Типы сайтов SharePoint: как выбрать подходящий сайт для успеха в Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-28

Сравнение типов сайтов SharePoint, включая командные сайты, сайты коммуникации, домашние сайты и связи с концентраторами, по назначению, разрешениям, совместной работе и управлению.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Краткий ответ: выбирайте тип сайта SharePoint исходя из модели совместной работы: командный сайт – для постоянной совместной работы над общими задачами, а сайт коммуникации – для широкой публикации и распространения информации. Прежде чем создавать сайт, определите его аудиторию, владельцев, разрешения, жизненный цикл контента и связь с Teams или группами Microsoft 365, чтобы рабочее пространство оставалось полезным и управляемым.

Если вы работаете в Microsoft 365, понимание различных типов сайтов SharePoint может серьёзно изменить подход к работе. Выбор правильного типа сайта – это не просто наведение порядка в цифровых файлах. Это основа командной работы, коммуникации и соблюдения требований во всей организации.

Каждый тип сайта SharePoint создан для конкретной цели: будь то совместная работа над проектами, распространение новостей или управление важными документами. Понимание того, когда использовать командный сайт, а когда сайт коммуникации, или когда пригодится специализированный шаблон, может сэкономить время, деньги и немало нервов.

В этом руководстве разбираются все основные типы сайтов SharePoint – от классических корней до современных вариантов Microsoft 365. Вы узнаете, какой тип подходит для ваших целей, чтобы цифровое рабочее место работало быстрее и разумнее, чем когда-либо.

Типы сайтов SharePoint и их эволюция в Microsoft 365

SharePoint – это платформа Microsoft для обмена документами, управления контентом и развития совместной работы в организациях. «Тип сайта» в SharePoint – это базовый шаблон или структура, на основе которой создаётся новый сайт; он определяет его макет, функциональность и основное назначение.

Изначально SharePoint появился как локальное решение с такими версиями, как SharePoint 2013, 2016 и SharePoint Server 2019. Эти «классические» сайты позволяли командам хранить документы, настраивать календари и автоматизировать рабочие процессы, но по современным меркам их интерфейс выглядел несколько устаревшим.

С переходом в облако Microsoft 365 представила «современный» интерфейс SharePoint. Современные типы сайтов, такие как командные сайты и сайты коммуникации, предлагают свежий, адаптивный интерфейс и гораздо более глубокую интеграцию с такими инструментами, как Microsoft Teams, OneDrive и Planner.

Со временем типы сайтов в SharePoint эволюционировали от жёстких шаблонов, привязанных к отделам, до гибких цифровых пространств, которые можно адаптировать практически под любые бизнес-задачи. Нужна ли классическая библиотека документов или современный концентратор для новостей всей организации – SharePoint предоставляет инструменты для любой задачи. Типы сайтов – это больше, чем ярлыки: они задают новые способы работы, взаимодействия и управления знаниями в компании.

Сравнение современного командного сайта и классического сайта

Когда вы впервые открываете SharePoint, вы увидите два стиля: классический и современный. Классические сайты – те, что построены на SharePoint Server 2013, 2016 или 2019, – опираются на макеты и веб-части, которые сегодня выглядят громоздко. Их можно настраивать, но часто требуется помощь ИТ-специалистов или терпение, чтобы разобраться в меню и функциях, которые не совсем соответствуют современным ожиданиям.

В отличие от них, современные командные сайты в Microsoft 365 созданы для повседневных пользователей. Они адаптированы для мобильных устройств, визуально обновлены, и чтобы переставить страницу или добавить веб-часть, не нужно быть техническим гением. Современные сайты позволяют легко добавлять библиотеки документов, планы проектов и даже окна чата, чтобы совместная работа происходила в режиме реального времени.

Главное изменение? Современные сайты тесно связаны с инструментами Microsoft 365. Вы найдёте возможности синхронизировать файлы с OneDrive, начинать обсуждения в Microsoft Teams и запускать автоматизированные процессы с помощью Power Automate. Всё просто сочетается между собой. Классические сайты по-прежнему могут быть актуальны, особенно если речь идёт об устаревших настройках или требованиях соответствия, но большинство новых сайтов по умолчанию получают современный интерфейс.

Чтобы подробнее разобраться, как SharePoint соотносится с другими рабочими пространствами Microsoft 365, посмотрите это сравнение панелей Teams и SharePoint. В нём показано, где каждый из инструментов проявляет себя лучше, и как адаптировать рабочий процесс под аудиторию и информацию, которую вы хотите показать.

Основные современные типы сайтов SharePoint: командные сайты и сайты коммуникации

Когда вы планируете интранет или рабочие пространства для проектов, скорее всего, выбираете между современными командными сайтами и сайтами коммуникации. Эти два типа сайтов составляют основу работы с SharePoint в Microsoft 365, и каждый создан с разной целью.

Командные сайты предназначены для совместной работы группы: они идеально подходят для проектов, отделов или постоянных команд, которым нужно обмениваться файлами, назначать задачи и синхронизировать календари. Сайты коммуникации, напротив, созданы для распространения информации: объявления компании, порталы с ресурсами или центры адаптации новых сотрудников.

«Современность» таких сайтов определяется не только внешним видом. Они оптимизированы для мобильных устройств, глубоко интегрированы с другими приложениями Microsoft 365 и легко персонализируются без серьёзной помощи ИT-отдела. Понимание сильных сторон и назначения каждого типа поможет выбрать правильную основу для цифрового рабочего пространства. Давайте подробнее рассмотрим оба варианта и сравним их.

Тип сайта № 1: командный сайт — ваш центр совместной работы

Командный сайт SharePoint — это одновременно ваша цифровая переговорная, файловый шкаф и доска для совместной работы. Каждый раз, когда вы создаёте командный сайт в Microsoft 365, за кулисами настраивается группа Microsoft 365. Эта связь открывает доступ к общей электронной почте, календарям и таким приложениям, как Planner и OneNote.

Совместная работа — основа этого типа сайтов. Участники могут загружать файлы и редактировать их совместно, отслеживать ключевые этапы проектов и вести обсуждения — и всё это в одном рабочем пространстве. Также можно подключить Microsoft Teams для чатов и видеособраний, что делает командную работу бесшовной и организованной.

Командные сайты идеально подходят для проектной работы, отделов и межфункциональных инициатив. Они помогают группам избегать дублирования, держать документы в порядке и автоматизировать рутинные коммуникации. Если вы ищете практичные способы организовать проекты или хотите укрепить управление, ознакомьтесь с полезными руководствами: организация проектов в Teams и SharePoint и о том, как надёжное управление Teams способствует успеху проектов.

Итак, командный сайт — это место, где выполняется работа, будь то создание нового продукта или подготовка годового бюджета. Он помогает всем оставаться на одной волне и не даёт проектам сбиться с курса.

Сайт коммуникации: передача информации внутри организации

Сайт коммуникации SharePoint — это корпоративный киоск с новостями. Он незаменим, когда нужно опубликовать качественные обновления, политики или кампании для всех сотрудников, от топ-менеджмента до линейного персонала. В отличие от командных сайтов, сайты коммуникации меньше ориентированы на совместную работу и больше на то, чтобы донести нужную информацию до максимально широкой аудитории.

Такие сайты структурированы для объявлений, внутренних мероприятий, руководств по адаптации и справочников ресурсов. Их можно оформить с помощью визуальных элементов, веб-частей с новостными заголовками или удобных «быстрых ссылок», чтобы люди мгновенно находили нужное.

Если вы создаёте систему внутренних рассылок, сайт коммуникации хорошо работает вместе с такими инструментами, как Outlook и Power Automate, обеспечивая адресную, брендированную и автоматизированную доставку. Как освоить корпоративные рассылки в Microsoft 365, см. в этом практическом руководстве по внутренним коммуникациям.

Выбирайте сайт коммуникации, когда сообщение должно дойти до разных подразделений или когда нужно создать долговременный корпоративный ресурс. Он создан для ясности, масштаба и визуальной выразительности, и благодаря ему внутренний брендинг и доставка новостей становятся проще, чем когда-либо.

Подробное сравнение: сайт коммуникации и командный сайт

• Аудитория: командные сайты обслуживают небольшие группы или отделы; сайты коммуникации ориентированы на всю компанию или большую аудиторию.
• Разрешения: участники командных сайтов могут редактировать и вносить вклад; сайты коммуникации рассчитаны прежде всего на чтение, и большинство пользователей — только читатели.
• Макет и содержимое: командные сайты сосредоточены на инструментах, списках и библиотеках документов; сайты коммуникации предлагают фирменные страницы с новостями, объявлениями и визуальными материалами.
• Точки интеграции: командные сайты тесно связаны с Microsoft Teams и приложениями вроде Planner; сайты коммуникации интегрируются с веб-частями SharePoint и распространением внутренних новостей.
• Лучше всего подходит: используйте сайты команды для совместной работы, а сайты сообщества — для широких корпоративных коммуникаций и ресурсов, доступных всей компании.

Специализированные шаблоны сайтов SharePoint для проектов, блогов и сообществ

Помимо двух основных типов сайтов, SharePoint предлагает набор шаблонов для самых разных бизнес-задач. Эти специализированные шаблоны сайтов пригодятся в конкретных сценариях — например, при управлении проектами, ведении внутренних блогов или создании брендированных форумов для обсуждений.

Классические шаблоны сайтов SharePoint, например сайты проектов или сайты сообществ, раньше были популярны для отслеживания задач и развития обмена знаниями. Хотя современный SharePoint теперь используется в Microsoft 365 по умолчанию, многие организации по-прежнему опираются на эти шаблоны (или их современные аналоги) для своих особых рабочих процессов.

Сайт проекта может помочь управлять сроками и результатами, блог-сайт подойдет для обновлений от руководства или экспертных публикаций, а сайт сообщества — для открытых вопросов и ответов между сотрудниками. Корпоративные шаблоны, такие как центр документов и центр учета записей, добавляют мощности для работы, связанной с соблюдением требований и контентом. Каждый шаблон имеет свои сильные стороны в зависимости от того, чего организация хочет достичь дальше.

Давайте разберем эти специализированные типы сайтов, чтобы понять, когда и зачем они важны в современной среде SharePoint.

Сценарии использования сайтов проектов, блогов и сообществ в SharePoint

• Сайты проектов: отслеживание задач, ключевых этапов и распределение ответственности — отлично подходит для руководителей проектов и команд, работающих над крупными результатами.
• Блог-сайты: позволяют руководителям или командам публиковать регулярные обновления, новости и экспертные материалы — идеально для экспертного лидерства и вовлеченности сотрудников.
• Сайты сообществ: создание форумов для обмена знаниями или вопросов и ответов — поддерживает взаимопомощь между коллегами и открытое обсуждение внутри компании.
• Примечание: эти классические шаблоны встречаются в современном SharePoint реже, но их возможности живут в таких приложениях, как Teams, и в современных страницах сайтов.

Корпоративные шаблоны: центр документов, центр учета записей и сайты публикации

1. Центр документов: создан для интенсивного управления документами и их версиями, что делает его идеальным для юридических, нормативных или регулируемых ведомств, которым нужно хранить тысячи документов в одном месте.
2. Центр учета записей: обеспечивает безопасное, соответствующее требованиям хранение и хранение записей. Он создан для компаний, которым нужно соблюдать строгие правовые стандарты или работать с конфиденциальной информацией (например, в финансах, здравоохранении или государственном секторе).
3. Сайт публикации: обеспечивает структурированные процессы публикации со встроенными этапами согласования; идеально подходит для организаций, которым нужны строго контролируемые веб-материалы или страницы интрасети.
4. Центр бизнес-аналитики (BI): объединяет панели мониторинга, отчеты и аналитику BI в едином центральном хабе для руководителей и аналитиков.

Шаблоны вики, репозитория процессов Visio и центра поиска в SharePoint

• Корпоративная вики: создайте внутреннюю базу знаний с политиками, часто задаваемыми вопросами и лучшими практиками.
• Репозиторий процессов Visio: храните, делитесь и управляйте схемами процессов, чтобы все были на одной странице в вопросах рабочих процессов.
• Центр поиска (базовый/корпоративный): настройте работу поиска по всем вашим сайтам, чтобы пользователям было легче быстро находить файлы, людей и информацию.

Конфигурации сайтов SharePoint: сайты команд без групп, концентраторы сайтов и общие каналы

Гибкость SharePoint выходит за рамки базовых возможностей, особенно когда нужен больший контроль над разрешениями, навигацией или совместной работой между командами. Не каждому сайту команды обязательно быть привязанным к группе Microsoft 365, а иногда вы хотите создать «концентратор», который объединяет связанные сайты с единым брендингом и навигацией.

Также набирает популярность связанная работа: концентраторы сайтов для навигации по всей организации, дочерние сайты для логической группировки и, в последнее время, общие каналы, которые соединяют Teams и SharePoint для безопасного сотрудничества внутри компании и за ее пределами.

Эти расширенные конфигурации помогают организациям управлять сложными структурами, контролировать соответствие требованиям и уверенно работать с внешними партнёрами или дочерними компаниями. Если ваша среда кажется хаотичной или вас беспокоят разрастание и безопасность, правильная архитектура в сочетании с понятным управлением способна спасти положение. Подробнее об этом пути управления можно узнать в подробном разборе управления Teams или изучить, когда использовать закрытые и общие каналы, а также новый Teams для разных сценариев совместной работы, в этом практическом руководстве по каналам.

Готовы спланировать структуру SharePoint в вашей организации? В следующих разделах простым языком описана каждая из этих конфигураций, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный и безопасный способ построения цифровой рабочей среды.

Тип сайта № 3: сайт группы без Microsoft 365 Group (без привязки)

Иногда нужен командный сайт, но не требуется автоматическая связь с Microsoft 365 Groups. Такие сайты «без привязки» часто встречаются при миграциях с устаревших систем, в разовых проектах или там, где нужен детальный контроль разрешений.

Без привязки к группе вы управляете пользователями и разрешениями непосредственно в SharePoint. Это дает больше контроля, но также означает отсутствие таких возможностей, как общие календари и почтовые ящики. Сайты без привязки хорошо подходят для разовых рабочих пространств и сценариев миграции, однако требуют продуманного управления, чтобы при изменении состава команд не возникало путаницы и «потерянного» содержимого.

Концентраторы сайтов, дочерние сайты и иерархии связанных сайтов

• Концентраторы сайтов (hub sites): объединяют несколько связанных сайтов SharePoint, обеспечивая единую навигацию, поиск и оформление для подразделений или проектов.
• Дочерние сайты: позволяют организовать вложенные сайты под родительским для логической группировки (хотя классическая модель «подсайтов» постепенно уходит в прошлое в пользу плоских структур, связанных через концентраторы).
• Иерархии связанных сайтов: обеспечивают поиск содержимого между сайтами и согласованность структуры организации, помогая пользователям быстро находить нужные ресурсы.
• Такая структура упрощает развертывание сайтов в крупных компаниях или при необходимости единого ребрендинга в разных бизнес-направлениях.

Общие каналы в Microsoft Teams и совместная работа на сайтах SharePoint

Общие каналы в Microsoft Teams — это новый способ объединять людей из разных команд или даже из-за пределов вашей организации с выходом на файлы SharePoint. При создании общего канала файлы хранятся в специальной папке SharePoint, а доступ строго ограничивается нужными пользователями или даже гостями, при этом вся активность отслеживается в целях безопасности.

Это настоящий прорыв для межкомпанейских проектов, работы с внешними партнёрами и совместных предприятий. Полный обзор различий между закрытыми и общими каналами и того, как они соотносятся с хранилищем SharePoint, см. в этом руководстве по типам каналов и управлению.

Создание нового сайта SharePoint на основе шаблонов Microsoft

Начать работу в SharePoint несложно благодаря встроенным шаблонам сайтов в Microsoft 365. При создании нового сайта вам предложат выбрать шаблон, соответствующий основной цели: совместная работа (командный сайт), коммуникация (сайт коммуникации) или специализированный шаблон (например, центр документов или сайт проекта).

Мастер создания сайта проведёт вас через присвоение имени, настройку разрешений и базовых параметров, например, разрешено ли пользователям открывать общий доступ к содержимому за пределами организации, а также является ли сайт открытым или закрытым внутри клиента.

Microsoft регулярно добавляет и обновляет шаблоны для типовых бизнес-сценариев: от адаптации новых сотрудников до порталов обучения. Можно также начать с пустого шаблона и настроить всё под свои рабочие процессы, оформление и требования безопасности. Опытные пользователи и администраторы могут даже создавать собственные шаблоны для повторного использования, что экономит время при последующих развертываниях.

Итог: выберите шаблон, подходящий для вашей цели, настройте параметры по своему усмотрению, и можно приступать. SharePoint сохраняет гибкость и одновременно обеспечивает нужные ограничения для бизнес-задач.

Администрирование и параметры сайтов в центре администрирования SharePoint

• Централизованное управление сайтами: Центр администрирования — это пульт управления для всех коллекций сайтов SharePoint. Администраторы могут создавать, удалять и реорганизовывать сайты по мере изменения бизнес-потребностей.
• Контроль разрешений: Назначайте или меняйте доступ пользователей к сайтам и библиотекам. Так конфиденциальные данные остаются под надёжной защитой, а совместная работа остаётся открытой и гибкой.
• Применение политик: Настраивайте политики жизненного цикла сайтов, отслеживайте объём хранилища, отмечайте неактивные сайты или автоматизируйте архивирование и хранение, чтобы соответствовать требованиям и не допускать разрастания инфраструктуры.
• Дополнительные варианты создания сайтов: Находите скрытые шаблоны, включайте или отключайте самостоятельное создание сайтов и поддерживайте пользовательское оформление или интеграцию с Power Platform для расширенной автоматизации.
• Аналитика и отчётность: Отслеживайте использование, находите узкие места и смотрите, какие сайты активно используются, а какие простаивают, чтобы строить стратегии управления.
• Нужна помощь в том, чтобы навести порядок в командах и автоматизировать жизненный цикл сайтов? Изучите автоматизированное управление жизненным циклом с Graph, Power Platform и Power BI в этом подробном руководстве для администраторов.

Типы сайтов SharePoint и когда какой использовать

• Командные сайты: Лучше всего подходят для совместной работы в группе, общих файлов и выполнения проектов.
• Сайты коммуникации: Идеальны для объявлений для всей компании, распространения политик и корпоративного брендинга.
• Специализированные шаблоны: Используйте сайты проектов, блогов или сообществ для узких задач, например отслеживания задач или внутренних форумов.
• Корпоративные шаблоны: Центр документов, центр записей и сайты публикации подходят для требований соответствия и работы с большим объёмом контента.
• Расширенные структуры: Центральные сайты и общие каналы помогают большим организациям оставаться на связи, сохранять структуру и безопасность.

См. также: ресурсы и дополнительные материалы по SharePoint в Microsoft 365

• Рекомендации по стратегиям управления и структуре рабочих пространств смотрите в материале о лучших практиках управления Teams.
• Интересно, как дашборды работают в Teams и SharePoint? Прочитайте сравнение дашбордов Teams и SharePoint.
• Официальную документацию ищите в центре справки SharePoint от Microsoft, а истории внедрения из практики — на форумах сообщества SharePoint.
• Если вы планируете миграцию с классических сайтов на современные, изучите рекомендации Microsoft по модернизации с пошаговой инструкцией.

Также рекомендуем послушать

Понимание типов сайтов SharePoint помогает согласовать совместную работу, коммуникации, разрешения, владение и жизненный цикл с подходящим рабочим пространством. Продолжите с этих выпусков:

• Исправляем плохой дизайн клиента Microsoft 365 с помощью практичного управления — Как архитектурные решения влияют на сложность, владение и долгосрочную эксплуатацию.
• Останавливаем разрастание SharePoint с помощью управления данными и автоматизацией — Как владение, жизненный цикл, архитектура и автоматизация помогают держать среды SharePoint под контролем.
• Делаем так, чтобы поиск SharePoint сначала показывал нужные файлы — Как структура сайтов, метаданные, навигация и поиск влияют на совместную работу.
• Управление Microsoft 365 — это проблема людей и владения — Почему ответственные владельцы и повторяемые процессы важнее одной только настройки.

Выберите подходящий тип сайта SharePoint

• Определите целевых пользователей, владельца и бизнес-цель.
• Задайте минимально необходимые границы доступа и общего доступа.
• Проверьте на реальном пользовательском сценарии, прежде чем расширять внедрение.
• Регулярно пересматривайте жизненный цикл, поддержку и обработку исключений.

Используйте Microsoft Learn и Microsoft Support для актуальных рекомендаций по продуктам.

Часто задаваемые вопросы

Что проверить, если нужный вариант недоступен?

Перед изменением настроек проверьте учётную запись, лицензию, клиент, политику и разрешения.

🎧 Вам также стоит послушать

• Операционная модель управления Microsoft 365 связывает решения о рабочих областях с понятной ответственностью и устойчивой эксплуатацией.
• Управление идентификацией в Microsoft Entra добавляет средства контроля жизненного цикла доступа, которые защищают общий контент Microsoft 365.
• Проблема людей, а не инструментов объясняет, почему принятие изменений и рабочие привычки важны не меньше, чем настройка.

Последняя проверка: июль 2026 г.