Modern vs Classic SharePoint: Memahami Perbedaan Esensial

By Mirko Peters · 2026-04-23 · Updated 2026-07-28

Modern SharePoint menyediakan halaman yang responsif, daftar dan pustaka modern, integrasi grup Microsoft 365, serta pengalaman yang konsisten di berbagai perangkat. Classic ShareP…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Modern SharePoint menyediakan halaman yang responsif, daftar dan pustaka modern, integrasi grup Microsoft 365, serta pengalaman yang konsisten di berbagai perangkat. Classic SharePoint tetap relevan untuk beberapa kustomisasi lama dan solusi publikasi yang sudah ada, tetapi Modern SharePoint adalah titik awal yang direkomendasikan untuk situs tim baru, situs komunikasi, dan pengalaman intranet.

Saat Anda menimbang opsi SharePoint, ramainya perbincangan seputar "modern" dan "classic" bukan sekadar istilah teknis. Keduanya bukan hanya dua tampilan yang berbeda. Keduanya mencerminkan pergeseran cara orang bekerja, berbagi, dan mengatur informasi. Panduan ini tidak hanya membahas perubahan desain, tetapi juga dampak yang lebih dalam terhadap bisnis, tata kelola, dan rencana masa depan Anda.

Jika organisasi Anda bergantung pada manajemen konten atau kolaborasi (dan mari jujur, hampir semua organisasi demikian), memahami mengapa Microsoft mendorong semua pihak beralih ke Modern SharePoint sangat penting. Mulai dari arsitektur teknis hingga dukungan jangka panjang dan pengalaman pengguna akhir, kami akan membantu Anda memahami perbedaan yang praktis, strategis, bahkan tersembunyi, serta apa artinya bagi langkah Anda berikutnya dengan SharePoint.

Ikhtisar dan Evolusi SharePoint

SharePoint telah menjadi tulang punggung ruang kerja digital, mendukung bisnis dengan manajemen dokumen, kolaborasi, dan komunikasi internal selama lebih dari dua dekade. Pada awalnya, semuanya berpusat pada server lokal dan lingkungan on-premises yang sangat terkontrol. Tim membangun intranet untuk berbagi file, mengelola proyek, dan mendapatkan berita perusahaan, semuanya berada di balik firewall perusahaan.

Seiring waktu, cara kita bekerja telah berubah. Kerja jarak jauh, adopsi cloud, dan Microsoft 365 mendorong kolaborasi melampaui batas kantor. SharePoint berevolusi untuk memenuhi ekspektasi tersebut, beralih dari pengaturan klasik yang berjenjang menuju solusi modern yang fleksibel, berorientasi cloud, dan terintegrasi dengan Microsoft 365.

Memahami perjalanan SharePoint membantu Anda mengapresiasi mengapa "classic" dan "modern" berbeda seperti sekarang. Pergeseran dari struktur situs yang dalam dan desain yang kaku di classic menuju pengalaman yang mulus dan terintegrasi di modern bukan sekadar perubahan kosmetik. Hal ini tentang memudahkan kolaborasi, mengelola risiko, dan mengikuti cara pengguna serta bisnis benar-benar bekerja saat ini.

Apa Itu SharePoint: Dasar dan Kemampuan Inti

SharePoint adalah platform Microsoft untuk kolaborasi, manajemen dokumen, dan berbagi konten di seluruh organisasi. Pada intinya, platform ini memungkinkan tim menyimpan, berbagi, dan mengatur segala sesuatu mulai dari dokumen hingga alur kerja, menjadikannya fondasi ruang kerja digital.

Baik Anda menggunakan Classic SharePoint maupun Modern SharePoint, tujuannya tetap sama: membuat orang dapat bekerja sama dengan lebih efisien. Kedua versi mendukung situs untuk proyek, departemen, atau seluruh perusahaan, tetapi Modern SharePoint menjangkau lebih dalam ke Microsoft 365, menghadirkan pengalaman di dalam Teams, Outlook, dan lainnya.

Ikhtisar Classic SharePoint: Konsep Utama dan Sejarah

Classic SharePoint mengacu pada versi dan model desain yang dirilis Microsoft sebelum pembaruan besar di SharePoint Online dan SharePoint 2019. Bayangkan SharePoint 2010, 2013, atau bahkan 2016, ketika hierarki situs yang dalam, subsite, dan kustomisasi berat menjadi standar.

Lingkungan ini memberi organisasi banyak kebebasan untuk membangun solusi kustom dan navigasi yang kompleks, tetapi sering kali berarti struktur situs yang rumit dan upgrade yang sulit. Antarmuka classic yang familiar namun terkadang kaku menjadi fondasi bagi sebagian besar intranet dan portal kolaborasi awal.

Ikhtisar Modern SharePoint: Yang Baru dan Ditingkatkan

Modern SharePoint adalah jawaban Microsoft atas tuntutan tempat kerja masa kini: cepat, terhubung ke cloud, responsif, dan dirancang untuk integrasi dengan aplikasi Microsoft 365. Modern SharePoint meninggalkan subsite dan tata letak yang kaku, dan sebagai gantinya mengusung arsitektur datar yang membuat penskalaan dan pengelolaan jauh lebih mudah.

Modern juga menghadirkan pemuatan halaman yang lebih cepat, pengeditan halaman yang intuitif, kesiapan mobile bawaan, dan integrasi yang apik dengan alat seperti Teams dan Power Platform. Tujuannya? Membuat SharePoint mudah diakses, bertenaga, dan siap menghadapi perubahan terus-menerus, tanpa repot dengan kustomisasi berat atau situs yang terisolasi.

Perbedaan Utama antara Modern dan Classic SharePoint

Sekarang Anda sudah memahami bagaimana perjalanan SharePoint berubah. Mari langsung ke intinya bagi pengambil keputusan dan tim TI: seberapa jauh perbedaan SharePoint modern dan klasik sebenarnya? Jawabannya jauh melampaui tampilan.

Bagian ini menyoroti perbedaan utama: arsitektur, kemudahan penggunaan, dan fungsi bawaan. Mengapa struktur situs penting untuk skalabilitas? Bagaimana pengguna menavigasi dan bekerja secara berbeda di modern dibandingkan klasik? Apa yang benar-benar bisa dilakukan masing-masing gaya, dan di mana batasnya?

Jika Anda ditugaskan menjaga kolaborasi tetap lancar dan siap untuk masa depan, perbedaan ini menjadi titik keputusan. Perbedaan ini menunjukkan bukan hanya apa yang harus Anda kelola hari ini, tetapi juga di mana masalah bisa muncul jika platform Anda tidak mampu beradaptasi atau mengikuti perkembangan seiring waktu.

Arsitektur Situs: Model Datar vs Subsite di SharePoint

1. SharePoint Klasik: Hierarki Dalam dan Banyak SubsiteSharePoint klasik terkenal dengan struktur subsite bertingkat. Anda memulai dengan kumpulan situs dan menambahkan subsite untuk setiap departemen, tim, atau proyek. Strukturnya terasa teratur, sampai Anda perlu memindahkan, menempatkan ulang, atau memecah salah satu bagian. Subsite bergantung pada izin dan navigasi yang diwariskan, yang bisa menjadi mimpi buruk pemeliharaan seiring perubahan organisasi Anda.
2. SharePoint Modern: Arsitektur Datar yang FleksibelSharePoint modern menerapkan pendekatan "satu situs = satu tujuan". Alih-alih bersarang dalam, setiap situs bersifat mandiri dan terhubung melalui hub. Susunan datar ini memudahkan reorganisasi, penskalaan, atau pemberian akses sesuai kebutuhan yang terus berubah, sangat cocok untuk tempat kerja yang dinamis dan integrasi erat Microsoft 365.
3. Implikasi Navigasi dan PengelolaanPada versi klasik, navigasi sering dibangun khusus dan kaku. Di versi modern, situs hub menciptakan navigasi terpusat yang diperbarui otomatis saat Anda menambahkan tim atau proyek. Pengelolaan menjadi lebih sederhana karena pemilik situs memiliki lebih sedikit izin dan dependensi yang rumit untuk ditelusuri.
4. Skalabilitas dan Kesiapan Masa DepanArsitektur datar di SharePoint modern dirancang untuk masa depan: mudah menambah, menghapus, atau menggabungkan situs seiring pertumbuhan organisasi. Subsite klasik bisa membuat Anda terjebak dengan logika bisnis lama atau kontrol akses yang sulit diurai saat terjadi merger, reorganisasi, atau migrasi.

Antarmuka Pengguna dan Kemudahan Penggunaan: Pengalaman Modern vs Klasik

1. Antarmuka Klasik: Akrab, Tetapi KakuSharePoint klasik memiliki nuansa Microsoft generasi lama: menu ribbon, banyak tautan teks, dan opsi padat yang menyembunyikan fitur-fitur penting. Pengguna non-TI sering membutuhkan pelatihan tambahan hanya untuk mengedit halaman atau menambahkan dokumen, sehingga kolaborasi bisa melambat.
2. Antarmuka Modern: Bersih, Responsif, Mudah DiaksesPengalaman SharePoint modern meninggalkan kekacauan dengan tata letak visual berbasis kartu dan alat penyuntingan yang sangat sederhana. Seret dan lepas konten Anda, lihat pratinjau secara instan, dan yang terpenting, halaman tampil bagus di perangkat apa pun secara otomatis.
3. Navigasi Mudah dan Pelatihan yang Lebih SedikitNavigasi di situs modern konsisten dan sederhana. Klik yang lebih sedikit, kebingungan yang berkurang, dan fitur aksesibilitas bawaan memungkinkan pengguna membuat dan mengelola konten tanpa harus menghubungi TI. Ini menjadi angin segar jika Anda terbiasa dengan kerepotan "klasik".
4. Siap untuk Ponsel dan TabletSitus klasik tidak dirancang untuk ponsel atau tablet Anda, sedangkan situs modern memang dirancang demikian. Baik saat berada di kantor maupun saat memantau pekerjaan di lokasi konstruksi, antarmuka responsif SharePoint modern membuat semua orang tetap selaras di mana pun mereka berada.

Komponen Inti dan Kemampuan Fungsional yang Dibandingkan

1. Daftar dan Pustaka: Lama vs BaruDaftar dan pustaka klasik menawarkan versi dasar, kolom sederhana, dan sedikit alur kerja. Daftar modern menghadirkan tampilan grid yang lebih cepat, pemformatan kolom, penandaan metadata yang lebih mudah, dan pengeditan langsung, sehingga lebih mudah untuk melacak, memperbarui, dan menemukan informasi.
2. Web Part dan HalamanWeb part klasik sangat kuat tetapi sulit disesuaikan dan belum tentu ramah ponsel. Web part modern sudah siap pakai, menarik secara visual, dan jauh lebih mudah ditambahkan, diatur, serta dikonfigurasi melalui tombol sederhana, sehingga siapa pun dapat membuat halaman yang menarik dan fungsional.
3. Otomatisasi dan IntegrasiSharePoint modern terhubung langsung dengan Power Automate, Power Apps, dan alat Microsoft 365 lainnya, membuka otomatisasi serta formulir kustom yang sulit dibangun di versi klasik tanpa kode kustom yang serius.
4. Memberdayakan PenggunaDengan SharePoint modern, pengguna bisnis dapat mengendalikan konten mereka sendiri dan membangun solusi lebih cepat, tanpa memerlukan developer. Di lingkungan klasik, sebagian besar alur kerja lanjutan atau penyesuaian UI memerlukan keterlibatan IT atau bantuan dari pihak luar.

Kolaborasi, Komunikasi, dan Integrasi Microsoft 365

Di dunia yang serba terhubung saat ini, kolaborasi bukan sekadar menyimpan file di dalam folder. Kolaborasi berarti kerja tim secara real-time, percakapan, dan akses yang mulus ke alat yang tepat. Bagian ini akan membahas bagaimana SharePoint (klasik vs. modern) berperan dalam mendukung kerja tim, berbagi berita, dan integrasi dengan aplikasi seperti Teams dan Power Platform.

SharePoint klasik telah banyak berkontribusi pada tempat kerja digital generasi awal, tetapi SharePoint modern melangkah lebih jauh dengan menyatukan penyimpanan dokumen, chat, rapat, dan alur kerja dalam satu atap Microsoft 365. Situs komunikasi dan situs tim kini menjadi fondasi bagi seluruh organisasi, bukan hanya proyek TI.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas tanpa terjebak dalam labirin alat yang tak ada habisnya, integrasi SharePoint modern dengan aplikasi cloud dan otomatisasi alur kerja adalah pembeda yang sangat signifikan. Mari kita uraikan secara detail bagaimana kolaborasi dan integrasi telah berkembang.

Bagaimana Situs Tim SharePoint Modern Meningkatkan Kolaborasi

1. Grup Office 365 Mendukung Situs TimKetika Anda membuat situs tim SharePoint modern, sistem secara otomatis membuat Grup Office 365. Artinya, setiap tim mendapatkan email grup, kalender bersama, Planner, OneNote, dan pengelolaan keanggotaan secara instan. Tidak perlu lagi mengejar izin atau sumber daya terpisah untuk setiap proyek.
2. Integrasi yang Mulus dengan Microsoft TeamsSitus tim SharePoint modern dan Microsoft Teams ibarat roti dan selai, saling melengkapi. Anda mendapatkan pustaka dokumen, berita, dan daftar di dalam saluran Teams. Untuk kolaborasi real-time yang berorientasi pada tindakan, integrasi alat-alat ini memastikan semua orang memiliki akses ke file, chat, dan dasbor yang sama. Bagi Anda yang sedang mempertimbangkan penerapan dasbor Power BI, lihat perbandingan penyematan dasbor di Teams vs. SharePoint ini untuk tips praktis dalam mengoptimalkan kolaborasi berbasis data.
3. Situs Komunikasi untuk Berita Seluruh PerusahaanSitus komunikasi modern dirancang untuk mempublikasikan berita, pembaruan, dan sumber daya dalam skala besar. Tampilannya menarik, menyesuaikan diri dengan perangkat apa pun, dan memastikan pesan Anda sampai kepada semua orang, mulai dari kantor pusat hingga staf jarak jauh, tanpa hambatan lama berupa "pemilik situs" yang harus memberi persetujuan.
4. Akses Real-Time dari Mana SajaDengan SharePoint modern, kolaborasi terjadi di mana pun orang-orang Anda berada. Memprioritaskan alat yang berfungsi baik di perangkat seluler dan terintegrasi dengan Teams atau Yammer akan membawa seluruh organisasi Anda ke halaman yang sama, dan itu dirancang secara sengaja, bukan kebetulan.

Integrasi dengan Aplikasi Microsoft 365 dan Power Platform

1. Alur Kerja Otomatis dengan Power AutomateSharePoint modern terhubung dengan Power Automate hanya dengan beberapa klik, memungkinkan pengguna mana pun membuat persetujuan, notifikasi, atau proses bisnis multi-langkah tanpa perlu coding. Hal ini membuat pekerjaan sehari-hari lebih cepat dan lebih konsisten, tidak hanya bagi tim IT.
2. Tampilkan Konten lewat Stream, Planner, dan LainnyaAnda dapat menambahkan papan Planner, video Stream, atau umpan Yammer ke situs SharePoint modern mana pun. Artinya, intranet Anda tidak hanya menyimpan file, tetapi juga menjadi ruang kerja interaktif yang mendukung rapat, pembelajaran, dan pelacakan proyek secara langsung.
3. AI dan Otomatisasi Mendalam dengan M365 CopilotJika Anda ingin merasakan produktivitas yang sesungguhnya, alat seperti M365 Copilot sedang mengubah permainan. Bayangkan intranet Anda secara otomatis mengatur rapat, merangkum catatan, atau mengelola tugas rutin, sambil tetap menjaga keamanan data Anda. Otomatisasi berbasis AI kini menjadi standar, bukan lagi kemewahan, di dunia SharePoint modern.
4. Integrasi Mudah dengan Aplikasi Kustom melalui Power AppsPunya kebutuhan yang unik? Power Apps dapat terhubung dengan daftar dan data SharePoint, sehingga Anda dapat membangun aplikasi bisnis kustom yang andal tanpa perlu konsultan dari luar atau penerapan kode kustom yang berisiko. Inovasi berjalan secepat laju bisnis Anda.

Desain Elemen Branding dan Kustomisasi di SharePoint

Branding dan kustomisasi sering menjadi permintaan pertama yang diterima tim TI dari unit bisnis: "Bisa dibuat terlihat seperti kami?" Classic dan modern SharePoint menghadapi tantangan ini dari dua sisi yang berlawanan: yang satu menawarkan kebebasan desain hampir tanpa batas (dan risiko), sementara yang lain menjamin konsistensi, kesiapan untuk perangkat seluler, dan keamanan.

Bagian ini akan membahas pertanyaan-pertanyaan besar: seberapa besar kontrol kreatif yang Anda butuhkan? Apa trade-off antara branding yang unik dan kemudahan peningkatan atau dukungan di masa depan? Dan platform mana yang memudahkan pembuatan, perluasan, atau pemeliharaan fungsionalitas kustom, tanpa membuat admin Anda terpojok di kemudian hari?

Baik Anda perusahaan dengan persyaratan identitas visual yang sangat ketat maupun bisnis yang sedang berkembang dan hanya menginginkan tampilan yang menarik dan profesional, memahami perbedaan kustomisasi ini merupakan inti dari pengambilan keputusan SharePoint yang tepat.

Fleksibilitas Branding dan Desain di Classic vs Modern

1. Classic SharePoint: Kustomisasi Mendalam dan RisikonyaClassic SharePoint memungkinkan Anda membuat master page kustom, menerapkan CSS alternatif, mengedit tata letak halaman, dan mengutak-atik desain hingga ke tingkat dalam. Jika panduan merek Anda menuntut kecocokan piksel per piksel (dan tim TI Anda mumpuni), kemungkinannya tidak terbatas. Namun, kustomisasi yang berat dapat rusak saat pembaruan dan membuat migrasi di masa depan menjadi merepotkan.
2. Modern SharePoint: Terpandu, Konsisten, Mengutamakan Perangkat SelulerSitus modern mengambil jalur yang lebih efisien. Microsoft mengendalikan sebagian besar tata letak, sehingga tampilannya tetap bersih dan konsisten. Tema kustom, logo, dan palet warna didukung, tetapi perubahan struktural yang mendalam (seperti master page) tidak. Trade-off-nya: Anda mendapatkan jaminan ramah perangkat seluler dan peningkatan yang lebih mudah, dengan konsekuensi berkurangnya kebebasan desain.
3. Desain Responsif di Berbagai PerangkatPenyesuaian desain klasik sering kali kurang baik saat ditampilkan di perangkat seluler. Pendekatan desain modern sudah terintegrasi sejak awal. Anda tidak perlu lagi mengejar masalah antara desktop dan seluler karena "responsif" sudah menjadi standar. Pengguna mendapatkan pengalaman yang sama baiknya di mana saja, hal yang wajib bagi tim yang selalu bergerak.
4. Konsistensi vs. KreativitasModern SharePoint bertujuan menghadirkan branding yang future-proof dan "langsung berfungsi." Classic lebih merupakan area bermain desain. Jika Anda memiliki branding yang kompleks dan tidak standar, atau kebutuhan akan tata letak halaman yang unik, bersiaplah untuk usaha manual yang lebih besar dan pemeliharaan jangka panjang.

Opsi Integrasi Kustomisasi dan Pengembangan

1. Classic SharePoint: Skrip Lama dan Kode KustomJika Anda membutuhkan fitur kustom di classic SharePoint, Anda sering membangunnya dengan JavaScript, kode sisi server, atau add-on pihak ketiga. Pendekatan ini kuat, tetapi dapat mengunci Anda pada versi tertentu dan menimbulkan masalah keamanan atau pembaruan.
2. Modern SharePoint: SharePoint Framework (SPFx) dan Ekstensi yang AmanModern mendorong solusi kustom melalui SharePoint Framework (SPFx), cara modern dan aman untuk membangun widget, integrasi, dan tata letak kustom yang selaras dengan pembaruan Microsoft dan lingkungan cloud. Pendekatan ini mengurangi risiko dan meningkatkan kemudahan pemeliharaan.
3. Add-On Pihak Ketiga dan Integrasi AplikasiBaik classic maupun modern memungkinkan integrasi dengan alat pihak ketiga dan aplikasi bisnis, tetapi modern dirancang untuk konektor cloud. Jika Anda menggunakan Power Apps, Power Automate, atau Teams, integrasi ini lebih rapi dan lebih mudah dikelola di modern SharePoint.
4. Praktik Terbaik dan Kesiapan Masa DepanSaat ini, Microsoft merekomendasikan kode kustom seminimal mungkin serta memanfaatkan SPFx atau Power Platform. Dengan begitu, solusi kustom tetap didukung dan lebih mudah diperbarui seiring berkembangnya SharePoint, sehingga investasi Anda tetap relevan, patuh, dan aman untuk bertahun-tahun ke depan.

Akses Seluler, Performa, dan Keamanan dalam Perspektif

Jika pengguna Anda sesekali jauh dari meja kerja, atau Anda bekerja di industri yang diatur ketat dan privasi data menjadi hal utama, topik-topik berikut sangat krusial. Seberapa cepat situs Anda dimuat di perangkat seluler? Seberapa aman informasi Anda? Apakah platform ini membantu atau justru menghambat tim TI dalam mengikuti kepatuhan?

Classic dan modern SharePoint menawarkan pengalaman yang berbeda dalam hal kecepatan, keamanan, dan akses seluler. Seiring organisasi semakin tersebar dan data semakin diatur, faktor-faktor ini bisa menjadi penentu pilihan platform Anda, terutama ketika produktivitas, kepuasan pengguna, dan kepatuhan sedang dipertaruhkan.

Jika Anda sedang menerapkan AI atau alat produktivitas baru di M365, memiliki SharePoint yang aman dan dapat diskalakan di baliknya adalah hal yang sangat penting. Untuk detail lebih lanjut tentang cara menerapkan fitur seperti Microsoft Copilot secara aman, lihat panduan aktivasi Copilot langkah demi langkah.

Responsivitas Seluler dan Akses bagi Pengguna yang Sering Bepergian

SharePoint modern menawarkan desain adaptif dan responsif sejak awal. Halaman otomatis menyesuaikan diri dengan berbagai ukuran layar, dan aplikasi seluler SharePoint dari Microsoft memberikan pengalaman yang konsisten di perangkat iOS dan Android.

Sebaliknya, situs SharePoint klasik tidak pernah dioptimalkan untuk perangkat seluler dan sering kali terlihat rusak atau tampil seadanya di layar kecil. Bagi tim yang mengakses konten dari luar kantor atau di lokasi kerja, kemampuan seluler pada modern merupakan peningkatan besar dalam kegunaan dan produktivitas.

Perbandingan Langkah Performa, Keamanan, dan Kepatuhan

1. Peningkatan Kecepatan dan Skalabilitas CloudSharePoint modern dirancang untuk kecepatan. Halaman dimuat lebih cepat, konten di-cache dan didistribusikan di seluruh infrastruktur cloud Microsoft, dan bahkan daftar berukuran besar tetap berjalan lancar. SharePoint klasik bisa kesulitan dengan waktu muat yang lambat, terutama seiring bertambahnya ukuran situs dan kumpulan konten.
2. Keamanan dan Kepatuhan BawaanSharePoint modern mewarisi kontrol keamanan dan kepatuhan mutakhir dari Microsoft 365, seperti enkripsi data, autentikasi multifaktor, dan audit tingkat lanjut. Lingkungan klasik dapat diamankan, tetapi biasanya memerlukan konfigurasi manual dan tidak menyediakan perlindungan cloud instan secara default. Untuk keamanan Teams dan SharePoint yang tangguh, pelajari praktik terbaik keamanan Teams dan diskusi privasi dan kepatuhan Copilot ini.
3. Dukungan Regulasi dan Kontrol LanjutanSharePoint modern, sebagai bagian dari Microsoft 365, menyediakan alat siap pakai seperti Data Loss Prevention (DLP), kebijakan retensi, dan eDiscovery. Fitur-fitur ini membantu organisasi memenuhi persyaratan regulasi seperti HIPAA, GDPR, atau SOX, yang sangat penting bagi sektor dengan audit ketat.
4. Produktivitas Pengguna Akhir dan AdminKarena SharePoint modern terintegrasi langsung dengan layanan Microsoft 365 lainnya, admin TI mendapatkan kontrol terpusat atas pengguna, perangkat, dan pengaturan kepatuhan. Pengguna akhir menikmati akses yang dapat diprediksi dan cepat di perangkat apa pun, sehingga mengurangi berbagai kendala bagi semua pihak.

Beralih ke Modern: Migrasi, Adopsi, dan Pengambilan Keputusan

Jadi Anda sudah memiliki SharePoint klasik—bagaimana Anda tahu kapan waktunya untuk melompat ke modern? Migrasi bukan sekadar menekan sebuah tombol; ini adalah kombinasi kebutuhan bisnis, realitas teknis, dan upaya membantu orang-orang Anda beradaptasi dengan cara kerja baru.

Bagian ini akan membantu Anda memahami alasan untuk beralih, tahapan migrasi, serta kerangka kerja yang dapat Anda gunakan untuk memutuskan kapan dan bagaimana melakukan transisi. Ini bukan hanya soal fitur menarik: ini tentang mendukung pertumbuhan di masa depan, menjaga keamanan, dan memperoleh nilai maksimal dari Microsoft 365.

Perlu diingat, migrasi yang strategis lebih dari sekadar proyek TI. Migrasi ini melibatkan manajemen perubahan, pelatihan sesuai peran, dan peluncuran yang matang agar produktivitas tetap tinggi dan resistensi tetap rendah selama platform terus berkembang.

Mengapa dan Kapan Anda Harus Beralih ke SharePoint Modern?

1. Adopsi CloudJika bisnis Anda semakin banyak memindahkan beban kerja ke cloud, SharePoint modern sangat selaras dengan Azure AD, Exchange Online, Teams, dan layanan Microsoft 365 lainnya. Tetap menggunakan versi klasik dapat membatasi Anda dari kemampuan cloud secara penuh.
2. Kolaborasi dan Komunikasi Real-TimeSharePoint modern terintegrasi dengan Teams dan OneDrive, sehingga kolaborasi real-time menjadi lebih mudah: co-authoring dokumen, chat, dan alur kerja berjalan mulus. SharePoint klasik tidak mampu mengimbangi kebutuhan tim yang tersebar atau bergerak cepat.
3. Tenaga Kerja Seluler dan Jarak JauhJika tim Anda sering bepergian, desain modern yang responsif dan mengutamakan perangkat seluler merupakan keuntungan besar, sementara fokus desktop pada versi klasik membatasi produktivitas pengguna di luar kantor perusahaan.
4. Pemicu Strategis untuk MigrasiTanda umum bahwa sudah saatnya bermigrasi meliputi: tenggat dukungan untuk versi Anda, meningkatnya biaya pemeliharaan, kekhawatiran keamanan, atau kebutuhan untuk berintegrasi dengan Power Platform guna otomatisasi atau kebutuhan pelaporan yang baru.

Tahapan, Keterbatasan, dan Pertimbangan untuk Migrasi SharePoint

1. Penilaian dan InventarisasiMulailah dengan meninjau secara menyeluruh situs, konten, kustomisasi, dan kebutuhan bisnis Anda saat ini. Ingat, Anda perlu tahu apa yang Anda miliki agar dapat merencanakan apa yang akan dipindahkan dan apa yang akan ditinggalkan.
2. Remediasi dan Pemeriksaan KompatibilitasPeriksa fitur dan kustomisasi yang tidak lagi didukung di SharePoint modern (misalnya, web part klasik, master page kustom). Beberapa perbaikan mungkin sederhana; yang lain mungkin memerlukan desain ulang atau rekayasa ulang.
3. Pelatihan dan Manajemen PerubahanBeralih ke modern bukan sekadar pergeseran teknis, melainkan juga pergeseran budaya. Latih pengguna sejak dini dan secara berkala, dengan konten yang disesuaikan untuk peran yang berbeda jika memungkinkan. Peluncuran bertahap meminimalkan penurunan produktivitas dan memperlunak kurva pembelajaran.
4. Eksekusi Migrasi dan PengujianSetelah remediasi selesai, migrasikan konten dan struktur, uji secara menyeluruh, dan jaga komunikasi tetap berjalan. Siapkan masa operasi paralel untuk tim atau fungsi yang kritis.
5. Go-Live dan DukunganLuncurkan pengalaman SharePoint modern, lanjutkan pelatihan dan dukungan, serta pantau metrik adopsi untuk menyempurnakan pendekatan Anda sesuai kebutuhan. Umpan balik yang berkelanjutan memastikan adopsi dan kepuasan.

Kerangka Keputusan dan Strategi Adopsi untuk Organisasi

1. Kebutuhan Tata Kelola dan KebijakanPetakan kebutuhan keamanan, kepatuhan, dan manajemen siklus hidup organisasi Anda. SharePoint modern menawarkan lebih banyak otomatisasi kebijakan bawaan, tetapi versi klasik mungkin memberikan keleluasaan yang lebih besar untuk kebutuhan lama.
2. Tuntutan Kustomisasi dan IntegrasiJika lingkungan Anda dipenuhi kode kustom dan web part yang tidak didukung, beralih ke modern mungkin memerlukan upaya awal yang signifikan. Evaluasi kustomisasi mana yang kritis bagi bisnis, lalu susun rencana untuk membangun ulang atau menghentikannya sesuai kebutuhan.
3. Pertimbangan Peran Pengguna dan PelatihanSusun jalur pelatihan berbasis peran. Pemilik konten, editor, dan pengguna akhir semuanya membutuhkan panduan yang disesuaikan. Hal ini dapat membatasi penurunan produktivitas dan mempercepat kepercayaan diri terhadap platform baru.
4. Strategi AdopsiPeluncuran bertahap, kelompok percobaan (pilot), dan pelatihan simulasi membantu pengguna beradaptasi tanpa mengganggu alur kerja yang kritis. Ukur adopsi awal, kumpulkan umpan balik, dan perbaiki komunikasi untuk mendorong keterlibatan serta meminimalkan resistensi.
5. ROI dan Nilai Jangka PanjangFokuskan penyelarasan strategi SharePoint dengan tujuan bisnis, kebutuhan operasional, dan visi produk Microsoft yang berkelanjutan. Prioritaskan peta jalan yang memberikan nilai berkelanjutan, bukan sekadar peningkatan yang "mencolok".

Tata Kelola dan Dukungan Jangka Panjang: Risiko Tersembunyi dan Peluang

Tata kelola memang bukan bagian paling mencolok dari perencanaan SharePoint, tetapi dalam jangka panjang bisa jadi yang paling penting. Pendekatan tata kelola yang tepat tidak hanya membentuk kepatuhan dan keamanan, tetapi juga menentukan seberapa mudah (atau seberapa menyulitkan) menjalankan, menskalakan, dan mendukung ruang kerja digital Anda dari waktu ke waktu.

Bagian ini bertujuan membuka wawasan Anda lebih dari sekadar migrasi atau fitur. Apa yang terjadi pada SharePoint klasik ketika Microsoft menyatakan "kami sudah selesai"? Apa risiko jika tidak melakukan apa-apa, dan peluang dukungan jangka panjang apa yang terbuka jika Anda mengadopsi SharePoint modern dengan benar sejak hari pertama?

Jangan lewatkan perspektif strategis di sini. Tata kelola yang sebenarnya adalah tentang menetapkan kebijakan, memungkinkan skala, dan mempersiapkan diri untuk segala kemungkinan di masa depan, bukan membuat dasbor demi kesan "kontrol". Untuk pembahasan yang lebih mendalam tentang jebakan tata kelola, simak ulasan jujur ini tentang ilusi kontrol dalam tata kelola Teams.

Peta Jalan Dukungan Microsoft dan Akhir Masa Dukungan untuk SharePoint Klasik

Microsoft menetapkan tonggak siklus hidup yang ketat untuk produk SharePoint, dengan SharePoint klasik (seperti 2010, 2013, dan 2016) mengikuti jadwal dukungan dan dukungan yang diperpanjang yang telah dipublikasikan. Setelah masa dukungan berakhir, tidak ada lagi patch keamanan atau perbaikan teknis baru yang disediakan, sehingga organisasi menghadapi peningkatan risiko operasional dan kepatuhan.

Bahkan di SharePoint Online, fitur klasik terus dihentikan secara bertahap. Microsoft telah membagikan peta jalan yang jelas tentang kapan komponen klasik utama akan berhenti didukung. Memantau tanggal-tanggal ini memungkinkan organisasi merencanakan migrasi sebelum kehilangan fungsionalitas penting atau cakupan kepatuhan.

Model Tata Kelola di Lingkungan Modern vs Klasik

SharePoint modern menerapkan tata kelola yang otomatis dan dapat diskalakan, misalnya kebijakan penyediaan situs, pengelolaan izin, dan kontrol siklus hidup yang diterapkan di seluruh organisasi dengan intervensi manual yang minim. Pemeriksaan kepatuhan bawaan dan integrasi dengan Microsoft Purview memudahkan penegakan kebijakan seiring pertumbuhan organisasi Anda.

SharePoint klasik sangat bergantung pada administrasi manual, kedisiplinan pemilik situs secara individual, dan solusi kustom untuk penegakan. Meskipun fleksibel, model ini kesulitan menjaga konsistensi, manajemen risiko, dan skalabilitas seiring berkembangnya perusahaan Anda dan kontennya.

SharePoint Klasik vs Modern: Jawaban atas Pertanyaan Umum

Kemungkinan besar, Anda atau seseorang di tim Anda pernah menghadapi pertanyaan tentang mode klasik dan modern SharePoint, baik saat penggunaan sehari-hari, saat merencanakan migrasi, maupun saat memecahkan masalah yang tidak terduga. Mulai dari perubahan antarmuka, pertimbangan biaya, hingga konfigurasi hibrida, pertanyaan seperti ini terus bermunculan.

Bagian ini menampilkan pertanyaan yang paling sering diajukan. Anda akan menemukan wawasan praktis dan dapat langsung diterapkan untuk mengatasi tantangan sehari-hari, membuat keputusan peningkatan dengan percaya diri, atau sekadar memahami apa yang mungkin (dan tidak mungkin) dilakukan dengan kedua pengalaman SharePoint secara berdampingan.

Jika tim Anda pernah bertanya, "Bisakah saya mendapatkan tampilan lama itu kembali?" atau "Mengapa saya tidak bisa menemukan fitur ini?", Anda berada di tempat yang tepat.

Pertanyaan Umum tentang SharePoint Modern dan Klasik

1. Bisakah saya beralih antara tampilan klasik dan modern di SharePoint Online?Bisa, untuk beberapa daftar dan pustaka di SharePoint Online, pengguna dapat beralih antara tampilan klasik dan modern. Namun, tidak semua fitur atau kustomisasi dipertahankan saat beralih, dan Microsoft sedang menghapus opsi tampilan klasik pada rilis baru.
2. Apa jadwal akhir dukungan untuk SharePoint klasik?SharePoint 2010 sudah tidak didukung, 2013 berakhir dukungannya pada April 2023, dan versi yang lebih baru akan mengikuti siklus hidup yang dipublikasikan Microsoft. Untuk pengalaman klasik di SharePoint Online, penghentian masih berlangsung. Selalu periksa peta jalan resmi untuk pembaruan.
3. Apakah ada perbedaan biaya antara SharePoint klasik dan modern?Platform itu sendiri sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365. Namun, menjalankan SharePoint klasik, terutama secara on-premises, dapat berarti biaya perangkat keras, dukungan, dan peningkatan yang lebih tinggi. SharePoint modern berbasis cloud memindahkan pengeluaran ke langganan dan pengelolaan layanan berkelanjutan, sehingga sering kali menurunkan total biaya kepemilikan seiring waktu.
4. Apakah SharePoint modern mendukung semua fitur klasik?Tidak. Beberapa web part, alur kerja, dan kustomisasi lama tidak memiliki padanan langsung. Rencanakan peninjauan kompatibilitas dan bersiaplah untuk membangun ulang fitur kustom tertentu menggunakan alat modern seperti Power Automate, Power Apps, atau SharePoint Framework.
5. Bisakah saya menjalankan situs klasik dan modern secara berdampingan selama migrasi?Bisa. Sebagian besar organisasi melakukan migrasi secara bertahap dan mendukung kedua jenis situs selama masa transisi. Manfaatkan masa hibrida ini untuk pelatihan pengguna secara bertahap, validasi konten, dan perbaikan fitur kustom yang tidak didukung sebelum sepenuhnya menonaktifkan situs klasik.

SharePoint Klasik vs Modern: Kesimpulan dan Prospek Strategis

Ketika Anda menempatkan SharePoint klasik dan modern berdampingan, terlihat jelas ke mana arah Microsoft. Klasik masih berjalan dengan masa dukungan yang diperpanjang, tetapi akhir masa pakai resmi untuk fitur tertentu bisa jatuh pada 2026, menurut berbagai survei industri dan peta jalan publik Microsoft. Lebih dari 70% organisasi yang disurvei oleh AIIM pada 2023 merencanakan atau memulai migrasi, dengan pendorong utamanya adalah pengalaman pengguna yang lebih baik dan integrasi yang siap masa depan dengan Microsoft 365.

Jadi, apa kesimpulan utamanya bagi siapa pun yang mengambil keputusan terkait SharePoint? Modern memberi Anda skalabilitas yang lebih baik, keamanan yang lebih ketat, dan inovasi yang lebih cepat. Di sanalah pencarian bertenaga AI, Microsoft Loop, dan kepatuhan jangka panjang bergerak. Tetap menggunakan klasik? Ada keuntungan jangka pendek, tetapi risiko dukungan dan tata kelola jangka panjang terus menumpuk. Jika Anda merencanakan masa depan, bukan hanya hari ini, SharePoint modern adalah pilihan paling aman.

Panduan keputusan praktis: SharePoint modern vs klasik

Gunakan Microsoft Learn untuk SharePoint untuk memvalidasi panduan terkini sebelum merencanakan migrasi atau standar situs baru.

Pemeriksaan migrasi untuk mencegah kejutan

1. Inventarisasi halaman klasik, skrip kustom, alur kerja, dan integrasi.
2. Pastikan kemampuan apa saja yang benar-benar diandalkan pengguna saat ini.
3. Uji alternatif modern yang representatif bersama pemilik bisnis.
4. Publikasikan rencana komunikasi dan dukungan sebelum memindahkan tim yang aktif.

Terakhir ditinjau: Juli 2026.

🎧 Anda Juga Sebaiknya Dengarkan

• Microsoft 365 Governance Operating Model

  Pelajari bagaimana keputusan kepemilikan, standar, dan adopsi menjaga konsistensi peluncuran SharePoint modern.

• Teams Admin Center Governance

  Pahami keterkaitan tata kelola antara ruang kolaborasi modern, Teams, dan SharePoint.

• Microsoft Purview – Simply Explained

  Hubungkan pekerjaan modernisasi dengan kebutuhan retensi, penemuan, dan tata kelola informasi.