SharePoint ou OneDrive : quelle solution de stockage de fichiers choisir pour les équipes et les organisations

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Comparez le stockage de fichiers SharePoint et OneDrive en matière de propriété, de collaboration d’équipe, de travail personnel, d’autorisations, de gestion documentaire, de gouvernance, de synchronisation et de rétention.

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Si vous travaillez avec Microsoft 365, vous avez sans doute remarqué qu’il existe plusieurs endroits pour stocker vos fichiers : SharePoint et OneDrive. En apparence, les deux offrent un stockage dans le cloud, mais choisir le bon emplacement pour vos fichiers ne se résume pas à la capacité disponible. L’endroit où vous enregistrez vos documents influence la manière dont votre équipe collabore, le niveau de sécurité de vos données et la fluidité avec laquelle chacun accomplit son travail.

Ce guide vise à expliquer les différences entre SharePoint et OneDrive afin de vous donner les repères nécessaires pour faire les bons choix au sein de votre organisation. Nous examinerons ce que chaque plateforme fait le mieux, les différences clés qui comptent dans un usage réel, ainsi que ce qu’il faut savoir sur la collaboration et la sécurité dans l’écosystème Microsoft. Que vous soyez responsable informatique, chef d’équipe ou manager métier, vous trouverez des conseils pratiques et des définitions claires pour placer chaque fichier au bon endroit.

Les bases de SharePoint et d’OneDrive

Avant d’entrer dans le détail du stockage et du partage de fichiers, il est important de poser les bases en comprenant clairement ce que sont SharePoint et OneDrive dans l’univers Microsoft 365. Il ne s’agit pas de simples espaces de stockage : ce sont des composantes essentielles de la manière dont les personnes et les équipes interagissent chaque jour avec l’information.

Chaque plateforme a ses atouts et ses cas d’usage. SharePoint est un outil puissant pour bâtir des environnements collaboratifs, des espaces de travail partagés et des intranets d’entreprise. OneDrive, en revanche, se concentre sur le stockage individuel dans le cloud, en gardant vos fichiers personnels accessibles et synchronisés sur tous vos appareils.

Comprendre leur vocation première permet d’éviter les confusions et de garder un travail fluide. L’endroit où vous déposez votre projet de contrat ou votre plan de projet peut déterminer qui le voit, la manière dont il est géré et la facilité avec laquelle on le retrouve ensuite. Gardez ces bases à l’esprit pendant la lecture : elles conditionnent la manière dont vous tirerez parti de SharePoint et d’OneDrive selon vos besoins spécifiques.

Qu’est-ce que SharePoint ?

SharePoint est la plateforme de référence de Microsoft pour la collaboration et la gestion de contenu. Elle permet aux organisations de créer des sites d’équipe, de gérer des bibliothèques de documents et de bâtir des portails intranet dynamiques qui maintiennent chacun connecté. Avec SharePoint, les équipes peuvent coécrire des documents, mettre en place des flux de travail et automatiser des processus métier, le tout dans un seul espace de travail numérique.

La structure de SharePoint permet une gestion documentaire robuste : les fichiers peuvent être organisés, sécurisés et partagés avec les groupes appropriés au sein de l’organisation. Qu’il s’agisse de travailler sur un projet partagé ou de diffuser des politiques d’entreprise via un intranet, SharePoint propose des solutions adaptées au partage de contenu et au travail d’équipe à grande échelle.

Qu’est-ce qu’OneDrive ?

OneDrive est la solution de stockage personnel dans le cloud de Microsoft, conçue pour offrir aux particuliers comme aux utilisateurs professionnels un espace sécurisé et accessible pour leurs fichiers personnels. Vous pouvez y stocker des documents de travail, des photos et des sauvegardes, afin de garder vos informations à portée de main, que vous soyez sur votre ordinateur portable, votre téléphone ou votre tablette.

OneDrive Entreprise s’intègre à Windows et à macOS et propose une synchronisation de fichiers fluide ainsi que des fonctions de sauvegarde automatique. Il privilégie la confidentialité : seul vous (sauf si vous décidez autrement) pouvez accéder à vos fichiers, et il permet de partager facilement des documents en privé ou de travailler hors connexion selon vos besoins.

SharePoint ou OneDrive : les principales différences expliquées

• Finalité : SharePoint est conçu pour les équipes et les contenus de l’organisation, tandis qu’OneDrive se concentre sur le stockage et la sauvegarde de fichiers individuels.
• Structure : SharePoint organise les fichiers dans des bibliothèques de documents rattachées à des sites d’équipe ou à des intranets ; OneDrive place vos fichiers personnels dans un lecteur cloud privé.
• Collaboration : SharePoint prend en charge une collaboration structurée à plusieurs utilisateurs et l’automatisation de flux de travail, alors qu’OneDrive convient mieux au partage un à un ou au stockage de brouillons personnels.
• Contrôle d’accès : SharePoint offre des autorisations détaillées et le gestion des versions pour des groupes ; OneDrive donne aux propriétaires des contrôles simples pour partager ou restreindre l’accès à leurs fichiers.
• Cas d’usage recommandé : choisissez SharePoint lorsque vous avez besoin d’espaces de travail partagés pour des équipes ; sélectionnez OneDrive pour les fichiers personnels, les premières versions de travail ou le partage temporaire.

Fonctionnement du stockage et de la synchronisation pour les individus et les équipes

SharePoint et OneDrive ont chacun une approche propre pour le stockage et l’accès aux documents : l’un est conçu pour la collaboration d’équipe, l’autre pour le travail personnel. Comprendre ces différences vous aide à choisir le bon outil pour chaque usage et à éviter le problème classique des fichiers perdus ou partagés par erreur.

Avec OneDrive, vos fichiers personnels sont toujours accessibles en quelques clics et synchronisés automatiquement sur vos appareils. C’est votre sac à dos numérique, qui vous suit partout. SharePoint, en revanche, fonctionne comme une armoire de classement partagée au bureau : elle garantit que chacun dans l’équipe peut accéder aux dernières versions des fichiers et aux mises à jour, depuis un emplacement central unique.

La synchronisation permet aux utilisateurs de travailler sans rupture d’un appareil à l’autre, sans craindre des versions obsolètes ou des documents manquants. Que vous travailliez seul ou en groupe, ces deux systèmes offrent chacun un moyen adapté de garder vos fichiers à portée de main tout en les sécurisant. Les sections suivantes détaillent comment tirer le meilleur parti de ces options de stockage dans des situations concrètes.

Enregistrer des fichiers dans OneDrive depuis votre PC

Enregistrer des fichiers dans OneDrive est aussi simple que de les enregistrer sur votre bureau, en mieux. Le client de synchronisation OneDrive ajoute un lecteur cloud personnel directement dans l’Explorateur de fichiers Windows ou dans le Finder macOS, de sorte que vous pouvez glisser-déposer ou enregistrer vos fichiers comme d’habitude. Chaque fichier placé dans votre dossier OneDrive est automatiquement sauvegardé dans le cloud, ce qui protège vos données en cas de perte ou de panne de l’appareil.

OneDrive permet également de consulter l’historique des versions et de récupérer facilement un fichier si vous devez revenir en arrière ou annuler des modifications. Comme la synchronisation fonctionne silencieusement en arrière-plan, vos fichiers restent à jour sur votre téléphone, votre PC et vos autres appareils, ce qui vous offre une véritable tranquillité d’esprit, où que vous travailliez.

Documents d’équipe et stockage en bibliothèque dans SharePoint

Les bibliothèques de documents SharePoint fonctionnent comme des espaces d’équipe organisés pour les fichiers et les dossiers, offrant à chacun un accès central et maîtrisé aux documents importants. Les équipes peuvent co-créer, commenter et gérer les fichiers grâce à un gestionnaire de versions avancé, ce qui évite qu’une personne n’écrase le travail d’une autre et que quoi que ce soit ne se perde dans des fils de messages sans fin.

Grâce aux autorisations et à une structure de dossiers bien définie, SharePoint aide les équipes à garder de l’ordre, à faire respecter la conformité et à disposer d’une source unique de vérité pour les fichiers de projet ou les documents de l’entreprise. Cette approche rend la collaboration sécurisée, organisée et auditable, des qualités indispensables au travail d’équipe professionnel.

Synchronisation de SharePoint et OneDrive avec Microsoft 365

SharePoint et OneDrive utilisent tous deux le même client de synchronisation pour rendre les fichiers disponibles hors connexion et toujours à jour, mais la synchronisation diffère dans les coulisses. Avec OneDrive, la synchronisation signifie que vos fichiers personnels sont automatiquement reproduits sur tous vos appareils connectés, ce qui offre un accès fluide et une sauvegarde de vos contenus individuels.

Lorsque vous synchronisez une bibliothèque de documents SharePoint, en revanche, vous récupérez un dossier partagé provenant d’un site d’équipe, un ensemble que tout le monde peut consulter et mettre à jour ensemble. Les bibliothèques SharePoint apparaissent dans l’Explorateur de fichiers à côté de votre propre OneDrive, mais les autorisations et l’organisation des fichiers sont définies par les propriétaires de sites et les administrateurs, et non par vous.

Cela peut prêter à confusion, surtout si vous passez d’une plateforme à l’autre ou si vous travaillez dans Microsoft Teams. Pour une collaboration fluide, il est important de vérifier la bibliothèque que vous synchronisez, ainsi que les personnes qui peuvent voir les fichiers, afin de ne pas exposer par mégarde des informations sensibles. Vérifiez toujours vos chemins d’accès et utilisez l’interface Microsoft 365 pour plus de clarté si vous ne savez pas où vos modifications seront enregistrées.

Collaboration et communication dans Microsoft 365

Travailler ensemble dans Microsoft 365 ne se résume pas à stocker des fichiers quelque part dans le cloud. SharePoint et OneDrive sont conçus pour prendre en charge aussi bien les efforts individuels que la collaboration d’équipe, chacun à sa manière. Comprendre comment ces plateformes s’articulent avec Microsoft Teams et permettent le partage en temps réel aide votre organisation à obtenir de meilleurs résultats avec moins de friction.

Avec SharePoint, les équipes créent des espaces de travail structurés pour leurs projets communs, suivent les modifications des documents et contrôlent qui peut voir et modifier quoi. OneDrive, en comparaison, brille lorsque vous travaillez seul, partagez des brouillons en privé ou avez besoin d’accéder rapidement à vos fichiers depuis n’importe quel appareil. Mais la véritable valeur apparaît lorsque ces outils sont intégrés à des applications comme Teams : chats, réunions et autorisations, jusqu’à la conformité, sont alors rationalisés dans un même environnement.

Cette section explique comment Microsoft 365 relie les différents éléments entre eux, pour garantir un travail d’équipe sécurisé, un accès fluide aux fichiers et une gouvernance solide. Pour en savoir plus sur la manière de rendre vos espaces de collaboration plus efficaces, consultez par exemple how Teams governance turns chaos into confident collaboration.

Fonctionnalités de collaboration d’équipe dans SharePoint

• Espaces de travail partagés : les sites SharePoint offrent un emplacement central pour les fichiers, les calendriers et les tâches de l’équipe, ce qui permet d’organiser et de maintenir cohérentes les ressources des projets.
• Coédition de documents : plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément un même document en temps réel, et l’historique des versions intégré enregistre chaque modification.
• Discussions structurées : les membres de l’équipe utilisent le chat, les commentaires ou les fils d’actualité intégrés pour échanger sur les fichiers et les mises à jour, directement dans leur espace de travail.
• Sites de projet : des espaces SharePoint dédiés aident les équipes à gérer les projets, à attribuer des tâches et à automatiser les flux de travail, afin que chacun reste dans les délais et assume ses responsabilités.

Intégration de OneDrive et SharePoint dans Teams

Microsoft Teams associe étroitement SharePoint et OneDrive pour offrir une expérience de gestion des fichiers fluide. Lorsque vous partagez un fichier dans un canal Teams, il est stocké dans la bibliothèque SharePoint associée à l’équipe, et reste accessible à tous les membres du canal. Les fichiers personnels échangés dans les conversations individuelles ou de groupe sont stockés dans le OneDrive de l’expéditeur, mais restent partagés de manière transparente pour la collaboration.

Cette configuration vous évite de chercher des documents ou de vous inquiéter de rompre des autorisations. Pour savoir comment choisir le type de canal le plus adapté à vos besoins de collaboration et de confidentialité, consultez private vs shared channels in Microsoft Teams.

Comparaison du partage de fichiers et de la sécurité des documents

• Contrôles de partage : OneDrive simplifie le partage grâce à la génération rapide de liens pour une collaboration immédiate ; SharePoint ajoute une granularité avancée des autorisations, plus adaptée aux équipes importantes.
• Partage externe : les deux plateformes permettent de partager des fichiers en dehors de l’organisation, mais SharePoint permet aux administrateurs de site d’appliquer des règles plus strictes et d’auditer plus finement les accès externes.
• Sécurité des documents : le chiffrement et les outils de conformité intégrés contribuent à protéger les données sensibles. Les environnements Teams tirent particulièrement profit d’une approche à plusieurs couches, présentée en détail dans Teams security hardening best practices.
• Gestion des versions : les deux systèmes proposent un historique des versions, mais SharePoint l’exploite davantage pour la coédition et les besoins de conformité.

En définitive, SharePoint fournit des outils plus sophistiqués pour gérer la sécurité des données, les approbations et le cycle de vie, tandis que OneDrive reste rapide et simple pour les particuliers et les petites collaborations.

Sécurité, conformité et administration : points de vue

Protéger les données, répondre aux exigences réglementaires et garder un espace de travail numérique performant sont des impératifs pour les organisations modernes. SharePoint et OneDrive sont tous deux conçus en tenant compte de ces priorités, même si leurs approches de la sécurité et de la conformité diffèrent légèrement.

Du chiffrement au contrôle des accès, en passant par des fonctionnalités d’audit complètes, ces plateformes aident les organisations à protéger les informations sensibles et à respecter les normes du secteur. Des outils d’administration performants permettent aux responsables informatiques et aux managers métier de définir des stratégies, de gérer les accès des utilisateurs et de réagir rapidement aux risques ou incidents, ce qui constitue le socle de la gouvernance organisationnelle.

Il reste toujours beaucoup à découvrir sous le capot, d’autant que Microsoft continue de relever le niveau en matière de sécurité cloud. Pour comprendre comment fonctionnent les cadres de confidentialité comme ceux qui alimentent Microsoft Copilot, consultez Microsoft Copilot data privacy pour préserver des informations organisationnelles à la fois productives et protégées.

Sécurité des données et conformité pour le stockage cloud

• Chiffrement : SharePoint et OneDrive utilisent tous deux un chiffrement robuste pour les fichiers en transit comme au repos, afin de prévenir tout accès non autorisé.
• Résidence des données : les organisations peuvent choisir l’emplacement de stockage de leurs données afin de répondre à des exigences géographiques ou réglementaires.
• Certifications de conformité : les plateformes Microsoft 365 répondent à des normes élevées en matière de RGPD, de HIPAA et d’autres réglementations sectorielles.
• Protection contre les menaces : les outils intégrés aident à détecter les activités suspectes, les tentatives d’hameçonnage ou les fuites de données, ce qui renforce davantage votre posture de sécurité.

Gestion de la configuration et des tâches administratives

• Configuration des stratégies d’accès : définissez qui peut consulter, modifier ou partager des documents, au niveau de la plateforme comme à celui du site, afin de répondre aux exigences de conformité.
• Gestion des quotas de stockage : maîtrisez l’utilisation en allouant des limites de stockage aux équipes, aux services ou aux utilisateurs, selon les besoins.
• Audit et supervision : utilisez les outils de supervision pour suivre qui a accédé aux fichiers ou les a modifiés, repérer les risques au plus tôt et générer des rapports de conformité.
• Gestion du cycle de vie des utilisateurs : gérez facilement l’intégration, les modifications d’autorisations et la rétention des fichiers lorsque les rôles évoluent ou que les collaborateurs quittent l’entreprise.

Quand utiliser OneDrive et quand utiliser SharePoint

Savoir où stocker ses fichiers n’est pas toujours évident, surtout lorsque plusieurs fonctionnalités se chevauchent. Cette section propose des conseils pratiques, ancrés dans la réalité, pour vous aider à déterminer si OneDrive, SharePoint, ou parfois les deux, correspond le mieux à votre situation.

OneDrive est la solution de référence pour vos brouillons, vos fichiers en cours de rédaction ou tout document que vous souhaitez garder privé avant qu’il ne soit prêt à être partagé. SharePoint prend tout son sens pour les projets impliquant plusieurs utilisateurs, les processus structurés ou les initiatives à l’échelle de l’entreprise qui exigent cohérence et gestion centralisée. Parfois, utiliser les deux est la solution la plus judicieuse, par exemple en préparant des documents dans OneDrive avant de les partager avec une équipe sur SharePoint.

Pour des comparaisons encore plus spécifiques, comme le choix d’afficher de nouveaux tableaux de bord dans Teams ou dans SharePoint, des ressources telles que Teams vs SharePoint: The Dashboard Showdown peuvent vous aider à affiner votre décision.

Cas d’utilisation du stockage personnel OneDrive

• Brouillons personnels : enregistrez les premières versions de documents ou d’idées qui ne sont pas encore prêtes à être partagées avec votre équipe.
• Sauvegarde privée de fichiers : utilisez OneDrive comme sauvegarde sécurisée de fichiers individuels, de travaux scolaires ou de notes professionnelles, sur l’ensemble de vos appareils.
• Collaboration individuelle : partagez des fichiers isolés pour une relecture ou un retour rapide avant de les déplacer vers un espace de travail partagé.

Pourquoi les organisations choisissent SharePoint pour les sites d’équipe et les intranets

• Création de sites d’équipe : créez des espaces de projet dédiés aux services, aux groupes ou aux initiatives de l’entreprise, pour une collaboration et une communication coordonnées.
• Portails intranet : structurez les communications internes, les stratégies et les ressources au moyen de sites aux couleurs de l’entreprise, qui maintiennent tout le monde sur la même longueur d’onde.
• Automatisation des processus métier : exploitez les flux de travail pour les approbations de documents, l’intégration et les rapports courants, afin de gagner du temps et de réduire les erreurs.
• Gestion intelligente du contenu : balisez, organisez et gérez les documents à l’aide de métadonnées personnalisables, afin de rendre l’information facile à trouver et sécurisée pour les grandes équipes.

Accompagner les processus métier avec SharePoint et OneDrive

• Intégration : automatisez les listes de contrôle pour les nouveaux collaborateurs et diffusez les ressources à partir de sites SharePoint partagés.
• Approbation des documents : acheminez les propositions ou les contrats via des flux d’approbation structurés, afin de garantir la responsabilité et la conformité.
• Rapports : consolidez les données de l’ensemble de l’organisation dans des tableaux de bord et des bibliothèques partagés, pour faciliter l’analyse et la prise de décision.
• Collaboration mobile : permettez aux membres de l’équipe de mettre à jour ou de consulter des documents depuis leur téléphone, en déplacement, pour gagner en souplesse et en productivité.

Migration, gouvernance et planification de l’adoption

Faire entrer toute l’organisation dans l’univers Microsoft 365 n’est pas toujours rapide ni indolore, mais avec un plan adapté, la transition peut être nettement plus fluide. Une migration bien menée, la formation des utilisateurs et une gouvernance solide sont essentielles : elles garantissent que les données atterrissent là où elles doivent se trouver, que les collaborateurs savent utiliser les outils et que l’ensemble reste conforme et sécurisé.

Que vous migriez des fichiers existants vers SharePoint, que vous déployiez une nouvelle formation ou que vous définissiez de nouvelles stratégies de gestion des fichiers, une approche bien réfléchie vous évitera bien des maux de tête par la suite. Une adoption réussie ne repose pas uniquement sur la technologie ; elle consiste à installer des habitudes et des garde-fous qui permettent à vos équipes de rester productives et sereines dans leur travail quotidien.

Pour approfondir la définition de stratégies de gouvernance efficaces et le déploiement de Microsoft 365, consultez nos recommandations sur la gouvernance de Teams et la réussite de la collaboration, à intégrer à votre plan de déploiement.

Étapes clés de la migration de contenu vers SharePoint

• Évaluer et inventorier : Répertoriez les fichiers et dossiers existants, en identifiant ceux à migrer et ceux qui peuvent être archivés ou supprimés.
• Structurer et cartographier : Concevez les sites et bibliothèques SharePoint de manière à refléter les processus de travail et les regroupements logiques des équipes, afin de garantir un accès aisé et une grande cohérence.
• Tester la migration : Commencez par déplacer un petit sous-ensemble de contenu afin de détecter les problèmes techniques et de valider les autorisations, l’accès et la gestion des versions.
• Migrer intégralement et gouverner : Finalisez le transfert, appliquez les stratégies de rétention et de partage, puis formez les utilisateurs à la nouvelle structure pour garantir la réussite à long terme.

Préparer les équipes à la réussite de la collaboration dans Microsoft 365

• Formation des utilisateurs : Proposez une formation ciblée sur le stockage, le partage et la gestion des versions des fichiers, afin d’éviter la confusion et les erreurs.
• Ambassadeurs du changement : Identifiez les utilisateurs avancés qui montreront l’exemple et répondront aux questions de leurs collègues.
• Stratégies claires : Établissez des règles simples et compréhensibles sur ce qui doit être stocké où, et pourquoi.
• Accompagnement continu : Mettez à disposition des ressources d’aide et des canaux de retour d’information pour que les utilisateurs progressent en permanence.

Gérer les fichiers OneDrive lors du départ d’un collaborateur

Lorsqu’un collaborateur quitte l’organisation, son contenu OneDrive et SharePoint reste protégé par les stratégies de rétention des données de Microsoft 365. Par défaut, les fichiers OneDrive sont conservés pendant une période (généralement 30 jours ou plus, selon le paramétrage des administrateurs) afin de permettre leur récupération ou leur transfert à un responsable ou à un remplaçant.

Le contenu SharePoint dont l’utilisateur était propriétaire, mais qui est stocké dans des sites ou bibliothèques d’équipe, reste accessible aux collaborateurs, ce qui assure la continuité de l’activité. Les administrateurs peuvent facilement examiner, transférer ou archiver les documents des anciens collaborateurs, ce qui aide les organisations à préserver leurs connaissances et à éviter toute perte de données lors des transitions.

Synthèse et guide de décision : SharePoint ou OneDrive ?

Choisir entre SharePoint et OneDrive n’a pas à être complexe, dès lors que l’on comprend comment leurs atouts correspondent à vos besoins. Cette dernière section propose un bref récapitulatif des principaux avantages et limites, puis un cadre pragmatique pour guider la prochaine décision de votre organisation.

En conclusion, les points clés et les critères de décision pratiques vous permettront d’aligner votre stratégie de stockage sur vos besoins actuels comme sur votre croissance future. L’objectif n’est pas simplement de choisir une plateforme : il s’agit de bâtir sur des fondations de collaboration, de conformité et de productivité durables, adaptées à votre environnement.

Prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez appris, de hiérarchiser vos priorités, puis utilisez les listes de contrôle ci-dessous pour transformer ces enseignements en actions concrètes pour vos équipes, quel que soit leur point de départ.

En bref : comparaison des avantages et des limites de SharePoint et OneDrive

• SharePoint : Excelle dans la collaboration d’équipe, la gestion de projet et la conformité. Idéal pour le travail partagé, mais peut paraître complexe pour les nouveaux utilisateurs.
• OneDrive : Offre un stockage privé et simple, une synchronisation fluide entre appareils et un partage facile. Idéal pour les fichiers personnels ou les échanges individuels.
• Utilisation combinée : Offre une grande souplesse : rédigez dans OneDrive, puis publiez et collaborez dans SharePoint pour obtenir les meilleurs résultats selon les différents processus de travail.
• Limites : SharePoint peut dérouter les petites équipes ; OneDrive est peu adapté à la gestion de documents partagés sur le long terme.

Comment choisir le bon stockage cloud pour votre organisation

• Définissez vos processus de travail : Déterminez si votre équipe travaille principalement sur des projets partagés, sur des tâches individuelles ou sur un mélange des deux. Cela déterminera la plateforme à privilégier.
• Évaluez vos besoins en collaboration : Avez-vous besoin de co-rédaction de documents, de processus d’approbation ou d’annonces à l’échelle de l’entreprise ? Dans ces cas, privilégiez SharePoint.
• Tenez compte de la sécurité et de la conformité : pour les secteurs réglementés ou les données sensibles, appuyez-vous sur les contrôles avancés et les fonctionnalités d’audit de SharePoint.
• Anticipez la croissance : si vous prévoyez une montée en charge rapide ou des structures d’équipes complexes, SharePoint passe mieux à l’échelle et offre une administration plus riche.
• Testez les deux : menez des projets pilotes s’appuyant sur les deux systèmes et recueillez les retours des utilisateurs avant de finaliser votre plan de stockage à l’échelle de l’organisation.

À écouter également

Choisir entre le stockage de fichiers SharePoint et OneDrive revient à décider si le contenu appartient à une personne ou doit rester accessible à une équipe et à l’organisation. Ces épisodes explorent les conséquences pour la gouvernance et la découvrabilité :

• Audit Microsoft 365 Data Access Before Deploying Copilot — Découvrez comment la propriété, les autorisations, le partage excessif et les limites des données influencent la sécurité, la collaboration et la préparation à l’IA.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — Découvrez comment les métadonnées, la navigation et l’architecture de l’information facilitent la recherche de contenus, aussi bien pour les utilisateurs que pour Copilot.
• SharePoint Sync vs Add Shortcut to OneDrive — Comprenez pourquoi les bibliothèques volumineuses synchronisées créent des risques de performance, de conflits et de gouvernance, et quand les raccourcis constituent le meilleur modèle.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Découvrez pourquoi des propriétaires responsables et des processus opérationnels reproductibles comptent davantage que la seule configuration.