Plain-English-Abfragen mit Microsoft Copilot Studio meistern

Von Mirko Peters · 2026-08-28

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Titelbild: Mastering Plain-English Queries with Microsoft Copilot Studio

Willkommen zurück, Datenbegeisterte! Heute tauchen wir in ein Thema ein, das grundlegend verändert, wie Organisationen mit ihren Datenbeständen arbeiten. Wenn Sie schon einmal ausgebremst wurden, weil Sie komplexes SQL schreiben oder sich durch verzweigte Datenschemata arbeiten mussten, nur um eine einfache geschäftliche Frage zu beantworten, ist dieser Beitrag für Sie. Wir zeigen, wie Microsoft Copilot Studio die Lücke zwischen technischen Datenstrukturen und Fachanwendern schließt, indem es Fragen in einfacher Sprache in umsetzbare SQL-Erkenntnisse übersetzt. Lassen Sie uns betrachten, wie intuitive Dateninteraktion eine Kultur der Datenkompetenz in Ihrer gesamten Organisation fördert.

Einführung in Copilot Studio und Abfragen in einfacher Sprache

Im heutigen schnelllebigen Unternehmensumfeld sind Daten die wichtigste Währung. Der Zugriff auf diese Daten erforderte bisher jedoch spezielle technische Fähigkeiten. Hier kommt Microsoft Copilot Studio ins Spiel. Indem das Tool die Lücke zwischen Rohdatenspeichern und Fachanwendern schließt, können alltägliche Fachkräfte Fragen in einfacher Sprache stellen und im Gegenzug präzise, strukturierte SQL-Erkenntnisse erhalten. Diese Funktion demokratisiert die Datenanalyse und verwandelt stundenlanges manuelles Schreiben von Abfragen in ein einfaches Gespräch.

Voraussetzungen und Systemanforderungen

Systemanforderungen

Bevor Sie Copilot Studio verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Betriebssystem: Windows 10 oder neuer, macOS Mojave oder neuer.
RAM: Für optimale Leistung werden mindestens 8 GB RAM empfohlen.
Prozessor: Ein Dual-Core-Prozessor oder leistungsstärker.
Internetverbindung: Für den Zugriff auf Cloud-Funktionen ist eine stabile Internetverbindung unerlässlich.

Diese Spezifikationen helfen sicherzustellen, dass Copilot Studio auf Ihrem Gerät reibungslos läuft.

Softwareinstallation

Die Installation von Copilot Studio ist unkompliziert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um loszulegen:

Installationsprogramm herunterladen: Rufen Sie die offizielle Microsoft-Website auf, um das Installationsprogramm für Copilot Studio herunterzuladen.
Installationsprogramm ausführen: Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um den Installationsassistenten zu starten.
Anweisungen folgen: Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und wählen Sie Ihre Installationseinstellungen.
Installation abschließen: Klicken Sie auf „Installieren“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Falls bei der Installation Probleme auftreten, finden Sie in der folgenden Tabelle häufige Fehler und ihre Lösungen:

Fehlertyp	Fehlermeldung	Lösung
AuthenticationNotConfigured	Für diesen Bot ist keine Authentifizierung konfiguriert.	Aktualisieren Sie die Authentifizierungsmethode für den Bot unter Einstellungen > Sicherheit > Authentifizierung. Wählen Sie eine geeignete Methode je nach Benutzertyp.
BindingKeyNotFoundError	Die Bindung „{0}“ wurde nicht gefunden. Aktualisieren Sie diesen Flow, um die neuesten Bindungen abzurufen.	Stellen Sie sicher, dass Ein- und Ausgaben des Agenten-Flows korrekt eingerichtet sind. Aktualisieren oder fügen Sie den Agenten-Flow bei Bedarf erneut hinzu.
ConnectedAgentAuthMismatch	Ihr verbundener Agent weist eine Authentifizierungsabweichung zum Hauptagenten auf.	Stellen Sie sicher, dass beide Agenten kompatible Authentifizierungseinstellungen verwenden, unter Einstellungen > Sicherheit > Authentifizierung.
ConnectedAgentBotNotFound	Verbundener Agent nicht gefunden.	Prüfen Sie, ob der verbundene Agent in derselben Umgebung vorhanden ist, und kontrollieren Sie die Schreibweise in der Orchestrator-Konfiguration.
ConnectedAgentBotNotPublished	Der verbundene Agent muss veröffentlicht sein, damit er aufgerufen werden kann.	Öffnen Sie den verbundenen Agenten in Copilot Studio und veröffentlichen Sie ihn.
ConnectedAgentChainingNotSupported	Verkettung von Agenten erkannt.	Flachen Sie die Agentenhierarchie ab und verwenden Sie stattdessen Themen oder Aktionen anstelle zusätzlicher verbundener Agenten.
ConnectorPowerFxError	Die Auswertung des Power-Fx-Ausdrucks ist fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die Power-Fx-Ausdrücke in den Eingabeparametern der Aktion und testen Sie sie mit Beispieldaten.
ConsentNotProvidedByUser	Für die SSO-Verbindung wurde keine Einwilligung erteilt.	Der Benutzer muss die Verbindung über die Single-Sign-on-Eingabeaufforderung des Agenten bestätigen.
DataLossPreventionViolation	In dieser Umgebung müssen sich Benutzer anmelden, bevor sie den Agenten verwenden können.	Gehen Sie zu Verwalten > Sicherheit > Authentifizierung und wählen Sie die Option aus, die eine Anmeldung der Benutzer erfordert.

Erstersteinrichtung und Konfiguration für Fabric-Daten

Nach der Installation müssen Sie Copilot Studio für optimale Leistung konfigurieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Schritt	Beschreibung
1	Erstellen Sie ein Data Warehouse, in dem Ihre Daten gespeichert werden.
2	Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich, um ein Warehouse-Schema zu erstellen und Daten darin zu laden.
3	Prüfen Sie den SQL-Code, den Copilot generiert, bevor Sie ihn in ein neues SQL-Skript einfügen.
4	Laden Sie Daten aus einem Lakehouse in das Data Warehouse.
5	Erstellen Sie mithilfe der Modelllayouts Beziehungen zwischen den Tabellen, um genaue Erkenntnisse zu erhalten.

Verbindung zu Fabric-Datenagenten herstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Copilot Studio mit Fabric-Datenagenten zu verbinden:

Stellen Sie sicher, dass der Fabric-Datenagent betriebsbereit ist und reagiert.
Veröffentlichen Sie den Fabric-Datenagenten vor der Verwendung mit einer ausführlichen Beschreibung.
Vergewissern Sie sich, dass sich der Fabric-Datenagent und Copilot Studio im selben Mandanten befinden.
Melden Sie sich bei Microsoft Fabric und Copilot Studio mit demselben Konto an, das Zugriff auf den Datenagenten hat.
Prüfen Sie die Berechtigungen. Sie benötigen mindestens Lesezugriff auf den Fabric-Datenagenten, die Berechtigung, Agents in Copilot Studio zu erstellen oder zu ändern, sowie Zugriff auf die zugrunde liegenden Datenquellen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Datenprodukte effektiv abrufen und gleichzeitig die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen einhalten. Microsoft Copilot Studio verwaltet den Zugriff auf Unternehmensdaten über Ihre Microsoft Entra-Identität. So greifen Agents nur auf Inhalte zu, die Sie einsehen dürfen.

Abfrageverwaltung und bewährte Vorgehensweisen

Abfrageparameter konfigurieren

Die Konfiguration der Abfrageparameter in Copilot Studio ist entscheidend, um die Effizienz beim Datenabruf zu maximieren. Beachten Sie dabei folgende bewährte Vorgehensweisen:

Bewährte Vorgehensweise	Beschreibung
Begrenzung der Maximalergebnisse vermeiden	Begrenzen Sie maximumNumberOfResults nur, wenn dies zur Steuerung des Token-Verbrauchs notwendig ist.
Alle Auszüge an das LLM senden	Leiten Sie alle Auszüge aus der Retrieval API an Ihr LLM bzw. Ihren Orchestrator weiter, damit Antworten generiert werden können.
Allgemeine Abfragen vermeiden	Verzichten Sie auf breit gefasste Abfragen, die auf viele Inhaltstypen zutreffen könnten.
Kontext angeben	Nehmen Sie so viel Kontext wie möglich in Ihre Abfrage auf.
Einen einzelnen Satz verwenden	Achten Sie darauf, dass Ihr queryString knapp formuliert ist und aus einem einzigen Satz besteht.
Auf Rechtschreibfehler prüfen	Vermeiden Sie Rechtschreibfehler in Schlüsselwörtern, die den Kontext liefern.
Den korrekten Pfad für die Filterung verwenden	Kopieren Sie bei SharePoint oder OneDrive den Pfad korrekt, anstatt Freigabelinks zu verwenden.

Abfragen verwalten

Die Verwaltung Ihrer Abfragen in Copilot Studio ist unkompliziert und für eine gute Ordnung unverzichtbar. Folgende Funktionen helfen Ihnen dabei:

Funktion	Beschreibung
Massenverwaltung von Abfragen	Löschen Sie mehrere Abfragen gleichzeitig, indem Sie sie auswählen und Löschen wählen. So wird die Verwaltung vereinfacht.
Freigegebene Abfragen	Ermöglicht Teammitgliedern mit entsprechenden Berechtigungen, freigegebene SQL-Skripte gemeinsam anzuzeigen, auszuführen und zu bearbeiten.
Meine Abfragen	Ein persönlicher Bereich, in dem Sie Ihre eigenen Abfragen speichern und organisieren können.
Bereich „Freigegebene Abfragen“	Ein Arbeitsbereich zum Teilen von Abfragen mit Teammitgliedern für Zugriff, Prüfung und Ausführung.

Abfrageleistung verstehen und optimieren

Um Ihre Arbeit mit Copilot Studio zu optimieren, müssen Sie verstehen, wie sich die Abfrageleistung bewerten lässt. Eine wirksame Leistungsüberwachung stellt sicher, dass Ihre Abfragen effizient laufen und zeitnah Antworten liefern. Zur Bewertung der Abfrageleistung in DirectQuery-Modellen können Sie Werkzeuge wie Performance Monitor und DAX Studio einsetzen. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, das Query Folding zu prüfen und Engpässe zu erkennen. So sorgen Sie für effiziente Abfrageausführung und schnelle Antworten von Copilot, wenn es semantische Modelle durchsucht.

Bei Importmodellen sind Diagnoseläufe entscheidend. Dabei wird das Query Folding überprüft, was die Leistung verbessert, weil Transformationen an das Quellsystem übergeben werden. Dadurch verkürzen sich die Aktualisierungsdauer und die CPU-Auslastung.

Erweiterte KI-Funktionen in Copilot Studio nutzen

Copilot Studio bietet mehrere erweiterte Funktionen, die Ihre Möglichkeiten bei der Datenabfrage deutlich verbessern können. Folgende Funktionen nutzen Datenprofis besonders häufig:

Funktion	Beschreibung
KI-gestützte Code-Vervollständigung	Bietet kontextbezogene Code-Vervollständigung in Echtzeit im SQL-Abfrage-Editor. Das steigert Effizienz und Genauigkeit beim Programmieren.
Copilot-Schnellaktionen	Bietet Werkzeuge wie Erklären und Korrigieren, die das Verstehen und Korrigieren von SQL-Abfragen vereinfachen.
Generierung von Abfragen aus natürlicher Sprache	Übersetzt Eingaben in natürlicher Sprache in SQL-Abfragen und ermöglicht so den schnellen Zugriff auf Dateneinblicke.

Wartungstipps und Sicherheitsstrategien

Um die optimale Leistung von Copilot Studio dauerhaft sicherzustellen, sollten Sie regelmäßige Wartungsaufgaben einplanen. Folgende Vorgehensweisen werden empfohlen:

Minimale Berechtigungen vergeben: Weisen Sie nur die Berechtigungen zu, die für die Datenabfrage notwendig sind, um Sicherheitsrisiken zu reduzieren.
Freigabeberechtigungen rollenbasiert festlegen:
- Keine Berechtigung: Für Benutzer, die lediglich Abfragezugriff benötigen.
- Details anzeigen: Für Stakeholder, die Einblick in die Agent-Einrichtung benötigen, aber keine Änderungen vornehmen sollen.
- Bearbeiten und Details anzeigen: Für Teammitglieder, die für das Erstellen und Pflegen der Agents verantwortlich sind.
Microsoft Entra ID-Integration nutzen: Nutzen Sie bedingte Zugriffsrichtlinien, um die Sicherheit zu erhöhen, Multifaktor-Authentifizierung zu erzwingen und den Zugriff auf Basis der Standorte der Benutzer einzuschränken.
Arbeitsbereichssicherheit nutzen: Behandeln Sie die Arbeitsbereichssicherheit als primäre Grenze für Daten, die in OneLake gespeichert sind, und verwalten Sie Berechtigungen über Rollenzuweisungen im Arbeitsbereich.

Praxisnahe Anwendungsfälle in Handel, Fertigung und Finanzwesen

Datenanalyse im Handel

Microsoft Copilot Studio verändert die Datenanalyse im Handel, indem es Echtzeit-Erkenntnisse liefert, die die Entscheidungsfindung verbessern. Sie können diese Funktionen nutzen, um das Bestandsmanagement zu verbessern, personalisierte Kundenerlebnisse zu bieten und Lieferkettenprozesse über Eingaben in natürlicher Sprache zu optimieren.

Einblicke in Fertigungsprozesse

In der Fertigung liefert Copilot Studio wertvolle Erkenntnisse, die zu einer höheren betrieblichen Effizienz führen. Sie erhalten Funktionen für die vorausschauende Wartung, die helfen, ungeplante Ausfallzeiten zu reduzieren. Werkstechniker und Ingenieure können Telemetriedaten von Anlagen in natürlicher Sprache abfragen.

Verbesserungen im Finanzreporting

Die Genauigkeit des Finanzreportings ist für jede Organisation entscheidend. Microsoft Copilot Studio erhöht diese Genauigkeit, indem es die Erkennung ungewöhnlicher Ausgabenmuster in Finanztransaktionen automatisiert. Die Lösung lässt sich nahtlos in ERP-Systeme integrieren, um Daten für die Analyse zu vereinheitlichen. So können Teams Datensilos umgehen und Berichtszyklen beschleunigen.

Häufige Verbindungs- und Leistungsprobleme beheben

Verbindungsprobleme

Verbindungsprobleme können Ihre Arbeit mit Copilot Studio beeinträchtigen. Zu den häufigen Problemen zählen Sichtbarkeitsprobleme, wenn Datenagents nicht veröffentlicht wurden, Authentifizierungskonflikte zwischen Microsoft Fabric und Copilot Studio sowie Berechtigungsfehler durch fehlende Zugriffsrechte. Um hartnäckige Fehler zu beheben, prüfen Sie, ob Sie die Zustimmung für SSO-Verbindungen erteilt haben, und stellen Sie sicher, dass Ihre Umgebungsrichtlinien eine ordnungsgemäße Anmeldung der Benutzer erfordern.

Leistungsprobleme

Leistungsprobleme können die effiziente Datenabfrage erschweren. Häufige Ursachen sind veraltete Spaltenstatistiken, komplexe Abfragen mit mehreren Joins und Ressourcenengpässe bei gleichzeitiger Abfrageausführung. Der Einsatz KI-gestützter Profiler-Agents und die Optimierung Ihrer zugrunde liegenden Datenmodelle helfen, diese Herausforderungen zu entschärfen.

Herausforderungen bei der Benutzeroberfläche

Sie können auf Herausforderungen bei der Benutzeroberfläche stoßen, etwa auf eingeschränkte Höhen des Eingabebereichs oder feste UI-Größen. Nutzen Sie zur Abhilfe die Zoomfunktion des Browsers, öffnen Sie Copilot in eigenen Fenstern oder verwenden Sie die Webversion von Microsoft 365 Copilot für ein breiteres Layout.

Häufige Fragen

Was ist Copilot Studio?

Copilot Studio ist ein Microsoft-Tool, das Fragen in einfacher Sprache in SQL-Abfragen umwandelt. Es hilft Benutzern, auf Daten zuzugreifen und sie auszuwerten, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen.

Wie installiere ich Copilot Studio?

Um Copilot Studio zu installieren, laden Sie das Installationsprogramm von der Microsoft-Website herunter, starten Sie es und folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Können auch nicht-technische Benutzer von Copilot Studio profitieren?

Ja! Copilot Studio ist für Benutzer ohne technische Expertise konzipiert. Jeder kann Fragen stellen und erhält schnell und einfach Dateneinblicke.

Welche Datentypen kann ich mit Copilot Studio analysieren?

Sie können verschiedene Datentypen analysieren, darunter Vertriebs-, Bestands-, Finanz- und Betriebsdaten. Copilot Studio verbindet sich mit Datenagents in Microsoft Fabric, um umfassende Erkenntnisse zu liefern.

Wie stellt Copilot Studio die Datensicherheit sicher?

Copilot Studio nutzt die Microsoft Entra-Identität für die Zugriffssteuerung. Es erzwingt Berechtigungen und Governance-Protokolle, um sensible Informationen bei Datenabfragen zu schützen.

Was tun, wenn Verbindungsprobleme auftreten?

Bei Verbindungsproblemen prüfen Sie Ihre Authentifizierungseinstellungen, stellen sicher, dass Ihre Datenagents veröffentlicht sind, und überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Berechtigungen für den Datenzugriff besitzen.

Wie kann ich die Abfrageleistung in Copilot Studio verbessern?

Um die Abfrageleistung zu verbessern, sollten Sie regelmäßig Metriken überwachen, den SQL-Code optimieren und sicherstellen, dass Ihre Datenquellen richtig indiziert sind. Nutzen Sie für die Diagnose Tools wie den Leistungsmonitor.

Gibt es Unterstützung für Benutzer von Copilot Studio?

Ja, Microsoft stellt Supportressourcen bereit, darunter Dokumentation, Community-Foren und Kundenservice, die Benutzer bei Fragen oder Problemen unterstützen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wer Abfragen in einfacher Sprache mit Microsoft Copilot Studio beherrscht, eröffnet sich völlig neue Wege für Business Intelligence und einen leichteren Zugang zu Daten. Indem natürliche Sprache in belastbare SQL-Befehle übersetzt wird, können Organisationen die Hürden für wertvolle Dateneinblicke deutlich senken. Eine ausführliche Diskussion zu diesem Thema finden Sie in unserer passenden Podcast-Folge: Query Microsoft Fabric in Plain English with Copilot Studio. Bleiben Sie neugierig, stellen Sie weiter Fragen und nutzen Sie die volle Leistung Ihres Datenökosystems!