Governança de sites hub do SharePoint: estratégias e melhores práticas

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-09-13

Governe sites hub do SharePoint com propriedade clara, regras de associação de sites, navegação, identidade visual, controles de acesso e gerenciamento do ciclo de vida dos sites conectados.

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Se você já tentou organizar um ambiente de trabalho digital no SharePoint, sabe que as coisas podem fugir do controle rapidamente. É aí que entra a governança de sites hub. A governança de sites hub do SharePoint trata de criar uma estrutura clara e sustentável para gerenciar como seus sites hub são usados, mantidos e protegidos. Com as estratégias e melhores práticas certas, você mantém o seu ecossistema do SharePoint organizado, seguro e fácil de navegar, sem ficar se perguntando quem é dono de cada coisa ou por que tudo de repente parece novinho.

Esta visão geral apresenta as ideias principais, as etapas de planejamento e as soluções práticas para uma governança eficaz. Seja para lidar com a proliferação de sites, com a segurança ou apenas para ter uma experiência de usuário mais fluida, essas melhores práticas vão ajudar você a manter seus sites hub em excelente estado por muito tempo.

Site hub do SharePoint — Definição

Um site hub do SharePoint é um tipo de site do SharePoint que conecta e organiza sites de equipe e sites de comunicação relacionados sob uma navegação compartilhada, uma identidade visual comum e um escopo de pesquisa único, para criar uma experiência de intranet consistente e fácil de encontrar.

Explicação resumida: os sites hub permitem que administradores e proprietários de sites associem sites entre si para que compartilhem uma navegação superior comum, um tema e uma estrutura de site. Eles agregam conteúdos como notícias, eventos e resultados de pesquisa dos sites associados, simplificam as permissões e a governança entre sites e facilitam que os usuários encontrem recursos relacionados, além de manter uma arquitetura de informação unificada em toda a organização.

Entendendo os sites hub do SharePoint e suas necessidades de governança

Os sites hub do SharePoint têm um papel especial no mundo do Microsoft 365. Em grandes organizações, as coisas podem ficar dispersas: departamentos, projetos, regiões, o que for. Os hubs permitem organizar esses pedaços dispersos em uma estrutura lógica, com navegação unificada e identidade visual consistente. Mas com grandes poderes vêm grandes responsabilidades. Sem uma boa governança, basta um pouco de descuido para que o seu ambiente de trabalho digital organizado se transforme em um labirinto.

Então, por que a governança é um assunto tão quente? Para começar, cada site hub traz decisões sobre acesso, segurança de dados, requisitos de conformidade e como o conteúdo deve ser gerenciado ao longo de toda a sua vida útil. Tanto as equipes de TI quanto a liderança de negócios têm interesse nisso. Eles querem os benefícios de uma colaboração flexível, mas precisam ter a tranquilidade de que as informações sensíveis estão protegidas e de que os requisitos regulatórios estão atendidos.

As organizações de hoje enfrentam uma pressão crescente vinda de fatores como trabalho remoto, leis de privacidade e auditorias internas. Por isso, uma governança robusta não é apenas um "seria bom ter": ela é a espinha dorsal de toda a sua estratégia do SharePoint. Nas próximas seções, você vai encontrar respostas claras sobre o que são os sites hub e uma análise de por que a governança intencional é fundamental para evitar o caos, atingir metas de conformidade e oferecer a todos a experiência digital que merecem.

O que é um site hub do SharePoint?

Um site hub do SharePoint é uma camada central de organização no Microsoft 365, usada para conectar sites relacionados do SharePoint sob um mesmo guarda-chuva. Pense nele como a sua rua principal, que reúne sites de diferentes equipes, departamentos ou projetos, com navegação unificada e uma aparência consistente. Os sites hub ajudam os usuários a descobrir conteúdos em sites relacionados, padronizam a identidade visual e aplicam políticas e permissões comuns em um patrimônio digital maior. Eles garantem que as diferentes áreas da sua organização não trabalhem isoladas umas das outras, ou, pior, reinventem a roda toda vez que alguém precisa de um novo site.

A importância da governança nos sites hub

Uma governança forte nos sites hub do SharePoint é essencial para manter suas informações seguras, seus dados em conformidade e seu ambiente de trabalho digital gerenciável. Sites hub bem governados ajudam a evitar o vazamento de dados sensíveis, garantem o atendimento aos padrões regulatórios e proporcionam uma experiência de usuário mais simples. Sem governança, você corre o risco de um crescimento descontrolado (conhecido como sprawl), de permissões mal gerenciadas e de usuários com dificuldade para encontrar o que precisam ou, pior ainda, encontrando coisas que não deveriam ver. A governança é o que mantém a engrenagem funcionando e impede que o seu ambiente do SharePoint vire uma bagunça incontrolável.

Planejando a governança dos sites hub do SharePoint

Partir para a governança de sites hub do SharePoint sem um plano é pedir para ter problemas. Antes de começar a atribuir funções ou definir políticas, você precisa mapear o que quer que a governança alcance. Esta fase tem menos a ver com os detalhes do dia a dia e mais com dar um passo atrás para definir seus objetivos de longo prazo. Como é uma governança bem-sucedida para a sua organização? Significa uma navegação mais limpa, segurança mais rígida, mais engajamento ou tudo isso junto?

O processo de planejamento também é o momento de ouvir todos que têm interesse nos seus sites hub do SharePoint. Pessoal de TI, equipes de compliance, líderes de negócio e proprietários de sites trazem perspectivas diferentes, e ignorar qualquer um desses grupos pode gerar dores de cabeça mais adiante. Este é o momento de levantar requisitos, possíveis riscos e necessidades específicas logo no início.

Nas próximas seções, você vai conhecer os princípios essenciais, ver como definir objetivos focados e descobrir quais stakeholders precisam estar envolvidos para um plano de governança que realmente funcione. Preparar a base agora vai poupar muito trabalho depois, desde problemas de compliance até confusão dos usuários.

Princípios-chave da governança de sites hub do SharePoint

• Escalabilidade: a governança deve crescer junto com a organização, permitindo adicionar mais sites ou usuários sem acumular complexidade nem perder o controle.
• Consistência: aplicar navegação, identidade visual e políticas uniformes garante que os usuários tenham uma experiência familiar, independentemente do site hub que estiverem acessando.
• Controle de acesso: permissões fortes e baseadas em funções mantêm as informações sensíveis protegidas e garantem que os usuários acessem apenas o que devem ver.
• Compliance: os modelos de governança precisam atender às regulamentações internas e externas, desde a LGPD e a GDPR até requisitos específicos do setor, mantendo a gestão de dados dentro das normas e pronta para auditoria.

Definindo objetivos claros de governança

Objetivos claros de governança dão à estratégia dos seus sites hub do SharePoint um norte. Esses objetivos devem ser concretos, mensuráveis e realistas para o ambiente do seu negócio. Por exemplo, você pode buscar reduzir a criação não autorizada de sites, melhorar as taxas de adoção pelos funcionários ou cumprir obrigações de compliance. Definir essas metas logo no início ajuda a direcionar as suas políticas e garante que todos estejam caminhando na mesma direção, desde a TI até as áreas de negócio e além.

Stakeholders na governança de sites hub

• Administradores de TI: implementam as políticas e mantêm o ambiente dos sites hub.
• Equipes de compliance: garantem que os dados e processos atendam aos requisitos legais e regulatórios.
• Áreas de negócio: representam as necessidades dos usuários finais e ajudam a identificar as políticas necessárias para os seus departamentos.
• Proprietários de sites: supervisionam a gestão diária e atuam como principais contatos dos sites associados.

Estabelecendo políticas de governança para sites hub

Com a base bem definida, é hora de criar regras e procedimentos específicos para governar os seus sites hub. Esta fase foca em criar as políticas que mantêm o ambiente seguro, em conformidade e fácil de gerenciar, sem sobrecarregar ninguém com burocracia desnecessária. As políticas de governança devem cobrir desde quem pode associar sites a um hub, até como você trata conteúdo sensível e como é a experiência digital para os usuários finais.

Uma governança robusta também trata dos principais fatores técnicos e de negócio. Com leis de privacidade, trabalho remoto e colaboração entre países, sites hub do SharePoint sem regras podem ser verdadeiras bombas-relógio para segurança e compliance. Definir políticas concretas não apenas protege a organização, como também cria um ambiente de trabalho digital mais eficiente e confiável.

Nas próximas seções, você vai conhecer em detalhe áreas específicas de política, como associação de sites, controles de segurança, gestão de conteúdo e padrões de identidade visual. Cada uma desempenha um papel essencial na construção de um modelo de governança em que você e seus usuários possam confiar, que cresce junto com as suas necessidades, mas sempre mantém tudo sob controle.

Governança de associação e ciclo de vida de sites

A associação de sites e a governança do ciclo de vida definem como os sites se conectam a um hub, desde a integração inicial até a revisão periódica e o eventual descarte. Essas regras garantem que apenas sites adequados e ativos sejam vinculados, reduzindo a desordem e aumentando o controle sobre o seu ambiente do SharePoint. As políticas de ciclo de vida ajudam a automatizar tarefas como revisar sites inativos, lembrar os proprietários ou arquivar com segurança conteúdos desatualizados, muitas vezes com a ajuda de ferramentas de fluxo de trabalho. Para dicas práticas de automação, veja esta página sobre governança automatizada do ciclo de vida.

Definindo controles de segurança e acesso

Os controles de segurança e acesso são a base de uma governança segura dos sites de hub. Essas políticas especificam quem tem acesso a quê, como as permissões são tratadas entre os sites conectados e quais medidas são necessárias para manter as informações sensíveis protegidas. Alinhar os controles de segurança às políticas da empresa e aos requisitos regulatórios é indispensável. Se você está lidando com o Teams lado a lado com o SharePoint, vai achar particularmente eficazes as estratégias de segurança em camadas (como o acesso condicional e a DLP). Para detalhes e melhores práticas, consulte recursos como este episódio sobre hardening de segurança do Teams.

Responsabilidades de gerenciamento de conteúdo e conformidade

Um gerenciamento de conteúdo eficaz significa definir regras claras sobre quem supervisiona a qualidade do conteúdo, a retenção de dados e a conformidade, como as solicitações de eDiscovery. As políticas de governança devem especificar quais ferramentas usar para verificar documentos, gerenciar registros e garantir que as informações sensíveis sejam mantidas de acordo com as regulamentações. Atribuir funções diretas para essas tarefas ajuda a manter a supervisão e a responsabilização, usando os recursos do Microsoft 365 para classificação, auditoria e retenção legal, conforme necessário.

Marca e consistência entre os sites de hub

A marca e os temas consistentes ajudam os usuários a reconhecer imediatamente o seu espaço de trabalho digital e a criar confiança nos sites da sua organização. As políticas devem definir não apenas logotipos e cores, mas também modelos e layouts em todos os sites de hub, agilizando a adoção e minimizando a confusão. Padronizar não significa sufocar a criatividade, mas garante que todos os usuários, desde os recém-contratados até os executivos, saibam que estão no lugar certo a cada clique e rolagem.

Erros comuns ao estabelecer políticas de governança para sites de hub do SharePoint

• Ausência de responsabilidades e papéis claros: não atribuir um proprietário, curadores e responsabilidades definidas para o site de hub leva a confusão e aplicação inconsistente das regras.
• Políticas vagas ou excessivamente rígidas: políticas vagas são ignoradas; regras excessivamente restritivas inibem a colaboração e a adoção.
• Ignorar os objetivos de negócio e as necessidades dos usuários: criar governança no vácuo, sem alinhamento com as metas do negócio ou com os fluxos de trabalho dos usuários, reduz a relevância e a conformidade.
• Falta de regras de ciclo de vida e gerenciamento de conteúdo: não definir políticas de retenção, arquivamento ou exclusão causa desordem, riscos de conformidade e crescimento excessivo do armazenamento.
• Processo de provisionamento e registro de sites deficiente: permitir que qualquer site se associe ao hub sem validação causa estrutura, marca e exposição de segurança inconsistentes.
• Diretrizes de segurança e permissões inadequadas: não padronizar os modelos de permissão nem os controles de compartilhamento externo leva a vazamento de dados e proliferação de acessos.
• Ausência de estratégia de taxonomia e metadados: pular os metadados gerenciados, os tipos de conteúdo e a marcação resulta em pesquisa deficiente e organização inconsistente do conteúdo.
• Falha em documentar e comunicar as políticas: governança não publicada ou mal comunicada faz com que os usuários não saibam o que se espera deles nem como cumprir as regras.
• Ausência de mecanismos de monitoramento, relatórios e aplicação: sem auditorias regulares, métricas de uso e processos de aplicação, as políticas perdem eficácia com o tempo.
• Negligenciar treinamento e gerenciamento de mudanças: implementar governança sem treinamento e suporte contínuo para os usuários reduz a adoção e aumenta o shadow IT.
• Não planejar para escalabilidade e evolução: Tratar a governança como uma configuração única, e não como uma prática em evolução, impede que o hub acompanhe o crescimento e os novos requisitos.
• Ignorar os impactos de integração e personalização: Não avaliar como web parts personalizadas, aplicativos de terceiros ou integrações interagem com a governança pode quebrar políticas ou criar brechas de segurança.

Gerenciando permissões e funções com eficiência

Sites de hub do SharePoint não se administram sozinhos, e dar acesso excessivo às pessoas erradas é receita para problemas. Uma governança eficaz significa saber exatamente quem controla as coisas e quem apenas acompanha. Definir funções administrativas claras e estruturar as permissões mantém o controle firme e as responsabilidades bem definidas, para que não haja dúvidas sobre quem é responsável ou o que pode ser alterado.

Gerenciar permissões não diz respeito apenas à segurança; é igualmente importante para facilitar a vida dos usuários e dos administradores. Uma boa gestão de funções evita o acúmulo indevido de permissões, reduz a confusão e garante que apenas as pessoas certas sejam responsáveis por manter o hub organizado.

A seguir, você verá exatamente como atribuir a propriedade e gerenciar as permissões dos sites conectados. Assim, você não terá um administrador desconhecido no comando nem um sistema improvisado de quem pode ver, ou excluir por engano, o conteúdo mais importante dos seus sites.

Atribuindo e delegando proprietários de sites de hub

Atribuir proprietários de sites de hub é uma etapa essencial na governança do SharePoint. Os proprietários são responsáveis pela supervisão do dia a dia, pela implementação das políticas e por garantir que a conformidade seja mantida. Como boa prática, designe proprietários principais e substitutos, para que sempre haja alguém disponível para manter a governança em dia. Delegar responsabilidades a substitutos de confiança ou a subadministradores protege contra interrupções quando membros da equipe mudam de função ou se ausentam, mantendo a supervisão contínua.

Controlando permissões para sites conectados

Os sites conectados podem herdar as permissões do hub ou usar configurações personalizadas, no nível do site. Definir se as permissões são propagadas ou permanecem exclusivas garante que apenas usuários autorizados tenham o acesso adequado. Use as ferramentas de monitoramento do Microsoft 365 para auditar regularmente as estruturas de permissões e detectar inconsistências, de modo que seu ecossistema de hub permaneça bem protegido e todo acesso esteja alinhado aos padrões de segurança da empresa. Um controle de permissões consistente mantém as informações sensíveis protegidas e seus logs de auditoria limpos e confiáveis.

Monitorando e auditando atividades de sites de hub

• Configure logs de auditoria: Ative o registro para acompanhar alterações no site, eventos de acesso e atividades dos usuários. Esses logs ajudam a rastrear alterações inesperadas e dão suporte a investigações de conformidade caso ocorram incidentes.
• Revisões periódicas de atividade: Programe revisões regulares das atividades dos sites, procurando padrões suspeitos, como acessos incomuns, alterações rápidas de permissões ou exclusões em massa, que podem indicar problemas.
• Alertas automatizados: Use o Microsoft 365 Security & Compliance Center para configurar alertas sobre possíveis violações de políticas ou comportamentos de risco, para que os administradores sejam notificados assim que algo exigir atenção.
• Auditorias de permissões: Faça verificações para comparar as permissões reais com as políticas de governança, garantindo que somente usuários autorizados tenham acesso aos sites e que não permaneçam contas sem uso ou não autorizadas.
• Análise de uso: Acompanhe as métricas de uso do hub e dos sites para monitorar tendências de adoção, identificar áreas que precisam de treinamento ou limpeza e demonstrar o retorno da governança para as partes interessadas.

Automatizando a governança com ferramentas do Microsoft 365

• Automação com Power Platform: Implante fluxos de trabalho com o Power Automate para padronizar solicitações de sites, processos de aprovação e revisões periódicas de acesso, economizando tempo e reduzindo erros manuais. Para mais ideias, confira as dicas práticas sobre governança automatizada do ciclo de vida.
• Conformidade com Microsoft Purview: Use a proteção de informações, as políticas de DLP e os rótulos de retenção do Purview para classificar, sinalizar e proteger automaticamente os dados em todos os sites associados ao hub, reduzindo o risco de vazamentos acidentais ou intencionais.
• Gerenciamento automatizado do ciclo de vida: Combine a API do Graph e o Power BI para processos de limpeza baseados em atividade: identifique sites inativos, lembre os proprietários de fazer a revisão e agilize o arquivamento ou a exclusão com mínima intervenção manual, documentando todas as ações para fins de conformidade.
• Autoatendimento com salvaguardas: Permita que os usuários de negócio criem sites ou gerenciem associações, mas apoie-os com controles de governança que apliquem automaticamente políticas de nomenclatura, metadados e permissões, para que o ambiente continue saudável à medida que cresce.

Cenários comuns de governança de sites hub do SharePoint

Toda organização enfrenta dificuldades ao implantar ou manter sites hub do SharePoint. Desde a multiplicação rápida de sites até as dores de cabeça com dados regulamentados, esses cenários comuns aparecem repetidamente. Antecipá-los e ter planos de resposta prontos transforma um possível caos em desafios administráveis.

Necessidades de negócio diferentes e ambientes regulatórios diferentes criam desafios de governança específicos. Algumas organizações precisam conter a proliferação de sites, enquanto outras precisam focar em conformidade rigorosa para dados sensíveis. Independentemente da sua situação, modelos de solução e frameworks de governança podem ajudar a tratar riscos comuns de forma proativa, sem reinventar a roda.

As seções a seguir detalham os aspectos práticos de dois cenários principais: controlar a proliferação de sites e gerenciar o ciclo de vida, e atender aos requisitos rigorosos de segurança e conformidade em setores regulamentados. Tratar esses pontos corretamente mantém o uso do SharePoint seguro, eficaz e pronto para auditoria, para que você possa focar no que realmente importa: trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Gerenciando a proliferação e os desafios do ciclo de vida de sites hub

O crescimento descontrolado de sites hub gera desordem, confusão e dores de cabeça administrativas. A proliferação dificulta a supervisão, abre brechas de segurança e desperdiça recursos. Estratégias de governança para conter o crescimento incluem consolidar sites pouco utilizados, revisar regularmente a atividade dos sites e aplicar políticas claras de ciclo de vida, como arquivamento programado ou remoção sistemática de hubs desatualizados. Para um aprofundamento sobre como controlar uma proliferação semelhante, veja este guia sobre como a governança do Teams transforma o caos em colaboração com confiança.

Garantindo segurança e conformidade em setores regulamentados

Em setores altamente regulamentados, como finanças ou saúde, a governança de sites hub precisa considerar controles mais rigorosos de privacidade de dados, auditoria e retenção de registros. As organizações devem acompanhar quem acessa informações sensíveis, aplicar cronogramas de retenção e exclusão e manter trilhas de auditoria para relatórios de conformidade. Adotar princípios de privacidade por design, transparência e controles robustos para o usuário garante tanto a conformidade quanto a confiança dos usuários. Para mais informações sobre práticas seguras e frameworks de conformidade, confira a abordagem do Microsoft Copilot para privacidade de dados.

Integrando a governança de sites hub ao Microsoft Teams

Sites hub do SharePoint e o Microsoft Teams costumam andar juntos, e alinhar a governança entre as duas plataformas é essencial para uma colaboração contínua e segura. A integração envolve conectar os espaços de trabalho do Teams aos sites do SharePoint, garantindo que políticas de uso, padrões de segurança e regras de ciclo de vida sejam aplicados em todo o espaço de trabalho digital.

Quando a governança do Teams está fortemente entrelaçada às práticas de sites hub, as organizações evitam a gestão fragmentada, reduzem riscos de conformidade e oferecem aos usuários uma experiência unificada: cada arquivo, conversa e recurso está sujeito aos mesmos padrões. Essa abordagem não só impulsiona a colaboração, como também gera confiança, responsabilidade e eficiência, ao reduzir a chance de falhas de supervisão ou vazamento de dados. Para insights práticos, veja recursos como como a governança do Teams impulsiona a colaboração e o sucesso e explore as melhores formas de equilibrar necessidades de análise e de painéis em a implantação de painéis no Teams versus SharePoint.

Em última análise, a governança holística que abrange SharePoint e Teams fortalece a sua postura de segurança e mantém os usuários produtivos, onde quer que interajam com conteúdo de negócio ou com colegas.

Lista de verificação para o sucesso contínuo da governança de hub sites

• Revise as políticas de governança regularmente: Defina um cronograma recorrente para revisar sua estrutura de governança, atualizando regras e responsabilidades conforme as necessidades do negócio ou regulatórias mudarem.
• Realize auditorias de permissões e acesso: Verifique periodicamente quem tem acesso aos hubs e aos sites conectados para evitar o acúmulo de funções (role creep) e eliminar privilégios desnecessários.
• Treine proprietários e usuários: Exija treinamento contínuo para proprietários de sites e usuários-chave, garantindo que todos entendam suas responsabilidades e as práticas de governança mais recentes.
• Monitore a conformidade e as análises de uso: Use as ferramentas de relatórios integradas para acompanhar tendências de uso, o status de conformidade e a aderência às políticas. Isso destaca as áreas que podem precisar de atenção extra.
• Automatize processos rotineiros: Atualize e mantenha as automações do ciclo de vida dos sites, das revisões de permissões e da escalação de incidentes para reduzir o esforço manual e evitar falhas de supervisão.
• Solicite feedback das partes interessadas: Crie canais para que proprietários e usuários finais sinalizem desafios de governança, sugiram melhorias e relatem obstáculos, tornando suas políticas responsivas e práticas.

sites de hub do SharePoint oferecem navegação e identidade visual em todo o hub

O que é um site de hub do SharePoint e em que ele difere de um site comum do SharePoint?

Um site de hub do SharePoint é um contêiner que conecta e organiza sites relacionados do SharePoint (tanto sites de equipe quanto sites de comunicação) para oferecer uma navegação de hub unificada, identidade visual consistente e conteúdo agregado entre os sites associados. Diferentemente de um site comum do SharePoint, um site de hub fornece uma barra de navegação compartilhada, um tema e um escopo de pesquisa comuns aos sites associados ao hub, em vez de operar de forma independente como uma única coleção de sites.

Como crio um site de hub no SharePoint Online?

Para criar um site de hub no SharePoint Online, um administrador do SharePoint precisa usar o centro de administração do SharePoint para registrar um site como hub (criar um site de hub). Você pode selecionar um site existente (site de comunicação ou site de equipe) e optar por registrá-lo como site de hub, depois configurar a navegação e o tema do hub para que os sites associados herdem as configurações de navegação e identidade visual.

Quem pode registrar um site como site de hub e onde isso é feito?

Somente um administrador do SharePoint ou usuários com a permissão concedida no centro de administração do SharePoint podem registrar um site como hub. O processo é feito no centro de administração do SharePoint, onde você cria um hub, gerencia quais sites estão associados a ele e configura as opções do site de hub, como a barra de navegação, o logotipo e as permissões.

Como associo um site a um hub e o que significa "associar um site"?

Para associar um site a um hub, os proprietários do site podem usar as configurações do site ou o centro de administração do SharePoint para vinculá-lo ao site de hub. Associar um site significa que ele passa a estar associado ao hub e herda a navegação, a identidade visual e o conteúdo agregado do hub. Isso não transforma o site em um site de hub, apenas o vincula a um hub.

Um site pode ser associado a mais de um hub?

Não. Um site só pode estar associado a um único hub por vez, então você precisa decidir qual hub melhor atende ao site. Se precisar mover um site, você pode desassociá-lo do hub atual e associá-lo a outro hub usando o centro de administração do SharePoint ou as configurações do site.

Quais tipos de sites podem ser associados a um site de hub?

Tanto coleções de sites modernas, como sites de comunicação quanto sites de equipe (site moderno), podem ser registradas como hub ou associadas a um hub. Sites clássicos não são recomendados para associação a hubs, porque muitos recursos de hub dependem da funcionalidade moderna do SharePoint.

Associar meu site a um hub altera as permissões ou o conteúdo do site?

Não. Associar um site a um hub não altera automaticamente as permissões nem move conteúdo. As permissões continuam sendo gerenciadas no nível do site ou da coleção de sites. Os sites de hub oferecem navegação e web parts agregadores de conteúdo dos sites associados, mas não concedem acesso entre os sites associados, a menos que você altere as permissões explicitamente.

Como funciona a navegação do hub e onde a barra de navegação aparece?

A navegação do hub aparece como uma barra de navegação global no topo de cada site associado ao hub (a barra de navegação do site hub aparece em todo o hub). O administrador do SharePoint configura os links de navegação do hub no site hub, e esses links são exibidos em todos os sites associados a um hub para criar uma navegação e um tema consistentes.

Posso agregar conteúdo dos sites associados no site hub?

Sim. As web parts do site hub, como as web parts Conteúdo em destaque e Notícias, podem mostrar conteúdo de sites associados, permitindo destacar conteúdo de todos os sites associados. Você pode filtrar e configurar essas web parts para exibir conteúdo dos sites associados ao hub ou de sites específicos dentro dele.

Como a pesquisa e a descoberta são afetadas pelo uso de sites hub?

O escopo da pesquisa pode ser melhorado com o uso de sites hub, porque a pesquisa pode retornar resultados com mais facilidade em todo o hub e nos sites associados a ele. Os sites hub podem oferecer uma experiência de pesquisa unificada para os usuários que navegam pelo hub e pelos hubs até a página inicial do SharePoint ou dentro do hub.

Qual é a diferença entre um site principal e um site hub?

Um site principal é o site de entrada da organização para os funcionários (às vezes integrado à página inicial do SharePoint) e pode oferecer notícias corporativas e navegação. Um site hub organiza sites relacionados e fornece navegação e identidade visual compartilhadas entre os sites associados. Um site pode ser ao mesmo tempo site principal e site hub, mas eles têm papéis distintos: site principal para a experiência de toda a empresa, site hub para organizar sites relacionados.

Quantos sites podem ser associados a um hub e existem limites?

Existe um limite prático para o número de sites que você pode associar a um hub, e a documentação da Microsoft lista os limites suportados para desempenho. No entanto, os hubs são projetados para suportar muitos sites e podem agregar a atividade de todos os sites associados. Em organizações de grande porte, considere estruturar os hubs de forma lógica, em vez de criar um hub para cada site possível, para manter a clareza da navegação e o desempenho.

O que acontece quando um site é convertido em site hub?

Converter ou registrar um site como hub (site como hub) permite que ele forneça navegação e tema do hub aos sites que se associarem a ele. O site continua sendo uma coleção de sites, mas, depois de se tornar um site hub, pode ser usado para conectar sites relacionados, fornecer conteúdo compartilhado no próprio site hub e gerenciar configurações no nível do hub pelo centro de administração do SharePoint.

Como removo a associação de um site ou cancelo o registro de um site hub?

Para remover a associação de um site, um proprietário do site pode alterar as configurações de associação nas informações do site, ou o administrador do SharePoint pode desassociar o site no centro de administração do SharePoint. Para cancelar o registro de um site hub, um administrador do SharePoint pode cancelá-lo no centro de administração do SharePoint, o que interrompe o fornecimento de navegação e identidade visual do hub aos sites associados; esses sites deixarão de estar associados ao hub.

Os sites hub podem ser usados para aplicar uma navegação, um tema e uma identidade visual consistentes em todos os sites associados?

Sim. Um dos principais benefícios dos sites hub é a possibilidade de aplicar navegação e tema de forma consistente em todos os sites associados. Quando você define a barra de navegação e o tema do site hub, os sites associados ao hub herdam essas configurações, garantindo navegação e identidade visual consistentes em todo o hub.

Como conecto sites relacionados a um hub e quais são as melhores práticas?

Conecte sites relacionados a um hub associando cada site a ele pelas configurações do site ou pelo centro de administração do SharePoint. As melhores práticas incluem agrupar sites por função de negócio, localização geográfica ou projeto; limitar o número de hubs para evitar fragmentação; e usar a navegação e as web parts do hub para destacar conteúdos importantes em todos os sites associados, facilitando a descoberta.

A navegação do site hub aparece para todos os usuários e em todos os dispositivos?

Sim. A barra de navegação do site hub aparece para os usuários que acessam qualquer site associado ao hub e se adapta a diferentes dispositivos. Os usuários verão a navegação unificada do hub ao acessar os sites associados, melhorando a navegação entre sites e a acessibilidade.

Como uso os sites hub para mostrar a atividade de todos os sites associados?

Você pode usar web parts no site hub, como as web parts Notícias, Conteúdo em destaque e Atividade, para mostrar a atividade de todos os sites associados. Configure essas web parts para buscar conteúdo em todos os sites associados e criar painéis ou feeds de notícias agregados que destaquem a atividade de todo o hub.

Existem cenários em que um site não deve ser associado a um hub?

Sim. Se um site precisa de navegação, identidade visual ou isolamento de busca e conteúdo próprios (por motivos de segurança ou funcionais), pode ser melhor não associá-lo a um hub. Além disso, sites sensíveis ou muito personalizados, que dependem de permissões ou layouts específicos, podem ser mais adequados como sites independentes, e não associados a um hub.

Governança de Hub Sites do SharePoint: principais termos