a los nuevos requisitos.
• Pasar por alto el impacto de la integración y la personalización: No evaluar cómo interactúan con la gobernanza las web parts personalizadas, las aplicaciones de terceros o las integraciones puede romper directivas o crear brechas de seguridad.

Gestionar los permisos y los roles de forma eficaz

Los sitios centrales de SharePoint no se gestionan solos, y dar demasiado acceso a las personas equivocadas es receta para los problemas. Una gobernanza eficaz implica saber exactamente quién mueve los hilos y quién solo disfruta del espectáculo. Definir roles de administración claros y estructurar los permisos mantiene el control firme y las responsabilidades bien definidas, de modo que no haya misterio sobre quién manda ni sobre qué se puede cambiar.

Gestionar los permisos no es solo una cuestión de seguridad; también facilita la vida a los usuarios y a los administradores. Una buena gestión de roles evita la acumulación progresiva de permisos (permissions creep), reduce la confusión y garantiza que solo las personas adecuadas se encarguen de mantener en orden el sitio central.

A continuación verás exactamente cómo funcionan la asignación de propietarios y la gestión de permisos para los sitios conectados. Así evitarás tener un administrador misterioso al frente o un sistema improvisado sobre quién puede ver, o eliminar por error, el contenido más importante de tu sitio.

Asignar y delegar los propietarios del sitio central

Asignar los propietarios del sitio central es un paso crítico en la gobernanza de SharePoint. Los propietarios son responsables de la supervisión diaria, de implementar las directivas y de asegurar que el cumplimiento se mantenga. Es una buena práctica designar propietarios principales y de respaldo, para que siempre haya alguien disponible que mantenga la gobernanza en marcha. Delegar responsabilidades en respaldos de confianza o en subadministradores evita interrupciones cuando los miembros del equipo cambian de función o se ausentan, y ayuda a garantizar una supervisión continua.

Controlar los permisos de los sitios conectados

Los sitios conectados pueden heredar los permisos de su sitio central o usar configuraciones personalizadas a nivel de sitio. Definir si los permisos se propagan o se mantienen únicos garantiza que solo los usuarios autorizados tengan el acceso adecuado. Utiliza las herramientas de supervisión de Microsoft 365 para auditar periódicamente las estructuras de permisos y detectar discrepancias, de modo que tu ecosistema de sitios centrales siga bien protegido y todos los accesos se ajusten a los estándares de seguridad de tu empresa. Un control de permisos sólido mantiene la información sensible segura y tus registros de auditoría impecables.

Supervisar y auditar las actividades del sitio central

• Configura los registros de auditoría: Activa el registro para hacer seguimiento de los cambios en los sitios, los eventos de acceso y la actividad de los usuarios. Estos registros ayudan a rastrear cambios inesperados y respaldan las investigaciones de cumplimiento si se producen incidentes.
• Revisiones periódicas de actividad: Programa revisiones periódicas de la actividad de los sitios, buscando patrones sospechosos como accesos inusuales, cambios rápidos de permisos o eliminaciones masivas que puedan indicar un problema.
• Alertas automatizadas: Usa Microsoft 365 Security & Compliance Center para configurar alertas sobre posibles infracciones de directivas o comportamientos de riesgo, de modo que los administradores sean notificados en cuanto algo requiera atención.
• Auditorías de permisos: Realiza comprobaciones para contrastar los permisos reales con las directivas de gobernanza, asegurando que solo los usuarios autorizados tengan acceso al sitio y que no queden cuentas sin uso ni cuentas no autorizadas.
• Analítica de uso: Haz seguimiento de las métricas de uso del sitio central y de los sitios asociados para supervisar las tendencias de adopción, identificar las áreas que necesitan formación o limpieza y demostrar el retorno de la inversión en gobernanza a las partes interesadas.

Automatizar la gobernanza con las herramientas de Microsoft 365

• Automatización con Power Platform: Despliega flujos de trabajo con Power Automate para estandarizar las solicitudes de sitios, los procesos de aprobación y las revisiones periódicas de acceso, lo que ahorra tiempo y reduce los errores manuales. Para más ideas, consulta los consejos prácticos sobre gobernanza automatizada del ciclo de vida.
• Cumplimiento con Microsoft Purview: Usa la protección de la información, las directivas DLP y las etiquetas de retención de Purview para marcar, clasificar y proteger automáticamente los datos en todos los sitios asociados al sitio central, lo que reduce el riesgo de fugas de datos accidentales o intencionadas.
• Gestión automatizada del ciclo de vida: combina Graph API y Power BI para crear procesos de limpieza basados en la actividad: identifica los sitios inactivos, envía recordatorios a los propietarios para que los revisen y agiliza el archivado o la eliminación con una intervención manual mínima, documentando todas las acciones para cumplir con la normativa.
• Autoservicio con controles: permite que los usuarios de negocio creen sitios o gestionen los miembros, pero respáldalos con controles de gobernanza que apliquen automáticamente directivas de nomenclatura, metadatos y permisos, para que el entorno siga siendo sano a medida que crece.

Escenarios comunes de gobernanza de sitios centrales de SharePoint

Toda organización tropieza con dificultades al implantar o mantener los sitios centrales de SharePoint. Desde la multiplicación rápida de sitios hasta los quebraderos de cabeza que generan los datos regulados, estas situaciones aparecen una y otra vez. Anticiparse a ellas y tener planes de respuesta listos convierte un posible caos en retos manejables.

Las distintas necesidades de negocio y los entornos regulatorios plantean retos de gobernanza muy específicos. Algunas organizaciones necesitan frenar la proliferación de sitios, mientras que otras deben centrarse en un cumplimiento normativo riguroso para los datos sensibles. Sea cual sea tu situación, las plantillas de solución y los marcos de gobernanza pueden ayudarte a anticiparte a los riesgos habituales sin tener que reinventar la rueda.

En las secciones siguientes veremos en detalle dos escenarios principales: controlar la proliferación de sitios y gestionar su ciclo de vida, y cumplir los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo de los sectores regulados. Gestionar bien estos aspectos mantiene el uso de SharePoint seguro, eficaz y preparado para auditorías, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: trabajar de forma más inteligente, no más dura.

Gestión de la proliferación de sitios centrales y de los retos del ciclo de vida

El crecimiento descontrolado de los sitios centrales genera desorden, confusión y carga administrativa. La proliferación dificulta mantener la supervisión, abre brechas de seguridad y desperdicia recursos. Las estrategias de gobernanza para contener el crecimiento incluyen consolidar los sitios poco utilizados, revisar con regularidad la actividad de los sitios y aplicar directivas de ciclo de vida claras, como el archivado programado o la eliminación sistemática de los centros obsoletos. Para profundizar en cómo controlar una proliferación similar, consulta esta guía sobre cómo la gobernanza de Teams convierte el caos en una colaboración con confianza.

Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en sectores regulados

En sectores muy regulados, como las finanzas o la sanidad, la gobernanza de los sitios centrales debe tener en cuenta controles más estrictos sobre la privacidad de los datos, la auditoría y la retención de registros. Las organizaciones deben saber quién accede a la información sensible, aplicar calendarios de retención y eliminación, y mantener pistas de auditoría para los informes de cumplimiento. Aplicar principios de privacidad desde el diseño, transparencia y controles sólidos para el usuario garantiza tanto el cumplimiento normativo como la confianza de los usuarios. Para más información sobre prácticas seguras y marcos de cumplimiento, consulta el enfoque de Microsoft Copilot en materia de privacidad de datos.

Integración de la gobernanza de los sitios centrales con Microsoft Teams

Los sitios centrales de SharePoint y Microsoft Teams suelen ir de la mano, y alinear la gobernanza de ambas plataformas es clave para una colaboración fluida y segura. La integración consiste en conectar los espacios de trabajo de Teams con los sitios de SharePoint, asegurando que las directivas de uso, los estándares de seguridad y las reglas de ciclo de vida se apliquen en todo el espacio de trabajo digital.

Cuando la gobernanza de Teams está estrechamente ligada a las prácticas de los sitios centrales, las organizaciones evitan una gestión fragmentada, reducen los riesgos de cumplimiento y ofrecen a los usuarios una experiencia unificada: cada archivo, chat y recurso está sujeto a los mismos estándares. Este enfoque no solo impulsa la colaboración, sino que también genera confianza, responsabilidad y eficiencia, al reducir la posibilidad de descuidos o fugas de datos. Para obtener información práctica, consulta recursos como cómo la gobernanza de Teams impulsa la colaboración y el éxito y explora las mejores formas de equilibrar las necesidades de análisis y paneles en el despliegue de paneles de Teams frente a SharePoint.

En definitiva, una gobernanza integral que abarque SharePoint y Teams fortalece tu postura de seguridad y mantiene a los usuarios productivos, independientemente de dónde interactúen con el contenido de negocio o con sus compañeros.

Lista de comprobación para el éxito continuo de la gobernanza de sitios concentradores

• Revisa las directivas de gobernanza periódicamente: Establece un calendario recurrente para revisar tu marco de gobernanza y actualizar las reglas y responsabilidades a medida que cambien las necesidades del negocio o la normativa.
• Realiza auditorías de permisos y acceso: Comprueba periódicamente quién tiene acceso a los sitios concentradores y a los sitios conectados para evitar la acumulación de permisos (role creep) y eliminar privilegios innecesarios.
• Forma a propietarios y usuarios: Exige formación continua para los propietarios de sitios y los usuarios clave, para que todos comprendan sus responsabilidades y las prácticas de gobernanza más recientes.
• Supervisa el cumplimiento y las analíticas de uso: Usa las herramientas de informes integradas para seguir las tendencias de uso, el estado de cumplimiento y la adherencia a las directivas. Así se detectan las áreas que necesitan más atención.
• Automatiza los procesos rutinarios: Actualiza y mantén las automatizaciones del ciclo de vida de los sitios, las revisiones de permisos y la escalada de incidentes para reducir el esfuerzo manual y evitar descuidos.
• Solicita la opinión de las partes interesadas: Crea canales para que propietarios y usuarios finales señalen problemas de gobernanza, sugieran mejoras e informen de los obstáculos, para que tus directivas sean flexibles y prácticas.

los sitios concentradores de SharePoint proporcionan navegación y marca en todo el concentrador

¿Qué es un sitio concentrador de SharePoint y en qué se diferencia de un sitio de SharePoint normal?

Un sitio concentrador de SharePoint es un contenedor que conecta y organiza sitios de SharePoint relacionados (tanto sitios de equipo como sitios de comunicación) para proporcionar navegación unificada del sitio concentrador, una marca coherente y contenido agregado en los sitios asociados. A diferencia de un sitio de SharePoint normal, un sitio concentrador ofrece una barra de navegación compartida, un tema y un ámbito de búsqueda común para los sitios asociados al concentrador, en lugar de funcionar de forma independiente como una única colección de sitios.

¿Cómo creo un sitio concentrador en SharePoint Online?

Para crear un sitio concentrador en SharePoint Online, un administrador de SharePoint debe usar el Centro de administración de SharePoint y registrar un sitio como concentrador (crear un sitio concentrador). Puedes seleccionar un sitio existente (sitio de comunicación o sitio de equipo) y registrarlo como sitio concentrador, y después configurar la navegación y el tema del concentrador para que los sitios asociados hereden su configuración de navegación y marca.

¿Quién puede registrar un sitio como sitio concentrador y dónde se hace?

Solo un administrador de SharePoint o los usuarios a los que se haya concedido el permiso en el Centro de administración de SharePoint pueden registrar un sitio como concentrador. El proceso se realiza en el Centro de administración de SharePoint, donde creas un concentrador, gestionas qué sitios están asociados a él y configuras opciones como la barra de navegación del sitio concentrador, el logotipo y los permisos.

¿Cómo asocio un sitio a un concentrador y qué significa "asociar un sitio"?

Para asociar un sitio a un concentrador, los propietarios del sitio pueden usar la configuración del sitio o el Centro de administración de SharePoint para asociar su sitio al sitio concentrador. Asociar un sitio significa que el sitio pasa a estar vinculado al concentrador y hereda su navegación, su marca y el contenido agregado. No convierte el sitio en un sitio concentrador, pero sí lo vincula a un concentrador.

¿Puede un sitio estar asociado a más de un concentrador?

No. Un sitio solo puede estar asociado a un único concentrador a la vez, así que debes decidir cuál le conviene más. Si necesitas mover un sitio, puedes desasociarlo del concentrador actual y asociarlo a otro con el Centro de administración de SharePoint o con la configuración del sitio.

¿Qué tipos de sitios pueden asociarse a un sitio concentrador?

Tanto las colecciones de sitios modernas (sitios de comunicación o sitios de equipo modernos) se pueden registrar como concentrador o asociar a uno. Los sitios clásicos no se recomiendan para la asociación con concentradores, porque muchas funciones de los concentradores dependen de la funcionalidad moderna de SharePoint.

¿Asociar mi sitio a un concentrador cambia los permisos o el contenido del sitio?

No. Asociar un sitio a un concentrador no cambia automáticamente los permisos del sitio ni mueve contenido. Los permisos siguen gestionándose en el nivel del sitio o de la colección de sitios. Los sitios concentradores proporcionan navegación y componentes web agregados con contenido de los sitios asociados, pero no conceden acceso entre ellos a menos que cambies los permisos de forma explícita.

¿Cómo funciona la navegación del concentrador y dónde aparece la barra de navegación?

La navegación del centro aparece como una barra de navegación global en la parte superior de cada sitio asociado al centro (la barra de navegación del sitio central aparece en todo el centro). El administrador de SharePoint configura los vínculos de navegación del centro en el sitio central, y esos vínculos se muestran en todos los sitios asociados a un centro para crear una navegación y un tema coherentes.

¿Puedo agregar contenido de los sitios asociados en el sitio central?

Sí. Las partes web del sitio central, como las partes web Contenido destacado y Noticias, pueden mostrar contenido de los sitios asociados, lo que te permite destacar contenido de todos los sitios asociados. Puedes filtrar y configurar estas partes web para mostrar contenido de los sitios asociados al centro o de sitios concretos dentro del centro.

¿Cómo afecta el uso de sitios centrales a la búsqueda y el descubrimiento?

El ámbito de búsqueda puede mejorar al usar sitios centrales, ya que la búsqueda puede devolver resultados de forma más sencilla en todo el centro y en sus sitios asociados. Los sitios centrales pueden ofrecer una experiencia de búsqueda unificada para los usuarios que navegan por el centro y por los centros hasta la página de inicio de SharePoint o dentro del centro.

¿Cuál es la diferencia entre un sitio principal y un sitio central?

Un sitio principal es el sitio de inicio de la organización para los empleados (a veces integrado con la página de inicio de SharePoint) y puede ofrecer noticias corporativas y navegación. Un sitio central organiza sitios relacionados y proporciona navegación y marca compartidas entre los sitios asociados. Un sitio puede ser a la vez sitio principal y sitio central, pero cumplen funciones distintas: el sitio principal para la experiencia de toda la empresa, y el sitio central para organizar sitios relacionados.

¿Cuántos sitios se pueden asociar a un centro y existen límites?

Hay un límite práctico para el número de sitios que puedes asociar a un centro, y la documentación de Microsoft indica los límites admitidos por rendimiento; sin embargo, los centros están diseñados para admitir muchos sitios y pueden agregar la actividad de todos los sitios asociados. En organizaciones grandes, conviene estructurar los centros con lógica en lugar de crear un centro para cada sitio posible, para mantener la claridad de la navegación y el rendimiento.

¿Qué ocurre cuando un sitio se convierte en sitio central?

Convertir o registrar un sitio como centro (sitio como centro) le permite proporcionar navegación y tema del centro a los sitios que se asocien con él. El sitio sigue siendo una colección de sitios, pero una vez que es un sitio central puede usarse para conectar sitios relacionados, proporcionar contenido compartido en el sitio central y administrar la configuración a nivel de centro desde el centro de administración de SharePoint.

¿Cómo elimino la asociación de un sitio o anulo el registro de un sitio central?

Para eliminar la asociación de un sitio, el propietario del sitio puede cambiar la configuración de asociación en la información del sitio, o el administrador de SharePoint puede desasociar el sitio en el centro de administración de SharePoint. Para anular el registro de un sitio central, un administrador de SharePoint puede anularlo en el centro de administración de SharePoint, lo que deja de proporcionar navegación y marca del centro a los sitios asociados; esos sitios ya no estarán asociados al centro.

¿Pueden usarse los sitios centrales para aplicar un tema, una navegación y una marca coherentes en todos los sitios asociados?

Sí. Una de las principales ventajas de los sitios centrales es la posibilidad de aplicar la navegación y el tema de forma coherente en los sitios asociados. Cuando configuras la barra de navegación y el tema de un sitio central, los sitios asociados al centro heredan esa configuración, lo que garantiza una navegación y una marca coherentes en todo el centro.

¿Cómo conecto sitios relacionados a un centro y cuáles son las mejores prácticas?

Conecta los sitios relacionados a un centro asociando cada sitio al centro desde la configuración del sitio o desde el centro de administración de SharePoint. Entre las mejores prácticas se incluyen agrupar los sitios por función de negocio, ubicación geográfica o proyecto; limitar el número de centros para evitar la fragmentación; y usar la navegación del centro y las partes web para destacar contenido importante en los sitios asociados y facilitar su descubrimiento.

¿La navegación del sitio central aparecerá para todos los usuarios y en todos los dispositivos?

Sí. La barra de navegación del sitio central aparece para los usuarios que visitan cualquier sitio asociado al centro y se adapta a todos los dispositivos. Los usuarios verán la navegación unificada del centro al acceder a los sitios asociados, lo que mejora la navegación entre sitios y la accesibilidad.

¿Cómo uso los sitios centrales para mostrar la actividad de todos los sitios asociados?

Puedes usar en el sitio central partes web como Noticias, Contenido destacado y Actividad para mostrar la actividad de todos los sitios asociados. Configura estas partes web para extraer contenido de los sitios asociados y crear paneles o fuentes de noticias agregadas que destaquen la actividad de todo el centro.

¿Hay escenarios en los que un sitio no debería asociarse a un centro?

Sí. Si un sitio necesita navegación, marca o aislamiento de búsqueda y contenido propios (por motivos de seguridad o funcionales), puede ser mejor no asociarlo a un centro. Además, los sitios sensibles o muy personalizados que dependen de permisos o diseños específicos podrían ser más adecuados como sitios independientes en lugar de asociados a un centro.

Gobernanza de sitios centro de SharePoint: términos clave