Tipos de site do SharePoint explicados: como escolher o site certo para o sucesso no Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-28

Compare os tipos de site do SharePoint, incluindo sites de equipe, sites de comunicação, páginas iniciais e associações a hubs, por finalidade, permissões, colaboração e governança.

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Resposta rápida: escolha o tipo de site do SharePoint a partir do modelo de colaboração: use um site de equipe para trabalho compartilhado e contínuo, e um site de comunicação para publicação e divulgação de informações para um público amplo. Antes de criar um site, defina seu público, proprietários, permissões, ciclo de vida do conteúdo e relação com o Teams ou com os Grupos do Microsoft 365, para que o espaço de trabalho continue útil e governado.

Se você trabalha com o Microsoft 365, entender os diferentes tipos de site do SharePoint muda o jogo. Escolher o tipo certo não se resume a organizar arquivos digitais: ele é a base da colaboração, da comunicação e da conformidade em toda a organização.

Cada tipo de site do SharePoint foi criado para uma finalidade específica, seja colaborar em projetos, compartilhar notícias ou gerenciar documentos críticos. Saber quando usar um site de equipe em vez de um site de comunicação, ou quando um modelo especializado é a melhor opção, pode economizar tempo, dinheiro e muita dor de cabeça.

Este guia detalha os principais tipos de site do SharePoint, desde as raízes clássicas até as opções modernas do Microsoft 365. Você vai descobrir qual tipo atende aos seus objetivos, para que o seu ambiente digital de trabalho funcione com mais fluidez e inteligência do que nunca.

Entendendo os tipos de site do SharePoint e sua evolução no Microsoft 365

O SharePoint é a plataforma da Microsoft para compartilhar documentos, gerenciar conteúdo e impulsionar a colaboração nas organizações. Um “tipo de site” no SharePoint refere-se simplesmente ao modelo básico ou à estrutura que um novo site utiliza, determinando seu layout, suas funcionalidades e sua finalidade principal.

Originalmente, o SharePoint começou como uma solução local, com versões como SharePoint 2013, 2016 e SharePoint Server 2019. Esses sites "clássicos" permitiam que as equipes armazenassem documentos, configurassem calendários e automatizassem fluxos de trabalho, mas a experiência parecia um pouco ultrapassada para os padrões atuais.

Com a migração para a nuvem, o Microsoft 365 introduziu a experiência "moderna" do SharePoint. Os tipos de site modernos, como sites de equipe e sites de comunicação, oferecem uma interface atualizada e responsiva, além de integração muito mais profunda com ferramentas como Microsoft Teams, OneDrive e Planner.

Com o tempo, os tipos de site no SharePoint evoluíram de modelos rígidos e baseados em departamentos para espaços digitais flexíveis, que você pode adaptar a praticamente qualquer necessidade de negócio. Seja um centro de documentos clássico ou um hub moderno para notícias de toda a organização, o SharePoint oferece as ferramentas para atender a cada caso. Os tipos de site são mais do que rótulos: eles impulsionam novas formas de trabalhar, se conectar e gerenciar conhecimento na sua empresa.

Experiências de sites de equipe modernos e sites clássicos comparadas

Ao entrar no SharePoint pela primeira vez, você vai notar dois estilos: sites clássicos e sites modernos. Os sites clássicos, criados no SharePoint Server 2013, 2016 ou 2019, dependem de layouts e web parts que hoje podem parecer desajeitados. São personalizáveis, mas muitas vezes exigem suporte de TI ou paciência para lidar com menus e recursos que não parecem muito "2024".

Por outro lado, os sites de equipe modernos do Microsoft 365 foram projetados para o uso do dia a dia. Eles são preparados para dispositivos móveis, têm visual atualizado, e você não precisa ser um expert em tecnologia para reorganizar uma página ou adicionar um web part. Os sites modernos facilitam a inclusão de bibliotecas de documentos, planos de projeto e até janelas de chat, para que a colaboração aconteça em tempo real.

A grande mudança? Os sites modernos se integram diretamente às ferramentas do Microsoft 365. Você verá opções para sincronizar arquivos com o OneDrive, iniciar conversas no Microsoft Teams e criar rotinas automatizadas com o Power Automate. Tudo se encaixa naturalmente. Os sites clássicos ainda podem ser relevantes, principalmente se você lida com personalizações legadas ou requisitos de conformidade, mas a maioria dos sites novos já recebe a experiência moderna por padrão.

Para uma análise mais detalhada de como o SharePoint se compara a outros espaços de trabalho do Microsoft 365, confira esta comparação de painéis entre Teams e SharePoint. Ela explica onde cada um se destaca e como adaptar o seu fluxo de trabalho ao público e às informações que você quer apresentar.

Tipos principais de sites modernos do SharePoint: sites de equipe e sites de comunicação

Ao planejar sua intranet ou os espaços de trabalho dos seus projetos, você provavelmente está escolhendo entre sites de equipe modernos e sites de comunicação. Esses dois tipos de site são a base da experiência do SharePoint no Microsoft 365, e cada um foi projetado com um objetivo diferente em mente.

Sites de equipe são voltados à colaboração em grupo, ideais para projetos, departamentos ou equipes recorrentes que precisam compartilhar arquivos, atribuir tarefas e manter os calendários sincronizados. Já os sites de comunicação são feitos para divulgar informações: pense em comunicados corporativos, portais de recursos ou hubs de integração de novos colaboradores.

O que os torna "modernos" vai além da aparência. Eles são otimizados para dispositivos móveis, estão profundamente conectados a outros aplicativos do Microsoft 365 e são simples de personalizar sem muita ajuda da TI. Entender os pontos fortes e o foco de cada um vai ajudar você a escolher a base certa para o seu ambiente de trabalho digital. Vamos analisar as duas opções com mais detalhes e ver como elas se comparam.

Tipo de site nº 1: site de equipe, seu hub de colaboração

O site de equipe do SharePoint é sua sala de reuniões digital, seu arquivo e seu quadro branco, tudo em um só lugar. Sempre que você cria um novo site de equipe no Microsoft 365, um Grupo do Microsoft 365 é configurado nos bastidores. Essa conexão dá acesso a email compartilhado, calendários e aplicativos como Planner e OneNote.

A colaboração está no centro desse tipo de site. Os membros podem fazer upload e coeditar arquivos, acompanhar marcos de projetos e manter conversas, tudo no mesmo espaço de trabalho. Você também pode integrar o Microsoft Teams para bate-papo e reuniões por vídeo, tornando o trabalho em equipe mais fluido e organizado.

Sites de equipe são ideais para trabalho baseado em projetos, bases de departamentos ou iniciativas multifuncionais. Eles ajudam os grupos a evitar duplicidade, manter os documentos organizados e automatizar comunicações rotineiras. Se você procura formas práticas de organizar seus projetos ou quer reforçar sua governança, confira estes guias úteis sobre organização de projetos no Teams e no SharePoint e o poder de uma governança sólida do Teams para o sucesso dos projetos.

Em resumo, um site de equipe é onde o trabalho acontece, seja você criando um novo widget ou documentando o orçamento anual. Ele mantém todos alinhados e ajuda os projetos a seguir no rumo certo.

Site de comunicação explicado: compartilhando informações em toda a organização

Um site de comunicação do SharePoint é a banca de jornal da empresa. Ele brilha quando você precisa publicar atualizações, políticas ou campanhas bem acabadas para todos, desde a alta liderança até a linha de frente. Diferentemente dos sites de equipe, os sites de comunicação dão menos foco à colaboração e mais à entrega da informação certa para o maior público possível.

Esses sites são estruturados para comunicados, eventos internos, guias de integração e diretórios de recursos. Você pode desenhá-los com elementos visuais, web parts para manchetes de notícias ou "links rápidos", para que as pessoas encontrem imediatamente o que é importante para elas.

Se você está montando um sistema de newsletters internas, um site de comunicação funciona junto com ferramentas como o Outlook e o Power Automate para uma entrega direcionada, com identidade visual e automatizada. Veja como dominar as newsletters para funcionários no Microsoft 365 com este guia instrutivo sobre comunicação interna.

Escolha um site de comunicação sempre que sua mensagem precisar chegar a vários departamentos ou quando você quiser criar um recurso duradouro para a organização. Ele foi feito para clareza, escala e impacto visual, facilitando como nunca a identidade visual interna e a divulgação de notícias.

Comparação detalhada: site de comunicação x site de equipe

• Público: Sites de equipe atendem pequenos grupos ou departamentos; sites de comunicação têm como alvo a empresa inteira ou grandes públicos.
• Permissões: Sites de equipe dão aos membros a capacidade de editar e contribuir; sites de comunicação são voltados à leitura, com a maioria dos usuários apenas como visualizadores.
• Layout e conteúdo: Sites de equipe focam em ferramentas, listas e bibliotecas de documentos; sites de comunicação oferecem páginas com identidade visual, com notícias, comunicados e elementos visuais.
• Pontos de integração: Sites de equipe se conectam de forma estreita ao Microsoft Teams e a aplicativos como o Planner; sites de comunicação se integram com web parts do SharePoint e com a distribuição de notícias internas.
• Melhor uso: use sites de equipe para o trabalho colaborativo; use sites de comunicação para mensagens e recursos amplos, voltados a toda a empresa.

Modelos especializados de sites do SharePoint para projetos, blogs e comunidades

Além dos dois tipos principais de site, o SharePoint oferece um conjunto de modelos para todo tipo de necessidade de negócio. Esses modelos especializados entram em cena em cenários específicos, como gerenciamento de projetos, blogs internos ou fóruns de discussão com a identidade visual da empresa.

Os modelos clássicos de site do SharePoint, como sites de projeto ou sites de comunidade, eram populares no passado para acompanhar tarefas ou incentivar o compartilhamento de conhecimento. Mesmo com o SharePoint moderno agora como padrão no Microsoft 365, muitas organizações ainda dependem desses modelos (ou de seus equivalentes modernos) para seus fluxos de trabalho específicos.

Você pode usar um site de projeto para gerenciar cronogramas e entregas, um site de blog para atualizações da liderança ou para compartilhar liderança de pensamento, ou um site de comunidade para incentivar perguntas e respostas abertas entre os funcionários. Os modelos corporativos, como o centro de documentos e o centro de registros, reforçam o trabalho voltado à conformidade e ao conteúdo. Cada modelo tem seus pontos fortes, dependendo do que sua organização quer alcançar a seguir.

Vamos analisar esses tipos especializados de site para entender quando e por que eles importam em um ambiente moderno do SharePoint.

Casos de uso de sites de projeto, sites de blog e sites de comunidade no SharePoint

• Sites de projeto: acompanhe tarefas, marcos e responsabilidades. Ótimos para gerentes de projeto e equipes que trabalham em grandes entregas.
• Sites de blog: permitam que líderes ou equipes publiquem atualizações, notícias ou conhecimento de forma contínua. Ideais para liderança de pensamento ou engajamento dos funcionários.
• Sites de comunidade: configure fóruns para compartilhamento de conhecimento ou perguntas e respostas. Incentivam o suporte entre pares e discussões abertas dentro da empresa.
• Observação: esses modelos clássicos são menos comuns no SharePoint moderno, mas seus recursos continuam disponíveis em aplicativos como o Teams e nas páginas de site modernas.

Modelos corporativos: Centro de Documentos, Centro de Registros e Sites de Publicação

1. Centro de Documentos: projetado para gerenciamento intenso de documentos e controle de versões, sendo ideal para órgãos jurídicos, de políticas ou regulamentados que precisam armazenar milhares de documentos em um único lugar.
2. Centro de Registros: oferece armazenamento seguro e em conformidade, além de retenção de registros. Foi criado para empresas que precisam seguir rigorosos padrões legais ou lidar com informações confidenciais (pense em setores como finanças, saúde ou governo).
3. Site de Publicação: viabiliza fluxos de publicação estruturados, com etapas de aprovação integradas. É ideal para organizações que precisam de conteúdo web ou páginas de intranet com controle rigoroso.
4. Centro de Business Intelligence (BI): conecte painéis, relatórios e análises de BI em um hub centralizado para executivos e analistas.

Modelos de Wiki, Repositório de Processos do Visio e Central de Pesquisa no SharePoint

• Wiki Corporativa: crie uma base de conhecimento interna com políticas, perguntas frequentes e melhores práticas.
• Repositório de Processos do Visio: armazene, compartilhe e gerencie diagramas de processos para que todos fiquem alinhados quanto aos fluxos de trabalho.
• Central de Pesquisa (Básica/Empresarial): personalize como a pesquisa funciona em todos os seus sites, facilitando para os usuários encontrarem arquivos, pessoas e informações rapidamente.

Configurações de sites do SharePoint: sites de equipe sem grupos, sites de hub e canais compartilhados

A flexibilidade do SharePoint vai além do básico, especialmente quando você precisa de mais controle sobre permissões, navegação ou colaboração entre equipes. Nem todo site de equipe precisa estar vinculado a um Grupo do Microsoft 365, e às vezes você quer criar um "hub" que reúna sites relacionados com identidade visual e navegação consistentes.

Também cresce o trabalho conectado: pense em sites de hub para navegação em toda a empresa, sites filhos para agrupamento lógico e, mais recentemente, canais compartilhados que fazem a ponte entre o Teams e o SharePoint para colaboração segura dentro e fora da empresa.

Essas configurações avançadas ajudam as organizações a gerenciar estruturas complexas, manter a conformidade sob controle e se conectar com parceiros externos ou subsidiárias com segurança. Se o seu ambiente parece caótico ou você está preocupado com a proliferação de sites e com a segurança, a arquitetura certa, apoiada por uma governança clara, pode salvar o seu pescoço. Para saber mais sobre essa jornada de governança, confira este mergulho profundo sobre governança do Teams ou explore quando usar canais privados ou compartilhados, ou o novo Teams, para diferentes necessidades de colaboração, neste guia prático sobre canais.

Pronto para mapear a estrutura de SharePoint da sua organização? As próximas seções explicam cada uma dessas configurações de forma direta, para que você escolha a maneira mais inteligente (e segura) de montar o seu ambiente de trabalho digital.

Tipo de site nº 3: site de equipe sem grupo do Microsoft 365 (não vinculado)

Às vezes você precisa de um site de equipe, mas não quer a conexão automática com os Grupos do Microsoft 365. Esses sites "não vinculados" são comuns em migrações legadas, projetos pontuais ou situações em que é necessário um controle granular de permissões.

Sem a vinculação a um grupo, você gerencia usuários e permissões diretamente no SharePoint. Isso oferece mais controle, mas também significa não ter recursos como agendas e caixas de entrada compartilhadas. Sites não vinculados são ótimos para espaços de trabalho pontuais ou cenários de migração, mas exigem uma governança forte para evitar confusão ou conteúdo órfão quando as equipes mudam.

Sites de hub, sites filhos e hierarquias de sites conectados

• Sites de hub: reúnem vários sites do SharePoint relacionados, oferecendo navegação, pesquisa e identidade visual consistentes entre departamentos ou projetos.
• Sites filhos: organizam subsites sob um site pai para agrupamento lógico (embora o modelo clássico de "subsite" esteja perdendo espaço para estruturas planas de sites conectados por hubs).
• Hierarquias de sites conectados: possibilitam a descoberta de conteúdo entre sites e o alinhamento organizacional, facilitando para os usuários encontrar os recursos certos sem se perder.
• Essa estrutura simplifica a implantação de sites em empresas maiores ou quando é necessário um rebranding entre as linhas de negócio.

Canais compartilhados no Microsoft Teams e colaboração em coleções de sites do SharePoint

Os canais compartilhados no Microsoft Teams são uma nova forma de reunir pessoas de diferentes equipes ou até de fora da organização, conectando tudo de volta aos arquivos do SharePoint. Ao configurar um canal compartilhado, os arquivos ficam em uma pasta especial do SharePoint, e o acesso é cuidadosamente restrito aos usuários certos, ou até a convidados, com toda a atividade registrada para fins de segurança.

Isso é uma virada de jogo para projetos entre empresas, trabalho com parceiros externos ou joint ventures. Para uma visão completa das diferenças entre canais privados e compartilhados e de como eles se mapeiam no armazenamento do SharePoint, confira este guia sobre tipos de canal e governança.

Criando um novo site do SharePoint usando modelos da Microsoft

Começar no SharePoint é simples, graças aos modelos de site integrados ao Microsoft 365. Ao criar um novo site, você é solicitado a escolher um modelo que corresponda ao seu objetivo principal: colaboração (site de equipe), comunicação (site de comunicação) ou um modelo especializado (como centro de documentos ou site de projeto).

O assistente de criação de site guia você pela definição do nome, pela configuração das permissões e pela personalização de opções básicas, como permitir ou não que os usuários compartilhem conteúdo com pessoas de fora da organização e se o site é público ou privado dentro do seu locatário.

A Microsoft adiciona e atualiza modelos regularmente para atender a cenários comuns de negócios, desde a integração de novos funcionários até a criação de portais de aprendizado. Você também pode começar com um modelo em branco e personalizar tudo de acordo com o seu fluxo de trabalho, a identidade visual e os requisitos de segurança. Administradores ou usuários avançados ainda podem criar modelos personalizados para uso recorrente, economizando tempo em futuras implantações.

Resumindo: escolha o modelo que atende ao seu objetivo, ajuste as configurações como preferir e pronto, é só começar. O SharePoint mantém a flexibilidade e, ao mesmo tempo, aplica as proteções certas para as necessidades do negócio.

Administração e opções de site no centro de administração do SharePoint

• Gerenciamento central de sites: O centro de administração é o seu centro de controle para todas as coleções de sites do SharePoint, permitindo que os administradores criem, excluam ou reorganizem sites conforme as necessidades do negócio mudam.
• Controle de permissões: Atribua ou altere o acesso dos usuários a sites e bibliotecas, garantindo que informações sensíveis permaneçam bem protegidas enquanto a colaboração continua aberta e ágil.
• Aplicação de políticas: Configure políticas de ciclo de vida de sites, monitore o armazenamento, sinalize sites inativos ou automatize o arquivamento e a retenção para manter a conformidade e evitar a proliferação descontrolada.
• Opções extras de criação de sites: Descubra modelos ocultos, habilite ou desabilite o autoatendimento para criação de sites e aplique personalização visual ou integração com o Power Platform para automação avançada.
• Análises e relatórios: Acompanhe o uso, identifique gargalos e veja quais sites estão em pleno uso e quais estão inativos para embasar suas estratégias de governança.
• Precisa de ajuda para conter a proliferação de equipes e automatizar o ciclo de vida dos sites? Conheça a governança automatizada do ciclo de vida com Graph, Power Platform e Power BI neste guia técnico aprofundado para administradores.

Resumo dos tipos de sites do SharePoint e quando usar cada um

• Sites de equipe: Ideais para colaboração em grupo, arquivos compartilhados e execução de projetos.
• Sites de comunicação: Perfeitos para comunicados para toda a empresa, compartilhamento de políticas e identidade organizacional.
• Modelos especializados: Use sites de projeto, blog ou comunidade para necessidades específicas, como acompanhamento de tarefas ou fóruns internos.
• Modelos corporativos: Centros de documentos, centros de registros e sites de publicação atendem a requisitos de conformidade e de grande volume de conteúdo.
• Estruturas avançadas: Sites de hub e canais compartilhados mantêm grandes organizações conectadas, estruturadas e seguras.

Veja também: Recursos do SharePoint e do Microsoft 365 e leituras complementares

• Para estratégias de governança e estrutura de workspaces, confira as melhores práticas de governança do Teams.
• Curioso para saber como os painéis se encaixam no Teams e no SharePoint? Leia este comparativo de painéis entre Teams e SharePoint.
• Para documentação oficial, acesse a central de ajuda do SharePoint da Microsoft ou os fóruns da comunidade do SharePoint para histórias reais de adoção.
• Se você está planejando migrações de sites clássicos para sites modernos, leia o guia de modernização da Microsoft para um passo a passo detalhado.

Você também deve ouvir

Entender os tipos de sites do SharePoint ajuda a alinhar colaboração, comunicação, permissões, propriedade e ciclo de vida ao espaço de trabalho correto. Continue com estes episódios:

• Corrija um mau design de locatário do Microsoft 365 com governança prática — Veja como as decisões de arquitetura influenciam a complexidade, a propriedade e a operação de longo prazo.
• Pare a proliferação de sites do SharePoint com governança de dados e automação — Saiba como propriedade, ciclo de vida, arquitetura e automação mantêm os ambientes do SharePoint gerenciáveis.
• Faça a pesquisa do SharePoint mostrar primeiro os arquivos certos — Entenda como a estrutura do site, os metadados, a navegação e a pesquisa afetam a colaboração.
• A governança do Microsoft 365 é um problema de pessoas e de propriedade — Saiba por que proprietários responsáveis e processos repetíveis importam mais do que apenas a configuração.

Escolha o tipo de site do SharePoint certo

• Defina os usuários pretendidos, o proprietário e a finalidade de negócio.
• Estabeleça os limites de acesso e de compartilhamento estritamente necessários.
• Teste com uma jornada real de usuário antes de ampliar a adoção.
• Revise regularmente o ciclo de vida, o suporte e o tratamento de exceções.

Use Microsoft Learn e Microsoft Support para orientações atualizadas sobre os produtos.

Perguntas frequentes

O que devo verificar se a opção esperada não estiver disponível?

Verifique a conta, a licença, o cliente, a política e as permissões antes de alterar as configurações.

🎧 Você também deve ouvir

• Operating Model for Microsoft 365 Governance conecta as decisões sobre workspaces a responsabilidades claras e operações sustentáveis.
• Identity Governance in Microsoft Entra acrescenta os controles do ciclo de vida de acesso que protegem o conteúdo compartilhado do Microsoft 365.
• The People Problem, Not the Tool Problem explica por que a adoção e os hábitos de trabalho importam tanto quanto a configuração.

Última revisão: julho de 2026.