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Blog · Mirko Peters

KI-Agenten vs. Automatisierung

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Vergleichen Sie KI-Agenten mit Automatisierung und erfahren Sie, wie Planung, Schlussfolgerung, Werkzeuge, Gedächtnis und Autonomie Agenten von klassischen Skripten unterscheiden.

Automatisch mit KI aus dem Originalbeitrag übersetzt. Englisches Original lesen

Cover: Microsoft AI Agent Harness - Simply Explained

Stellen Sie sich vor, Sie möchten einen Snack. Ein Automat gibt Ihnen genau das, was Sie auswählen. Er denkt nicht nach und lernt nichts dazu. Denken Sie nun an einen neuen Kollegen. Er beobachtet, plant und handelt. Er lernt aus Fehlern. Genau das ist der Unterschied zwischen Automatisierung und echten Agenten. Agenten nutzen Autonomie und Anpassungsfähigkeit, um bis zu 60 % der Kosten einzusparen. Außerdem reduzieren sie manuelle Arbeit um 55 %. Sehen Sie, wie viel schneller sie helfen können:

Vorteil

Verbesserung

Schnellere Anpassung an Veränderungen

75%

Kürzere Durchlaufzeiten von Prozessen

50%

Denken Sie über Ihre eigenen Automatisierungen nach. Nutzen Sie Skripte oder echte Agenten?

Das Wichtigste in Kürze

Automatisierung vs. echte Agenten

Was Automatisierung wirklich ist

Denken Sie an Automatisierung wie an einen Automaten. Sie drücken eine Taste und erhalten, was Sie möchten. Dabei folgt er immer denselben Regeln. Er denkt nicht nach und ändert seine Meinung nicht. Geben Sie ihm dieselbe Eingabe, erhalten Sie dasselbe Ergebnis.

Automatisierung eignet sich am besten für Aufgaben, die sich nie ändern. Sie kann Rechnungen verarbeiten, Daten speichern oder E-Mails versenden, sobald ein Vertrag unterzeichnet ist. Diese Aufgaben haben klar definierte Schritte und erfordern wenig Denkarbeit. Viele Unternehmen nutzen Automatisierung, um eintönige Arbeit schneller zu erledigen. So bleibt Mitarbeitern mehr Zeit für größere Aufgaben.

So nutzen Unternehmen Automatisierung unter anderem:

Automatisierung eignet sich hervorragend für umfangreiche, gleichbleibende Arbeit. Sie stößt jedoch an Grenzen, wenn Situationen unübersichtlich oder unterschiedlich werden.

Merkmal

Klassische Automatisierung

Grundlage

Regelbasiert und deterministisch

Flexibilität

Beschränkt auf stabile Prozesse

Komplexität

Bewältigt große Mengen einfacher Aufgaben

Lernfähigkeit

Lernt nicht aus der Umgebung

Beispiele

Rechnungsverarbeitung, Datensicherungen

Automatisierung ist wie eine Mikrowelle. Sie macht immer dasselbe, egal, was Sie hineinstellen.

Definition echter Agenten

Kommen wir nun zu echten Agenten. Stellen Sie sich einen neuen Kollegen vor, der beobachtet, was um ihn herum geschieht. Er überlegt, wie er am besten helfen kann. Aus jeder Erfahrung lernt er. Echte Agenten folgen nicht einfach einem Skript. Sie beobachten, planen und handeln. Sie können mit neuen Situationen umgehen und ihr Vorgehen bei Bedarf anpassen.

In der künstlichen Intelligenz kann ein Agent seine Umgebung wahrnehmen und darauf einwirken. Ein rationaler Agent versucht, mit dem, was er weiß und dazulernt, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen. Er verfolgt ein Ziel und prüft, wie gut er es erreicht.

Begriff

Definition

Agent

Nimmt seine Umgebung wahr und wirkt auf sie ein.

Rationaler Agent

Strebt das bestmögliche Ergebnis mithilfe von Wissen und Erfahrung an.

Zielfunktion

Misst, wie gut die Handlungen des Agenten seine Ziele erreichen.

Echte Agenten zeichnen sich dadurch aus, dass sie:

Merkmal

KI-Agenten

Grundlage

Autonomes, mehrstufiges Schlussfolgern

Flexibilität

Passt sich an und lernt aus Rückmeldungen

Komplexität

Bewältigt komplexe Workflows, die Urteilsvermögen erfordern

Lernfähigkeit

Lernt aus Interaktionen und verbessert sich

Beispiele

Technischer Support, Zusammenfassung von Forschungsergebnissen

Echte Agenten können viele Probleme ohne menschliche Hilfe lösen. Sie lösen Probleme schneller und sorgen für zufriedenere Kunden. Sie können Fehlalarme um die Hälfte reduzieren und Probleme 40 % schneller finden als einfache Automatisierung.

Automat vs. neuer Kollege

Nehmen wir ein einfaches Beispiel. Automatisierung ist wie ein Verkaufsautomat. Er liefert genau das, was Sie anfordern, kann aber mit Überraschungen nicht umgehen. Ist Ihr Snack ausverkauft, sagt er einfach „nein“. Er versucht nicht, einen anderen Snack zu finden, und fragt auch nicht, was Sie möchten.

Ein True Agent ist wie ein junger Teamkollege. Dieser Teamkollege beobachtet, was geschieht, und prüft, welche Werkzeuge verfügbar sind. Er trifft Entscheidungen auf Basis der jeweiligen Lage. Geht etwas schief, probiert er etwas anderes aus. Er lernt aus Fehlern und wird dadurch besser.

Automatisierung (Die Mikrowelle)

KI-Agent (Der Koch)

Folgt einer festen Abfolge

Passt sich an und trifft Entscheidungen

Keine Schlussfolgerung beteiligt

Prüft Ressourcen und wählt Werkzeuge aus

Jedes Mal gleichbleibendes Ergebnis

Ändert bei Bedarf die Vorgehensweise

Wenn Sie Agenten wie junge Teamkollegen behandeln, müssen Sie sie so unterstützen, wie Sie einen neuen Mitarbeiter unterstützen würden. Sie schulen sie, überprüfen ihre Arbeit und helfen ihnen, sich einzufügen. Ihre Workflows sollten es Menschen und Agenten ermöglichen, gut zusammenzuarbeiten.

Tipp: Wenn Ihr Prozess einer geraden Linie folgt, benötigen Sie wahrscheinlich Automatisierung. Wenn Ihr Prozess Entscheidungen, Lernen oder Veränderung erfordert, sollten Sie über True Agents nachdenken.

Die OPA-Schleife und die fünf Organe von True Agents

Observe–Plan–Act-Zyklus

Vielleicht fragen Sie sich, wie True Agents eigentlich funktionieren. Sie nutzen den Observe–Plan–Act-Zyklus, kurz OPA-Schleife. Diese Schleife hilft ihnen, eher wie ein junger Teamkollege als wie ein Verkaufsautomat zu handeln. So läuft es ab:

Schritt

Aktionsbeschreibung

Observe

Der Agent entscheidet auf Grundlage Ihrer Eingabe, eine PDF-Datei zu lesen.

Plan

Der Agent überlegt, ein Zusammenfassungswerkzeug einzusetzen.

Act

Der Agent ruft das PDF-Lade-Werkzeug und anschließend das Zusammenfassungswerkzeug auf.

Observe

Der Agent extrahiert den Text und erhält die Zusammenfassung als Ausgabe.

Rückgabe

Der Agent gibt Ihnen das Endergebnis zurück.

Sie sehen: Der Agent folgt nicht bloß einem Skript. Er betrachtet, was geschieht, erstellt einen Plan und handelt dann. Nach dem Handeln prüft er, was passiert ist, und startet die Schleife erneut. So bewältigen True Agents neue Probleme und lernen aus ihrem eigenen Handeln.

So läuft jeder Teil der OPA-Schleife ab:

Tipp: Die OPA-Schleife ermöglicht es Agenten, sich an Veränderungen anzupassen, mit Überraschungen umzugehen und mit der Zeit besser zu werden.

Wahrnehmung, Gedächtnis, Schlussfolgern, Lernen, Handeln

Damit ein Agent wirklich hilfreich ist, braucht er mehr als die OPA-Schleife. Er benötigt fünf zentrale Fähigkeiten, vergleichbar mit Organen in einem lebenden Wesen. Diese fünf Organe arbeiten zusammen, damit True Agents intelligent und zuverlässig sind.

Schauen wir sie uns einzeln an:

  1. Wahrnehmung
    Wahrnehmung beschreibt, wie der Agent Informationen aufnimmt. Er kann Dokumente lesen, Benutzereingaben verarbeiten oder auf Datenänderungen achten. Gute Wahrnehmung bedeutet, dass der Agent mit Störungen und unstrukturierten Daten umgehen kann. Kann er nicht erkennen, was geschieht, kann er Ihnen nicht helfen.

  2. Gedächtnis
    Das Gedächtnis hilft dem Agenten, sich an das zu erinnern, was gerade passiert ist, und an das, was er zuvor gelernt hat. Es gibt zwei Arten:

    • Kurzzeitgedächtnis: Verfolgt die aktuelle Aufgabe oder Unterhaltung.

    • Langzeitgedächtnis: Speichert Wissen, frühere Ergebnisse und Fakten. Mit dem Gedächtnis kann der Agent Erfahrungen aus der Vergangenheit nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

  3. Schlussfolgern
    Schlussfolgern ist die Fähigkeit des Agenten, Dinge durchzudenken. Er verknüpft Ideen, wägt Optionen ab und trifft Entscheidungen. Dadurch kann er auch schwierige Situationen meistern und den besten Weg wählen.

  4. Lernen
    Lernen bedeutet, dass der Agent mit der Zeit besser wird. Er speichert neue Erfahrungen und passt seine Strategien an. So muss er nicht jedes Mal neu trainiert werden, wenn sich etwas ändert. Lernen hilft dem Agenten, sich anzupassen und nützlich zu bleiben.

  5. Handeln
    Handeln beschreibt, wie der Agent in der realen Welt tätig wird. Er kann Systeme aktualisieren, E-Mails senden oder Werkzeuge aufrufen. Gutes Handeln heißt, dass der Agent sicher agiert, Regeln einhält und bei Bedarf Fehler rückgängig machen kann.

So greifen diese Organe ineinander:

Hinweis: Wenn alle fünf Komponenten zusammenarbeiten, erhalten Sie einen Agent, der eigenständig handeln, Entscheidungen treffen und aus Feedback lernen kann – wie ein echter Teamkollege.

Fehlt eine dieser Komponenten, handelt es sich nicht um einen True Agent. Es ist dann möglicherweise nur eine aufgepeppte Automatisierung. True Agents nutzen diese fünf Komponenten und die OPA-Schleife, um komplexe Aufgaben zu bewältigen, sich an neue Situationen anzupassen und Vertrauen bei den Nutzenden aufzubauen.

Automatisierung oder Agents einsetzen

Entscheidungsrahmen

Die Wahl zwischen Automatisierung und Agents kann schwierig erscheinen. Sie möchten das richtige Werkzeug für die Aufgabe auswählen. Beginnen Sie damit, sich Ihren Prozess anzusehen. Fragen Sie sich: Folgt die Aufgabe immer denselben Schritten? Oder ändern sich die Dinge häufig? Wenn Sie Ihren Prozess als gerade Linie zeichnen können, ist Automatisierung vermutlich die beste Wahl. Wenn Sie viele Verzweigungen, Entscheidungspunkte oder Überraschungen erkennen, benötigen Sie möglicherweise True Agents.

Prüfen Sie vor der Entscheidung die folgenden Punkte:

Tipp: Ein klarer Rahmen hilft Ihnen, Überraschungen zu vermeiden, und hält Ihr Projekt auf Kurs.

Faustregeln und Anwendungsfälle

Mit einigen einfachen Regeln können Sie die Entscheidung erleichtern:

Hier sind einige typische Anwendungsfälle:

Aufgabentyp

Am besten geeignet

Dateneingabe, Backups

Automatisierung

Behandlung von Ausnahmen

Agent

Kundensupport per Chat

Agent

Rechnungsverarbeitung

Automatisierung

Synthese von Recherchen

Agent

Denken Sie daran: True Agents spielen ihre Stärken aus, wenn Sie Lernfähigkeit, Gedächtnis und kluge Entscheidungen benötigen.

Anti-Pattern, die Sie vermeiden sollten

Achten Sie auf diese häufigen Fehler:

Behalten Sie diese Fallstricke im Blick. Gute Planung und klar definierte Rollen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrer Automatisierung und Ihren Agents herauszuholen.

Agents steuern: Risiko und Nachvollziehbarkeit

Guardrails und Human-in-the-Loop

Wenn Sie Agents im Arbeitsalltag einsetzen, brauchen Sie klare und strikte Regeln. Diese Regeln halten Ihre Systeme sicher und schützen Ihre Daten. Betrachten Sie sie als Zäune, die Agents davon abhalten, Dinge zu tun, die sie nicht tun sollten. Folgende Schritte sind sinnvoll:

Agents können neue Risiken mit sich bringen, besonders in Umgebungen mit vielen Vorschriften. Hier sind die wichtigsten Risikotypen:

Risikokategorie

Beschreibung

Explosion der Identitäten

Zu viele Agent-Konten können die Sicherheit schwächen.

Missbrauch von Tools

Agents könnten Werkzeuge so einsetzen, dass Daten abfließen oder Arbeitsabläufe gestört werden.

Anfälligkeiten in Feedback-Schleifen

Agents können durch falsches Feedback schlechte Gewohnheiten erlernen.

Lücken bei der Beobachtbarkeit

Fehlende Protokolle erschweren es, im Problemfall nachzuvollziehen, was Agents getan haben.

Unvorhersehbares Verhalten im Betrieb

Agents können auf eine Weise handeln, die Sie nicht geplant haben, und so Verzögerungen oder zusätzliche Kosten verursachen.

Tipp: Halten Sie immer einen Plan für Probleme bereit. Wenn ein Agent falsch handelt, stoppen Sie ihn umgehend und informieren Sie Ihr Team.

Transparenz und Protokollierung

Sie müssen jederzeit wissen, was Ihre Agenten tun. Gute Protokolle und klare Aufzeichnungen helfen Ihnen, Agenten zu vertrauen und die Regeln einzuhalten. So gehen Sie vor:

Agentensysteme erfordern mehr als einfache Protokolle. Sie sollten außerdem nachverfolgen, wie Agenten zusammenarbeiten, welche Entscheidungen sie treffen und warum sie bestimmte Aktionen auswählen. Diese umfassendere Nachverfolgung hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen, und schützt Ihr Unternehmen.

Laufende Überwachung

Agenten bleiben nicht gleich. Sie lernen, verändern sich und überraschen Sie manchmal. Eine kontinuierliche Überwachung hilft Ihnen, Probleme zu erkennen, bevor sie größer werden. So können Sie Ihre Agenten überwachen:

Denken Sie daran: Regelmäßige Kontrollen helfen Ihnen, Regeländerungen, Zielkonflikte oder neue Risiken zu erkennen. Bleiben Sie aufmerksam, dann arbeiten Ihre Agenten auch weiterhin zuverlässig.

Die richtige Plattform wählen

Überblick über die Microsoft-Hangars

Beim Erstellen von Agenten oder Automatisierungen haben Sie viele Möglichkeiten. Jede Plattform passt zu einem anderen Benutzertyp und Einsatzzweck. Betrachten Sie diese Plattformen als Hangars für Ihre digitalen Teammitglieder. Manche sind einfach und leicht zu bedienen. Andere sind leistungsstark und für große, komplexe Aufgaben gedacht.

Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Optionen:

Plattform

Am besten geeignet für

Komplexität der Aufgabe

Datensensibilität

SharePoint

Wissensarbeiter

Niedrig bis mittel

Interne Dokumente

Copilot Studio

Business-Maker, Low-Code-Anwender

Niedrig bis mittel

Geschäftsanwendungen, FAQs

Azure AI Foundry

IT-, Daten- und KI-Teams

Hoch

Sensibel, reguliert

Semantic Kernel/Autogen

Entwickler

Hoch

Individuell, variiert

Tipp: Beginnen Sie mit der Plattform, die zu den Fähigkeiten Ihres Teams und dem Risikoniveau der Aufgabe passt.

Bedarf und Plattform abstimmen

Die richtige Plattform hängt davon ab, wer Sie sind und was Sie erreichen möchten. Folgende Punkte sollten Sie berücksichtigen:

Stellen Sie sich diese Fragen:

Für einfache Dokumentenunterstützung können Sie mit SharePoint beginnen. Wenn Sie Chatbots entwickeln oder Geschäftsprozesse automatisieren möchten, eignet sich Copilot Studio. Für große Unternehmensaufgaben mit vielen Regeln bietet Azure AI Foundry mehr Kontrolle. Wenn Sie etwas Individuelles entwickeln oder viele Agenten miteinander verbinden möchten, können Entwickler mit Semantic Kernel oder Autogen genau das umsetzen, was Sie benötigen.

Hinweis: Die richtige Plattform hilft Ihnen, schneller voranzukommen, sicher zu bleiben und zu den Fähigkeiten Ihres Teams zu passen. Wählen Sie diejenige, die zu Ihrer Aufgabe passt, und nicht einfach die mit den meisten Funktionen.

Schnell-Checkliste für den Einstieg

Sie möchten mit Agenten loslegen? Hier ist eine einfache Checkliste, die Ihnen hilft, von der Idee zur Umsetzung zu kommen. Folgen Sie diesen Schritten, um sich optimal vorzubereiten.

Definieren

Beginnen Sie damit, klare Ziele festzulegen. Was soll Ihr Agent tun? Halten Sie Ihre Ziele und die Kriterien für den Erfolg schriftlich fest. Vielleicht möchten Sie manuellen Aufwand reduzieren oder einen Prozess beschleunigen. Achten Sie darauf, dass Ihre Ziele zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Legen Sie die zentralen Kennzahlen fest, die Sie verfolgen wollen, etwa eingesparte Zeit oder Fehlerquoten.

Gestalten

Wählen Sie die passenden Werkzeuge und die Plattform für Ihr Team aus. Entscheiden Sie sich für eine Plattform, die zu Ihren Fähigkeiten und zur Komplexität der Aufgabe passt. Nutzen Sie modulare Werkzeuge, damit Sie Ihren Agenten später anpassen oder erweitern können. Überlegen Sie, wie Ihr Agent mit anderen Systemen zusammenarbeiten wird. Planen Sie Flexibilität und einfache Aktualisierungen ein.

Tipp: Testen Sie Ihren Agenten vor dem Start in einer sicheren Umgebung. Probieren Sie verschiedene Szenarien aus, um zu sehen, wie er reagiert.

Absichern

Schützen Sie Ihre Daten und Systeme. Legen Sie Regeln fest, was Ihr Agent sehen und tun darf. Nutzen Sie Zugriffssteuerungen, damit nur die richtigen Personen und Agents Zugriff auf vertrauliche Daten erhalten. Protokollieren Sie jede Aktion Ihres Agents. So erkennen Sie Probleme frühzeitig und sind für Audits gut vorbereitet.

Leitplanke

Warum es wichtig ist

Zugriffssteuerungen

Schützt private Informationen

Protokollierung von Aktionen

Zeichnet auf, was Agents tun

Manuelle Freigaben

Verhindert riskante Aktionen

Betrieb

Sobald Ihr Agent produktiv läuft, beobachten Sie seine Arbeitsweise. Prüfen Sie Protokolle und Dashboards regelmäßig. Passen Sie Ihren Agent an, wenn sich Ihr Geschäft verändert. Regelmäßige Wartung trägt dazu bei, dass Ihr Agent zuverlässig und sicher arbeitet. Wenn Sie Probleme entdecken, beheben Sie diese zügig.

Pilotphase

Fangen Sie klein an. Führen Sie einen Piloten in einem Bereich mit geringem Risiko durch. Achten Sie auf typische Stolpersteine, etwa endlose Testschleifen oder die Vernachlässigung des Zusammenspiels von Menschen und Agents. Bleiben Sie nach dem ersten Erfolg nicht stehen, sondern bauen Sie auf Ihren Fortschritten auf. Behandeln Sie Übergaben zwischen Agents und Menschen als höchste Priorität. Das sorgt für zufriedene Kunden und schafft Vertrauen.

Denken Sie daran: Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Sie kontinuierlich dazulernen und sich verbessern. Bleiben Sie neugierig, dann werden Ihre Agents stetig besser.

Sie kennen jetzt den echten Unterschied zwischen Automatisierung und echten Agents. Agents nutzen die OPA-Schleife und fünf zentrale Fähigkeiten, um sich anzupassen und zu lernen. Mit dem richtigen Entscheidungsrahmen und soliden Leitplanken legen Sie den Grundstein für Erfolg. Starten Sie klein mit einem Piloten und bauen Sie von dort aus weiter auf.

Jahr

Marktwert (USD)

Wachstumsrate (%)

2024

5,43 Mrd.

—

2025

7,92 Mrd.

40%

KI-Agents wachsen schnell. Sie können mitgestalten, wie sie Ihr Unternehmen unterstützen.

Häufige Fragen

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Automatisierung und einem Agent?

Automatisierung folgt festen Schritten. Ein Agent beobachtet, plant und handelt. Mit Agents gewinnen Sie mehr Flexibilität. Sie können lernen und sich anpassen. Automatisierung kann das nicht.

Wann sollte ich Automatisierung statt eines Agents einsetzen?

Nutzen Sie Automatisierung für einfache, wiederholbare Aufgaben. Wenn sich Ihr Prozess nie ändert, ist Automatisierung am besten geeignet. Agents helfen, wenn Sie Entscheidungen treffen, dazulernen oder auf Unvorhergesehenes reagieren müssen.

Kann ich meine alten Skripte in Agents umwandeln?

Sie können Skripte aufrüsten, müssen dafür aber Gedächtnis, logisches Schlussfolgern und Lernfähigkeit ergänzen. Ein Skript allein zu einem Agent zu erklären, macht es nicht dazu. Echte Agents nutzen die OPA-Schleife.

Wie halte ich Agents sicher und unter Kontrolle?

Setzen Sie immer Leitplanken ein. Nutzen Sie Zugriffssteuerungen, Protokollierung und manuelle Freigaben für riskante Aktionen. Überwachen Sie Ihre Agents mit Dashboards und Warnmeldungen.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um einen Agent zu erstellen?

Sie müssen nicht zwingend programmieren können. Plattformen wie Copilot Studio ermöglichen es Ihnen, Agents mit Low-Code-Werkzeugen zu erstellen. Für komplexe Aufgaben setzen Entwickler auf erweiterte Plattformen.


Das sollten Sie sich außerdem anhören

Wenn Sie sich mit KI-Agents im Vergleich zur Automatisierung beschäftigen, ergänzen diese Folgen den Blick auf Architektur, Betrieb, Sicherheit und Governance:

Robotic Process Automation Automation AI agent

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