M365Con 2027 – konferensi online gratis · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Cara Mengubah Dynamics 365 Sales menjadi Pusat Keanggotaan

By ·

Ubah Dynamics 365 Sales menjadi pusat keanggotaan untuk meningkatkan keterlibatan dan retensi, melampaui fungsi CRM tradisional.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Apakah Anda menggunakan Dynamics 365 Sales hanya sebagai CRM biasa? Jika ya, Anda mungkin belum memanfaatkan potensi sebenarnya. Anggap Dynamics 365 Sales sebagai mesin relasi yang kuat sekaligus sistem keanggotaan yang dinamis. Dengan mengalihkan fokus dari sekadar melacak transaksi ke penciptaan nilai keanggotaan yang berkelanjutan, Anda dapat membuka peluang baru untuk keterlibatan dan pertumbuhan. Dalam blog ini, Anda akan menemukan langkah-langkah praktis untuk mengubah sistem Anda dan memperkuat hubungan dengan anggota.

Poin Penting

Memikirkan Ulang Dynamics 365 Sales: CRM vs Keanggotaan

Pola Pikir CRM vs Pola Pikir Keanggotaan

Untuk benar-benar memanfaatkan kekuatan Dynamics 365 Sales, Anda perlu mengubah pola pikir Anda dari pendekatan CRM tradisional ke pendekatan keanggotaan yang lebih menyeluruh. Pemikiran CRM sering berfokus pada teknologi dan pengelolaan data. Sebaliknya, pola pikir keanggotaan menekankan pembangunan relasi dan keterlibatan anggota. Perubahan ini sangat penting untuk menciptakan hubungan yang langgeng dengan anggota Anda.

Organisasi berkinerja tinggi mengambil pendekatan yang berbeda. Alih-alih memaksakan proses ke dalam templat yang sudah ditentukan, mereka memprioritaskan sistem yang menyesuaikan diri dengan perjalanan, pemangku kepentingan, dan struktur operasional mereka. Ini bukan soal basis data, melainkan soal relasi.

Saat Anda memandang sistem Anda melalui kacamata keanggotaan, Anda tidak lagi sekadar berfokus pada transaksi. Anda mulai melihat nilai dalam memelihara relasi sepanjang seluruh siklus hidup anggota. Perspektif ini membantu Anda menciptakan pengalaman yang lebih menarik yang mendorong loyalitas dan retensi.

Mengapa Pengelolaan Keanggotaan Penting

Pengelolaan keanggotaan memegang peran vital dalam keberhasilan organisasi Anda. Dengan berfokus pada relasi dan pengelolaan siklus hidup, Anda dapat meningkatkan tingkat retensi pelanggan secara signifikan dibandingkan pendekatan CRM tradisional. Berikut beberapa manfaat utamanya:

Perlu diingat, proses CRM terutama berkaitan dengan akuisisi pelanggan dan retensi, yang berpuncak pada titik penjualan. Setelah penjualan terjadi, fokus beralih ke manajemen keanggotaan, yang melibatkan pemeliharaan hubungan berkelanjutan dengan pelanggan. Dengan menerapkan pola pikir ini, Anda dapat mengubah Dynamics 365 Sales menjadi pusat keanggotaan yang kuat yang mendorong nilai jangka panjang.

Mengapa Sebagian Besar Implementasi CRM Gagal

Banyak organisasi menghadapi tantangan saat mengimplementasikan sistem manajemen hubungan pelanggan seperti Dynamics 365 Sales. Seringkali, mereka hanya berfokus pada tahap penjualan dan mengabaikan gambaran yang lebih luas tentang keterlibatan anggota. Pendekatan yang sempit ini dapat menimbulkan sejumlah jebakan yang menghambat efektivitas sistem CRM Anda.

Untuk menghindari jebakan ini, Anda harus menyelaraskan proses CRM dengan alur kerja yang sebenarnya. Terlalu rumit dengan kustomisasi yang berlebihan dapat membingungkan pengguna. Sebagai gantinya, jaga agar CRM Anda selaras dengan tujuan organisasi dan perilaku anggota. Dengan demikian, Anda dapat menciptakan strategi manajemen hubungan pelanggan yang lebih efektif yang mendorong keterlibatan dan loyalitas jangka panjang.

Mendefinisikan Ulang Apa yang Anda Lacak di Dynamics 365 Sales

Melacak Keterlibatan dan Titik Interaksi

Untuk mengubah Dynamics 365 Sales menjadi pusat keanggotaan, Anda harus memperluas apa yang dilacak melampaui sekadar peluang. Fokuslah pada penangkapan sinyal keterlibatan dan titik interaksi yang mencerminkan interaksi anggota dengan organisasi Anda. Berikut beberapa elemen kunci yang perlu dipertimbangkan:

Dengan melacak elemen-elemen ini, Anda memperoleh wawasan tentang perilaku dan preferensi anggota. Informasi ini memungkinkan Anda menyesuaikan komunikasi dan penawaran, sehingga meningkatkan pengalaman anggota secara keseluruhan.

Pemodelan Data Anggota di Dynamics 365

Memodelkan data anggota secara efektif sangat penting untuk merefleksikan hubungan yang nyata. Mulailah dengan mengidentifikasi entitas bisnis fundamental yang relevan bagi organisasi Anda. Entitas ini biasanya mencakup:

Lakukan pembersihan dan validasi data secara rutin untuk memastikan akurasi dan kelengkapan. Berikan pelatihan kepada tim Anda dan gunakan antarmuka yang intuitif agar adopsinya berjalan lancar. Integrasikan Dynamics 365 Sales dengan platform lain yang diperlukan untuk mengonsolidasikan data dan memberikan wawasan yang komprehensif.

Fondasi pemodelan data yang berhasil adalah memahami lanskap bisnis organisasi Anda. Libatkan secara erat para pemangku kepentingan dari berbagai departemen untuk menangkap wawasan penting tentang entitas inti, atribut, dan keterkaitannya. Menetapkan relasi yang tepat antarentitas sangat penting untuk menegakkan integritas data dan mendukung logika bisnis yang fleksibel.

Pikirkan ulang cara Anda memandang objek Dynamics 365. Pertimbangkan:

Pendekatan ini menekankan data yang mencerminkan hubungan nyata, bukan sekadar proses penjualan. Dengan demikian, Anda dapat menciptakan pengalaman yang lebih menarik dan bermakna bagi anggota Anda.

Memodelkan Siklus Hidup Keanggotaan

Merancang Tahap Siklus Hidup

Untuk mengubah Dynamics 365 Sales secara efektif menjadi pusat keanggotaan, Anda harus merancang model siklus hidup keanggotaan. Model ini menggantikan saluran penjualan tradisional dengan tahapan yang mencerminkan keterlibatan anggota secara berkelanjutan. Tahapan utama dari siklus hidup ini meliputi:

  1. Bergabung: Ini adalah tahap awal ketika calon anggota menyatakan minat dan mendaftar. Fokuslah pada penciptaan pengalaman orientasi yang mulus, yang menyambut anggota baru dan menetapkan nada untuk perjalanan mereka.

  2. Aktivasi: Pada tahap ini, Anda mendorong anggota untuk terlibat dengan penawaran Anda. Sediakan sumber daya dan dukungan untuk membantu mereka memahami nilai keanggotaan mereka. Ini dapat mencakup tutorial, webinar, atau komunikasi personal.

  3. Keterlibatan: Di sini, Anda membina interaksi yang berkelanjutan. Komunikasi rutin, konten eksklusif, dan kegiatan membangun komunitas menjaga anggota tetap terlibat. Gunakan mekanisme umpan balik untuk memahami kebutuhan dan preferensi mereka.

  4. Perluasan: Ketika anggota semakin terlibat, carilah peluang untuk memperdalam hubungan. Ini dapat berupa penawaran layanan tambahan atau mendorong partisipasi dalam program premium.

  5. Perpanjangan: Terakhir, fokuslah pada retensi. Pastikan anggota melihat nilai dalam memperpanjang keanggotaan mereka. Gunakan wawasan berbasis data untuk mempersonalisasi penawaran perpanjangan dan menjawab kekhawatiran yang mungkin mereka miliki.

Dengan menyusun siklus hidup keanggotaan dengan cara ini, Anda menciptakan jalur yang jelas bagi anggota. Pendekatan ini menekankan pentingnya membina hubungan di setiap tahap.

Menyelaraskan Proses Dynamics 365 Sales

Untuk mendukung siklus hidup keanggotaan, Anda harus menyelaraskan proses Dynamics 365 Sales sesuai dengan itu. Berikut cara melakukannya secara efektif:

FungsionalitasRelevansi terhadap Siklus Hidup Keanggotaan
Manajemen Saluran PenjualanMembantu melacak keterlibatan dan kemajuan anggota melalui setiap tahap.
Alur Proses BisnisMenyederhanakan proses untuk orientasi dan retensi anggota.
Wawasan RelasiMeningkatkan komunikasi dan membangun hubungan dengan anggota.

Dengan memanfaatkan fungsi-fungsi ini, Anda dapat memastikan bahwa sistem Dynamics 365 Sales Anda mendukung setiap tahap siklus hidup keanggotaan.

Selain itu, pertimbangkan tindakan penting berikut:

Menerapkan strategi ini akan membantu Anda tetap berfokus pada hubungan, bukan transaksi. Pergeseran ini pada akhirnya akan meningkatkan kepuasan dan retensi anggota.

Menggunakan Dynamics 365 Sales untuk Perangkat Lunak Manajemen Keanggotaan

Using Dynamics 365 Sales for Membership Management Software

Menyesuaikan Dynamics 365 untuk Keanggotaan

Anda dapat mengubah Dynamics 365 Sales menjadi perangkat lunak manajemen keanggotaan yang andal dengan menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda. Kustomisasi memungkinkan Anda menambahkan fitur yang mendukung manajemen keanggotaan dan meningkatkan cara Anda berinteraksi dengan anggota. Misalnya, Anda dapat membuat aplikasi dan portal anggota yang memberi anggota akses mudah ke akun mereka, pendaftaran acara, konten yang dipersonalisasi, dan grup diskusi. Hal ini membantu membangun rasa komunitas yang kuat dan menjaga anggota tetap terhubung.

Anda juga dapat menggunakan alat analitik dan pelaporan untuk membuat dasbor dan laporan otomatis. Alat ini memberikan wawasan tentang perilaku, keterlibatan, dan kondisi keseluruhan anggota. Fitur manajemen langganan memungkinkan Anda menyiapkan berbagai tingkatan keanggotaan, harga, dan opsi pembayaran. Fleksibilitas ini membantu Anda mengelola iuran dan keanggotaan secara efisien.

Integrasi yang mulus menghubungkan proses CRM Anda di seluruh tim pemasaran, penjualan, dan layanan. Integrasi ini memastikan grup dan anggota Anda menerima komunikasi dan dukungan yang konsisten. Alat manajemen mengotomatiskan tugas administratif, seperti perpanjangan keanggotaan dan pengingat, sehingga Anda dapat fokus menumbuhkan basis anggota Anda.

Berikut ringkasan opsi kustomisasi utama yang mendukung perangkat lunak manajemen keanggotaan:

Opsi KustomisasiDeskripsi
Aplikasi dan Portal AnggotaMemberikan akses mudah ke akun, pendaftaran acara, konten yang dipersonalisasi, dan diskusi.
Analitik dan PelaporanMenawarkan dasbor yang dapat dikustomisasi, laporan otomatis, dan visualisasi data untuk wawasan.
Manajemen LanggananMemungkinkan pembuatan dan pengelolaan tingkatan keanggotaan, struktur harga, dan opsi pembayaran.
Integrasi yang MulusMengintegrasikan proses CRM untuk meningkatkan interaksi anggota di seluruh pemasaran, penjualan, dan layanan.
Alat ManajemenMengotomatiskan tugas admin dan meningkatkan keterlibatan anggota untuk operasi yang dapat diskalakan.

Mengintegrasikan Alat Power Platform

Anda dapat memperluas kekuatan perangkat lunak manajemen keanggotaan dengan mengintegrasikan alat Power Platform bersama Dynamics 365 Sales. Power Platform menawarkan solusi no-code dan low-code yang memungkinkan Anda membangun aplikasi kustom, mengotomatiskan alur kerja, dan menganalisis data tanpa menulis kode yang rumit.

Misalnya, Power Automate membantu Anda membuat alur kerja otomatis untuk mengirim pengingat perpanjangan keanggotaan, memberi tahu Anda tentang anggota grup yang tidak aktif, atau memicu tindak lanjut setelah acara. Power Apps memungkinkan Anda membangun aplikasi kustom berbasis web atau seluler yang dapat digunakan anggota dan staf untuk mengelola profil, mendaftar acara, atau mengakses konten eksklusif.

Dengan alat-alat ini, Anda menyatukan pengelolaan data anggota, iuran, dan grup dalam satu platform. Pendekatan terpadu ini mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan akurasi data. Pendekatan ini juga membantu tim Anda berkolaborasi lebih baik dengan berbagi informasi keterlibatan anggota dan aktivitas grup secara real-time.

Dengan mengkustomisasi Dynamics 365 Sales dan mengintegrasikan alat Power Platform, Anda menciptakan sistem manajemen keanggotaan yang fleksibel dan dapat diskalakan. Sistem ini mendukung pertumbuhan organisasi Anda dan membantu membangun hubungan yang lebih kuat dengan anggota dan grup Anda.

Mengotomatiskan Manajemen Hubungan di Dynamics 365 Sales

Menyiapkan Alur Kerja Otomatis

Mengotomatiskan alur kerja di Dynamics 365 Sales dapat secara signifikan meningkatkan upaya manajemen hubungan Anda. Dengan menyiapkan alur kerja ini, Anda dapat menjaga keterlibatan dengan anggota secara lebih efektif. Berikut beberapa alur kerja utama yang perlu dipertimbangkan:

Alur kerja ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membantu Anda fokus membangun hubungan yang lebih kuat dengan anggota.

Memantau Sinyal Keterlibatan

Memantau sinyal keterlibatan sangat penting untuk memahami kebutuhan dan preferensi anggota Anda. Dengan terus memantau sinyal-sinyal ini, Anda dapat mengidentifikasi kapan anggota mungkin memerlukan dukungan atau dorongan tambahan. Berikut beberapa strategi efektif untuk memantau keterlibatan:

  1. Peringatan Ketidakaktifan: Atur peringatan untuk anggota yang belum berinteraksi dengan organisasi Anda selama jangka waktu tertentu. Dengan begitu, Anda dapat menjangkau dan melibatkan kembali mereka sebelum kehilangan minat.

  2. Metrik Keterlibatan: Lacak metrik seperti tingkat pembukaan email, kehadiran acara, dan interaksi konten. Metrik ini memberikan wawasan tentang seberapa baik anggota Anda terlibat dengan penawaran Anda.

  3. Pengumpulan Umpan Balik: Kumpulkan umpan balik dari anggota Anda secara rutin. Gunakan survei atau jajak pendapat untuk mengukur kepuasan mereka dan mengumpulkan saran perbaikan.

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, Anda dapat menciptakan pendekatan proaktif dalam pengelolaan hubungan. Hal ini tidak hanya membantu mempertahankan anggota, tetapi juga meningkatkan pengalaman keseluruhan mereka bersama organisasi Anda. Mengotomatiskan proses seperti orientasi, perpanjangan, dan tindak lanjut memastikan Anda tetap menjaga komunikasi dan dukungan yang konsisten sepanjang siklus keanggotaan.

Menyelaraskan Tim dalam Pengelolaan Keanggotaan

Menghapus Silo

Untuk mengelola keanggotaan secara efektif, Anda harus menghapus silo antardepartemen. Kolaborasi lintas tim meningkatkan kemampuan Anda dalam melayani anggota dengan lebih baik. Berikut beberapa praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan:

Strategi Keanggotaan Kolaboratif

Kolaborasi antara tim customer success, pemasaran, dan dukungan sangat penting untuk pengelolaan keanggotaan yang efektif. Setiap tim memainkan peran unik dalam meningkatkan kepuasan dan retensi anggota. Berikut caranya:

  1. Tentukan peran dan tanggung jawab dengan jelas di antara anggota tim.
  2. Pastikan tujuan pemasaran saluran selaras dengan strategi yang lebih luas.
  3. Hantarkan produk dan layanan ke pasar sasaran secara efektif.
TimDeskripsi Peran
Customer SuccessBerfokus pada adopsi produk, pemeliharaan pelanggan, serta pertumbuhan dan advokasi untuk memaksimalkan nilai pelanggan.
PemasaranMengembangkan dan mengelola saluran, serta menerapkan rencana pemasaran yang efektif untuk menjangkau pasar sasaran.
DukunganMenangani masalah pelanggan secara reaktif, memastikan kepuasan dan retensi pelanggan.

Dengan bekerja sama, tim-tim ini dapat menciptakan komunitas yang lebih menarik bagi anggota Anda. Misalnya, tim customer success terlibat secara proaktif untuk meningkatkan nilai pelanggan. Tim pemasaran menyelaraskan strategi mereka dengan tujuan bisnis yang lebih luas. Tim dukungan memastikan kepuasan pelanggan dengan menyelesaikan masalah saat muncul.

Dampak kolaborasi sangat signifikan. Hampir 90% karyawan menganggap kerja tim penting bagi kepuasan kerja mereka. Ketika tim berkolaborasi secara efektif, kepuasan dan tingkat retensi anggota dapat meningkat. Sebaliknya, kolaborasi yang buruk menyebabkan keterlibatan menurun dan tingkat pergantian meningkat.

Dengan membangun budaya kolaborasi, Anda dapat menciptakan pusat keanggotaan yang tidak hanya memenuhi, tetapi juga melampaui harapan anggota. Pendekatan ini akan membantu Anda membangun komunitas yang berkembang dan membuat anggota tetap terlibat serta puas.


Mengubah Dynamics 365 Sales menjadi pusat keanggotaan yang utuh membutuhkan pergeseran pola pikir yang signifikan. Anda harus memandang sistem ini sebagai lebih dari sekadar alat untuk melacak transaksi. Sebaliknya, anggaplah sebagai platform untuk membangun hubungan jangka panjang dengan anggota Anda. Mulailah mendefinisikan ulang data dan siklus hidup Anda untuk membuka nilai yang berkelanjutan.

Otomatisasi memegang peran penting dalam transformasi ini. Organisasi semakin melihat data dan AI sebagai mesin pertumbuhan yang esensial. Dengan menyelaraskan tim Anda di sekitar pengelolaan keanggotaan, Anda dapat meningkatkan pengambilan keputusan dan menyederhanakan operasi. Keselarasan ini mendorong kelincahan dan mendukung komunikasi yang efektif dengan anggota.

Sekarang saatnya meninjau ulang pendekatan Anda. Ubah CRM Anda menjadi platform keanggotaan yang andal yang mendorong keterlibatan dan kepuasan di antara donatur Anda.

Pertanyaan Umum

Apa itu pusat keanggotaan di Dynamics 365 Sales?

Pusat keanggotaan di Dynamics 365 Sales berfokus pada membangun hubungan dengan anggota, bukan sekadar melacak penjualan. Fitur ini memungkinkan Anda mengelola keterlibatan berkelanjutan dan meningkatkan retensi anggota.

Bagaimana saya dapat melacak keterlibatan anggota secara efektif?

Anda dapat melacak keterlibatan anggota dengan memantau titik interaksi, seperti interaksi, umpan balik, dan penggunaan produk. Data ini membantu Anda memahami kebutuhan anggota dan meningkatkan pengalaman mereka.

Mengapa retensi anggota penting bagi organisasi saya?

Retensi anggota sangat penting karena membangun loyalitas dan menekan churn. Keterlibatan anggota secara konsisten mengarah pada organisasi komunitas yang lebih kuat dan keberhasilan jangka panjang.

Apa saja tahapan utama dalam siklus hidup keanggotaan?

Tahapan utamanya meliputi Join, Activate, Engage, Expand, dan Renew. Setiap tahap berfokus pada pemeliharaan hubungan dan peningkatan nilai anggota sepanjang perjalanan mereka.

Bagaimana saya dapat mengotomatiskan alur kerja di Dynamics 365 Sales?

Anda dapat mengotomatiskan alur kerja menggunakan Power Automate. Atur pengingat untuk perpanjangan, peringatan ketidakaktifan, dan tindak lanjut untuk menjaga keterlibatan dengan anggota Anda.

Apa peran tim dalam pengelolaan keanggotaan?

Tim dari bagian customer success, pemasaran, dan dukungan berkolaborasi untuk meningkatkan pengalaman anggota. Setiap tim berkontribusi dalam membangun organisasi komunitas yang kuat dan mendukung kebutuhan anggota.

Bagaimana saya dapat menyesuaikan Dynamics 365 Sales untuk pengelolaan keanggotaan?

Anda dapat menyesuaikan Dynamics 365 Sales dengan menambahkan fitur seperti portal anggota, dasbor analitik, dan alat pengelolaan langganan. Hal ini memperkaya cara Anda berinteraksi dengan anggota.

Apa saja jebakan umum dalam implementasi CRM?

Jebakan umum meliputi hanya berfokus pada tahapan penjualan, mengabaikan keterlibatan setelah penjualan, dan gagal memantau kesehatan anggota. Masalah-masalah ini dapat menghambat pengelolaan keanggotaan yang efektif.

Dynamics 365 Sales Agent harness Power Automate

Related articles

RSS