M365Con 2027 – konferensi online gratis · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Jenis Situs SharePoint Dijelaskan: Memilih Situs yang Tepat untuk Keberhasilan Microsoft 365

By · · Updated

Bandingkan jenis situs SharePoint, termasuk Team Sites, Communication Sites, Home Sites, dan asosiasi hub, berdasarkan tujuan, izin, kolaborasi, dan tata kelola.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGSharePoint Site TypesExplained: Choosing the…M365.FM
Titelbild: SharePoint Site Types Explained: Choosing the Right Site for Microsoft 365 Success

Jawaban Singkat: Pilih jenis situs SharePoint berdasarkan model kolaborasi: gunakan team site untuk pekerjaan bersama yang berkelanjutan dan communication site untuk publikasi dan penyebaran informasi yang luas. Sebelum membuat situs, tentukan audiens, pemilik, izin, siklus hidup konten, dan hubungannya dengan Teams atau Microsoft 365 Groups agar ruang kerja tetap berguna dan terkelola dengan baik.

Jika Anda bekerja di Microsoft 365, memahami berbagai jenis situs SharePoint sangat penting. Memilih jenis situs yang tepat bukan sekadar merapikan file digital, melainkan fondasi kerja tim, komunikasi, dan kepatuhan di seluruh organisasi Anda.

Setiap jenis situs SharePoint dirancang untuk tujuan tertentu, mulai dari berkolaborasi dalam proyek, membagikan berita, hingga mengelola dokumen penting. Mengetahui kapan menggunakan team site dibandingkan communication site, atau kapan templat khusus berguna, dapat menghemat waktu, biaya, dan banyak kerepotan.

Panduan ini mengulas setiap jenis situs SharePoint utama, mulai dari akar klasiknya hingga opsi modern di Microsoft 365. Anda akan mempelajari jenis mana yang sesuai dengan tujuan Anda sehingga ruang kerja digital Anda berjalan lebih lancar dan cerdas dari sebelumnya.

Memahami Jenis Situs SharePoint dan Evolusinya di Microsoft 365

SharePoint adalah platform Microsoft untuk berbagi dokumen, mengelola konten, dan mendorong kolaborasi di seluruh organisasi. “Jenis situs” di SharePoint merujuk pada cetak biru atau struktur dasar yang digunakan sebuah situs baru, yang menentukan tata letak, fungsi, dan tujuan utamanya.

Awalnya, SharePoint hadir sebagai solusi on-premises, dengan versi seperti SharePoint 2013, 2016, dan SharePoint Server 2019. Situs "klasik" ini memungkinkan tim menyimpan dokumen, membuat kalender, dan mengotomatisasi alur kerja, tetapi pengalamannya terasa agak usang menurut standar masa kini.

Seiring beralihnya ke cloud, Microsoft 365 memperkenalkan pengalaman SharePoint "modern". Jenis situs modern, seperti team site dan communication site, menawarkan antarmuka yang segar dan responsif serta integrasi yang jauh lebih dalam dengan alat seperti Microsoft Teams, OneDrive, dan Planner.

Seiring waktu, jenis situs di SharePoint telah berkembang dari templat berbasis departemen yang kaku menjadi ruang digital yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk hampir semua kebutuhan bisnis. Baik Anda menginginkan pusat dokumen klasik maupun hub yang apik untuk berita seluruh organisasi, SharePoint menyediakan alat untuk memenuhinya. Jenis situs lebih dari sekadar label; jenis situs menjadi awal dari cara kerja, koneksi, dan pengelolaan pengetahuan yang baru di perusahaan Anda.

Perbandingan Pengalaman Modern Team Site dan Situs Klasik

Saat pertama kali masuk ke SharePoint, Anda akan menjumpai dua gaya: situs klasik dan situs modern. Situs klasik, yaitu yang dibangun di SharePoint Server 2013, 2016, atau 2019, mengandalkan tata letak dan web part yang kini terlihat kaku. Situs tersebut dapat disesuaikan, tetapi Anda sering membutuhkan dukungan TI atau kesabaran untuk menelusuri menu dan fitur yang tidak terasa "2024".

Sebaliknya, team site modern di Microsoft 365 dirancang untuk pengguna sehari-hari. Situs ini siap digunakan di perangkat seluler, tampilannya diperbarui, dan Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk menata ulang halaman atau menambahkan widget. Situs modern memudahkan penambahan pustaka dokumen, rencana proyek, bahkan jendela obrolan agar kolaborasi berlangsung secara real time.

Perubahan terbesarnya? Situs modern terhubung langsung dengan alat Microsoft 365. Anda akan melihat opsi untuk menyinkronkan file dengan OneDrive, memulai percakapan di Microsoft Teams, dan menjalankan rutinitas otomatis dengan Power Automate. Semuanya terasa menyatu. Situs klasik masih bisa relevan, terutama jika Anda menghadapi kustomisasi lama atau persyaratan kepatuhan, tetapi sebagian besar situs baru secara default sudah menggunakan pengalaman modern.

Untuk melihat lebih dekat bagaimana SharePoint dibandingkan dengan ruang kerja Microsoft 365 lainnya, lihat perbandingan dashboard Teams vs. SharePoint ini. Panduan tersebut membahas di mana masing-masing unggul serta cara menyesuaikan alur kerja Anda dengan audiens dan informasi yang ingin Anda tampilkan.

Jenis Situs Modern Utama SharePoint: Team Sites dan Communication Sites

Saat Anda merencanakan intranet atau ruang kerja proyek, kemungkinan besar Anda sedang memilih antara situs tim modern dan situs komunikasi. Kedua jenis situs ini merupakan fondasi pengalaman SharePoint di Microsoft 365, dan masing-masing dirancang untuk tujuan yang berbeda.

Situs tim berfokus pada kolaborasi kelompok—ideal untuk proyek, departemen, atau tim berulang yang perlu berbagi file, menugaskan tugas, dan menjaga kalender tetap sinkron. Sebaliknya, situs komunikasi dibangun untuk menyebarkan informasi—misalnya pengumuman perusahaan, portal sumber daya, atau pusat orientasi karyawan.

Yang membuat situs ini “modern” bukan hanya tampilannya. Situs ini dioptimalkan untuk perangkat seluler, terhubung erat dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya, dan mudah dipersonalisasi tanpa banyak bantuan TI. Memahami kekuatan dan fokus masing-masing akan membantu Anda memilih fondasi yang tepat untuk ruang kerja digital Anda. Mari kita lihat lebih dekat kedua opsi ini dan bagaimana perbandingannya.

Jenis Situs #1: Situs Tim – Pusat Kolaborasi Anda

Situs tim SharePoint adalah ruang rapat digital, lemari arsip, dan papan tulis Anda sekaligus. Setiap kali Anda membuat situs tim baru di Microsoft 365, Grup Microsoft 365 otomatis disiapkan di balik layar. Koneksi ini membuka akses ke email bersama, kalender, dan aplikasi seperti Planner dan OneNote.

Kolaborasi adalah inti dari jenis situs ini. Anggota dapat mengunggah dan mengedit file bersama, melacak tonggak proyek, dan berdiskusi, semuanya dalam satu ruang kerja. Anda juga dapat mengintegrasikan Microsoft Teams untuk obrolan dan rapat video, sehingga kerja tim menjadi lebih lancar dan terorganisasi.

Situs tim sangat cocok untuk pekerjaan berbasis proyek, pusat kegiatan departemen, atau inisiatif lintas fungsi. Situs ini membantu kelompok menghindari duplikasi, menjaga dokumen tetap rapi, dan mengotomatisasi komunikasi rutin. Jika Anda mencari cara praktis untuk mengatur proyek atau ingin memperkuat tata kelola, lihat panduan bermanfaat berikut tentang pengorganisasian proyek di Teams dan SharePoint serta manfaat tata kelola Teams yang solid untuk keberhasilan proyek.

Singkatnya, situs tim adalah tempat pekerjaan benar-benar dilakukan—baik saat Anda membangun produk baru maupun menyusun anggaran tahunan. Situs ini memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan membantu proyek tetap berjalan sesuai arah.

Penjelasan Situs Komunikasi – Berbagi Informasi ke Seluruh Organisasi

Situs komunikasi SharePoint ibarat kios koran perusahaan. Situs ini paling unggul ketika Anda perlu menyebarkan pembaruan, kebijakan, atau kampanye yang rapi kepada semua orang, mulai dari jajaran eksekutif hingga karyawan lini depan. Berbeda dengan situs tim, situs komunikasi lebih berfokus pada penyampaian informasi yang tepat kepada audiens terluas dibandingkan pada kolaborasi.

Situs-situs ini disusun untuk pengumuman, acara internal, panduan orientasi, atau direktori sumber daya. Anda dapat mendesainnya dengan elemen visual, web part untuk berita utama, atau "tautan cepat" yang memudahkan orang menemukan hal yang paling penting bagi mereka.

Jika Anda membangun sistem buletin internal, situs komunikasi dapat bekerja bersama alat seperti Outlook dan Power Automate untuk pengiriman yang tertarget, berbranding, dan otomatis. Pelajari cara menguasai buletin karyawan menggunakan Microsoft 365 melalui panduan komunikasi internal ini.

Pilih situs komunikasi setiap kali pesan Anda perlu menjangkau lintas departemen atau ketika Anda ingin membuat sumber daya organisasi yang bertahan lama. Situs ini dibangun untuk kejelasan, skala, dan dampak visual, sehingga branding internal dan penyampaian berita menjadi jauh lebih mudah dibanding sebelumnya.

Perbandingan Rinci Situs Komunikasi vs Situs Tim

Templat Situs SharePoint Khusus untuk Proyek, Blog, dan Komunitas

Selain dua jenis situs inti, SharePoint menyediakan kumpulan templat untuk berbagai kebutuhan bisnis. Templat situs khusus ini digunakan untuk skenario tertentu, misalnya manajemen proyek, blog internal, atau forum diskusi dengan identitas perusahaan.

Templat SharePoint klasik, seperti situs proyek atau situs komunitas, dulu populer untuk melacak tugas atau mendorong berbagi pengetahuan. Meskipun SharePoint modern kini menjadi standar di Microsoft 365, banyak organisasi masih mengandalkan templat ini (atau padanan modernnya) untuk alur kerja unik mereka.

Anda dapat menggunakan situs proyek untuk mengelola jadwal dan hasil kerja, situs blog untuk pembaruan dari pimpinan atau gagasan kepemimpinan, atau situs komunitas untuk mendorong tanya jawab terbuka antarkaryawan. Templat perusahaan, seperti pusat dokumen dan pusat rekaman, memperkuat kebutuhan kerja yang sarat kepatuhan atau berbasis konten. Setiap templat memiliki kelebihannya masing-masing, bergantung pada apa yang ingin dicapai organisasi Anda selanjutnya.

Mari kita telusuri jenis situs khusus ini untuk melihat kapan dan mengapa hal tersebut penting dalam lingkungan SharePoint modern.

Kasus Penggunaan Situs Proyek, Situs Blog, dan Situs Komunitas di SharePoint

Templat Perusahaan: Pusat Dokumen, Pusat Rekaman, dan Situs Publikasi

  1. Pusat Dokumen: Dirancang untuk manajemen dokumen berskala besar dan pengelolaan versi, sehingga sangat cocok bagi instansi hukum, kebijakan, atau yang diatur regulasi yang perlu menyimpan ribuan dokumen di satu tempat.
  2. Pusat Rekaman: Mendukung penyimpanan dan retensi rekaman yang aman serta patuh. Dibangun untuk perusahaan yang harus mengikuti standar hukum ketat atau menangani informasi sensitif (misalnya keuangan, kesehatan, atau pemerintahan).
  3. Situs Publikasi: Memungkinkan alur kerja publikasi terstruktur dengan langkah persetujuan bawaan, ideal bagi organisasi yang memerlukan konten web atau halaman intranet yang dikendalikan secara ketat.
  4. Pusat Business Intelligence (BI): Menghubungkan dasbor, laporan, dan analitik BI dalam satu pusat terpadu untuk eksekutif dan analis.

Templat Wiki, Repositori Proses Visio, dan Pusat Pencarian di SharePoint

Konfigurasi Situs SharePoint: Situs Tim Tanpa Grup, Situs Hub, dan Saluran Bersama

Fleksibilitas SharePoint melampaui dasar-dasarnya, terutama saat Anda memerlukan kontrol lebih besar atas izin, navigasi, atau kolaborasi lintas tim. Tidak setiap situs tim harus terikat pada Grup Microsoft 365, dan terkadang Anda ingin membuat “hub” yang menghubungkan situs terkait dengan identitas visual dan navigasi yang konsisten.

Kemudian ada tren kerja yang saling terhubung, seperti situs hub untuk navigasi lintas perusahaan, situs anak untuk pengelompokan logis, dan belakangan ini saluran bersama yang menjembatani Teams dan SharePoint untuk kolaborasi yang aman di dalam maupun di luar perusahaan.

Konfigurasi lanjutan ini membantu organisasi mengelola struktur yang kompleks, menjaga kepatuhan tetap terkendali, dan terhubung dengan mitra eksternal atau anak perusahaan secara percaya diri. Jika lingkungan Anda terasa kacau atau Anda khawatir tentang penyebaran situs yang tidak terkendali dan keamanan, arsitektur yang tepat, didukung tata kelola yang jelas, bisa menyelamatkan Anda dari masalah besar. Untuk membahas perjalanan tata kelola tersebut lebih lanjut, Anda bisa membaca kupasan mendalam tentang tata kelola Teams, atau mempelajari kapan sebaiknya menggunakan saluran privat maupun saluran bersama, atau Teams baru, untuk kebutuhan kolaborasi yang berbeda, dalam panduan saluran praktis ini.

Siap memetakan struktur SharePoint organisasi Anda? Bagian-bagian berikutnya membahas setiap konfigurasi ini dengan bahasa yang sederhana, sehingga Anda bisa memilih cara paling cerdas (dan paling aman) untuk membangun ruang kerja digital Anda.

Tipe Situs #3: Situs Tim Tanpa Microsoft 365 Group (Tidak Tertaut)

Terkadang Anda membutuhkan situs tim, tetapi tidak menginginkan koneksi otomatis ke Microsoft 365 Groups. Situs "tidak tertaut" ini umum digunakan untuk migrasi warisan (legacy), proyek sekali pakai, atau situasi yang membutuhkan kontrol izin yang sangat terperinci.

Tanpa keterkaitan grup, Anda mengelola pengguna dan izin langsung di SharePoint. Ini memberi Anda kontrol yang lebih besar, tetapi juga berarti Anda kehilangan fitur seperti kalender bersama dan kotak masuk bersama. Situs tidak tertaut cocok untuk ruang kerja sekali pakai atau skenario migrasi, tetapi membutuhkan tata kelola yang kuat agar tidak menimbulkan kebingungan atau konten yatim piatu ketika tim berubah.

Situs Hub, Situs Anak, dan Hierarki Situs Terhubung

Saluran Bersama di Microsoft Teams dan Kolaborasi Situs SharePoint

Saluran bersama di Microsoft Teams adalah cara baru untuk mempertemukan orang lintas tim, bahkan dengan pihak di luar organisasi, sekaligus menghubungkan semuanya kembali ke file SharePoint Anda. Saat Anda menyiapkan saluran bersama, file disimpan di folder SharePoint khusus, dan akses dibatasi secara cermat hanya untuk pengguna yang tepat, atau bahkan tamu, dengan seluruh aktivitas dicatat demi keamanan.

Ini benar-benar mengubah permainan untuk proyek lintas perusahaan, pekerjaan bersama mitra eksternal, atau usaha patungan. Untuk ulasan lengkap tentang perbedaan saluran privat dan saluran bersama, serta cara keduanya dipetakan ke penyimpanan SharePoint, lihat panduan jenis saluran dan tata kelolanya.

Membuat Situs SharePoint Baru Menggunakan Templat Microsoft

Memulai di SharePoint itu mudah, berkat templat situs bawaan di Microsoft 365. Saat Anda membuat situs baru, Anda diminta memilih templat yang sesuai dengan tujuan utama Anda: kolaborasi (situs tim), komunikasi (situs komunikasi), atau templat khusus (misalnya pusat dokumen atau situs proyek).

Wizard pembuatan situs akan memandu Anda menamai situs, mengatur izin, dan menyesuaikan pengaturan dasar, misalnya apakah pengguna boleh membagikan konten ke luar organisasi, atau apakah situs bersifat publik atau privat di dalam penyewa Anda.

Microsoft secara rutin menambahkan dan memperbarui templat untuk menjawab skenario bisnis yang populer, mulai dari orientasi karyawan baru hingga menjalankan portal pembelajaran. Anda juga bisa memulai dengan templat kosong dan menyesuaikan segalanya agar sesuai dengan alur kerja, branding, dan kebutuhan keamanan Anda. Admin atau pengguna mahir bahkan dapat membuat templat kustom untuk dipakai berulang, sehingga menghemat waktu pada peluncuran berikutnya.

Intinya: pilih templat yang sesuai dengan tujuan Anda, sesuaikan pengaturannya sesuai keinginan, dan Anda siap melaju. SharePoint menjaga fleksibilitas sambil tetap menerapkan pagar pengaman yang tepat untuk kebutuhan bisnis.

Administrasi dan Opsi Situs di Pusat Admin SharePoint

Ringkasan Jenis Situs SharePoint dan Kapan Menggunakannya

Lihat Juga: Sumber Daya SharePoint Microsoft 365 dan Bacaan Lanjutan


Anda Juga Sebaiknya Mendengarkan

Memahami jenis situs SharePoint membantu menyelaraskan kolaborasi, komunikasi, izin, kepemilikan, dan siklus hidup dengan ruang kerja yang tepat. Lanjutkan dengan episode berikut:


Pilih jenis situs SharePoint yang tepat

Gunakan Microsoft Learn dan Microsoft Support untuk panduan produk terkini.

Pertanyaan Umum

Apa yang sebaiknya Anda periksa jika opsi yang diharapkan tidak tersedia?

Periksa akun, lisensi, klien, kebijakan, dan izin sebelum mengubah pengaturan.

🎧 Anda Juga Sebaiknya Mendengarkan

Terakhir ditinjau: Juli 2026.

SharePoint Microsoft 365 Fabric workspace Microsoft Planner OneDrive Microsoft Teams

Related articles

RSS