Cómo convertir Microsoft Purview en un motor de Business Intelligence

By Mirko Peters · 2026-03-25

Convierte Microsoft Purview en un motor de Business Intelligence para mejorar la gobernanza de datos, los conocimientos y la toma de decisiones en tu organización.

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Microsoft Purview va más allá de ser una simple herramienta de cumplimiento. Funciona como un recurso potente para entender cómo tu organización utiliza los datos. Al aprovechar las señales de gobernanza, obtienes información valiosa que mejora tus procesos de toma de decisiones. Una gobernanza de datos eficaz con Microsoft Purview respalda la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Esta integración permite mejorar las previsiones, tomar decisiones más rápido y lograr mejoras tangibles en los márgenes. Desbloqueas todo el potencial de tus datos al convertir Purview en un motor de Business Intelligence.

Puntos clave

Microsoft Purview es más que una herramienta de cumplimiento: mejora la toma de decisiones al ofrecer información sobre el uso de los datos.
Entender el flujo de datos dentro de tu organización ayuda a identificar patrones y tendencias, lo que conduce a una mejor gobernanza de datos.
Utiliza el catálogo de datos centralizado de Purview para descubrir datos rápidamente y mejorar la eficiencia operativa.
Aprovecha las señales de intención para analizar cómo interactúan los usuarios con los datos, lo que permite una mejor clasificación y medidas de seguridad más adecuadas.
Activity Explorer funciona como un panel para visualizar las interacciones con los datos, lo que ayuda a identificar oportunidades de colaboración y riesgos.
Mapear el movimiento de los datos aclara su linaje, garantiza el cumplimiento y mejora la calidad de los datos desde el origen.
Corrige las discrepancias en las directivas analizando las prácticas de uso compartido y ajustando las estrategias de gobernanza para alinearlas con el uso real de los datos.
Forma a tus equipos en gobernanza de datos y automatiza los procesos para mejorar la eficiencia y centrarte en las iniciativas estratégicas.

Replantear Microsoft Purview

Más allá del cumplimiento

Microsoft Purview es una herramienta potente que va más allá del simple cumplimiento. Te ofrece una visión completa del panorama de tus datos. Al entender cómo tu organización utiliza los datos, puedes descubrir información valiosa que impulsa una toma de decisiones más acertada.

Comprender el uso de los datos

Para aprovechar todo el potencial de Microsoft Purview, primero debes entender cómo fluyen los datos dentro de tu organización. Esta comprensión te permite identificar patrones y tendencias que quizá no sean visibles de inmediato. Por ejemplo, puedes descubrir qué conjuntos de datos se consultan con más frecuencia y quién los consulta. Esta información te ayuda a reconocer la importancia de determinados datos y su papel en tus procesos de negocio.

Visibilidad unificada de los datos: Microsoft Purview ofrece un catálogo de datos centralizado. Esta función simplifica el descubrimiento y la reutilización de datos, y te permite encontrar información relevante con rapidez.
Gobernanza de datos mejorada: Con Purview puedes asegurarte de que los datos estén correctamente clasificados y gobernados. Esto conduce a una toma de decisiones más fiable, basada en datos de confianza.
Descubrimiento de datos olvidados: a menudo, las organizaciones pasan por alto datos sin usar u olvidados. Purview te ayuda a descubrir esos tesoros ocultos, lo que genera nuevos conocimientos para el negocio.

Si te centras en el uso de los datos, puedes transformar tu enfoque de la gobernanza de datos. No solo cumplirás los requisitos normativos, sino que también mejorarás tu eficiencia operativa.

El valor de los conocimientos

La información que obtienes de Microsoft Purview puede tener un impacto significativo en tu organización. Cuando entiendes cómo se usan los datos, puedes tomar decisiones informadas que se alineen con los objetivos de tu negocio.

Toma de decisiones mejorada: con una mejor visibilidad del uso de los datos, puedes tomar decisiones basadas en información precisa. Esto se traduce en mejores resultados para el negocio.
Mayor confianza: Cuando TI obtiene visibilidad y control sobre los datos, genera confianza en el sistema. Los empleados se sienten seguros de que cumplen las normas, lo que mejora el cumplimiento general.
Innovación impulsada por la IA: Las organizaciones que implementan Purview se posicionan para prosperar con la innovación impulsada por la IA. Los datos limpios y bien gobernados son esenciales para aprovechar las tecnologías avanzadas.

Señales por encima de las etiquetas

Señales de intención

Comprender la diferencia entre las señales de intención y las etiquetas de confidencialidad es fundamental para una gobernanza de datos eficaz. Las etiquetas de confidencialidad clasifican los datos según su nivel de confidencialidad. En cambio, las señales de intención muestran cómo los usuarios interactúan con los datos. Estas señales ofrecen información sobre el uso real de los datos, que puede diferir de lo que esperas.

Clasificar el trabajo

Puedes clasificar el trabajo de forma más eficaz analizando las señales de intención. Por ejemplo, si un documento tiene la etiqueta "Confidencial", puedes investigar con qué frecuencia se accede a él y quién lo hace. Este análisis te ayuda a saber si la clasificación se corresponde con el uso real.

Ejemplos de señales de intención:
- La Data Security Posture Management (DSPM) de Microsoft Purview utiliza señales de intención para descubrir tendencias históricas relacionadas con las etiquetas de confidencialidad y las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP).
- Identifica carencias, como contenido sin etiquetar y usuarios que no están cubiertos por directivas de DLP, y señala las áreas que requieren mejoras en la gobernanza de datos.
- El sistema puede detectar patrones inusuales que podrían indicar riesgos, lo que permite una gestión de riesgos proactiva.

Identificar patrones

Al centrarte en las señales de intención, puedes identificar patrones en el uso de los datos. Esta información te permite ajustar tus estrategias de gobernanza de datos. Por ejemplo, si observas que determinados datos confidenciales son accedidos con frecuencia por usuarios fuera del grupo previsto, puedes tomar medidas para reforzar la seguridad.

Activity Explorer como panel de control

Activity Explorer en Microsoft Purview funciona como un potente panel de inteligencia empresarial. Agrega datos de distintos servicios de Microsoft 365 y te ofrece una visión completa de las interacciones con los datos.

Analizar los patrones de acceso

Puedes analizar los patrones de acceso con Activity Explorer. Esta herramienta recopila y visualiza los eventos de auditoría y de actividad, lo que te permite ver cómo fluyen los datos dentro de tu organización.

Función/Funcionalidad	Descripción
Agregación de eventos	Recopila y visualiza los eventos de auditoría y de actividad de servicios de Microsoft 365 como SharePoint y OneDrive.
Vistas personalizadas para eventos de DLP	Ofrece vistas filtradas centradas en los eventos de prevención de pérdida de datos, destacando las coincidencias con directivas y los falsos positivos.
Filtrado por ubicación	Permite filtrar por sitios o bibliotecas específicos para aislar los problemas de manejo de datos.
Análisis de tendencias	Analiza tendencias en eventos, como los cambios de etiqueta, para identificar comportamientos de riesgo.
Triaje centralizado de incidentes	Facilita las investigaciones al centralizar la gestión de incidentes, reduciendo la necesidad de revisar archivos individualmente.
Integración con Power BI	Amplía la lógica de las directivas y permite informes y análisis avanzados mediante la integración con Power BI.
Información procesable	Proporciona información sobre el manejo de datos y la postura de cumplimiento, algo esencial para la inteligencia empresarial.

Interacciones entre equipos

Activity Explorer también destaca las interacciones entre equipos. Al supervisar cómo los distintos equipos acceden a los datos y los comparten, puedes identificar oportunidades de colaboración y posibles riesgos. Esta información es clave para fomentar una cultura de cumplimiento y, al mismo tiempo, favorecer un trabajo en equipo eficaz.

Al aprovechar las señales de intención y utilizar Activity Explorer, puedes convertir Microsoft Purview en un potente motor de inteligencia empresarial. Este enfoque no solo mejora tu gobernanza de datos, sino que también te permite tomar decisiones informadas basadas en patrones de uso reales.

Mapeo del movimiento de datos

Entender el flujo

Mapear el movimiento de datos en Microsoft Purview es esencial para mejorar tus procesos de negocio. Al entender cómo fluyen los datos por la organización, puedes identificar los puntos clave en los que los datos entran y salen de tu control. Esta claridad te ayuda a tomar decisiones informadas y refuerza tu gobernanza de datos.

Puntos de inicio de los datos

Los puntos de inicio de los datos hacen referencia al origen de tus datos. Pueden incluir fuentes diversas, como bases de datos, aplicaciones y entradas de usuarios. Reconocer de dónde provienen tus datos te permite seguir su recorrido por la organización. Por ejemplo, si sabes que los datos confidenciales comienzan en una base de datos concreta, puedes supervisar su movimiento y asegurarte de que permanecen protegidos.

Beneficios clave de identificar los puntos de inicio:
- Obtienes visibilidad sobre el linaje de los datos.
- Puedes garantizar el cumplimiento de la normativa.
- Puedes mejorar la calidad de los datos abordando los problemas desde el origen.

Puntos de control

Los puntos de control son momentos críticos en el recorrido de tus datos. Estos puntos te permiten gestionar y supervisar el acceso a los datos y su uso. Al identificar los puntos de control, puedes implementar medidas de prevención de pérdida de datos (DLP) de forma eficaz. Así se garantiza que los datos confidenciales permanezcan protegidos durante todo su ciclo de vida.

Tipo de punto de control	Descripción
Controles de acceso	Define quién puede acceder a conjuntos de datos específicos y en qué condiciones.
Mecanismos de supervisión	Supervisa el uso de los datos e identifica patrones inusuales que puedan indicar riesgos.
Comprobaciones de cumplimiento	Asegura que las prácticas de manejo de datos se ajusten a los requisitos normativos.

Mapear el movimiento de datos te proporciona una comprensión detallada del linaje de los datos. Esta comprensión es fundamental para reconocer cómo se generan, modifican y utilizan los datos. La claridad en el movimiento de los datos no solo ayuda a cumplir los requisitos normativos, sino que también favorece una mejor toma de decisiones. Esto conduce a operaciones de negocio más eficientes y a una gobernanza más sólida.

De hecho, el coste medio de las brechas de datos en 2024 se estima en 4,88 millones de dólares. Las organizaciones medianas podrían experimentar un aumento del 13,4 % en los costes, hasta alcanzar 3,31 millones de dólares. Además, una de cada tres brechas de datos implica datos en la sombra. Estas cifras ponen de relieve la importancia de supervisar el flujo de datos y los puntos de control en Microsoft Purview. Al hacerlo, puedes mitigar riesgos y proteger a tu organización de brechas costosas.

Al mapear el movimiento de datos, capacitas a tu organización para tomar el control de su gobernanza de datos. Puedes asegurar que los datos fluyan de forma segura y eficiente, convirtiendo finalmente Microsoft Purview en un potente motor de inteligencia empresarial.

Identificar discrepancias en las directivas

Realidad frente a directiva

En muchas organizaciones existen discrepancias entre las directivas de gobernanza de datos y el uso real de los datos. Estas diferencias pueden derivar en problemas de cumplimiento y en un mayor riesgo. Comprender estas brechas es fundamental para una gobernanza de datos eficaz.

Analizar las prácticas de uso compartido

Debes empezar analizando cómo se comparten los datos dentro de tu organización. Busca patrones que revelen incoherencias en la aplicación de las directivas. Por ejemplo, puede que descubras que las acciones de Prevención de pérdida de datos (DLP) varían entre distintos sitios. Algunos archivos confidenciales pueden quedar bloqueados mientras que otros no, lo que genera riesgos potenciales.

Estas son algunas discrepancias comunes con las que podrías encontrarte:

Tipo de discrepancia	Descripción
Aplicación incoherente de directivas	Las acciones de DLP varían entre sitios, bloqueando archivos confidenciales en unos pero no en otros, sin excepciones.
Limitaciones de los clasificadores	Los clasificadores de coincidencia exacta de datos no bloquean determinados tipos de archivo como .txt o .csv, pero sí funcionan con los archivos nativos de Microsoft.
Problemas con las etiquetas de confidencialidad	Los archivos con etiqueta requieren directivas de etiqueta de confidencialidad específicas; los clasificadores no funcionan con archivos cifrados, probablemente por diseño.

Al identificar estas discrepancias, puedes tomar medidas para alinear tus directivas con el uso real de los datos.

Ajustar las directivas

Una vez que entiendas las brechas, puedes ajustar tus directivas en consecuencia. Estas son algunas buenas prácticas para perfeccionar tus directivas de gobierno de datos basadas en la información de Microsoft Purview:

Define tu estrategia de gobierno: Establece objetivos estratégicos para el gobierno de datos según la cultura de datos de tu organización.
Desarrolla directivas y procesos de gobierno: Documenta decisiones, directivas y procesos, centrándote en la propiedad y la confidencialidad de los datos.
Asigna roles y responsabilidades: Define con claridad los roles de gobierno para garantizar la rendición de cuentas.
Implementa y supervisa las directivas: Usa Microsoft Purview para supervisar el cumplimiento de las directivas de gobierno.

Utilizar las funciones de Microsoft Purview también puede ayudarte a resolver eficazmente las discrepancias en las directivas. Por ejemplo, el sistema puede resolver automáticamente los casos en los que varias directivas coinciden con el mismo elemento. Puedes etiquetar los mensajes como Conforme, No conforme o Dudoso para facilitar el filtrado y la revisión. Además, las notificaciones pueden alertar a los usuarios sobre las coincidencias de directivas, para que todos estén informados.

Al abordar activamente las discrepancias en las directivas, refuerzas el gobierno de datos de tu organización. Este enfoque proactivo no solo mejora el cumplimiento, sino que también fortalece tu postura general de riesgo y cumplimiento normativo.

Convertir la información en acción

Turning Insights into Action

Ajustar las estrategias

Transformar la información de Microsoft Purview en estrategias prácticas es esencial para mejorar el gobierno de datos de tu organización. Puedes implementar varios pasos para asegurarte de que tus estrategias se alineen con la información que recopilas.

Configura una instancia de Microsoft Purview Enterprise: Este paso fundamental te permite aprovechar todas las capacidades de Purview.
Asigna usuarios al rol Administrador de gobierno de datos: Otorga a miembros específicos del equipo la responsabilidad de supervisar las iniciativas de gobierno de datos.
Crea dominios de gobierno alineados con la estructura de tu negocio: Adapta tu enfoque de gobierno a las necesidades particulares de tu organización.
Registra y analiza tus fuentes de datos: Crea un mapa de datos completo que refleje tu panorama de datos.
Establece reglas de calidad de datos y perfilado: Asegúrate de que los activos críticos cumplan los estándares de calidad.
Implementa directivas DLP: Protege los datos sensibles y garantiza el cumplimiento de la normativa.
Configura la protección de la información con etiquetas de confidencialidad: Clasifica los datos según su confidencialidad para mejorar el gobierno.
Configura directivas de administración del ciclo de vida de los datos: Gestiona con eficacia la retención y la eliminación de datos.
Crea controles de acceso a los datos: Aplica el principio de mínimo privilegio para reducir los riesgos.
Habilita Microsoft Purview AI Hub: Supervisa la actividad de la IA en toda tu organización para obtener mejores conocimientos.
Implementa directivas listas para usar: Protege los datos en los prompts de IA y garantiza un uso responsable.
Usa la comunicación de cumplimiento: Detecta comportamientos poco éticos en las interacciones con la IA.

Siguiendo estos pasos, puedes crear un marco sólido que convierta la información en estrategias prácticas.

Formar a los equipos

La formación desempeña un papel fundamental para aprovechar al máximo las ventajas de Microsoft Purview. Debes centrarte en capacitar a tus equipos para que comprendan la importancia del gobierno de datos y sepan aprovechar la información de forma eficaz. Estas son algunas estrategias que puedes considerar:

Realiza sesiones de formación periódicas: Ofrece talleres que cubran las buenas prácticas de gobierno de datos y el uso de Microsoft Purview.
Crea documentación fácil de usar: Proporciona guías que expliquen cómo acceder a la información de Purview e interpretarla.
Fomenta una cultura de alfabetización en datos: Crea un entorno en el que los miembros del equipo se sientan cómodos hablando sobre el gobierno de datos y compartiendo información.

Cuando tus equipos están bien informados, pueden tomar mejores decisiones basadas en los datos que ofrece Microsoft Purview.

Automatizar procesos

La automatización puede mejorar significativamente tus esfuerzos de gobierno del dato. Si aprovechas las herramientas de automatización de Microsoft Purview, puedes simplificar procesos y mejorar la eficiencia. Estos son algunos beneficios de la automatización:

Información basada en IA: la automatización permite clasificar y descubrir datos más rápido, lo que mejora la precisión y el cumplimiento.
Gobierno proactivo: pasa de un gobierno del dato reactivo a uno proactivo, lo que permite tomar decisiones más rápidas.
Gestión centralizada de datos: la automatización te ayuda a compartir datos sin duplicarlos, garantizando una única fuente de verdad.

Al automatizar los procesos, puedes centrarte en iniciativas estratégicas en lugar de quedar atrapado en tareas manuales. Este cambio no solo mejora la eficiencia, sino que también potencia tu motor de inteligencia de negocio.

Convertir Microsoft Purview en un motor de inteligencia de negocio te permite potenciar significativamente tus estrategias de datos. Si aprovechas las señales de gobierno, obtienes información que impulsa una mejor toma de decisiones y mejora la gestión de los datos. Estos son los resultados clave que conviene tener en cuenta:

Gobierno del dato: establece un gobierno eficaz para cumplir la normativa.
Descubrimiento de datos: mejora la visibilidad de tus activos de datos.
Clasificación de datos: asegura el cumplimiento de las directivas de protección.

Utiliza la información de Purview para refinar tus prácticas con los datos y fomentar una cultura de toma de decisiones informada. Aprovecha esta potente herramienta para desbloquear todo el potencial de tus datos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Microsoft Purview?

Microsoft Purview es una solución de gobierno del dato que te ayuda a gestionar y comprender los datos de tu organización. Ofrece información sobre el uso, el cumplimiento y la seguridad de los datos.

¿Cómo puedo usar Microsoft Purview para la inteligencia de negocio?

Puedes aprovechar Microsoft Purview para analizar patrones de uso de los datos y obtener información. Esta información te ayuda a tomar decisiones fundamentadas y a mejorar tus estrategias de gobierno del dato.

¿Qué papel desempeña Power BI en Microsoft Purview?

Power BI se integra con Microsoft Purview para mejorar la visualización de datos y la generación de informes. Puedes crear paneles interactivos que muestren la información derivada de tus esfuerzos de gobierno del dato.

¿Cómo accedo al Explorador de actividades en Microsoft Purview?

Para acceder al Explorador de actividades, ve al portal de Microsoft Purview. Desde allí puedes ver las interacciones con los datos y analizar los patrones de acceso en toda tu organización.

¿Puedo automatizar procesos en Microsoft Purview?

Sí, puedes automatizar diversos procesos en Microsoft Purview. La automatización ayuda a simplificar las tareas de gobierno del dato, mejorando la eficiencia y reduciendo el esfuerzo manual.

¿Qué son las señales de intención en Microsoft Purview?

Las señales de intención son indicadores de cómo los usuarios interactúan con los datos. Ofrecen información sobre el uso real de los datos y te ayudan a ajustar tus estrategias de gobierno en consecuencia.

¿Cómo identifico las discrepancias con las directivas en mi organización?

Puedes identificarlas analizando las prácticas de uso compartido de datos y comparándolas con tus directivas de gobierno establecidas. Así localizas las áreas que necesitan ajustes.

¿Por qué es importante el mapeo del movimiento de datos?

Mapear el movimiento de los datos te permite entender cómo fluyen dentro de tu organización. Esta información te ayuda a gestionar el acceso a los datos y a garantizar el cumplimiento de la normativa.