M365Con 2027 – gratis online conferentie · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Derdepartijen-apps in Teams begrijpen

By ·

Apps van derden in Microsoft Teams zijn als extra handen en hersenen voor je werkruimte. Ze vullen de gaten op en maken je dag soepeler. Ze zijn niet door Microsoft gemaakt, maar passen naadloos in Teams en voegen met een paar klikken nieuwe tools en functies toe.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGUnderstandingThird-Party Apps in…M365.FM
Titelbild: Understanding Third-Party Apps in Teams

Apps van derden in Microsoft Teams zijn als extra handen en hersenen voor je werkruimte, bedoeld om de gaten op te vullen en je dag soepeler te laten verlopen. Ze zijn niet door Microsoft gemaakt, maar ze passen naadloos in Teams en voegen met een paar klikken nieuwe tools en functies toe.

Deze apps helpen je meer gedaan te krijgen zonder Teams te verlaten, denk aan projecttrackers, enquêtes, dashboards, documentbeheer en zelfs digitale assistenten of bots. Het draait om het integreren van je favoriete tools, zodat gesprekken, bestanden en werkprocessen op één plek samenkomen. Door slim de juiste apps toe te voegen, stroomlijnen organisaties hun werk, verhogen ze de productiviteit en maken ze van Teams een echt commandocentrum dat past bij elk type team.

Wat zijn apps van derden in Microsoft Teams

Apps van derden in Microsoft Teams zijn applicaties die zijn gebouwd door bedrijven of ontwikkelaars die niet bij Microsoft werken. Je vindt ze in de Teams-app-store en je voegt ze eenvoudig toe aan je werkruimte. Ze bieden nieuwe mogelijkheden die niet standaard beschikbaar zijn, zoals geautomatiseerde herinneringen, CRM-integraties, tools voor het delen van bestanden en nog meer.

Anders dan de ingebouwde Teams-functies zoals chat en bellen, breiden apps van derden uit wat Teams kan door externe tools te koppelen of nieuwe functies aan te bieden. Tools zoals Trello voor taakbeheer, Polly voor snelle peilingen en Salesforce voor CRM werken bijvoorbeeld allemaal binnen Teams als apps van derden. Dankzij deze integraties wordt Teams een one-stop shop voor al je werk.

Voordelen van het integreren van apps van derden

  1. Betere samenwerking: Apps van derden maken het voor iedereen makkelijker om samen te werken, ideeën te delen en projecten in beweging te houden. Apps zoals Whiteboard of Miro maken direct brainstormen mogelijk, en gedeelde taakborden zorgen ervoor dat het hele team op één lijn zit.
  2. Gestroomlijnde werkprocessen: Het integreren van tools zoals projectmanagers, enquêteapps of automatiseringsbots bespaart tijd en vermindert routinewerk. Geautomatiseerde meldingen en workflowbots kunnen repetitieve taken overnemen, zodat je team zich kan richten op wat echt belangrijk is.
  3. Gecentraliseerde informatie: Wanneer bedrijfskritische gegevens uit Salesforce, Jira of vergelijkbare apps direct in Teams verschijnen, hoef je niet meer door eindeloze tabbladen of vensters te zoeken. Updates en meldingen komen rechtstreeks binnen in de kanalen waar je al met elkaar chat.
  4. Aanpassing aan je bedrijfsbehoeften: Niet elk team werkt op dezelfde manier. Door alleen de apps toe te voegen die je groep nodig heeft, zoals HR-ticketing, enquêtetools of het digitaal ondertekenen van documenten, creëer je een werkruimte die past bij jullie manier van werken en bij jullie taken.
  5. Betere productiviteit en efficiëntie: Minder wisselen tussen apps betekent minder verwarring en meer focus. Snelle peilingen, snelle toegang tot bestanden, goedkeuringen op het moment zelf en directe herinneringen zorgen samen voor soepelere en snellere dagen.

Met de juiste integraties wordt Teams meer dan een chattool. Het is de plek waar het werk daadwerkelijk gedaan wordt.

Soorten apps van derden die beschikbaar zijn

Bij apps van derden in Microsoft Teams past geen one-size-fits-all-oplossing. De opties lopen uiteen van eenvoudige add-ons tot krachtige geïntegreerde platforms, elk met een eigen specialisatie.

Sommige apps werken als digitale assistenten die je helpen informatie op te zoeken of iets repetitiefs automatiseren. Andere fungeren als connectoren die actuele gegevens of updates uit externe bedrijfssystemen ophalen. Je vindt ook apps die aangepaste dashboards of werkruimten direct in je Teams-kanalen toevoegen, zodat iedereen bedrijfstools kan gebruiken zonder tussen platforms te schakelen.

Inzicht in deze typen apps helpt je om je te richten op de oplossingen die voor je team het meest uitmaken. In de volgende secties bespreken we bots, connectoren, tabbladen en workflowtools in meer detail, en laten we zien hoe elk ervan je dagelijkse ervaring in Teams kan verbeteren.

Bots en virtuele assistenten in Teams

  1. Geautomatiseerde Q&A-bots: Deze bots beantwoorden veelgestelde vragen direct in Teams, zodat je groep niet hoeft te wachten op een menselijke reactie. Een snelle update over het HR-beleid nodig? De bot heeft het. Wil je weten wanneer de salarisbetaling plaatsvindt? Vraag het gewoon, zonder dat je hoeft te zoeken.
  2. Planningsassistenten: Bots zoals de agenda-bot van Microsoft Teams kunnen vergaderingen inplannen, vrije tijdstippen vinden en zelfs herinneringen instellen, allemaal via chat. Je vertelt de bot wat je nodig hebt en hij regelt de rest, zonder eindeloze e-mailreeksen.
  3. Taakautomatiseringsbots: Sommige bots laten je workflows en processen opzetten zonder de chat te verlaten. Een projectbot kan bijvoorbeeld statusupdates automatiseren, acties loggen of vervolgtaken automatisch toewijzen zodra iemand een belangrijk bericht plaatst of een mijlpaal bereikt.
  4. Aangepaste bots voor geavanceerd werk: Met tools zoals App Studio kun je zelfs met beperkte programmeervaardigheden je eigen bots bouwen. Voor wie geïnteresseerd is in geavanceerdere scenario’s is er deze praktische gids over aangepaste bots en uitbreidbaarheid in Teams-vergaderingen. Je merkt dat je Teams echt op maat kunt maken voor unieke workflows en bedrijfslogica.
  5. Contextuele hulpbots: Hulp nodig bij een Teams-functie of wil je leren hoe je een specifieke app gebruikt? Virtuele assistenten geven realtime tips en begeleiding zonder dat je je gesprek hoeft te verlaten. Dat helpt nieuwe gebruikers wegwijs te worden en houdt iedereen in beweging.

Wil je zonder veel programmeerwerk bots bouwen? Deze gids voor het bouwen van bots zonder code is een goed startpunt voor IT-beheerders of iedereen die een oplossing op maat wil.

Connectors voor zakelijke gegevens

Tabbladen en extensies voor samenwerking

Populaire apps van derden in Teams voor 2025

  1. Projectmanagementapps: Tools zoals Trello, Asana en Monday.com blijven topkeuzes voor het organiseren van taken, het bijhouden van de status en het toewijzen van werk. Ze maken van Teams een echte samenwerkingshub. Wil je een praktische routekaart voor projectmanagement in Teams? Bekijk dan deze uitgebreide gids over projectmanagement.
  2. Integraties voor notities: OneNote blijft favoriet voor het vastleggen, ordenen en delen van vergadernotities. Gevorderde gebruikers halen meer uit sjablonen en tags om notities om te zetten in concrete acties. Zie hoe je je werkwijze kunt stroomlijnen in deze productiviteitsworkflow voor OneNote.
  3. CRM- en verkoopapps: Integraties met Salesforce, HubSpot en Dynamics 365 helpen verkoop- en supportteams leads te beheren, kansen te volgen en het overzicht te houden over klantcommunicatie, allemaal binnen Teams-kanalen.
  4. Enquêtes en peilingen: Polly en Forms zijn populaire keuzes om snel teamfeedback te verzamelen, speelse peilingen te houden of evenementaanmeldingen zonder gedoe te beheren.
  5. Bestandsdeling- en automatiseringstools: Dropbox, Box en Power Automate versterken Teams met snelle toegang tot bestanden en workflowautomatisering, zodat je processen over verschillende tools heen eenvoudig aan elkaar koppelt. Power Automate is vooral krachtig voor het automatiseren van projectupdates—bekijk een goed voorbeeld in deze stapsgewijze handleiding voor het organiseren van Teams.

Door gebruik te maken van deze zeer goed beoordeelde integraties heb je de productiviteit volledig in de hand en loopt je team als een goed gesmeerde machine.

Derde-partijapps toevoegen en beheren in Microsoft Teams

Derde-partijapps toevoegen en beheren in Teams is meestal eenvoudig, zodra je weet waar je moet zoeken en wat het proces inhoudt. De echte impact komt van inzicht in hoe apps worden geïnstalleerd, wie ze moet goedkeuren en welke stappen er zijn om je werkomgeving veilig en overzichtelijk te houden.

Deze sectie geeft je een globaal overzicht van wat er komt kijken, van het vinden van apps tot het beheren van machtigingen en het up-to-date houden ervan. Of je nu een gewone gebruiker bent die een tool toevoegt, of een IT-beheerder die verantwoordelijk is voor goedkeuring en toezicht: de volgende richtlijnen helpen je elke stap met vertrouwen te zetten.

Apps zoeken en installeren uit de Teams-store

  1. Open Microsoft Teams en zoek naar het pictogram ‘Apps’ in de zijbalk. Dat is je toegangspoort tot de Teams-appstore, waar honderden apps per categorie en functie zijn ingedeeld.
  2. Zoek naar de app die je nodig hebt of blader erdoorheen. Klik op een app om de beschrijving, de machtigingen die hij vraagt, gebruikersbeoordelingen en screenshots te bekijken.
  3. Als je een eindgebruiker bent, kun je op ‘Toevoegen’ klikken om de app te installeren—tenzij je beheerder aanvullende goedkeuring vereist. De app verschijnt daarna in je Teams-werkruimte, klaar om in te stellen.
  4. Beheerders bepalen op tenant- of teamniveau welke apps beschikbaar zijn en hebben vaak de optie om apps in één keer te installeren voor specifieke groepen of iedereen. Controleer het organisatiebeleid voordat je verdergaat als je twijfelt over wat is toegestaan.

Machtigingen voor apps en goedkeuring door beheerders

  1. Controleer de machtigingen zorgvuldig: Elke app vraagt bepaalde machtigingen, van het lezen van berichten tot het openen van bestanden. Controleer altijd welke gegevens de app kan bekijken of wijzigen voordat je hem toestaat.
  2. Goedkeuringsprocessen voor beheerders: Veel organisaties vereisen goedkeuring van de IT-beheerder voor app-installaties. Aanvragen kunnen naar het IT-team gaan, dat beoordeelt op beveiliging, compliance en gegevensbescherming voordat apps voor iedereen worden vrijgegeven.
  3. Beleid voor machtigingen: Slimme beheerders stellen machtigingsbeleid in dat alleen vertrouwde apps toestaat en risicovolle apps beperkt. Wil je dieper ingaan op het beveiligen van Teams? Deze aflevering over het verharden van de beveiliging van Teams beschrijft best practices om gegevens te beschermen en samenwerking veilig te houden.
  4. Balanceer beveiliging en gebruiksgemak: Het doel is nuttige tools beschikbaar te maken en tegelijk gevoelige gegevens buiten gevaar te houden—een balans vinden tussen wat handig en wat veilig is.

Apps bijwerken en verwijderen

  1. Controleer regelmatig op updates: ga naar de instellingen of het beheerpaneel van de Teams-app om te zien of er updates beschikbaar zijn. Apps up-to-date houden betekent minder bugs en betere beveiliging.
  2. Verwijder apps op een veilige manier: als je een app niet meer nodig hebt, verwijder je hem via het onderdeel voor appbeheer van Teams. Beheerders kunnen de app voor iedereen uitschakelen of alleen voor specifieke teams of gebruikers.
  3. Volg het governancebeleid: controleer voordat je een app verwijdert die in meerdere teams wordt gebruikt eerst de richtlijnen of het beleid—verwijderen kan de workflow en de toegang tot gegevens beïnvloeden.
  4. Voorkom storingen: kondig grote wijzigingen eerst aan bij gebruikers en plan updates of verwijderingen zo mogelijk in rustigere periodes. Zo voorkom je hoofdpijn en blijft alles professioneel verlopen.

Governance en best practices voor beveiliging van derde-partijapps

Wanneer je derde-partijapps aan Teams gaat toevoegen, draait het niet alleen om gemak—je moet ook rekening houden met governance en beveiliging. Je hebt de verantwoordelijkheid om bedrijfsgegevens te beschermen, te voldoen aan regelgeving en ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde apps toegang hebben tot gevoelige informatie.

Dit deel gaat over het ‘waarom’ van goed governance: datalekken voorkomen, voldoen aan compliance-eisen en het overzicht behouden terwijl apps komen en gaan. Je leert hoe je goedkeuringsprocessen inricht, machtigingen configureert en het gebruik continu monitort. Wil je dieper ingaan op veilig samenwerken, dan geeft deze gids over hoe je chaos in Teams omzet in vertrouwd samenwerken een goed overzicht van governancestrategieën.

In de komende afleveringen zie je hoe je solide beleidsregels instelt, je data goed afschermt en precies controleert wie wat gebruikt, zodat je problemen altijd een stap voor bent.

App-machtigingen en -beleid beheren

Overwegingen voor gegevensbeveiliging en compliance

Appgebruik monitoren en controleren

Microsoft Teams Admin Center voor app-beheer

  1. App-toewijzing: In het Admin Center wijst IT apps toe aan specifieke gebruikers, teams of iedereen in de organisatie. Je bepaalt zelf wie wat ziet, wat de rommel en het risico beperkt.
  2. Machtigingen configureren: Beheerders stellen app-machtigingen centraal in, waardoor het eenvoudig is om toegang tot gevoelige gegevens goed te keuren of af te wijzen op basis van het bedrijfsbeleid. Je kunt indien nodig globaal, per team of zelfs per gebruiker app-beleid instellen.
  3. Bulkinstallatie en -verwijdering: Wil je een nieuwe tool uitrollen naar alle medewerkers van de klantenservice, of een verouderde app in één keer voor iedereen verwijderen? Met de bulktools van het Admin Center is dat een kwestie van een paar klikken in plaats van uren handmatig instellen.
  4. Gebruiksrapportage: Houd bij welke apps het populairst zijn, wie ze gebruikt, en signaleer ongebruikte of risicovolle apps voordat ze problemen veroorzaken. Zo blijft je Teams-omgeving zowel efficiënt als in lijn met de bedrijfsregels.
  5. Vereenvoudigd toezicht: Het Admin Center bundelt al deze taken, zodat IT-professionals een schone en goed beheerde omgeving kunnen behouden, ook als de appcatalogus groeit en verandert.

Met deze controles krijgen organisaties de flexibiliteit van apps van derden, zonder de chaos van ongecontroleerde wildgroei of beveiligingslekken.

Maatwerkapps ontwikkelen en integreren in Teams

Soms is de beste app voor de klus een app die je zelf bouwt. Met maatwerkapps in Teams kunnen organisaties oplossingen op maat maken voor hun specifieke behoeften, en koppel je eigen systemen, workflows of databronnen die geen kant-en-klare app kan bereiken.

Deze sectie geeft een overzicht van waarom organisaties ervoor kiezen om zelf apps te bouwen, welke ontwikkeltools en frameworks beschikbaar zijn en wat er nodig is om alles veilig en compliant te houden. De gedetailleerde uitwerkingen die volgen, helpen je bepalen of het de moeite waard is om in een maatwerk-Teams-app te investeren, begeleiden je door het ontwikkelproces en belichten de essentiële beveiligingsstappen.

Als je interesse hebt in berichtextensies, tabbladen en het bouwen en uitrollen van je eigen app-oplossingen, vind je veel praktisch advies in deze gids over Teams-app-extensies.

Wanneer kies je voor een maatwerk-Teams-app

Tools en frameworks voor app-ontwikkeling

Maatwerkapps in Microsoft Teams beveiligen

Veelvoorkomende uitdagingen met apps van derden aanpakken

  1. Appwildgroei: Te veel apps kunnen gebruikers overweldigen, kanalen vervuilen en voor verwarring zorgen. IT-beheerders moeten beleid instellen voor het goedkeuren, verwijderen en categoriseren van apps om alles overzichtelijk te houden. Om wildgroei tegen te gaan en werkruimtebeheer te automatiseren, zie de strategieën die hier worden beschreven: automatisering van Teams-wildgroei.
  2. Datasilo's: Wanneer teams aparte apps gebruiken met weinig integratie, raken gegevens geïsoleerd. Slim gebruik van connectors en gedeelde tabbladen helpt iedereen met dezelfde informatie te werken, wat dubbel werk en miscommunicatie vermindert.
  3. Onvoorspelbare kosten: Veel apps van derden werken met licenties of gebruiksabonnementen. Controleer het gebruik en stel richtlijnen op voor verlengingen en upgrades voordat je een tool voor iedereen uitrolt. Zo voorkom je verrassingen in het budget en blijft je technologiestack overzichtelijk.
  4. Onboarding en adoptie van gebruikers: Een nieuwe app lanceren betekent gebruikers trainen en adoptie ondersteunen. Overweeg korte leersessies en schriftelijke handleidingen. Voor betere samenwerking via goed bestuur kun je advies lezen over Teams-governance en -beheersing.
  5. Integratie van dashboards: Gebruikers weten vaak niet waar ze dashboards moeten zoeken. Moeten ze Teams of SharePoint gebruiken? Voor praktische voor- en nadelen en tips om aan te sluiten op de behoeften van eindgebruikers, lees je deze vergelijking van dashboards in Teams en SharePoint.

Toekomstige trends voor apps van derden in Microsoft Teams

Het ecosysteem van Teams-apps evolueert snel. Volgens het rapport van Microsoft uit 2024 zijn er inmiddels meer dan 1.900 gecertificeerde apps van derden beschikbaar, met meer dan 600 miljoen maandelijkse gebruikers. Experts verwachten dat dit aantal de komende twee jaar met 30% zal groeien, aangewakkerd door de vraag naar AI-gedreven productiviteitstools.

AI-gedreven integraties staan bovenaan de lijst met trends. Bots en virtuele assistenten worden slimmer en leren hele werkstromen automatiseren en gepersonaliseerde begeleiding bieden. Beveiligingsautomatisering neemt een vlucht: nieuwe tools maken het voor IT-teams eenvoudiger om compliance in realtime te monitoren en risico’s te beheersen.

Cross-platformervaringen breiden zich uit. Verwacht nauwere verbindingen tussen Teams en bedrijfskritische platforms zoals Salesforce, ServiceNow en SAP, zodat alle data, taken en gesprekken op één digitale hoofdlocatie samenkomen.

Ook governance komt in beweging. Steeds meer organisaties gebruiken geautomatiseerde goedkeuringsworkflows, solide auditlogboeken en geavanceerde analyses om het gebruik van apps op schaal te beheren. Nu AI en automatisering samenwerking blijven veranderen, is investeren in sterke governance en actuele beveiligingsmaatregelen de sleutel om voorop te blijven lopen.

Microsoft Teams Fabric workspace Microsoft Azure Functions Microsoft Whiteboard

Related articles

RSS