Microsoft Teams-Einstellungen im Überblick: Vollständige Anleitung für Admins und Benutzer

Von Mirko Peters · 2026-05-20 · Aktualisiert 2026-07-18

Die wichtigsten Microsoft Teams-Einstellungen für Benachrichtigungen, Besprechungen, Nachrichten, Geräte, Datenschutz, Apps und die organisatorische Steuerung im Überblick.

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Microsoft Teams vereint Chat, Besprechungen, Dateien und Apps an einem Ort. Doch mal ehrlich: Die eigentliche Stärke entfaltet Teams erst, wenn Sie die Einstellungen richtig konfigurieren. Diese Anleitung behandelt alle zentralen Einstellungen, die Sie benötigen, von Benachrichtigungen, die Sie nicht zur Verzweiflung bringen, bis hin zum Schutz und zur Compliance der Informationen Ihres Teams. Sie erfahren, wie Sie Microsoft Teams personalisieren, Profile verwalten, Richtlinien festlegen und Audio und Video für jeden Anruf optimal einrichten.

Egal, ob Sie Teams gerade erst kennenlernen oder Ihre Einrichtung auf das nächste Level heben möchten: Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt Sie. Sie benötigen mehr Informationen zu Sicherheit, Governance oder Compliance? Dann werfen Sie einen Blick auf die Beiträge zu Teams Governance und hören Sie in die Empfehlungen zu Teams Security Hardening best practices hinein, um Ihren digitalen Arbeitsbereich abzusichern. Machen wir Teams zu einem Werkzeug, das für Sie arbeitet und nicht umgekehrt.

Erste Schritte mit den allgemeinen Einstellungen in Teams

Zuerst das Wichtigste: Wenn Sie sich mit den Einstellungen der Teams-App vertraut machen, verhindern Sie am schnellsten, dass Standardoptionen Ihren Arbeitstag bestimmen. Suchen Sie dazu oben rechts im Teams-Fenster nach Ihrem Profilbild oder Ihren Initialen. Klicken Sie darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“ aus. Das daraufhin erscheinende Panel ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alles von Benachrichtigungen bis hin zur Anpassung des Erscheinungsbilds und der Geräteeinstellungen.

Der erste Anlaufpunkt ist meist die Registerkarte „Allgemein“. Hier finden Sie Optionen zum Design von Teams, zum Verhalten der Anwendung (etwa dem automatischen Start) und zum Layout. Betrachten Sie diesen Bereich als Schaltzentrale für Ihren täglichen Umgang mit Teams. Diese Einstellungen sind mehr als nur nette Extras: Die richtigen Optionen können Komfort, Konzentration und Produktivität spürbar verbessern, besonders wenn Sie Ihre Arbeit zwischen Büro, Homeoffice und unterwegs organisieren.

Wichtig zu wissen: Manche Einstellungen sind persönlich und folgen Ihnen, selbst wenn Sie mehrere Geräte nutzen. Andere werden von Ihrem IT-Administrator verwaltet und gelten für die gesamte Organisation. Beim ersten Anmelden bei Teams fragt Sie die App einige Grundeinstellungen ab. Keine Sorge: Alles lässt sich später an Ihre Bedürfnisse anpassen. Für erweiterte Steuerungsmöglichkeiten stehen Administratoren im Teams Admin Center Optionen für Sicherheitsrichtlinien, Compliance und Geräteverwaltung zur Verfügung. Was Sie sehen und welche Änderungen Sie vornehmen dürfen, kann deshalb je nach Einrichtung Ihres Unternehmens unterschiedlich sein.

Wenn Sie neu im Team sind, scheuen Sie sich nicht, die Einstellungen einfach auszuprobieren. Es gibt hilfreiche QuickInfos, und Microsoft aktualisiert Teams laufend. Es lohnt sich also, diese Bereiche von Zeit zu Zeit erneut anzusehen. Als Nächstes geht es um Erscheinungsbild und Spracheinstellungen, denn niemand möchte acht Stunden am Tag vor Einstellungen sitzen, die sich nicht richtig anfühlen.

Erscheinungsbild und Sprache in Teams anpassen

1. Design wechseln: Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und wählen Sie zwischen dem Standarddesign (hell), Dunkel oder Hoher Kontrast. Der dunkle Modus eignet sich gut für späte Abendstunden, und der Hohe Kontrast verbessert die Lesbarkeit.
2. App-Layout anpassen: Ändern Sie das Aussehen des Teams-Fensters, indem Sie die Ausrichtung der linken oder oberen App-Leiste umschalten, damit sie zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
3. Sprache ändern: Wählen Sie unter Einstellungen > Allgemein (oder Sprache) Ihre bevorzugte Anzeigesprache aus. Teams wird nach dem Speichern sofort aktualisiert, sodass Sie in der Sprache arbeiten können, die für Sie am besten passt.
4. Datums- und Uhrzeitformate festlegen: Passen Sie Region sowie Datums- und Uhrzeitformate an, damit Termine korrekt geplant werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie mit Personen in mehreren Zeitzonen zusammenarbeiten.
5. Erscheinungsbild der Nachrichten anpassen: Passen Sie die Dichte des Chats und die Schriftgröße an, wenn Ihnen die Standardansicht zu unübersichtlich oder zu leer erscheint und das Lesen erschwert.

Zeitzone und Region konfigurieren: Einstellungen unter Windows und macOS

Damit Ihre Besprechungen und Nachrichten pünktlich laufen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Teams mit der Zeitzone und den regionalen Einstellungen Ihres Geräts übereinstimmt. Wenn Region oder Zeitzone Ihres Computers nicht passen, riskieren Sie verpasste Besprechungen, verwirrende Zeitstempel und peinliche Verspätungen. Teams übernimmt diese Einstellungen vom Betriebssystem, damit alles reibungslos funktioniert. Es ist dennoch immer sinnvoll, sie zu überprüfen.

Unter Windows öffnen Sie Einstellungen > Zeit und Sprache > Datum und Uhrzeit. Stellen Sie sicher, dass „Zeitzone automatisch festlegen“ aktiviert ist, oder wählen Sie Ihre aktuelle Zeitzone manuell aus, wenn Sie häufig den Standort wechseln. Für die Region gehen Sie zu Einstellungen > Zeit und Sprache > Region. So stellen Sie sicher, dass Datums- und Uhrzeitangaben sowie Kalendereinladungen in Teams (und anderen Microsoft 365-Apps) korrekt angezeigt werden.

Unter macOS öffnen Sie Systemeinstellungen > Allgemein > Datum & Uhrzeit. Legen Sie fest, dass Ihre Zeitzone automatisch aktualisiert wird, oder wählen Sie sie manuell aus, um mehr Kontrolle zu haben. Im Menü „Region“ der Systemeinstellungen können Sie Ihr Land und Ihre bevorzugten Formate auswählen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie mit Teams arbeiten, die über mehrere Kontinente verteilt sind.

Warum ist das für hybrides oder mobiles Arbeiten wichtig? Weil die richtigen Einstellungen verhindern, dass Besprechungseinladungen in die falsche Stunde rutschen oder ganz verloren gehen. Wer zwischen Büro und Homeoffice wechselt, vermeidet mit korrekten Einstellungen unnötige Verwirrung beim Wechsel von Standort oder Gerät. Prüfen Sie alles noch einmal nach einer Reise oder wenn Sie sich auf einem neuen Gerät anmelden, damit es später nicht zu Problemen im Kalender kommt.

Benachrichtigungen und Aktivitäten: Auf dem Laufenden bleiben in Teams

Sie versuchen, konzentriert zu arbeiten, während Teams alle paar Minuten klingelt, aufpoppt und vibriert? Damit sind Sie nicht allein. Teams bietet umfangreiche Steuerungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen, damit Sie den Lärm reduzieren können, ohne Wichtiges zu verpassen. Im Einstellungsbereich von Teams finden Sie „Benachrichtigungen“. Hier legen Sie fest, wie, wann und wo Sie Hinweise zu Nachrichten, Chats, Besprechungen und Erwähnungen erhalten.

Nicht alle Benachrichtigungen sind gleich wichtig. Manche erfordern Ihre Aufmerksamkeit, andere füllen nur Ihren Aktivitätsfeed. Passen Sie Ihre Hinweise für Chats, Kanäle, Antworten an oder legen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungsregeln für bestimmte Teams fest. E-Mails zu verpassten Aktivitäten helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Achten Sie dabei auf ein gutes Gleichgewicht, damit Ihr Posteingang nicht zur zweiten Stressquelle wird. Adaptive Cards, also individuelle, interaktive Benachrichtigungen in Teams, ermöglichen es Ihnen, direkt im Benachrichtigungsbereich auf Updates zu reagieren. So bleiben Ablenkungen gering und die Produktivität hoch (weitere Informationen dazu finden Sie in diesem ausführlichen Beitrag zu Adaptive Cards).

Profi-Tipp: Prüfen Sie Ihre Einstellungen für „Ruhezeiten“ oder „Nicht stören“, besonders wenn Sie über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten. So trennen Sie Arbeits- und Privatzeit klar voneinander und bleiben gleichzeitig für wichtige Updates erreichbar. Außerdem können Sie festlegen, welche Arten von Aktivitäten im Aktivitätsfeed erscheinen. Das hilft, Hintergrundrauschen auszublenden, und stellt sicher, dass Sie keine wichtige direkte Erwähnung oder dringende Teamnachricht verpassen.

Denken Sie daran: Wenn Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit nehmen, um Benachrichtigungen anzupassen, zahlt sich das später mit weniger Stress und besserer Konzentration aus. Probieren Sie ruhig aus, was für Sie am besten funktioniert. Entscheidend ist, den Informationsfluss selbst zu steuern, statt sich davon überwältigen zu lassen.

Effizienzmodus und automatischer Start von Teams aktivieren

• Effizienzmodus aktivieren: Aktivieren Sie unter Einstellungen > Allgemein den Effizienzmodus. So verringern Sie die CPU- und Speicherauslastung von Teams. Ihr System läuft dadurch flüssiger, besonders wenn Sie mehrere Apps gleichzeitig nutzen.
• Automatischen Start steuern: Legen Sie fest, ob Teams beim Hochfahren des Computers automatisch gestartet wird. Das kann Ihre Routine beschleunigen oder Arbeitsspeicher freigeben, wenn Sie Teams nicht den ganzen Tag benötigen.
• Hintergrundaktivität reduzieren: Schließen Sie nicht benötigte Teams-Fenster oder starten Sie Teams minimiert, um die Ressourcennutzung im Griff zu behalten.
• An Ihren Workflow anpassen: Testen Sie die Optionen für Start und Effizienz, wenn Teams langsam reagiert oder Sie es an Tagen mit viel oder wenig Nutzung optimal einstellen möchten.
• Produktivität messen: Für einen zusätzlichen Schub lohnt es sich, zu prüfen, wie Tools wie Copilot (siehe Kennzahlen zur Effizienz hier) zusätzlich Zeit sparen können.

Barrierefreiheit und Tastaturnavigation in Microsoft Teams

1. Unterstützung für Bildschirmleseprogramme: Teams ist mit gängigen Bildschirmleseprogrammen kompatibel. So können sehbehinderte Nutzer problemlos durch Chats, Besprechungen und Dateien navigieren.
2. Hoher Kontrast und dunkler Modus: Aktivieren Sie unter Einstellungen > Allgemein den hohen Kontrast oder ein dunkles Design. Inhalte sind so angenehmer zu lesen, und die Lesbarkeit verbessert sich für alle Nutzer.
3. Tastenkombinationen: Über dutzende Tastenkombinationen steuern Sie Teams schneller. Mit Strg+Punkt öffnen Sie die Liste der Shortcuts. So wechseln Sie einfacher zwischen Bereichen, schalten das Mikrofon stumm oder ein und starten Besprechungen ohne Maus.
4. Live-Untertitel und Transkripte: Aktivieren Sie Live-Untertitel während Besprechungen. Das verbessert die Barrierefreiheit und hilft Teilnehmenden, Gespräche auch in lauter Umgebung zu verfolgen.

Audio- und Videogeräte für Teams-Besprechungen konfigurieren

1. Audio- und Videogeräte auswählen und testen: Öffnen Sie Einstellungen > Geräte und wählen Sie Ihr bevorzugtes Mikrofon, Ihren Lautsprecher und Ihre Kamera aus. Nutzen Sie die Option „Testanruf durchführen“, um die Einrichtung vor Besprechungen zu prüfen.
2. Gerätestörungen beheben: Wenn Sie nicht gehört werden oder selbst nichts hören, prüfen Sie Ein- und Ausgabegeräte sowohl in Teams als auch in den Systemeinstellungen Ihres Computers. Starten Sie Teams bei Bedarf neu oder trennen Sie Geräte vom Computer und schließen Sie sie wieder an.
3. Gerätevorschau nutzen: Prüfen Sie Kamera- und Mikrofoneinstellungen in der Vorschau, bevor Sie einem Anruf beitreten. So werden technische Störungen nicht erst während der Besprechung zum Problem.
4. Für hybrides Arbeiten optimieren: Wenn Sie zwischen Büro und Homeoffice wechseln, sollten Sie Geräteprofile synchronisieren. Für reibungslose Übergänge in hybriden Besprechungen nutzen Sie außerdem die Integration mit Teams-Rooms.

Remote-Geräte und Gastzugriff in Teams verwalten

Remote-Arbeit bedeutet nicht nur, sich von zu Hause anzumelden. Sie müssen auch sicherstellen, dass Geräte und Gastbenutzer sicher verwaltet werden. Teams ermöglicht es Ihnen, zu steuern, wie externe Partner und Kolleginnen und Kollegen aus der Ferne auf freigegebene Ressourcen, Besprechungen und Kanäle zugreifen. Sie können Richtlinien für die Geräteanmeldung festlegen, Richtlinien für bedingten Zugriff konfigurieren und App-Berechtigungen kontrollieren, um den Schutz zusätzlich zu erhöhen.

Gastzugriff ist ein zweischneidiges Schwert: Einerseits erleichtert er die Zusammenarbeit. Andererseits kann er zu einem Datenrisiko werden, wenn er nicht eingeschränkt wird. Deshalb bietet Teams granulare Gasteinstellungen sowohl in der App als auch im Admin Center. IT-Administratoren können Richtlinien für Gastzugriffe durchsetzen und festlegen, auf welche Dateien, Chats oder Besprechungen Gäste zugreifen dürfen. Benutzer können gleichzeitig einsehen und verwalten, welche Gäste Zugriff auf bestimmte Teams oder Dokumente haben.

Teams hilft Organisationen außerdem, ihre Sicherheitslage zu verbessern: Sie können Multi-Faktor-Authentifizierung für externe Benutzer verlangen, veraltete Authentifizierungsprotokolle blockieren und Berechtigungen regelmäßig überprüfen. Mit den Einstellungen können Sie Geräteanmeldungen aus nicht vertrauenswürdigen Netzwerken blockieren oder den Zugriff nur unter bestimmten Bedingungen erlauben. Einen umfassenden Überblick über fünfstufige Sicherheitsstrategien und detaillierte Schutztipps finden Sie im Leitfaden zu Teams Security Hardening.

Wenn Sie mit verteilten Teams oder externen Partnern zusammenarbeiten, sollten Sie aktiv prüfen, wer Zugriff erhält und von wo aus. So ermöglichen Sie nicht nur Remote-Arbeit, sondern gestalten sie sicher und verantwortungsvoll.

Konten verknüpfen und Organisationen in Teams wechseln

• Mehrere Konten hinzufügen: Verwenden Sie das Profilmenü, um Geschäfts-, Schul- oder private Konten hinzuzufügen. So greifen Sie auf alle Ihre Teams-Bereiche zu, ohne zwischen Browsern wechseln zu müssen.
• Organisationen einfach wechseln: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Organisationen oder Mandanten, indem Sie sie im selben Profil-Dropdown auswählen. Jede Organisation hat eigene Teams, Kanäle und Ressourcen.
• Benachrichtigungen getrennt halten: Teams hält Benachrichtigungen aus unterschiedlichen Konten getrennt. So vermischen sich Ihre Wochenendpläne nicht mit dienstlichen Anfragen.
• Daten schützen: Der Wechsel zwischen Organisationen unterstützt die Compliance, weil Daten getrennt bleiben. Das verringert das Risiko, dass Inhalte versehentlich organisationsübergreifend geteilt werden.

App-Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen in Teams

Teams ist nicht nur eine Chat-App, sondern ein ganzes Ökosystem aus Apps, Bots und Integrationen. Jede davon möchte auf Ihre Daten zugreifen. Deshalb ist die Prüfung von App-Berechtigungen sowohl für Benutzer als auch für Unternehmen unverzichtbar. Öffnen Sie Einstellungen > Berechtigungen, um zu sehen, welche Apps derzeit auf Ihre Informationen oder Aktivitäten zugreifen dürfen. Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen, wenn Sie eine App entdecken, die Sie nicht nutzen oder der Sie nicht vertrauen.

Bei Drittanbieter-Apps (alles, was nicht von Microsoft stammt) sollten Sie prüfen, welche Daten sie anfordern. Manchmal sind das nur Ihr Name, manchmal aber Chat-Inhalte oder Dateizugriffe. Administratoren können Berechtigungen organisationsweit einschränken. Auf Benutzerebene sollten Sie dennoch selbst kontrollieren und den Zugriff für alles widerrufen, das Sie nicht kennen oder nicht benötigen. Außerdem finden Sie Datenschutzoptionen für Lesebestätigungen, Profilsichtbarkeit und die anonyme Teilnahme an Besprechungen. Damit können Sie Transparenz und persönlichen Datenschutz gezielt in Balance bringen.

Da KI-Werkzeuge wie Copilot in Teams Einzug halten, wird Datenschutz durch Gestaltung noch wichtiger. Wie Microsoft mit Datensicherheit und Datenschutz in Organisationen umgeht, erfahren Sie in diesem ausführlichen Beitrag zum Datenschutz bei Copilot. Regelmäßige Berechtigungsprüfungen schützen Ihre Daten, halten Sie an interne Richtlinien gebunden und entsprechen den immer strengeren branchenspezifischen Vorgaben.

Das Fazit: Vernachlässigen Sie Datenschutz und App-Steuerung nicht. Eine kurze Überprüfung pro Monat trägt viel dazu bei, dass Ihr Arbeitsbereich für alle Beteiligten sicher und vertrauenswürdig bleibt.

Ihr Microsoft 365-Profil und Profilbild aktualisieren

• Anzeigenamen bearbeiten: Aktualisieren Sie den Anzeigenamen in Ihrem Microsoft 365-Profil. Er ist in Outlook, Teams und SharePoint für alle sichtbar.
• Profilbild hinzufügen/ändern: Laden Sie ein professionelles (zumindest aber sympathisches) Foto hoch. So erkennen Kolleginnen und Kollegen Sie in Teams-Besprechungen und Chats leichter.
• Kontaktdaten aktualisieren: Halten Sie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Büro-Standort aktuell. So können Kolleginnen und Kollegen Sie leichter direkt erreichen.
• Über Apps hinweg synchronisieren: Änderungen, die Sie im Microsoft 365-Webportal oder in Teams vornehmen, werden automatisch in andere Microsoft-Apps übernommen. So bleiben die Angaben konsistent.

Teams-Richtlinien und Admin Center: Governance und Compliance durchsetzen

Administratoren sorgen nicht nur für einen reibungslosen Betrieb. Sie sind der Schutzschild gegen das Teams-Chaos. Im Teams Admin Center legt die IT Regeln fest, die die Nutzung der App organisationsweit steuern. Dazu gehören Besprechungseinstellungen, Gastzugriff, Anrufrichtlinien und die Auswahl verfügbarer Apps. Richtlinien stellen sicher, dass Teams die Zusammenarbeit unterstützt und gleichzeitig strenge Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Governance erfüllt.

Administratoren können unterschiedliche Richtlinien für Frontline-Mitarbeitende, Führungskräfte, Gäste oder Geschäftsleitung zuweisen. So erhält jede Gruppe vom ersten Tag an genau die Steuerungsmöglichkeiten, Funktionen und den Schutz, den sie braucht. Lebenszyklus-Werkzeuge (etwa die automatisierte Bereinigung von Arbeitsbereichen) helfen, ungenutzte Teams und Altlasten zu vermeiden, damit Ihr Arbeitsbereich nicht im Durcheinander versinkt. Einen praxisnahen Leitfaden zu gezielten Richtlinien und zur Bereinigung wuchernder Teams finden Sie unter wie Teams-Governance die Zusammenarbeit verändert. Wie Power Platform-Werkzeuge die Compliance automatisieren können, zeigt dieser verborgene Governance-Mechanismus.

Jede Änderung, die Administratoren vornehmen, wirkt sich auf Endbenutzer aus. Daher lohnt es sich, Updates zu kommunizieren, Schulungen anzubieten und den Support leicht zugänglich zu machen. Teams-Richtlinien sorgen dafür, dass Besprechungen sicher sind, Dateien geschützt bleiben und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. So kann jeder der Plattform vertrauen und sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, statt sich um Regeln zu sorgen.

Telefonsysteme und Anrufpläne in Microsoft Teams verwalten

Microsoft Teams ist nicht nur für Chat oder Videobesprechungen da. Es kann auch als vollständig integriertes Telefonsystem fungieren. Organisationen können im Teams Admin Center Telefonnummern zuweisen, Anrufwarteschlangen einrichten und automatische Telefonzentralen erstellen. Mit Anrufplänen können Sie externe Anrufe tätigen und empfangen. Alles läuft über die Teams-Oberfläche, was eine nahtlose Nutzung ermöglicht.

Dieser einheitliche Kommunikationsansatz bedeutet, dass Teams alles unter einem Dach vereinen kann, von Durchwahlen bis hin zu Gruppenanrufen. Die Telefonieeinstellungen verwalten Administratoren. Benutzer wählen einfach in Teams und können darauf vertrauen, dass Anrufweiterleitung, Aufzeichnung und Voicemail im Hintergrund erledigt werden.

Liveereignisse, Aufzeichnungsoptionen und Compliance in Teams-Besprechungen

Größere Besprechungen, Webinare oder Veranstaltungen für alle? Die Liveereignis-Funktion von Teams unterstützt bis zu mehrere Tausend Teilnehmende. Dazu kommen moderierte Q&A-Runden, Funktionen zur Einbindung der Teilnehmenden und erweiterte Steuerungsoptionen für groß angelegte Zusammenarbeit. Liveereignisse werden im Voraus geplant und umfassen Rollen wie Produzent, Präsentator und Teilnehmer, die jeweils unterschiedliche Berechtigungen zur Verwaltung der Veranstaltung haben.

Eine Besprechung aufzuzeichnen ist so einfach wie ein Knopfdruck, bringt jedoch wichtige Aspekte für Datenschutz und Compliance mit sich. Standardmäßig werden Aufzeichnungen sicher in OneDrive oder SharePoint gespeichert und sind nur für die Teilnehmenden der Besprechung zugänglich, sofern die Berechtigungen nicht geändert werden. Administratoren legen fest, wer Besprechungen aufzeichnen, auf diese Dateien zugreifen oder sie verwalten darf. Das ist entscheidend für die Aufbewahrung von Daten, die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interne Untersuchungen.

Bei Organisationen, die KI-Funktionen einführen oder mit sensiblen Daten arbeiten, sollte Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design) von Anfang an im Mittelpunkt stehen. Das Copilot-Datenschutzframework von Microsoft ist ein gutes Beispiel dafür, wie Aufzeichnungen, Transkripte und sensible Dateien verantwortungsvoll verwaltet werden können. Mehr dazu finden Sie unter KI-Datenschutz in Microsoft 365. Prüfen Sie Ihre Richtlinien stets (und in regelmäßigen Abständen erneut), damit alle wissen, was aufgezeichnet wird, wer darauf zugreifen kann und wie lange die Aufzeichnungen aufbewahrt werden.

Teams personalisieren: Benutzerdefinierte Apps, Darstellung und Tags

Wenn Sie Teams an Ihre eigene Arbeitsumgebung anpassen, können Sie Ihre Produktivität deutlich steigern. Die Anpassung der App-Leiste ist schnell erledigt: Ziehen Sie Ihre meistgenutzten Apps (Chat, Kalender, Dateien oder eigene Lösungen) per Drag & Drop an die gewünschte Stelle, damit Sie direkt dort darauf zugreifen können, wo Sie sie brauchen. Außerdem können Sie Apps, Kanäle und Chats anheften, damit Ihr digitaler Arbeitsbereich übersichtlich und fokussiert bleibt.

Möchten Sie noch weiter gehen? Teams unterstützt benutzerdefinierte Apps, Bots und Nachrichtenerweiterungen, die den Kontextwechsel reduzieren und alltägliche Aufgaben automatisieren. Entwickler und IT-Profis können mit dem Teams SDK und dem Bot Framework sichere Erweiterungen bereitstellen. Mehr über die Entwicklung und Bereitstellung eigener Teams-Erweiterungen (einschließlich Nachrichtenaktionen und Suchwerkzeugen) erfahren Sie in diesem Deep Dive zu benutzerdefinierten Apps.

Mit Tags können Sie Benutzer gruppieren, zum Beispiel „@Marketing“ oder „@ProjectManagers“, und so die Kommunikation gezielter und effizienter gestalten. Anerkennungsfunktionen wie Abzeichen oder Lob fördern eine positive Teamkultur und machen die Interaktion zwischen Kolleginnen und Kollegen schnell und sichtbar. Unterschätzen Sie diese Personalisierungsoptionen nicht: Zusammen sorgen sie dafür, dass Teams auf Ihren individuellen Arbeitsablauf reagiert und sich jedes Teammitglied eingebunden und produktiv fühlt.

Hilfe und weiterführende Informationen zu den Teams-Einstellungen

• Teams-Hilfecenter: Greifen Sie direkt in der Teams-App unter Einstellungen > Hilfe auf integrierte Anleitungen und Schulungen zu.
• Support und Fehlerbehebung: Nutzen Sie das Feedbacktool in der App oder die offiziellen Microsoft-Supportkanäle für eine schnelle Hilfe bei technischen Problemen.
• Empfohlene Lektüre: Vertiefen Sie Themen wie die Teams-Governance in dieser Übersicht zur Governance oder die Projektorganisation in dieser Anleitung zu Arbeitsabläufen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und bewährten Verfahren.
• Community-Foren: Treten Sie den Foren der Microsoft Tech Community bei, um sich mit erfahrenen Teams-Profis und Administratoren auszutauschen oder Fragen zu stellen.
• Auf dem Laufenden bleiben: Prüfen Sie regelmäßig auf Updates und neue Funktionen, damit Ihr Teams-Wissen aktuell bleibt und Ihre App auf dem neuesten Stand ist.

Das sollten Sie sich außerdem anhören

Wenn Sie sich mit Microsoft Teams-Einstellungen beschäftigen, liefern die folgenden Episoden nützlichen Kontext zu Architektur, Governance, Betrieb und Sicherheitsentscheidungen rund um dieses Thema:

• Azure Virtual Network – Simply Explained — Erfahren Sie, welche Netzwerkarchitektur und welche Konnektivitätsentscheidungen die Qualität und Leistung von Teams beeinflussen.
• Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — Nutzen Sie Governance- und Eigentümermodelle, um Leistungsdaten in wiederholbare betriebliche Verbesserungen zu überführen.
• Teams Telephony – Simply Explained — Verstehen Sie die Anrufmetriken und die Architektur hinter einer zuverlässigen Teams-Sprachqualität.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — Erfahren Sie, wie die Sicherheitsüberwachung die Integritäts- und Betriebsüberwachung von Teams ergänzt.