Comment créer des stratégies de données dans Power Platform sans casser les applications des utilisateurs
By Mirko Peters ·
Découvrez comment configurer les stratégies de données Power Platform pour protéger les données de l’entreprise sans freiner l’innovation low-code ni interrompre les applications utilisateur existantes.
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La configuration des stratégies de données Power Platform permet aux administrateurs informatiques de sécuriser les données sensibles de l’entreprise tout en laissant aux créateurs low-code la liberté de concevoir des applications et des flux d’automatisation utiles. En regroupant les connecteurs dans les catégories Entreprise, Non-Entreprise et Bloqué, les organisations peuvent prévenir les fuites de données accidentelles sans freiner leur transformation numérique.
Points clés
- Les stratégies de données jouent le rôle de garde-fous de sécurité de Power Platform, en définissant la manière dont les informations circulent entre les connecteurs.
- Les groupes DLP Entreprise et Non-Entreprise empêchent le mélange accidentel de données sensibles et de services publics.
- Des stratégies de données trop strictes frustrent les utilisateurs et favorisent l’adoption de solutions informatiques parallèles (shadow IT).
- Une stratégie d’environnements ciblée permet aux administrateurs d’appliquer des règles de données différentes aux espaces de développement personnels et aux hubs de production.
- La surveillance et l’audit de l’application des stratégies garantissent la conformité tout en préservant l’agilité de l’entreprise.
Comprendre les stratégies de données Power Platform
Dans l’univers de Microsoft Power Platform, les stratégies de données constituent les règles fondamentales de la circulation. Lorsque des citoyens développeurs créent des applications et des flux de travail automatisés avec Power Apps et Power Automate, ils s’appuient fréquemment sur des connecteurs pour relier différents services cloud, bases de données et logiciels tiers. Sans supervision, un collaborateur bien intentionné pourrait facilement connecter une base de données SQL interne sécurisée à une plateforme de réseau social public ou à un fournisseur de stockage cloud non vérifié.
Les stratégies de prévention de la perte de données (DLP) permettent aux administrateurs de contrôler ce comportement. En classant les connecteurs dans des catégories distinctes, les administrateurs déterminent quels services peuvent communiquer entre eux au sein d’un environnement donné. Comprendre le fonctionnement de ces catégories est la première étape vers la construction d’un écosystème cloud résilient, qui privilégie la sécurité sans sacrifier la rapidité de développement.
Les trois catégories de connecteurs expliquées
Power Platform applique les stratégies de données en répartissant l’ensemble des connecteurs disponibles en trois catégories distinctes. Une classification rigoureuse est essentielle pour assurer la conformité tout en permettant le bon fonctionnement des processus métier légitimes.
Le groupe de données Entreprise
Les connecteurs placés dans la catégorie Entreprise sont considérés comme sûrs pour le traitement des données de l’organisation. Des services comme Microsoft Dataverse, SharePoint et les systèmes d’entreprise essentiels y figurent généralement. Les connecteurs de cette catégorie peuvent partager librement des données avec d’autres connecteurs de niveau entreprise, ce qui permet à des applications complexes de niveau professionnel de fonctionner sans accroc.
Le groupe de données Non-Entreprise
Cette catégorie regroupe des connecteurs à usage général ou destinés au grand public, comme les applications météo personnelles, les fils d’actualité des réseaux sociaux ou les services publics. La règle essentielle des stratégies de données Power Platform est que les connecteurs du groupe Entreprise ne peuvent pas partager de données avec les connecteurs du groupe Non-Entreprise. Cette séparation empêche les données de l’entreprise de fuir vers des canaux publics non approuvés.
Le groupe Bloqué
Pour les services à haut risque, les administrateurs peuvent bloquer complètement l’utilisation de connecteurs dans des environnements spécifiques. Si un connecteur est placé dans la catégorie bloquée, toute application ou tout flux cloud qui tente de l’appeler échouera immédiatement. Cette option est généralement utilisée pour les sites de partage de fichiers non autorisés ou les outils d’IA non évalués qui ne répondent pas aux normes de sécurité internes.
Concilier sécurité et liberté des utilisateurs
Un écueil courant pour les services informatiques qui mettent en œuvre des stratégies DLP consiste à verrouiller le locataire de manière trop agressive. Lorsque les administrateurs bloquent tous les connecteurs utiles par crainte, ils déclenchent involontairement l’essor du Shadow IT. Frustrés, les utilisateurs avancés trouvent des solutions de contournement, exportent manuellement les données ou utilisent des outils non autorisés, hors de portée de la DSI.
Une gouvernance efficace exige une approche collaborative entre les administrateurs informatiques et les directions métier. Plutôt que de considérer chaque créateur low-code comme une menace pour la sécurité, les administrateurs devraient s’appuyer sur des environnements dédiés, comme des bacs à sable isolés pour développeurs, où les utilisateurs peuvent expérimenter selon des règles assouplies. Une fois qu’une application est prête pour la production, elle peut être migrée vers un environnement de production strictement gouverné, dans lequel les stratégies de données sont appliquées de manière rigoureuse.
Audit et surveillance de la conformité aux stratégies
La mise en place de stratégies de données n’est pas une tâche de configuration ponctuelle ; elle exige une surveillance continue. Microsoft publiant régulièrement de nouveaux connecteurs, les administrateurs doivent décider de manière proactive où ces nouveaux outils s’inscrivent dans leur stratégie DLP.
Les organisations devraient tirer parti du kit de démarrage Power Platform Center of Excellence (CoE) et des rapports intégrés du Centre d’administration Power Platform pour auditer les applications et les flux existants. L’analyse de la télémétrie permet d’identifier les violations de stratégie, de repérer les applications défaillantes à la suite de modifications récentes des règles et de mettre en évidence les cas où les stratégies de données sont trop restrictives ou dangereusement laxistes.
Conclusion
Maîtriser les stratégies de données Power Platform est indispensable pour toute organisation qui étend son adoption du low-code en toute sécurité. En répartissant correctement les connecteurs entre les groupes Entreprise, Non-entreprise et Bloqués, les administrateurs informatiques peuvent protéger les données critiques de l’entreprise sans brider la créativité des utilisateurs ni freiner les initiatives de transformation numérique.
Pour approfondir ce sujet et découvrir les stratégies de gouvernance fondamentales, ne manquez pas la discussion du podcast qui l’accompagne : Écoutez l’épisode complet. Restez à l’écoute pour découvrir l’analyse d’experts sur les environnements, les stratégies de données et la manière d’obtenir le contrôle sans étouffer la liberté dans votre environnement cloud Microsoft.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il lorsqu’une stratégie de données Power Platform bloque un connecteur ?
Lorsqu’un connecteur est bloqué ou restreint par une stratégie de données, toute application ou tout flux qui l’utilise échoue immédiatement ou génère une erreur, empêchant ainsi le transfert de données entre les services restreints et les services autorisés.
Peut-on appliquer des stratégies de données différentes à différents environnements ?
Oui. Power Platform permet aux administrateurs de limiter les stratégies de prévention des pertes de données (DLP) à des environnements spécifiques : les environnements d’évaluation par défaut peuvent ainsi avoir des règles différentes de celles des environnements de production dédiés ou des environnements propres à un service.
Quelle est la différence entre les groupes de données Entreprise et Non-entreprise ?
Les connecteurs placés dans le groupe Entreprise peuvent partager librement des données avec les autres connecteurs de ce même groupe. En revanche, ils ne peuvent pas partager de données avec les connecteurs placés dans le groupe Non-entreprise, ce qui isole les systèmes sensibles des services publics ou non vérifiés.