2025-11-20

Azure Blob Storageを使ってSharePointの非アクティブサイトをアーカイブする

SharePointは表面上は整然として見えますが、内部では重複したファイル、放置された下書き、そして「最終版の最終版V2」といったファイルが溢れています。このエピソードでは、検索結果が信頼できない理由、Copilotがもっともらしく聞こえても推測で答えてしまう理由、そして誰も気づかないうちにガバナンスを崩壊させる迷子ファイルの静かな嵐について掘り下げます。問題はストレージ容量ではなく関連性の問題であり、その混乱は人間の行動に根ざしています。人々は削除が危険に感じられるためにデータを溜め込みます。SharePointはそれに従い、バージョンが増殖し、ほぼ同一のコピーの霧の中で真実が溶けてしまいます。これはランキングシステムを混乱させ、コンプライアンスを狂わせます。本エピソードでは、コラボレーションを壊さず、ユーザーを怖がらせることなく、この混乱を解消するアーキテクチャを解説します。SharePointのコマンド、Azure Function、倉庫街のように振る舞うBlobの階層、そして台帳を用いて、コンテンツのライフサイクル全体を再設計します。

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · YouTube Music

Archive Inactive SharePoint Sites with Azure Blob Storage (English)