2026-08-07
Microsoft Purview रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट - सरल भाषा में समझें

हर संगठन अनुबंध, वित्तीय रिपोर्ट, कर्मचारी रिकॉर्ड, नीतियाँ और अनगिनत व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाता है, जिन्हें कानूनी, नियामक और परिचालन कारणों से संरक्षित रखना आवश्यक है। आज का काम SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams और Exchange Online पर होता है, फिर भी संगठनों को स्पष्ट नियमों की ज़रूरत होती है कि कौन से दस्तावेज़ आधिकारिक रिकॉर्ड बनते हैं, उन्हें कितने समय तक रखना है और उन्हें कब सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है। इस Microsoft Knowledge Nuggets एपिसोड में Mirko Peters सरल भाषा में बताते हैं कि Microsoft Purview Records Management कैसे काम करता है, और दिखाते हैं कि Microsoft 365 संगठनों को व्यावसायिक रिकॉर्ड के पूरे जीवनचक्र को प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है, साथ ही शासन (governance), अनुपालन (compliance) और कानूनी रक्षणीयता को भी सहारा देता है।
आधिकारिक रिकॉर्ड क्या माना जाता है, यह समझना
Microsoft 365 में संग्रहीत हर फ़ाइल व्यावसायिक रिकॉर्ड नहीं होती। ड्राफ्ट, कार्यरत दस्तावेज़, अस्थायी नोट्स और सहयोगात्मक
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Microsoft Purview Records Management - Simply Explained (English)