M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Аналитика использования Copilot: подробный разбор

By · · Updated

Узнайте, как отслеживать использование, внедрение и активность Microsoft 365 Copilot с помощью административных отчетов и панелей мониторинга, включая ограничения доступа, конфиденциальности и отчетности.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGCopilot Usage AnalyticsExplainedM365.FM
Titelbild: Copilot Usage Analytics Explained

Аналитика использования Copilot помогает организациям точно понять, как Microsoft Copilot применяется в средах Microsoft 365 и Azure. От отслеживания темпов внедрения среди пользователей до измерения того, какими функциями на основе ИИ люди реально пользуются, эта аналитика дает понятные и практичные выводы.

В этом руководстве собрано всё, что вам нужно знать, по шагам. Вы узнаете, как использовать аналитику, чтобы ускорить внедрение Copilot, повысить продуктивность и держать управление под контролем. Если вам нужны практические советы и четкие определения методов, инструментов, панелей мониторинга, безопасности и отчетности, вы попали по адресу. Вы только начинаете знакомиться с Copilot или хотите тонко настроить уже работающее внедрение, в этой статье есть всё необходимое.

6 неожиданных фактов об аналитике использования Copilot

Что такое аналитика использования Copilot

Аналитика использования Copilot — это основанные на данных инструменты и отчеты, которые отслеживают, как пользователи взаимодействуют с Microsoft Copilot в Microsoft 365 и Azure. По сути, такая аналитика собирает информацию о темпах внедрения, использовании функций, вовлеченности пользователей и общей активности.

Для ИТ-команд эта аналитика дает важные сведения о том, кто пользуется Copilot, как часто и в каком контексте. Эти данные помогают понять, какие функции ИИ востребованы, и выявить, где пользователям могут понадобиться дополнительные тренинги. В более широком смысле аналитика использования Copilot дает информацию, необходимую для успешного развертывания, мониторинга текущего использования и соблюдения стандартов управления во всей вашей среде Microsoft.

Зачем отслеживать использование Copilot в Microsoft 365

Мониторинг использования Copilot в Microsoft 365 нужен для того, чтобы максимально эффективно использовать инвестиции, соблюдать требования комплаенса и понимать, как инструмент реально влияет на работу. Когда вы отслеживаете данные об использовании, вы можете выявлять тенденции внедрения, видеть, какие команды успешно работают с Copilot, и замечать отставание в использовании.

Отслеживание использования также дает данные, необходимые для корректировки лицензирования, что позволяет избежать неоправданных расходов, и для устранения узких мест в продуктивности. Качественный мониторинг — это не только техническая задача; он важен и для бизнес-результатов, таких как отчетность о соблюдении требований и пользовательский опыт. Итог? Обоснованные решения, уверенность в соответствии нормативным требованиям и дорожная карта целевых улучшений работы Copilot во всей организации.

Ключевые метрики, собираемые в аналитике Copilot

  1. Активные пользователи: Эта метрика показывает, сколько уникальных пользователей активно работают с Copilot за определенный период. Она помогает видеть тенденции внедрения, находить ранних последователей и сравнивать охват Copilot между подразделениями или регионами.
  2. Частота использования функций: Здесь аналитика показывает, как часто обращаются к отдельным функциям Copilot, например, к суммаризации, созданию черновиков или заметкам к собранию. Частое использование может говорить о реальной бизнес-ценности, а редкое — о пробелах в обучении или о недоиспользуемых возможностях.
  3. Типы взаимодействий: Этот показатель отслеживает различные типы запросов, задач и вопросов, которые пользователи отправляют Copilot. Он показывает, как сотрудники применяют ИИ: для простых вопросов и ответов, автоматизации рабочих процессов или создания документов.
  4. Эффективность запросов: Этот показатель отражает долю запросов пользователей, которые дают успешный или полезный результат. Он показывает, приносит ли Copilot ценные ответы или пользователи упираются в тупик. Это критически важно для настройки Copilot и ресурсов поддержки.
  5. Длительность и частота сеансов: Аналитика позволяет понять, как долго и как часто пользователи работают с Copilot. Короткие сеансы или нерегулярное использование могут указывать на препятствия, например, на запутанный интерфейс, а стабильные и более длительные сеансы говорят о устойчивом росте продуктивности.
  6. Показатели ошибок и исключений: Эти метрики фиксируют неудачные запросы, ошибки разрешений и неверное понимание запросов ИИ. Они дают ИТ-командам данные, необходимые для устранения неполадок и проактивной поддержки.

Вместе эти метрики помогают планировать целевые кампании по внедрению, персонализированное обучение и управленческие решения на основе данных. Так необработанная активность превращается в практичную стратегию работы с Copilot.

Как работает аналитика использования Copilot в экосистеме Microsoft

В экосистеме Microsoft данные об использовании Copilot собираются в рамках интегрированных процессов, которые охватывают Microsoft 365, Azure и Power Platform. Когда пользователи взаимодействуют с Copilot, автоматически формируются данные о событиях и телеметрия, которые централизованно агрегируются в защищённой инфраструктуре Microsoft.

Центр администрирования Microsoft 365 — это основная точка доступа для большинства организаций: он предлагает наглядные панели и подробные отчёты об использовании. За кулисами Microsoft Graph, основной API для данных M365, выступает в роли конвейера, связывая действия пользователей с инструментами аналитики и визуализациями.

Организации также могут использовать Power Platform для более глубокой пользовательской аналитики и инструменты Azure для мониторинга на стороне бэкенда, оповещений и хранения журналов. Данные обновляются по регулярному графику, часто ежедневно, хотя некоторые показатели могут обновляться почти в реальном времени в зависимости от лицензирования и настройки.

Для ИТ-администраторов и аналитиков доступ управляется через заданные разрешения и административные роли. Стандартизированные потоки аналитики упрощают ежедневный мониторинг использования Copilot, устранение неполадок и обмен результатами с заинтересованными сторонами, а данные при этом остаются защищёнными в доверительной границе Microsoft.

Ключевые источники данных для аналитики Copilot

В совокупности эти источники данных поступают в аналитический конвейер Microsoft и преобразуются в нём, предоставляя надёжную основу для практичных отчётов и углублённых выводов. Они также служат базой для пользовательских аналитических расширений и шагов по устранению неполадок.

Визуализация данных Copilot во встроенных панелях

Microsoft предлагает встроенные панели аналитики Copilot, в первую очередь в центре администрирования Microsoft 365 и в Power BI. Эти панели отображают метрики, такие как активные пользователи, показатели использования функций и тенденции вовлечённости, с помощью диаграмм, графиков и таблиц.

Вы можете быстро оценить уровень внедрения, увидеть, какие функции Copilot пользуются популярностью, и выявить подразделения или команды с высоким или низким уровнем использования. На дашбордах отображаются стандартные KPI, поэтому они отлично подходят для презентации руководству или для регулярных операционных обзоров. Чтобы извлечь максимум из этих визуализаций, проверьте, какие метрики связаны с вашими конкретными целями: будь то рост внедрения, снижение нагрузки на службу поддержки или принятие решений о дальнейшем развертывании.

Расширенная аналитика с Power BI и Microsoft Fabric

Организациям, которые хотят выйти за рамки стандартных отчетов, Power BI и Microsoft Fabric открывают серьезные возможности для пользовательской аналитики и более глубокого понимания ИИ. С Power BI вы можете подключаться напрямую к наборам данных, связанным с Copilot, и объединять данные об использовании и вовлеченности с более широкими инструментами бизнес-аналитики.

Используя Microsoft Fabric, организации могут объединить управление данными, задействовать масштабируемое хранилище вроде OneLake и выстроить аналитику от необработанной телеметрии до сводок для руководства. Вместе Power BI и Fabric позволяют создавать пользовательские дашборды, применять безопасность на уровне строк и сопоставлять доступ к аналитике с разрешениями групп Azure AD, как подробно описано в этом руководстве по безопасности Power BI и Fabric.

Вы можете полностью автоматизировать отчетность, настроить аналитические рассылки по подписке и создавать индивидуальные визуализации, напрямую связанные с бизнес-результатами. Более широкий взгляд на управление и архитектуру, которые поддерживают аналитику Copilot в Fabric, вы найдете в эпизоде подкаста о Microsoft Fabric как единой экосистеме данных. В конечном счете эти платформы превращают аналитику из простого учета в надежную общеорганизационную аналитику на основе ИИ.

Лучшие практики интерпретации данных об использовании Copilot

Безопасность данных аналитики Copilot

Баланс между аналитикой и рисками — ключевая задача. Инвестируйте в средства контроля, которые защищают вашу аналитику по мере роста её использования.

Аналитика использования Copilot и отчётность о соответствии требованиям

Аналитика использования Copilot помогает организациям выполнять требования соответствия и готовиться к проверкам регуляторов, документируя, кто, к каким данным, когда и каким образом обращался. Эта аналитика показывает соблюдение корпоративных политик и нормативных требований и предоставляет прослеживаемые журналы и отчёты, готовые для аудита.

Microsoft предлагает встроенные инструменты, такие как Purview и подробные журналы аудита M365, которые позволяют легко экспортировать данные об использовании и активности в стандартных форматах для журналов аудита. Для отраслей с жёсткими требованиями к хранению данных и ведению документации аналитика Copilot становится важным доказательством. Если вы хотите глубже разобраться в сложностях реального измерения соответствия требованиям в Microsoft 365, ознакомьтесь с этим руководством по дрейфу соответствия.

Сравнение встроенных и пользовательских решений аналитики Copilot

Выбор между встроенной и пользовательской аналитикой зависит от того, насколько вам нужна гибкость и какой уровень технической сложности вы готовы поддерживать.

Вопросы управления при использовании аналитики Copilot

Включение аналитики Copilot: настройка и требования к доступу

Чтобы включить аналитику использования Copilot, понадобятся определённые лицензии Microsoft 365 или Azure, которые содержат возможности Copilot и функции аналитики. Доступ к панелям мониторинга и отчётам аналитики имеют только пользователи с соответствующими административными ролями, например глобальный администратор или администратор отчётов.

Начните с проверки того, что Copilot включён в вашем клиенте, затем активируйте отчёты об использовании через центр администрирования M365 или соответствующий портал Azure. Убедитесь, что разрешения предоставлены нужным ИТ-аналитикам или специалистам по соответствию требованиям. Эта базовая настройка создаёт основу для безопасной и точной аналитики с первого дня.

Устранение неполадок с данными аналитики Copilot

  1. Отсутствие данных или метрик: Проверьте, включены ли нужная лицензия или функция. Иногда функции аналитики привязаны к премиум-подпискам или разрешениям. Убедитесь, что у вас правильная административная роль и что служба активирована на уровне клиента.
  2. Медленное обновление данных: Серверные процессы Microsoft обычно обновляют большинство наборов данных аналитики ежедневно, поэтому сверьте свои ожидания с реальными циклами обновления. Если данные остаются устаревшими, проверьте, не возникли ли задержки в работе серверных служб или проблемы синхронизации в центре администрирования.
  3. Расхождения в отчетах: Сравните панели аналитики с необработанными журналами аудита M365 или результатами Microsoft Graph, чтобы выявить несоответствия. Для проверки происхождения данных может быть полезно изучить руководство по аудиту действий пользователей.
  4. Проблемы с доступом: Если пользователи не могут просматривать аналитику, дважды проверьте роли, разрешения и назначения групп в Entra ID или Azure AD.
  5. Эскалация устойчивых проблем: Документируйте процесс устранения неполадок и обращайтесь в службу поддержки Microsoft или к вашему поставщику лицензий в случае серьезных проблем или сбоев службы. У них есть дополнительные средства диагностики и маршруты эскалации.

Контроль целостности данных имеет решающее значение, поэтому не стесняйтесь привлекать дополнительную помощь или обращаться на форумы сообщества при возникновении редких или новых ошибок аналитики.

Практические сценарии использования аналитики использования Copilot

Новые тенденции в аналитике Copilot и внедрении ИИ

Недавние исследования показывают, что организации, использующие аналитику для мониторинга Copilot и других решений генеративного ИИ, достигают до 3x роста производительности и более быстрого внедрения. Отраслевые эксперты прогнозируют, что к 2026 году большинство корпоративных развертываний Copilot будут включать прогнозную аналитику, а не только отчетность по итогам прошлого.

Мы наблюдаем рост рекомендаций на основе ИИ: аналитические платформы предлагают учебные материалы, сигнализируют о аномалиях безопасности и даже автоматически оптимизируют лицензирование. В дорожной карте Microsoft предусмотрена более тесная интеграция аналитики Copilot с платформами цифрового рабочего места и панелями контроля безопасности, что делает данные еще более полезными для ИТ-специалистов и бизнес-руководителей.

Первые последователи сочетают аналитику Copilot с анализом тональности и автоматизацией рабочих процессов, создавая петли обратной связи для непрерывного совершенствования. Если вы планируете заранее, ожидайте, что аналитика станет умнее, нагляднее и теснее интегрируется с инструментами, которые вы уже используете.

Дальнейшие шаги по использованию аналитики использования Copilot

Чтобы извлечь максимум из аналитики использования Copilot, регулярно проводите обзоры данных и сделайте это командной работой: собирайте мнения ИТ-отдела, специалистов по управлению изменениями и бизнес-подразделений. Поддерживайте актуальность инструментов аналитики, административных ролей и учебных материалов по мере развития Copilot.

Сосредоточьтесь на действиях, которые дают результат: используйте выводы аналитики для целевых кампаний по внедрению, более разумного управления лицензиями и более строгого управления. Если текущее обучение не даёт ощутимого эффекта, рассмотрите более централизованный и постоянный подход, например Governed Copilot Learning Center. Регулярная проактивная работа помогает превращать данные в реальные результаты и не отставать в освоении аналитики.

Чек-лист аналитики использования Copilot

Часто задаваемые вопросы: отчёт об использовании Microsoft 365 Copilot и панель Copilot

Что такое аналитика использования Copilot и почему она важна?

Аналитика использования Copilot — это сбор и интерпретация метрик использования и активности Microsoft 365 Copilot и Copilot Chat. Она помогает ИТ-администраторам и руководителям бизнеса понять уровень внедрения, активность и динамику использования. Эти данные показывают активность Copilot, промпты к Microsoft 365 Copilot и использование агентов, чтобы организации могли принимать обоснованные решения об обучении, лицензировании и развёртывании функций.

Где найти отчёты об использовании Microsoft 365 Copilot и метрики использования?

Отчёты об использовании Microsoft 365 Copilot и метрики использования доступны в центре администрирования Microsoft 365 или в специализированных панелях, таких как Microsoft Copilot dashboard или интеграции в Viva Insights. Ищите отчёты в центре администрирования Microsoft 365 в разделе отчётов Microsoft 365 или в разделе отчётов об использовании Copilot, чтобы получить данные об использовании Microsoft 365 Copilot Chat и общей активности Copilot.

Что обычно включает в себя отчёт об использовании Microsoft 365 Copilot?

Отчёт об использовании Microsoft 365 Copilot обычно содержит количество пользователей Copilot, сеансы Copilot Chat, активность Copilot по пользователям или командам, промпты к Microsoft 365 Copilot, использование агентов в Microsoft 365 Copilot и динамику во времени. Отчёт также часто показывает активное использование, метрики внедрения и использования, а также может разбивать данные по приложениям, например Copilot в Word или PowerPoint.

Как интерпретировать аналитику Microsoft 365 Copilot и метрики использования Copilot?

Чтобы интерпретировать аналитику Microsoft 365 Copilot, обращайте внимание на ключевые показатели: динамику активных пользователей (тренды использования), частоту взаимодействий в Copilot Chat, наиболее популярные промпты и сценарии, а также использование агентов. Сравнивайте данные отчёта об использовании Microsoft 365 Copilot с бизнес-целями, чтобы оценить внедрение и выявить потребности в обучении или корректировки лицензирования, например распределение назначенных лицензий Copilot.

Нужна ли специальная лицензия Copilot, чтобы видеть отчёты об использовании Copilot?

Для просмотра отчётов об использовании Copilot обычно требуются соответствующие административные права в центре администрирования Microsoft 365, а также доступные функции отчётности, связанные с вашей подпиской Microsoft 365 или Office 365 и лицензией Copilot. Администраторы, имеющие доступ к отчётам в центре администрирования, могут сформировать отчёт об использовании Microsoft 365 Copilot и получить представление об активности Microsoft 365 Copilot и метриках Copilot.

Могут ли аналитические данные об использовании Copilot показывать активность отдельных пользователей и какие вопросы конфиденциальности при этом возникают?

Да, аналитика использования Copilot может показывать данные по всем пользователям или агрегированные тенденции, однако детализация определяется возможностями средств отчётности Microsoft и политиками конфиденциальности вашей организации. Администраторам важно соблюдать баланс между потребностью в аналитике активности Copilot и использования агентов и требованиями соответствия нормативам, обеспечивая обработку персональных данных в соответствии с правилами конфиденциальности и предоставляя доступ к подробному использованию чата Microsoft 365 Copilot только уполномоченным администраторам.

Как часто обновляются метрики и отчёты об использовании Copilot?

Частота обновления зависит от конкретного отчёта и центра администрирования: многие метрики использования Microsoft 365 Copilot и отчёты об использовании чата Microsoft 365 Copilot обновляются ежедневно или с небольшой задержкой. Периодичность обновления проверяйте в отчёте в центре администрирования Microsoft 365. Если вам нужны почти актуальные данные о тенденциях использования и активности Copilot в организации, используйте панель мониторинга Copilot или интеграции панели мониторинга Microsoft Copilot.

Как использовать аналитику использования Copilot для повышения внедрения и использования Copilot?

Используйте аналитику использования Copilot, чтобы выявлять активных пользователей-лидеров, типичные сценарии использования и команды, которые используют Copilot недостаточно. Организуйте целевое обучение, распространяйте успешные промпты в Microsoft 365 Copilot, корректируйте лицензирование, например назначения лицензий Copilot, и отслеживайте метрики внедрения и использования, чтобы оценивать эффект. Отчёты в центре администрирования и панель мониторинга Copilot помогут отслеживать прогресс и уточнять стратегию развёртывания.

Есть ли ресурсы, где можно подробнее узнать о внедрении аналитики и отчётности Copilot?

Microsoft Learn, документация Microsoft 365 и центр администрирования Microsoft 365 содержат рекомендации по настройке отчётности об использовании Copilot, чтению отчётов Microsoft 365 Copilot и интерпретации метрик Copilot. Ищите руководства по отчётам Microsoft 365 Copilot, примеры панелей мониторинга и лучшие практики использования аналитики Microsoft 365 Copilot для поддержки пользователей вашей подписки Microsoft 365 или Office 365.

Copilot adoption Microsoft 365 Copilot Microsoft 365

Related articles

RSS