Team Sites vs. Communication Sites in SharePoint: Was Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden

Von Mirko Peters · 2026-05-25 · Aktualisiert 2026-07-16

Vergleichen Sie SharePoint-Team-Sites und Kommunikationswebsites hinsichtlich Zusammenarbeit, Veröffentlichung, Microsoft 365 Groups, Berechtigungen, Navigation, Intranets, Projekten und Governance.

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Wenn Sie zwischen SharePoint-Team-Sites und Kommunikationswebsites abwägen, sind Sie hier richtig. Die Wahl zwischen beiden ist nicht nur ein Häkchen für die IT-Abteilung. Sie beeinflusst, wer in Ihrer Microsoft 365-Umgebung etwas teilen, zusammenarbeiten oder schlicht finden kann, was er braucht. Dieser Leitfaden erläutert nicht nur die technischen Details, sondern auch die tägliche Auswirkung auf alle Beteiligten, von Projektleitern bis zu Intranet-Administratoren. Betrachten Sie ihn als Spickzettel für die Auswahl des passenden Website-Typs, die Einrichtung einer Governance für reibungslose Teamarbeit und die Vermeidung von Situationen, in denen Sie sich nach dem Livegang denken: „Hätten wir das nur gewusst!“ Ob Sie Ihren ersten Abteilungs-Hub planen oder ein unternehmensweites Portal ausrollen: Die richtige Wahl zahlt sich in Produktivität, Übersichtlichkeit und später weniger Supportaufwand aus.

Einführung: Die Website-Architektur von SharePoint und die grundlegenden Website-Typen

SharePoint bildet das Fundament von Microsoft 365 und unterstützt alles, von der Dokumentenverwaltung bis zu unternehmensweiten Ankündigungen. Ob Ihnen das bewusst ist oder nicht: Es steckt hinter den meisten Formen der Zusammenarbeit. Das Besondere an SharePoint ist seine flexible Website-Struktur. Sie können damit Bereiche für eng verzahnte Teamarbeit ebenso anlegen wie für breit angelegte, von oben nach unten gerichtete Kommunikation, jeweils mit unterschiedlichen Zielen.

Ihnen werden vor allem zwei Arten von SharePoint-Websites begegnen: Team Sites und Kommunikationswebsites. Team Sites drehen sich um Gruppenzusammenarbeit, Dateifreigabe und die tägliche Arbeit. Kommunikationswebsites glänzen dagegen, wenn Sie aufbereitete Informationen verbreiten möchten, etwa ein Unternehmensintranet, HR-Ressourcen oder Neuigkeiten. Wer beide Typen und ihre jeweiligen Stärken kennt, legt die Grundlage für eine SharePoint-Umgebung, die stabil und zukunftsfähig ist.

Was ist eine SharePoint-Team-Site?

Eine SharePoint-Team-Site ist Ihre erste Adresse, wenn Sie eine Gruppe für die gemeinsame Arbeit zusammenbringen möchten. Stellen Sie sie sich als digitale Werkstatt vor, in der alle Teammitglieder einfachen Zugriff auf gemeinsame Dateien, Unterhaltungen und Werkzeuge haben, die sie für ihre Arbeit brauchen. Team Sites richten automatisch Dokumentbibliotheken, anpassbare Listen und Kalender ein. Über die Integration mit Microsoft Teams können sie außerdem Gruppenchats oder Besprechungen bereitstellen.

In der Regel nutzen Sie eine Team Site für Projektteams, Abteilungen oder jede Gruppe, bei der gemeinsames Bearbeiten und laufender Beitrag im Mittelpunkt stehen. Alle Personen mit Zugriff können Dateien hochladen, Aufgaben verwalten sowie Inhalte erstellen und bearbeiten. Berechtigungen werden meist über Microsoft 365 Groups verwaltet. Wenn also jemand dem Team beitritt oder es verlässt, passt sich sein Zugriff automatisch an. Das bedeutet weniger Aufwand für Administratoren, mehr Verlässlichkeit für das Unternehmen und weniger verlorene Dateien oder veraltete Versionen, die herumgeistern.

Benötigen Sie mehr Struktur in Ihren Projekten oder Workflows? Team Sites harmonieren gut mit Werkzeugen wie Planner, Lists und Power Automate. Dieser praxisnahe Leitfaden zeigt, wie Sie mit Teams, SharePoint und Planner eine Schaltzentrale für das Projektmanagement aufbauen. Wenn Sie Projekte reibungsloser gestalten möchten, zeigt dieser Schritt-für-Schritt-Artikel, wie Sie eine strukturierte Projektsteuerung mit der zentralen Ablage von Dokumenten in SharePoint verbinden. Kurz gesagt: Team Sites sind der Maschinenraum, der großartige Zusammenarbeit antreibt und Teams auch bei wachsender Größe auf Kurs hält.

Was ist eine Kommunikationswebsite in SharePoint und wann sollten Sie eine nutzen?

SharePoint-Kommunikationswebsites sind dafür gedacht, Informationen an ein breites Publikum weiterzugeben, nicht für gemeinsames Bearbeiten oder Gruppenarbeit. Wenn Team Sites der Zusammenarbeit dienen, sind Kommunikationswebsites Ihre digitalen Plakatwände. Sie bieten optisch ansprechende Layouts, um Neuigkeiten, Veranstaltungen, Ankündigungen oder Ressourcen unternehmensweit zu präsentieren. In der Regel haben nur wenige Personen Bearbeitungsrechte. Die meisten Benutzer sind da, um Inhalte zu lesen, anzuschauen oder nachzuschlagen.

Diese Websites kennen Sie sicher als Rückgrat von Intranets, HR-Informationsportalen, Startseiten für Abteilungen oder Websites für große Ankündigungen. Da die Zielgruppe meist das gesamte Unternehmen oder große Teile davon umfasst, stehen Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Inhaltsdarstellung zur Verfügung: Hero-Banner, Schnelllinks, leicht anpassbare Vorlagen und umfangreiche Unterstützung für Bilder und Videos.

Der große Vorteil einer Kommunikationswebsite liegt darin, dass Informationen konsistent, offiziell und professionell bleiben. Schluss mit der Frage, ob wirklich jeder die Nachricht erhalten hat, oder ob sich eine PDF-Datei vor drei Monaten unbemerkt in einem Teamordner verändert hat. Wenn Sie die Botschaft steuern, ein sauberes Design bewahren und die Navigation vereinfachen möchten, sind Kommunikationswebsites die richtige Wahl. Im Mittelpunkt steht weniger die Zusammenarbeit im Team als vielmehr das Erzählen von Inhalten, Vertrauen und die Aufmerksamkeit aller auf dieselbe Seite zu lenken.

Die wichtigsten Unterschiede: Teamwebsites und Kommunikationswebsites in Struktur und Funktion

Nachdem Sie nun wissen, wofür die einzelnen SharePoint-Websitetypen gedacht sind, schauen wir uns genauer an, was sie wirklich unterscheidet. Teamwebsites und Kommunikationswebsites sehen nicht nur unterschiedlich aus, sie verhalten sich auch unterschiedlich, lassen sich auf eigene Weise mit anderen Microsoft 365-Tools verbinden und bieten verschiedene Benutzererlebnisse. Diese Merkmale können alles beeinflussen, von der Geschwindigkeit der Zusammenarbeit bis hin zur Frage, wie einfach es ist, wichtige Informationen zu finden oder versehentlich weiterzugeben.

Bei der Planung Ihrer Website sollten Sie technische Integrationen berücksichtigen, etwa die Gruppenmitgliedschaft, integrierte Apps und Workflow-Automatisierung. Das Navigationsdesign entscheidet darüber, ob sich Benutzer sicher zurechtfinden oder jede Woche Supporttickets erstellen. Sicherheits- und Berechtigungsmodelle bestimmen, wer Inhalte beitragen und wer sie nur anzeigen darf. Auch die Gestaltungsmöglichkeiten bei Erstellung und Seitenlayout unterscheiden sich, was beeinflusst, wie kreativ Sie mit Inhalten und Branding umgehen können. Im Folgenden erläutern wir all diese Unterschiede im Detail, damit Sie die passende Lösung für Ihre Ziele wählen können, ohne später böse Überraschungen zu erleben.

Microsoft 365-Gruppen: Sind Teamwebsites und Kommunikationswebsites miteinander verbunden?

Der größte Unterschied zwischen Teamwebsites und Kommunikationswebsites? Die Anbindung an Microsoft 365-Gruppen. Teamwebsites werden in der Regel zusammen mit einer Microsoft 365-Gruppe erstellt, die Mitglieder, Kalender, freigegebene Postfächer und sogar Microsoft Teams-Arbeitsbereiche miteinander verknüpft. Das bedeutet: Wenn Sie jemanden zur Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen, werden seine Zugriffsrechte überall automatisch aktualisiert.

Kommunikationswebsites hingegen stehen für sich allein. Ihre Berechtigungen müssen manuell eingerichtet werden, und sie erhalten nicht automatisch Dinge wie Teamkalender oder Gruppenchats. Diese Gruppenanbindung bei Teamwebsites ist ein echter Gewinn für die Automatisierung von Workflows und die Absicherung der Zusammenarbeit. Weitere Tipps zur Verwaltung von Gruppen-Governance und zur Organisation Ihrer Arbeitsbereiche finden Sie in diesem Leitfaden zur Teams-Governance.

Navigation, linke Seitenmenüs und Unterschiede im Benutzererlebnis

• Navigation bei Teamwebsites: Verfügt über ein auffälliges linkes Menü mit integrierten Links zu Dateien, Freigegebenem Notizbuch, Planer-Board und externen Apps. Es ermöglicht schnellen Zugriff auf alle Zusammenarbeitstools, sodass Teammitglieder ohne langes Suchen zwischen Dokumenten und Aufgaben wechseln können.
• Navigation bei Kommunikationswebsites: Verfügt in der Regel über ein oberes Kopfzeilenmenü und (optional) vertikale Links, die auf klare, übersichtliche Wege zu Neuigkeiten, Richtlinien oder Ressourcen führen. Die Menüs sind statisch und einfacher aufgebaut, wodurch sich die Navigation für Leser angenehmer gestaltet, für erfahrene Anwender aber weniger anpassbar ist.
• Auswirkungen auf das Benutzererlebnis: Durch den Navigationsunterschied können Benutzer beim Wechsel zwischen Websites ins Stocken geraten, besonders wenn sie vertraute Verknüpfungen oder den gewohnten Dateizugriff erwarten. Teamwebsites fördern den aktiven Wechsel zwischen Inhalten, während Kommunikationswebsites auf einfaches „Finden und Lesen“ ausgelegt sind.

Sicherheit und Berechtigungsverwaltung: Wie unterscheiden sich die Websitetypen?

• Teamwebsites: Übernehmen die Sicherheit aus der Mitgliedschaft in der Microsoft 365-Gruppe. Wenn Sie jemanden zur Gruppe hinzufügen, wird sein Zugriff auf alle Websitefunktionen und freigegebenen Tools sofort aktualisiert. Ideal für dynamische Teams und kurzlebige Projekte, in denen sich Rollen häufig ändern.
• Kommunikationswebsites: Erfordern eine manuelle Verwaltung der Berechtigungen über SharePoint-Sicherheitsgruppen oder einzelne Einstellungen. Sie bieten eine präzise Kontrolle darüber, wer bearbeiten, anzeigen oder veröffentlichen darf, bedeuten aber mehr Aufwand für Websitebesitzer, besonders mit wachsender Zielgruppe.
• Externe Freigabe und Gäste: Teamwebsites können den Gastzugriff gemäß den Gruppenrichtlinien erlauben, während Kommunikationswebsites detailliertere Berechtigungsentscheidungen erfordern. Sicherheitsrisiken und Compliance-Kontrollen lassen sich bei Teamwebsites leichter automatisieren, da die umfassenderen Gruppeneinstellungen von Microsoft greifen. Weitere Sicherheitsstrategien finden Sie unter diesen Sicherheitspraktiken für Microsoft Teams.

Inhaltserstellung und Flexibilität bei Webparts

• Teamwebsites: Hier stehen kollaborative Webparts im Vordergrund, etwa Dokumentbibliotheken, Listen, Gruppenkalender und die Planner-Integration. Gut geeignet für handlungsorientierte Seiten, weniger für gestalterischen Anspruch.
• Kommunikationswebsites: Sie bieten visuell ansprechendere Webparts, etwa Hero-Webparts, Neuigkeiten, Bildergalerien und eingebettete Videos. Sie unterstützen Branding und Storytelling für große Zielgruppen.
• Berechtigungen zum Erstellen von Inhalten: Teamwebsites ermöglichen es mehreren Mitwirkenden, Seiten problemlos zu bearbeiten. Kommunikationswebsites beschränken die Bearbeitung in der Regel auf vertrauenswürdige Redakteure, damit das „Look and Feel“ einheitlich bleibt.

Entscheidungshilfe: Eine praxisnahe Entscheidungsmatrix für Teamwebsite oder Kommunikationswebsite

Die Wahl zwischen einer Teamwebsite und einer Kommunikationswebsite muss kein Ratespiel und kein „Abwarten und sehen“ sein. Mit einer praxisnahen Matrix können Sie die Anforderungen, die Zielgruppe und die langfristigen Ziele Ihres Projekts abwägen. Dieser Teil des Leitfadens hilft Ihnen, diese Anforderungen den Stärken der Websitetypen gegenüberzustellen, damit die Struktur, die Sie heute wählen, nicht zum Problem von morgen wird.

Dieser Abschnitt stellt einen klaren Rahmen bereit, der Projektleitern, Abteilungsleitern und SharePoint-Administratoren hilft, zu prüfen, wie stark die Interaktion sein muss, wie viele Personen Inhalte beisteuern und wie viele sie nur konsumieren, und wie Sie Inhalte aktuell (oder geschützt) halten. Ob Sie ein Intranet, einen Projekt-Hub planen oder einfach eine unkontrollierte Ausbreitung von Websites vermeiden möchten: Mit dieser Matrix bleibt die Entscheidung auf Ergebnisse fokussiert statt auf Meinungen oder Gewohnheiten. Die folgenden Unterabschnitte erläutern die wichtigsten Entscheidungspunkte und zeigen anhand realer Beispiele, wie Sie schnell und unkompliziert den passenden SharePoint-Websitetyp auswählen.

Hilfe zur Matrix: Entscheidungspunkte und zentrale Fragen

• Wie viele Mitwirkende haben Sie? Wenige Autoren und viele Leser passen am besten zu einer Kommunikationswebsite. Viele Co-Autoren? Dann tendieren Sie zu einer Teamwebsite.
• Steht die laufende Zusammenarbeit im Vordergrund? Wenn aktive Teamarbeit und Austausch Ihre Hauptziele sind, unterstützt die Struktur einer Teamwebsite diesen Rhythmus.
• Benötigen Sie strikte Inhaltsverantwortung oder Branding? Kommunikationswebsites eignen sich besonders dort, wo Unternehmensbranding und einheitliche Botschaften am wichtigsten sind.
• Wer ist die Zielgruppe: nur eine Gruppe oder das gesamte Unternehmen? Eine unternehmensweite Reichweite spricht für Kommunikationswebsites, während der Fokus auf Abteilungs- oder Projektebene zu Teamwebsites passt.
• Wie verändern sich die Inhalte im Laufe der Zeit? Regelmäßige Aktualisierungen durch viele Personen? Dann Teamwebsite. Periodische, kontrollierte Veröffentlichungen? Dann Kommunikationswebsite.

Entscheidung nach Szenario: Praxisbeispiele

1. Intranet-Hubs: Nutzen Sie eine Kommunikationswebsite, um Unternehmensneuigkeiten, Updates der Geschäftsführung, HR-Ressourcen und offizielle Ankündigungen mit allen Mitarbeitenden zu teilen. Das professionelle Erscheinungsbild schafft Vertrauen.
2. Abteilungsarbeitsbereiche: Wählen Sie Teamwebsites, wenn Ihre HR-, IT- oder Finanzteams gemeinsam Richtlinien erstellen, Probleme nachverfolgen oder Projekte gemeinsam steuern müssen.
3. Projektmanagement: Teamwebsites sind in Microsoft Teams, Planner und Listen integriert und eignen sich ideal für dynamische Projekte mit Aufgabenlisten, Dokumentfreigabe und schnellen Aktualisierungen. Mehr dazu in diesem Leitfaden zum kollaborativen Projektmanagement.
4. Führungskräfte-Neuigkeiten: Kommunikationswebsites liefern kuratierte, gebrandete Ankündigungen an die Geschäftsführung oder gezielte Führungsgruppen, ohne die Unübersichtlichkeit von Teamdokumentbibliotheken.
5. Analysen und Dashboards: Kommunikationswebsites eignen sich gut zur Veröffentlichung von Power BI-Dashboards für die Geschäftsführung (ausführliche Hinweise finden Sie hier), während Teamwebsites die interaktive Datenzusammenarbeit in kleineren Feldteams unterstützen.

SharePoint-Studie: Implementierungen für Intranet und Abteilungen

Schauen wir über die Theorie hinaus und sehen uns an, wie echte Unternehmen SharePoint nutzen, um alltägliche Herausforderungen zu lösen. Viele Organisationen setzen auf Kommunikationswebsites als Rückgrat ihrer Intranets und verbreiten offizielle Informationen an jeden Schreibtisch, jeden Produktionsplatz und jede Filiale. Teamwebsites hingegen sorgen für die praktische Zusammenarbeit, die Abteilungen, Taskforces und abteilungsübergreifende Projekte reibungslos am Laufen hält.

In diesem Abschnitt sehen Sie, dass die „passende Wahl“ stark von Geschäftszielen und Unternehmenskultur abhängt: Manche brauchen eine streng kontrollierte, hochwertige Plattform für Botschaften der Führungsebene, während anderen flexible Arbeitsbereiche für agile, selbstorganisierte Teams wichtiger sind. Aus den Erfahrungen anderer zu lernen, was funktioniert hat und was nicht, ist der schnellste Weg, Ihre eigene SharePoint-Einführung mit weniger Hürden und mehr Akzeptanz zu starten. Als Nächstes stellen wir Ihnen kurze Fallstudien vor, die zeigen, wie beide Websitetypen Mehrwert liefern, und welche Vorsichtsmaßnahmen Sie bei Ihrer Entscheidung beachten sollten.

Praxisbeispiele: Anforderungen an Kommunikation und Zusammenarbeit im Vergleich

Ein landesweit tätiger Einzelhändler hat eine SharePoint-Kommunikationswebsite als globales Intranet eingeführt. Nachdem die Navigation vereinfacht und die Nachrichtenfeeds gebrandet worden waren, stieg die Interaktion mit HR-Meldungen um 40 %.

Eine Beratungsfirma hat für jedes Kundenprojekt Teamwebsites gewählt. Dadurch gingen 25 % weniger Dateien verloren, und der Projektabschluss wurde um zwei Wochen beschleunigt, dank integrierter Dokumentbibliotheken und gemeinsamer Aufgabenlisten.

Ein Energieunternehmen hat zunächst Teamwebsites für Updates der Geschäftsführung genutzt. Wichtige Ankündigungen gingen jedoch im Projektgespräch unter, und die Nutzer haben sie übersehen. Nach dem Wechsel auf eine Kommunikationswebsite stieg die Zahl der gelesenen Nachrichten deutlich, und es gab weniger Supportanfragen nach dem Motto „Wo finde ich das aktuelle Unternehmensrundschreiben?“. Diese Beispiele zeigen, dass die Wahl der Website zu Ihren tatsächlichen Kommunikations- und Zusammenarbeitszielen passen sollte und nicht einfach der Standardeinstellung folgen darf.

Erweiterte Governance: Websiteerstellung, Konvertierungsgrenzen und Rollen von Stamm- und Startwebsite

Wirksame Governance ist das Erfolgsgeheimnis von SharePoint, damit daraus kein digitales Chaos entsteht. Die erste Regel lautet: Haben Sie sich für eine Teamwebsite oder eine Kommunikationswebsite entschieden, lässt sich dies später nicht mehr ändern. Ihre erste Entscheidung bestimmt daher alles Weitere: wie Berechtigungen funktionieren, wie Nutzer mit der Website interagieren und wie Sie die Website künftig erweitern oder begrenzen. Eine Schaltfläche zum Konvertieren gibt es nicht. Eine sorgfältige Planung ist deshalb unverzichtbar.

Außerdem sollten Sie wissen, dass nur Kommunikationswebsites als Stamm- oder offizielle Startwebsite für Ihre SharePoint-Umgebung festgelegt werden können. Das ist wichtig, wenn Sie ein modernes Intranet planen und Neuigkeiten, Navigationshubs oder Dashboards zentral an einem Ort präsentieren möchten.

Manchmal gibt es Sonderfälle, etwa wenn Sie eine Teamwebsite ohne Microsoft 365-Gruppe wünschen, zum Beispiel für einen gemeinsamen Kalender oder ein Postfach, das von einer großen Gruppe genutzt wird. Solche Teamwebsites ohne Gruppe eignen sich für Legacy-Apps oder für Szenarien, in denen Sie mehr Kontrolle oder eine Integration benötigen, die mit Gruppen nicht möglich ist.

Damit SharePoint bei wachsendem Umfang nicht im Chaos endet, sollten Sie von Anfang an Erstellungsrichtlinien, Rollen und Benennungsstandards festlegen. Anregungen für den Aufbau belastbarer, gut gesteuerter Arbeitsbereiche finden Sie in diesem Beitrag zur Governance für Teams und SharePoint sowie in den Einblicken, wie Governance sowohl Zusammenarbeit als auch Compliance fördert. Vermeiden Sie kostspielige Nacharbeiten und Migrationsprobleme, indem Sie frühzeitig in klare Regeln und die Planung des Websitelebenszyklus investieren.

Häufige Fragen zu SharePoint-Websites

1. Kann ich eine Website später von einer Teamwebsite in eine Kommunikationswebsite umwandeln? Nein. Websitetypen in SharePoint sind nach der Erstellung festgelegt. Planen Sie Ihre Struktur deshalb sorgfältig, bevor Sie starten, um Probleme zu vermeiden.
2. Wie werden Teamwebsites und Kommunikationswebsites in Microsoft Teams integriert? Teamwebsites sind direkt mit Teams-Arbeitsbereichen verbunden, sodass Chats, Dateien und Planner-Boards nahtlos zusammenarbeiten. Kommunikationswebsites bieten diese einfache Integration nicht in gleichem Maße.
3. Wie verwalte ich Berechtigungen am besten? Teamwebsites nutzen die Mitgliedschaft in Microsoft 365-Gruppen für eine einfache, dynamische Zugriffssteuerung. Kommunikationswebsites erfordern manuelle Zuweisungen. Das bedeutet für Administratoren mehr Aufwand, bietet aber eine feinere Steuerung.
4. Gibt es SEO- oder Suchunterschiede innerhalb von Microsoft 365? Ja. Kommunikationswebsites erscheinen in unternehmensweiten Ergebnissen der Microsoft-Suche in der Regel prominenter, während Inhalte von Teamwebsites innerhalb kollaborativer Gruppen besser auffindbar sind. Die Optimierung von Metadaten, Titeln und Seitenhierarchie erhöht die Sichtbarkeit, insbesondere bei Intranetinhalten.
5. Welche Schulung oder Einarbeitung wird benötigt? Endbenutzer brauchen unterschiedliche Anleitung: Teamwebsites erfordern mehr Unterstützung bei der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung, während Kommunikationswebsites Klarheit bei der Navigation und beim Konsumieren von Inhalten verlangen. Seien Sie auf Fragen zu Navigation, Berechtigungen und Inhaltsverantwortung vorbereitet.

Welcher Typ gewinnt? Die richtige Websitevorlage für Ihre Anforderungen wählen

1. Für den täglichen Teamalltag und die gemeinsame Dateibearbeitung: Die Teamwebsite überzeugt mit ihrer tiefen Integration in Microsoft 365, dynamischen Berechtigungen und kollaborativen Werkzeugen.
2. Für die Veröffentlichung von Unternehmensrichtlinien, Neuigkeiten und Branding: Die Kommunikationswebsite ist der Favorit. Sie bietet ansprechende Layouts, gezielte Kommunikation und eine leichtere Auffindbarkeit in der Suche.
3. Für Projektmanagement und sich wandelnde Teams: Teamwebsites glänzen, besonders im engen Zusammenspiel mit Microsoft Teams, Planner oder Listen für reibungslose Abläufe.
4. Für Intranet-Startseiten oder stark beachtete Ankündigungen: Kommunikationswebsites führen, insbesondere wenn Einheitlichkeit, große Reichweite und eine klare Struktur der Navigation wichtig sind.
5. Passen Sie die Website immer an Ihr Ziel an: Fragen Sie sich: „Sollen die Menschen zusammenarbeiten oder nur informiert bleiben?“ Die Antwort zeigt Ihnen die beste Wahl für SharePoint.

Abschließende Worte: Mit dem richtigen SharePoint-Websitetyp zum Erfolg

Die Wahl des richtigen SharePoint-Websitetyps legt den Grundstein für den langfristigen Erfolg Ihrer Organisation, ob Sie die Zusammenarbeit fördern oder unternehmensweit kommunizieren. Nehmen Sie sich vor dem Aufbau einen Moment Zeit, um Ihre Geschäftsziele, die erwarteten Benutzerrollen und Ihre Governance-Pläne zu prüfen. Diese kleine Investition zahlt sich mit weniger Überraschungen und mehr Akzeptanz von Anfang an aus.

Nicht vergessen: Eine gut regierte SharePoint-Umgebung passt sich zukünftigem Wachstum an und hält Informationen sicher und leicht auffindbar. Lernen Sie von anderen Organisationen und legen Sie von Beginn an klare Regeln fest, besonders bei Berechtigungen, Richtlinien zur Websiteerstellung und der Frage, wer was pflegt. Schrittweise Ansätze, wie Sie die Zusammenarbeit organisieren und Chaos in Ihrer SharePoint- und Teams-Umgebung vermeiden, finden Sie in dieser Ressource zum Thema, wie Governance zu sicherer Zusammenarbeit führt. Ihre nächste SharePoint-Entscheidung kann der Startpunkt für reibungslosere Projekte und klarere Kommunikation in den kommenden Jahren sein.

Das sollten Sie sich auch anhören

Die Entscheidung zwischen SharePoint-Teamwebsite und Kommunikationswebsite beginnt mit einer Frage: Soll das Publikum aktiv zusammenarbeiten oder vor allem kuratierte Informationen konsumieren? Diese Episoden liefern den Kontext zu Architektur und Governance:

• Schlechtes Microsoft 365-Mandantendesign mit praxisnaher Governance beheben — Erfahren Sie, wie Architekturentscheidungen Komplexität, Verantwortlichkeiten und den langfristigen Betrieb beeinflussen.
• SharePoint-Wildwuchs mit Governance für Daten und Automatisierung stoppen — Erfahren Sie, wie Verantwortlichkeit, Lebenszyklus, Architektur und Automatisierung SharePoint-Umgebungen überschaubar halten.
• SharePoint-Suche so optimieren, dass die richtigen Dateien zuerst erscheinen — Verstehen Sie, wie Websitestruktur, Metadaten, Navigation und Suche die Zusammenarbeit beeinflussen.
• Microsoft 365-Datenzugriffe vor dem Einsatz von Copilot prüfen — Erfahren Sie, wie Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Datengrenzen die Zusammenarbeit und die KI-Bereitschaft beeinflussen.