Управління сайтами-центрами SharePoint: стратегії та найкращі практики

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-09-13

Керуйте сайтами-центрами SharePoint через чітко визначену відповідальність, правила приєднання сайтів, навігацію, брендинг, контроль доступу та управління життєвим циклом пов’язаних сайтів.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Якщо ви хоча б раз намагалися впорядкувати цифровий робочий простір у SharePoint, то знаєте, як швидко все може вийти з-під контролю. Саме тут на допомогу приходить управління сайтами-центрами. Управління сайтами-центрами SharePoint — це створення чіткої та стійкої системи для того, як використовуються, підтримуються й захищаються ваші сайти-центри. Маючи правильні стратегії та найкращі практики, ви зможете тримати екосистему SharePoint в порядку, у безпеці та зручною для навігації. Більше не доведеться гадати, хто за що відповідає і чому все раптом виглядає як новеньке.

Цей огляд знайомить із ключовими ідеями, етапами планування та практичними рішеннями для ефективного управління. Чи маєте ви справу з безладним розростанням сайтів, питаннями безпеки чи просто хочете зробити користування зручнішим, ці практики допоможуть довго підтримувати ваші сайти-центри в належному стані.

Сайт-центр SharePoint — визначення

Сайт-центр SharePoint — це тип сайту SharePoint, який об’єднує пов’язані командні сайти та сайти комунікацій в одну спільну навігацію, брендинг і область пошуку, створюючи узгоджений, легко знаходжуваний інтранет.

Коротке пояснення: сайти-центри дають змогу адміністраторам і власникам сайтів пов’язувати сайти між собою, щоб вони мали спільну верхню навігацію, тему оформлення та структуру. Такі центри агрегують вміст, зокрема новини, події та результати пошуку з пов’язаних сайтів, спрощують керування дозволами й управління між сайтами та полегшують користувачам пошук пов’язаних ресурсів, а також підтримку єдиної інформаційної архітектури в організації.

Розуміння сайтів-центрів SharePoint та їхніх вимог до управління

Сайти-центри SharePoint відіграють особливу роль у світі Microsoft 365. У великих організаціях усе може розпорошуватися: відділи, проєкти, регіони — що завгодно. Центри дають змогу впорядкувати ці розрізнені частини в логічну структуру з єдиною навігацією та узгодженим брендингом. Але велика влада накладає й велику відповідальність. Без належного управління ваш охайний цифровий робочий простір дуже швидко може перетворитися на заплутаний лабіринт.

Чому управління стало такою актуальною темою? Передусім кожен сайт-центр тягне за собою рішення щодо доступу, безпеки даних, вимог відповідності та того, як має керуватися вміст протягом усього життєвого циклу. Тут зацікавлені як ІТ-команди, так і керівники бізнесу. Вони хочуть отримати переваги гнучкої співпраці, але водночас потребують впевненості, що чутлива інформація захищена і нормативні вимоги виконано.

Сьогодні організації відчувають зростаючий тиск через віддалену роботу, закони про конфіденційність і внутрішні аудити. Тож надійне управління — це не «було б непогано», а основа всієї вашої стратегії SharePoint. У наступних розділах ви знайдете чіткі відповіді на питання, що таке сайти-центри, і докладний розбір того, чому цілеспрямоване управління є критично важливим, якщо ви хочете уникнути хаосу, виконати вимоги відповідності та забезпечити всім тих цифрових умов, на які вони заслуговують.

Що таке сайт-центр SharePoint?

Сайт-центр SharePoint — це центральний організаційний рівень у Microsoft 365, який об’єднує пов’язані сайти SharePoint під одним дахом. Уявіть його як головну вулицю, що з’єднує сайти різних команд, відділів чи проєктів з єдиною навігацією та узгодженим виглядом. Сайти-центри допомагають користувачам знаходити вміст у пов’язаних сайтах, стандартизують брендинг і застосовують спільні політики та дозволи в межах ширшого цифрового простору. Вони не дають різним частинам організації працювати ізольовано або, що гірше, щоразу винаходити велосипед, коли комусь потрібен новий сайт.

Важливість управління сайтами-центрами

Надійне управління сайтами-центрами SharePoint необхідне, щоб ваша інформація була в безпеці, дані відповідали вимогам, а цифровий робочий простір залишався керованим. Добре керовані сайти-центри запобігають витоку чутливих даних, гарантують дотримання нормативних стандартів і забезпечують зручний користувацький досвід. Без управління ви ризикуєте неконтрольованим зростанням (так званим sprawl), порушеннями в керуванні дозволами та тим, що користувачі не можуть знайти потрібне або, що ще гірше, знаходять те, чого їм не слід бачити. Управління — це те, що підтримує роботу системи й не дає вашому середовищу SharePoint перетворитися на некероване хаотичне місиво.

Планування управління сайтами-центрами SharePoint

Починати роботу з управління сайтами-центрами SharePoint без плану — це напрошуватися на неприємності. Перш ніж призначати ролі чи налаштовувати політики, потрібно визначити, чого саме ви хочете досягти завдяки управлінню. Цей етап менше стосується щоденних деталей і більше — того, щоб відійти на крок назад і сформулювати великі цілі. Як виглядає успішне управління для вашої організації? Це про зручнішу навігацію, суворішу безпеку, кращу залученість користувачів чи все одразу?

Під час планування також варто зібрати думки всіх зацікавлених сторін, які мають відношення до ваших сайтів-центрів SharePoint. ІТ-фахівці, команди з питань відповідності, керівники бізнесу та власники сайтів мають різні погляди, і ігнорування будь-якої з груп може призвести до проблем згодом. Це ваша нагода заздалегідь виявити вимоги, потенційні ризики та specific потреби.

У наступних розділах ми розглянемо основні принципи, покажемо, як ставити цілеспрямовані завдання, і з'ясуємо, які зацікавлені сторони мають долучитися, щоб план управління справді працював. Закладений зараз фундамент заощадить багато клопоту пізніше — від проблем із відповідністю до плутанини серед користувачів.

Ключові принципи управління сайтами-центрами SharePoint

• Масштабованість: Управління має зростати разом з організацією, дозволяючи додавати сайти чи користувачів без зайвої складності та втрати контролю.
• Узгодженість: Єдині навігація, брендинг і політики забезпечують знайомий досвід незалежно від того, який сайт-центр відвідує користувач.
• Контроль доступу: Надійні дозволи на основі ролей захищають чутливу інформацію та гарантують, що користувачі мають доступ лише до того, що їм дозволено бачити.
• Відповідність: Системи управління мають підтримувати внутрішні та зовнішні нормативні вимоги — від GDPR до галузевих вимог — і тримати управління даними в межах правил та готовими до аудиту.

Визначення чітких цілей управління

Чіткі цілі управління дають вашій стратегії сайтів-центрів SharePoint орієнтир. Ці цілі мають бути конкретними, вимірюваними та реалістичними для вашого бізнес-середовища. Наприклад, ви можете прагнути зменшити кількість несанкціонованого створення сайтів, підвищити рівень впровадження серед співробітників або виконати вимоги відповідності. Чітке визначення цих цілей на початку допомагає сфокусувати політики та забезпечує рух усіх в одному напрямку — від ІТ до представників бізнесу й далі.

Зацікавлені сторони в управлінні сайтами-центрами

• ІТ-адміністратори: Впроваджують політики та підтримують середовище сайтів-центрів.
• Команди відповідності: Забезпечують відповідність даних і процесів юридичним та нормативним вимогам.
• Бізнес-підрозділи: Представляють потреби кінцевих користувачів і допомагають визначити необхідні політики для своїх відділів.
• Власники сайтів: Здійснюють щоденне керування та є основними контактами для пов'язаних із ними сайтів.

Встановлення політик управління для сайтів-центрів

Щойно фундамент буде міцним, настав час розробити конкретні правила та процедури управління сайтами-центрами. Цей етап зосереджений на створенні політик, які роблять ваше середовище безпечним, відповідним вимогам і легким в адмініструванні — без зайвої бюрократії. Політики управління мають охоплювати все: від того, хто може пов'язувати сайти з центром, до того, як ви працюєте з чутливим вмістом і який вигляд має цифровий досвід для кінцевих користувачів.

Надійне управління також враховує ключові технічні та бізнесові чинники. Через закони про конфіденційність, віддалену роботу та співпрацю між країнами некеровані сайти-центри SharePoint можуть стати бомбою з годинниковим механізмом для безпеки та відповідності. Чіткі політики не лише захищають організацію, а й створюють ефективніше та надійніше цифрове робоче середовище.

У наступних розділах ми розглянемо конкретні сфери політик: пов'язування сайтів, засоби безпеки, управління вмістом і стандарти брендингу. Кожна з них відіграє важливу роль у побудові моделі управління, якій ви й ваші користувачі можете довіряти — такої, що зростає разом із вашими потребами, але завжди тримає все під контролем.

Пов'язування сайтів і управління життєвим циклом

Прив'язка сайтів і управління їх життєвим циклом визначають, як сайти підключаються до центрального сайту: від приєднання до регулярного перегляду та остаточного видалення. Ці правила гарантують, що до центрального сайту підключаються лише доречні й активні сайти, що зменшує безлад і посилює контроль над вашим середовищем SharePoint. Політики життєвого циклу допомагають автоматизувати такі завдання, як перегляд неактивних сайтів, нагадування власникам або безпечне архівування застарілого вмісту, часто за допомогою інструментів робочих процесів. Практичні поради з автоматизації дивіться на цій сторінці про автоматизоване управління життєвим циклом.

Визначення засобів керування безпекою та доступом

Засоби керування безпекою та доступом є основою безпечного управління центральними сайтами. Ці політики визначають, хто має доступ до чого, як обробляються дозволи на пов'язаних сайтах і які заходи потрібні, щоб захистити конфіденційну інформацію. Узгодження засобів безпеки з політиками компанії та нормативними вимогами є обов'язковим. Якщо ви працюєте з Teams поряд із SharePoint, вам буде корисною багаторівнева стратегія безпеки, зокрема умовний доступ і DLP. Детальніше про це та найкращі практики читайте в матеріалах на кшталт цього епізоду про зміцнення безпеки Teams.

Відповідальність за управління вмістом і дотримання вимог

Ефективне управління вмістом передбачає чіткі правила щодо того, хто відповідає за якість вмісту, збереження даних і дотримання вимог, наприклад за запити eDiscovery. Політики управління мають визначати, які інструменти використовувати для перевірки документів, керування записами та забезпечення відповідності зберігання конфіденційної інформації вимогам регулювання. Призначення конкретних ролей для цих завдань допомагає зберігати контроль і відповідальність, а також за потреби використовувати можливості Microsoft 365 для класифікації, аудиту та юридичного утримання.

Брендинг і єдиний стиль на центральних сайтах

Послідовні брендинг і теми допомагають користувачам миттєво впізнавати свій цифровий робочий простір і довіряти сайтам вашої організації. Політики мають визначати не лише логотипи та кольори, а й шаблони та макети на всіх центральних сайтах, що спрощує впровадження і зменшує плутанину. Стандартизація не означає обмеження творчості, але вона гарантує, що кожен користувач, від новачка до керівника, розуміє, що він на правильному місці, на кожному кроці та під час кожного прокручування.

Типові помилки під час створення політик управління для центрального сайту SharePoint

• Відсутність чіткої відповідальності та ролей: якщо не призначити власника центрального сайту, відповідальних за вміст і визначені обов'язки, виникає плутанина та непослідовне застосування правил.
• Політики надто розмиті або надто жорсткі: розмиті політики ігноруються, а надто суворі обмеження стримують співпрацю та впровадження.
• Ігнорування бізнес-цілей і потреб користувачів: створення управління без прив'язки до бізнес-цілей або робочих процесів користувачів знижує його актуальність і рівень відповідності вимогам.
• Brak правил життєвого циклу та управління вмістом: відсутність політик збереження, архівування чи видалення призводить до безладу, ризиків щодо відповідності вимогам і надмірного зростання обсягу сховища.
• Слабкий процес створення та реєстрації сайтів: дозвіл будь-якому сайту приєднуватися до центрального без перевірки спричиняє неузгоджену структуру, брендинг і ризики для безпеки.
• Недостатні вказівки щодо безпеки та дозволів: відсутність стандартизованих моделей дозволів або засобів керування зовнішнім доступом призводить до витоку даних і невиправданого поширення доступів.
• Відсутність стратегії таксономії та метаданих: пропуск керованих метаданих, типів вмісту та тегування призводить до слабкого пошуку й непослідовної організації вмісту.
• Недокументовані та погано доведені до відома політики: якщо управління не опубліковано або погано комунікується, користувачі не знають очікувань і не розуміють, як їх дотримуватися.
• Відсутність механізмів моніторингу, звітності та примусового виконання: без регулярних аудитів, показників використання та процесів контролю політики з часом втрачають ефективність.
• Нехтування навчанням і управлінням змінами: впровадження управління без навчання користувачів і постійної підтримки знижує рівень впровадження та збільшує тіньову ІТ.
• Недостатнє планування масштабування та розвитку: Розгляд управління як одноразового налаштування, а не як процесу, що розвивається, не дає хабу адаптуватися до зростання та нових вимог.
• Недооцінка впливу інтеграцій та кастомізацій: Якщо не оцінити, як користувацькі веб-частини, сторонні застосунки чи інтеграції взаємодіють з управлінням, вони можуть порушити політики або створити прогалини в безпеці.

Ефективне управління дозволами та ролями

Сайти-хаби SharePoint самі себе не адмініструють, а надання забагато доступу не тим людям неминуче призводить до проблем. Ефективне управління означає точне розуміння того, хто керує процесом, а хто лише користується результатом. Чітко визначені адміністративні ролі та продумана структура дозволів тримають контроль під рукою й чітко розподіляють обов’язки, тож завжди зрозуміло, хто відповідає і що можна змінювати.

Робота з дозволами стосується не лише безпеки, а й того, наскільки зручно працювати користувачам і адміністраторам. Добре налаштоване управління ролями запобігає «повзучому» розширенню дозволів, усуває плутанину й гарантує, що підтримувати порядок на сайті-хабі доручено лише відповідним людям.

Далі ви побачите, як саме призначати власників і керувати дозволами для пов’язаних сайтів. Так ви не опинитеся з невідомим адміністратором на чолі або з хаотичною системою того, хто може бачити, а хто випадково видалити ваш найважливіший вміст.

Призначення та делегування власників сайтів-хабів

Призначення власників сайтів-хабів – критично важливий крок в управлінні SharePoint. Власники відповідають за щоденний нагляд, впровадження політик і підтримку відповідності вимогам. Найкраща практика – призначати основного та резервного власників, щоб завжди був хтось, хто підтримує управління в робочому стані. Делегування обов’язків довіреним резервним особам або субадміністраторам захищає від збоїв, коли учасники команди змінюють ролі чи йдуть у відпустку, і забезпечує безперервний нагляд.

Керування дозволами для пов’язаних сайтів

Пов’язані сайти можуть успадковувати дозволи від свого хаба або використовувати власні налаштування на рівні сайту. Визначення того, чи поширюються дозволи каскадно, чи залишаються унікальними, гарантує, що доступ мають лише уповноважені користувачі. Використовуйте інструменти моніторингу Microsoft 365, щоб регулярно перевіряти структуру дозволів і виявляти невідповідності, – так ваша екосистема хабів залишатиметься захищеною, а весь доступ відповідатиме стандартам безпеки компанії. Надійний контроль дозволів захищає конфіденційну інформацію та тримає журнали аудиту в ідеальному порядку.

Моніторинг і аудит дій на сайтах-хабах

• Налаштуйте журнали аудиту: Увімкніть ведення журналів, щоб відстежувати зміни на сайтах, події доступу та активність користувачів. Ці журнали допомагають простежити неочікувані зміни та підтримують розслідування щодо відповідності вимогам у разі інцидентів.
• Регулярний огляд активності: Плануйте періодичний перегляд дій на сайтах, шукаючи підозрілі закономірності, як-от незвичний доступ, швидкі зміни дозволів або масове видалення, які можуть свідчити про проблеми.
• Автоматичні сповіщення: Використовуйте Microsoft 365 Security & Compliance Center, щоб налаштувати сповіщення про потенційні порушення політик або ризикovану поведінку, аби адміністратори отримували повідомлення, щойно щось потребуватиме уваги.
• Аудит дозволів: Проводьте перевірки, щоб порівнювати фактичні дозволи з політиками управління, переконуючись, що доступ до сайтів мають лише уповноважені користувачі та що не залишаються невикористовувані чи сторонні облікові записи.
• Аналітика використання: Відстежуйте метрики використання хабів і сайтів, щоб аналізувати тенденції впровадження, визначати, де потрібне навчання або очищення, і демонструвати зацікавленим сторонам ефективність управління.

Автоматизація управління за допомогою інструментів Microsoft 365

• Автоматизація на基础 Power Platform: Розгортайте робочі процеси в Power Automate, щоб стандартизувати запити на створення сайтів, процеси погодження та періодичні перевірки доступу, економлячи час і зменшуючи кількість ручних помилок. Більше ідей ви знайдете в практичних порадах щодо автоматизованого управління життєвим циклом.
• Відповідність вимогам Microsoft Purview: Використовуйте захист інформації Purview, політики DLP та мітки збереження, щоб автоматично позначати, класифікувати й захищати дані на всіх сайтах, пов’язаних із хабом, знижуючи ризик випадкових або навмисних витоків даних.
• Автоматизоване управління життєвим циклом: поєднуйте Graph API та Power BI для процесів очищення на основі активності: визначайте неактивні сайти, нагадуйте власникам про перегляд і спрощуйте архівацію або видалення з мінімальним ручним втручанням, а всі дії документуйте для відповідності вимогам.
• Самообслуговування з обмеженнями: дозвольте бізнес-користувачам створювати сайти або керувати членством, але підкріпіть це механізмами керування, які автоматично забезпечують дотримання політик щодо найменувань, метаданих і дозволів, щоб середовище залишалося здоровим у міру зростання.

Типові сценарії керування центральними сайтами SharePoint

Кожна організація стикається з труднощами під час розгортання або обслуговування центральних сайтів SharePoint. Від стрімкого розмноження сайтів до клопоту з регульованими даними — ці типові сценарії повторюються знову й знову. Передбачення їх і наявність готових планів реагування перетворюють потенційний хаос на керовані завдання.

Різні бізнес-потреби та регуляторні середовища створюють унікальні завдання з керування. Одним організаціям потрібно стримати розростання сайтів, а іншим — забезпечити бездоганну відповідність вимогам для чутливих даних. Незалежно від вашої ситуації, шаблони рішень і рамки керування допоможуть проактивно знижувати типові ризики, не винаходячи велосипед.

Наступні розділи детально розглядають два ключові сценарії: стримування розростання сайтів і керування їхнім життєвим циклом, а також виконання суворих вимог безпеки та відповідності в регульованих галузях. Правильна робота з цими питаннями робить використання SharePoint безпечним, ефективним і придатним для аудиту, щоб ви могли зосередитися на головному: працювати розумніше, а не важче.

Керування розростанням центральних сайтів і викликами життєвого циклу

Неконтрольоване зростання центральних сайтів призводить до хаосу, плутанини та адміністративних клопотів. Розростання ускладнює нагляд, відкриває прогалини в безпеці та марнує ресурси. Стратегії керування для стримування зростання включають консолідацію малокористуваних сайтів, регулярний перегляд активності сайтів і впровадження чітких політик життєвого циклу, наприклад планового архівування або систематичного видалення застарілих центральних сайтів. Детальніше про подолання подібного розростання читайте в цьому посібнику про те, як керування Teams перетворює хаос на впевнену співпрацю.

Забезпечення безпеки та відповідності в регульованих галузях

У сильно регульованих секторах, таких як фінанси чи охорона здоров'я, керування центральними сайтами має враховувати суворіший контроль конфіденційності даних, аудиту та зберігання записів. Організації повинні відстежувати, хто має доступ до чутливої інформації, дотримуватися графіків збереження та видалення й вести журнали аудиту для звітності про відповідність. Застосування принципів privacy-by-design, прозорості та надійних засобів контролю для користувачів забезпечує і відповідність вимогам, і довіру користувачів. Більше про безпечні практики та рамки відповідності читайте в статті про підхід Microsoft Copilot до конфіденційності даних.

Інтеграція керування центральними сайтами з Microsoft Teams

Центральні сайти SharePoint і Microsoft Teams часто йдуть пліч-о-пліч, і узгодження керування на обох платформах є ключем до безперебійної та безпечної співпраці. Інтеграція передбачає підключення робочих просторів Teams до сайтів SharePoint із забезпеченням дотримання політик використання, стандартів безпеки та правил життєвого циклу в усьому цифровому робочому просторі.

Коли керування Teams тісно переплетено з практиками для центральних сайтів, організації можуть уникнути фрагментованого адміністрування, знизити ризики відповідності та запропонувати користувачам уніфікований досвід: кожен файл, чат і ресурс підпорядковується одним і тим самим стандартам. Такий підхід не лише стимулює співпрацю, а й формує довіру, відповідальність та ефективність, зменшуючи ймовірність упущень або витоку даних. Для практичних висновків дивіться ресурси на кшталт як керування Teams сприяє співпраці та успіху, а також дізнайтеся про найкращі способи збалансувати потреби в аналітиці та дашбордах у статті розгортання дашбордів у Teams проти SharePoint.

Зрештою, цілісне керування, що охоплює SharePoint і Teams, зміцнює вашу безпеку та водночас підтримує продуктивність користувачів, незалежно від того, де вони взаємодіють із діловим контентом чи колегами.

Контрольний список для постійного управління центральними сайтами

• Регулярно переглядайте політики управління: Встановіть періодичний графік перегляду системи управління, оновлюючи правила та обов'язки щоразу, коли змінюються бізнес-потреби або вимоги регуляторів.
• Проводьте аудит дозволів і доступу: Періодично перевіряйте, хто має доступ до центральних сайтів і пов'язаних з ними сайтів, щоб запобігти накопиченню зайвих прав і прибрати непотрібні привілеї.
• Навчайте власників і користувачів: Запровадьте постійне навчання для власників сайтів і ключових користувачів, щоб кожен розумів свої обов'язки та актуальні практики управління.
• Відстежуйте відповідність вимогам і аналітику використання: Використовуйте вбудовані засоби звітності, щоб стежити за тенденціями використання, станом відповідності та дотриманням політик. Це допомагає виявити ділянки, які потребують додаткової уваги.
• Автоматизуйте рутинні процеси: Оновлюйте та підтримуйте автоматизації для життєвого циклу сайтів, перевірки дозволів і ескалації інцидентів, щоб зменшити ручну працю та не пропустити важливе.
• Збирайте відгуки зацікавлених сторін: Створіть канали, через які власники та кінцеві користувачі зможуть повідомляти про проблеми з управлінням, пропонувати покращення та вказувати на перешкоди. Так ваші політики залишатимуться гнучкими та практичними.

сайти центрів SharePoint забезпечують навігацію та єдиний брендинг у межах центру

Що таке центральний сайт SharePoint і чим він відрізняється від звичайного сайту SharePoint?

Центральний сайт SharePoint — це контейнер, який об'єднує пов'язані сайти SharePoint (як командні сайти, так і комунікаційні сайти), забезпечуючи спільну навігацію центру, єдиний брендинг і агреговані матеріали з пов'язаних сайтів. На відміну від звичайного сайту SharePoint, центральний сайт надає спільну панель навігації, тему та область пошуку для сайтів, пов'язаних із центром, а не працює незалежно як окрема колекція сайтів.

Як створити центральний сайт у SharePoint Online?

Щоб створити центральний сайт у SharePoint Online, адміністратор SharePoint має використати центр адміністрування SharePoint і зареєструвати сайт як центр (створити центральний сайт). Ви можете вибрати наявний сайт (комунікаційний або командний) і зареєструвати його як центральний сайт, а потім налаштувати навігацію та тему центру, щоб сайти, пов'язані з ним, успадкували параметри навігації та брендингу.

Хто може зареєструвати сайт як центральний і де це робиться?

Зареєструвати сайт як центр може лише адміністратор SharePoint або користувачі, яким надано відповідний дозвіл у центрі адміністрування SharePoint. Це робиться в центрі адміністрування SharePoint, де ви створюєте центр, керуєте тим, які сайти з ним пов'язані, і налаштовуєте параметри центрального сайту, такі як панель навігації, логотип і дозволи.

Як пов'язати сайт із центром і що означає «пов'язати сайт»?

Щоб пов'язати сайт із центром, власники сайтів можуть скористатися параметрами сайту або центром адміністрування SharePoint. Пов'язання сайту означає, що він стає пов'язаним із центром і успадковує його навігацію, брендинг та агреговані матеріали. Сайт при цьому не перетворюється на центральний, а лише приєднується до одного центру.

Чи може сайт бути пов'язаним із кількома центрами?

Ні. Сайт може бути пов'язаний лише з одним центром одночасно, тож потрібно вибрати, який центр найкраще йому підходить. Якщо сайт потрібно перенести, його можна відв'язати від поточного центру та пов'язати з іншим за допомогою центру адміністрування SharePoint або параметрів сайту.

Які типи сайтів можна пов'язати з центральним сайтом?

Як центр, так і пов'язаними з ним можна зробити сучасні колекції сайтів: комунікаційні сайти або командні сайти (сучасний сайт). Класичні сайти для пов'язання з центром не рекомендуються, оскільки багато функцій центрів залежать від сучасної функціональності SharePoint.

Чи змінює пов'язання сайту з центром дозволи або вміст сайту?

Ні. Пов'язання з центром автоматично не змінює дозволи сайту і не переміщує вміст. Дозволи й надалі керуються на рівні сайту або колекції сайтів. Центральні сайти забезпечують навігацію та агреговані веб-частини для вмісту пов'язаних сайтів, але самі по собі не надають доступу між пов'язаними сайтами, доки ви явно не змінили дозволи.

Як працює навігація центру і де з'являється панель навігації?

Навігація хабу відображається як глобальна панель навігації у верхній частині кожного сайту, пов’язаного з хабом (панель навігації хаб-сайту відображається в межах усього хабу). SharePoint-адміністратор налаштовує посилання навігації хабу на хаб-сайті, і ці посилання відображаються на всіх сайтах, пов’язаних із хабом, щоб забезпечити єдину навігацію та оформлення.

Чи можна агрегувати вміст із пов’язаних сайтів на хаб-сайті?

Так. Веб-частини хаб-сайту, зокрема «Виділений вміст» і «Новини», можуть відображати вміст із пов’язаних сайтів, що дає змогу виводити матеріали з усіх пов’язаних сайтів. Ви можете фільтрувати та налаштовувати ці веб-частини так, щоб вони показували вміст із сайтів, пов’язаних із хабом, або з окремих сайтів у його межах.

Як використання хаб-сайтів впливає на пошук і виявлення вмісту?

Область пошуку можна розширити за допомогою хаб-сайтів, адже пошук легше повертає результати з усього хабу та пов’язаних із ним сайтів. Хаб-сайти можуть забезпечувати єдиний досвід пошуку для користувачів, які переходять у межах хабу, між хабами або на початкову сторінку SharePoint.

Чим домашній сайт відрізняється від хаб-сайту?

Домашній сайт є початковим сайтом організації для співробітників (іноді інтегрованим із початковою сторінкою SharePoint) і може надавати корпоративні новини та навігацію. Хаб-сайт об’єднує пов’язані сайти та забезпечує спільну навігацію й оформлення для них. Сайт може бути одночасно домашнім і хаб-сайтом, але ролі в них різні: домашній сайт створює досвід для всієї компанії, а хаб-сайт упорядковує пов’язані сайти.

Скільки сайтів можна пов’язати з хабом і чи є обмеження?

Існує практичне обмеження на кількість сайтів, які можна пов’язати з хабом, а в документації Microsoft наведено підтримувані ліміти для забезпечення продуктивності. Водночас хаби призначені для підтримки багатьох сайтів і можуть агрегувати активність з усіх пов’язаних сайтів. Для великих організацій варто логічно структурувати хаби, а не створювати окремий хаб для кожного можливого сайту, щоб зберегти зрозумілість навігації та продуктивність.

Що відбувається, коли сайт перетворюється на хаб-сайт?

Перетворення або реєстрація сайту як хабу (site as a hub) дає йому змогу надавати навігацію хабу та оформлення сайтам, які з ним пов’язуються. Сам сайт залишається колекцією сайтів, але після того як стає хаб-сайтом, його можна використовувати для об’єднання пов’язаних сайтів, розміщення спільного вмісту на хаб-сайті та керування параметрами рівня хабу через центр адміністрування SharePoint.

Як видалити пов’язання сайту або скасувати реєстрацію хаб-сайту?

Щоб видалити пов’язання сайту, власник сайту може змінити параметри пов’язання в інформації про сайт, або SharePoint-адміністратор може від’єднати сайт у центрі адміністрування SharePoint. Щоб скасувати реєстрацію хаб-сайту, SharePoint-адміністратор може зробити це в центрі адміністрування SharePoint. Після цього хаб-сайт перестає надавати навігацію та оформлення пов’язаним сайтам, і ці сайти більше не пов’язані з хабом.

Чи можна використовувати хаб-сайти для єдиного оформлення, навігації та бренду на пов’язаних сайтах?

Так. Однією з основних переваг хаб-сайтів є можливість послідовно застосовувати навігацію та оформлення на пов’язаних сайтах. Коли ви налаштовуєте панель навігації та оформлення хаб-сайту, сайти, пов’язані з хабом, успадковують ці параметри, що забезпечує єдину навігацію та бренд у межах хабу.

Як під’єднати пов’язані сайти до хабу і які існують найкращі практики?

Під’єднайте пов’язані сайти до хабу, пов’язавши кожен із них із хабом через параметри сайту або в центрі адміністрування SharePoint. До найкращих практик належать групування сайтів за бізнес-функцією, географією або проєктом; обмеження кількості хабів, щоб уникнути фрагментації; а також використання навігації хабу та веб-частин для виведення важливого вмісту на всіх пов’язаних сайтах для зручного пошуку.

Чи буде навігація хаб-сайту з’являтися для кожного користувача та на всіх пристроях?

Так. Панель навігації хаб-сайту відображається для користувачів, які відвідують будь-який сайт, пов’язаний із хабом, і адаптується до різних пристроїв. Користувачі бачитимуть єдину навігацію хабу під час переходу на пов’язані сайти, що покращує навігацію між сайтами та доступність.

Як використовувати хаб-сайти, щоб показувати активність з усіх пов’язаних сайтів?

Можна використовувати веб-частини хаб-сайту, зокрема «Новини», «Виділений вміст» і «Дії», щоб показувати активність з усіх пов’язаних сайтів. Налаштуйте ці веб-частини так, щоб вони збирали вміст з усіх пов’язаних сайтів, і створюйте інформаційні панелі або агреговані стрічки новин, які відображають активність у межах усього хабу.

Чи є сценарії, коли сайт не слід пов’язувати з хабом?

Так. Якщо сайту потрібна унікальна навігація, окреме брендування або ізоляція пошуку та вмісту (з міркувань безпеки чи функціональності), краще не пов'язувати його з центральним сайтом. Також чутливі або сильно налаштовані сайти, які залежать від конкретних дозволів чи макетів, може бути краще залишити окремими сайтами, а не пов'язувати з центральним сайтом.

Управління центральними сайтами SharePoint: ключові терміни