Como funciona o Distributed Order Management no Dynamics 365 Commerce
By Mirko Peters ·
Saiba como o Distributed Order Management no Dynamics 365 Commerce usa regras de negócio para automatizar o atendimento de pedidos entre armazéns e lojas físicas de varejo.
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O Distributed Order Management no Dynamics 365 Commerce automatiza a forma como as organizações de varejo direcionam os pedidos dos clientes entre vários armazéns e lojas físicas. Ao substituir filas manuais de atendimento por uma lógica inteligente e baseada em regras, os varejistas conseguem otimizar os custos de envio, reduzir os prazos de entrega e proteger o estoque das lojas locais contra esgotamentos.
Principais conclusões
- O Distributed Order Management (DOM) automatiza a seleção dos locais de atendimento para pedidos de varejo online e omnichannel.
- Em vez de filas manuais com funcionários, o DOM aplica regras de negócio personalizadas com base na disponibilidade de estoque, na velocidade de entrega e nos custos de atendimento.
- Os pontos de venda físicos também funcionam como centros de atendimento eficientes, com suporte aos fluxos buy-online-pickup-in-store (BOPIS) e envio a partir da loja.
- Mecanismos de regras avançados evitam a falta de estoque nas lojas locais, direcionando os pedidos de forma inteligente para o armazém ou filial mais adequado.
- O rastreamento integrado de estoque garante que as decisões de roteamento automatizadas correspondam ao estoque físico real, em tempo real.
A complexidade do atendimento no varejo moderno
Quando um cliente faz um pedido online, espera uma página de confirmação simples e um prazo de entrega rápido. Nos bastidores, porém, as operações de varejo modernas enfrentam uma complexa combinação de escolhas. Quando vários armazéns e dezenas de lojas físicas têm exatamente o mesmo produto, decidir de onde retirá-lo raramente é simples. Se o varejista atender um pedido a partir do local errado, pode gerar custos de envio excessivos, atrasar a data de entrega ao cliente ou tirar de uma loja física local justamente o item que um cliente que está na loja pretende comprar.
Historicamente, as empresas lidavam com esse problema por meio de filas manuais ou sistemas rígidos e isolados. Os funcionários revisavam manualmente os pedidos pendentes, consultavam planilhas dispersas ou softwares legados e chutavam o melhor local para separar e enviar o produto. Essa abordagem manual é lenta, suscetível a erros humanos e totalmente insustentável em períodos de alto volume de vendas, como as festas de fim de ano ou promoções relâmpago. O varejo omnichannel moderno exige uma abordagem inteligente e automatizada para a orquestração de pedidos.
Como o Distributed Order Management resolve o quebra-cabeça do roteamento
É aqui que o Distributed Order Management entra no ecossistema da Microsoft. Em vez de obrigar a equipe a avaliar manualmente cada transação, a plataforma usa um mecanismo sofisticado baseado em regras para processar os pedidos instantaneamente. Quando um pedido entra no sistema, o mecanismo do DOM o avalia com base em um conjunto de critérios predefinidos, estabelecidos pelos gestores de operações de varejo.
Essas regras de negócio podem ser ajustadas para atender à estratégia única de cada empresa. Por exemplo, um varejista pode priorizar o local de atendimento mais próximo do consumidor final, para minimizar o tempo de trânsito e os custos de envio. Como alternativa, se um determinado armazém estiver com acúmulo de pedidos, o sistema pode desviar automaticamente os pedidos seguintes para uma instalação secundária ou para uma loja regional com capacidade excedente de estoque.
Como transformar lojas físicas em centros de atendimento
Uma das mudanças mais poderosas viabilizadas pela orquestração inteligente de pedidos é a transformação das lojas físicas. Tradicionalmente, uma loja tradicional existia apenas como um salão de vendas para clientes que entravam espontaneamente. Hoje, graças a plataformas conectadas como o Dynamics 365 Commerce, as lojas participam ativamente da cadeia de suprimentos digital.
Quando um pedido online é feito, o DOM pode avaliar se uma loja física próxima tem o item necessário em seu estoque de retaguarda. Se tiver, o sistema pode direcionar o pedido para essa loja para atendimento. Essa abordagem, conhecida como "ship-from-store", permite que os varejistas maximizem o giro de estoque em todas as localidades, em vez de depender exclusivamente dos centros de distribuição centrais. Além disso, capacita os funcionários da loja a lidar com solicitações de compra online e retirada na loja (BOPIS) de forma integrada, garantindo que a conveniência digital seja sustentada por uma execução física confiável.
Configurando regras de negócio para resultados ideais
O verdadeiro poder de uma plataforma de roteamento automatizado está na sua flexibilidade. Os varejistas não ficam presos a um algoritmo único para todos os casos. As equipes de operações podem definir e ajustar regras com base em sazonalidade, campanhas promocionais ou metas de margem corporativa.
Priorizando a liquidação de estoque
Se uma loja física específica acumulou excesso de estoque de um item sazonal que ocupa espaço valioso na prateleira e na retaguarda, os administradores podem configurar regras no DOM para favorecer essa localização específica no atendimento online desse produto. Isso ajuda a escoar o estoque parado de forma natural, sem a necessidade de campanhas de desconto agressivas.
Protegendo o estoque da loja local
Por outro lado, se uma loja tem estoque muito limitado de um produto de alta demanda, é possível implementar regras para impedir que pedidos online sejam atendidos com o estoque dessa localização. Isso garante que os clientes que visitam a loja física não fiquem frustrados com prateleiras vazias causadas por pedidos digitais ocultos.
Conclusão
Implementar uma estratégia inteligente de roteamento de pedidos reduz a distância entre as expectativas do cliente e as realidades da cadeia de suprimentos. Ao automatizar decisões complexas de atendimento, as empresas podem proteger suas margens, acelerar os prazos de entrega e maximizar a utilidade de cada armazém e loja física da sua rede.
Para entender como essas capacidades se encaixam no ecossistema mais amplo da nuvem da Microsoft, ouça o episódio completo e descubra insights práticos para modernizar suas operações de varejo.
Perguntas frequentes
O que é o Distributed Order Management no Dynamics 365 Commerce?
O Distributed Order Management (DOM) é um recurso automatizado do sistema que usa regras de negócio definidas pelo varejista para determinar o local de atendimento ideal, como um armazém específico ou uma loja física, para cada pedido de cliente recebido.
Como o DOM evita a falta de estoque nas lojas locais?
O DOM avalia o estoque em toda a rede corporativa, e não apenas em um único local. Ao aplicar regras de disponibilidade e proximidade, ele garante que os pedidos sejam direcionados para longe de lojas com estoque baixo, protegendo as prateleiras físicas locais de esgotamentos inesperados.
Lojas físicas podem atuar como centros de atendimento usando o DOM?
Sim. O DOM transforma as lojas físicas em nós ativos na rede de atendimento digital, viabilizando recursos como ship-from-store e retirada na loja de pedidos feitos online (BOPIS) para otimizar o aproveitamento do estoque.
Quais fatores as regras de negócio do DOM consideram ao direcionar pedidos?
As regras do DOM normalmente consideram os níveis de estoque em tempo real, a distância de envio até o cliente, os compromissos de entrega, a capacidade de atendimento de lojas específicas e os parâmetros de custo operacional definidos pelo varejista.