Gouvernance des sites hub SharePoint : stratégies et bonnes pratiques

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-09-13

Gérez les sites hub SharePoint avec une propriété claire, des règles d’association de sites, la navigation, l’identité visuelle, les contrôles d’accès et la gestion du cycle de vie des sites connectés.

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Si vous avez déjà tenté d’organiser un espace de travail numérique dans SharePoint, vous savez que les choses peuvent vite nous échapper. C’est là qu’intervient la gouvernance des sites hub. La gouvernance des sites hub SharePoint consiste avant tout à mettre en place un cadre clair et durable pour gérer l’utilisation, la maintenance et la sécurisation de vos sites hub. Avec les stratégies et les bonnes pratiques adéquates, vous pouvez garder votre écosystème SharePoint ordonné, sécurisé et facile à parcourir pour vos collaborateurs : fini le flou sur qui possède quoi, ou sur les raisons pour lesquelles tout semble soudain tout neuf.

Cet aperçu vous présente les idées clés, les étapes de planification et les solutions concrètes pour une gouvernance efficace. Que vous soyez confronté à la prolifération de sites, à des problématiques de sécurité, ou que vous souhaitiez simplement une expérience utilisateur plus fluide, ces bonnes pratiques vous aideront à maintenir vos sites hub en bon état sur la durée.

Site hub SharePoint — Définition

Un site hub SharePoint est un type de site SharePoint qui connecte et organise des sites d’équipe et des sites de communication associés, sous une navigation supérieure, une identité visuelle et une étendue de recherche communes, afin de créer une expérience intranet cohérente et facile à explorer.

Brève explication : les sites hub permettent aux administrateurs et aux propriétaires de sites d’associer des sites entre eux afin qu’ils partagent une navigation supérieure, un thème et une structure de site communs. Ils agrègent des contenus tels que les actualités, les événements et les résultats de recherche provenant des sites associés, simplifient la gestion des autorisations et la gouvernance inter-sites, et facilitent la recherche de ressources connexes par les utilisateurs, tout en maintenant une architecture de l’information unifiée au sein de l’organisation.

Comprendre les sites hub SharePoint et leurs besoins en matière de gouvernance

Les sites hub SharePoint jouent un rôle particulier dans l’univers de Microsoft 365. Dans les grandes organisations, les choses peuvent vite se disperser : services, projets, régions, on ne compte plus. Les sites hub permettent de regrouper ces éléments épars dans une structure logique, dotée d’une navigation unifiée et d’une identité visuelle cohérente. Mais un grand pouvoir implique de grandes responsabilités. Sans une gouvernance solide, il ne faut pas grand-chose pour que votre espace de travail numérique, pourtant bien ordonné au départ, se transforme en véritable labyrinthe.

Alors, pourquoi la gouvernance est-elle un sujet aussi brûlant ? D’abord parce que chaque site hub soulève des décisions concernant les accès, la sécurité des données, les exigences de conformité et la manière dont le contenu doit être géré tout au long de son cycle de vie. Les équipes informatiques comme les dirigeants métiers sont concernés. Ils veulent profiter de la souplesse de la collaboration, mais ont besoin de la certitude que les informations sensibles sont protégées et que les obligations réglementaires sont respectées.

Les organisations font aujourd’hui face à une pression croissante, liée notamment au télétravail, aux lois sur la protection de la vie privée et aux audits internes. Dès lors, une gouvernance robuste n’est pas un simple plus : elle constitue l’épine dorsale de l’ensemble de votre stratégie SharePoint. Dans les sections suivantes, vous obtiendrez des réponses claires sur ce qu’est un site hub, ainsi qu’une analyse de la raison pour laquelle une gouvernance réfléchie est indispensable si vous voulez éviter le chaos, atteindre vos objectifs de conformité et offrir à chacun l’expérience numérique qu’il mérite.

Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint ?

Un site hub SharePoint est une couche centrale d’organisation dans Microsoft 365, qui rassemble sous une même bannière des sites SharePoint apparentés. Considérez-le comme votre artère principale : il réunit des sites issus de différentes équipes, services ou projets, avec une navigation unifiée et une apparence cohérente. Les sites hub aident les utilisateurs à découvrir des contenus à travers les sites associés, à uniformiser l’identité visuelle et à appliquer des stratégies et des autorisations communes sur un patrimoine numérique plus vaste. Ils évitent que les différentes parties de votre organisation ne travaillent en silos — ou pire, ne réinventent la roue à chaque fois que quelqu’un a besoin d’un nouveau site.

L’importance de la gouvernance dans les sites hub

Une gouvernance solide des sites hub SharePoint est essentielle pour protéger vos informations, garantir la conformité de vos données et maintenir un espace de travail numérique maîtrisable. Des sites hub bien gouvernés préviennent les fuites de données sensibles, assurent le respect des normes réglementaires et offrent une expérience utilisateur fluide. Sans gouvernance, vous risquez une croissance incontrôlée (la fameuse prolifération), des autorisations mal gérées et des utilisateurs qui peinent à trouver ce dont ils ont besoin, ou, pire encore, qui trouvent ce qu’ils ne devraient pas voir. La gouvernance fait tourner la machine sans accroc et empêche votre environnement SharePoint de devenir un fouillis incontrôlable.

Planifier la gouvernance des sites hub SharePoint

Se lancer dans la gouvernance des sites hub SharePoint sans plan, c’est s’exposer à des problèmes. Avant d’attribuer des rôles ou de définir des stratégies, il faut déterminer ce que vous voulez que la gouvernance accomplisse. Cette phase concerne moins les détails opérationnels du quotidien que la définition de vos grands objectifs. À quoi ressemble une gouvernance réussie pour votre organisation ? S’agit-il d’une navigation plus claire, d’une sécurité renforcée, d’un meilleur engagement, ou de l’ensemble de ces aspects ?

La phase de planification est aussi l’occasion de recueillir l’avis de toutes les parties prenantes de vos sites hub SharePoint. Les équipes informatiques, les services de conformité, les dirigeants métiers et les propriétaires de sites apportent chacun un point de vue différent, et ignorer un groupe peut entraîner des difficultés par la suite. C’est le moment idéal pour identifier, en amont, les exigences, les risques potentiels et les besoins spécifiques.

Dans les sections suivantes, vous découvrirez les principes essentiels, la manière de fixer des objectifs ciblés et les parties prenantes à impliquer pour élaborer un plan de gouvernance réellement efficace. Poser les bases dès maintenant vous évitera bien des difficultés, des blocages de conformité à la confusion des utilisateurs.

Principes clés de la gouvernance des sites hub SharePoint

• Évolutivité : la gouvernance doit croître avec votre organisation, en permettant d’ajouter des sites ou des utilisateurs sans multiplier la complexité ni perdre le contrôle.
• Cohérence : l’application d’une navigation, d’une identité visuelle et de stratégies uniformes garantit aux utilisateurs une expérience familière, quel que soit le site hub visité.
• Contrôle d’accès : des autorisations solides, fondées sur les rôles, protègent les informations sensibles et garantissent que les utilisateurs n’accèdent qu’à ce qu’ils sont censés voir.
• Conformité : les cadres de gouvernance doivent respecter les réglementations internes et externes, du RGPD aux exigences propres à chaque secteur, afin que la gestion des données reste irréprochable et prête pour les audits.

Définir des objectifs de gouvernance clairs

Des objectifs de gouvernance clairs donnent à votre stratégie de sites hub SharePoint un cap à suivre. Ces objectifs doivent être concrets, mesurables et réalistes au regard de votre environnement professionnel. Vous pouvez, par exemple, viser à réduire la création de sites non autorisés, à améliorer le taux d’adoption par les collaborateurs ou à respecter vos obligations de conformité. Définir ces objectifs dès le départ permet de cibler vos stratégies et de s’assurer que chacun avance dans la même direction, de l’informatique aux parties prenantes métiers, et au-delà.

Parties prenantes de la gouvernance des sites hub

• Administrateurs informatiques : mettent en œuvre les stratégies et assurent la maintenance de l’environnement des sites hub.
• Équipes de conformité : veillent à ce que les données et les processus respectent les exigences légales et réglementaires.
• Unités métiers : représentent les besoins des utilisateurs finaux et aident à identifier les stratégies nécessaires à leurs services.
• Propriétaires de sites : supervisent la gestion au quotidien et sont les principaux interlocuteurs de leurs sites associés.

Établir des stratégies de gouvernance pour les sites hub

Une fois les fondations solides, il est temps de définir les règles et procédures précises qui régiront vos sites hub. Cette phase consiste à élaborer les stratégies qui assurent la sécurité, la conformité et la facilité de gestion de votre environnement, sans alourdir inutilement le fonctionnement par des contraintes superflues. Les stratégies de gouvernance doivent couvrir tous les aspects, depuis la question de savoir qui peut associer des sites à un hub, jusqu’à la manière de gérer les contenus sensibles et à l’expérience numérique proposée aux utilisateurs finaux.

Une gouvernance robuste répond aussi à des enjeux techniques et métiers majeurs. Avec les lois sur la protection de la vie privée, le télétravail et la collaboration au-delà des frontières, des sites hub SharePoint non encadrés peuvent devenir de véritables bombes à retardement pour la sécurité et la conformité. Définir des stratégies concrètes protège non seulement votre organisation, mais contribue aussi à un espace de travail numérique plus efficace et plus fiable.

Dans les sections suivantes, vous découvrirez en détail les domaines de stratégie spécifiques, tels que l’association de sites, les contrôles de sécurité, la gestion des contenus et les normes d’identité visuelle. Chacun joue un rôle essentiel dans la construction d’un modèle de gouvernance auquel vous et vos utilisateurs pouvez faire confiance, un modèle qui évolue avec vos besoins tout en gardant la maîtrise de la situation.

Association des sites et gouvernance du cycle de vie

La gestion de l’association des sites et de leur cycle de vie définit la manière dont les sites se rattachent à un hub, depuis leur intégration jusqu’à leur révision périodique et, finalement, leur suppression. Ces règles garantissent que seuls les sites pertinents et actifs sont rattachés, ce qui réduit l’encombrement et renforce le contrôle sur votre environnement SharePoint. Les stratégies de cycle de vie vous aident à automatiser des tâches telles que la révision des sites inactifs, la relance des propriétaires ou l’archivage sécurisé de contenus obsolètes, souvent à l’aide d’outils de workflow. Pour des conseils pratiques d’automatisation, consultez cette page sur la gouvernance automatisée du cycle de vie.

Définir les contrôles de sécurité et d’accès

Les contrôles de sécurité et d’accès constituent l’épine dorsale d’une gouvernance sûre des sites hub. Ces stratégies précisent qui accède à quoi, comment les autorisations sont gérées entre les sites connectés et les mesures nécessaires pour protéger les informations sensibles. Aligner les contrôles de sécurité sur les politiques internes de l’entreprise et sur les exigences réglementaires est indispensable. Si vous travaillez avec Teams en parallèle de SharePoint, vous constaterez que des stratégies de sécurité en couches (comme l’accès conditionnel et la prévention des pertes de données) sont particulièrement efficaces. Pour approfondir les détails et les bonnes pratiques, consultez des ressources telles que cet épisode sur le renforcement de la sécurité de Teams.

Gestion du contenu et responsabilités en matière de conformité

Une gestion efficace du contenu suppose de définir clairement qui supervise la qualité du contenu, la conservation des données et la conformité, notamment pour les demandes de eDiscovery. Les stratégies de gouvernance doivent préciser les outils à utiliser pour vérifier les documents, gérer les enregistrements et s’assurer que les informations sensibles sont conservées conformément à la réglementation. Attribuer des rôles directs à ces tâches favorise la supervision et la responsabilité, en s’appuyant si nécessaire sur les fonctionnalités de Microsoft 365 pour la classification, l’audit et la conservation à des fins juridiques.

Image de marque et cohérence entre les sites hub

Une identité visuelle et des thèmes cohérents permettent aux utilisateurs de reconnaître immédiatement leur espace de travail numérique et renforcent la confiance accordée aux sites de votre organisation. Les stratégies doivent définir non seulement les logos et les couleurs, mais aussi les modèles et les mises en page de l’ensemble des sites hub, ce qui facilite l’adoption et limite la confusion. La standardisation n’étouffe pas la créativité ; elle garantit en revanche que chaque utilisateur, du nouvel arrivant à la direction, sait qu’il se trouve au bon endroit à chaque clic et à chaque défilement.

Erreurs courantes lors de la mise en place de stratégies de gouvernance pour un site hub SharePoint

• Absence de propriétaires et de rôles clairs : ne pas désigner de propriétaire du site hub, de responsables et de responsabilités définies conduit à la confusion et à une application incohérente des règles.
• Stratégies trop vagues ou trop strictes : les stratégies vagues sont ignorées ; des règles excessivement restrictives freinent la collaboration et l’adoption.
• Ignorer les objectifs métier et les besoins des utilisateurs : concevoir la gouvernance hors de tout contexte, sans l’aligner sur les objectifs de l’entreprise ou sur les flux de travail des utilisateurs, en réduit la pertinence et la conformité.
• Absence de règles de cycle de vie et de gestion du contenu : ne pas définir de stratégies de conservation, d’archivage ou de suppression génère de l’encombrement, des risques de conformité et une saturation du stockage.
• Processus de création et d’enregistrement des sites défaillant : laisser n’importe quel site s’associer au hub sans vérification entraîne une structure, une identité visuelle et une exposition en matière de sécurité incohérentes.
• Directives de sécurité et d’autorisations insuffisantes : ne pas standardiser les modèles d’autorisations ni les contrôles de partage externe conduit à des fuites de données et à une prolifération des accès.
• Absence de stratégie de taxonomie et de métadonnées : l’absence de métadonnées gérées, de types de contenu et de balisage se traduit par une recherche médiocre et une organisation du contenu incohérente.
• Défaut de documentation et de communication des stratégies : une gouvernance non publiée ou mal communiquée empêche les utilisateurs de connaître les attentes et la manière de s’y conformer.
• Absence de mécanismes de suivi, de reporting et d’application : sans audits réguliers, indicateurs d’utilisation et processus de contrôle, les stratégies perdent leur efficacité au fil du temps.
• Négliger la formation et la conduite du changement : mettre en place une gouvernance sans formation des utilisateurs ni accompagnement continu réduit l’adoption et favorise le shadow IT.
• Absence de planification pour la scalabilité et l’évolution : considérer la gouvernance comme une configuration ponctuelle plutôt que comme une pratique évolutive empêche le hub de s’adapter à la croissance et à l’apparition de nouveaux besoins.
• Sous-estimer l’impact des intégrations et des personnalisations : ne pas évaluer la manière dont les web parts personnalisées, les applications tierces ou les intégrations interagissent avec la gouvernance peut rendre les stratégies inopérantes ou créer des failles de sécurité.

Gérer efficacement les autorisations et les rôles

Les sites hub SharePoint ne se gèrent pas tout seuls, et accorder trop d’accès aux mauvaises personnes est une recette pour les ennuis. Une gouvernance efficace consiste à savoir précisément qui tient les rênes et qui se contente d’observer. Définir clairement les rôles d’administration et structurer les autorisations permet de garder le contrôle et de bien délimiter les responsabilités : nul ne doit se demander qui est responsable ni qui peut modifier quoi.

La gestion des autorisations ne concerne pas uniquement la sécurité ; elle facilite tout autant la vie des utilisateurs et des administrateurs. Une bonne gestion des rôles évite la dérive progressive des autorisations, limite la confusion et garantit que seules les personnes appropriées sont chargées de maintenir le bon ordre du site hub.

Vous découvrirez ci-après comment attribuer la propriété et gérer les autorisations des sites connectés. Vous évitez ainsi de vous retrouver avec un administrateur fantôme aux commandes, ou avec un système disparate qui détermine qui peut consulter, ou supprimer par erreur, le contenu de vos sites les plus importants.

Attribuer et déléguer la propriété des sites hub

Attribuer les propriétaires d’un site hub est une étape essentielle de la gouvernance SharePoint. Les propriétaires sont chargés de la supervision quotidienne, de la mise en œuvre des stratégies et du maintien de la conformité. La bonne pratique consiste à désigner un propriétaire principal et des propriétaires de secours, afin de toujours disposer d’une personne capable de faire avancer la gouvernance. Déléguer certaines responsabilités à des suppléants de confiance ou à des sous-administrateurs protège contre les interruptions lorsque des membres de l’équipe changent de poste ou sont absents, et assure une supervision continue.

Contrôler les autorisations des sites connectés

Les sites connectés peuvent hériter des autorisations de leur hub ou utiliser des paramètres personnalisés au niveau du site. Définir si les autorisations se propagent ou restent uniques garantit que seuls les utilisateurs autorisés disposent des accès appropriés. Utilisez les outils de surveillance de Microsoft 365 pour auditer régulièrement les structures d’autorisations et détecter les écarts, afin que votre écosystème de hubs reste verrouillé et que tous les accès soient conformes aux standards de sécurité de votre entreprise. Un contrôle rigoureux des autorisations protège les informations sensibles et garde vos journaux d’audit parfaitement propres.

Surveiller et auditer les activités des sites hub

• Configurer les journaux d’audit : activez la journalisation pour suivre les modifications des sites, les événements d’accès et l’activité des utilisateurs. Ces journaux permettent de retracer les modifications inattendues et d’étayer les enquêtes de conformité en cas d’incident.
• Revues d’activité régulières : planifiez des revues périodiques de l’activité des sites afin de repérer les comportements suspects, tels qu’un accès inhabituel, des modifications rapides d’autorisations ou des suppressions en masse, qui peuvent signaler un problème.
• Alertes automatisées : utilisez le Centre de sécurité et de conformité Microsoft 365 pour configurer des alertes en cas de violation potentielle des stratégies ou de comportements à risque, afin que les administrateurs soient informés dès qu’une situation requiert leur attention.
• Audits des autorisations : effectuez des contrôles visant à comparer les autorisations réelles aux stratégies de gouvernance, afin de vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux sites et qu’aucun compte inutilisé ou non contrôlé ne subsiste.
• Analyses d’utilisation : suivez les indicateurs d’utilisation des hubs et des sites pour surveiller les tendances d’adoption, repérer les secteurs nécessitant une formation ou un nettoyage, et démontrer le retour sur investissement de la gouvernance auprès des parties prenantes.

Automatiser la gouvernance avec les outils Microsoft 365

• Automatisation avec Power Platform : déployez des flux de travail avec Power Automate pour standardiser les demandes de sites, les processus d’approbation et les revues périodiques des accès, ce qui fait gagner du temps et réduit les erreurs manuelles. Pour davantage d’idées, consultez les conseils pratiques sur la gouvernance automatisée du cycle de vie.
• Conformité avec Microsoft Purview : utilisez la protection des informations, les stratégies DLP et les étiquettes de rétention de Purview pour signaler, classer et protéger automatiquement les données sur l’ensemble des sites associés au hub, ce qui réduit le risque de fuites de données accidentelles ou intentionnelles.
• Gestion automatisée du cycle de vie : Combinez l’API Graph et Power BI pour mettre en place des processus de nettoyage fondés sur l’activité : identifiez les sites inactifs, relancez les propriétaires pour qu’ils les réexaminent, et simplifiez l’archivage ou la suppression avec un minimum d’intervention manuelle, tout en documentant chaque action à des fins de conformité.
• Libre-service encadré : Permettez aux utilisateurs métier de créer des sites ou de gérer les appartenances, mais accompagnez-les de contrôles de gouvernance qui appliquent automatiquement les règles de nommage, de métadonnées et d’autorisations, afin que l’environnement reste sain à mesure qu’il se développe.

Scénarios courants de gouvernance des sites hub SharePoint

Chaque organisation rencontre des difficultés lors du déploiement ou de la maintenance des sites hub SharePoint. De la multiplication rapide des sites aux complications liées aux données réglementées, ces scénarios reviennent régulièrement. Les anticiper, et disposer de plans de réponse prêts à l’emploi, permet de transformer un chaos potentiel en défis gérables.

Des besoins métier et des environnements réglementaires différents créent des problématiques de gouvernance spécifiques. Certaines organisations doivent maîtriser la prolifération des sites, tandis que d’autres doivent garantir une conformité irréprochable pour les données sensibles. Quelle que soit votre situation, des modèles de solutions et des cadres de gouvernance vous aideront à anticiper les risques courants sans repartir de zéro.

Les sections suivantes détaillent deux grands scénarios : maîtriser la prolifération des sites et gérer leur cycle de vie, puis répondre aux exigences strictes de sécurité et de conformité dans les secteurs réglementés. Bien traiter ces points garantit la sécurité, l’efficacité et l’auditabilité de votre usage de SharePoint, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : travailler plus intelligemment, et non plus dur.

Gérer la prolifération des sites hub et les défis du cycle de vie

La croissance non maîtrisée des sites hub engendre désordre, confusion et lourdeurs administratives. La prolifération complique le suivi, ouvre des failles de sécurité et gaspille des ressources. Les stratégies de gouvernance pour contenir cette croissance consistent à regrouper les sites peu utilisés, à examiner régulièrement leur activité et à appliquer des règles claires de cycle de vie, comme un archivage planifié ou la suppression systématique des hubs obsolètes. Pour approfondir la maîtrise d’une prolifération comparable, consultez ce guide sur la manière dont la gouvernance de Teams transforme le chaos en collaboration sereine.

Garantir la sécurité et la conformité dans les secteurs réglementés

Dans les secteurs fortement réglementés comme la finance ou la santé, la gouvernance des sites hub doit intégrer des contrôles plus stricts en matière de confidentialité des données, d’audit et de conservation des enregistrements. Les organisations doivent suivre qui accède aux informations sensibles, appliquer des calendriers de rétention et de suppression, et conserver des pistes d’audit pour les rapports de conformité. Adopter les principes de confidentialité dès la conception, la transparence et des contrôles utilisateur robustes garantit à la fois la conformité et la confiance des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les pratiques sécurisées et les cadres de conformité, découvrez l’approche de Microsoft Copilot en matière de confidentialité des données.

Intégrer la gouvernance des sites hub à Microsoft Teams

Les sites hub SharePoint et Microsoft Teams vont souvent de pair, et aligner la gouvernance entre ces deux plateformes est essentiel pour une collaboration fluide et sécurisée. L’intégration consiste à relier les espaces de travail Teams aux sites SharePoint, en veillant à ce que les stratégies d’utilisation, les normes de sécurité et les règles de cycle de vie soient appliquées à l’ensemble de l’espace de travail numérique.

Lorsque la gouvernance de Teams est étroitement liée aux pratiques des sites hub, les organisations évitent une gestion fragmentée, réduisent les risques de conformité et offrent aux utilisateurs une expérience unifiée : chaque fichier, chaque conversation et chaque ressource est soumis aux mêmes normes. Cette approche favorise non seulement la collaboration, mais renforce aussi la confiance, la responsabilité et l’efficacité, en limitant le risque d’oubli ou de fuite de données. Pour des pistes concrètes, consultez des ressources telles que comment la gouvernance de Teams favorise la collaboration et la réussite, et explorez les meilleures façons d’équilibrer les besoins en analyses et en tableaux de bord dans Teams versus SharePoint : le déploiement des tableaux de bord.

En définitive, une gouvernance globale couvrant SharePoint et Teams renforce votre posture de sécurité tout en préservant la productivité des utilisateurs, quel que soit l’endroit où ils interagissent avec les contenus métier ou leurs collègues.

Liste de contrôle pour réussir la gouvernance continue des sites hub

• Réviser régulièrement les stratégies de gouvernance : Planifiez un examen récurrent de votre cadre de gouvernance afin d’actualiser les règles et les responsabilités à mesure que les besoins métier ou réglementaires évoluent.
• Réaliser des audits des autorisations et des accès : Vérifiez périodiquement qui accède aux hubs et aux sites connectés afin d’éviter la dérive des rôles et de supprimer les privilèges inutiles.
• Former les propriétaires et les utilisateurs : Imposez une formation continue aux propriétaires de sites et aux utilisateurs clés, afin que chacun comprenne ses responsabilités et vos dernières pratiques de gouvernance.
• Surveiller la conformité et les analyses d’utilisation : Exploitez les outils de création de rapports intégrés pour suivre les tendances d’utilisation, l’état de conformité et le respect des stratégies : cela met en évidence les zones qui nécessitent une attention particulière.
• Automatiser les processus récurrents : Mettez à jour et maintenez les automatisations du cycle de vie des sites, des révisions d’autorisations et de l’escalade des incidents, afin de réduire l’effort manuel et d’éviter les oublis.
• Solliciter les retours des parties prenantes : Créez des canaux permettant aux propriétaires et aux utilisateurs finaux de signaler les difficultés de gouvernance, de proposer des améliorations et de remonter les blocages, afin que vos stratégies restent réactives et concrètes.

Les sites hub SharePoint assurent la navigation et l’identité visuelle à l’échelle du hub

Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint et en quoi diffère-t-il d’un site SharePoint classique ?

Un site hub SharePoint est un conteneur qui relie et organise des sites SharePoint apparentés (aussi bien des sites d’équipe que des sites de communication) afin d’offrir une navigation de hub unifiée, une identité visuelle cohérente et un contenu agrégé à travers les sites associés. Contrairement à un site SharePoint classique, un site hub fournit une barre de navigation, un thème et une étendue de recherche partagés entre les sites qui lui sont associés, au lieu de fonctionner de manière indépendante comme une collection de sites unique.

Comment créer un site hub dans SharePoint Online ?

Pour créer un site hub dans SharePoint Online, un administrateur SharePoint doit utiliser le Centre d’administration SharePoint et enregistrer un site comme hub (créer un site hub). Vous pouvez sélectionner un site existant (site de communication ou site d’équipe), choisir de l’enregistrer comme site hub, puis configurer la navigation et le thème du hub afin que les sites qui lui sont associés héritent de ses paramètres de navigation et d’identité visuelle.

Qui peut enregistrer un site comme site hub, et où cette opération s’effectue-t-elle ?

Seul un administrateur SharePoint, ou un utilisateur auquel l’autorisation a été accordée dans le Centre d’administration SharePoint, peut enregistrer un site comme hub. Cette opération s’effectue dans le Centre d’administration SharePoint, où vous créez un hub, gérez les sites qui lui sont associés et configurez ses paramètres, comme la barre de navigation, le logo et les autorisations du site hub.

Comment associer un site à un hub, et que signifie « associer un site » ?

Pour associer un site à un hub, les propriétaires de sites peuvent utiliser les paramètres du site ou le Centre d’administration SharePoint pour l’associer au site hub. Associer un site signifie que celui-ci devient un site associé au hub et hérite de sa navigation, de son identité visuelle et de son contenu agrégé. Cela ne transforme pas le site en site hub, mais le relie à un seul hub.

Un site peut-il être associé à plusieurs hubs ?

Non. Un site ne peut être associé qu’à un seul hub à la fois : vous devez donc déterminer lequel convient le mieux. Si vous devez déplacer un site, vous pouvez le dissocier du hub actuel, puis l’associer à un autre hub depuis le Centre d’administration SharePoint ou les paramètres du site.

Quels types de sites peuvent être associés à un site hub ?

Les collections de sites modernes, qu’il s’agisse de sites de communication ou de sites d’équipe (sites modernes), peuvent être enregistrées comme hub ou associées à un hub. Les sites classiques ne sont pas recommandés pour l’association à un hub, car de nombreuses fonctionnalités des hubs reposent sur les fonctionnalités modernes de SharePoint.

L’association de mon site à un hub modifie-t-elle les autorisations ou le contenu du site ?

Non. L’association à un hub ne modifie pas automatiquement les autorisations et ne déplace aucun contenu. Les autorisations restent gérées au niveau du site ou de la collection de sites. Les sites hub fournissent une navigation et des composants web agrégeant le contenu des sites associés, mais ils n’accordent pas d’accès entre les sites associés, sauf si vous modifiez explicitement les autorisations.

Comment fonctionne la navigation du hub, et où apparaît la barre de navigation ?

La navigation du hub s’affiche sous la forme d’une barre de navigation globale en haut de chaque site associé au hub (la barre de navigation du site hub s’étend à l’ensemble du hub). L’administrateur SharePoint configure les liens de navigation du hub sur le site hub, et ces liens sont affichés sur tous les sites associés à un hub afin de garantir une navigation et un thème cohérents.

Puis-je agréger le contenu des sites associés sur le site hub ?

Oui. Les composants web du site hub, comme « Contenu en vedette » et « Actualités », peuvent afficher du contenu provenant des sites associés, ce qui vous permet de mettre en avant du contenu issu de l’ensemble des sites associés. Vous pouvez filtrer et configurer ces composants pour afficher du contenu provenant de l’ensemble des sites associés au hub ou de sites spécifiques au sein du hub.

Comment l’utilisation des sites hub affecte-t-elle la recherche et la découverte ?

La portée de la recherche peut être améliorée avec les sites hub, car la recherche renvoie plus facilement des résultats à l’échelle du hub et des sites qui lui sont associés. Les sites hub peuvent offrir une expérience de recherche unifiée aux utilisateurs qui naviguent dans le hub, qu’ils accèdent à la page d’accueil de SharePoint ou qu’ils se trouvent au sein du hub.

Quelle est la différence entre un site d’accueil et un site hub ?

Un site d’accueil est la page de destination de l’organisation pour les employés (parfois intégrée à la page d’accueil de SharePoint) et peut fournir les actualités de l’entreprise ainsi que la navigation. Un site hub organise des sites apparentés et fournit une navigation et une identité visuelle partagées entre les sites associés. Un site peut être à la fois un site d’accueil et un site hub, mais ces deux rôles sont distincts : le site d’accueil pour l’expérience à l’échelle de l’entreprise, le site hub pour organiser les sites apparentés.

Combien de sites peuvent être associés à un hub, et existe-t-il des limites ?

Le nombre de sites pouvant être associés à un hub est soumis à une limite pratique, et la documentation Microsoft indique les limites prises en charge en matière de performances. Toutefois, les hubs sont conçus pour prendre en charge un grand nombre de sites et peuvent agréger l’activité de tous les sites associés. Pour les grandes organisations, il est préférable de structurer les hubs de manière logique plutôt que de créer un hub pour chaque site possible, afin de préserver la clarté de la navigation et les performances.

Que se passe-t-il lorsqu’un site est converti en site hub ?

La conversion ou l’enregistrement d’un site en tant que hub (site as a hub) lui permet de fournir une navigation et un thème de hub aux sites qui s’y associent. Le site lui-même reste une collection de sites, mais une fois qu'il est un site hub, il peut servir à relier des sites apparentés, à fournir du contenu partagé sur le site hub et à gérer les paramètres au niveau du hub via le Centre d’administration SharePoint.

Comment supprimer l’association d’un site ou annuler l’enregistrement d’un site hub ?

Pour supprimer l’association d’un site, un propriétaire de site peut modifier les paramètres d’association dans les informations du site, ou l’administrateur SharePoint peut dissocier le site depuis le Centre d’administration SharePoint. Pour annuler l’enregistrement d’un site hub, l’administrateur SharePoint peut le désenregistrer dans le Centre d’administration SharePoint. Cette opération met fin à la fourniture de la navigation et de l’identité visuelle du hub aux sites associés, lesquels ne seront plus associés au hub.

Les sites hub permettent-ils d’appliquer un thème, une navigation et une image de marque cohérents à l’ensemble des sites associés ?

Oui. L’un des principaux avantages des sites hub est la possibilité d’appliquer de façon cohérente une navigation et un thème à l’ensemble des sites associés. Lorsque vous définissez la barre de navigation et le thème d’un site hub, les sites qui lui sont associés héritent de ces paramètres, ce qui garantit une navigation et une image de marque cohérentes dans l’ensemble du hub.

Comment relier des sites apparentés à un hub, et quelles sont les bonnes pratiques ?

Reliez des sites apparentés à un hub en associant chaque site à celui-ci via les paramètres du site ou le Centre d’administration SharePoint. Les bonnes pratiques consistent à regrouper les sites par fonction métier, zone géographique ou projet, à limiter le nombre de hubs afin d’éviter la fragmentation, et à utiliser la navigation et les composants web du hub pour mettre en avant les contenus importants à travers les sites associés, afin de faciliter leur découverte.

La navigation du site hub s’affiche-t-elle pour chaque utilisateur et sur tous les appareils ?

Oui. La barre de navigation du site hub s’affiche pour les utilisateurs qui visitent n’importe quel site associé au hub et s’adapte à tous les appareils. Les utilisateurs verront la navigation unifiée du hub lorsqu’ils accéderont aux sites associés, ce qui améliore la navigation entre les sites ainsi que l’accessibilité.

Comment utiliser les sites hub pour afficher l’activité de tous les sites associés ?

Vous pouvez utiliser sur le site hub des composants web tels que « Actualités », « Contenu en vedette » et « Activité » pour afficher l’activité de tous les sites associés. Configurez ces composants pour extraire le contenu de l’ensemble des sites associés, afin de créer des tableaux de bord ou des fils d’actualités agrégés qui mettent en avant l’activité de l’ensemble du hub.

Existe-t-il des scénarios dans lesquels un site ne devrait pas être associé à un hub ?

Oui. Si un site nécessite une navigation, une identité visuelle ou un isolement de la recherche et du contenu spécifiques (pour des raisons de sécurité ou fonctionnelles), il peut être préférable de ne pas l’associer à un hub. De même, les sites sensibles ou très personnalisés, qui reposent sur des autorisations ou des mises en page particulières, gagnent parfois à rester des sites autonomes plutôt que d’être associés à un hub.

Gouvernance des sites hub SharePoint : termes clés