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Blog · Mirko Peters

Comment connecter des CRM non Microsoft, comme Salesforce, à Dynamics 365 Contact Center

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Découvrez comment intégrer vos plateformes CRM existantes, comme Salesforce, à Dynamics 365 Contact Center sans remplacer votre base de données principale.

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Cover: Dynamics 365 Contact Center - Simply Explained

Les organisations qui évaluent le service desk natif du cloud de Microsoft supposent souvent qu’elles devront entreprendre une refonte massive de leur infrastructure et remplacer leurs bases de données clients principales. Pourtant, connecter des plateformes non Microsoft, comme Salesforce, à Dynamics 365 Contact Center est tout à fait possible. Les entreprises peuvent ainsi moderniser leurs canaux d’engagement en direct sans sacrifier leurs investissements existants dans leur CRM.

Points clés

Comprendre la fracture architecturale : CRM ou centre de contact

Pour comprendre pourquoi un remplacement complet de la plateforme est inutile, il est utile d’examiner la façon dont l’architecture moderne du service client est répartie. Un système de gestion de la relation client traditionnel joue le rôle de classeur à long terme. Il conserve l’identité du client, ses achats d’il y a trois mois, les écritures comptables en cours, les dossiers de service passés et les notes accumulées au fil des années de relation commerciale.

À l’inverse, un centre de contact gère la conversation en direct, en temps réel. Qu’un client appelle par la voix, envoie un message via le chat web ou écrive depuis une application mobile, le centre de contact fait office de service desk placé devant ce classeur. Comme ces deux systèmes répondent à des finalités opérationnelles fondamentalement différentes, Microsoft a conçu son service de centre de contact pour s’interfacer avec des référentiels externes, plutôt que d’imposer aux entreprises un écosystème mono-éditeur.

Tirer parti des connecteurs et de Power Automate

Pour les organisations profondément ancrées dans des environnements de bases de données non Microsoft, migrer plusieurs années de données clients représente des coûts élevés et des risques opérationnels importants. Heureusement, l’infrastructure cloud moderne permet aux entreprises de conserver leurs données là où elles se trouvent, tout en modernisant leurs outils de communication de première ligne.

Microsoft répond à cette réalité architecturale grâce à des options d’intégration spécialisées :

Cette approche garantit que la logique métier à long terme et les données historiques restent intactes dans le système existant, tandis que les représentants du service client accèdent immédiatement à un espace de travail agent optimisé et hébergé dans le cloud.

Donner aux agents les moyens de travailler sans perturbation

Lorsqu’un agent accepte une interaction client entrante, comme un chat web urgent au sujet d’une livraison manquante, il a besoin de contexte immédiatement. Dans une configuration fragmentée, sans intégrations adéquates, les agents perdent un temps précieux à passer d’un onglet de navigateur à l’autre, à rechercher dans des boîtes aux lettres distinctes et à interroger des bases de données isolées.

Lorsque vous connectez un CRM externe à Dynamics 365 Contact Center, l’espace de travail de l’agent devient la vue unifiée de toutes les communications en temps réel. Même si le profil historique du client et son historique d’achats se trouvent dans Salesforce, l’environnement du centre de contacts interroge cette base de données en temps réel. Le conseiller voit la demande entrante accompagnée des informations pertinentes du compte, des commandes en cours et de l’historique des services, sans jamais avoir à ouvrir une autre application distincte.

Bonnes pratiques pour l’intégration d’un CRM externe

Si la capacité technique à connecter des systèmes externes existe, la réussite d’une architecture hybride exige une planification rigoureuse. Les organisations doivent établir des règles claires de gouvernance des données afin de déterminer quel système fait office de « source de référence » pour chaque donnée, comme les coordonnées du contact ou les mises à jour de facturation.

La latence est un autre facteur critique. Les interactions vocales et par chat en temps réel exigent l’affichage instantané du contexte : les appels d’API entre le centre de contacts et le CRM externe doivent donc être optimisés. La mise en cache des données client les plus consultées et la simplification des paramètres de requête permettent d’éviter les ralentissements pendant les périodes de forte affluence, et garantissent que les superviseurs et les agents conservent une efficacité opérationnelle maximale.

Conclusion

Moderniser les opérations du service client ne nécessite pas une migration de plateforme disruptive, qui tout ou rien. En déployant Dynamics 365 Contact Center aux côtés de votre CRM d’entreprise existant, vous pouvez proposer un routage avancé piloté par l’IA, une gestion unifiée des canaux et des espaces de travail d’agents fluides, sans renoncer aux investissements réalisés dans vos données historiques.

Pour approfondir la manière dont Microsoft structure les fonctionnalités vocales, de chat, de routage et d’IA pour les équipes de support modernes, n’hésitez pas à écouter l’épisode complet sur le podcast M365 FM.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser Dynamics 365 Contact Center avec Salesforce ?

Oui. Microsoft fournit des outils d’intégration et des connecteurs intégrés, comme le connecteur Salesforce, qui permettent aux organisations d’acheminer les interactions en temps réel du centre de contacts tout en conservant leur base de données clients principale dans Salesforce.

Dois-je migrer l’ensemble de mes données clients vers Microsoft Dataverse ?

Non. Vous pouvez conserver vos fiches clients principales, vos dossiers historiques et les informations de compte dans votre plateforme CRM existante, tout en tirant parti de l’espace de travail cloud natif de Microsoft et de ses capacités d’IA pour les communications vocales et numériques en temps réel.

Comment connecter des CRM non Microsoft à Dynamics 365 Contact Center ?

Les connexions peuvent être établies à l’aide de connecteurs natifs, comme le connecteur Salesforce, ou en créant des flux de données personnalisés avec Power Automate pour synchroniser les fiches clients et l’historique des interactions.

Les agents devront-ils basculer entre les écrans Salesforce et Microsoft ?

L’objectif de l’intégration est de fournir un espace de travail d’agent cohérent qui affiche le contexte nécessaire issu du CRM connecté, ce qui réduit la nécessité, pour les agents, de passer constamment d’une fenêtre autonome à une autre.

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