OneDrive-basis voor beginners: een stap-voor-stapgids

By Mirko Peters · 2026-04-23

OneDrive is de cloudopslagdienst van Microsoft, rechtstreeks geïntegreerd in Microsoft 365 en Teams, zodat je belangrijke bestanden veilig, georganiseerd en overal beschikbaar houdt…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

OneDrive is de cloudopslagdienst van Microsoft, rechtstreeks geïntegreerd in Microsoft 365 en Teams, zodat je belangrijke bestanden veilig, georganiseerd en overal beschikbaar houdt. Het is veel meer dan een plek om foto’s of documenten op te slaan: je hebt toegang tot je bestanden op je computer, je telefoon of zelfs in een openbare bibliotheek, en je deelt ze met collega’s, vrienden of familie in een paar klikken.

Voor mensen in organisaties die Microsoft 365 gebruiken, fungeert OneDrive als je digitale thuisbasis. Het verbindt wat je aan het doen bent in apps als Word, Excel en Teams. Voor thuisgebruikers is het tegelijk een back-up en een hulpmiddel om orde te houden. Deze gids behandelt alles, van het installeren van OneDrive op je computer of telefoon tot ervoor zorgen dat je bestanden gesynchroniseerd, georganiseerd en beschermd zijn tegen de onvermijdelijke “oeps”-momenten.

We houden het eenvoudig en praktisch. Of je nu zenuwachtig wordt van techniek of gewoon nieuw bent in de cloud, je weet straks zelfverzekerd hoe je met bestanden omgaat, samenwerkt met anderen en je digitale leven onder controle houdt. Klaar om te beginnen? Laten we het stap voor stap uitsplitsen, met de focus op wat gewone mensen moeten weten, en niet alleen IT’ers.

Aan de slag met OneDrive op Windows

Het instellen van OneDrive op je Windows-pc is meestal snel en eenvoudig, ook als je nog nooit cloudopslag hebt gebruikt. Microsoft heeft ervoor gezorgd dat OneDrive soepel werkt met zowel Windows 10 als Windows 11, dus je vindt het op de meeste nieuwe computers al terug. Staat het er niet op, of wil je dit even controleren? Maak je geen zorgen: we begeleiden je door het proces en zorgen dat je klaar bent om te starten.

Zodra OneDrive is geïnstalleerd, heb je alleen een Microsoft-account nodig om te beginnen. Door je aan te melden, koppel je je computer aan je OneDrive in de cloud, zodat je je bestanden eenvoudig rechtstreeks vanuit Verkenner kunt openen, naast de rest van je mappen. Je ziet dat de mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen automatisch kunnen worden gesynchroniseerd, zodat alles zonder extra moeite een back-up krijgt.

Dit gedeelte helpt je begrijpen waar je OneDrive op je systeem vindt, wat die standaardmappen betekenen en hoe cloudsynchronisatie werkt. Of je nu werk organiseert, studeert of gewoon je bestanden veilig wilt hebben, je ziet snel de voordelen. Hierna lopen we elke stap door, zodat je met vertrouwen de regie over je digitale spullen neemt. Geen voorkennis nodig.

Hoe je OneDrive-mappen op Windows vindt en installeert

1. Controleer of OneDrive al is geïnstalleerd:De meeste Windows 10- en 11-pc’s hebben OneDrive al vooraf geïnstalleerd. Zoek naar het OneDrive-wolkpictogram rechtsonder in het scherm, in het systeemvak naast de klok en de batterij-indicator. Zie je het, dan kan het gewoon.
2. Downloaden en installeren (indien nodig):Vind je OneDrive niet, ga dan naar de Microsoft Store of open de officiële OneDrive-pagina om de app te downloaden. Start het installatieprogramma en volg de instructies op het scherm. Het is zo simpel als een paar keer op “Volgende” klikken. Daarna zie je OneDrive in het systeemvak en in Verkenner.
3. Aanmelden met je Microsoft-account:Klik op het OneDrive-pictogram of open de app. Meld je aan met je Microsoft-account (dezelfde die je gebruikt voor Outlook, Teams of Xbox). Volg de stappen om je synchronisatielocatie in te stellen. Hiermee koppel je je apparaat aan je online cloudopslag.
4. Toegang tot OneDrive via Verkenner:Open na het aanmelden Verkenner (de gele map op je taakbalk). Links in het navigatiedeelvenster zie je “OneDrive – [jouw naam of bedrijf]”. Hier staan al je OneDrive-mappen, bestanden en gesynchroniseerde Bureaublad- en Documentenmappen.

• Tips bij problemen:Zie je OneDrive niet, probeer dan je computer opnieuw op te starten of controleer via Windows Update of je de nieuwste versie hebt.
• Heeft je OneDrive-pictogram een uitroepteken of is het grijs, klik er dan met de rechtermuisknop op voor opties voor probleemoplossing of om je account opnieuw te koppelen.
• Nog steeds vastgelopen? In het menu OneDrive Help en instellingen vind je ondersteuning en online handleidingen.

Met deze stappen heb je je OneDrive-mappen ingesteld en klaar voor gebruik, ongeacht je ervaringsniveau.

Standaard OneDrive-mappen en cloudsynchronisatie op Windows begrijpen

Op Windows synchroniseert OneDrive automatisch een aantal belangrijke mappen—meestal Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen—zodat alles wat je daarin opslaat in de cloud wordt geback-upt. Wanneer je bestanden in deze mappen toevoegt of bijwerkt, worden ze gekopieerd naar je OneDrive-account online. Zo blijft alles veilig, ook als je apparaat kwijtraakt of beschadigd raakt.

Gesynchroniseerde bestanden zijn toegankelijk vanaf elk apparaat met OneDrive. Sommige bestanden kunnen zijn ingesteld als ‘alleen online’. Die nemen geen lokale ruimte in beslag, maar worden automatisch gedownload zodra je ze nodig hebt. Zo blijf je overzichtelijk werken en voorkom je per ongeluk gegevensverlies of onnodige dubbele opslag tussen je pc en de cloud.

Bestanden en mappen beheren in OneDrive voor beginners

Nu je OneDrive op je computer hebt ingesteld, is het tijd om het voor je te laten werken. Bestanden en mappen beheren in OneDrive draait niet alleen om het opbergen van spullen. Het gaat erom dat je digitale leven georganiseerd, veilig en altijd binnen handbereik blijft. Met OneDrive maak je eenvoudig nieuwe mappen aan, upload je belangrijke bestanden en zorg je ervoor dat je werk altijd een back-up heeft, of je nu aan je bureau zit of onderweg bent.

Met de functies ‘nieuw’, ‘uploaden’ en ‘synchroniseren’ van OneDrive voeg je bestanden vanaf je computer toe, organiseer je ze in mappen en breng je overal wijzigingen aan. Dat betekent dat je een project op het ene apparaat kunt starten en op een ander apparaat precies verder kunt gaan waar je gebleven was. Geen bestanden meer naar jezelf mailen en geen overzicht meer kwijt van de versies.

In de volgende stappen leer je praktische manieren om deze basisfuncties te gebruiken, met tips om alles netjes te houden en je bestanden altijd klaar te hebben wanneer je ze nodig hebt. We behandelen ook hoe je ziet of je bestanden veilig zijn gesynchroniseerd, en wat je kunt doen als je iets offline wilt hebben. Laten we bestandsbeheer eenvoudig maken, en niet overweldigend.

Bestanden en mappen maken, uploaden en synchroniseren in OneDrive

1. Een nieuwe map maken:Open je OneDrive-map in Verkenner.
2. Klik met de rechtermuisknop op een lege plek en selecteer “Nieuw” > “Map.”
3. Geef je map een naam, zoals “Facturen” of “Schoolprojecten”, zodat je hem later makkelijk terugvindt.
4. Bestanden of mappen uploaden:Sleep bestanden of mappen naar een willekeurige plek in je OneDrive-map in Verkenner.
5. Gebruik je de OneDrive-website, klik dan op “Uploaden” en kies bestanden of zelfs hele mappen van je apparaat die je aan je cloudopslag wilt toevoegen.
6. Bestanden georganiseerd houden:Gebruik aparte mappen voor verschillende onderwerpen, zoals “Werk”, “Privé” of “Gezinsfoto’s”.
7. Je kunt bestanden tussen mappen verplaatsen, net als op je gewone bureaublad, door ze te slepen of door met de rechtermuisknop te klikken en “Verplaatsen” te selecteren.
8. Synchroniseren tussen apparaten:Alles wat je aan je OneDrive-map toevoegt, wordt automatisch gesynchroniseerd met je cloudaccount en met elk ander apparaat waarop je bent aangemeld bij OneDrive.
9. Bewerk bestanden vanaf je telefoon of een andere pc, en de wijzigingen verschijnen bijna direct overal.
10. Online synchroniseren:Open je bestanden altijd op onedrive.com. Handig als je achter de computer van iemand anders zit of onderweg bent.
11. Je kunt ook rechtstreeks vanuit de webportal uploaden als je geen eigen apparaat bij de hand hebt.

Door deze stappen te volgen, houd je al je bestanden niet alleen georganiseerd, maar ook veilig en altijd beschikbaar, thuis, op kantoor of onderweg.

Controleren of OneDrive-mappen zijn gesynchroniseerd en offline beschikbaar zijn in Windows

Elk bestand en elke map in je OneDrive op Windows heeft een klein pictogram dat de synchronisatiestatus in Verkenner toont. Een groen vinkje betekent dat het bestand volledig is gesynchroniseerd en offline beschikbaar is, terwijl een blauw wolkje betekent dat het alleen in de cloud is opgeslagen en pas wordt gedownload wanneer je het opent.

Wil je dat een bestand of map altijd offline beschikbaar is, klik dan met de rechtermuisknop en selecteer “Altijd op dit apparaat bewaren”. Voor alleen-online opslag kies je “Ruimte vrijmaken”. Met deze signalen en instellingen weet je altijd waar je bestanden écht staan en sta je nooit zonder toegang wanneer je iets het hardst nodig hebt.

Bestanden en mappen delen met collega’s in OneDrive

In de hedendaagse werkwereld is bestanden delen dagelijkse kost, of je nu een voorstel naar je manager stuurt of met een heel team aan een project samenwerkt. OneDrive maakt het beginners eenvoudig om veilig te delen, te bepalen wie je bestanden kan zien (of wijzigen) en iedereen op één lijn te krijgen, zonder chaos of verloren e-mails.

Met de deelfuncties van OneDrive kun je privélinks delen met alleen je collega’s, realtime samen bewerken mogelijk maken, of openbaar bekijken toestaan wanneer je het bredere publiek wilt bereiken. Het gaat niet alleen om het versturen van bijlagen; het gaat om een veilige en naadloze manier om samen te werken en ervoor te zorgen dat iedereen de nieuwste versie van een bestand ziet.

Terwijl je je erin verdiept, leer je wanneer je beveiligde links moet gebruiken, hoe je bepaalt wie toegang krijgt, en werkwijzen om bedrijfs- en persoonlijke gegevens te beschermen. Als je meer geïnteresseerd bent in geavanceerde strategieën voor het beheren van teambestanden en het beheren van werkruimten, bekijk dan dit artikel over Microsoft Teams Governance met tips om samenwerken overzichtelijk en veilig te houden. Hierna bespreken we elke manier waarop je kunt delen en hoe je de controle kunt houden.

Een bestand of map delen met specifieke collega’s of teams

1. Zoek het bestand of de map:Klik in je OneDrive-map (via Verkenner of op de website van OneDrive) met de rechtermuisknop op het bestand of de map die je wilt delen.
2. Selecteer ‘Delen’:Het deelmenu wordt geopend. In Windows zie je opties om machtigingen in te stellen voor je collega’s, klasgenoten of iedereen in je organisatie.
3. Kies wie toegang krijgt:Typ de e-mailadressen van de specifieke personen of Microsoft 365-teams met wie je wilt delen.
4. Je kunt ook namen gebruiken als ze in de adreslijst van je organisatie staan. Erg handig voor kantoorteams.
5. Kies bewerk- of weergavemachtigingen:Bepaal of je ontvangers alleen kunnen bekijken, of dat ze samen realtime wijzigingen mogen aanbrengen.
6. Met deze instellingen blijft alles veilig, zodat niemand meer rechten krijgt dan jij wilt.
7. Verstuur een beveiligde link:Klik na het kiezen van je instellingen op ‘Verzenden’. OneDrive maakt een beveiligde deellink aan waarmee alleen die personen het bestand kunnen openen, ook als ze thuis of elders werken.
8. Je kunt een korte boodschap toevoegen voor context, bijvoorbeeld: “Laten we dit vrijdag doornemen.”

• Werk naadloos samen:Leden kunnen het bestand openen, opmerkingen plaatsen en live samen bewerken in Word, Excel of andere Microsoft 365-apps. Iedereen ziet de laatste wijzigingen meteen.
• Zo blijven projecten in beweging en voorkom je fouten door verouderde versies die rondzwerven.

Organisatiebrede bestandsdeling in OneDrive helpt bij het waarborgen van compliance, beschermt gevoelige informatie en maakt samenwerken een stuk eenvoudiger. Wil je weten hoe sterke governancestrategieën je gegevens veilig houden? Lees meer hier.

Openbare links beheren en delen stoppen in OneDrive

Met OneDrive kun je ook openbare deellinks maken voor bestanden of mappen. Iedereen met de link kan de inhoud dan bekijken of downloaden (handig voor nieuwsbrieven of openbare bronnen). Om zo’n link te maken, kies je ‘Delen’ en selecteer je ‘Iedereen met de link’.

Wil je zien wie toegang heeft? Klik dan met de rechtermuisknop op het item in OneDrive en selecteer ‘Toegang beheren’. Wil je het delen stoppen, ga dan naar dit menu en verwijder je afzonderlijke machtigingen of schakel je de openbare link uit, waarmee de toegang direct wordt ingetrokken. Zo deel je nooit meer dan je wilt, en kun je indien nodig snel alles afschermen.

OneDrive integreren met Microsoft 365-apps voor naadloze productiviteit

OneDrive is nauw geïntegreerd met Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en vooral Teams. Je kunt bestanden dus rechtstreeks vanuit elke app openen, bewerken en opslaan in OneDrive, zonder steeds te downloaden of uploaden. Teamleden werken realtime samen en hebben altijd toegang tot het meest actuele bestand, wat verwarring vermindert en de productiviteit verhoogt.

Zo stroomlijn je je werkwijze en blijven al je documenten op één plek georganiseerd. Voor organisaties helpen een slimme integratie met Microsoft 365 en goed governancebeleid (zoals beschreven in dit overzicht over Teams-governance) bij het waarborgen van beveiliging, compliance en structuur over al je bestanden, zodat elk project duidelijke kaders en eenvoudige samenwerking heeft.

OneDrive-mapzichtbaarheid en Verkenner-integratie in Windows aanpassen

OneDrive geeft je flexibiliteit bij het kiezen welke mappen zichtbaar zijn in de Windows Verkenner. Je kunt op je pc alleen de mappen selecteren die je nodig hebt, zodat het navigatiedeelvenster overzichtelijk blijft. Door met de rechtermuisknop op OneDrive in de Verkenner te klikken en de instellingen voor het synchroniseren van mappen aan te passen, bepaal je wat er op je bureaublad verschijnt en welke mappen alleen in de cloud blijven staan.

Met deze opties houd je het overzichtelijk: toon wat belangrijk is, verberg wat je niet nodig hebt en beperk afleiding tot een minimum. Je kunt ook de synchronisatievoorkeuren en interface-opties aanpassen in je instellingen, zodat OneDrive past bij de manier waarop jij wilt werken, zonder dat je bestandsweergave overvol raakt.

OneDrive op mobiele apparaten gebruiken voor toegang overal

Met OneDrive op je telefoon of tablet zijn je bestanden echt altijd bij je, waar je ook bent en niet alleen op kantoor. Voor wie op afstand werkt, reist of veel onderweg is, is de OneDrive-app voor mobiel onmisbaar. De app werkt op zowel iPhone als Android, dus je zit niet vast aan je bureau om dingen af te ronden.

De mobiele app instellen is snel gedaan, waarna je bestanden direct vanaf je telefoon kunt bekijken, uploaden of bewerken. Het is ook ideaal om foto’s meteen te maken en automatisch te laten back-uppen naar OneDrive, of belangrijke papieren documenten te scannen terwijl je onderweg bent.

In de volgende stappen zie je hoe eenvoudig het instellen is, op welke instellingen je moet letten en hoe mensen OneDrive dagelijks op hun apparaten gebruiken, zoals foto’s van je telefoon opslaan of die PowerPoint pakken vlak voor een vergadering. Deze tips helpen je om OneDrive in de praktijk optimaal te benutten, en niet alleen in theorie.

OneDrive instellen op iPhone en Android

1. De app downloaden:Open de App Store (iPhone) of Google Play Store (Android), zoek naar “OneDrive” en tik op “Installeren”. De app is gratis voor alle apparaten.
2. Aanmelden met je account:Start de app en meld je aan met je Microsoft-account. Hiermee koppel je je mobiele apparaat aan je cloud, zodat al je gesynchroniseerde bestanden en mappen beschikbaar komen.
3. Meldingen en instellingen configureren:Sta meldingen toe als je realtime updates wilt ontvangen over gedeelde bestanden of wijzigingen. Schakel “Camera-upload” in voor automatische fotoback-ups, zodat elke foto veilig wordt opgeslagen in je map Afbeeldingen in OneDrive.
4. Basisnavigatie:Blader met een paar tikken door je mappen. Je kunt bestanden sorteren, bekijken of zoeken, net zoals op je computer, zodat je altijd alles binnen handbereik hebt.

Dat is alles: je bestanden staan nu op je telefoon en zijn altijd beschikbaar, waar en wanneer je maar wilt.

Bestanden uploaden en bekijken met de OneDrive-app voor mobiel

1. Foto’s en documenten uploaden:Tik in de app op het “+”-pictogram en selecteer “Uploaden”. Je kunt bestaande foto’s kiezen, nieuwe foto’s maken of bestanden selecteren om direct in OneDrive op te slaan.
2. Als je “Camera-upload” inschakelt, worden je foto’s en video’s automatisch geback-upt naar OneDrive, zonder dat je er verder iets voor hoeft te doen.
3. Papieren documenten scannen en opslaan:Selecteer de optie “Scannen” (het pictogram lijkt op een camera).
4. Gebruik de camera van je telefoon om bonnetjes, contracten of schetsen te scannen en op te slaan als pdf of afbeelding in je mappen in de cloud.
5. Bestanden bekijken en delen:Tik op een bestand om het te openen en te lezen: documenten, foto’s, video’s en meer.
6. Deel bestanden rechtstreeks vanaf je telefoon door op het pictogram “Delen” te tikken. Kies personen of maak een koppeling, net als op je computer.

• Naadloos wisselen tussen apparaten:Wijzigingen die je op je telefoon maakt, verschijnen direct op je andere apparaten. Schrijf bijvoorbeeld tijdens een vergadering notities op, die er staan wanneer je weer achter je laptop zit.
• Deze brug tussen mobiel en desktop helpt je productief te blijven, waar je ook bent.

Met de mobiele OneDrive-app ben je voorbereid op alles wat je tegenkomt, of het nu gaat om een snelle fotoback-up of een laatste-minuut aanpassing aan een presentatie in de trein.

OneDrive-opslaglimieten controleren en ruimte beheren

OneDrive-opslag werkt als een digitale rugzak: je kunt veel meenemen, maar uiteindelijk bereik je de limiet. Beginners moeten weten hoeveel ruimte er gratis beschikbaar is, wat dat betekent voor werkaccounts versus persoonlijke accounts, en hoe je waarschuwingssignalen herkent voordat alles vol raakt.

Het is belangrijk om te weten dat de gratis versie van OneDrive 5 GB biedt, terwijl Microsoft 365-abonnementen veel meer opslag bieden. Daarnaast kan je organisatie specifiek opslagbeleid hanteren. Wanneer je ruimte tekortkomt, helpt OneDrive je om te zien wat de meeste ruimte gebruikt, oude bestanden op te ruimen of over te stappen op een groter abonnement als je meer nodig hebt.

De volgende stappen geven je praktische hulpmiddelen om je opslag te controleren, abonnementen te vergelijken en opslagproblemen moeiteloos op te lossen. Zo ben je voorbereid: geen verrassingen, geen paniek, gewoon slim en eenvoudig beheer naarmate je bestanden groeien.

Wat beginners moeten weten over gratis en betaalde OneDrive-opslag

• 5 GB gratis opslag:Iedereen krijgt gratis 5 GB clouddruimte: genoeg voor documenten, een paar foto's en basisgebruik.
• Microsoft 365-abonnement:Met een upgrade naar Microsoft 365 Personal of Family breid je de opslag uit naar 1 TB (of meer), en krijg je bovendien premiumfuncties en toegang tot alle Office-apps.
• Werk- en schoolaccounts:Zakelijke of schoolabonnementen kunnen andere quota hebben. Je IT-afdeling regelt dit meestal, dus vraag hen naar de details.
• Wat als je de limiet bereikt?Zodra je het maximum bereikt, pauzeert OneDrive de synchronisatie en kun je geen extra bestanden meer uploaden totdat je ruimte vrijmaakt of je abonnement upgradet.
• Upgraden en flexibiliteit:Je kunt eenvoudig upgraden binnen de OneDrive-app of online, mocht je later extra ruimte nodig hebben.

Zo controleer je je OneDrive-opslag en maak je ruimte vrij

1. Controleer je opslaggebruik:Open OneDrive online, klik op het tandwielpictogram, selecteer ‘Instellingen’ en ga naar ‘Opslag beheren’.
2. Bekijk een overzicht van de gebruikte en beschikbare ruimte, met details over wat de meeste ruimte in beslag neemt.
3. Zoek grote bestanden en mappen:Kijk naar de sectie ‘Grootste bestanden’ of sorteer je OneDrive-mappen op bestandsgrootte om de grootste ruimtevreters te vinden.
4. Bekijk items zoals video's of oude archieven. Je kunt verrassingen tegenkomen die veilig verwijderd of elders opgeslagen kunnen worden.
5. Verwijder of verplaats onnodige bestanden:Selecteer bestanden of mappen die je niet meer nodig hebt en kies ‘Verwijderen’. Ze gaan eerst naar de OneDrive-prullenbak, zodat je ze nog een beperkte tijd kunt herstellen.
6. Wil je een back-up bewaren maar wel ruimte vrijmaken? Download en sla de bestanden dan op een externe schijf op voordat je ze uit OneDrive verwijdert.
7. Beheer back-ups en versies:Controleer regelmatige back-ups van gekoppelde apparaten. Soms nemen telefoon- of pc-back-ups meer ruimte in beslag dan je denkt.
8. Controleer de versiegeschiedenis en verwijder onnodige bestandsversies om je gebruik te verkleinen.
9. Leeg de prullenbak:Klik in OneDrive op ‘Prullenbak’ en verwijder permanent de items waarvan je zeker weet dat je ze niet nodig hebt. Deze ruimte komt pas vrij wanneer je de prullenbak leegmaakt.
10. Upgrade je abonnement indien nodig:Als je vaak tegen de limiet aanloopt en afhankelijk bent van clouddruimte, overweeg dan een upgrade rechtstreeks via de OneDrive- of Microsoft 365-website. Zo krijg je extra ruimte en gemoedsrust!

Regelmatig opschonen houdt je OneDrive snel en zonder gedoe. Dan hoef je nooit op het laatste moment naarstig naar ruimte te zoeken.

Zo herstel je bestanden en zet je eerdere versies terug in OneDrive

Maak je je zorgen over een per ongeluk verwijderd bestand of een overschreven document dat je echt nodig had? Met OneDrive is gegevensveiligheid ingebouwd. Je beschikt over krachtige herstelhulpmiddelen voor verwijderde bestanden en oude versies, zonder dat je de IT-ondersteuning hoeft in te schakelen. Beginners vrezen vaak dat ze iets belangrijks in de cloud kwijtraken, maar met OneDrive is het herstellen van fouten een fluitje van een cent.

Als je een bestand verwijdert, is het niet meteen weg. Het belandt in de OneDrive-prullenbak, die je bestanden gedurende een vastgestelde periode bewaart voordat ze definitief worden verwijderd. Met versiegeschiedenis kun je bovendien terugkeren naar een eerdere kopie van een bestand als je per ongeluk wijzigingen hebt aangebracht of gewoon teruggaat naar een veilig moment.

In de komende gidsen lopen we elk herstelproces stap voor stap door, zodat je altijd een back-upplan hebt. Zo werk je met vertrouwen, slimmer en niet harder, wetende dat je bestanden beschermd zijn tegen de kleine (of grote) misstappen van het leven.

Eerdere versies van bestanden herstellen in OneDrive

1. Versiegeschiedenis openen:Klik in OneDrive online of in Verkenner met de rechtermuisknop op je bestand en kies ‘Versiegeschiedenis’. Je ziet een lijst met eerdere versies op datum en tijdstip.
2. Bekijken en vergelijken:Klik op een versie om de inhoud te bekijken. Zo controleer je of dit de concept is die je wilt hebben voordat je hem terugzet.
3. Herstellen wanneer je klaar bent:Heb je de juiste versie gevonden? Klik dan op ‘Herstellen’ om het huidige document te vervangen door die oudere versie. Maak je geen zorgen: je kunt dit altijd herhalen als je verder terug wilt.
4. Wanneer gebruiken:Versiebeheer is een redding na per ongeluk gemaakte wijzigingen of wanneer je een belangrijke conceptversie van een document wilt herstellen. Het is vooral handig voor teams die bestanden samen bijwerken, zodat niemand werk kwijtraakt in de drukte.

Verwijderde bestanden herstellen uit de prullenbak van OneDrive

1. Ga naar de prullenbak van OneDrive:In OneDrive op het web vind je de ‘Prullenbak’ in het linkermenu. Hier zie je recent verwijderde bestanden en mappen die nog niet definitief zijn verwijderd.
2. Selecteer de bestanden die je wilt herstellen:Vink het vakje aan naast de items die je terug wilt en klik op ‘Herstellen’. Ze worden teruggezet naar hun oorspronkelijke mappen en zijn direct weer beschikbaar, net als voorheen.
3. Houd rekening met de bewaartermijn:Verwijderde bestanden blijven meestal 30 dagen in de prullenbak staan (voor persoonlijke accounts) of langer, afhankelijk van wat je organisatie heeft ingesteld. Daarna worden ze definitief verwijderd, dus wees snel als je van gedachten verandert.
4. Tip—Lokaal verwijderen versus verwijderen in de cloud:Een bestand verwijderen uit de OneDrive-map op je pc verplaatst het naar de prullenbak in de cloud, en andersom. Zo kun je fouten altijd herstellen vanaf beide kanten, zolang je binnen de termijn blijft.

Met deze ingebouwde herstel- en versiebeheertools ben je nooit ver verwijderd van een oplossing voor een ‘oeps’-moment, en is je belangrijke werk beschermd tegen onbedoeld verlies.