Apakah Microsoft Purview Data Map menyimpan file dan database perusahaan saya?

Tidak. Data Map menangkap dan mengindeks metadata, seperti nama tabel, skema, dan lokasi, sementara data Anda yang sebenarnya tetap tersimpan di lokasi asalnya, misalnya Azure, Microsoft Fabric, atau SharePoint.

Apa tujuan utama Unified Catalog?

Unified Catalog menyediakan pengalaman pencarian dan penemuan data yang ramah bisnis. Pengguna sehari-hari dapat menemukan produk data yang telah dikurasi, melihat glosarium bisnis, dan mengidentifikasi pemilik data tanpa harus berurusan dengan nama server teknis.

Apakah pengguna bisnis dapat mengedit metadata teknis di dalam Data Map?

Metadata teknis umumnya diisi secara otomatis melalui pemindaian dan konektor otomatis, sedangkan pengguna bisnis dan pemilik data memperkaya aset di dalam katalog dengan menambahkan konteks bisnis, deskripsi, dan istilah glosarium.

Bagaimana domain tata kelola mengatur data di Microsoft Purview?

Domain tata kelola mengelompokkan produk data dan aset yang terkait berdasarkan area bisnis, seperti Keuangan, Penjualan, atau SDM, sehingga lebih mudah menetapkan kepemilikan yang jelas dan membangun akuntabilitas departemen.

Microsoft Purview Data Map vs Unified Catalog: Apa Bedanya?

By Mirko Peters · 2026-08-16

Temukan perbedaan utama antara Microsoft Purview Data Map dan Unified Catalog, dan pelajari bagaimana keduanya mendukung tata kelola data cloud yang efektif.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Microsoft Purview Data Map - Simply Explained

Memahami perbedaan antara Microsoft Purview Data Map dan Unified Catalog sangat penting untuk tata kelola cloud yang efektif. Data Map berperan sebagai inventaris teknis otomatis yang menangkap metadata di seluruh sistem perusahaan Anda, sedangkan Unified Catalog menyediakan lapisan pencarian dan penemuan yang ramah bisnis. Lapisan ini membantu pengguna menemukan produk data tepercaya, definisi, dan pemiliknya tanpa perlu menelusuri nama server yang rumit atau tabel database.

Poin Penting

Microsoft Purview Data Map berfungsi sebagai inventaris teknis yang secara otomatis memindai dan memetakan metadata di lanskap data multi-cloud dan on-premises.
Unified Catalog menawarkan antarmuka penemuan yang berorientasi bisnis, dengan menerjemahkan tabel dan skema teknis menjadi produk data yang mudah dipahami oleh pengguna sehari-hari.
Data Map menangani ingesti otomatis aset teknis, sedangkan Catalog berfokus pada konteks manusia, kepemilikan, glosarium, dan domain tata kelola.
Kedua alat ini tidak mengharuskan Anda memindahkan file atau database yang sebenarnya ke Purview; keduanya bekerja murni pada metadata dan visibilitas.
Menggabungkan pemetaan teknis dengan katalogisasi bisnis menghilangkan kebingungan akibat penyebaran data dan memastikan tim dapat mempercayai metrik yang mereka gunakan untuk pengambilan keputusan.

Membedah Microsoft Purview Data Map

Seiring organisasi berkembang melalui merger, akuisisi, dan transformasi digital yang cepat, penyebaran data tak terelakkan. Spreadsheet disalin, database dibuat untuk proyek sementara, dan laporan diekspor ke drive lokal. Dalam kondisi seperti ini, tim TI menghadapi tantangan visibilitas yang besar. Anda tidak dapat melindungi, mengatur, atau mengelola sesuatu yang tidak Anda ketahui keberadaannya.

Di sinilah inventaris teknis berperan. Microsoft Purview Data Map berfungsi sebagai mesin dasar yang terhubung ke sumber data Anda, baik yang berada di database Azure, Microsoft Fabric, file share on-premises, maupun lingkungan cloud eksternal, lalu mengkatalogkan metadata strukturalnya. Data Map mencatat nama tabel, skema kolom, lokasi, dan properti teknis tanpa memaksa Anda memindahkan penyimpanan yang mendasarinya. Database Azure Anda tetap berada di Azure, dan data Fabric Anda tetap berada di Fabric; Data Map hanya membuat peta menyeluruh tentang bagaimana semuanya saling terhubung.

Peran Metadata Teknis

Metadata secara harfiah adalah data tentang data. Dalam konteks Data Map, metadata mencakup nama sistem, struktur database, definisi skema, dan jejak lineage teknis. Meskipun informasi ini sangat berharga bagi administrator database, arsitek cloud, dan insinyur data, informasi ini menjadi hambatan besar bagi pengguna bisnis sehari-hari. Analis keuangan yang mencari data harga kuartalan yang telah disetujui tentu tidak ingin mengkueri nama server atau menguraikan identifier tabel yang membingungkan seperti SQL_PROD_FIN_REV_v2.

Menjembatani Kesenjangan dengan Unified Catalog

Penemuan teknis saja tidak menyelesaikan masalah bisnis terkait kepercayaan data. Ketika beberapa spreadsheet memiliki nama yang hampir identik tersebar di SharePoint, Teams, dan lampiran email, karyawan membuang banyak waktu berharga untuk memastikan angka mana yang akurat. Rapat pimpinan pun berubah menjadi perdebatan tentang laporan siapa yang benar, alih-alih sesi perencanaan strategis.

Unified Catalog berada tepat di atas Data Map untuk mengatasi masalah ini. Katalog ini mengubah aset teknis menjadi produk data yang mudah dipahami dan berfokus pada kebutuhan bisnis. Alih-alih mencari di berbagai folder, pengguna bisnis dapat mencari produk data yang telah dikurasi di Unified Catalog, seperti "Monthly Pricing Analytics", yang mengemas tabel sumber, dataset Fabric yang sudah dibersihkan, dan aset pelaporan resmi menjadi satu item yang mudah ditemukan.

Menambahkan Makna dengan Glosarium dan Domain

Menemukan dataset hanyalah separuh dari perjuangan; pengguna juga harus memahami makna data tersebut. Departemen yang berbeda sering kali mendefinisikan istilah kunci secara berbeda. Misalnya, Penjualan mungkin mendefinisikan "pelanggan aktif" sebagai siapa pun yang melakukan pembelian dalam bulan berjalan, sedangkan Keuangan menggunakan jendela dua belas bulan terakhir. Unified Catalog menyertakan glosarium bisnis terpusat untuk menetapkan definisi bersama di seluruh organisasi.

Selain itu, katalog ini mengelompokkan aset ke dalam domain tata kelola, seperti Keuangan, Penjualan, atau SDM, dan menetapkan kepemilikan data yang jelas. Dengan adanya pemilik yang ditunjuk, ambiguitas data yatim piatu dapat dihilangkan, sekaligus menyediakan titik kontak langsung untuk pertanyaan terkait kelayakan penggunaan, tujuan penggunaan, dan permintaan akses.

Cara Data Map dan Unified Catalog Bekerja Sama

Untuk mengelola informasi perusahaan secara efektif, organisasi harus menerapkan kedua lapisan dalam ekosistem Purview secara bersamaan. Anggap Data Map sebagai ruang mesin, dan Unified Catalog sebagai anjungan kapal.

Tanpa pemindaian otomatis dan pelacakan silsilah dari Data Map, katalog tidak akan memiliki sumber data yang dapat ditampilkan. Tanpa antarmuka yang ramah pengguna, kemampuan pencarian, dan konteks bisnis dari Unified Catalog, Data Map akan tetap menjadi buku besar teknis yang menakutkan dan hanya dipakai oleh spesialis TI. Bersama-sama, keduanya memberikan visibilitas, kepercayaan, dan konteks yang diperlukan untuk mendukung proses bisnis modern serta inisiatif AI yang berkembang secara aman.

Kesimpulan

Bermigrasi ke lingkungan cloud yang aman membutuhkan lebih dari sekadar mengamankan endpoint dan mengelola identitas pengguna melalui Microsoft Entra ID. Organisasi harus membangun visibilitas dan kepercayaan penuh atas aset data mereka untuk mencegah kesalahan yang mahal serta memberdayakan para pengambil keputusan. Untuk mendalami cara Microsoft Purview membantu organisasi menemukan, memahami, dan mengelola data perusahaan, dengarkan episode lengkapnya di M365 FM Podcast.