M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Обновления SharePoint: что должен знать каждый администратор

By ·

Если вы управляете SharePoint — неважно, работаете ли вы в ИТ, в операционном подразделении или отвечаете за стратегию, — вы знаете, что здесь ничто долго не стоит на месте. SharePoint регулярно получает…

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGSharePoint UpdatesExplained: What Every…M365.FM
Titelbild: SharePoint Updates Explained: What Every Admin Should Know

Если вы управляете SharePoint — неважно, работаете ли вы в ИТ, в операционном подразделении или отвечаете за стратегию, — вы знаете, что здесь ничто долго не стоит на месте. SharePoint регулярно получает обновления, новые функции и даже масштабные редизайны, которые могут застать врасплох тех, кто не следит за изменениями. Это руководство проведет вас через все тонкости обновлений SharePoint: что меняется, почему это важно и как навести порядок, независимо от того, работаете ли вы полностью в Microsoft 365 или ваши серверы все еще работают на площадке.

Мы разберем, что нового в современном SharePoint, как искусственный интеллект и автоматизация меняют правила игры и что процесс обновления на самом деле означает для соответствия требованиям и безопасности вашей организации. Вы получите прямые рекомендации по административным практикам, а также советы, как помочь пользователям адаптироваться, чтобы никто не остался позади. Если вы ищете ответы на вопросы, связанные с обновлениями SharePoint, вы попали по адресу.

Понимание обновлений SharePoint в Microsoft 365

Если вы используете SharePoint в составе Microsoft 365, обновления приходят по расписанию — иногда незаметно, иногда с эффектной новой функцией или улучшением на базе ИИ. Microsoft поддерживает SharePoint Online по модели непрерывного развертывания, а это значит, что вам не нужно планировать патчи и окна обслуживания по старинке. Обновления автоматически появляются в вашей среде, как только становятся доступны вашему клиенту. Это делает работу безопаснее и позволяет быстрее использовать новые возможности, но также создает новые задачи в части коммуникации и управления изменениями.

В последнее время Microsoft делает акцент на превращении SharePoint в более умную и удобную платформу. Это включает визуальные и навигационные улучшения, тесную интеграцию с набором Microsoft 365 и расширенную автоматизацию на основе ИИ. Изменения касаются не только обновленного внешнего вида: они призваны помочь командам работать слаженнее, а администраторам дают более совершенные инструменты для соответствия требованиям и безопасности.

Следить за обновлениями необходимо, если вы хотите сохранять безопасность данных и продуктивность команд. Игнорирование новых функций или медленное внедрение может подвергнуть вас рискам безопасности или оставить в устаревших рабочих процессах. По мере того как мы будем углубляться в тему, вы увидите, насколько изменился современный опыт работы с SharePoint, и поймете, почему освоение этих обновлений в долгосрочной перспективе многократно окупается.

Навигация по модернизированному и более умному SharePoint

  1. Современный и чистый интерфейсПоследние обновления SharePoint привнесли визуальную переработку: более аккуратный внешний вид, соответствующий общему дизайну Microsoft 365. Вы заметите яркие цвета, продуманные интервалы и макет, который действительно легче просматривать и навигировать, даже новичкам.
  2. Удобная навигация с помощью панели приложенийНовая панель приложений SharePoint выносит глобальную навигацию прямо под рукой. Больше не нужно переключаться туда-сюда: пользователи в один клик получают доступ к важным сайтам, документам и ресурсам из любой точки SharePoint, что заметно упрощает повседневную работу.
  3. Персонализированная домашняя страница и лентаСовременная домашняя страница SharePoint — это не просто статичная панель. Теперь она использует сигналы из вашей активности и групп Microsoft 365, чтобы выводить на первый план недавние файлы и ключевые новости. Так важная информация оказывается на виду, а время на поиски нужного сокращается.
  4. Поиск контента с помощью ИИНовый опыт работы с SharePoint не только выглядит лучше, он и работает разумнее. Благодаря функциям на основе ИИ, таким как рекомендации контента и аналитика поиска, пользователи быстрее находят нужные материалы, даже в больших библиотеках или в сложных структурах интрасети.
  5. Связь с дорожной картой Microsoft 365Каждый аспект этих обновлений интерфейса тесно связан с дорожной картой Microsoft 365. Это дает администраторам возможность заранее увидеть, что появится, и помогает организациям планировать постепенные улучшения, а не масштабные болезненные перестройки.

Как ИИ и автоматизация формируют будущее SharePoint

  1. Поиск и обнаружение контента на основе ИИПоиск в SharePoint теперь работает на основе искусственного интеллекта. Он учитывает намерение пользователя, контекст и роли, и быстрее находит нужные файлы, страницы или людей, чем когда-либо позволяли старые поиски по ключевым словам. Это означает, что сотрудники меньше времени тратят на поиск информации и больше — на её использование.
  2. Автоматизация рабочих процессовАвтоматизация стала обязательным элементом: от согласования документов до создания сайтов. Такие инструменты, как Power Automate и Microsoft Copilot, интегрируются с SharePoint, чтобы строить рабочие процессы, которые сокращают рутинные операции и помогают применять бизнес-правила без навыков разработки. Чтобы глубже разобраться в возможностях Copilot, ознакомьтесь с полным руководством по Microsoft Copilot для ИТ-администраторов.
  3. Управление и соответствие требованиям на основе ИИСовременный SharePoint использует интеллектуальные средства управления, такие как предложения политик, классификация данных и аудит, часто на основе ИИ. Эти функции защищают конфиденциальный контент, автоматически выявляют риски и помогают организациям соответствовать стандартам соответствия требованиям с минимумом ручной работы. Как автоматизация Copilot организует рабочие процессы и обеспечивает надёжную безопасность, показано в этом руководстве по автоматизации рабочих процессов.
  4. Агенты администрирования и поддержка решенийАгенты администрирования на основе ИИ в центре администрирования SharePoint помогают диагностировать проблемы, рекомендовать конфигурации и даже автоматизировать рутинные задачи управления. Это упрощает работу ИТ-команд по поддержанию стабильности SharePoint, независимо от того, работаете ли вы полностью в облаке или в гибридной среде.

Обновления SharePoint Server и развитие локальных решений

Не все организации уже полностью перешли в облако. Если вы работаете с SharePoint Server в собственном центре обработки данных или используете гибридную схему, чтобы сочетать гибкость облака с локальным контролем, поддержание актуальности означает другой подход. SharePoint Server 2019 и выпуск Subscription Edition имеют циклы обновлений, каждый со своими особенностями и требованиями.

В этом разделе разберём главное для организаций, которые по-прежнему работают с серверами на собственной площадке. Мы расскажем, как Microsoft выпускает обновления для таких сред, как выглядит жизненный цикл поддержки, как подписная лицензия меняет периодичность выпусков и почему нельзя пропускать регулярное применение исправлений. Если вы управляете гибридными или полностью локальными системами, вы понимаете, что отставание от актуальных версий — это не только техническая проблема: оно может обернуться проблемами с соответствием требованиям и брешами в безопасности.

Также вы получите понятное описание процесса развёртывания обновлений: от тестирования и проверки до механики внедрения новых сборок без остановки рабочей среды. Давайте подготовим всё необходимое, чтобы локальный SharePoint работал как положено, без сюрпризов.

Особенности обновлений SharePoint Server и управление выпуском Subscription Edition

  1. Частота обновленийSharePoint Server 2019, как правило, получает ежемесячные обновления, которые включают исправления безопасности, улучшения производительности и новые функции. Subscription Edition идёт дальше: регулярные обновления «от сборки к сборке» поддерживают локальные среды ближе по функциональности к SharePoint Online.
  2. Обновления от сборки к сборкеВ Subscription Edition Microsoft использует накопительные обновления, которые объединяют новые функции, исправления безопасности и улучшения платформы в одну установку. Это упрощает процесс, но администраторам всё равно нужен план тестирования и развёртывания таких сборок, чтобы не нарушить существующие настройки и интеграции.
  3. Системные требованияУ каждой новой сборки SharePoint Server могут быть свои аппаратные и программные требования. Важно изучить предварительные условия, такие как поддерживаемые версии Windows Server, совместимость с SQL Server и минимальные характеристики оборудования, чтобы избежать сбоев обновления или снижения производительности.
  4. Сроки поддержкиСроки поддержки различаются для классических серверных версий и Subscription Edition. Subscription Edition поддерживается, пока вы устанавливаете необходимые обновления, тогда как более старые версии с долгосрочной поддержкой (например, SharePoint Server 2019) имеют фиксированную дату окончания поддержки. Чтобы оставаться в соответствии требованиям, регулярно устанавливайте исправления.
  5. Соображения по соответствию требованиямПоддержание соответствия требованиям — это не только вопрос стабильности: аудиторы хотят видеть, что вы работаете на поддерживаемых сборках. Subscription Edition часто позволяет проще выполнять нормативные требования, поскольку обеспечивает непрерывное совершенствование и быстрое применение исправлений без частых масштабных миграций.

Жизненный цикл развёртывания обновлений SharePoint Software: подробный разбор

  1. Планирование и оценкаНачните с определения серверов, пользовательских решений и рабочих процессов, на которые повлияет обновление. Изучите примечания к выпуску Microsoft, чтобы выявить критические изменения, и используйте тестовые среды для проверки обновлений перед их развёртыванием в продуктивной среде.
  2. Исправления и предварительные требованияУстановите необходимые предварительные обновления, проверьте готовность системы и убедитесь, что резервные копии актуальны. Для корректной установки обновлений SharePoint часто требуется наличие последних исправлений операционной системы и актуальных версий .NET.
  3. Развёртывание с помощью средств командной строкиОбновления устанавливаются на каждом сервере SharePoint с помощью инструментов командной строки или Центра обновления Microsoft. После установки запустите Мастер настройки продуктов SharePoint, чтобы завершить изменения и синхронизировать базы данных приложений во всей ферме.
  4. Этап обновления между сборкамиЭтот этап критически важен для Subscription Edition. На нём заменяются ключевые двоичные файлы и могут обновляться схемы содержимого и баз данных. Пользовательский код и сторонние интеграции следует протестировать, чтобы убедиться, что в ходе процесса ничего не сломается.
  5. Проверка и контроль после развёртыванияНаконец, администраторы проверяют среду: подтверждают работоспособность сайтов, запускают анализаторы состояния и отслеживают журналы событий, чтобы выявить регрессии или сбои. Регулярная отчётность помогает убедиться, что все обновления прошли безопасно, а ферма работает так, как и ожидается.

Основы управления обновлениями SharePoint для администраторов

Обновления и конфигурации не работают сами по себе — особенно если вы одновременно управляете настройками, интеграциями и строгими требованиями безопасности. Этот раздел посвящён тому, что на практике, день за днём, требуется администраторам SharePoint, чтобы управлять обновлениями, не теряя контроля над соответствием требованиям и стабильностью.

Рассмотрим набор инструментов: как использовать веб-интерфейсы, командную строку и сценарии, чтобы точно настроить SharePoint под потребности бизнеса. Мы разберём, что меняется после установки обновления, в том числе как убедиться, что интеграции с Active Directory, службами приложений и пользовательскими дополнениями работают без сбоев.

Не менее важно и то, как защитить среду от новых угроз и использовать расширенные функции отчётности и управления, которые часто входят в состав новых выпусков SharePoint. Поддержка актуальной среды SharePoint — это не только исправления: это гарантия того, что пользователи и данные защищены, рабочие процессы выполняются гладко, а организация получает максимум от каждого нового функционала.

Конфигурация, интеграция и настройка: инструменты для администраторов SharePoint

  1. Веб-инструменты настройкиЦентр администрирования SharePoint в Microsoft 365 или Central Administration в локальной среде предоставляет графические средства для всех задач — от параметров сайтов до разрешений. Эти веб-интерфейсы упрощают выполнение типовых задач настройки без необходимости работать в PowerShell.
  2. Командная строка и сценарииДля более сложной настройки администраторы SharePoint используют PowerShell и SharePoint Management Shell. Эти инструменты позволяют автоматизировать массовые изменения, детально изучать параметры конфигурации и координировать обновления или исправления на всех серверах фермы.
  3. Интеграция с Active DirectoryБесшовное управление пользователями и группами зависит от тесной интеграции с Active Directory. Администраторы настраивают службы синхронизации, сопоставляют разрешения и применяют политики аутентификации — это критически важные шаги для защиты данных и упорядочивания рабочих процессов.
  4. Управление службами приложенийГибкость SharePoint обеспечивается службами приложений, такими как Search, Metadata и User Profiles. Каждая из них требует отдельной настройки и тонкой оптимизации, особенно после значительных обновлений, чтобы среда оставалась работоспособной и производительной.
  5. Настройка и расширяемостьУстанавливаете ли вы сторонние приложения или создаёте пользовательские расширения SPFx, обновления могут нарушить работу существующего кода. Превентивные администраторы тестируют код в тестовой среде, отслеживают устаревшие API и сохраняют резервные копии настроек перед установкой исправлений, чтобы избежать простоев.

Безопасность, соответствие требованиям и управление после обновлений SharePoint

  1. Расширенные настройки безопасностиПоследние обновления SharePoint добавляют новые возможности безопасности, например гранулярные разрешения, условные политики доступа и улучшенное шифрование. Администраторы могут точно настраивать элементы управления для библиотек с конфиденциальными данными и быстрее реагировать на угрозы с помощью встроенных оповещений и аналитики.
  2. Инструменты отчетности о соответствии требованиямС каждым обновлением Microsoft представляет улучшенные панели соответствия требованиям. Такие функции, как журналы аудита, метки хранения и eDiscovery, помогают администраторам подтверждать соответствие нормативным требованиям и готовиться к проверкам с минимумом хлопот. Комплексному управлению способствуют и подходы, описанные в статьях о лучших практиках управления Teams и о стратегиях управления Copilot.
  3. Улучшения управления даннымиФункции ИИ и автоматизация открывают новые возможности для предотвращения утечки данных, обнаружения конфиденциальной информации и классификации. Используя единые инструменты управления данными Microsoft 365, администраторы создают правила, которые автоматически защищают конфиденциальную информацию и контролируют жизненный цикл контента.
  4. Управление документами и контентомОбновления часто меняют работу с библиотеками документов, управлением записями и метаданными. Если вы следите за обновлениями, корпоративные документы остаются легко находимыми, хорошо организованными и защищенными от случайной утечки или несанкционированных изменений.
  5. Постоянная адаптация управленияПо мере развития SharePoint должны развиваться и ваши политики управления. Опытные администраторы используют циклы обновлений как повод пересмотреть роли, элементы управления доступом и архитектуру сайтов, чтобы правила соответствовали новым возможностям и помогали организации оставаться одновременно соответствующей требованиям и продуктивной.

Облако или локальная установка: выбор правильного развертывания SharePoint

Выбор между SharePoint Online (облако) и SharePoint Server (локальная установка) — это не только техническая дискуссия, а вопрос бизнес-целей, поддержки, соответствия требованиям и того, насколько быстро вы хотите использовать новые возможности Microsoft. Облачные развертывания дают удобство автоматических обновлений, тесную интеграцию с такими приложениями, как Teams, и встроенную поддержку совместной работы из любой точки. Ваша ИТ-команда тратит меньше времени на установку исправлений и больше на повышение продуктивности бизнеса.

С другой стороны, локальная среда даёт непосредственный контроль и полное владение каждым элементом системы. Это критично для некоторых регулируемых отраслей или там, где необходимы собственные устаревшие приложения. Но вы сами отвечаете за обновления, планирование поддержки и обработку пиков нагрузки. Ритм работы здесь другой, и ставки выше, если пропустить цикл обновлений или изменение требований к оборудованию.

Далее мы подробнее разберём эти варианты: что делает SharePoint Online революционным инструментом для совместной работы и почему локальные развертывания до сих пор востребованы в некоторых организациях. К концу этого раздела у вас будет ясность, как подобрать развертывание SharePoint под ваши потребности и планы.

Преимущества облачной версии и интеграция с Microsoft 365

Локальная архитектура: фермы, приложения и коллекции без загадок

  1. Серверные фермы – основа всегоЛокальное развёртывание SharePoint строится на серверной ферме, то есть на тщательно управляемом кластере серверов, которые распределяют нагрузку между собой. Каждый сервер может быть выделен под фронтенд-веб-службы, логику приложений или базу данных, что обеспечивает стабильность и масштабируемость.
  2. Веб-приложения доставляют контентВнутри фермы вы создаёте веб-приложения для разных задач, например порталы интранета, сайты отделов или экстрасети. У каждого приложения могут быть собственные настройки аутентификации, брендинга и изоляции, что позволяет подстроить платформу под потребности бизнеса.
  3. Служебные приложения добавляют ценностьМощь SharePoint во многом обеспечивают служебные приложения, такие как Search, Managed Metadata или User Profiles. Они работают как общие службы, и производительность, отказоустойчивость и доступ можно тонко настраивать для каждой службы, оптимизируя использование ресурсов фермы.
  4. Коллекции сайтов организуют контентКаждое веб-приложение содержит одну или несколько коллекций сайтов. Это логические группы сайтов SharePoint, которые обычно связаны по бизнес-подразделению, назначению или правилам доступа. Коллекции позволяют назначать администраторов, применять квоты и аккуратно разделять безопасность.
  5. Базы данных содержимого хранят данныеВсё: документы, настройки, структуры сайтов – хранится в базах данных содержимого. Продуманное планирование здесь влияет на сценарии резервного копирования и восстановления, установку обновлений и быстрое восстановление после сбоев. Обновления часто требуют изменения схемы базы данных, поэтому грамотное управление изменениями обязательно.

Краткая история и будущее эволюции SharePoint

Путь SharePoint – это история постоянной адаптации. Сначала платформа обеспечивала базовое хранение документов, затем выросла в основу корпоративных интранетов, совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. По пути она получила возможности управления контентом, рабочими процессами и внешними интеграциями, всегда в ритме собственного стремления Microsoft сделать работу более связанной.

По мере того как организации переходили от локальных решений к облачному мышлению, SharePoint эволюционировал вместе с ними. Сегодня платформа сочетает традиционное управление документами с передовыми инструментами ИИ, автоматизации и коммуникаций в составе Microsoft 365. Руководители, следящие за развитием SharePoint, сейчас сосредоточены на том, как выходят новые функции, когда устаревшие системы выводятся из эксплуатации и как подготовить пользователей к полноценному использованию этих изменений. Следующие шаги связаны с интеллектуальными интранетами и адаптивными рабочими пространствами, где изменения не просто постоянны, а стратегичны.

От истоков SharePoint до современной совместной работы

SharePoint впервые появился в 2001 году под названием «SharePoint Portal Server». Он помогал компаниям управлять внутренними документами и создавать брендированные сайты интранета. Со временем он перешёл от локального хранения документов к центральному элементу Microsoft 365, добавив облачные сайты, совместную работу и поиск с ИИ. Сегодняшний SharePoint – это универсальная платформа, которая поддерживает корпоративный контент, бесшовную командную работу, широкие возможности настройки и интеллектуальную автоматизацию на любых устройствах и в любых сетях.

Что дальше: дорожная карта Microsoft 365 и график внедрения SharePoint

Стимулирование принятия пользователями и управление изменениями при обновлениях SharePoint

Самые лучшие обновления ничего не значат, если пользователи не знают о новых инструментах, которые у них появились, или им до них нет дела. Внедрение изменений в SharePoint — это не только техническая работа, но и коммуникации с обучением. Этот раздел посвящен людям: как помочь пользователям адаптироваться к изменившимся интерфейсам и новым процессам, поддерживать боевой дух и извлекать реальную деловую ценность из каждого обновления.

Мы разберем, как анонсировать обновления, чтобы все понимали, что их ждет. Вы узнаете, как избежать путаницы и сопротивления пользователей, как создать ожидание вместо раздражения и как проводить информационные кампании, которые учитывают уровень подготовки каждого, независимо от его технических навыков. А когда речь заходит о формировании новых привычек, мы рассмотрим модульные планы обучения и петли обратной связи, которые действительно работают. Принятие изменений — это не разовый список задач. Речь о том, чтобы развить команду так, чтобы каждое улучшение SharePoint получило реальную поддержку.

Эффективные стратегии информирования пользователей об обновлениях SharePoint

  1. Составляйте целевые объявленияНачинайте с понятных сообщений без жаргона: что меняется, когда и почему это важно. Адаптируйте коммуникацию для бизнес-пользователей, опытных пользователей и ИТ-специалистов, ведь каждую группу интересуют разные детали.
  2. Используйте несколько каналов коммуникацииНе полагайтесь только на массовую рассылку по электронной почте. Используйте собрания для всех сотрудников, собрания в Teams, цифровые информационные панели и новости SharePoint, чтобы донести информацию. Многоканальная кампания гарантирует, что сообщение дойдет до адресатов и запомнится.
  3. Вовлекайте заинтересованные стороны заранееПривлекайте руководителей подразделений и ключевых влиятельных сотрудников до запуска изменений. Снабдите их листами «вопросов и ответов» или шаблонами объявлений, чтобы они могли поддерживать обновление и отвечать на базовые вопросы своих коллег.
  4. Обеспечьте простой доступ к ресурсамПубликуйте часто задаваемые вопросы, краткие справочники или видеоинструкции на вашем интранете SharePoint. Сделайте так, чтобы помощь была в одном клике, и пользователи могли решать вопросы самостоятельно и не раздражаться при адаптации к обновлению.

Разработка программ обучения новым функциям SharePoint

SharePoint Microsoft 365 Copilot adoption

Related articles

RSS