SharePoint-sitetypen uitgelegd: de juiste site kiezen voor succes met Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-28

Vergelijk SharePoint-sitetypen, waaronder teamsites, communicatiesites, startsites en hubkoppelingen, op doel, machtigingen, samenwerking en governance.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Snel antwoord: Kies het SharePoint-sitetype op basis van je samenwerkingsmodel: gebruik een teamsite voor doorlopend gedeeld werk en een communicatiesite voor breed publiceren en informatie delen. Bepaal voordat je een site maakt wie het publiek is, wie de eigenaren zijn, welke machtigingen gelden, hoe de content wordt beheerd en hoe de site zich verhoudt tot Teams of Microsoft 365-groepen, zodat de werkruimte nuttig blijft en goed bestuurd wordt.

Als je met Microsoft 365 werkt, is het begrijpen van de verschillende typen SharePoint-sites een game-changer. Het juiste sitetype kiezen gaat niet alleen om het opruimen van digitale bestanden. Het is de ruggengraat van teamwork, communicatie en compliance binnen je organisatie.

Elk SharePoint-sitetype is gebouwd voor een specifiek doel, of dat nu gaat om samenwerken aan projecten, nieuws delen of kritieke documenten beheren. Weten wanneer je een teamsite gebruikt en wanneer een communicatiesite, of wanneer een gespecialiseerde sjabloon handig is, kan je tijd, geld en heel wat hoofdpijn besparen.

Deze gids behandelt elk belangrijk SharePoint-sitetype, van de klassieke wortels tot de moderne opties in Microsoft 365. Je leest welk type bij je doelen past, zodat je digitale werkplek soepeler en slimmer draait dan ooit.

SharePoint-sitetypen en hun evolutie in Microsoft 365

SharePoint is het platform van Microsoft voor het delen van documenten, het beheren van content en het stimuleren van samenwerking binnen organisaties. Een ‘sitetype’ in SharePoint verwijst simpelweg naar de basisblauwdruk of structuur die een nieuwe site gebruikt, en bepaalt de lay-out, functionaliteit en het hoofddoel.

Oorspronkelijk begon SharePoint als oplossing on-premises, met versies als SharePoint 2013, 2016 en SharePoint Server 2019. Deze ‘klassieke’ sites boden teams de mogelijkheid om documenten op te slaan, agenda’s in te richten en workflows te automatiseren, maar volgens moderne maatstaven voelde de ervaring wat verouderd aan.

Met de verschuiving naar de cloud introduceerde Microsoft 365 de ‘moderne’ SharePoint-ervaring. Moderne sitetypen, zoals teamsites en communicatiesites, bieden een frisse, responsieve interface en veel diepere integratie met tools als Microsoft Teams, OneDrive en Planner.

Na verloop van tijd zijn sitetypen in SharePoint geëvolueerd van rigide, afdelingsgebonden sjablonen naar flexibele digitale ruimtes die je op bijna elke zakelijke behoefte kunt afstemmen. Of je nu een klassiek documentcenter wilt of een strakke hub voor organisatiebrede nieuwsberichten, SharePoint biedt de tools om daarbij te passen. Sitetypen zijn meer dan labels. Ze zetten nieuwe manieren van werken, samenwerken en kennisbeheer in gang binnen je bedrijf.

Moderne teamsites en klassieke siteervaringen vergeleken

Wanneer je voor het eerst met SharePoint werkt, zie je twee stijlen: klassieke en moderne sites. Klassieke sites, die zijn gebouwd in SharePoint Server 2013, 2016 of 2019, vertrouwen op lay-outs en webparts die vandaag de dag stroef aanvoelen. Ze zijn aanpasbaar, maar je hebt vaak IT-ondersteuning nodig of geduld om je door menu’s en functies te werken die niet echt ‘2024’ aanvoelen.

Moderne teamsites in Microsoft 365 daarentegen zijn ontworpen voor dagelijkse gebruikers. Ze zijn geschikt voor mobiel gebruik, visueel bijgewerkt, en je hoeft geen techneut te zijn om een pagina te herschikken of een widget toe te voegen. Met moderne sites voeg je eenvoudig documentbibliotheken, projectplannen en zelfs chatvensters toe, zodat samenwerken in realtime gebeurt.

De grootste verandering? Moderne sites zijn direct verbonden met Microsoft 365-tools. Je ziet opties om bestanden te synchroniseren met OneDrive, gesprekken te starten in Microsoft Teams en geautomatiseerde routines op te zetten met Power Automate. Alles past gewoon in elkaar. Klassieke sites kunnen nog steeds relevant zijn, vooral als je te maken hebt met oude aanpassingen of compliance-eisen, maar de meeste nieuwe sites krijgen standaard de moderne ervaring.

Voor een nadere blik op hoe SharePoint zich verhoudt tot andere Microsoft 365-werkruimten, bekijk deze vergelijking van Teams en SharePoint-dashboards. Die laat zien waar elk het beste uit de voeten kan en hoe je je workflow afstemt op het publiek en de informatie die je wilt tonen.

Kernmoderne SharePoint-sitetypen: teamsites en communicatiesites

Wanneer je je intranet of projectwerkruimtes plant, kies je waarschijnlijk tussen moderne teamsites en communicatiesites. Deze twee sitetypen vormen de ruggengraat van de SharePoint-ervaring in Microsoft 365, elk met een ander doel voor ogen.

Teamsites draaien om groepssamenwerking en zijn ideaal voor projecten, afdelingen of terugkerende teams die bestanden willen delen, taken willen toewijzen en agenda's gelijk willen houden. Communicatiesites zijn daarentegen gebouwd om informatie uit te zenden, zoals bedrijfsaankondigingen, resourceportalen of onboardinghubs.

Wat ze 'modern' maakt, is meer dan alleen de look. Ze zijn geoptimaliseerd voor mobiel, goed verbonden met andere Microsoft 365-apps en eenvoudig te personaliseren zonder zware IT-ondersteuning. Als je de sterke punten en focus van elk begrijpt, kun je makkelijker de juiste basis kiezen voor je digitale werkomgeving. Laten we beide opties eens nader bekijken en zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Sitetype #1: Teamsite – je samenwerkingshub

De SharePoint-teamsite is je digitale vergaderruimte, archiefkast en whiteboard in één. Telkens wanneer je een nieuwe teamsite maakt in Microsoft 365, wordt er op de achtergrond een Microsoft 365-groep ingericht. Deze koppeling geeft toegang tot gedeelde e-mail, agenda's en apps zoals Planner en OneNote.

Samenwerking staat centraal bij dit sitetype. Leden kunnen bestanden uploaden en samen bewerken, projectmijlpalen bijhouden en gesprekken voeren, allemaal in dezelfde werkruimte. Je kunt ook Microsoft Teams koppelen voor chat en videovergaderingen, wat teamwork soepel en georganiseerd maakt.

Teamsites zijn ideaal voor projectmatig werk, afdelingen die een thuisbasis nodig hebben, of initiatieven over afdelingsgrenzen heen. Ze helpen groepen dubbel werk te voorkomen, documenten georganiseerd te houden en routinematige communicatie te automatiseren. Als je praktische manieren zoekt om je projecten te organiseren of je governance wilt versterken, bekijk dan deze handige gidsen over projectorganisatie in Teams en SharePoint en de kracht van solide Teams-governance voor projectsucces.

Kortom, een teamsite is de plek waar het werk gebeurt, of je nu een nieuwe widget bouwt of een jaarlijkse begroting documenteert. Het zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en helpt projecten op koers te blijven.

Communicatiesite toegelicht – informatie delen binnen de organisatie

Een SharePoint-communicatiesite is de krant op de hoek van de organisatie. Ze komt het best tot haar recht wanneer je doorgewerkte updates, beleidsregels of campagnes wilt delen met iedereen, van de directie tot de medewerkers aan het front. Anders dan teamsites richten communicatiesites zich minder op samenwerking en meer op het bereiken van het grootst mogelijke publiek met de juiste informatie.

Deze sites zijn ingericht voor aankondigingen, interne evenementen, onboardinggidsen of resourcegidsen. Je kunt ze vormgeven met beelden, webparts voor nieuwskoppen of handige 'snelkoppelingen', zodat mensen direct vinden wat voor hen belangrijk is.

Als je een intern nieuwsbriefsysteem opzet, werkt een communicatiesite samen met tools als Outlook en Power Automate voor gerichte, huisstijlconforme en geautomatiseerde verspreiding. Lees hoe je medewerkersnieuwsbrieven met Microsoft 365 onder de knie krijgt in deze leerzame gids over interne communicatie.

Kies een communicatiesite wanneer je boodschap over afdelingen heen moet bereiken of wanneer je een blijvende organisatiebrede bron wilt creëren. Ze is gebouwd op helderheid, schaal en visuele impact, waardoor interne branding en nieuwsverspreiding makkelijker dan ooit zijn.

Gedetailleerde vergelijking tussen communicatiesite en teamsite

• Doelgroep: Teamsites bedienen kleine groepen of afdelingen; communicatiesites richten zich op het hele bedrijf of grote publieksgroepen.
• Machtigingen: Teamsites geven leden de mogelijkheid om te bewerken en bij te dragen; communicatiesites worden vooral gelezen, waarbij de meeste gebruikers alleen als kijker zijn ingesteld.
• Lay-out & inhoud: Teamsites richten zich op tools, lijsten en documentbibliotheken; communicatiesites bieden huisstijlpagina's met nieuws, aankondigingen en beeldmateriaal.
• Integratiepunten: Teamsites zijn nauw gekoppeld aan Microsoft Teams en apps als Planner; communicatiesites integreren met SharePoint-webparts en interne nieuwsverspreiding.
• Best Fit: Gebruik teamsites voor samenwerking in teamverband; gebruik communicatiesites voor brede, bedrijfsbrede berichtgeving en bronnen.

Gespecialiseerde SharePoint-sitesjablonen voor projecten, blogs en communities

Naast de twee kernsitetypen biedt SharePoint een schat aan sjablonen voor allerlei zakelijke behoeften. Deze gespecialiseerde sitesjablonen komen van pas in specifieke scenario’s: denk aan projectmanagement, interne blogs of forums voor discussies met een eigen huisstijl.

Klassieke SharePoint-sitesjablonen, zoals projectsites of communitysites, waren vroeger populair om taken bij te houden of kennisdeling te stimuleren. Ook al is modern SharePoint nu de standaard in Microsoft 365, veel organisaties vertrouwen nog steeds op deze sjablonen (of hun moderne equivalenten) voor hun eigen werkprocessen.

Je kunt een projectsite gebruiken om tijdlijnen en opleveringen te beheren, een blogsite voor updates van het leiderschap of thought leadership, of een communitysite om open Q&A tussen medewerkers te stimuleren. Bedrijfssjablonen, zoals documentcentra en archiefcentra, zorgen voor extra kracht bij werk waarin compliance of content centraal staat. Elk sjabloon heeft zijn eigen sterke punten, afhankelijk van wat je organisatie hierna wil bereiken.

Laten we deze gespecialiseerde sitetypen eens nader bekijken, om te zien wanneer en waarom ze ertoe doen in een modern SharePoint-omgeving.

Gebruiksscenario’s voor projectsites, blogsites en communitysites in SharePoint

• Projectsites: Houd taken, mijlpalen bij en wijs verantwoordelijkheden toe. Ideaal voor projectmanagers en teams die grote opleveringen realiseren.
• Blogsites: Geef leiders of teams de ruimte om doorlopend updates, nieuws of expertise te publiceren. Ideaal voor thought leadership of betrokkenheid van medewerkers.
• Communitysites: Richt forums in voor kennisdeling of Q&A. Dit stimuleert peer-to-peer ondersteuning en open discussies binnen het bedrijf.
• Let op: deze klassieke sjablonen komen minder vaak voor in modern SharePoint, maar hun functies leven voort in apps zoals Teams en moderne sitepagina’s.

Bedrijfssjablonen: Documentcentrum, Archiefcentrum en publiceringssites

1. Documentcentrum: Ontworpen voor zwaar documentbeheer en versiebeheer. Daarmee is het perfect voor juridische, beleids- of gereguleerde organisaties die duizenden documenten op één plek moeten opslaan.
2. Archiefcentrum: Ondersteunt veilige, compliant opslag en bewaring van records. Het is gebouwd voor bedrijven die strikte wettelijke normen moeten naleven of gevoelige informatie verwerken (denk aan financiële sector, zorg of overheid).
3. Publiceringssite: Maakt gestructureerde publicatieprocessen mogelijk met ingebouwde goedkeuringsstappen. Ideaal voor organisaties die strak gecontroleerde webcontent of intranetpagina’s nodig hebben.
4. Business Intelligence (BI)-centrum: Verbind BI-dashboards, rapporten en analyses in één gecentraliseerde hub voor managers en analisten.

Wiki-, Visio-procesrepository- en zoekcentrumsjablonen in SharePoint

• Enterprise-wiki: Maak een interne kennisbank voor beleid, veelgestelde vragen en best practices.
• Visio-procesrepository: Sla procesdiagrammen op, deel ze en beheer ze, zodat iedereen met de workflows op dezelfde lijn zit.
• Zoekcentrum (Basis/Enterprise): Pas aan hoe zoeken werkt over al je sites, zodat gebruikers sneller bestanden, personen en informatie kunnen vinden.

SharePoint-siteconfiguraties: teamsites zonder groepen, hubsites en gedeelde kanalen

De flexibiliteit van SharePoint gaat verder dan de basis, vooral wanneer je meer controle wilt over machtigingen, navigatie of samenwerking tussen teams. Niet elke teamsite hoeft gekoppeld te zijn aan een Microsoft 365-groep, en soms wil je een ‘hub’ maken die gerelateerde sites samenbrengt met een consistente huisstijl en navigatie.

Daarnaast is er de opkomst van verbonden werk: denk aan hubsites voor bedrijfsbrede navigatie, subsites voor logische groepering en, recentelijk, gedeelde kanalen die de kloof tussen Teams en SharePoint overbruggen voor veilige samenwerking binnen en buiten je organisatie.

Deze geavanceerde configuraties helpen organisaties om complexe structuren te beheren, de compliance onder controle te houden en met vertrouwen samen te werken met externe partners of dochterondernemingen. Als je omgeving chaotisch aanvoelt of je je zorgen maakt over wildgroei en beveiliging, dan kan de juiste architectuur, ondersteund door duidelijk governance, je een hoop ellende besparen. Meer over die governance-reis vind je in deze deep dive over Teams Governance, of ontdek wanneer je privékanalen, gedeelde kanalen of nieuw Teams gebruikt voor verschillende samenwerkingsbehoeften in deze praktische gids over kanalen.

Klaar om de SharePoint-structuur van je organisatie in kaart te brengen? In de volgende secties lopen we elk van deze opzetten in begrijpelijke taal door, zodat je de slimste (en veiligste) manier kunt kiezen om je digitale werkplek op te bouwen.

Sitetype #3: teamsite zonder Microsoft 365-groep (niet gekoppeld)

Soms heb je een teamsite nodig, maar wil je de automatische koppeling met Microsoft 365-groepen niet. Deze ‘niet-gekoppelde’ sites komen vaak voor bij legacy-migraties, eenmalige projecten of situaties waarin je gedetailleerde controle over machtigingen nodig hebt.

Zonder groepskoppeling beheer je gebruikers en machtigingen rechtstreeks in SharePoint. Dat geeft je meer controle, maar je mist wel functies zoals gedeelde agenda's en gedeelde postvakken. Niet-gekoppelde sites zijn prima voor eenmalige werkruimten of migratiescenario's, maar vragen om sterke governance om verwarring of verweesde content te voorkomen wanneer teams veranderen.

Hubsites, subsites en verbonden sitehiërarchieën

• Hubsites: Bundelen meerdere gerelateerde SharePoint-sites en zorgen voor consistente navigatie, zoekfunctie en huisstijl over afdelingen of projecten heen.
• Subsites: Organiseer sub-sites onder een bovenliggende site voor een logische groepering (hoewel het klassieke subsite-model langzaam wordt vervangen door platte sitestructuren die via hubs met elkaar verbonden zijn).
• Verbonden sitehiërarchieën: Maken het mogelijk om content over sites heen te vinden en de organisatie op elkaar af te stemmen, zodat gebruikers de juiste bronnen vinden zonder te verdwalen.
• Deze structuur vereenvoudigt sitesuitrollingen voor grotere bedrijven of wanneer er over bedrijfsonderdelen heen een nieuwe huisstijl moet komen.

Gedeelde kanalen in Microsoft Teams en samenwerking via SharePoint-sites

Gedeelde kanalen in Microsoft Teams zijn een nieuwe manier om mensen over teams heen of zelfs buiten je organisatie samen te brengen, met een koppeling naar je SharePoint-bestanden. Wanneer je een gedeeld kanaal instelt, staan de bestanden in een speciale SharePoint-map en is de toegang zorgvuldig beperkt tot de juiste gebruikers, of zelfs gasten, waarbij alle activiteit wordt bijgehouden voor de beveiliging.

Dit is een echte game-changer voor projecten tussen bedrijven, samenwerking met externe partners of joint ventures. Voor een volledig overzicht van de verschillen tussen privékanalen en gedeelde kanalen, en hoe ze zich verhouden tot SharePoint-opslag, bekijk deze gids over kanaaltypen en governance.

Een nieuwe SharePoint-site maken met Microsoft-sjablonen

Aan de slag met SharePoint is eenvoudig dankzij de ingebouwde sitesjablonen in Microsoft 365. Wanneer je een nieuwe site maakt, wordt je gevraagd een sjabloon te kiezen die past bij je belangrijkste doel: samenwerken (teamsite), communiceren (communicatiesite) of een gespecialiseerd sjabloon (zoals een documentcentrum of projectsite).

De wizard voor het maken van een site begeleidt je bij het benoemen van je site, het instellen van machtigingen en het aanpassen van basisinstellingen, zoals of gebruikers content buiten je organisatie mogen delen en of de site openbaar of privé is binnen je tenant.

Microsoft voegt regelmatig nieuwe sjablonen toe en werkt bestaande bij voor veelvoorkomende bedrijfsscenario's, van het inwerken van nieuwe medewerkers tot het beheren van leerportalen. Je kunt ook beginnen met een leeg sjabloon en alles aanpassen aan je werkwijze, huisstijl en beveiligingseisen. Beheerders en geavanceerde gebruikers kunnen zelfs eigen sjablonen maken voor herhaald gebruik, wat tijd bespaart bij toekomstige uitrollingen.

Kort samengevat: kies het sjabloon dat bij je doel past, pas de instellingen naar wens aan, en je bent meteen aan de slag. SharePoint blijft flexibel en bewaakt tegelijkertijd de juiste kaders voor zakelijke behoeften.

Beheer en sitseopties in het SharePoint-beheercentrum

• Centraal sitebeheer: Het beheercentrum is je commandocentrum voor elke SharePoint-sitecollectie. Beheerders kunnen sites maken, verwijderen of herindelen zodra de zakelijke behoefte verandert.
• Beheer van machtigingen: Ken gebruikerstoegang toe of wijzig die over sites en bibliotheken heen. Zo blijft gevoelige informatie goed afgeschermd, terwijl samenwerking open en wendbaar blijft.
• Handhaving van beleid: Stel levenscyclusbeleid voor sites in, houd opslag in de gaten, markeer inactieve sites, of automatiseer archivering en bewaring om compliant te blijven en wildgroei te voorkomen.
• Extra opties voor het maken van sites: Ontdek verborgen sjablonen, schakel zelfbediening voor sites in of uit en ondersteun aangepaste huisstijl of integratie met Power Platform voor geavanceerde automatisering.
• Analyse en rapportage: Houd het gebruik bij, spoor knelpunten op en zie welke sites floreren of slapen. Zo onderbouw je je governancestrategie.
• Hulp nodig bij het temmen van teamwildgroei en het automatiseren van de levenscyclus van sites? Ontdek automatische levenscyclusgovernance met Graph, Power Platform en Power BI in deze uitgebreide beheerdersgids.

Overzicht van SharePoint-sitetypen en wanneer je welk type gebruikt

• Teamsites: Ideaal voor groepssamenwerking, gedeelde bestanden en projectuitvoering.
• Communicatiesites: Perfect voor aankondigingen voor de hele organisatie, het delen van beleid en organisatorische huisstijl.
• Gespecialiseerde sjablonen: Gebruik project-, blog- of communitysites voor specifieke behoeften, zoals taakregistratie of interne fora.
• Enterprisesjablonen: Documentcentrum, recordscentrum en publicatiesites passen bij compliance- en contentintensieve eisen.
• Geavanceerde structuren: Hubsites en gedeelde kanalen houden grote organisaties verbonden, gestructureerd en veilig.

Zie ook: SharePoint-bronnen voor Microsoft 365 en verder lezen

• Voor governancestrategieën en de structuur van werkruimten kun je terecht bij best practices voor Teams-governance.
• Benieuwd hoe dashboards passen binnen Teams en SharePoint? Lees dan deze vergelijking van dashboards in Teams en SharePoint.
• Voor officiële documentatie kun je terecht op het helpcentrum van Microsoft voor SharePoint of op de SharePoint-communityforums voor praktijkverhalen over adoptie.
• Plan je migraties van klassieke naar moderne sites? Lees dan de moderniseringsrichtlijnen van Microsoft voor stap-voor-stap ondersteuning.

Luister ook naar deze afleveringen

Inzicht in SharePoint-sitetypen helpt om samenwerking, communicatie, machtigingen, eigenaarschap en levenscyclus af te stemmen op de juiste werkruimte. Ga verder met deze afleveringen:

• Een slecht ontworpen Microsoft 365-tenant verbeteren met praktische governance — Zie hoe architectuurbeslissingen invloed hebben op complexiteit, eigenaarschap en het beheer op lange termijn.
• SharePoint-wildgroei stoppen met governance voor data en automatisering — Ontdek hoe eigenaarschap, levenscyclus, architectuur en automatisering SharePoint-omgevingen beheersbaar houden.
• SharePoint-zoekresultaten die de juiste bestanden eerst tonen — Begrijp hoe sitestructuur, metadata, navigatie en zoeken de samenwerking beïnvloeden.
• Microsoft 365-governance is een kwestie van mensen en eigenaarschap — Leer waarom verantwoordelijke eigenaren en herhaalbare processen belangrijker zijn dan alleen configuratie.

Kies het juiste SharePoint-sitetype

• Bepaal de beoogde gebruikers, de eigenaar en het zakelijke doel.
• Stel de minimaal noodzakelijke toegang- en deelgrenzen in.
• Test met een echte gebruikersreis voordat je breder uitrolt.
• Evalueer regelmatig levenscyclus, ondersteuning en uitzonderingsafhandeling.

Gebruik Microsoft Learn en Microsoft Support voor actuele productinformatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik controleren als de verwachte optie niet beschikbaar is?

Controleer het account, de licentie, de client, het beleid en de machtigingen voordat je instellingen wijzigt.

🎧 Luister ook eens naar

• Operating Model for Microsoft 365 Governance koppelt beslissingen over werkruimten aan duidelijk eigenaarschap en duurzame werkwijzen.
• Identity Governance in Microsoft Entra voegt de controles voor de levenscyclus van toegang toe die gedeelde Microsoft 365-inhoud beschermen.
• The People Problem, Not the Tool Problem legt uit waarom adoptie en werkgewoonten net zo belangrijk zijn als de configuratie.

Laatst gecontroleerd: juli 2026.