M365Con 2027 – die kostenlose Online-Konferenz · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Copilot Memory vs. Recall vs. Vision

Von · · Aktualisiert

Vergleich von Copilot Memory, Recall und Vision: So unterscheiden sich Einwilligung, Datenschutz, Speicherung und Nutzersteuerung bei den KI-Funktionen von Microsoft.

Automatisch mit KI aus dem Originalbeitrag übersetzt. Englisches Original lesen

Cover: Fix Microsoft Teams Governance Sprawl with Enforced Decisions

Vielleicht haben Sie gehört, dass Copilot Memory, Recall und Vision alles beobachten, was Sie tun. Diese Annahme greift zu kurz. Diese Funktionen geben Ihnen die Kontrolle und respektieren Ihre Entscheidungen. Sie legen fest, was Copilot Memory speichert. Recall und Vision arbeiten jeweils auf eigene Weise, aber keine dieser Funktionen macht Ihr Gerät zu einem Überwachungswerkzeug. Die Verwaltung Ihrer Daten liegt bei Ihnen.

Das Wichtigste in Kürze

Überblick über den Funktionsvergleich

Tabelle der Einwilligungsmodelle

Vielleicht fragen Sie sich, wie Copilot Memory, Recall und Vision Ihre Daten verwenden. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede. Jede Funktion hat ihren eigenen Weg, Ihre Einwilligung einzuholen. Sie entscheiden, was mit Ihren Informationen geschieht.

Funktion

So werden Daten gespeichert

Was dauerhaft bleibt

Wo die Daten liegen

Wer sie steuert

Memory

Sie legen fest, was gespeichert wird

Nutzerfakten bis zur Löschung

Profil auf Dienstseite

Sie und Ihr Administrator

Recall

Automatische Bildschirmfotos

Zeitleiste des Bildschirms

Lokales Gerät (verschlüsselt)

Sie und Ihr Administrator

Vision

Opt-in, sitzungsbasiert

Keine Bilder; Chat-Text

Sitzung und Chatverlauf

Sie (Chat) und Organisation

Tipp: Sie können Copilot Fragen stellen wie „Was weißt du über mich?“ oder „Vergiss alles.“ Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen und löschen.

Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede

Diese drei Funktionen bieten unterschiedliche Wege, Ihre Daten zu steuern. Mit einfachen Schritten und klaren Entscheidungen schützen Sie Ihre Privatsphäre.

Copilot Memory: Vom Nutzer gesteuerte Daten

Was Copilot Memory speichert

Sie legen fest, was Copilot Memory speichert. Wenn Sie Copilot bitten, sich etwas zu merken, wird dies als neuer Eintrag gespeichert. Sie erhalten eine Meldung wie „Speicher aktualisiert“, damit Sie wissen, was sich geändert hat. Copilot Memory rät nicht und sammelt nichts eigenständig. Sie entscheiden, was gespeichert wird.

Die folgende Tabelle zeigt, was Copilot Memory speichern kann:

Feldname

Beschreibung

Funktionalität

Zeigt, was Copilot leisten kann, etwa die Erstellung von Text.

ConversationId

Fasst Ihre Interaktionen innerhalb derselben Unterhaltung zusammen.

EntryPoint

Gibt an, wie Sie Copilot gestartet haben.

FeatureActionType

Beschreibt, was Sie getan haben, etwa Erstellen oder Bearbeiten.

FeatureName

Nennt die verwendete Copilot-Funktion, etwa „Textgenerierung“.

InteractionId

Kennzeichnet jede Interaktion mit Copilot-Funktionen.

IsUserInitiated

Zeigt, ob Sie die Aktion gestartet haben oder ob sie automatisch erfolgte.

IsThumbsUp

Erfasst Ihr Feedback, etwa eine positive Bewertung.

SubFeatureName

Beschreibt die konkrete Aktion innerhalb einer Funktion.

Verb

Nennt die Aktion, etwa „generate“.

Sie können Copilot fragen, was es über Sie weiß. Probieren Sie zum Beispiel:

Mit diesen Fragen prüfen, ändern oder löschen Sie den Speicher.

Einwilligung und Datenschutzeinstellungen

Copilot Memory speichert nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Sie müssen Copilot sagen, was es sich merken soll. Copilot Memory speichert keine Angaben wie Gesundheits- oder politische Ansichten. Wenn Sie möchten, können Sie Copilot Memory in Ihren Einstellungen deaktivieren.

Copilot Memory setzt auf starke Sicherheitsmechanismen, um Ihre Daten zu schützen. Es folgt den Regeln großer Datenschutzgesetze. Sie wissen, was Copilot sehen kann, und behalten die Kontrolle über Ihre Daten. Das System nutzt Prüfungen und Regeln, um Datenlecks zu verhindern und Ihre Daten zu schützen. Diese Maßnahmen entsprechen Standards von Organisationen wie dem NIST und dem EU AI Act.

Tipp: Sie schützen Ihre Privatsphäre, wenn Sie Ihren Speicher regelmäßig überprüfen. Löschen Sie alles, was Copilot nicht speichern soll.

Speicher verwalten und löschen

Sie können Copilot Memory mit einfachen Schritten verwalten. Sie sehen jeden Eintrag und können jede Information löschen, die Copilot nicht behalten soll. Außerdem können Sie den gesamten Speicher auf einmal leeren. Mit Eingaben wie „Alles vergessen“ entfernen Sie Ihre Daten.

Administratoren helfen dabei, Copilot Memory sicher zu betreiben und die Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Sie nutzen spezielle Werkzeuge, um Speicherdaten zu suchen, zu exportieren und zu löschen. Die folgende Tabelle zeigt, wie Administratoren Copilot Memory verwalten:

Administrationssteuerung

Beschreibung

eDiscovery und Microsoft Graph Explorer

Administratoren suchen, exportieren und löschen die Speicherdaten von Benutzern.

Suche nach Elementklasse <IPM.Contact>

Findet Copilot-Speicherinhalte in Ihren Daten.

Auffindbare Speicherinhalte

Administratoren können gespeicherte und abgeleitete Erinnerungen aus dem Chatverlauf abrufen.

Benutzerdefinierte Anweisungen

Werden von eDiscovery nicht gefunden, Benutzer können sie aber manuell exportieren.

Löschen von Speicherdaten

Administratoren löschen Speicherdaten über Microsoft Graph Explorer und Purview.

Temporäre Chats

In Purview wie normale Chats auffindbar.

Administratoren nutzen diese Werkzeuge, um Unternehmens- und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Sie und Ihr Administrator arbeiten gemeinsam daran, Ihre Daten sicher und privat zu halten.

Hinweis: Sie können Copilot jederzeit fragen, was es über Sie weiß. Sie können Informationen löschen oder alles entfernen. Sie behalten die Kontrolle.

Recall: Automatischer Screenshot-Verlauf

So funktioniert Recall

Recall erstellt selbstständig Screenshots Ihres Bildschirms. Dies geschieht in festgelegten Intervallen. Die Bilder bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert. Eine Verschlüsselung schützt sie. Sie werden nicht in die Cloud gesendet. Recall erstellt eine Zeitleiste Ihrer Aktivitäten. Sie können nach Inhalten suchen, die Sie zuvor gesehen haben. Sie steuern Recall in den Geräteeinstellungen. Sie können Recall jederzeit einsehen, Daten löschen oder die Funktion deaktivieren.

Tipp: Recall wählt nicht aus, was wichtig ist. Es speichert alles auf Ihrem Bildschirm, sofern Sie keine Inhalte blockieren.

Datenschutzrisiken und Governance

Recall sammelt große Mengen an Informationen, weil Screenshots ohne jedes Mal neu nachzufragen erstellt werden. Sensible Inhalte können in diesen Bildern erscheinen. Sie sollten den Datenschutz bedenken, bevor Sie Recall nutzen. Am Arbeitsplatz müssen Sie Vorgaben einhalten, um Daten zu schützen. Sie benötigen Richtlinien, die vertrauliche Informationen schützen.

Die folgende Tabelle zeigt einige Governance-Richtlinien für Recall:

Governance-Richtlinie

Beschreibung

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Legt anhand des Vertraulichkeitsgrads fest, welche Dokumente Recall indexieren darf.

Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP)

Verhindert, dass sensible Daten versehentlich gespeichert oder geteilt werden.

Überprüfungen des Mandantenvertrauens

Prüft, ob der Umgang mit Daten den Sicherheits- und Datenschutzregeln des Unternehmens entspricht.

Zugriffsverwaltung

IT-Administratoren legen fest, wie lange Screenshots gespeichert bleiben und wer sie sehen darf.

Inhaltsschwärzung

Entfernt private Informationen aus Screenshots mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Sprechen Sie mit Ihrem IT-Team über diese Regeln. Sie helfen Ihnen, Ihre Daten zu schützen und Unternehmensrichtlinien einzuhalten.

Administrationssteuerung und Richtlinienentscheidungen

Administratoren unterstützen bei der Verwaltung von Recall. Sie entscheiden, ob Recall für Ihr Unternehmen aktiviert ist. Sie legen fest, wie lange Screenshots auf dem Gerät bleiben. Administratoren können verhindern, dass Recall Bilder von bestimmten Apps oder Bildschirmen speichert. Mit der Zugriffsverwaltung steuern sie, wer auf Recall-Daten zugreifen darf. Außerdem nutzen Administratoren Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP-Richtlinien, um private Informationen aus Recall herauszuhalten.

Hinweis: Betrachten Sie Recall als eigenständige Entscheidung und nicht wie andere Copilot-Funktionen. Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Datenschutzregeln, bevor Sie Recall aktivieren.

Administratoren und Benutzer arbeiten gemeinsam daran, Daten zu schützen. Sie können Ihre Recall-Zeitleiste jederzeit prüfen und alles löschen, was Sie nicht behalten möchten.

Vision: sitzungsbasierte Bildanalyse

So verarbeitet Vision Daten

Sie entscheiden, wann Vision arbeitet. Vision sieht sich Bilder nur während Ihrer Sitzung an. Sie wählen, ob Sie ein Bild hochladen oder Ihren Bildschirm freigeben möchten. Vision kann Objekte finden, Dokumente lesen und erkennen, was auf einem Bild zu sehen ist. Dazu nutzt es intelligente Modelle, die analysieren, was Sie zeigen. Sie erhalten Antworten sofort. Nach Ende der Sitzung speichert Vision Ihre Bilder nicht.

Die folgende Tabelle zeigt, was Vision leisten kann:

Funktion

Beschreibung

Bildupload

Sie laden Bilder zur Objekterkennung hoch.

Document AI

Vision liest und versteht Dokumentbilder.

Bildanalyse

Vision findet Objekte und Szenen in Bildern.

Modellunterstützung

Nutzt intelligente Modelle für bessere Ergebnisse.

Stapelverarbeitung

Sie können viele Bilder gleichzeitig verarbeiten.

Tipp: Vision funktioniert nur, wenn Sie eine Sitzung starten. Sie entscheiden, was Sie freigeben.

Einwilligung und flüchtige Speicherung

Sie müssen jedes Mal zustimmen, wenn Sie Vision verwenden. Vision läuft nicht von selbst im Hintergrund. Sie starten eine Sitzung, und Vision unterstützt Sie bei Ihren Bildern. Wenn Sie die Sitzung beenden, löscht Vision die Bilder. Nur Chat-Text kann bestehen bleiben, wenn Sie ihn speichern. Nach einer Sitzung mit privaten Informationen können Sie den Chatverlauf löschen. Das hilft, Ihre Informationen zu schützen.

Vision setzt auf starke Sicherheit, um Ihre Daten zu schützen. Die Daten werden während der Nutzung verschlüsselt. Nach dem Schließen der Sitzung speichert Vision keine Bilder mehr. Die Kontrolle über Ihre Daten behalten Sie jederzeit.

Minimierung von Datenschutzrisiken

Vision hält Datenschutzrisiken gering. Es nutzt intelligente Verfahren, um Ihre Daten zu schützen. Vision behält nur, was nötig ist, und löscht den Rest. Es folgt Regeln für Speicherung und dafür, wer etwas sehen darf. Jede Aktion wird protokolliert, sodass Sie sie später prüfen können. Vision nutzt sichere Kurzzeitspeicherung und entfernt private Daten schnell.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Vision Ihre Privatsphäre schützt:

Strategie

Beschreibung

Selektive Aufbewahrung

Behält nur nützliche Informationen und löscht den Rest.

Richtlinienbasierter Speicher

Nutzt Regeln, um Zugriff und Aufbewahrung zu steuern.

Observability & Auditability

Protokolliert jede Aktion für mehr Transparenz.

Sichere und flüchtige Speicherung

Verschlüsselt Daten und löscht sie nach jeder Sitzung.

Hinweis: Sie können den Chatverlauf nach der Nutzung von Vision löschen. So bleibt Ihre Privatsphäre geschützt. Vision speichert keine Bilder, daher bleiben Ihre Daten sicher.

Praktische Kontrollen und Admin-Leitfaden

Werkzeugkasten für die Privatsphäre der Nutzer

Mit Copilot-Funktionen können Sie Ihre Daten auf viele Arten schützen. Prüfen Sie zuerst, was Copilot Memory über Sie weiß. Fragen Sie zum Beispiel: „Was wissen Sie über mich?“ oder „Vergiss, dass ich X bevorzuge.“ Wenn Sie alles löschen möchten, sagen Sie: „Vergiss alles.“ Mit diesen Eingaben können Sie Ihre gespeicherten Informationen einsehen, ändern oder löschen.

Hier ist eine einfache Checkliste zum Schutz Ihrer Privatsphäre:

Tipp: Microsoft 365 Copilot schützt Ihre Daten mit starker Sicherheit. Ihre Informationen bleiben innerhalb Ihrer Organisation, anders als bei manchen anderen KI-Tools.

Maßnahmen für Administration und Compliance

Administratoren helfen, Daten zu schützen und Datenschutzregeln einzuhalten. Sie sollten Tools nutzen, die Sicherheit und Compliance unterstützen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Administrationsaktionen:

Administrationsaktion

Beschreibung

Data Security Posture Management

Verwaltet die Sicherheit von KI-Daten.

Risikomanagement für Insider

Erkennt und reduziert Bedrohungen durch Insider.

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Schützt vertrauliche Informationen.

Aufbewahrungsrichtlinien

Legt fest, wie lange Daten aufbewahrt werden.

Kommunikationskonformität

Prüft, ob Nachrichten den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Überwachung

Erfasst Benutzeraktivitäten für Compliance-Zwecke.

eDiscovery

Unterstützt bei rechtlichen Ermittlungsprozessen.

So richten Sie Recall und Vision datenschutzfreundlich ein, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen über das Startmenü oder drücken Sie Windows + I.

  2. Wechseln Sie zu „Datenschutz & Sicherheit“.

  3. Wählen Sie bei den Recall-Einstellungen den Aktivitätsverlauf aus.

  4. Deaktivieren Sie „Meinen Aktivitätsverlauf auf diesem Gerät speichern.“

  5. Deaktivieren Sie „Meinen Aktivitätsverlauf an Microsoft senden.“

  6. Löschen Sie alten Aktivitätsverlauf, indem Sie auf „Löschen“ klicken.

Hinweis: Copilot-Funktionen setzen auf umfassende Schutzmechanismen, um Ihre Daten zu sichern. Administratoren sollten Richtlinien regelmäßig überprüfen, damit der Datenschutz stark bleibt.

Sie entscheiden, was Copilot Memory speichert oder löscht. Recall erstellt eine Zeitleiste Ihres Bildschirms, doch Administratoren legen fest, wie das funktioniert. Vision läuft nur, wenn Sie eine Sitzung starten, und speichert keine Bilder. Viele Menschen wünschen sich besseren Datenschutz und klare Auswahlmöglichkeiten. Datenschutzexperten sagen, dass Offenheit und gute Anleitungen wichtig sind. Künftig werden Sie mehr Schulungen, Teamarbeit und Sicherheitsmaßnahmen sehen. Mit Prompts und Einstellungen können Sie Ihre Privatsphäre im Alltag schützen.

Häufige Fragen

Wie prüfen Sie, was Copilot Memory über Sie weiß?

Sie können Copilot fragen: „Was weißt du über mich?“ Copilot zeigt Ihnen eine Liste der gespeicherten Fakten. Sie können jeden Eintrag direkt aus dieser Liste prüfen, bearbeiten oder löschen.

Können Sie alles löschen, woran sich Copilot erinnert?

Ja! Sagen Sie einfach: „Vergiss alles.“ Copilot löscht alle gespeicherten Einträge im Speicher. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

Sendet Recall Ihre Screenshots in die Cloud?

Nein, Recall speichert Screenshots auf Ihrem Gerät. Die Bilder bleiben verschlüsselt und lokal. Sie entscheiden, ob Sie sie löschen oder Recall deaktivieren möchten.

Läuft Vision immer im Hintergrund?

Vision funktioniert nur, wenn Sie eine Sitzung starten. Es läuft nicht von selbst. Nach dem Ende löscht Vision die Bilder. Nur Chat-Text kann bestehen bleiben, wenn Sie ihn speichern.


Außerdem empfehlenswert

Wenn Sie Copilot Memory vs Recall vs Vision recherchieren, bieten diese Folgen praktischen Kontext zu Implementierung, Architektur, Sicherheit und Governance:

RSS