Verrät Microsoft Copilot tatsächlich Daten? Die größten KI-Sicherheitsmythen im Faktencheck

Von Mirko Peters · 2026-08-27

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Willkommen zurück zu unserem laufenden Deep Dive in die praktischen Realitäten moderner Arbeitsplatztechnologie. Als Podcaster diskutieren wir stundenlang über die neuesten Entwicklungen bei Produktivität, Cloud-Architektur und Sicherheit. Sobald wir jedoch generative künstliche Intelligenz zur Sprache bringen, insbesondere Microsoft Copilot, kippt das Gespräch fast immer in Richtung Sorge. Organisationen weltweit stellen dieselbe besorgte Frage: Verrät Microsoft Copilot tatsächlich Daten? Das ist berechtigt. Wenn Sie einem intelligenten Assistenten die Schlüssel zu Ihrem Informationsökosystem geben, wirkt der Gedanke, dass er Betriebsgeheimnisse preisgibt, zunächst beängstigend.

Die Realität, wie künstliche Intelligenz mit Ihrer Cloud-Umgebung interagiert, ist jedoch weitaus differenzierter, als es reißerische Schlagzeilen nahelegen. In diesem umfassenden Leitfaden entlarven wir die größten KI-Sicherheitsmythen, erklären die Mechanismen, mit denen Copilot auf Informationen zugreift, untersuchen reale Expositionsszenarien und skizzieren umsetzbare Governance-Strategien. Wenn Sie künstliche Intelligenz unternehmensweit einführen möchten, sollten Sie verstehen, dass die Technologie selbst selten die Schwachstelle ist. Vielmehr sind menschliche Fehler, veraltete Berechtigungsstrukturen und Oversharing die eigentlichen Ursachen für unautorisierte Datenexposition. Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz sicher und geschützt nutzen können.

Kann Microsoft Copilot sensible Daten preisgeben?

Direkte Antwort auf die zentrale Frage

Vielleicht fragen Sie sich, ob Copilot Ihre sensiblen oder persönlichen Daten preisgeben kann. Die Antwort hängt davon ab, wie Ihre Organisation Zugriff und Sicherheit verwaltet. Copilot schafft von sich aus keine neuen Schwachstellen. Stattdessen arbeitet er mit den Berechtigungen und Freigaberegeln, die bereits bestehen. Wenn Ihre Kontrollen schwach sind oder Einstellungen falsch konfiguriert sind, kann Copilot sensible Informationen gegenüber Benutzern offenlegen, die sie nicht sehen dürften. Das kann zu Datenlecks in der Cloud und anderen Sicherheitsrisiken führen. Sie müssen verstehen, dass das eigentliche Risiko davon abhängt, wie Sie Ihre Dateien, Zugriffe und Ihre Data Governance einrichten.

Risiken der Datenexposition verstehen

Copilot kann Ihnen helfen, Informationen schnell zu finden, er kann aber auch das Risiko einer Datenexposition erhöhen, wenn Sie Ihre Daten nicht richtig verwalten. Viele Organisationen haben ein Datenrisiko, weil sie sensible Dateien nicht kennzeichnen oder nicht steuern, wer darauf zugreifen darf. Ein Finanzanalyst erstellt etwa einen Bericht mit sensiblen Ergebnisdaten. Wenn dieser Bericht nicht als vertraulich markiert ist, könnte Copilot ihn Personen außerhalb des Finanzteams zugänglich machen. In der Personalabteilung speichert eine Führungskraft vielleicht persönliche Mitarbeiterdaten in einem Ordner mit weitreichenden Zugriffsrechten. Copilot könnte diese Daten dann unberechtigten Benutzern anzeigen. In Forschung und Entwicklung nutzen Teams Copilot möglicherweise, um auf vertrauliche Dateien zu neuen Produkten zuzugreifen. Sind diese Dateien nicht geschützt, riskieren Sie die Offenlegung von geistigem Eigentum.

Hier sind einige reale Beispiele für Datenexposition durch falsch konfigurierte Berechtigungen:

Vorfall	Auswirkung	Grundursache
Copilot fasste Vergütungsdetails von Führungskräften aus einer SharePoint-Website der Personalabteilung zusammen, die für „Alle außer externen Benutzern“ freigegeben war.	Die Details wurden breit bekannt und führten zu formellen Beschwerden über die Entgeltgleichheit.	Der weitreichende Zugriff wurde nach einer temporären Zusammenarbeit nie wieder entzogen.
Due-Diligence-Unterlagen für eine Übernahme wurden aufgrund falscher Freigabeeinstellungen offengelegt.	Sensible Informationen gelangten zum Übernahmeziel und gefährdeten die Verhandlungen.	Es wurden keine Vertraulichkeitsbezeichnungen angewendet, und die Freigabe war auf „Personen in Ihrer Organisation“ eingestellt.
Ein Ordner einer HR-Untersuchung hatte eine unterbrochene Berechtigungsvererbung, wodurch sensible Details offengelegt wurden.	Die betroffene Person erfuhr von der Untersuchung über Inhalte, die Copilot erzeugt hatte.	Nach der temporären Zugriffsgewährung für einen externen Anwalt wurden die Berechtigungen nicht zurückgesetzt.

Diese Fälle zeigen, dass das Hauptrisiko aus dem Umgang mit Zugriff und Datenfreigabe entsteht und nicht von Copilot selbst ausgeht. Überprüfen Sie Ihre Dateien, Berechtigungen und Bezeichnungen, um die Wahrscheinlichkeit sensibler Datenlecks zu verringern.

Das Datenschutz- und Berechtigungsmodell von Microsoft

Microsoft Copilot setzt auf ein starkes Datenschutz- und Sicherheitsmodell, um Ihre Daten zu schützen. Sie müssen sich mit Ihrer Identität anmelden, und Copilot zeigt Ihnen nur Daten an, auf die Sie zugreifen dürfen. Microsoft Entra ID prüft Ihre Identität und gewährt den Zugriff auf Basis Ihrer Rolle. Copilot folgt dem Prinzip der minimalen Berechtigungen, d. h. Sie sehen nur das, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Alle Interaktionen mit Copilot werden für Prüfzwecke protokolliert. So kann Ihre Organisation die Datennutzung nachvollziehen und ungewöhnliche Aktivitäten erkennen.

Hier finden Sie eine Übersicht, wie Copilot Ihre Daten schützt:

Nachweistyp	Beschreibung
Authentifizierung und Autorisierung	Microsoft Entra ID authentifiziert Benutzer und gewährt den Zugriff auf Basis ihrer Identität. So ist sichergestellt, dass nur berechtigte Benutzer auf Daten zugreifen können.
Zugriffsberechtigungen	Copilot arbeitet nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen und zeigt nur Inhalte an, die Benutzer einsehen dürfen. So wird unberechtigter Zugriff verhindert.
Datenstandort	Microsoft stellt sicher, dass die Datenverarbeitung den regionalen Gesetzen entspricht. EU-Daten bleiben innerhalb der EU, um die Anforderungen an die digitale Souveränität zu erfüllen.
Aufbewahrung und Protokollierung	Benutzerinteraktionen werden für Prüfzwecke protokolliert. So wird sichergestellt, dass Daten nicht missbraucht werden und innerhalb der Organisation bleiben.
Audit-Protokollierung	Alle Aktivitäten werden protokolliert. Administratoren können so Zugriffe und Datenabrufe nachvollziehen, was Transparenz und Kontrolle über den Datenzugriff erhöht.

Außerdem profitieren Sie von mehreren Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen:

Identitätsbasierte Zugriffssteuerungen schützen Daten vor unberechtigten Benutzern.
Verschlüsselung schützt sensible Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung.
Microsoft hält Datenschutzgesetze wie die DSGVO ein, um die Compliance sicherzustellen.
Logische Isolation trennt Ihre Cloud-Inhalte von denen anderer Organisationen.
Physische Sicherheit und mehrschichtige Verschlüsselung bieten zusätzlichen Schutz.

Denken Sie daran, dass Copilot nur Inhalte anzeigen kann, auf die Sie bereits Zugriff haben. Wenn Sie das Datenrisiko verringern möchten, sollten Sie Berechtigungen überprüfen, vertrauliche Dateien kennzeichnen und die Freigabe von Daten überwachen. So können Sie Copilot sicher nutzen und Datenlecks in der Cloud vermeiden.

Wie Microsoft Copilot auf Daten zugreift

Die Rolle von Copilot in Microsoft 365

Sie nutzen Copilot als intelligenten Assistenten in Microsoft 365. Er hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, indem er Informationen findet, E-Mails entwirft und Berichte erstellt. Microsoft Copilot ist mit Ihren wichtigsten Apps verbunden, etwa Word, Excel, Outlook und Teams. Sie können ihm Fragen stellen oder Aufgaben übergeben, und er durchsucht die Daten Ihrer Organisation, um Sie zu unterstützen. Copilot nutzt Microsoft Graph, um Ihre Arbeit zu verstehen und seine Antworten auf Sie zuzuschneiden. Das bedeutet, dass er Ihre Dokumente, E-Mails, Chats und Dateien auswertet, um die besten Informationen für Sie zu finden. Die universelle Suche von Copilot durchsucht alle Microsoft 365-Daten und sogar einige Datenquellen von Drittanbietern. Das erleichtert Ihre Arbeit, verlangt aber auch, dass Sie genau darauf achten, wie Sie den Datenzugriff verwalten.

Tipp: Copilot kann Ihnen nur Daten anzeigen, für die Sie bereits eine Berechtigung haben. Wenn Informationen vertraulich bleiben sollen, müssen Sie die richtigen Berechtigungen festlegen.

Datenzugriff und Berechtigungen

Sie steuern, was Copilot tun darf, indem Sie Datenzugriff und Berechtigungen einrichten. Copilot folgt denselben Regeln wie der Rest von Microsoft 365. Er berücksichtigt die Sicherheitseinstellungen und Compliance-Kontrollen Ihrer Organisation. So verwaltet Copilot den Datenzugriff:

Er nutzt Ihre Microsoft Entra ID, um Ihre Identität zu prüfen.
Er zeigt Ihnen nur Daten an, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
Er folgt den Prinzipien von Zero Trust und geht nie davon aus, dass Sie etwas sehen dürfen, solange Ihnen der Zugriff nicht ausdrücklich gewährt wurde.
Er arbeitet mit Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen zusammen. Diese Bezeichnungen schützen Dateien, E-Mails und Teams-Nachrichten, und Copilot berücksichtigt sie.
Er unterstützt Richtlinien für Data Loss Prevention (DLP). Sie können Regeln festlegen, um sensible Daten zu überwachen, zu blockieren oder zu schwärzen, wenn Copilot versucht, auf sie zuzugreifen.
Er nutzt die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC), um den Datenzugriff anhand Ihrer Aufgaben zu begrenzen.

Sie sehen, dass Copilot die Regeln nicht umgeht. Er arbeitet innerhalb des Sicherheitssystems, das Sie bereits haben. Wenn Sie Berechtigungen und Bezeichnungen richtig einrichten, können Sie darauf vertrauen, dass Copilot Ihre Daten schützt.

Übermäßige Freigabe und versteckte Risiken

Risiken können entstehen, wenn Sie den Datenzugriff nicht sorgfältig verwalten. Übermäßige Freigabe liegt vor, wenn zu viele Personen sensible Daten sehen können. Copilot kann diese Daten finden und anzeigen, wenn Berechtigungen zu weit gefasst sind. Hier sind einige häufige Risiken durch übermäßige Freigabe:

Websites, die standardmäßig auf „Alle in der Organisation“ eingestellt sind
Unterbrochene Berechtigungsvererbung zwischen Websites, Ordnern und Dateien
Freigabe an große Gruppen wie „Alle außer externe Benutzer“
Fehlende Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Daten schützen

Möglicherweise lagern auf Ihren Systemen auch alte Dateien mit sensiblen Informationen, die niemand geprüft hat. Copilot kann diese Dateien finden und sie Benutzern anzeigen, die Zugriff darauf haben. Wenn Sie nicht messen und steuern, wer sensible Daten sehen kann, können Sie die Risiken nicht kontrollieren. Frühe Pilotbereitstellungen von Copilot ohne Sicherheitsvorkehrungen können außerdem versehentlich Daten offenlegen.

Hinweis: Überprüfen Sie Ihre Datenzugriffseinstellungen stets und passen Sie sie an, sobald sich Ihre Organisation verändert. So vermeiden Sie verborgene Risiken und halten Ihre Informationen sicher.

Szenarien für die Offenlegung sensibler Daten

Sensitive Data Exposure Scenarios

Fehlkonfigurierte Berechtigungen

Sie halten die Daten Ihrer Organisation vielleicht für sicher, doch fehlerhaft konfigurierte Berechtigungen können sie gefährden. Wenn Sie Microsoft Copilot einrichten, verlassen Sie sich auf die bestehenden Zugriffssteuerungen. Prüfen Sie diese Steuerungen nicht, lassen Sie unter Umständen Benutzer sensible Daten sehen, die sie nicht sehen dürfen. Mehr als 15 % aller geschäftskritischen Dateien sind durch übermäßige Freigaben, falsche Zugriffsberechtigungen und mangelhafte Klassifizierung gefährdet. Übermäßige Freigaben können dazu führen, dass nicht autorisierte Benutzer vertrauliche Dateien einsehen, und so das Risiko einer Datenoffenlegung erhöhen.

Geerbte und zu weitreichende Zugriffe

Vererbte Berechtigungen begegnen Ihnen in freigegebenen Ordnern oder Websites häufig. Gewähren Sie breiten Zugriff auf einen übergeordneten Ordner, werden womöglich alle Unterordner und Dateien für viele Benutzer verfügbar. Beispielsweise könnten Sie einen Projektordner für Ihre gesamte Abteilung freigeben. Enthält dieser Ordner sensible Daten, kann Copilot diese Dateien jedem mit Zugriff anzeigen. Setzen Sie Tools und Workflows ein, um fehlerhafte Berechtigungen zu erkennen und zu beheben. So stellen Sie sicher, dass Copilot durch versehentliche übermäßige Freigaben keine sensiblen Daten preisgibt.

Sicherheitsbezeichnungen und Vertraulichkeit

Sicherheitsbezeichnungen spielen eine zentrale Rolle beim Schutz der Daten Ihrer Organisation. Vertraulichkeitsbezeichnungen werden bei der Inhaltserstellung automatisch erzwungen und halten vertrauliche Informationen geschützt. Diese Bezeichnungen helfen Ihnen, branchenspezifische Vorgaben einzuhalten, indem sie sensible Daten erkennen und absichern. Copilot prüft die Berechtigungen des Benutzers, bevor auf sensible Dateien zugegriffen wird, sodass nur die richtigen Personen sie sehen können.

Probleme bei der Kennzeichnung

Probleme entstehen, wenn Sie Dateien nicht korrekt kennzeichnen. Vergessen Sie, ein Dokument als vertraulich zu markieren, behandelt Copilot es womöglich wie reguläre Daten. Das kann zur Offenlegung sensibler Informationen führen. Copilot erkennt Vertraulichkeitsbezeichnungen und respektiert sie, daher übernehmen neue Inhalte dieselbe Sicherheitsstufe wie die Originaldaten. Prüfen Sie stets, ob Ihre Dateien die richtigen Bezeichnungen tragen, um Datenlecks zu verhindern.

KI-Prompts und menschliche Fehler

Selbst mit starker Sicherheit kann menschliches Versagen zur Offenlegung von Daten führen. Sie könnten versehentlich einen Prompt in Copilot eingeben, der sensible Daten enthält. Studien zeigen, dass 8,5 % der KI-Prompts am Arbeitsplatz sensible Informationen enthalten. Fast die Hälfte davon betrifft Kundendaten, etwa Rechnungsdetails und Anmeldedaten. Über ein Viertel enthält Mitarbeiterinformationen wie Personalnummern und Gehaltsabrechnungen.

Ohne ein Governance-Framework riskieren Sie eine „übermäßige Freigabe“ („Oversharing“), bei der KI versehentlich sensible Informationen an Benutzer ausgibt, die sie nicht sehen dürfen.

Ein einfacher Codefehler kann außerdem dazu führen, dass Copilot auf alle E-Mails in Ihren Ordnern „Gesendete Elemente“ und „Entwürfe“ zugreift und dabei Sicherheitsmaßnahmen ignoriert. Sie müssen Ihr Team schulen, Copilot umsichtig zu nutzen, und Prompts immer auf sensible Daten prüfen, bevor sie abgeschickt werden.

Wenn Sie diese Szenarien verstehen, können Sie das Risiko einer Datenoffenlegung verringern und die sensiblen Daten Ihrer Organisation schützen.

Risiken von Copilot für Organisationen

Datenschutz- und Compliance-Bedenken

Beim Einsatz von Microsoft Copilot in Ihrer Organisation stehen Sie vor wichtigen Herausforderungen beim Datenschutz und bei der Compliance. Copilot bietet leistungsstarke Werkzeuge, doch Sie müssen sensible Daten und personenbezogene Informationen schützen. In vielen Branchen, etwa im Gesundheitswesen und im Finanzsektor, gelten strenge Vorgaben für den Umgang mit Daten. Sie müssen sicherstellen, dass Copilot diese Vorgaben einhält, um Datenlecks in der Cloud und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Die folgende Tabelle zeigt einige zentrale Datenschutz- und Compliance-Bedenken:

Art des Anliegens	Beschreibung
Datensicherheit	Copilot nutzt eine leistungsstarke Infrastruktur, Verschlüsselung und Zugriffssteuerungen, um Ihre Daten zu schützen.
Compliance-Herausforderungen	Sie müssen Gesetze wie die DSGVO und den CCPA einhalten, um personenbezogene und sensible Daten zu schützen.
Datenaufbewahrung	Copilot erstellt Protokolle Ihrer Interaktionen, die Sie möglicherweise für Prüfungen oder Untersuchungen aufbewahren müssen.
Finanzdienstleistungen	Sie müssen Aufzeichnungen über Anlageberatungen und Entscheidungen für Aufsichtsbehörden führen.
Rechtliche Verpflichtungen	Sie müssen Interaktionen im Zusammenhang mit Rechtsberatung oder Rechtsstreitigkeiten speichern.
Gesundheitsakten	Sie müssen klinische Entscheidungen, die auf Copilot-Ergebnissen beruhen, in Ihrem Dokumentationssystem festhalten.

Sie müssen außerdem regulatorische Anforderungen erfüllen. Die EU-KI-Verordnung verlangt beispielsweise, dass Sie offenlegen, wie Sie KI einsetzen, und kontrollieren, wohin Ihre Daten fließen. Die DSGVO verpflichtet Sie, personenbezogene Daten zu schützen und innerhalb Ihrer Region zu halten. HIPAA und finanzaufsichtsrechtliche Vorgaben bedeuten, dass Sie Copilot den Zugriff auf bestimmte Dateien untersagen müssen, sofern keine geeigneten Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

Auswirkungen auf Vertrauen und Reputation

Sie schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden und Partnern, indem Sie deren sensible Daten schützen. Verursacht Copilot eine Datenfreigabe, riskieren Sie, dieses Vertrauen zu verlieren. Datenlecks können vertrauliche Informationen offenlegen und zu Compliance-Verstößen führen. Bei unsachgemäßem Umgang mit Daten drohen rechtliche Risiken, und Ihre Kunden verlieren möglicherweise das Vertrauen in Ihre Fähigkeit, ihre Informationen zu schützen.

So können sich Datenlecks auf Ihre Organisation auswirken:

Ihnen können Bußgelder drohen, wenn Sie gegen Datenschutzgesetze verstoßen.
Ihre Reputation kann leiden, wenn vertrauliche Dateien öffentlich werden.
Kunden wählen unter Umständen andere Partner, wenn sie um Ihre Sicherheit besorgt sind.
Eine schwache Data Governance erhöht die Wahrscheinlichkeit unberechtigten Zugriffs oder unberechtigter Weitergabe.

Copilot kann auf Millionen von Datensätzen in Ihrer Organisation zugreifen. Studien zeigen, dass mehr als die Hälfte der geteilten Daten privilegierte oder sensible Informationen enthält. Sie müssen verstehen, dass das größte Risiko heute von vertrauenswürdigen Benutzern ausgeht, die Daten versehentlich offenlegen können, und nicht mehr allein von externen Angreifern. Diese Verschiebung erfordert, dass Sie Ihre Data-Governance- und Sicherheitsstrategien überdenken.

Adaptive Governance-Strategien

Sie können das Datenrisiko mit adaptiven Governance-Strategien reduzieren. Diese Strategien helfen Ihnen, sensible Daten zu schützen und gleichzeitig Ihrem Team den effektiven Einsatz von Copilot zu ermöglichen. Sie müssen alle KI-Interaktionen im Blick behalten, den Kontext verstehen und schnell auf Probleme reagieren.

Hier ist eine Tabelle mit empfohlenen Strategien:

Strategie	Beschreibung
Kontextbezogene Erkennung	Nutzt maschinelles Lernen, um kritische Risiken in Inhalten und Benutzeraktionen zu erkennen.
Dynamische Kontrollen	Setzt strenge Kontrollen für Benutzer mit hohem Risiko und hält Benutzer mit niedrigem Risiko produktiv.
Automatisierte Risikominderung	Reduziert die Auswirkungen von Sicherheitsvorfällen und senkt den Verwaltungsaufwand.

Außerdem sollten Sie:

Vollständige Transparenz darüber gewinnen, wie Benutzer mit Copilot interagieren.
Präzisen Schutz einsetzen, um Datenlecks zu verhindern, bevor sie entstehen.
Schnell auf Anzeichen von Datenfreigaben oder Sicherheitsrisiken reagieren.

Mit diesen Strategien schützen Sie Ihre vertraulichen Dateien und Daten in der Cloud. Außerdem erfüllen Sie Compliance-Anforderungen und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.

Schutz sensibler Daten mit Copilot

Protecting Sensitive Data with Copilot

Überprüfung von Berechtigungen und Zugriffen

Sie müssen wissen, wer Ihre Daten sehen kann und wie diese Personen sie nutzen. Regelmäßige Audits helfen Ihnen, Lücken in Ihrer Sicherheit zu finden. Wenn Sie Copilot einsetzen, sollten Sie Berechtigungen häufig prüfen. So erkennen Sie übermäßige Freigaben und reduzieren das Risiko. Sie können Tools nutzen, die anzeigen, worauf Copilot zugreifen kann und wo Ihre Schwachstellen liegen könnten.

Hier ist eine Tabelle mit Tools, die Ihnen bei der Überprüfung von Berechtigungen und Zugriffen helfen:

Tool	Zweck
Opsin	Unterstützt Sicherheitsteams dabei, zu verstehen, worauf Copilot zugreifen kann, und Risiken durch übermäßige Freigaben zu erkennen.
Microsoft Purview	Klassifiziert und kennzeichnet Informationen und stellt die Einhaltung von Zugriffsberechtigungen und Richtlinien sicher.
Splunk Enterprise Security	Bietet zentrale Überwachung und Analysen der Copilot-Aktivitäten und erkennt Anomalien und Verstöße.

Sie sollten regelmäßige Berechtigungs-Hygiene-Audits durchführen. Diese Audits helfen Ihnen, das Least-Privilege-Prinzip durchzusetzen. Halten Sie Berechtigungen stets aktuell, um unberechtigten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern.

Vertraulichkeitsbezeichnungen und Microsoft Purview nutzen

Vertraulichkeitsbezeichnungen schützen Ihre sensibelsten Dateien. Mit Bezeichnungen können Sie Daten als vertraulich oder eingeschränkt markieren. Copilot berücksichtigt diese Bezeichnungen und zeigt sensible Daten nur Benutzern mit den passenden Zugriffsrechten an. Microsoft Purview verschafft Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten. Es hilft Ihnen, Dateien auf übermäßige Freigaben zu prüfen, und gibt Empfehlungen zur Behebung von Risiken.

Mit Microsoft Purview können Sie:

Gefährdete sensible Daten identifizieren, indem Sie Dateien prüfen und Empfehlungen erhalten.
Bezeichnungsbasierte Berechtigungen festlegen, sodass Copilot sensible Dokumente nur dann verarbeitet, wenn dies erlaubt ist.
Purview DLP nutzen, um Richtlinien zu erstellen, die verhindern, dass Copilot bestimmte Dokumente verarbeitet.

Überprüfen Sie Ihre Bezeichnungen regelmäßig und passen Sie sie an, wenn sich Ihre Organisation verändert. So bleiben Ihre Daten sicher und das Risiko von Datenlecks sinkt.

Schulung und Überwachung

Die Schulung Ihres Teams ist entscheidend, um Risiken zu reduzieren. Bringen Sie Mitarbeitenden bei, Copilot sicher zu nutzen. Zeigen Sie ihnen, wie sie Prompts formulieren, die keine sensiblen Daten enthalten. Erklären Sie die Risiken, die mit der Weitergabe zu vieler Informationen verbunden sind.

Sie müssen auch überwachen, wie Benutzer Copilot verwenden. Achten Sie auf ungewöhnliche Aktivitäten oder Anzeichen für übermäßiges Teilen. Richten Sie Schutzvorkehrungen ein, damit sich alle an Ihre Datenschutzrichtlinien halten. Erstellen Sie ein Governance-Framework, das festlegt, auf welche Daten Copilot zugreifen darf.

Hier sind einige bewährte Methoden:

Schulen Sie Benutzer in Bezug auf Prompt-Sicherheit und Risiken für die Datensicherheit.
Überwachen Sie die Copilot-Nutzung, um riskantes Verhalten zu erkennen.
Halten Sie Berechtigungen korrekt und aktuell.
Verwenden Sie starke Verschlüsselung und Zugriffssteuerungen für vertrauliche Daten.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Copilot nutzen, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig Ihre vertraulichen Daten zu schützen.

Die laufenden Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft

Sicherheitsverbesserungen in Copilot

Sie möchten darauf vertrauen können, dass die Informationen Ihrer Organisation bei der Nutzung von Copilot sicher bleiben. Microsoft Copilot verbessert seine Sicherheitsfunktionen laufend, um Ihre Daten zu schützen. Sie profitieren von mehreren wichtigen Verbesserungen:

Copilot nutzt die rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) von Microsoft 365, damit nur die richtigen Personen auf vertrauliche Daten zugreifen können.
Datenminimierung bedeutet, dass Copilot nur auf die Informationen zugreift, die Ihre Aufgabe erfordert. Es werden keine zusätzlichen Daten abgerufen.
Verschlüsselung schützt Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung über Netzwerke. Copilot verwendet starke Protokolle wie TLS/SSL und AES.
Copilot unterstützt die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und HIPAA. Außerdem können Sie festlegen, wo Ihre Daten gespeichert bleiben, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
Jede Aktion in Copilot wird protokolliert. Sie können diese Protokolle prüfen und mithilfe erweiterter Analysen Auffälligkeiten erkennen.
Mehrfaktor-Authentifizierung und bedingte Zugriffsrichtlinien bieten zusätzliche Sicherheitsebenen.

Diese Verbesserungen helfen Ihnen, die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten und das Risiko von Datenlecks zu verringern. Sie können darauf vertrauen, dass Copilot mit Ihren bestehenden Sicherheitstools zusammenarbeitet, um Ihre Organisation zu schützen.

Reaktion auf Datenvorfälle

Sie sollten wissen, wie Microsoft reagiert, wenn es bei Copilot zu einem Datenvorfall kommt. Das Unternehmen folgt strengen Protokollen, um Ihre Informationen zu schützen und schnell zu reagieren. So geht Microsoft in solchen Situationen vor:

Protokoll/Maßnahme	Beschreibung
Zero-Trust-Architektur	Überprüft jeden Benutzer, jedes Gerät und jede Anfrage, um unbefugten Zugriff zu blockieren.
Mandantenisolation	Hält die Daten Ihrer Organisation von denen anderer getrennt.
Umfassende Verschlüsselung	Schützt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung durch starke Verschlüsselung.
Abwehr von Prompt-Injection	Verwendet maschinelles Lernen und Filter, um schädliche Prompts zu blockieren.
Governance-Tools	Nutzt Microsoft Purview für Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP-Regeln und Überwachungsprotokolle.
Bereitstellung in fünf Phasen	Folgt diesen Schritten: Bereitschaft, Lizenzzuordnung, Pilotphase, Richtliniendurchsetzung und kontinuierliche Verbesserung.

Sie sehen, dass das Sicherheitskonzept von Copilot jeden Schritt abdeckt, von der Prävention bis zur Reaktion. Tritt ein Problem auf, kann Microsoft nachvollziehen, was passiert ist, und Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen.

Zukünftige Entwicklungen

Sie können in Zukunft noch stärkere Sicherheitsfunktionen für Copilot erwarten. Microsoft plant neue Funktionen, mit denen Sie Datenrisiken besser verwalten können:

Microsoft Purview wird tiefer integriert. Dadurch kann Ihr Sicherheitsteam Risiken mithilfe KI-gestützter Analysen finden und beheben.
Erweiterte Zugriffssteuerungen nutzen in Microsoft Entra künftig KI-Webkategoriefilter. Diese Filter helfen Ihnen, riskante Zugriffe zu blockieren und die Gefahren durch Shadow AI zu verringern.
Schutz vor Datenverlust auf Browserebene kommt in Microsoft Edge for Business. Damit wird verhindert, dass vertrauliche Daten in generative KI-Tools eingegeben werden.

Bleiben Sie über diese Aktualisierungen informiert. Dann stehen Ihnen mehr Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Daten zu schützen und Copilot mit Zuversicht einzusetzen.

Die laufenden Verbesserungen von Copilot zeigen, dass Microsoft Datensicherheit ernst nimmt. Mit diesen Tools können Sie die Informationen Ihrer Organisation schützen, während sich die Technologie weiterentwickelt.

Sie haben gelernt, dass Microsoft Copilot Ihre Arbeitsabläufe verändern kann, dass Sie Risiken aber steuern müssen, indem Sie kontrollieren, wer auf vertrauliche Daten zugreifen kann. Beginnen Sie mit starker Governance, regelmäßigen Audits und Schulungen für Ihre Mitarbeitenden, um Sicherheitsbedrohungen zu verringern. Verwenden Sie Tools wie Microsoft Purview, um vertrauliche Dateien zu kennzeichnen und zu überwachen. Verfolgen Sie die Nutzung von Copilot und messen Sie Verbesserungen bei Produktivität und Fehlerreduzierung. Mit den richtigen Kontrollen können Sie Copilot einsetzen, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die vertraulichen Informationen Ihrer Organisation zu schützen.

Wenn Sie kluge Richtlinien mit kontinuierlicher Überwachung kombinieren, schützen Sie Ihre Daten und senken das Risiko einer Offenlegung.

Bewährte Methode	Nutzen
Data Governance	Verhindert eine übermäßige Offenlegung vertraulicher Daten
Schulung der Mitarbeitenden	Verringert das Insider-Risiko
Sicherheitsüberwachung	Erkennt und stoppt Datenlecks

Häufige Fragen

Kann Microsoft Copilot auf alle meine Dateien zugreifen?

Copilot greift nur auf Dateien zu, für die Sie Leseberechtigungen haben. Dabei werden die Sicherheitseinstellungen Ihrer Organisation berücksichtigt. Sie bestimmen, was Copilot sehen kann, indem Sie Berechtigungen und Vertraulichkeitsbezeichnungen verwalten.

Wie verhindere ich, dass Copilot vertrauliche Daten anzeigt?

Sie sollten Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden und Zugriffsberechtigungen überprüfen. Microsoft Purview hilft Ihnen, vertrauliche Dateien zu finden und zu schützen. Regelmäßige Überwachungen halten Ihre Daten sicher.

Was passiert, wenn ich versehentlich vertrauliche Informationen mit Copilot teile?

Wenn Sie versehentlich sensible Daten teilen, kann Ihre Organisation die Überwachungsprotokolle prüfen und Maßnahmen ergreifen. Schulungen helfen Ihnen, solche Fehler zu vermeiden. Prüfen Sie Ihre Eingaben immer, bevor Sie sie absenden.

Speichert oder merkt sich Copilot meine Daten?

Copilot speichert Ihre Daten nicht außerhalb Ihrer Organisation. Alle Interaktionen bleiben innerhalb von Microsoft 365 und unterliegen den Aufbewahrungsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Wie kann ich die Aktivitäten von Copilot überwachen?

Sie können Microsoft Purview und weitere Sicherheitstools verwenden, um die Nutzung von Copilot nachzuverfolgen. Überwachungsprotokolle zeigen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. So erkennen Sie ungewöhnliche Aktivitäten.

Ist Copilot mit Datenschutzgesetzen wie der DSGVO konform?

Ja, Copilot unterstützt die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO und HIPAA. Sie können Datenspeicherorte und Aufbewahrungsrichtlinien festlegen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Was sollte ich tun, wenn ich einen Datenleck entdecke?

Melden Sie den Vorfall sofort Ihrem IT- oder Sicherheitsteam. Dieses kann mithilfe der Überwachungsprotokolle untersuchen und Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen.

Kann Copilot in regulierten Branchen sicher eingesetzt werden?

Sie können Copilot im Gesundheitswesen, im Finanzsektor und in anderen regulierten Bereichen sicher einsetzen. Nutzen Sie eine starke Governance, Vertraulichkeitsbezeichnungen und regelmäßige Überwachung, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

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Hören Sie sich diese Episode an, wenn Sie:

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