2025-11-03

SharePoint 2013ワークフローは引退前に置き換えよう

SharePointそのものが古いのではなく、レガシーなワークフローが古いのです。このエピソードでは、作り直さずに近代化する方法を紹介します。既存のリストやライブラリはそのまま残し、Power Appsで使いやすいフロントエンドを追加し、Power Automateで確実な承認フローを構築し、AI Builderで PDF の自動分類や情報抽出を行い、Copilot Studioで会話形式の情報検索やアクションを実現します。また、対応の緊急性も強調されています。SharePoint 2010のワークフローはすでに引退しており、2013のワークフローは新規テナントでは2024年4月2日に無効化され、SharePoint Onlineでは2026年4月2日に完全に引退します。簡単な監査と置き換えを行うことで、「2013の迷宮」をAIを活用したハブへと変えることができ、ガバナンスも維持されます（AI BuilderのトレーニングデータはDataverseに保存され、モデルの所有者または承認された管理者のみが閲覧できます）。

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Replace SharePoint 2013 Workflows Before Retirement (English)