SharePoint, tipi di sito spiegati: come scegliere il sito giusto per il successo di Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-28

Confronta i tipi di sito SharePoint, tra cui siti di team, siti di comunicazione, siti home e associazioni a hub, per scopo, autorizzazioni, collaborazione e governance.

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Risposta rapida: scegli il tipo di sito SharePoint in base al modello di collaborazione: usa un sito di team per il lavoro condiviso e continuo e un sito di comunicazione per la pubblicazione e la diffusione di informazioni a un pubblico ampio. Prima di creare un sito, definisci il pubblico, i proprietari, le autorizzazioni, il ciclo di vita dei contenuti e il rapporto con Teams o con i gruppi di Microsoft 365, così che lo spazio di lavoro resti utile e governato.

Se lavori con Microsoft 365, capire i diversi tipi di sito SharePoint cambia le carte in tavola. Scegliere il tipo di sito giusto non significa solo mettere ordine nei file: è la base su cui poggiano collaborazione, comunicazione e conformità in tutta l'organizzazione.

Ogni tipo di sito SharePoint è pensato per uno scopo specifico, che si tratti di lavorare a progetti, condividere notizie o gestire documenti critici. Sapere quando usare un sito di team invece di un sito di comunicazione, o quando può essere utile un modello specializzato, può farti risparmiare tempo, denaro e parecchi grattacapi.

Questa guida illustra tutti i principali tipi di sito SharePoint, dalle origini classiche alle opzioni moderne di Microsoft 365. Scoprirai quale tipo si adatta ai tuoi obiettivi, così che il tuo ambiente di lavoro digitale funzioni in modo più fluido e intelligente che mai.

Comprendere i tipi di sito SharePoint e la loro evoluzione in Microsoft 365

SharePoint è la piattaforma Microsoft per la condivisione di documenti, la gestione dei contenuti e la collaborazione nelle organizzazioni. Un «tipo di sito» in SharePoint indica semplicemente il modello di base, cioè la struttura che un nuovo sito utilizza, e ne determina il layout, le funzionalità e lo scopo principale.

SharePoint è nato come soluzione locale, con versioni come SharePoint 2013, 2016 e SharePoint Server 2019. Questi siti «classici» permettevano ai team di archiviare documenti, creare calendari e automatizzare i flussi di lavoro, ma l'esperienza risultava un po' datata con gli standard odierni.

Con il passaggio al cloud, Microsoft 365 ha introdotto l'esperienza SharePoint «moderna». I tipi di sito moderni, come i siti di team e i siti di comunicazione, offrono un'interfaccia nuova e reattiva e un'integrazione molto più profonda con strumenti come Microsoft Teams, OneDrive e Planner.

Nel tempo, i tipi di sito in SharePoint sono passati da modelli rigidi, legati ai reparti, a spazi digitali flessibili che si possono adattare quasi a qualsiasi esigenza aziendale. Che tu voglia un centro documenti classico o un hub accattivante per le notizie dell'intera organizzazione, SharePoint offre gli strumenti giusti. I tipi di sito non sono semplici etichette: favoriscono nuovi modi di lavorare, collaborare e gestire la conoscenza in azienda.

Confronto tra siti di team moderni e siti classici

Quando entri per la prima volta in SharePoint, noti due stili: siti classici e siti moderni. I siti classici, quelli creati con SharePoint Server 2013, 2016 o 2019, si basano su layout e web part che oggi possono sembrare macchinosi. Sono personalizzabili, ma spesso serve il supporto dell'IT o una buona dose di pazienza per orientarsi tra menu e funzioni che non sembrano più al passo con i tempi.

Al contrario, i siti di team moderni di Microsoft 365 sono pensati per l'uso quotidiano. Sono pronti per i dispositivi mobili, hanno un aspetto aggiornato e per riorganizzare una pagina o aggiungere un web part non serve essere esperti di tecnologia. I siti moderni rendono semplice inserire librerie documentali, piani di progetto e persino finestre di chat, così la collaborazione avviene in tempo reale.

Il cambiamento più importante? I siti moderni sono integrati a fondo con gli strumenti di Microsoft 365. Puoi sincronizzare i file con OneDrive, avviare conversazioni in Microsoft Teams e automatizzare le routine con Power Automate. Tutto si incastra in modo naturale. I siti classici possono ancora avere senso, soprattutto se hai personalizzazioni legacy o requisiti di conformità, ma la maggior parte dei nuovi siti usa per impostazione predefinita l'esperienza moderna.

Per un approfondimento su come SharePoint si confronta con gli altri spazi di lavoro di Microsoft 365, consulta questo confronto tra dashboard di Teams e SharePoint. Spiega dove dà il meglio di sé ciascuno dei due e come adattare il flusso di lavoro al pubblico e alle informazioni che vuoi mostrare.

Tipi di sito SharePoint moderni principali: siti di team e siti di comunicazione

Quando pianifichi l'intranet o gli spazi di lavoro di progetto, molto probabilmente devi scegliere tra siti di team moderni e siti di comunicazione. Questi due tipi di sito sono la base dell'esperienza SharePoint in Microsoft 365, e ciascuno è pensato per un obiettivo diverso.

I siti di team servono alla collaborazione di gruppo: sono ideali per progetti, reparti o team ricorrenti che devono condividere file, assegnare attività e tenere sincronizzati i calendari. I siti di comunicazione, invece, servono a diffondere informazioni: pensa agli annunci aziendali, ai portali delle risorse o agli hub per l'onboarding.

Ciò che rende questi siti «moderni» non è solo l'aspetto. Sono ottimizzati per il mobile, sono strettamente collegati alle altre app di Microsoft 365 e si personalizzano facilmente senza un grande supporto dell'IT. Capire i punti di forza e il focus di ciascuno ti aiuterà a scegliere la base giusta per il tuo spazio di lavoro digitale. Vediamo più da vicino entrambe le opzioni e come si confrontano.

Tipo di sito n. 1: sito di team, il tuo hub di collaborazione

Il sito di team di SharePoint è la tua sala riunioni digitale, lo schedario e la lavagna, tutto in uno. Ogni volta che crei un nuovo sito di team in Microsoft 365, viene configurato dietro le quinte un gruppo Microsoft 365. Questo collegamento apre la strada a posta condivisa, calendari e app come Planner e OneNote.

La collaborazione è il cuore di questo tipo di sito. I membri possono caricare e modificare insieme i file, monitorare le milestone di progetto e conversare, il tutto nello stesso spazio di lavoro. Puoi anche integrare Microsoft Teams per chat e riunioni video, rendendo il lavoro di squadra fluido e organizzato.

I siti di team sono perfetti per il lavoro basato su progetti, come punto di riferimento dei reparti o per iniziative trasversali. Aiutano i gruppi a evitare duplicazioni, a mantenere i documenti ordinati e ad automatizzare le comunicazioni di routine. Se cerchi modi pratici per organizzare i tuoi progetti o vuoi rafforzare la governance, dai un'occhiata a queste guide utili sull'organizzazione dei progetti in Teams e SharePoint e al valore di una governance solida di Teams per il successo dei progetti.

In breve, un sito di team è il luogo in cui il lavoro si concretizza, che tu stia costruendo un nuovo prodotto o documentando il budget annuale. Mantiene tutti sulla stessa linea e aiuta i progetti a restare in rotta.

Il sito di comunicazione spiegato: condividere informazioni in tutta l'organizzazione

Un sito di comunicazione di SharePoint è l'edicola aziendale. Dà il meglio quando devi pubblicare aggiornamenti, criteri o campagne curati per tutti, dal top management al personale in prima linea. A differenza dei siti di team, i siti di comunicazione puntano meno sulla collaborazione e più sul far arrivare le informazioni giuste al pubblico più ampio possibile.

Questi siti sono strutturati per annunci, eventi interni, guide all'onboarding o directory delle risorse. Puoi progettarli con elementi visivi, web part per le notizie in evidenza o comodi «collegamenti rapidi», così le persone trovano subito ciò che le riguarda.

Se stai costruendo un sistema di newsletter interna, un sito di comunicazione lavora insieme a strumenti come Outlook e Power Automate per una distribuzione mirata, coerente con il brand e automatizzata. Scopri come padroneggiare le newsletter per i dipendenti con Microsoft 365 in questa guida pratica sulla comunicazione interna.

Scegli un sito di comunicazione ogni volta che il messaggio deve raggiungere più reparti o quando vuoi creare una risorsa aziendale duratura. È pensato per chiarezza, scalabilità e impatto visivo, e rende più semplici che mai il branding interno e la diffusione delle notizie.

Confronto dettagliato tra sito di comunicazione e sito di team

• Pubblico: i siti di team servono piccoli gruppi o reparti; i siti di comunicazione si rivolgono a tutta l'azienda o a pubblici ampi.
• Autorizzazioni: nei siti di team i membri possono modificare e contribuire; i siti di comunicazione sono pensati principalmente per la lettura, con la maggior parte degli utenti come semplici visualizzatori.
• Layout & contenuti: i siti di team si concentrano su strumenti, elenchi e librerie di documenti; i siti di comunicazione offrono pagine con il brand aziendale, con notizie, annunci ed elementi visivi.
• Punti di integrazione: i siti di team si collegano strettamente a Microsoft Teams e ad app come Planner; i siti di comunicazione si integrano con le web part di SharePoint e con la distribuzione delle notizie interne.
• Scelta ideale: usa i siti di team per il lavoro collaborativo; usa i siti di comunicazione per messaggi e risorse destinati a tutta l'azienda.

Modelli di sito SharePoint specializzati per progetti, blog e community

Oltre ai due tipi di sito principali, SharePoint offre una serie di modelli per ogni esigenza aziendale. Questi modelli di sito specializzati entrano in gioco in scenari specifici: pensa alla gestione dei progetti, ai blog interni o ai forum di discussione con un'identità di marca.

I modelli classici di SharePoint, come i siti di progetto o di community, erano molto diffusi in passato per tenere traccia delle attività o favorire la condivisione della conoscenza. Anche se la versione moderna di SharePoint è ormai quella predefinita in Microsoft 365, molte organizzazioni continuano a basarsi su questi modelli (o sui loro equivalenti moderni) per i propri flussi di lavoro specifici.

Potresti usare un sito di progetto per gestire tempistiche e deliverable, un sito blog per aggiornamenti dei leader o per condividere opinioni di esperti, oppure un sito community per incoraggiare le domande e risposte aperte tra i dipendenti. I modelli aziendali, come i centri documentali e i centri di record, offrono un supporto concreto per il lavoro orientato alla conformità o ai contenuti. Ogni modello ha i propri punti di forza, a seconda di ciò che la tua organizzazione vuole ottenere.

Vediamo più da vicino questi tipi di sito specializzati, per capire quando e perché sono importanti in un ambiente SharePoint moderno.

Casi d'uso dei siti di progetto, dei siti blog e dei siti community in SharePoint

• Siti di progetto: permettono di tenere traccia di attività, milestone e responsabilità: ideali per i project manager e per i team che lavorano su deliverable importanti.
• Siti blog: permettono a leader o team di pubblicare aggiornamenti, notizie o competenze in modo continuativo: ideali per la condivisione di opinioni di esperti e per il coinvolgimento dei dipendenti.
• Siti community: permettono di creare forum per la condivisione della conoscenza o per domande e risposte: favoriscono il supporto tra colleghi e le discussioni aperte all'interno dell'azienda.
• Nota: questi modelli classici sono meno comuni in SharePoint moderno, ma le loro funzionalità sono disponibili in app come Teams e nelle pagine moderne del sito.

Modelli aziendali: centro documentale, centro di record e siti di pubblicazione

1. Centro documentale: progettato per la gestione intensiva di documenti e per il controllo delle versioni, quindi perfetto per studi legali, enti con criteri interni o organizzazioni soggette a normative che devono archiviare migliaia di documenti in un unico luogo.
2. Centro di record: supporta l'archiviazione sicura e conforme e la conservazione dei record. È pensato per le aziende che devono rispettare rigorosi standard legali o gestire informazioni riservate (pensa al settore finanziario, sanitario o pubblico).
3. Sito di pubblicazione: abilita flussi di pubblicazione strutturati con passaggi di approvazione integrati, ideale per le organizzazioni che necessitano di contenuti web o pagine intranet strettamente controllati.
4. Centro Business Intelligence (BI): collega dashboard, report e analisi BI in un unico hub centralizzato per dirigenti e analisti.

Modelli di wiki, repository di processi Visio e centro di ricerca in SharePoint

• Wiki aziendale: crea una knowledge base interna per criteri, domande frequenti e buone pratiche.
• Repository di processi Visio: archivia, condividi e gestisci i diagrammi di processo così che tutti siano allineati sui flussi di lavoro.
• Centro di ricerca (Base/Enterprise): personalizza il funzionamento della ricerca in tutti i siti, rendendo più semplice per gli utenti trovare rapidamente file, persone e informazioni.

Configurazioni dei siti SharePoint: siti di team senza gruppi, siti hub e canali condivisi

La flessibilità di SharePoint va oltre le basi, soprattutto quando serve un controllo maggiore su autorizzazioni, navigazione o collaborazione tra team diversi. Non ogni sito di team deve essere collegato a un gruppo di Microsoft 365, e a volte conviene creare un "hub" che raggruppa siti correlati con un'identità visiva e una navigazione coerenti.

Poi c'è la diffusione del lavoro connesso: pensa ai siti hub per la navigazione a livello aziendale, ai siti figlio per il raggruppamento logico e, più di recente, ai canali condivisi, che colmano il divario tra Teams e SharePoint per una collaborazione sicura all'interno e all'esterno dell'azienda.

Queste configurazioni avanzate aiutano le organizzazioni a gestire strutture complesse, a mantenere sotto controllo la conformità e a collegarsi con sicurezza a partner esterni o a società controllate. Se il tuo ambiente ti sembra caotico o ti preoccupano la proliferazione incontrollata di siti e la sicurezza, l'architettura giusta, supportata da una governance chiara, può toglierti un bel po' di guai. Per approfondire il percorso di governance puoi leggere questo approfondimento su Teams Governance, oppure scoprire quando usare canali privati, canali condivisi o la nuova Teams per le diverse esigenze di collaborazione in questa guida pratica ai canali.

Pronto a mappare la struttura SharePoint della tua organizzazione? Le sezioni seguenti illustrano ciascuna di queste configurazioni in modo semplice, così potrai scegliere il modo più intelligente (e più sicuro) per costruire il tuo ambiente di lavoro digitale.

Tipo di sito n. 3: sito di team senza gruppo di Microsoft 365 (non collegato)

A volte ti serve un sito di team, ma non vuoi il collegamento automatico con i gruppi di Microsoft 365. Questi siti "non collegati" sono comuni nelle migrazioni da sistemi legacy, nei progetti una tantum o nelle situazioni in cui è necessario un controllo granulare delle autorizzazioni.

Senza il collegamento a un gruppo, gestisci utenti e autorizzazioni direttamente in SharePoint. Questo ti dà più controllo, ma significa anche rinunciare a funzionalità come calendari e caselle di posta condivise. I siti non collegati sono ottimi per spazi di lavoro una tantum o per scenari di migrazione, ma richiedono una governance solida per evitare confusione o contenuti orfani quando i team cambiano.

Siti hub, siti figlio e gerarchie di siti connessi

• Siti hub: collegano più siti SharePoint correlati, offrendo navigazione, ricerca e branding coerenti tra reparti o progetti.
• Siti figlio: organizzano sottositi sotto un sito padre per un raggruppamento logico (anche se il vecchio modello di "sottosito" sta cedendo il passo a strutture piatte di siti collegati tramite hub).
• Gerarchie di siti connessi: abilitano la individuazione dei contenuti tra siti diversi e l'allineamento organizzativo, rendendo più facile agli utenti trovare le risorse giuste senza perdersi.
• Questa struttura semplifica il rollout dei siti nelle aziende più grandi o quando è necessario un nuovo branding tra le linee di business.

Canali condivisi in Microsoft Teams e collaborazione tramite siti SharePoint

I canali condivisi in Microsoft Teams sono un nuovo modo per far collaborare persone di team diversi, o anche esterne all'organizzazione, con i file collegati a SharePoint. Quando configuri un canale condiviso, i file risiedono in una cartella speciale di SharePoint e l'accesso è limitato con precisione agli utenti giusti, o anche agli ospiti, con tutte le attività registrate per motivi di sicurezza.

Questo cambia le regole per i progetti tra aziende diverse, il lavoro con partner esterni e le joint venture. Per una panoramica completa delle differenze tra canali privati e condivisi, e di come si mappano sull'archiviazione in SharePoint, consulta questa guida ai tipi di canale e alla governance.

Creare un nuovo sito SharePoint usando i modelli di Microsoft

Iniziare con SharePoint è semplice, grazie ai modelli di sito integrati in Microsoft 365. Quando crei un nuovo sito, ti viene chiesto di scegliere un modello in linea con l'obiettivo principale: collaborazione (sito di team), comunicazione (sito di comunicazione) oppure un modello specializzato (come un centro documenti o un sito di progetto).

La procedura guidata di creazione del sito ti accompagna nella scelta del nome, nella configurazione delle autorizzazioni e nella personalizzazione delle impostazioni di base, come la possibilità per gli utenti di condividere contenuti all'esterno dell'organizzazione o se il sito è pubblico o privato all'interno del tenant.

Microsoft aggiunge e aggiorna regolarmente i modelli per coprire scenari aziendali diffusi, dall'inserimento di nuovi dipendenti alla gestione dei portali di formazione. Puoi anche partire da un modello vuoto e personalizzare tutto in base al tuo flusso di lavoro, al branding e ai requisiti di sicurezza. Gli utenti avanzati o gli amministratori possono persino creare modelli personalizzati da riutilizzare, risparmiando tempo nelle implementazioni future.

In sintesi: scegli il modello adatto allo scopo, regola le impostazioni come preferisci e sei pronto a partire. SharePoint resta flessibile e allo stesso tempo impone le giuste protezioni per le esigenze aziendali.

Amministrazione e opzioni dei siti nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

• Gestione centralizzata dei siti: l'interfaccia di amministrazione è la tua sala di controllo per ogni raccolta di siti SharePoint: consente agli amministratori di creare, eliminare o riorganizzare i siti man mano che cambiano le esigenze aziendali.
• Controllo delle autorizzazioni: assegna o modifica l'accesso degli utenti a siti e librerie, facendo in modo che le informazioni sensibili restino ben protette mentre la collaborazione resta aperta e agile.
• Applicazione dei criteri: configura criteri per il ciclo di vita dei siti, monitora lo spazio di archiviazione, segnala i siti inattivi oppure automatizza l'archiviazione e la conservazione per restare conformi ed evitare la proliferazione incontrollata.
• Opzioni aggiuntive per la creazione di siti: scopri i modelli nascosti, abilita o disabilita il self-service per i siti e supporta la personalizzazione del branding o l'integrazione con Power Platform per automazioni avanzate.
• Analisi e report: monitora l'utilizzo, individua i colli di bottiglia e scopri quali siti sono attivi e quali inattivi, così da orientare le strategie di governance.
• Hai bisogno di aiuto per arginare la proliferazione dei team e automatizzare il ciclo di vita dei siti? Scopri la governance automatizzata del ciclo di vita con Graph, Power Platform e Power BI in questa guida approfondita per amministratori.

Riepilogo dei tipi di sito SharePoint e quando usarli

• Siti di team: ideali per la collaborazione di gruppo, i file condivisi e l'esecuzione dei progetti.
• Siti di comunicazione: perfetti per annunci aziendali, condivisione di criteri e branding organizzativo.
• Modelli specializzati: usa i siti di progetto, blog o community per esigenze specifiche come il monitoraggio delle attività o i forum interni.
• Modelli aziendali: centri documentali, centri di record e siti di pubblicazione rispondono alle esigenze di conformità e ai requisiti di contenuto intensivo.
• Strutture avanzate: i siti hub e i canali condivisi mantengono connesse, strutturate e sicure le grandi organizzazioni.

Vedi anche: risorse e letture di approfondimento su Microsoft 365 e SharePoint

• Per strategie di governance e struttura degli spazi di lavoro, dai un'occhiata alle best practice di governance di Teams.
• Ti chiedi come si integrano le dashboard tra Teams e SharePoint? Leggi questo confronto sulle dashboard di Teams e SharePoint.
• Per la documentazione ufficiale, visita il centro assistenza di Microsoft per SharePoint oppure i forum della community di SharePoint, dove trovi esperienze reali di adozione.
• Se stai pianificando la migrazione dai siti classici a quelli moderni, leggi le indicazioni di Microsoft sulla modernizzazione per un supporto passo passo.

Ascolta anche questi episodi

Capire i tipi di sito SharePoint aiuta ad allineare collaborazione, comunicazione, autorizzazioni, proprietà e ciclo di vita con lo spazio di lavoro corretto. Prosegui con questi episodi:

• Correggere una cattiva progettazione del tenant di Microsoft 365 con una governance pratica — Scopri come le decisioni architetturali influenzano complessità, proprietà e gestione a lungo termine.
• Fermare la proliferazione di SharePoint con la governance di dati e automazione — Scopri come proprietà, ciclo di vita, architettura e automazione mantengono gli ambienti SharePoint gestibili.
• Fai in modo che la ricerca di SharePoint mostri prima i file giusti — Capisci come struttura dei siti, metadati, navigazione e ricerca influiscono sulla collaborazione.
• La governance di Microsoft 365 è un problema di persone e di responsabilità — Scopri perché proprietari responsabili e processi ripetibili contano più della sola configurazione.

Scegli il tipo di sito SharePoint giusto

• Definisci gli utenti previsti, il proprietario e la finalità aziendale.
• Stabilisci i limiti di accesso e condivisione strettamente necessari.
• Verifica con un percorso utente reale prima di estendere l'adozione.
• Rivedi periodicamente ciclo di vita, supporto e gestione delle eccezioni.

Usa Microsoft Learn e Microsoft Support per le indicazioni aggiornate sui prodotti.

Domande frequenti

Cosa devi controllare se l'opzione prevista non è disponibile?

Verifica account, licenza, client, criterio e autorizzazioni prima di modificare le impostazioni.

🎧 Ti consigliamo anche di ascoltare

• Operating Model for Microsoft 365 Governance collega le decisioni sugli spazi di lavoro a responsabilità chiare e a operazioni sostenibili.
• Identity Governance in Microsoft Entra aggiunge i controlli sul ciclo di vita degli accessi che proteggono i contenuti condivisi di Microsoft 365.
• The People Problem, Not the Tool Problem spiega perché l'adozione e le abitudini di lavoro contano tanto quanto la configurazione.

Ultima revisione: luglio 2026.