M365Con 2027 – die kostenlose Online-Konferenz · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

SharePoint-Websitetypen im Überblick: Den passenden Websitetyp für Ihren Microsoft 365-Erfolg wählen

Von · · Aktualisiert

Vergleich der SharePoint-Websitetypen, darunter Teamwebsites, Kommunikationswebsites, Startseiten und Hubzuordnungen, nach Zweck, Berechtigungen, Zusammenarbeit und Governance.

Automatisch mit KI aus dem Originalbeitrag übersetzt. Englisches Original lesen

▶ BLOGSharePoint Site TypesExplained: Choosing the…M365.FM
Titelbild: SharePoint Site Types Explained: Choosing the Right Site for Microsoft 365 Success

Kurze Antwort: Wählen Sie den SharePoint-Websitetyp anhand des Zusammenarbeitsmodells: Nutzen Sie eine Teamwebsite für laufende gemeinsame Arbeit und eine Kommunikationswebsite für breit angelegte Veröffentlichungen und Informationen. Definieren Sie vor dem Erstellen einer Website Zielgruppe, Besitzer, Berechtigungen, Inhaltslebenszyklus und die Beziehung zu Teams oder Microsoft 365-Gruppen, damit der Arbeitsbereich nützlich und gesteuert bleibt.

Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, ist es ein echter Wendepunkt, die verschiedenen Arten von SharePoint-Websites zu verstehen. Die Wahl des richtigen Websitetyps dient nicht nur dazu, digitale Dateien aufzuräumen. Er bildet das Fundament für Teamarbeit, Kommunikation und Compliance in Ihrem Unternehmen.

Jeder SharePoint-Websitetyp ist für einen bestimmten Zweck gedacht, sei es die Zusammenarbeit an Projekten, das Teilen von Neuigkeiten oder die Verwaltung wichtiger Dokumente. Wenn Sie wissen, wann Sie eine Teamwebsite statt einer Kommunikationswebsite verwenden sollten oder wann vorgefertigte Spezialvorlagen hilfreich sind, sparen Sie Zeit, Geld und viel Ärger.

Dieser Leitfaden stellt jeden wichtigen SharePoint-Websitetyp vor, von den klassischen Wurzeln bis zu den modernen Optionen in Microsoft 365. Sie erfahren, welcher Typ zu Ihren Zielen passt, damit Ihr digitaler Arbeitsplatz reibungsloser und intelligenter läuft als je zuvor.

Die SharePoint-Websitetypen und ihre Entwicklung in Microsoft 365

SharePoint ist Microsofts Plattform für die Freigabe von Dokumenten, die Verwaltung von Inhalten und die Förderung der Zusammenarbeit in Organisationen. Ein „Websitetyp“ in SharePoint bezeichnet schlicht die Grundvorlage bzw. Struktur, auf der eine neue Website basiert. Sie bestimmt Layout, Funktionsumfang und Hauptzweck.

SharePoint begann ursprünglich als lokale Lösung mit Versionen wie SharePoint 2013, 2016 und SharePoint Server 2019. Diese „klassischen“ Websites ermöglichten Teams, Dokumente zu speichern, Kalender einzurichten und Workflows zu automatisieren. Nach heutigen Maßstäben wirkte die Oberfläche jedoch etwas veraltet.

Mit der Verlagerung in die Cloud führte Microsoft 365 die „moderne“ SharePoint-Erfahrung ein. Moderne Websitetypen wie Teamwebsites und Kommunikationswebsites bieten eine frische, reaktionsschnelle Oberfläche und deutlich tiefere Integration mit Tools wie Microsoft Teams, OneDrive und Planner.

Im Laufe der Zeit haben sich die Websitetypen in SharePoint von starren, abteilungsbezogenen Vorlagen zu flexiblen digitalen Räumen entwickelt, die Sie für nahezu jeden geschäftlichen Bedarf anpassen können. Ob Sie ein klassisches Dokumentencenter oder eine übersichtliche Hub-Website für unternehmensweite Neuigkeiten wünschen: SharePoint stellt die passenden Werkzeuge bereit. Websitetypen sind mehr als Bezeichnungen. Sie fördern neue Arbeitsweisen, Vernetzung und den Umgang mit Wissen im gesamten Unternehmen.

Moderne Teamwebsites und klassische Websites im Vergleich

Wenn Sie SharePoint zum ersten Mal nutzen, fallen Ihnen zwei Varianten auf: klassische und moderne Websites. Klassische Websites, also Websites aus SharePoint Server 2013, 2016 oder 2019, setzen auf Layouts und Webparts, die heute oft umständlich wirken. Sie lassen sich anpassen, doch meist brauchen Sie dafür IT-Unterstützung oder viel Geduld mit Menüs und Funktionen, die sich nicht ganz nach „2024“ anfühlen.

Moderne Teamwebsites in Microsoft 365 hingegen richten sich an alltägliche Anwender. Sie sind für mobile Geräte optimiert, optisch aktualisiert, und Sie brauchen kein Technik-Experte zu sein, um eine Seite umzugestalten oder ein Webpart hinzuzufügen. Moderne Websites machen es einfach, Dokumentbibliotheken, Projektpläne und sogar Chatfenster einzubinden, damit die Zusammenarbeit in Echtzeit stattfindet.

Die größte Neuerung: Moderne Websites sind eng mit den Microsoft 365-Tools verknüpft. Sie können Dateien mit OneDrive synchronisieren, Unterhaltungen in Microsoft Teams starten und mit Power Automate automatisierte Abläufe einrichten. Alles passt nahtlos zusammen. Klassische Websites können weiterhin relevant sein, besonders bei älteren Anpassungen oder Compliance-Anforderungen. Die meisten neuen Websites erhalten jedoch standardmäßig das moderne Erlebnis.

Einen genaueren Blick darauf, wie sich SharePoint im Vergleich zu anderen Microsoft 365-Arbeitsbereichen schlägt, bietet dieser Vergleich von Teams und SharePoint Dashboards. Er zeigt, wo beide jeweils glänzen und wie Sie Ihren Workflow auf Zielgruppe und darzustellende Informationen abstimmen.

Kernfunktionen moderner SharePoint-Websitetypen: Teamwebsites und Kommunikationswebsites

Wenn Sie Ihr Intranet oder Projektarbeitsbereiche planen, stehen Sie vermutlich vor der Wahl zwischen modernen Teamwebsites und Kommunikationswebsites. Diese beiden Websitetypen bilden das Rückgrat des SharePoint-Erlebnisses in Microsoft 365, und jeder verfolgt ein anderes Ziel.

Teamwebsites dienen der Zusammenarbeit in Gruppen. Sie eignen sich ideal für Projekte, Abteilungen oder wiederkehrende Teams, die Dateien teilen, Aufgaben zuweisen und Kalender synchron halten müssen. Kommunikationswebsites dagegen dienen dazu, Informationen zu verbreiten, etwa Unternehmensankündigungen, Ressourcenportale oder Onboarding-Hubs.

„Modern“ bedeutet mehr als ein neues Erscheinungsbild. Diese Websites sind für mobile Geräte optimiert, eng mit anderen Microsoft 365-Apps verbunden und lassen sich ohne großen IT-Aufwand individuell anpassen. Wenn Sie die Stärken und den Schwerpunkt beider Optionen kennen, fällt es Ihnen leichter, die richtige Grundlage für Ihren digitalen Arbeitsbereich auszuwählen. Schauen wir uns beide Optionen genauer an und vergleichen sie.

Websitetyp Nr. 1: Teamwebsite – Ihr Hub für die Zusammenarbeit

Die SharePoint-Teamwebsite ist Ihr digitaler Besprechungsraum, Ihr Aktenschrank und Ihr Whiteboard in einem. Jedes Mal, wenn Sie in Microsoft 365 eine neue Teamwebsite erstellen, wird im Hintergrund eine Microsoft 365-Gruppe eingerichtet. Diese Verbindung ermöglicht gemeinsam genutzte E-Mails, Kalender und Apps wie Planner und OneNote.

Zusammenarbeit steht bei diesem Websitetyp im Mittelpunkt. Mitglieder können Dateien hochladen und gemeinsam bearbeiten, Projektmeilensteine verfolgen und Unterhaltungen führen, und das alles im selben Arbeitsbereich. Außerdem können Sie Microsoft Teams für Chats und Videobesprechungen einbinden, sodass die Teamarbeit nahtlos und strukturiert abläuft.

Teamwebsites eignen sich perfekt für projektbasierte Arbeit, als Basis einzelner Abteilungen oder für abteilungsübergreifende Initiativen. Sie helfen Gruppen, Doppelarbeit zu vermeiden, Dokumente geordnet abzulegen und Routinekommunikation zu automatisieren. Wenn Sie praktische Wege suchen, Ihre Projekte zu organisieren, oder Ihre Governance ausbauen möchten, lesen Sie diese hilfreichen Leitfäden zur Projektorganisation in Teams und SharePoint sowie zur Bedeutung einer soliden Teams-Governance für den Projekterfolg.

Kurz gesagt: Eine Teamwebsite ist der Ort, an dem die Arbeit erledigt wird, egal ob Sie ein neues Produkt entwickeln oder ein jährliches Budget dokumentieren. Sie sorgt dafür, dass alle auf demselben Stand sind und Projekte auf Kurs bleiben.

Kommunikationswebsite erklärt – Informationen im gesamten Unternehmen teilen

Eine SharePoint-Kommunikationswebsite ist der Kiosk des Unternehmens. Ihre Stärke zeigt sie, wenn Sie professionell aufbereitete Updates, Richtlinien oder Kampagnen an alle verbreiten möchten, von der Geschäftsleitung bis zur Belegschaft an der Basis. Anders als Teamwebsites steht bei Kommunikationswebsites weniger die Zusammenarbeit im Vordergrund, sondern die Verbreitung der richtigen Informationen an ein möglichst großes Publikum.

Diese Websites sind für Ankündigungen, interne Veranstaltungen, Onboarding-Leitfäden oder Ressourcenverzeichnisse strukturiert. Sie können sie mit Grafiken, Webparts für Nachrichtenschlagzeilen oder praktischen „Schnelllinks“ gestalten, damit Mitarbeitende sofort finden, was für sie wichtig ist.

Wenn Sie ein internes Newsletter-System aufbauen, arbeitet eine Kommunikationswebsite mit Tools wie Outlook und Power Automate zusammen, um gezielte, gebrandete und automatisierte Zustellung zu ermöglichen. Wie Sie Mitarbeiter-Newsletter mit Microsoft 365 meistern, zeigt diese praxisnahe Anleitung zur internen Kommunikation.

Wählen Sie eine Kommunikationswebsite immer dann, wenn Ihre Botschaft Abteilungsgrenzen überschreiten soll oder Sie eine dauerhafte Ressource für das Unternehmen schaffen möchten. Sie ist auf Klarheit, Skalierbarkeit und visuelle Wirkung ausgelegt und erleichtert interne Markenkommunikation und die Verbreitung von Neuigkeiten spürbar.

Detaillierter Vergleich: Kommunikationswebsite vs. Teamwebsite

Spezielle SharePoint-Websitevorlagen für Projekte, Blogs und Communities

Neben den beiden Kernwebsitetypen bietet SharePoint eine Reihe von Vorlagen für unterschiedlichste geschäftliche Anforderungen. Diese speziellen Websitevorlagen kommen in bestimmten Szenarien zum Einsatz, etwa beim Projektmanagement, bei internen Blogs oder bei gebrandeten Diskussionsforen.

Klassische SharePoint-Websitevorlagen wie Projektwebsites oder Communitywebsites waren früher beliebt, um Aufgaben nachzuverfolgen oder den Wissensaustausch zu fördern. Obwohl modernes SharePoint in Microsoft 365 inzwischen der Standard ist, setzen viele Organisationen weiterhin auf diese Vorlagen oder ihre modernen Entsprechungen, um ihre spezifischen Arbeitsabläufe abzubilden.

Eine Projektwebsite eignet sich etwa, um Zeitpläne und Liefergegenstände zu verwalten, eine Blogwebsite für Updates der Führungskräfte oder Fachbeiträge und eine Communitywebsite, um offene Fragen und Antworten unter Mitarbeitenden zu fördern. Unternehmensvorlagen wie Dokumentcenter und Datensatzcenter stärken dokumentenintensive oder stark regulierte Arbeit. Welche Vorlage die richtigen Stärken mitbringt, hängt davon ab, was Ihre Organisation als Nächstes erreichen möchte.

Schauen wir uns diese speziellen Websitetypen an und klären, wann und warum sie in einer modernen SharePoint-Umgebung relevant sind.

Anwendungsfälle für Projektwebsites, Blogwebsites und Communitywebsites in SharePoint

Unternehmensvorlagen: Dokumentcenter, Datensatzcenter und Veröffentlichungswebsites

  1. Dokumentcenter: Für umfangreiche Dokumentenverwaltung und Versionierung konzipiert. Ideal für Rechts-, Richtlinien- oder regulierte Behörden, die Tausende Dokumente an einem Ort speichern müssen.
  2. Datensatzcenter: Unterstützt die sichere, konforme Speicherung und Aufbewahrung von Datensätzen. Es ist für Unternehmen gedacht, die strenge gesetzliche Vorgaben einhalten oder vertrauliche Informationen verarbeiten müssen (etwa in Finanzwesen, Gesundheitswesen oder öffentlicher Verwaltung).
  3. Veröffentlichungswebsite: Ermöglicht strukturierte Veröffentlichungsprozesse mit integrierten Genehmigungsschritten. Ideal für Organisationen, die webbasierte Inhalte oder Intranetseiten streng kontrollieren müssen.
  4. Business-Intelligence-Center (BI-Center): Verbinden Sie BI-Dashboards, Berichte und Analysen in einem zentralen Hub für Führungskräfte und Analysten.

Wiki-, Visio-Prozessrepository- und Suchcenter-Vorlagen in SharePoint

SharePoint-Websitekonfigurationen: Teamwebsites ohne Gruppen, Hubwebsites und freigegebene Kanäle

SharePoint bietet mehr als die Grundlagen, besonders wenn Sie mehr Kontrolle über Berechtigungen, Navigation oder teamübergreifende Zusammenarbeit benötigen. Nicht jede Teamwebsite muss mit einer Microsoft 365-Gruppe verknüpft sein. Manchmal möchten Sie einen „Hub“ erstellen, der zusammengehörige Websites mit einheitlichem Branding und einheitlicher Navigation verbindet.

Hinzu kommt die wachsende Bedeutung vernetzter Zusammenarbeit: Hubwebsites für unternehmensweite Navigation, untergeordnete Websites für die logische Gruppierung und, neuerdings, freigegebene Kanäle, die Teams und SharePoint für sichere Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens verbinden.

Diese erweiterten Konfigurationen helfen Organisationen, komplexe Strukturen zu verwalten, die Compliance im Griff zu behalten und sich sicher mit externen Partnern oder Tochtergesellschaften zu verbinden. Wenn Ihre Umgebung unübersichtlich wirkt oder Sie sich um Wildwuchs und Sicherheit sorgen, kann die richtige Architektur, unterstützt durch klare Governance, Sie aus der Patsche helfen. Mehr zu diesem Governance-Weg finden Sie im Teams-Governance-Deep-Dive oder in diesem praxisnahen Leitfaden zu Kanälen, in dem Sie erfahren, wann private Kanäle, freigegebene Kanäle oder das neue Teams für welche Zusammenarbeitsszenarien geeignet sind.

Bereit, die SharePoint-Struktur Ihrer Organisation zu planen? Die folgenden Abschnitte erläutern jede dieser Konfigurationen verständlich, damit Sie die klügste (und sicherste) Variante für Ihren digitalen Arbeitsplatz auswählen können.

Websitetyp Nr. 3: Teamwebsite ohne Microsoft 365-Gruppe (nicht verknüpft)

Manchmal brauchen Sie eine Teamwebsite, möchten aber keine automatische Verbindung zu Microsoft 365-Gruppen. Diese „nicht verknüpften“ Websites sind häufig bei Altsystemmigrationen, einmaligen Projekten oder dann üblich, wenn detaillierte Berechtigungssteuerung erforderlich ist.

Ohne Gruppenverknüpfung verwalten Sie Benutzer und Berechtigungen direkt in SharePoint. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle, bedeutet aber auch, dass Funktionen wie gemeinsame Kalender und Postfächer fehlen. Nicht verknüpfte Websites eignen sich gut für einmalige Arbeitsbereiche oder Migrationsszenarien, erfordern aber eine starke Governance, damit bei wechselnden Teams keine Verwirrung entsteht und keine verwaisten Inhalte zurückbleiben.

Hubsites, untergeordnete Websites und verbundene Websitehierarchien

Freigegebene Kanäle in Microsoft Teams und die Zusammenarbeit über SharePoint-Websites

Freigegebene Kanäle in Microsoft Teams sind eine neue Möglichkeit, Personen teamübergreifend oder sogar außerhalb Ihrer Organisation zusammenzubringen und alles mit Ihren SharePoint-Dateien zu verbinden. Wenn Sie einen freigegebenen Kanal einrichten, liegen die Dateien in einem speziellen SharePoint-Ordner, und der Zugriff ist gezielt auf die richtigen Benutzer oder auch Gäste beschränkt, wobei sämtliche Aktivitäten aus Sicherheitsgründen nachverfolgt werden.

Das ist ein Gamechanger für unternehmensübergreifende Projekte, die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Joint Ventures. Einen vollständigen Überblick über die Unterschiede zwischen privaten und freigegebenen Kanälen und darüber, wie sie auf den SharePoint-Speicher abgebildet werden, finden Sie in diesem Leitfaden zu Kanaltypen und zur Governance.

Eine neue SharePoint-Website mit Microsoft-Vorlagen erstellen

Der Einstieg in SharePoint ist dank der integrierten Websitevorlagen in Microsoft 365 unkompliziert. Beim Erstellen einer neuen Website werden Sie aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen, die zu Ihrem Hauptziel passt: Zusammenarbeit (Teamwebsite), Kommunikation (Kommunikationswebsite) oder eine spezielle Vorlage wie ein Dokumentcenter oder eine Projektwebsite.

Der Assistent zur Websiteerstellung führt Sie durch die Benennung der Website, die Einrichtung der Berechtigungen und die Anpassung grundlegender Einstellungen, etwa ob Benutzer Inhalte außerhalb Ihrer Organisation freigeben dürfen oder ob die Website innerhalb Ihres Mandanten öffentlich oder privat ist.

Microsoft ergänzt und aktualisiert Vorlagen regelmäßig, um gängige Geschäftsszenarien abzudecken, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zu Lernportalen. Sie können auch mit einer leeren Vorlage beginnen und alles an Ihren Workflow, Ihr Branding und Ihre Sicherheitsanforderungen anpassen. Fortgeschrittene Benutzer und Administratoren können sogar eigene Vorlagen erstellen, die sich bei wiederkehrenden Rollouts wiederverwenden lassen und so künftig Zeit sparen.

Kurz gesagt: Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrem Zweck passt, passen Sie die Einstellungen nach Wunsch an, und schon kann es losgehen. SharePoint bleibt flexibel und setzt gleichzeitig die richtigen Leitplanken für die Geschäftsanforderungen.

Verwaltung und Websiteoptionen im SharePoint Admin Center

Überblick über die SharePoint-Websitetypen und ihre Einsatzgebiete

Siehe auch: Microsoft-365-Ressourcen und weiterführende Literatur zu SharePoint


Das könnte Sie auch interessieren

Wer die SharePoint-Websitetypen versteht, kann Zusammenarbeit, Kommunikation, Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Lebenszyklus passend zum jeweiligen Arbeitsbereich abstimmen. Hören Sie sich dazu diese Episoden an:


Den richtigen SharePoint-Websitetyp wählen

Nutzen Sie Microsoft Learn und Microsoft Support für aktuelle Produktinformationen.

Häufige Fragen

Was sollten Sie prüfen, wenn die erwartete Option nicht verfügbar ist?

Prüfen Sie Konto, Lizenz, Client, Richtlinie und Berechtigungen, bevor Sie Einstellungen ändern.

🎧 Das könnte Sie ebenfalls interessieren

Zuletzt überprüft: Juli 2026.

SharePoint Microsoft 365 Fabric workspace Microsoft Planner OneDrive Microsoft Teams

Verwandte Artikel

RSS