2026-08-07

Microsoft Purview ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ - ਸਰਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ

ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਣਗਿਣਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਨਿਯਮਕ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਧੁਨਿਕ ਕੰਮ SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams ਅਤੇ Exchange Online ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੈਅ ਕਰਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਕਦੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਟਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ Microsoft Knowledge Nuggets ਐਪੀਸੋਡ ਵਿੱਚ Mirko Peters ਸਰਲ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ Microsoft Purview ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ Microsoft 365 ਕਿਵੇਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਸ਼ਾਸਨ, ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ: Microsoft 365 ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਹਰ ਫਾਈਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਡਰਾਫਟ, ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਸਥਾਈ ਨੋਟਸ ਅਤੇ …

Apple Podcasts · Spotify · YouTube · Deezer

Microsoft Purview Records Management - Simply Explained (English)