SharePoint hub sites governance: strategieën en best practices

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-09-13

Governance voor SharePoint-hubsites met duidelijk eigenaarschap, regels voor sitekoppelingen, navigatie, branding, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer voor verbonden sites.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Als je ooit hebt geprobeerd een digitale werkplek in SharePoint te organiseren, weet je dat het snel uit de hand kan lopen. Daar komt hubsite-governance om de hoek kijken. Governance voor SharePoint-hubsites draait om het opzetten van een helder en duurzaam kader voor het gebruik, het onderhoud en de beveiliging van je hubsites. Met de juiste strategieën en best practices houd je je SharePoint-omgeving overzichtelijk, veilig en makkelijk te navigeren voor iedereen. Geen gedoe meer over wie wat beheert of waarom alles ineens brandnieuw lijkt.

In dit overzicht lopen we de belangrijkste principes, de planningsstappen en concrete oplossingen voor effectieve governance door. Of je nu worstelt met wildgroei aan sites, met beveiliging, of gewoon een soepelere gebruikerservaring wilt, deze best practices helpen je om je hubsites op lange termijn in topconditie te houden.

SharePoint-hubsite: definitie

Een SharePoint-hubsite is een type SharePoint-site dat gerelateerde teamsites en communicatiesites verbindt en organiseert onder één gedeelde navigatie, branding en zoekscope, zodat je een consistente, vindbare intranetervaring krijgt.

Korte uitleg: Met hubsites kunnen beheerders en siteeigenaars sites aan elkaar koppelen, zodat ze dezelfde bovenste navigatie, thema en sitestructuur delen. Ze bundelen content zoals nieuws, evenementen en zoekresultaten van gekoppelde sites, vereenvoudigen machtigingen en governance over sites heen, en maken het voor gebruikers makkelijker om gerelateerde bronnen te vinden. Zo houd je over de hele organisatie een uniforme informatiearchitectuur in stand.

SharePoint-hubsites en hun governancebehoeften begrijpen

SharePoint-hubsites spelen een bijzondere rol in de Microsoft 365-wereld. In grote organisaties raakt het al snel verspreid: afdelingen, projecten, regio's, noem maar op. Met hubs breng je die losse onderdelen onder in een logische structuur met gedeelde navigatie en consistente branding. Maar met grote macht komt grote verantwoordelijkheid. Zonder goede governance is het zo gebeurd dat je strakke digitale werkplek verandert in een wirwar.

Waarom is governance zo'n belangrijk onderwerp? Elke hubsite brengt beslissingen met zich mee over toegang, gegevensbeveiliging, compliance-eisen en hoe content gedurende de hele levensduur beheerd moet worden. IT-teams en business-leiders hebben hier allebei belang bij. Ze willen de voordelen van flexibele samenwerking, maar ook de zekerheid dat gevoelige informatie beschermd is en dat aan de regelgeving wordt voldaan.

Organisaties krijgen vandaag de dag te maken met toenemende druk door zaken als hybride werken, privacywetgeving en interne audits. Daarom is degelijke governance geen "nice to have", maar de ruggengraat van je hele SharePoint-strategie. In de volgende secties krijg je duidelijke antwoorden op wat hubsites precies zijn, en een uitleg waarom doelgerichte governance van cruciaal belang is als je chaos wilt voorkomen, aan compliancedoelen wilt voldoen en iedereen de digitale ervaring geeft die hij verdient.

Wat is een SharePoint-hubsite?

Een SharePoint-hubsite is een centrale organisatielaag in Microsoft 365, die gerelateerde SharePoint-sites onder één paraplu verbindt. Zie het als je hoofdstraat: sites van verschillende teams, afdelingen of projecten komen samen met een gedeelde navigatie en een consistente uitstraling. Hubsites helpen gebruikers content te vinden over gerelateerde sites heen, standaardiseren branding en passen gemeenschappelijk beleid en machtigingen toe over een groter digitaal landschap. Ze zorgen ervoor dat verschillende onderdelen van je organisatie niet in silo's werken, en voorkomen dat iedereen het wiel opnieuw uitvindt zodra er een nieuwe site nodig is.

Het belang van governance voor hubsites

Sterke governance op SharePoint-hubsites is essentieel om je informatie veilig te houden, je gegevens compliant te maken en je digitale werkplek beheersbaar te houden. Goed beheerde hubsites voorkomen dat gevoelige gegevens lekken, zorgen dat aan regelgeving wordt voldaan en bieden een gestroomlijnde gebruikerservaring. Zonder governance loop je het risico op ongecontroleerde groei (ook wel sprawl genoemd), verkeerd beheerde machtigingen en gebruikers die moeite hebben met het vinden van wat ze nodig hebben, of, nog erger, dingen vinden die ze niet zouden mogen zien. Governance zorgt ervoor dat de machine blijft draaien en voorkomt dat je SharePoint-omgeving verandert in een ongetemde puinhoop.

Governance plannen voor SharePoint-hubsites

Zonder plan aan de slag gaan met governance voor SharePoint-hubsites is vragen om problemen. Voordat je rollen toewijst of beleid instelt, moet je in kaart brengen wat governance moet opleveren. In deze fase gaat het minder om de dagelijkse details en meer om een stap terug doen om je grote doelen te bepalen. Hoe ziet succesvolle governance er voor jouw organisatie eigenlijk uit? Gaat het om een overzichtelijkere navigatie, strengere beveiliging, meer betrokkenheid, of om alles tegelijk?

Tijdens de planning vraag je ook input op bij iedereen die belang heeft bij je SharePoint-hubsites. IT-medewerkers, compliance-teams, business-leiders en siteeigenaren hebben allemaal een eigen perspectief, en als je een van deze groepen negeert, krijg je later hoofdpijn. Dit is het moment om vroeg in het proces vereisten, mogelijke risico's en specifieke behoeften boven water te halen.

In de volgende secties bespreken we de essentiële principes, laten we zien hoe je gerichte doelstellingen formuleert en ontdek je welke belanghebbenden betrokken moeten zijn bij een governanceplan dat echt werkt. Als je nu de basis legt, bespaar je jezelf later heel wat ellende, van compliance-problemen tot verwarring bij gebruikers.

Belangrijkste principes van SharePoint-hubsite-governance

• Schaalbaarheid: Governance moet meegroeien met je organisatie, zodat je sites of gebruikers kunt toevoegen zonder onnodige complexiteit of verlies van controle.
• Consistentie: Eenduidige navigatie, branding en beleid zorgen ervoor dat gebruikers een vertrouwde ervaring krijgen, welke hubsite ze ook bezoeken.
• Toegangsbeheer: Sterke, op rollen gebaseerde machtigingen houden gevoelige informatie veilig en zorgen ervoor dat gebruikers alleen zien waar ze recht op hebben.
• Compliance: Governancekaders moeten voldoen aan interne en externe regelgeving, van de AVG tot branchespecifieke eisen, zodat je datamanagement in orde is en klaar voor een audit.

Heldere governancedoelstellingen formuleren

Heldere governancedoelstellingen geven je SharePoint-hubsitestrategie een richtingaanwijzer. Deze doelstellingen moeten concreet, meetbaar en realistisch zijn voor jouw bedrijfsomgeving. Je wilt bijvoorbeeld het aantal ongeautoriseerde sitecreaties verminderen, de adoptie door medewerkers verhogen of aan compliance-verplichtingen voldoen. Door deze doelen vroeg te definiëren, houd je je beleid gericht en zorg je ervoor dat iedereen in dezelfde richting beweegt, van IT tot business-stakeholders en verder.

Belanghebbenden bij hubsite-governance

• IT-beheerders: Implementeren het beleid en beheren de hubsiteomgeving.
• Compliance-teams: Zorgen ervoor dat data en processen voldoen aan wettelijke en regelgevende eisen.
• Business-units: Vertegenwoordigen de behoeften van eindgebruikers en helpen bepalen welk beleid nodig is voor hun afdelingen.
• Siteeigenaren: Houden toezicht op het dagelijkse beheer en zijn het eerste aanspreekpunt voor de bijbehorende sites.

Governancebeleid voor hubsites opstellen

Zodra de basis staat, is het tijd om specifieke regels en procedures voor het beheer van je hubsites uit te werken. In deze fase draait het om het opstellen van beleid dat je omgeving veilig, compliant en eenvoudig te beheren houdt, zonder dat iedereen verstrikt raakt in onnodige rompslomp. Governancebeleid moet alles omvatten, van wie sites aan een hub mag koppelen tot hoe je omgaat met gevoelige content en hoe de digitale ervaring voor eindgebruikers eruitziet.

Degelijke governance houdt ook rekening met belangrijke technische en zakelijke drijfveren. Met privacywetgeving, thuiswerken en samenwerking over landsgrenzen heen kunnen ongereguleerde SharePoint-hubs een tikkende tijdbom worden voor beveiliging en compliance. Concreet beleid beschermt niet alleen je organisatie, maar zorgt ook voor een efficiëntere en betrouwbaardere digitale werkplek.

In de volgende secties krijg je een overzicht van specifieke beleidsgebieden zoals siteassociatie, beveiligingsmaatregelen, contentbeheer en brandingstandaarden. Elk daarvan speelt een belangrijke rol bij het opbouwen van een governancemodel waarop jij en je gebruikers kunnen vertrouwen: een model dat meegroeit met je behoeften maar altijd de touwtjes in handen houdt.

Siteassociatie en levenscyclusgovernance

Site-koppeling en levenscyclusbeheer bepalen hoe sites aan een hub worden gekoppeld, van het eerste moment van toevoegen tot periodieke controle en uiteindelijke verwijdering. Deze regels zorgen ervoor dat alleen passende en actieve sites worden gekoppeld. Dat beperkt de wildgroei en verstevigt de controle over je SharePoint-omgeving. Levenscyclusbeleid helpt je taken te automatiseren, zoals het controleren van inactieve sites, eigenaars herinneren of verouderde inhoud veilig archiveren, vaak met behulp van workflowtools. Voor praktische automatiseringstips kun je terecht op deze pagina over geautomatiseerd levenscyclusbeheer.

Beveiligings- en toegangsbeheer definiëren

Beveiligings- en toegangsbeheer vormen de ruggengraat van veilig hub-sitebeheer. Dit beleid bepaalt wie toegang krijgt tot wat, hoe machtigingen worden beheerd over gekoppelde sites heen, en welke maatregelen nodig zijn om gevoelige informatie te beschermen. Het is essentieel dat beveiligingsmaatregelen aansluiten op het bedrijfsbeleid en de wettelijke vereisten. Werk je met Teams naast SharePoint, dan zijn gelaagde beveiligingsstrategieën, zoals voorwaardelijke toegang en DLP, bijzonder effectief. Wil je dieper ingaan op details en best practices, bekijk dan bronnen zoals deze aflevering over het beveiligen van Teams.

Verantwoordelijkheden voor inhoudsbeheer en compliance

Effectief inhoudsbeheer betekent duidelijke regels vastleggen over wie toezicht houdt op de kwaliteit van de inhoud, de bewaring van gegevens en de compliance, bijvoorbeeld bij eDiscovery-verzoeken. Governancebeleid moet vastleggen welke tools worden gebruikt om documenten te controleren, records te beheren en ervoor te zorgen dat gevoelige informatie conform de regelgeving wordt bewaard. Door deze taken direct aan rollen toe te wijzen, blijft het toezicht en de verantwoordelijkheid op orde. Gebruik daarbij waar nodig Microsoft 365-functies voor classificatie, auditing en juridische bewaring.

Branding en consistentie over hub-sites heen

Consistente branding en thema's zorgen ervoor dat gebruikers hun digitale werkomgeving meteen herkennen en vertrouwen krijgen in de sites van jouw organisatie. Beleid moet niet alleen logo's en kleuren bepalen, maar ook sjablonen en indelingen over hub-sites heen, zodat de adoptie wordt versoepeld en verwarring wordt beperkt. Standaardisatie betekent niet dat creativiteit wordt afgeremd, maar wel dat elke gebruiker, van nieuwe medewerker tot directielid, bij elke klik en elke scroll weet dat hij op de juiste plek is.

Veelgemaakte fouten bij het opstellen van governancebeleid voor SharePoint-hubsites

• Geen duidelijk eigenaarschap en rollen: Als je geen hub-siteeigenaar, beheerders (stewards) en duidelijke verantwoordelijkheden aanwijst, ontstaat verwarring en wordt het beleid inconsistent gehandhaafd.
• Beleid dat te vaag of te streng is: Vaag beleid wordt genegeerd; te beperkende regels remmen samenwerking en adoptie af.
• Bedrijfsdoelen en gebruikersbehoeften negeren: Governance opstellen in een vacuüm, zonder aansluiting op bedrijfsdoelen of werkprocessen van gebruikers, vermindert de relevantie en de naleving.
• Geen regels voor levenscyclus en inhoudsbeheer: Als je geen regels vastlegt voor bewaring, archivering of verwijdering, ontstaat wildgroei, compliancerisico's en een opgeblazen opslag.
• Slecht proces voor sitecreatie en registratie: Als elke site zonder controle aan de hub mag worden gekoppeld, ontstaan inconsistente structuur, branding en beveiligingsrisico's.
• Onvoldoende richtlijnen voor beveiliging en machtigingen: Als je machtigingsmodellen en externe delingsinstellingen niet standaardiseert, leidt dit tot datalekken en een wildgroei aan toegang.
• Geen taxonomie- of metadatastrategie: Wie managed metadata, inhoudstypen en tagging overslaat, krijgt slechte doorzoekbaarheid en inconsistente indeling van inhoud.
• Beleid niet documenteren en communiceren: Governance die niet is gepubliceerd of slecht is gecommuniceerd, zorgt ervoor dat gebruikers de verwachtingen niet kennen en niet weten hoe ze eraan moeten voldoen.
• Geen monitoring, rapportage of handhavingsmechanismen: Zonder regelmatige audits, gebruiksstatistieken en handhavingsprocessen wordt beleid na verloop van tijd ineffectief.
• Training en change management verwaarlozen: Governance invoeren zonder gebruikerstraining en doorlopende ondersteuning verlaagt de adoptie en vergroot shadow IT.
• Geen rekening houden met schaalbaarheid en evolutie: Governance behandelen als eenmalige instelling in plaats van als een voortdurende praktijk, voorkomt dat de hub meegroeit met de groei en nieuwe eisen.
• Integratie- en aanpassingseffecten over het hoofd zien: Wie niet nagaat hoe aangepaste webparts, apps van derden of integraties samenwerken met governance, riskeert dat beleid breekt of dat er beveiligingslekken ontstaan.

Machtigingen en rollen effectief beheren

SharePoint-hubsites beheren zichzelf niet, en de verkeerde mensen te veel toegang geven is een recept voor problemen. Effectieve governance betekent precies weten wie de touwtjes in handen heeft en wie er alleen van het spektakel mag genieten. Duidelijke beheerrollen en een goede structuur van machtigingen houden de controle strak en de verantwoordelijkheden helder, zodat niemand hoeft te raden wie het voor het zeggen heeft of wat er gewijzigd mag worden.

Het beheren van machtigingen gaat niet alleen om beveiliging, maar even goed om het gemak van gebruikers en beheerders. Goed rolbeheer voorkomt dat machtigingen geleidelijk uitdijen, zorgt voor minder verwarring en garandeert dat alleen de juiste mensen verantwoordelijk zijn voor het op orde houden van de hubsite.

Hierna zie je precies hoe je eigenaarschap toewijst en machtigingen beheert voor gekoppelde sites. Zo krijg je geen mysterieuze beheerder aan het roer en geen lappendeken van wie wat mag zien of per ongeluk mag verwijderen van je belangrijkste sitecontent.

Hubsite-eigenaren toewijzen en delegeren

Het toewijzen van hubsite-eigenaren is een cruciale stap in SharePoint-governance. Site-eigenaren zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse toezicht, het implementeren van beleid en het waarborgen van compliance. Het is een best practice om primaire en back-upeigenaren aan te wijzen, zodat er altijd iemand beschikbaar is om de governance op koers te houden. Verantwoordelijkheden delegeren aan vertrouwde back-ups of sub-beheerders beschermt tegen verstoringen wanneer teamleden van rol wisselen of verlof opnemen, en zorgt zo voor continu toezicht.

Machtigingen voor gekoppelde sites beheren

Gekoppelde sites kunnen machtigingen overnemen van hun hub of gebruikmaken van aangepaste instellingen op sitniveau. Door vast te leggen of machtigingen doorgegeven worden of uniek blijven, zorg je dat alleen geautoriseerde gebruikers de juiste toegang hebben. Gebruik de monitoringtools van Microsoft 365 om machtigingsstructuren regelmatig te controleren en afwijkingen op te sporen, zodat je hubomgeving goed afgeschermd blijft en alle toegang aansluit op de beveiligingsstandaarden van je organisatie. Sterke machtigingsbeheersing houdt gevoelige informatie veilig en je auditlogs netjes.

Activiteiten op hubsites monitoren en controleren

• Auditlogs instellen: Schakel logging in om sitewijzigingen, toegangsgebeurtenissen en gebruikersactiviteit bij te houden. Deze logs helpen onverwachte wijzigingen te traceren en ondersteunen compliance-onderzoeken als er incidenten optreden.
• Periodieke activiteitenreviews: Plan regelmatige controles van sitactiviteiten en let op verdachte patronen, zoals ongebruikelijke toegang, snelle machtigingswijzigingen of massaverwijderingen die op problemen kunnen wijzen.
• Geautomatiseerde waarschuwingen: Gebruik het Microsoft 365 Security & Compliance Center om waarschuwingen in te stellen voor mogelijke beleidsschendingen of riskant gedrag, zodat beheerders direct op de hoogte zijn wanneer er iets aandacht nodig heeft.
• Machtigingscontroles: Voer controles uit waarbij de werkelijke machtigingen worden vergeleken met het governancebeleid. Zo weet je zeker dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de site en blijven er geen ongebruikte of ongewenste accounts over.
• Gebruiksanalyses: Houd gebruiksstatistieken van hubs en sites bij om adoptietrends te volgen, gebieden te vinden die training of opschoning nodig hebben, en het rendement van governance aan belanghebbenden te laten zien.

Governance automatiseren met Microsoft 365-tools

• Power Platform-automatisering: Zet workflows op met Power Automate om aanvragen voor sites, goedkeuringsprocessen en periodieke toegangscontroles te standaardiseren. Dat bespaart tijd en beperkt handmatige fouten. Meer ideeën vind je bij de praktische tips over geautomatiseerd levenscyclusbeheer.
• Microsoft Purview-compliance: Gebruik de informatiebescherming, DLP-beleid en retentielabels van Purview om gegevens over alle aan de hub gekoppelde sites automatisch te markeren, classificeren en beschermen. Zo verklein je het risico op onbedoelde of opzettelijke datalekken.
• Geautomatiseerd levenscyclusbeheer: Combineer Graph API en Power BI voor opschoonprocessen op basis van activiteit: identificeer inactieve sites, stuur eigenaren een seintje om ze te laten controleren, en stroomlijn archivering of verwijdering met zo min mogelijk handwerk, terwijl je de acties documenteert voor compliance.
• Self-service met vangrails: Laat zakelijke gebruikers sites maken of ledenlijsten beheren, maar ondersteun dat met governancecontroles die naamgeving, metadata en machtigingsbeleid automatisch afdwingen, zodat de omgeving gezond blijft naarmate hij groeit.

Veelvoorkomende governancescenario's voor SharePoint-hubsites

Elke organisatie loopt tegen problemen aan bij het uitrollen of beheren van SharePoint-hubsites. Van snel toenemend aantal sites tot de hoofdpijn rond gereguleerde gegevens: deze scenario's duiken steeds weer op. Ze vooraf in kaart brengen en klaar hebben liggen met een responsplan maakt van mogelijke chaos beheersbare uitdagingen.

Verschillende zakelijke behoeften en regelgevingsomgevingen leveren unieke governancevraagstukken op. Sommige organisaties moeten wildgroei indammen, terwijl andere zich vooral op waterdichte compliance voor gevoelige gegevens moeten richten. Wat je situatie ook is, oplossingssjablonen en governancekaders helpen je om veelvoorkomende risico's proactief aan te pakken zonder het wiel opnieuw uit te vinden.

De volgende secties gaan in op de kern van twee belangrijke scenario's: het indammen van sitewildgroei en het beheren van levenscycli, en het voldoen aan strenge beveiligings- en complianceeisen in gereguleerde sectoren. Als je dit goed aanpakt, blijft je SharePoint-gebruik veilig, effectief en controleerbaar, zodat je kunt focussen op wat echt telt: slimmer werken, niet harder.

Uitdagingen rond hubsite-wildgroei en levenscycli

Ongecontroleerde groei van hubsites leidt tot rommel, verwarring en administratieve hoofdpijn. Wildgroei maakt het lastig om overzicht te houden, opent beveiligingsgaten en verspilt middelen. Governancestrategieën om die groei in te dammen zijn onder meer het consolideren van weinig gebruikte sites, het regelmatig beoordelen van de activiteit op sites, en het afdwingen van duidelijke levenscyclusbeleidsregels, zoals gepland archiveren of het systematisch verwijderen van verouderde hubs. Voor een diepgaand verhaal over het temmen van vergelijkbare wildgroei, zie deze gids over hoe Teams-governance chaos omzet in zelfverzekerde samenwerking.

Beveiliging en compliance waarborgen in gereguleerde sectoren

In sterk gereguleerde sectoren zoals financiën of zorg moet hubsitegovernance strengere controles meenemen op het gebied van gegevensprivacy, auditing en bewaring van gegevens. Organisaties moeten bijhouden wie toegang krijgt tot gevoelige informatie, bewaar- en verwijderschema's afdwingen en auditlogs bijhouden voor complianceverslagen. Privacy-by-design-principes, transparantie en robuuste gebruikersinstellingen zorgen voor zowel compliance als vertrouwen van gebruikers. Wil je meer lezen over veilige werkwijzen en complianceraamwerken, bekijk dan de aanpak van Microsoft Copilot op het gebied van gegevensprivacy.

Hubsitegovernance integreren met Microsoft Teams

SharePoint-hubsites en Microsoft Teams gaan vaak hand in hand, en het op elkaar afstemmen van governance over beide platforms is essentieel voor naadloze, veilige samenwerking. Integratie betekent dat je Teams-werkruimten koppelt aan SharePoint-sites en zorgt dat gebruiksbeleid, beveiligingsstandaarden en levenscyclusregels consistent worden toegepast over de hele digitale werkruimte.

Wanneer Teams-governance nauw verweven is met hubsitepraktijken, kunnen organisaties gefragmenteerd beheer voorkomen, compliancerisico's verkleinen en gebruikers een uniforme ervaring bieden: elk bestand, elk chatbericht en elke resource valt onder dezelfde standaarden. Deze aanpak stimuleert niet alleen samenwerking, maar bouwt ook vertrouwen, verantwoordelijkheid en efficiëntie op door de kans op gemiste controles of datalekken te verkleinen. Voor praktische inzichten kun je terecht bij bronnen zoals hoe Teams-governance samenwerking en succes stimuleert, en ontdek je de beste manier om analyse- en dashboardbehoeften in balans te brengen in de uitrol van Teams versus SharePoint-dashboards.

Uiteindelijk versterkt holistische governance over zowel SharePoint als Teams je beveiligingspositie en houdt het gebruikers productief, waar ze ook met bedrijfsinhoud of collega's werken.

Checklist voor het succesvol blijven van hubsitebeheer

• Evalueer je governancebeleid regelmatig: Plan een terugkerend moment om je governancekader te herzien en regels en verantwoordelijkheden bij te werken wanneer zakelijke of wettelijke eisen veranderen.
• Voer audits van machtigingen en toegang uit: Controleer periodiek wie toegang heeft tot hubs en gekoppelde sites, zodat er geen rolwoekering ontstaat en onnodige privileges worden weggehaald.
• Train eigenaren en gebruikers: Maak doorlopende training verplicht voor siteeigenaren en belangrijke gebruikers, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent en op de hoogte is van je meest recente governancepraktijken.
• Monitor naleving en gebruiksanalyses: Gebruik de ingebouwde rapportagetools om gebruikstrends, nalevingsstatus en beleidsnaleving te volgen. Zo zie je meteen waar extra aandacht nodig is.
• Automatiseer routineprocessen: Houd automatiseringen voor de levenscyclus van sites, controles van machtigingen en escalatie van incidenten up-to-date, zodat er minder handmatig werk is en er niets tussen wal en schip valt.
• Vraag feedback van stakeholders: Richt kanalen in waarlangs eigenaren en eindgebruikers governanceproblemen kunnen melden, verbeteringen kunnen voorstellen en knelpunten kunnen signaleren. Zo blijft je beleid responsief en praktisch.

SharePoint-hubsites zorgen voor navigatie en huisstijl over de hele hub

Wat is een SharePoint-hubsite en hoe verschilt die van een gewone SharePoint-site?

Een SharePoint-hubsite is een container die verwante SharePoint-sites (zowel teamsites als communicatiesites) met elkaar verbindt en organiseert. Zo biedt hij een gezamenlijke hubsitenavigatie, consistente huisstijl en geaggregeerde inhoud over de gekoppelde sites heen. In tegenstelling tot een gewone SharePoint-site werkt een hubsite niet op zichzelf als één sitecollectie, maar biedt hij een gedeelde navigatiebalk, thema en zoekbereik voor de sites die aan de hub zijn gekoppeld.

Hoe maak ik een hubsite in SharePoint Online?

Om een hubsite in SharePoint Online te maken, moet een SharePoint-beheerder het SharePoint-beheercentrum gebruiken om een site als hub te registreren (een hubsite maken). Je kunt een bestaande site (communicatiesite of teamsite) selecteren en die registreren als hubsite. Vervolgens configureer je de hubnavigatie en het thema, zodat sites die aan de hub zijn gekoppeld de navigatie- en huisstijlinstellingen overnemen.

Wie kan een site als hubsite registreren en waar gebeurt dat?

Alleen een SharePoint-beheerder of gebruikers die daarvoor de machtiging in het SharePoint-beheercentrum hebben gekregen, kunnen een site als hub registreren. Dit gebeurt in het SharePoint-beheercentrum, waar je een hub maakt, beheert welke sites eraan zijn gekoppeld en hubinstellingen configureert, zoals de navigatiebalk van de hubsite, het logo en de machtigingen.

Hoe koppel ik een site aan een hub en wat betekent "een site koppelen"?

Om een site aan een hub te koppelen, kunnen siteeigenaren de sitesinstellingen gebruiken of het SharePoint-beheercentrum inzetten om hun site aan de hubsite te koppelen. Een site koppelen betekent dat de site aan de hub wordt gekoppeld en de hubnavigatie, huisstijl en geaggregeerde inhoud overneemt. De site wordt daarbij niet zelf een hubsite, maar wordt wel aan één hub gelinkt.

Kan een site aan meer dan één hub worden gekoppeld?

Nee. Een site kan op een bepaald moment maar aan één hub worden gekoppeld. Je moet dus kiezen welke hub het best bij de site past. Wil je een site verplaatsen, dan kun je de koppeling met de huidige hub verbreken en de site koppelen aan een andere hub, via het SharePoint-beheercentrum of de sitesinstellingen.

Welke soorten sites kunnen aan een hubsite worden gekoppeld?

Zowel moderne sitecollecties als communicatiesites als teamsites (moderne site) kunnen als hub worden geregistreerd of aan een hub worden gekoppeld. Klassieke sites worden niet aanbevolen voor hubkoppeling, omdat veel hubfuncties afhankelijk zijn van moderne SharePoint-functionaliteit.

Verandert het koppelen van mijn site aan een hub de machtigingen of de inhoud van de site?

Nee. Het koppelen aan een hub wijzigt niet automatisch de machtigingen en verplaatst geen inhoud. Machtigingen blijven beheerd op het niveau van de site of sitecollectie. Hubsites bieden navigatie en geaggregeerde webparts voor inhoud van gekoppelde sites, maar ze verlenen geen toegang tot gekoppelde sites, tenzij je de machtigingen expliciet aanpast.

Hoe werkt hubnavigatie en waar verschijnt de navigatiebalk?

Hubnavigatie verschijnt als een globale navigatiebalk bovenaan elke site die aan de hub is gekoppeld (de navigatiebalk van de hubsite verschijnt over de hele hub). De SharePoint-beheerder configureert de hubnavigatielinks op de hubsite, en die links worden getoond op alle sites die aan een hub zijn gekoppeld, zodat je een consistente navigatie en thema krijgt.

Kan ik inhoud uit gekoppelde sites samenvoegen op de hubsite?

Ja. Webparts op de hubsite, zoals de webparts Uitgelichte inhoud en Nieuws, kunnen inhoud uit gekoppelde sites tonen, zodat je inhoud uit alle gekoppelde sites onder de aandacht kunt brengen. Je kunt deze webparts filteren en configureren om inhoud weer te geven van sites die aan de hub zijn gekoppeld, of van specifieke sites binnen de hub.

Hoe worden zoeken en vindbaarheid beïnvloed door het gebruik van hubsites?

Het zoekbereik verbetert wanneer je hubsites gebruikt, omdat zoeken eenvoudiger resultaten kan teruggeven uit de hub en de sites die eraan zijn gekoppeld. Hubsites kunnen een uniforme zoekervaring bieden voor gebruikers die door de hub navigeren en voor hubs die naar de SharePoint-startpagina of binnen de hub leiden.

Wat is het verschil tussen een startsite en een hubsite?

Een startsite is de landingspagina van de organisatie voor medewerkers (soms geïntegreerd met de SharePoint-startpagina) en kan bedrijfsnieuws en navigatie bieden. Een hubsite organiseert gerelateerde sites en zorgt voor gedeelde navigatie en huisstijl over de gekoppelde sites. Een site kan zowel een startsite als een hubsite zijn, maar ze hebben verschillende rollen: de startsite voor de ervaring voor het hele bedrijf, de hubsite om gerelateerde sites te ordenen.

Hoeveel sites kunnen aan een hub worden gekoppeld en zijn hier limieten voor?

Er geldt een praktische limiet voor het aantal sites dat je aan een hub kunt koppelen, en de Microsoft-documentatie vermeldt ondersteunde limieten voor de prestaties. Hubs zijn echter ontworpen om veel sites te ondersteunen en kunnen activiteit uit alle gekoppelde sites samenvoegen. Overweeg bij grote organisaties om hubs logisch te structureren in plaats van voor elke mogelijke site een eigen hub te maken, zodat de navigatie overzichtelijk blijft en de prestaties goed blijven.

Wat gebeurt er wanneer een site wordt omgezet naar een hubsite?

Het omzetten of registreren van een site als hub (site als hub) zorgt ervoor dat de site hubnavigatie en thema kan leveren aan sites die zich eraan koppelen. De site zelf blijft een siteverzameling, maar zodra het een hubsite is, kan het worden gebruikt om gerelateerde sites te verbinden, gedeelde inhoud op de hubsite te tonen en instellingen op hubniveau te beheren via het SharePoint-beheercentrum.

Hoe verwijder ik een sitekoppeling of registreer ik een hubsite af?

Om een sitekoppeling te verwijderen, kan een sitebeheerder de koppelingsinstellingen wijzigen in de siteinformatie, of kan de SharePoint-beheerder de site loskoppelen in het SharePoint-beheercentrum. Om een hubsite af te melden, kan een SharePoint-beheerder deze afmelden in het SharePoint-beheercentrum. Dit stopt het leveren van hubnavigatie en huisstijl aan gekoppelde sites; die sites zijn daarna niet meer aan de hub gekoppeld.

Kunnen hubsites worden gebruikt om een consistent thema, navigatie en huisstijl toe te passen op gekoppelde sites?

Ja. Een van de belangrijkste voordelen van hubsites is dat je navigatie en thema consistent kunt toepassen op gekoppelde sites. Wanneer je de navigatiebalk en het thema van de hubsite instelt, erven sites die aan de hub zijn gekoppeld die instellingen over, zodat navigatie en huisstijl over de hele hub gelijk blijven.

Hoe koppel ik gerelateerde sites aan een hub en wat zijn de beste praktijken?

Koppel gerelateerde sites aan een hub door elke site via de sitesinstellingen of het SharePoint-beheercentrum aan de hub te koppelen. Best practices zijn: sites groeperen op bedrijfsfunctie, geografie of project; het aantal hubs beperken om versnippering te voorkomen; en hubnavigatie en webparts gebruiken om belangrijke inhoud over de gekoppelde sites heen zichtbaar te maken voor eenvoudige vindbaarheid.

Verschijnt de hubnavigatie voor elke gebruiker en op alle apparaten?

Ja. De navigatiebalk van de hubsite verschijnt voor gebruikers die een site bezoeken die aan de hub is gekoppeld, en past zich aan op verschillende apparaten. Gebruikers zien de uniforme hubnavigatie wanneer ze sites openen die aan de hub zijn gekoppeld, wat de navigatie tussen sites en de toegankelijkheid verbetert.

Hoe gebruik ik hubsites om activiteit van alle gekoppelde sites te tonen?

Je kunt webparts op de hubsite gebruiken, zoals de webparts Nieuws, Uitgelichte inhoud en Activiteit, om activiteit van alle gekoppelde sites te tonen. Configureer deze webparts zodat ze inhoud uit gekoppelde sites ophalen, om dashboards of samengevoegde nieuwsoverzichten te maken die activiteit uit de hele hub zichtbaar maken.

Zijn er scenario's waarin een site niet aan een hub gekoppeld mag worden?

Ja. Als een site eigen navigatie, huisstijl of een geïsoleerde zoek- en inhoudsomgeving nodig heeft (om veiligheids- of functionele redenen), is het misschien beter om die site niet aan een hubsite te koppelen. Ook gevoelige of sterk aangepaste sites die afhankelijk zijn van specifieke machtigingen of lay-outs, kunnen beter als zelfstandige site blijven bestaan in plaats van als site die aan een hub is gekoppeld.

SharePoint hubsite-governance: belangrijke termen