Comment transformer Microsoft Purview en moteur de Business Intelligence

By Mirko Peters · 2026-03-25

Transformez Microsoft Purview en moteur de Business Intelligence pour renforcer la gouvernance des données, les analyses et la prise de décision au sein de votre organisation.

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Microsoft Purview va bien au-delà d’un simple outil de conformité. Il constitue une ressource puissante pour comprendre la façon dont votre organisation utilise ses données. En exploitant les signaux de gouvernance, vous obtenez des informations précieuses qui améliorent vos processus décisionnels. Une gouvernance des données efficace grâce à Microsoft Purview favorise l’efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire. Cette intégration conduit à une amélioration des prévisions, à une prise de décision plus rapide et à de réelles améliorations de vos marges. Vous libérez tout le potentiel de vos données en transformant Purview en moteur de Business Intelligence.

Points clés

Microsoft Purview est bien plus qu’un outil de conformité : il améliore la prise de décision en fournissant des informations sur l’utilisation des données.
Comprendre la circulation des données au sein de votre organisation permet d’identifier des schémas et des tendances, ce qui conduit à une meilleure gouvernance des données.
Utilisez le catalogue de données centralisé de Purview pour découvrir rapidement les données et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Exploitez les signaux d’intention pour analyser la façon dont les utilisateurs interagissent avec les données, ce qui permet une meilleure classification et de meilleures mesures de sécurité.
Activity Explorer sert de tableau de bord pour visualiser les interactions avec les données et repérer les opportunités de collaboration ainsi que les risques.
La cartographie des flux de données clarifie leur traçabilité, garantit la conformité et améliore la qualité des données dès la source.
Corrigez les écarts de stratégie en analysant les pratiques de partage et en ajustant vos stratégies de gouvernance pour les aligner sur l’utilisation réelle des données.
Sensibilisez vos équipes à la gouvernance des données et automatisez les processus pour gagner en efficacité et vous concentrer sur les initiatives stratégiques.

Repenser Microsoft Purview

Au-delà de la conformité

Microsoft Purview est un outil puissant qui va bien au-delà de la simple conformité. Il vous offre une vue d’ensemble complète de votre environnement de données. En comprenant la façon dont votre organisation utilise ses données, vous pouvez découvrir des informations précieuses qui favorisent une meilleure prise de décision.

Comprendre l’utilisation des données

Pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Purview, vous devez d’abord comprendre comment les données circulent au sein de votre organisation. Cette compréhension vous permet d’identifier des schémas et des tendances qui ne sont pas immédiatement visibles. Par exemple, vous pouvez découvrir quels jeux de données sont fréquemment consultés et par qui. Cette information vous aide à mesurer l’importance de certaines données et leur rôle dans vos processus métier.

Visibilité unifiée des données : Microsoft Purview propose un catalogue de données centralisé. Cette fonctionnalité simplifie la découverte et la réutilisation des données, vous permettant de trouver rapidement les informations pertinentes.
Gouvernance des données améliorée : avec Purview, vous pouvez vous assurer que les données sont correctement classifiées et gouvernées. Cela conduit à une prise de décision plus fiable, fondée sur des données de confiance.
Découverte des données oubliées : les organisations négligent souvent les données inutilisées ou oubliées. Purview vous aide à mettre au jour ces trésors cachés, source de nouvelles perspectives métier.

En vous concentrant sur l’utilisation des données, vous pouvez transformer votre approche de la gouvernance. Vous ne vous contenterez pas de satisfaire aux exigences de conformité : vous améliorerez également votre efficacité opérationnelle.

La valeur des informations

Les informations tirées de Microsoft Purview peuvent avoir un impact considérable sur votre organisation. Lorsque vous comprenez la façon dont les données sont utilisées, vous pouvez prendre des décisions éclairées qui s’alignent sur vos objectifs métier.

Prise de décision améliorée : grâce à une meilleure visibilité sur l’utilisation des données, vous pouvez décider sur la base d’informations exactes. Cela conduit à de meilleurs résultats métier.
Une confiance renforcée : lorsque la DSI dispose d’une visibilité et d’un contrôle sur les données, la confiance dans le système s’accroît. Les collaborateurs savent qu’ils respectent les règles, ce qui renforce la conformité globale.
Innovation portée par l’IA : les organisations qui déploient Purview se donnent les moyens de tirer parti de l’innovation portée par l’IA. Des données propres et bien gouvernées sont indispensables pour exploiter les technologies avancées.

Des signaux plutôt que des étiquettes

Signaux d’intention

Comprendre la différence entre les étiquettes de confidentialité et les signaux d’intention est essentiel pour une gouvernance des données efficace. Les étiquettes de confidentialité classent les données selon leur niveau de confidentialité. À l’inverse, les signaux d’intention révèlent la manière dont les utilisateurs interagissent avec les données. Ils donnent une image concrète de l’usage réel des données, qui peut différer de vos attentes.

Classer les usages réels

Vous pouvez classer les usages plus efficacement en analysant les signaux d’intention. Par exemple, si un document porte l’étiquette « Confidentiel », vous pouvez examiner la fréquence de ses accès et les personnes qui y accèdent. Cette analyse vous permet de vérifier si la classification correspond à l’usage réel.

Exemples de signaux d’intention :
- La gestion de la posture de sécurité des données (DSPM) de Microsoft Purview s’appuie sur les signaux d’intention pour mettre en évidence les tendances historiques liées aux étiquettes de confidentialité et aux stratégies de prévention des pertes de données (DLP).
- Elle identifie les lacunes, comme les contenus non étiquetés et les utilisateurs non couverts par les stratégies DLP, et signale les axes d’amélioration de la gouvernance des données.
- Le système peut détecter des schémas inhabituels susceptibles de révéler des risques, ce qui permet une gestion proactive des risques.

Identifier les schémas récurrents

En vous concentrant sur les signaux d’intention, vous pouvez repérer des schémas dans l’usage des données. Cette analyse vous permet d’ajuster vos stratégies de gouvernance des données. Par exemple, si vous constatez que certaines données sensibles sont fréquemment consultées par des utilisateurs situés en dehors du groupe prévu, vous pouvez renforcer les mesures de sécurité.

Activity Explorer comme tableau de bord

Activity Explorer de Microsoft Purview fonctionne comme un puissant tableau de bord de business intelligence. Il agrège les données provenant de différents services Microsoft 365 et offre une vue complète des interactions avec les données.

Analyser les schémas d’accès

Vous pouvez analyser les schémas d’accès via Activity Explorer. Cet outil collecte et visualise les événements d’audit et d’activité, ce qui vous permet de suivre la circulation des données au sein de votre organisation.

Fonctionnalité	Description
Agrégation des événements	Collecte et visualise les événements d’audit et d’activité des services Microsoft 365 comme SharePoint et OneDrive.
Vues ciblées pour les événements DLP	Fournit des vues filtrées centrées sur les événements de prévention des pertes de données, en mettant en évidence les correspondances de stratégies et les faux positifs.
Filtrage par emplacement	Permet de filtrer par site ou bibliothèque afin d’isoler les problèmes de traitement des données.
Analyse des tendances	Analyse les événements, comme les modifications d’étiquettes, afin d’identifier les comportements à risque.
Gestion centralisée des incidents	Facilite les investigations en centralisant la gestion des incidents, ce qui réduit le besoin de examiner les fichiers un par un.
Intégration avec Power BI	Étend la logique des stratégies et permet des rapports et analyses avancés grâce à l’intégration avec Power BI.
Informations exploitables	Fournit des informations sur le traitement des données et la posture de conformité, un élément essentiel pour la business intelligence.

Interactions entre équipes

Activity Explorer met également en évidence les interactions entre équipes. En observant la façon dont les différentes équipes accèdent aux données et les partagent, vous pouvez repérer des opportunités de collaboration et des risques potentiels. Cette visibilité est essentielle pour instaurer une culture de la conformité tout en favorisant un travail d’équipe efficace.

En exploitant les signaux d’intention et en utilisant l’Explorateur d’activités, vous pouvez transformer Microsoft Purview en un moteur de business intelligence performant. Cette approche renforce non seulement votre gouvernance des données, mais vous permet également de prendre des décisions éclairées, fondées sur les usages réels.

Cartographier les flux de données

Comprendre les flux

Cartographier les flux de données dans Microsoft Purview est essentiel pour améliorer vos processus métier. En comprenant comment les données circulent au sein de votre organisation, vous pouvez identifier les points clés où les données entrent dans votre périmètre de contrôle et en sortent. Cette visibilité vous aide à prendre des décisions éclairées et renforce votre gouvernance des données.

Points d’origine des données

Les points d’origine des données désignent la source de vos données. Il peut s’agir de bases de données, d’applications, de saisies utilisateurs, etc. Savoir d’où proviennent vos données vous permet de suivre leur parcours au sein de votre organisation. Par exemple, si vous savez qu’une donnée sensible prend naissance dans une base de données précise, vous pouvez surveiller ses déplacements et vous assurer qu’elle reste protégée.

Principaux avantages de l’identification des points d’origine :
- Vous gagnez en visibilité sur la traçabilité des données (data lineage).
- Vous pouvez vous assurer de la conformité aux réglementations.
- Vous pouvez améliorer la qualité des données en traitant les problèmes à la source.

Points de contrôle

Les points de contrôle sont des étapes critiques dans le parcours de vos données. Ils vous permettent de gérer et de surveiller l’accès aux données et leur utilisation. En identifiant ces points, vous pouvez mettre en œuvre efficacement des mesures de prévention de la perte de données (DLP). Cela garantit que les données sensibles restent protégées tout au long de leur cycle de vie.

Type de point de contrôle	Description
Contrôles d’accès	Définir qui peut accéder à des jeux de données spécifiques, et dans quelles conditions.
Mécanismes de surveillance	Suivre l’utilisation des données et repérer les schémas inhabituels susceptibles de signaler des risques.
Contrôles de conformité	S’assurer que les pratiques de traitement des données sont conformes aux exigences réglementaires.

La cartographie des flux de données vous donne une compréhension détaillée de la traçabilité des données. Cette compréhension est indispensable pour saisir comment les données sont générées, modifiées et exploitées. Une circulation des données bien documentée facilite le respect des exigences réglementaires et soutient une prise de décision plus pertinente. Il en résulte des opérations métier plus efficaces et une gouvernance renforcée.

De fait, le coût moyen d’une violation de données en 2024 devrait atteindre 4,88 millions de dollars. Pour les organisations de taille intermédiaire, la hausse pourrait atteindre 13,4 %, soit 3,31 millions de dollars. Par ailleurs, une violation de données sur trois implique des données fantômes (shadow data). Ces chiffres soulignent l’importance de suivre les flux de données et les points de contrôle dans Microsoft Purview. En procédant ainsi, vous pouvez atténuer les risques et protéger votre organisation contre des violations coûteuses.

En cartographiant les flux de données, vous donnez à votre organisation les moyens de reprendre le contrôle de sa gouvernance des données. Vous pouvez vous assurer que les données circulent de manière sécurisée et efficace, ce qui fait de Microsoft Purview un puissant moteur de business intelligence.

Identifier les écarts entre stratégies et pratiques

Réalité et stratégie

Dans de nombreuses organisations, des écarts existent entre les stratégies de gouvernance des données et leurs usages réels. Ces décalages peuvent entraîner des problèmes de conformité et un risque accru. Comprendre ces écarts est indispensable pour une gouvernance des données efficace.

Analyser les pratiques de partage

Commencez par analyser la manière dont les données sont partagées au sein de votre organisation. Recherchez les schémas qui révèlent des incohérences dans l’application des stratégies. Par exemple, vous pourriez constater que les actions de prévention de la perte de données (DLP) varient d’un site à l’autre. Certains fichiers sensibles peuvent être bloqués, tandis que d’autres ne le sont pas, ce qui engendre des risques potentiels.

Voici quelques écarts courants que vous pourriez rencontrer :

Type d’écart	Description
Application incohérente des stratégies	Les actions DLP varient d’un site à l’autre, bloquant des fichiers sensibles sur certains sites mais pas sur d’autres, sans exceptions.
Limites des classificateurs	Les classificateurs de correspondance exacte des données ne parviennent pas à bloquer certains types de fichiers, comme .txt ou .csv, alors qu’ils fonctionnent sur les fichiers natifs Microsoft.
Problèmes liés aux étiquettes de confidentialité	Les fichiers étiquetés nécessitent des stratégies d’étiquettes de confidentialité spécifiques ; les classificateurs ne fonctionnent pas sur les fichiers chiffrés, probablement par conception.

En identifiant ces écarts, vous pouvez prendre des mesures pour aligner vos stratégies sur l’utilisation réelle de vos données.

Ajuster les stratégies

Une fois les lacunes identifiées, vous pouvez adapter vos stratégies en conséquence. Voici quelques bonnes pratiques pour affiner vos stratégies de gouvernance des données fondées sur les analyses de Microsoft Purview :

Définir votre stratégie de gouvernance : déterminez les objectifs stratégiques de la gouvernance des données en fonction de la culture data de votre organisation.
Élaborer les stratégies et les processus de gouvernance : documentez les décisions, stratégies et processus, en mettant l’accent sur la propriété et la sensibilité des données.
Attribuer les rôles et les responsabilités : définissez clairement les rôles de gouvernance afin de garantir la responsabilisation.
Mettre en œuvre et surveiller les stratégies : utilisez Microsoft Purview pour surveiller la conformité aux stratégies de gouvernance.

Les fonctionnalités de Microsoft Purview peuvent également vous aider à résoudre efficacement les incohérences entre stratégies. Par exemple, le système peut résoudre automatiquement les cas où un même élément correspond à plusieurs stratégies. Vous pouvez marquer les messages comme « Conforme », « Non conforme » ou « Douteux » pour faciliter le filtrage et l’examen. Par ailleurs, des notifications peuvent alerter les utilisateurs lorsqu’un élément correspond à une stratégie, afin que chacun reste informé.

En traitant activement les incohérences entre stratégies, vous renforcez la gouvernance des données de votre organisation. Cette démarche proactive améliore non seulement la conformité, mais consolide également votre posture globale en matière de risques et de conformité.

Transformer les analyses en actions

Turning Insights into Action

Ajuster vos démarches

Transformer les analyses de Microsoft Purview en démarches concrètes est essentiel pour renforcer la gouvernance des données de votre organisation. Vous pouvez mettre en œuvre plusieurs étapes afin de vous assurer que vos démarches sont cohérentes avec les analyses que vous collectez.

Mettre en place une instance Microsoft Purview Enterprise : cette étape fondamentale vous permet d’exploiter pleinement les capacités de Purview.
Attribuer le rôle Administrateur de gouvernance des données à des utilisateurs : donnez à des membres de l’équipe les moyens de superviser les efforts de gouvernance des données.
Créer des domaines de gouvernance alignés sur la structure de votre entreprise : adaptez votre approche de gouvernance aux besoins propres de votre organisation.
Enregistrer et analyser vos sources de données : construisez une cartographie complète de vos données qui reflète votre environnement.
Établir des règles de qualité des données et de profilage : veillez à ce que les actifs critiques respectent les normes de qualité.
Mettre en œuvre des stratégies DLP : protégez les données sensibles et garantissez la conformité aux réglementations.
Configurer la protection des informations avec des étiquettes de confidentialité : classez les données selon leur sensibilité afin de renforcer la gouvernance.
Mettre en place des stratégies de gestion du cycle de vie des données : gérez efficacement la rétention et la suppression des données.
Créer des contrôles d’accès aux données : appliquez le principe du moindre privilège pour réduire les risques.
Activer Microsoft Purview AI Hub : surveillez l’activité liée à l’IA dans votre organisation pour en tirer de meilleurs enseignements.
Mettre en œuvre des stratégies prêtes à l’emploi : protégez les données figurant dans les requêtes d’IA et garantissez une utilisation responsable.
Utiliser Communication Compliance : détectez les comportements contraires à l’éthique dans les interactions avec l’IA.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un cadre solide qui transforme les analyses en actions concrètes.

Former les équipes

La formation joue un rôle essentiel pour tirer pleinement parti de Microsoft Purview. Il est important de sensibiliser vos équipes à l’importance de la gouvernance des données et à la manière d’exploiter efficacement les analyses. Voici quelques pistes à considérer :

Organiser régulièrement des sessions de formation : proposez des ateliers couvrant les bonnes pratiques de gouvernance des données et l’utilisation de Microsoft Purview.
Rédiger une documentation accessible : fournissez des guides expliquant comment accéder aux analyses de Purview et les interpréter.
Encourager une culture de la maîtrise des données : favorisez un environnement dans lequel les membres de l’équipe sont à l’aise pour échanger sur la gouvernance des données et partager leurs analyses.

Lorsque vos équipes sont bien informées, elles peuvent prendre de meilleures décisions grâce aux informations fournies par Microsoft Purview.

Automatiser les processus

L’automatisation peut considérablement renforcer vos efforts de gouvernance des données. En tirant parti des outils d’automatisation de Microsoft Purview, vous pouvez rationaliser vos processus et gagner en efficacité. Voici quelques avantages de l’automatisation :

Analyses pilotées par l’IA : l’automatisation permet une classification et une découverte des données plus rapides, ce qui améliore la précision et la conformité.
Gouvernance proactive : passez d’une gouvernance réactive à une gouvernance proactive, ce qui accélère la prise de décision.
Gestion centralisée des données : l’automatisation vous permet de partager des données sans duplication, en garantissant une source unique de vérité.

En automatisant vos processus, vous pouvez vous concentrer sur les initiatives stratégiques plutôt que de vous laisser absorber par les tâches manuelles. Ce changement améliore non seulement votre efficacité, mais renforce aussi votre moteur de business intelligence global.

Transformer Microsoft Purview en moteur de business intelligence vous permet d’améliorer nettement vos stratégies de données. En exploitant les signaux de gouvernance, vous obtenez des informations qui favorisent une meilleure prise de décision et améliorent la gestion des données. Voici les principaux résultats à retenir :

Gouvernance des données : mettez en place une gouvernance efficace pour assurer la conformité.
Découverte des données : gagnez en visibilité sur vos actifs de données.
Classification des données : assurez le respect des stratégies de protection.

Exploitez les informations de Purview pour affiner vos pratiques en matière de données et favoriser une culture de la prise de décision éclairée. Adoptez cet outil puissant pour libérer tout le potentiel de vos données.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Microsoft Purview ?

Microsoft Purview est une solution de gouvernance des données qui vous aide à gérer et à comprendre les données de votre organisation'. Elle fournit des informations sur l’utilisation des données, la conformité et la sécurité.

Comment utiliser Microsoft Purview pour la business intelligence ?

Vous pouvez exploiter Microsoft Purview pour analyser les schémas d’utilisation des données et obtenir des informations. Ces éléments vous aident à prendre des décisions éclairées et à améliorer vos stratégies de gouvernance des données.

Quel rôle joue Power BI dans Microsoft Purview ?

Power BI s’intègre à Microsoft Purview pour améliorer la visualisation des données et la création de rapports. Vous pouvez créer des tableaux de bord interactifs qui présentent les informations issues de vos efforts de gouvernance des données.

Comment accéder à Activity Explorer dans Microsoft Purview ?

Pour accéder à Activity Explorer, rendez-vous sur le portail Microsoft Purview. Vous pourrez alors consulter les interactions avec les données et analyser les schémas d’accès au sein de votre organisation.

Puis-je automatiser des processus dans Microsoft Purview ?

Oui, vous pouvez automatiser divers processus dans Microsoft Purview. L’automatisation permet de rationaliser les tâches de gouvernance des données, d’améliorer l’efficacité et de réduire les efforts manuels.

Que sont les signaux d’intention dans Microsoft Purview ?

Les signaux d’intention indiquent la manière dont les utilisateurs interagissent avec les données. Ils fournissent des informations sur l’utilisation réelle des données et vous aident à ajuster vos stratégies de gouvernance en conséquence.

Comment identifier les écarts de stratégie dans mon organisation ?

Vous pouvez identifier les écarts de stratégie en analysant les pratiques de partage des données et en les comparant à vos stratégies de gouvernance établies. Cela vous permet de repérer les domaines nécessitant un ajustement.

Pourquoi la cartographie des flux de données est-elle importante ?

La cartographie des flux de données permet de comprendre comment les données circulent au sein de votre organisation. Cette information vous aide à gérer les accès aux données et à garantir la conformité aux réglementations.