M365Con 2027 – bezpłatna konferencja online · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Model uprawnień Copilota – wyjaśnienie

By · · Updated

Zabezpiecz swoje dane w Microsoft 365 Copilot dzięki AI! Dowiedz się, jak konfigurować i zarządzać uprawnieniami dostępu do korzystania z Copilota. Kontroluj dostęp modeli AI w swojej dzierżawie.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGCopilot PermissionsModel ExplainedM365.FM
Titelbild: Copilot Permissions Model Explained

Zrozumienie, jak działają uprawnienia w Microsoft 365 Copilot, ma kluczowe znaczenie, jeśli prowadzisz firmę lub zarządzasz działem IT w organizacji. Copilot to nie jest kolejny dodatek AI – wtapia się w cały ekosystem Microsoft 365, sięgając po dokumenty, wiadomości e-mail, czaty i nie tylko. Oznacza to, że musisz dokładnie wiedzieć, kto ma dostęp do czego, jak dane są chronione i jak po drodze spełniane są wymogi zgodności.

Ten przewodnik omawia kluczowe obszary: od modelu zabezpieczeń Copilota i zarządzania rolami po ochronę danych i strategie audytu. Niezależnie od tego, czy odpowiadasz za wdrożenie Copilota, czy za to, by zespół ds. zgodności był zadowolony, znajdziesz tu praktyczne wskazówki dotyczące bezpieczeństwa, kontroli dostępu, wymogów regulacyjnych i rozszerzalności. Cel? Zadbanie o to, by wdrożenie Copilota było zarazem wydajne i objęte zarządzaniem, abyś nigdy nie działał po omacku.

7 zaskakujących faktów o modelu uprawnień Copilota

Przegląd funkcji zabezpieczeń Microsoft 365 Copilot

Gdy wpuszczasz Copilota do środowiska Microsoft 365, otwierasz drzwi dla AI, która widzi dane Twojej firmy – ale nie oddajesz kluczy obcemu. Funkcje zabezpieczeń Copilota stanowią serce jego wartości dla przedsiębiorstw i tworzą warstwy ochrony, dzięki którym tylko odpowiedni, zaufani użytkownicy mogą uruchamiać jego możliwości i tylko w odniesieniu do danych, które powinni widzieć.

Zabezpieczenia Copilota ściśle współpracują z nowoczesnymi mechanizmami uwierzytelniania – na przykład z usługą Microsoft Entra ID, zasadami dostępu warunkowego i uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Wszystkie te elementy działają razem, by potwierdzić, że osoba pytająca Copilota o informacje rzeczywiście ma do tego prawo. Chodzi o to, by dać zespołom elastyczność we współpracy i wykorzystaniu wiedzy, bez poświęcania poufności czy integralności informacji. Celem jest bezpieczny, wydajny przepływ pracy, w którym każde działanie Copilota jest śledzone, monitorowane i zarządzane zgodnie z wymogami zgodności przedsiębiorstwa.

Ta warstwa zabezpieczeń jest tak ważna nie tylko dlatego, że blokuje zagrożenia. Chodzi o to, by zespoły mogły pracować szybciej, a audytorzy i menedżerowie ds. ryzyka spokojnie spali po nocach. Jeśli chcesz zgłębić, jak łączą się egzekwowanie zasady najmniejszych uprawnień, DLP i monitorowanie, polecam zapoznać się z tym materiałem o zarządzaniu bezpieczeństwem i zgodnością Copilota, który zawiera praktyczne strategie. Osobom zajmującym się zarządzaniem polecam z kolei więcej o zasadach i dopasowaniu wdrożenia w tekście o najlepszych praktykach dotyczących zasad zarządzania Copilotem.

Zrozumienie mechanizmów zabezpieczeń i uwierzytelniania Copilota

Microsoft 365 Copilot opiera się na podstawowym procesie uwierzytelniania, który już funkcjonuje w Twoim środowisku, w tym na usłudze Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD). Każda sesja Copilot zaczyna się od uwierzytelnienia użytkownika: sprawdzenia nazwy użytkownika, hasła i często dodatkowego elementu, takiego jak kod z telefonu lub aplikacja zabezpieczająca (to Twoje uwierzytelnianie wieloskładnikowe, czyli MFA). Dzięki temu większość podstawowych ataków nie przechodzi nawet przez wejście.

Następnie Copilot wykorzystuje dostęp warunkowy, czyli zestaw zasad uwzględniających takie czynniki, jak kondycja urządzenia, profil ryzyka użytkownika czy fizyczna lokalizacja próby logowania. Adaptacyjne uwierzytelnianie oznacza, że uprawnienia nie są prostym wyborem „tak lub nie”, lecz mogą dostosowywać się do kontekstu. Jeśli więc ktoś próbuje użyć Copilot z podejrzanej lokalizacji, dostęp może zostać zablokowany lub wymagać dodatkowej weryfikacji.

Copilot jest zintegrowany z szerszym stosem zabezpieczeń Microsoft 365, obejmującym funkcje takie jak Microsoft Defender, Purview oraz ścieżki audytu. Gwarantuje to nie tylko, że dostęp mają wyłącznie upoważnieni użytkownicy, ale też że aktywność w Copilot jest monitorowana i rejestrowana. To właśnie ta integracja pozwala tworzyć zasady i konfigurować alerty, gdy coś wygląda podejrzanie.

Jeśli chcesz zobaczyć praktyczne sposoby łączenia ochrony przed zagrożeniami w Defenderze z kontrolami opartymi na Purview, warto zapoznać się z tym przewodnikiem o zabezpieczeniach Microsoft 365. Aby głębiej zgłębić dostęp warunkowy i skalowalne zarządzanie tożsamością, zajrzyj do perspektywy przedstawionej tutaj: pętla bezpieczeństwa dostępu warunkowego w Entra ID.

Kontrola dostępu oparta na rolach i uprawnienia Copilot

Role i uprawnienia są jak mapa i kompas Copilot: decydują, kto może dokąd wejść i co robić w Twoim krajobrazie danych. W Microsoft 365 Copilot wszystko opiera się na kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC), dzięki czemu tylko osoby z odpowiednimi rolami zawodowymi i poziomami bezpieczeństwa mogą korzystać z określonych funkcji Copilot, i to wyłącznie z danymi, do których mają prawo dostępu.

Dobrze zaprojektowany model ról nie tylko chroni dane, ale także jest zgodny z zasadami firmy i wymogami regulacyjnymi. Role definiujesz na podstawie potrzeb biznesowych, a następnie konfigurujesz uprawnienia, określając, kto ma dostęp do wrażliwych treści, kto może uruchamiać określone typy poleceń lub łączyć się z zintegrowanymi aplikacjami. Stopniując poziomy dostępu, od trybu tylko do odczytu aż po pełną edycję lub administrowanie, ograniczasz zbędną ekspozycję danych i wspierasz zasadę najmniejszych uprawnień.

W organizacjach, które poruszają się w gąszczu przepisów lub dla których ryzyko nadmiernych uprawnień spędza sen z powiek, strategia jest jasna: uporządkuj przypisania ról już od pierwszego dnia. Możesz zapoznać się z bardziej zaawansowanymi strategiami zarządzania Copilot i agentami AI, przeglądając najlepsze praktyki dotyczące odpowiedzialnej polityki AI i zespołów ds. zarządzania lub przestudiować architekturę warstwy sterowania opisaną tutaj: zabezpieczanie agentów AI dzięki zarządzaniu.

Szczegółowe kontrole uprawnień i zakres dostępu w Copilot

Copilot jest tak inteligentny (i bezpieczny), jak uprawnienia, które ustawisz. Szczegółowe kontrole uprawnień rozbijają dostęp na poziom szczegółowości: nie tylko „czy ten użytkownik ma dostęp do CRM?”, ale „czy może zobaczyć te konkretne rekordy lub pola w CRM?”. Nie chodzi tu wyłącznie o odczyt lub zapis, lecz o kontrolę dokładnych fragmentów danych, które Copilot może przeszukiwać, podsumowywać lub edytować, odzwierciedlając uprawnienia po stronie zaplecza już skonfigurowane w systemach takich jak Dynamics 365 czy Salesforce.

Dla administratorów IT egzekwowanie dostępu zgodnego z zasadą najmniejszych uprawnień oznacza tworzenie zasad, w których możliwości Copilot są ograniczone do tego, czego potrzebuje dana rola, ani mniej, ani więcej. Uprawnienia obejmują wszystko, od bibliotek dokumentów po całe witryny SharePoint, a inteligentne mapowanie zapewnia dostęp uwzględniający kontekst. Copilot nigdy nie sięgnie po dane, do których użytkownik nie ma już dostępu na podstawie własnych uprawnień, dzięki czemu nie grozi Ci niespodziewany wyciek ani dane w cieniu.

Zabezpieczenia na poziomie pól oznaczają na przykład, że jeśli pracownik nie powinien widzieć informacji o wynagrodzeniu w dziale HR, Copilot nie udostępni tych liczb, nawet jeśli ktoś wprost o nie zapyta. Dziedziczenie ról i mapowanie kontekstu gwarantują, że działania Copilota w każdej chwili odpowiadają dokładnie uprawnieniom dostępu użytkownika, a przechodzenie między aplikacjami lub zmiana kontekstu nie tworzy magicznie dodatkowych uprawnień.

Jeśli chcesz zaostrzyć zasady nadzoru lub edukować użytkowników, zajrzyj do materiałów w scentralizowanych centrach nauki Copilota albo sprawdź, jak dostęp do danych i ich właścicielstwo wpływają na prawidłowe zarządzanie Copilotem, w tej szczegółowej analizie nadzoru.

Integracja Microsoft Purview z zarządzaniem danymi

Microsoft Purview jest siłą napędową zarządzania danymi w Copilocie. Traktuj go jak centrum operacyjne, które rejestruje każdy ruch Copilota i dba o to, by jego użycie mieściło się w granicach wymogów zgodności. Integracja Purview z Copilotem pozwala organizacjom definiować i egzekwować zasady, które podążają za danymi, niezależnie od tego, kto korzysta ze sztucznej inteligencji.

Dzięki Purview zyskujesz wgląd w to, do jakich danych dokładnie sięga Copilot, co pomaga udokumentować zgodność z przepisami i wykrywać luki na długo przed kontrolą audytorów. Zasady zapobiegania utracie danych (DLP), etykiety poufności i kontrole dostępu w Purview działają razem z Copilotem, dbając o to, by AI trzymała ręce z dala od miejsc, do których nie powinna mieć dostępu. To kluczowy punkt kontrolny dla organizacji, które pracują z poufnymi lub silnie regulowanymi danymi.

Skonfigurowanie tych mechanizmów wymaga czegoś więcej niż szybkiego kliknięcia. Zasady powinny odzwierciedlać profil ryzyka Twojej organizacji i oddzielać dane wrażliwe od tych, które są częścią codziennej działalności. Jeśli chcesz poznać praktyczne kroki zaawansowanego zarządzania agentami Copilota, zajrzyj do artykułu o tym, jak Purview zabezpiecza Copilota i Power Platform. Warto też zrozumieć działanie dzienników audytu. Praktyczny przewodnik znajdziesz tutaj: Microsoft Purview Audit dla aktywności użytkowników.

Prywatność danych i zgodność z przepisami w Copilocie

Jeśli pracujesz w finansach, ochronie zdrowia lub praktycznie w każdej dziedzinie objętej regulacjami, wiesz, że prywatność danych nie jest opcjonalna. Copilot został zaprojektowany tak, by spełniać rygorystyczne standardy, takie jak RODO i HIPAA, dzięki czemu organizacje mogą korzystać z produktywności wspieranej przez AI, zachowując jednocześnie prywatność użytkowników, ich prawa prawne i granice wyznaczone przepisami.

Kluczem są przejrzystość i kontrola. Microsoft udostępnia jasne ramy dotyczące tego, jak Copilot przechowuje, przetwarza i zarządza danymi. Obejmują one minimalizację danych, silne szyfrowanie i obsługę danych wrażliwych zgodną zarówno z regulacjami UE, jak i USA. Warto też wiedzieć, gdzie znajdują się Twoje dane, co ma kluczowe znaczenie dla firm międzynarodowych podlegających przepisom wymagającym lokalnego przechowywania danych lub ograniczającym transfery transgraniczne.

Podejście Microsoftu łączy zasady, umowy i egzekwowanie techniczne, dając inspektorom ochrony danych i osobom odpowiedzialnym za zgodność narzędzia, by nie tylko deklarować, ale udowadniać, że postępują prawidłowo. Jeśli chcesz przyjrzeć się bliżej miejscom, w których zgodność może się rozjeżdżać w praktyce (i jak sobie z tym radzić), zapoznaj się z tym odcinkiem o dryfie zgodności w Microsoft 365. A aby w pełni wykorzystać zunifikowane architektury danych w analityce i Copilocie, rzuć okiem na to, jak Microsoft Fabric unifikuje zarządzanie danymi i AI.

Prywatność danych, RODO i HIPAA w Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot od podstaw zaprojektowano tak, by spełniać rygorystyczne wymogi regulacyjne, takie jak RODO i HIPAA, zapewniając ochronę danych osobowych i wrażliwych użytkowników. Microsoft składa w swoich umowach o przetwarzaniu danych mocne zobowiązania, ściśle ograniczające sposób, w jaki Copilot może przechowywać, przetwarzać lub udostępniać jakiekolwiek informacje. Całe przetwarzanie danych przez Copilota odbywa się w bezpiecznej chmurze Microsoftu, z silnym szyfrowaniem stosowanym zarówno podczas transmisji, jak i w spoczynku.

Zarządzanie prawami użytkowników to kluczowa funkcja. Organizacje mogą realizować żądania osób, których dane dotyczą (np. „prawo do bycia zapomnianym”), kontrolować dostęp i centralnie odwoływać lub aktualizować uprawnienia zgodnie z wymogami regulacyjnymi. Copilot respektuje istniejące etykiety poufności, zasady DLP i klasyfikację danych po stronie dzierżawy, więc działania oparte na AI są zawsze zgodne z konfiguracją zgodności w Twojej organizacji. Każde działanie Copilota jest rejestrowane, a wszystkie dane przetwarzane przez Copilota pozostają w granicach Microsoft 365, chyba że wyraźnie skonfigurowano inaczej.

Jeśli wdrażasz DLP lub chcesz wymusić ścisłe ograniczenia używania konektorów w automatyzacjach Power Platform, pomocny może być ten przewodnik dla deweloperów zarządzających zasadami DLP. Z kolei krok po kroku dotyczący konfigurowania DLP w Microsoft 365 oraz korzyści produktywności, jakie daje Copilot, znajdziesz w artykule jak skonfigurować DLP w Microsoft 365.

Rezydencja danych i suwerenność danych – zagadnienia do rozważenia

Copilot jest zgodny z zobowiązaniami Microsoft 365 dotyczącymi rezydencji i suwerenności danych, co oznacza, że Twoje dane pozostają w regionach lub krajach określonych przez wymogi regulacyjne lub biznesowe organizacji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zgodności z granicą danych UE, czy spełnienia lokalnych przepisów dotyczących przechowywania, Copilot dba o to, by treści wrażliwe nie trafiały do nieautoryzowanych lokalizacji geograficznych.

Dla międzynarodowych przedsiębiorstw lub organizacji z silnie regulowanych sektorów podejście Copilota do lokalizacji danych pomaga spełnić wymogi prawne dotyczące przetwarzania i przechowywania danych. Praktyczne strategie zarządzania, wymuszające strukturę i granice uprawnień, omówiono w tym przewodniku po zarządzaniu AI w SharePoint.

Jak Copilot uzyskuje dostęp do danych organizacji i je chroni

Copilot wykorzystuje dane organizacji za pośrednictwem interfejsu Microsoft Graph API – tkanki łącznej między obciążeniami Microsoft 365, takimi jak Exchange, SharePoint, Teams i innymi. Copilot nie widzi jednak niczego, do czego sam użytkownik nie ma już dostępu. Oznacza to, że obecne modele uprawnień, etykiety poufności i przeglądy dostępu tworzą bezpieczny perymetr wokół każdej operacji wykonywanej przez Copilota.

Każde zapytanie do Copilota jest filtrowane za pomocą silnych protokołów bezpieczeństwa danych, z ewaluacją w czasie rzeczywistym ról użytkownika, stanu sesji i kontekstu urządzenia. Takie podejście blokuje nieautoryzowane żądania i ogranicza ryzyko wycieku danych, nawet gdy funkcje AI są wykorzystywane na dużą skalę. Wszystkie transmisje danych są szyfrowane, a uprawnienia just-in-time są sprawdzane przed zezwoleniem na każde działanie.

Możliwość śledzenia i przeglądania przepływów danych – kto, o co i kiedy zapytał Copilota – daje wgląd potrzebny do weryfikacji zgodności i szybkiego rozwiązywania incydentów. Jeśli chcesz zgłębić zagadnienia zarządzania dostępem do danych, przeglądów i najlepszych praktyk stosowania etykiet poufności, zobacz analizę własności i zarządzania danymi. Jeśli natomiast Twoje środowisko obejmuje Azure, sprawdź, jak zarządzanie oparte na zasadach i RBAC wpisuje się w chmury na skalę przedsiębiorstwa, w artykule strategia zarządzania przedsiębiorstwem w Azure.

Obsługa i ochrona danych wrażliwych w Copilocie

Ochrona danych wrażliwych, takich jak dokumentacja finansowa, informacje o zdrowiu czy dokumenty prawne, leży u podstaw projektu Copilota. Gdy użytkownicy korzystają z Copilota, wbudowane etykiety poufności i zasady DLP automatycznie oznaczają te dane i ograniczają sposób ich użycia, udostępniania lub prezentowania w odpowiedziach AI.

Microsoft egzekwuje klasyfikację danych na wielu poziomach, zapobiegając ujawnieniu lub nadużyciu poufnych materiałów w wynikach Copilota. Zasady kontroli pozwalają administratorom określić, jakie treści są „bezpieczne” do wykorzystania przez Copilota. Aby dopracować konfigurację DLP lub zaprojektować strategię klasyfikacji danych, wskazówki znajdziesz w kreatorze zasad DLP dla Power Platform.

Autoryzacja oparta na tożsamości i dostęp warunkowy w Copilocie

Uwierzytelnianie oparte na tożsamości oznacza, że dostęp do Copilota jest zawsze powiązany bezpośrednio z prawdziwą, zweryfikowaną osobą. Nie ma tu tajemniczego gościa, który przemyka przez luki w zabezpieczeniach. Jeśli Microsoft Entra ID stanowi fundament, każde żądanie Copilota jest sprawdzane pod kątem tożsamości użytkownika, roli i oceny ryzyka w danym kontekście, zanim dostęp zostanie przyznany.

Zasady dostępu warunkowego pozwalają ustalać reguły oparte na zgodności urządzenia, lokalizacji, ryzyku logowania lub stanie sesji. Chcesz, aby Copilot był dostępny tylko na zarządzanych urządzeniach lub tylko w określonych godzinach? Nie ma problemu. Reguły mogą obejmować wielopoziomowe wymagania, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), które wymaga od użytkowników potwierdzenia tożsamości w sposób inny niż samo hasło. To adaptacyjne podejście reaguje na zmieniające się zagrożenia, nie utrudniając pracy uprawnionym użytkownikom.

Organizacje, które poprawnie konfigurują dostęp warunkowy, zyskują zarówno mocniejsze granice bezpieczeństwa, jak i płynniejsze doświadczenia użytkowników końcowych. Jeśli zmagasz się z lukami wynikającymi ze zbyt szerokich wyłączeń albo chcesz dowiedzieć się więcej o ciągłym monitorowaniu, warto zapoznać się z tym przewodnikiem o problemach z zaufaniem w dostępie warunkowym. Jeśli z kolei borykasz się z nadmiarem zasad lub zaległościami w tożsamościach z przeszłości, oto praktyczne wskazówki dotyczące naprawy i zabezpieczania dostępu warunkowego w Entra ID.

Audyt i monitorowanie wykorzystania uprawnień Copilota

Audyt i monitorowanie wykorzystania uprawnień Copilota to nie tylko formalność na potrzeby zgodności. Dzięki temu organizacje wychwytują nadmierne uprawnienia i zauważają nietypowe zachowania, zanim staną się realnym zagrożeniem. Microsoft 365 udostępnia dzienniki dla każdej sesji Copilota, zawierające szczegóły dotyczące tego, kto, z jakich danych i kiedy oraz w jaki sposób korzystał.

Dzięki usłudze Microsoft Purview Audit możesz śledzić dostęp Copilota do danych aż do poszczególnych działań użytkowników i szybko generować raporty dla regulatorów lub wewnętrznych przeglądów. Funkcje audytu w wersji Premium dodatkowo wydłużają okresy przechowywania, usprawniają wykrywanie anomalii i zapewniają alerty o naruszeniach zasad, co ma kluczowe znaczenie w środowiskach regulowanych i dużych przedsiębiorstwach.

Ciągłe monitorowanie pomaga zespołom IT i bezpieczeństwa identyfikować wzorce, które mogą świadczyć o nadużyciach, na przykład nagłą próbę pobrania dużej liczby poufnych plików za pośrednictwem Copilota. Jeśli szukasz praktycznych wskazówek dotyczących audytu aktywności użytkowników, zobacz jak audytować aktywność użytkowników w usłudze Microsoft Purview. Z kolei dla tych, którzy potrzebują audytowalnych integracji z systemami ERP lub platformami, wnioski z tego omówienia audytowalności na poziomie systemów i zgodności uzupełnią podejście.

Zaawansowane funkcje Copilota: promptbooki, wtyczki i rozszerzalność

To, co wyróżnia Microsoft 365 Copilot, to nie tylko wbudowana sztuczna inteligencja, ale możliwość rozszerzania jej za pomocą promptbooków, wtyczek i integracji z aplikacjami biznesowymi. Promptbooki pomagają standaryzować odpowiedzi i udostępniać sprawdzone praktyki, a wtyczki pozwalają Copilotowi pobierać dane lub uruchamiać przepływy pracy z systemów spoza Microsoft 365.

Rozszerzalność to miecz obosieczny: przynosi ogromne korzyści w produktywności, ale wymaga też stałego nadzoru nad zarządzaniem. Notatniki i pochodne treści AI powinny dziedziczyć etykiety poufności i podlegać zarządzanym ograniczeniom udostępniania, w przeciwnym razie grozi powstanie „cienkiego jeziora danych” złożonego z niekontrolowanych informacji. Domyślne zasady, ograniczanie czasu korzystania oraz bramki przeglądu to praktyczne narzędzia, które pomagają utrzymać bezpieczeństwo.

Organizacje, które mierzą się z zarządzaniem w miarę wdrażania nowych funkcji Copilota, znajdą konkretne informacje o ograniczaniu ryzyka i kontroli agentów AI w tym spojrzeniu na ryzyka zarządzania w notatnikach Copilota. Gdy nieautoryzowane automatyzacje wyprzedzają zasady, oto jak odzyskać kontrolę dzięki praktycznym ramom na 48 godzin: Agentageddon: Agents Outpacing Governance.

Uprawnienia dostępu i administrator Copilota: dodatkowe zasoby dla administratorów

Jak działa model uprawnień Copilota i jak funkcjonuje w dzierżawie Microsoft 365?

Model uprawnień copilota określa, w jaki sposób agenci Microsoft Copilot uzyskują dostęp do danych i usług w dzierżawie Microsoft 365. Zapewnia szczegółową kontrolę dostępu do danych wykorzystywanych przez copilota, dzięki czemu dane są przetwarzane wyłącznie zgodnie z skonfigurowanymi uprawnieniami dostępu i podstawowymi mechanizmami kontroli dostępu do danych. Administratorzy mogą zarządzać dostępem za pomocą ustawień opartych na rolach, przeglądać uprawnienia oraz zasady na poziomie dzierżawy, tak aby odpowiedzi copilota korzystały wyłącznie z dozwolonych źródeł danych, takich jak OneDrive, SharePoint i inne zintegrowane usługi Microsoft 365, a dane nie wyciekały nieumyślnie między użytkownikami.

Jak zarządzać dostępem i uprawnieniami użytkowników dla Microsoft Copilot?

Aby zarządzać dostępem i uprawnieniami użytkowników, administrator copilota konfiguruje role i zasady w dzierżawie Microsoft 365, aby kontrolować, którzy użytkownicy i grupy mogą korzystać z funkcji copilota. Obejmuje to przyznawanie lub odbieranie uprawnień dostępu do źródeł danych, ustawianie uprawnień do wyświetlania oraz korzystanie z narzędzi w Microsoft Learn i centrum administracyjnym, aby skutecznie zarządzać wykorzystaniem copilota. Można także używać interfejsów API i ustawień na poziomie dzierżawy, aby zautomatyzować zmiany uprawnień i zintegrować je z istniejącymi systemami zarządzania tożsamością i dostępem.

Jakie są mechanizmy kontroli dostępu do danych używane przez Copilot i w jaki sposób chronią prywatność?

Copilot wykorzystuje połączenie mechanizmów kontroli dostępu do danych oraz podstawowych mechanizmów kontroli dostępu, takich jak dostęp oparty na rolach, ustawienia rezydencji danych i uprawnienia na poziomie dokumentów. Copilot prezentuje wyłącznie dane, do których użytkownik ma już uprawnienia, a model w dzierżawie Microsoft 365 uwzględnia istniejące uprawnienia dostępu oraz ustawienia zasad prywatności. Te środki, wraz z aktualizacjami zabezpieczeń i monitorowaniem, ograniczają narażenie wrażliwych treści i pomagają spełniać wymogi regulacyjne, takie jak unijny akt o sztucznej inteligencji (EU AI Act).

Czy Copilot może uzyskiwać dostęp do zewnętrznych źródeł danych i jak obsługiwane są te uprawnienia?

Copilota można skonfigurować tak, aby uzyskiwał dostęp do zewnętrznych źródeł danych, ale administratorzy muszą wyraźnie na to zezwolić. Połączenia z zewnętrznymi źródłami danych i interfejsami API podlegają zasadom dzierżawy oraz dodatkowym zasobom, które opisują sposób autoryzacji łączników. Administratorzy powinni przeanalizować konsekwencje dla zasad prywatności, upewnić się, że zastosowano mechanizmy zabezpieczeń i ochrony prywatności, oraz monitorować, w jaki sposób copilot generuje odpowiedzi odwołujące się do zewnętrznych treści, tak aby dane szkoleniowe i zewnętrzne dane wejściowe były obsługiwane zgodnie z zasadami organizacji.

Jak model uprawnień copilota zapobiega nieumyślnemu wyciekowi odpowiedzi copilota między użytkownikami?

Model uprawnień izoluje kontekst każdego użytkownika, egzekwując uprawnienia do wyświetlania oraz mechanizmy kontroli specyficzne dla dzierżawy, dzięki czemu copiloty udostępniają wyłącznie dane, które dany użytkownik może zobaczyć. Agenci w Microsoft 365 działają z zakresami dostępu powiązanymi z tożsamością użytkownika i członkostwem w grupach, a dzienniki i audyt pomagają wykrywać i usuwać ewentualne wycieki. Te zabezpieczenia, połączone z zabezpieczeniami w komponentach LLM i klasyfikatorach, zmniejszają ryzyko, że treść i kontekst jednego użytkownika pojawią się w odpowiedziach copilota innego użytkownika.

Jakie obowiązki mają administratorzy copilota w zakresie aktualizacji zabezpieczeń i wsparcia technicznego?

Administratorzy copilota muszą instalować aktualizacje zabezpieczeń, regularnie przeglądać uprawnienia dostępu i stosować wskazówki z Microsoft Learn oraz kanałów pomocy technicznej. Powinni wdrożyć zasady okresowych przeglądów tego, kto może korzystać z copilota, zapewnić bezpieczeństwo integracji z usługami Microsoft 365 oraz prowadzić dokumentację mechanizmów kontroli dostępu do danych. W razie problemów administratorzy koordynują działania z pomocą techniczną Microsoft i stosują zalecane praktyki, aby utrzymać zgodność i ciągłość działania.

Jak Copilot przetwarza dane i co warto wiedzieć o danych szkoleniowych i modelach AI?

Dane, z którymi wchodzi w interakcję każdy użytkownik, mogą być tymczasowo wykorzystywane przez modele AI do generowania odpowiedzi copilota, jednak Microsoft udostępnia dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych i to, czy są one wykorzystywane do trenowania modeli. Administratorzy muszą rozumieć różnicę między danymi używanymi do natychmiastowego generowania odpowiedzi a danymi wykorzystywanymi w długoterminowym trenowaniu oraz konfigurować ustawienia ograniczające wykorzystanie danych szkoleniowych, gdy wymagają tego zasady prywatności lub przepisy. Szczegółowe informacje o działaniu LLM i obsłudze danych znajdziesz w Microsoft Learn i przewodnikach dotyczących zarządzania.

W jakich przypadkach użycia i scenariuszach Microsoft 365 Copilot konieczne są zmiany domyślnego modelu uprawnień?

Niektóre scenariusze użycia Microsoft 365 Copilot — na przykład copiloty obejmujące całą organizację, copiloty agregujące dane z wielu źródeł czy nowe wdrożenia copilotów — mogą wymagać niestandardowej konfiguracji uprawnień. Na przykład agent copilota, który agreguje dane kadrowe lub zewnętrzne interfejsy API, może potrzebować dodatkowych mechanizmów kontroli, reguł klasyfikatorów lub bardziej restrykcyjnych zasad na poziomie dzierżawy. Administratorzy powinni ocenić każdy scenariusz pod kątem wymogów regulacyjnych, zapewnić, że dostęp do wrażliwych danych, takich jak w usługach OneDrive i SharePoint, mają wyłącznie upoważnione osoby, i udokumentować wszelkie wyjątki w swoich ramach bezpieczeństwa i prywatności.

Gdzie mogę znaleźć dodatkowe zasoby, dokumentację i najlepsze praktyki dotyczące wdrażania modelu uprawnień copilotów?

Dodatkowe zasoby obejmują Microsoft Learn, dokumentację centrum administracyjnego Microsoft 365 oraz wytyczne dotyczące zarządzania copilotami Microsoft i generatywną sztuczną inteligencją. Materiały te opisują, jak zarządzać dostępem, konfigurować administratorów copilotów, integrować copiloty z usługami Microsoft 365 oraz wdrażać interfejsy API do precyzyjnej kontroli. Jeśli potrzebujesz pomocy praktycznej, skontaktuj się z pomocą techniczną Microsoft i przejrzyj aktualizacje zabezpieczeń oraz materiały dotyczące zgodności, aby upewnić się, że wdrożenie copilota spełnia wymogi organizacji i przepisów.

Conditional Access Compliance Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Microsoft Entra ID GitHub Multifactor authentication (MFA)

Related articles

RSS