Типи сайтів SharePoint: як обрати правильний сайт для успіху в Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-28

Порівняння типів сайтів SharePoint, зокрема сайтів групи, сайтів комунікації, домашніх сайтів і зв'язків із центрами, за призначенням, дозволами, співпрацею та управлінням.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Коротка відповідь: Обирайте тип сайту SharePoint, виходячи з моделі співпраці: сайт групи для постійної спільної роботи, а сайт комунікації для широкого публікування та поширення інформації. Перш ніж створювати сайт, визначте його аудиторію, власників, дозволи, життєвий цикл вмісту та зв'язок із Teams або групами Microsoft 365, щоб робочий простір залишався корисним і керованим.

Якщо ви працюєте в Microsoft 365, розуміння різних типів сайтів SharePoint є справжнім проривом. Вибір правильного типу сайту стосується не лише впорядкування цифрових файлів, а й основи командної роботи, комунікації та дотримання вимог в організації.

Кожен тип сайту SharePoint створено для конкретної мети: чи то спільна робота над проєктами, поширення новин, чи керування критично важливими документами. Знання того, коли варто використовувати сайт групи, а коли сайт комунікації, або коли стане в пригоді спеціалізований шаблон, може заощадити час, гроші та чимало клопоту.

Цей посібник розглядає кожен основний тип сайту SharePoint: від класичного походження до сучасних варіантів Microsoft 365. Ви дізнаєтеся, який тип відповідає вашим цілям, щоб ваше цифрове робоче середовище працювало плавніше та розумніше.

Розуміння типів сайтів SharePoint та їх еволюції в Microsoft 365

SharePoint — це платформа Microsoft для обміну документами, керування вмістом і розвитку співпраці в організаціях. «Тип сайту» в SharePoint — це базовий шаблон або структура, на основі якої створюється новий сайт; він визначає його макет, функціональність і основне призначення.

Спочатку SharePoint з'явився як локальне рішення, з такими версіями, як SharePoint 2013, 2016 та SharePoint Server 2019. Ці «класичні» сайти давали командам змогу зберігати документи, налаштовувати календарі та автоматизувати робочі процеси, але за сучасними мірками їхній інтерфейс виглядав дещо застарілим.

З переходом у хмару Microsoft 365 запровадила «сучасний» досвід SharePoint. Сучасні типи сайтів, як-от сайти групи та сайти комунікації, пропонують новий адаптивний інтерфейс і значно глибшу інтеграцію з такими інструментами, як Microsoft Teams, OneDrive і Planner.

З часом типи сайтів у SharePoint еволюціонували від жорстких, прив'язаних до відділів шаблонів до гнучких цифрових просторів, які можна адаптувати майже під будь-які потреби бізнесу. Чи потрібен вам класичний центр документів, чи ефектний центр новин для всієї організації, SharePoint надає інструменти для цього. Типи сайтів — це більше, ніж назви: вони відкривають нові способи роботи, взаємодії та управління знаннями в компанії.

Порівняння сучасних сайтів групи та класичних сайтів

Уперше зайшовши в SharePoint, ви помітите два стилі: класичні та сучасні сайти. Класичні сайти, створені в SharePoint Server 2013, 2016 або 2019, спираються на макети та веб-частини, які сьогодні можуть виглядати незграбно. Їх можна налаштовувати, але часто потрібна підтримка ІТ або терпіння, щоб розібратися з меню та функціями, які не відчуваються «як у 2024 році».

Натомість сучасні сайти групи в Microsoft 365 створено для повсякденних користувачів. Вони адаптовані для мобільних пристроїв, мають оновлений дизайн, і щоб змінити сторінку або додати віджет, не потрібно бути фахівцем з техніки. Сучасні сайти дають змогу легко додавати бібліотеки документів, плани проєктів і навіть вікна чату, щоб співпраця відбувалася в режимі реального часу.

Найбільша зміна? Сучасні сайти тісно пов'язані з інструментами Microsoft 365. Ви побачите можливості синхронізувати файли з OneDrive, починати розмови в Microsoft Teams та запускати автоматизовані процедури за допомогою Power Automate. Усе просто гармонійно поєднується. Класичні сайти можуть залишатися актуальними, особливо якщо йдеться про застарілі налаштування або вимоги до відповідності, але більшість нових сайтів за замовчуванням отримують сучасний досвід.

Щоб детальніше поглянути на те, як SharePoint порівнюється з іншими робочими просторами Microsoft 365, ознайомтеся з порівнянням панелей Teams та SharePoint. Там розглянуто, де кожен із них найсильніший і як адаптувати робочий процес під аудиторію та інформацію, яку ви хочете показати.

Основні сучасні типи сайтів SharePoint: сайти групи та сайти комунікації

Коли ви плануєте інтранет або робочі простори для проєктів, найімовірніше, вибираєте між командними сайтами та сайтами комунікації. Ці два типи сайтів є основою досвіду SharePoint у Microsoft 365, і кожен створений для власної мети.

Командні сайти призначені для спільної роботи в групі: вони ідеальні для проєктів, відділів або постійних команд, яким потрібно спільно використовувати файли, призначати завдання та синхронізувати календарі. Сайти комунікації, натомість, створені для поширення інформації: оголошення компанії, портали ресурсів або центри адаптації для нових співробітників.

«Сучасними» їх роблять не лише зовнішній вигляд. Вони оптимізовані для мобільних пристроїв, глибоко пов’язані з іншими застосунками Microsoft 365 і легко персоналізуються без значної допомоги ІТ-відділу. Розуміння сильних сторін і призначення кожного типу допоможе обрати правильну основу для вашого цифрового робочого простору. Давайте детальніше розглянемо обидва варіанти та порівняємо їх.

Тип сайту №1: командний сайт – ваш центр спільної роботи

Командний сайт SharePoint – це ваша цифрова переговорна кімната, файлова шафа та дошка для ідей одночасно. Щоразу, коли ви створюєте новий командний сайт у Microsoft 365, у фоновому режимі налаштовується група Microsoft 365. Це з’єднання відкриває доступ до спільної поштової скриньки, календарів і таких застосунків, як Planner і OneNote.

Спільна робота – в основі цього типу сайтів. Учасники можуть завантажувати файли та разом їх редагувати, відстежувати етапи проєкту й обговорювати питання в тому самому робочому просторі. Також можна підключити Microsoft Teams для чату та відеонарад, що робить командну роботу безперервною й організованою.

Командні сайти ідеально підходять для проєктної роботи, відділів і міжфункціональних ініціатив. Вони допомагають групам уникати дублювання, тримати документи впорядкованими та автоматизувати рутинні повідомлення. Якщо ви шукаєте практичні способи організувати проєкти або хочете посилити управління, ознайомтеся з корисними посібниками: організація проєктів у Teams і SharePoint та про переваги грамотного управління Teams для успіху проєкту.

Коротко кажучи, командний сайт – це місце, де відбувається робота, будь то створення нового віджета чи документування річного бюджету. Він допомагає всім бути на одній сторінці та не дає проєктам збитися з курсу.

Сайт комунікації: поширення інформації в межах організації

Сайт комунікації SharePoint – це корпоративний газетний кіоск. Він найкраще працює, коли потрібно донести відшліфовані оновлення, політики чи кампанії до всіх: від керівництва до працівників на передовій. На відміну від командних сайтів, сайти комунікації менше орієнтовані на спільну роботу й більше на те, щоб донести потрібну інформацію до якнайширшої аудиторії.

Такі сайти структуровані для оголошень, внутрішніх заходів, посібників з адаптації та каталогів ресурсів. Їх можна оформити візуальними елементами, веб-частинами з новинними заголовками або зручними «швидкими посиланнями», щоб люди миттєво знаходили те, що їм важливо.

Якщо ви створюєте систему внутрішніх інформаційних бюлетенів, сайт комунікації працюватиме разом із такими інструментами, як Outlook і Power Automate, для цільової, брендованої й автоматизованої розсилки. Дізнайтеся, як налагодити випуск внутрішніх бюлетенів у Microsoft 365, з цим докладним посібником з внутрішніх комунікацій.

Обирайте сайт комунікації щоразу, коли ваше повідомлення має дійти до різних відділів або коли потрібно створити довготривалий ресурс для організації. Він створений для ясності, масштабу та візуального впливу, і це робить внутрішній брендинг і поширення новин простішими, ніж будь-коли.

Детальне порівняння: сайт комунікації та командний сайт

• Аудиторія: командні сайти обслуговують невеликі групи або відділи; сайти комунікації орієнтовані на всю компанію або великі аудиторії.
• Дозволи: учасники командних сайтів можуть редагувати й додавати вміст; сайти комунікації переважно призначені для читання, більшість користувачів мають лише права перегляду.
• Макет і вміст: командні сайти орієнтовані на інструменти, списки та бібліотеки документів; сайти комунікації пропонують фірмові сторінки з новинами, оголошеннями та візуальними елементами.
• Точки інтеграції: командні сайти тісно пов’язані з Microsoft Teams і застосунками на кшталт Planner; сайти комунікації інтегруються з веб-частинами SharePoint і внутрішнім розповсюдженням новин.
• Найкраще підходить: використовуйте сайти команди для спільної роботи, а сайти спілкування — для широких корпоративних повідомлень і ресурсів.

Спеціалізовані шаблони сайтів SharePoint для проєктів, блогів і спільнот

Окрім двох основних типів сайтів, SharePoint пропонує набір шаблонів для найрізноманітніших бізнес-потреб. Ці спеціалізовані шаблони стають у пригоді в конкретних сценаріях — наприклад, для управління проєктами, внутрішніх блогів чи фірмових форумів для обговорень.

Класичні шаблони сайтів SharePoint, як-от сайти проєктів або сайти спільнот, раніше були популярними для відстеження завдань і обміну знаннями. Хоча сучасний SharePoint тепер є стандартним у Microsoft 365, багато організацій досі користуються цими шаблонами (або їхніми сучасними аналогами) для своїх унікальних робочих процесів.

Сайт проєкту можна використовувати для керування термінами та результатами, блог-сайт — для оновлень від керівництва або експертних публікацій, а сайт спільноти — щоб заохочувати відкриті запитання й відповіді між співробітниками. Корпоративні шаблони, як-от центр документів і центр записів, додають потужності для роботи, де важливі відповідність вимогам і контент. Кожен шаблон має свої переваги залежно від того, чого організація хоче досягти далі.

Давайте розглянемо ці спеціалізовані типи сайтів, щоб зрозуміти, коли і чому вони важливі в сучасному середовищі SharePoint.

Випадки використання сайтів проєктів, блогів і спільнот у SharePoint

• Сайти проєктів: відстежуйте завдання, етапи та призначайте відповідальних — чудово підходить для керівників проєктів і команд, які працюють над великими результатами.
• Блог-сайти: дозволяють керівникам або командам публікувати регулярні оновлення, новини чи експертні матеріали — ідеально для експертних публікацій і залучення співробітників.
• Сайти спільнот: створюйте форуми для обміну знаннями або запитань і відповідей — це заохочує взаємопідтримку між колегами та відкриті обговорення всередині компанії.
• Примітка: ці класичні шаблони трапляються рідше в сучасному SharePoint, але їхні функції живуть далі в застосунках на кшталт Teams і сучасних сторінках сайтів.

Корпоративні шаблони: центр документів, центр записів і сайти публікації

1. Центр документів: призначений для складного управління документами та керування версіями, тож ідеально підходить для юридичних, політичних або регульованих установ, яким потрібно зберігати тисячі документів в одному місці.
2. Центр записів: забезпечує безпечне, відповідне вимогам зберігання записів і їх збереження. Він створений для компаній, які мають дотримуватися суворих законодавчих стандартів або працювати з конфіденційною інформацією (наприклад, у фінансах, охороні здоров’я чи державному секторі).
3. Сайт публікації: забезпечує структуровані процеси публікації з вбудованими етапами погодження, ідеально для організацій, яким потрібен суворо контрольований веб-вміст або сторінки інтранету.
4. Центр бізнес-аналітики (BI): об’єднуйте інформаційні панелі BI, звіти й аналітику в одному централізованому хабі для керівників і аналітиків.

Шаблони вікі, репозиторію процесів Visio та центру пошуку в SharePoint

• Корпоративна вікі: створіть внутрішню базу знань для політик, поширених запитань і найкращих практик.
• Репозиторій процесів Visio: зберігайте, діліться та керуйте діаграмами процесів, щоб усі були на одній хвилі щодо робочих процесів.
• Центр пошуку (базовий/корпоративний): налаштуйте роботу пошуку на всіх ваших сайтах, щоб користувачам було простіше швидко знаходити файли, людей і потрібну інформацію.

Конфігурації сайтів SharePoint: сайти команд без груп, центральні сайти та спільні канали

Гнучкість SharePoint виходить за межі базового — особливо коли потрібен більший контроль над дозволами, навігацією або співпрацею між командами. Не кожен сайт команди обов’язково має бути пов’язаний з групою Microsoft 365, а іноді хочеться створити «хаб», який об’єднує пов’язані сайти з єдиним брендингом і навігацією.

Далі йде зростання зв’язаної роботи: центральні сайти для навігації в масштабах усієї компанії, дочірні сайти для логічного групування і, нарешті, спільні канали, які з’єднують Teams і SharePoint для безпечної співпраці всередині компанії та за її межами.

Ці розширені конфігурації допомагають організаціям керувати складними структурами, контролювати відповідність вимогам і впевнено працювати із зовнішніми партнерами чи дочірніми компаніями. Якщо ваша ІТ-екосистема здається хаотичною або вас турбують розростання та безпека, правильна архітектура, підкріплена чіткою системою управління, може врятувати ситуацію. Більше про цей шлях до управління читайте в детальному матеріалі про управління Teams або дізнайтеся, коли використовувати приватні чи спільні канали, а коли нові Teams для різних потреб співпраці, у цьому практичному посібнику щодо каналів.

Готові спланувати структуру SharePoint для своєї організації? Наступні розділи простими словами описують кожен із цих варіантів налаштування, щоб ви могли обрати найрозумніший (і найбезпечніший) спосіб побудови цифрового робочого простору.

Тип сайту №3: сайт команди без групи Microsoft 365 (не пов’язаний)

Іноді потрібен сайт команди, але без автоматичного зв’язку з групами Microsoft 365. Такі «непов’язані» сайти поширені під час міграцій зі старих систем, для одноразових проєктів або в ситуаціях, коли потрібен детальний контроль дозволів.

Без зв’язку з групою ви керуєте користувачами та дозволами безпосередньо в SharePoint. Це дає більше контролю, але також означає відсутність таких можливостей, як спільні календарі та поштові скриньки. Непов’язані сайти добре підходять для одноразових робочих просторів або сценаріїв міграції, але потребують чіткої системи управління, щоб уникнути плутанини та «осиротілого» вмісту, коли склад команд змінюється.

Центральні сайти, дочірні сайти та ієрархії пов’язаних сайтів

• Центральні сайти: об’єднують кілька пов’язаних сайтів SharePoint, забезпечуючи єдину навігацію, пошук і брендинг для різних відділів або проєктів.
• Дочірні сайти: дозволяють упорядкувати підсайти в межах батьківського сайту для логічного групування (хоча класична модель «підсайтів» поступово відходить на користь плоских структур, з’єднаних через центральні сайти).
• Ієрархії пов’язаних сайтів: забезпечують міжсайтовий пошук вмісту та узгодженість із структурою організації, полегшуючи користувачам пошук потрібних ресурсів без блукання.
• Така структура спрощує розгортання сайтів у великих компаніях або тоді, коли потрібен єдиний ребрендинг у різних бізнес-напрямках.

Спільні канали в Microsoft Teams та спільна робота на сайтах SharePoint

Спільні канали в Microsoft Teams — новий спосіб об’єднувати людей з різних команд або навіть поза межами вашої організації з прив’язкою до файлів у SharePoint. Коли ви створюєте спільний канал, файли зберігаються в окремій папці SharePoint, а доступ точно обмежується потрібними користувачами або гостями, при цьому вся активність фіксується з міркувань безпеки.

Це справжній прорив для міжкорпоративних проєктів, роботи із зовнішніми партнерами та спільних підприємств. Щоб детально дізнатися про відмінності між приватними та спільними каналами і про те, як вони пов’язані зі сховищем SharePoint, перегляньте цей посібник із типів каналів та управління ними.

Створення нового сайту SharePoint за допомогою шаблонів Microsoft

Почати роботу з SharePoint просто завдяки вбудованим шаблонах сайтів у Microsoft 365. Під час створення нового сайту вам буде запропоновано вибрати шаблон, який відповідає вашій основній меті: співпраця (сайт команди), комунікація (сайт комунікації) або спеціалізований шаблон (наприклад, центр документів чи сайт проєкту).

Майстер створення сайту допоможе вам назвати сайт, налаштувати дозволи та змінити базові параметри, зокрема те, чи можуть користувачі надавати доступ до вмісту за межами вашої організації, та чи є сайт публічним або приватним у межах вашого клієнта.

Microsoft регулярно додає й оновлює шаблони для типових бізнес-сценаріїв: від адаптації нових співробітників до навчальних порталів. Ви також можете почати з порожнього шаблону і налаштувати все відповідно до свого робочого процесу, брендингу та вимог безпеки. Досвідчені користувачі або адміністратори навіть можуть створювати власні шаблони для повторного використання, що заощаджує час під час наступних розгортань.

Головне: оберіть шаблон, який відповідає вашій меті, налаштуйте параметри на свій смак, і можна починати роботу. SharePoint зберігає гнучкість і водночас забезпечує потрібні обмеження відповідно до бізнес-потреб.

Адміністрування та параметри сайтів у центрі адміністрування SharePoint

• Централізоване керування сайтами: Центр адміністрування — це ваш командний пункт для кожної колекції сайтів SharePoint. Адміністратори можуть створювати, видаляти або реорганізовувати сайти відповідно до змін потреб бізнесу.
• Керування дозволами: Призначайте або змінюйте доступ користувачів до сайтів і бібліотек. Так конфіденційна інформація залишиться надійно захищеною, а командна робота — відкритою та гнучкою.
• Застосування політик: Налаштовуйте політики життєвого циклу сайтів, відстежуйте сховище, позначайте неактивні сайти або автоматизуйте архівування й політики збереження, щоб залишатися у відповідності вимогам і уникати безладу.
• Додаткові можливості створення сайтів: Знаходьте приховані шаблони, вмикайте або вимикайте самообслуговування сайтів і підтримуйте власний брендинг чи інтеграцію з Power Platform для розширеної автоматизації.
• Аналітика та звітність: Відстежуйте використання, виявляйте вузькі місця та дивіться, які сайти активно працюють, а які простоюють, щоб обґрунтовувати стратегії керування.
• Потрібна допомога з контролем розростання командних просторів і автоматизацією життєвого циклу сайтів? Ознайомтеся з автоматизованим керуванням життєвим циклом за допомогою Graph, Power Platform і Power BI у цьому детальному посібнику для адміністраторів.

Короткий огляд типів сайтів SharePoint і того, коли використовувати кожен з них

• Командні сайти: найкраще підходять для спільної роботи в групі, спільних файлів і виконання проєктів.
• Комунікаційні сайти: ідеальні для оголошень для всієї компанії, розповсюдження політик і організаційного брендингу.
• Спеціалізовані шаблони: використовуйте сайти проєктів, блогів або спільнот для вузькоспеціалізованих потреб, таких як відстеження завдань або внутрішні форуми.
• Корпоративні шаблони: центр документів, центр записів і сайти публікацій відповідають вимогам комплаєнсу та потребам роботи з великими обсягами контенту.
• Складні структури: центральні сайти та спільні канали забезпечують зв’язаність, структурованість і безпеку великих організацій.

Дивіться також: ресурси з SharePoint і Microsoft 365 та додаткові матеріали

• Щодо стратегій керування та структури робочих просторів ознайомтеся з найкращими практиками керування Teams.
• Цікаво, як дашборди працюють у Teams і SharePoint? Прочитайте порівняння дашбордів Teams та SharePoint.
• Офіційну документацію шукайте в центрі довідки Microsoft для SharePoint, а реальні історії впровадження — у форумах спільноти SharePoint.
• Якщо ви плануєте міграцію з класичних сайтів на сучасні, прочитайте рекомендації Microsoft щодо модернізації, у яких покроково описано процес.

Також радимо послухати

Розуміння типів сайтів SharePoint допомагає узгодити співпрацю, комунікацію, дозволи, власність і життєвий цикл із правильним робочим простором. Продовжте з цими епізодами:

• Виправте погане проєктування клієнта Microsoft 365 за допомогою практичного керування — дізнайтеся, як архітектурні рішення впливають на складність, відповідальність і довгострокову експлуатацію.
• Зупиніть розростання SharePoint за допомогою керування даними й автоматизацією — дізнайтеся, як відповідальність, життєвий цикл, архітектура й автоматизація допомагають тримати середовища SharePoint під контролем.
• Зробіть так, щоб пошук SharePoint показував потрібні файли першими — дізнайтеся, як структура сайтів, метадані, навігація та пошук впливають на співпрацю.
• Керування Microsoft 365 — це питання людей і відповідальності — дізнайтеся, чому відповідальні власники та повторювані процеси важливіші за саме налаштування.

Оберіть правильний тип сайту SharePoint

• Визначте цільових користувачів, власника та бізнес-призначення.
• Встановіть мінімально необхідні межі доступу та спільного використання.
• Протестуйте на реальному сценарії роботи користувача перед ширшим впровадженням.
• Регулярно переглядайте життєвий цикл, підтримку та обробку винятків.

Використовуйте Microsoft Learn і Microsoft Support, щоб отримати актуальні рекомендації щодо продуктів.

Поширені запитання

Що перевірити, якщо потрібна опція недоступна?

Перш ніж змінювати налаштування, перевірте обліковий запис, ліцензію, клієнт, політику та дозволи.

🎧 Вам також варто послухати

• Операційна модель управління Microsoft 365 пов’язує рішення щодо робочих просторів із чітким розподілом відповідальності та стійкими операціями.
• Управління ідентичністю в Microsoft Entra додає елементи контролю життєвого циклу доступу, які захищають спільний вміст Microsoft 365.
• Проблема людей, а не проблема інструментів пояснює, чому впровадження та робочі звички важать не менше, ніж налаштування.

Востаннє перевірено: липень 2026.