SharePoint Embedded vs Situs SharePoint Tradisional: Biaya, Penagihan, dan Arsitektur Dijelaskan

By Mirko Peters · 2026-10-27

Pelajari perbedaan utama antara SharePoint Embedded dan situs SharePoint tradisional, mencakup arsitektur headless, penagihan Azure, dan keamanan.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Memahami perbedaan mendasar antara SharePoint Embedded dan situs tim SharePoint tradisional sangat penting bagi arsitek cloud dan pengembang masa kini. Situs standar dirancang untuk kolaborasi langsung oleh manusia dengan antarmuka pengguna yang kaya, sedangkan SharePoint Embedded menyediakan infrastruktur manajemen dokumen headless yang dibangun khusus untuk menjalankan aplikasi line-of-business kustom tanpa memerlukan UI SharePoint yang menghadap pengguna.

Poin Penting

• SharePoint Embedded adalah arsitektur penyimpanan file headless yang dirancang sepenuhnya untuk aplikasi kustom, bukan untuk navigasi pengguna akhir.
• Berbeda dengan situs SharePoint standar, kontainer di SharePoint Embedded tidak memiliki antarmuka pengguna bawaan, pustaka dokumen, maupun fitur kolaborasi tim bawaan.
• Penagihan beroperasi dengan model konsumsi Azure berdasarkan penggunaan API dan tingkatan penyimpanan, sehingga pengelolaan file terlepas dari lisensi per kursi pengguna Microsoft 365 tradisional.
• Kebijakan keamanan, pengaturan kepatuhan, dan aturan pencegahan kehilangan data (DLP) diwarisi dan dikelola secara terprogram melalui aplikasi host.
• Pengembang mendapatkan kemampuan kepatuhan, eDiscovery, dan audit kelas perusahaan yang andal tanpa harus membangun mesin penyimpanan file kustom dari nol.

Perbedaan Arsitektur: Penyimpanan Headless vs Situs Pengguna

Ketika pengambil keputusan TI mengevaluasi opsi penyimpanan Microsoft 365, mereka sering langsung membuat situs SharePoint standar atau Microsoft 365 Groups. Namun, situs SharePoint tradisional membawa beban overhead yang sangat besar ketika hanya digunakan sebagai backend untuk solusi perangkat lunak kustom. Anda mendapatkan pustaka dokumen, daftar, layar pengelolaan izin, halaman situs, dan menu navigasi, yang semuanya tidak dibutuhkan jika aplikasi kustom Anda sudah memiliki antarmuka pengguna sendiri.

SharePoint Embedded mengubah paradigma ini sepenuhnya dengan memperkenalkan konsep kontainer. Kontainer berfungsi sebagai brankas terisolasi dan aman untuk file yang terkait dengan entitas tertentu dalam aplikasi Anda, seperti proyek, akun pelanggan, atau faktur. Tidak ada situs SharePoint yang menghadap pengguna yang terkait dengan kontainer ini. Pengguna Anda berinteraksi secara eksklusif dengan antarmuka aplikasi kustom Anda, sementara aplikasi berkomunikasi dengan fabric penyimpanan yang mendasarinya melalui Microsoft Graph API.

Pemisahan arsitektur ini berarti pengembang tidak perlu lagi meretas atau menyesuaikan situs tim SharePoint yang sudah ada agar sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Sebagai gantinya, mereka mendapatkan backend sistem manajemen konten (CMS) yang bersih dan berbasis API-first, yang memanfaatkan keandalan infrastruktur cloud Microsoft yang telah teruji.

Cara Kerja Penagihan dan Lisensi

Salah satu pergeseran paling signifikan yang dibawa teknologi ini adalah model keuangan dan lisensinya. Penyimpanan SharePoint tradisional terikat langsung pada kumpulan penyimpanan penyewa Microsoft 365 Anda secara keseluruhan, yang bertambah seiring jumlah kursi pengguna berlisensi yang Anda beli (dengan penyimpanan tambahan yang dapat dibeli sebagai add-on).

SharePoint Embedded meninggalkan model yang berpusat pada pengguna ini dengan memanfaatkan struktur penagihan berbasis konsumsi Azure. Karena file-file tersebut dimiliki oleh sebuah aplikasi, bukan oleh karyawan atau tim tertentu, organisasi membayar berdasarkan pemakaian sumber daya yang sebenarnya, khususnya berfokus pada volume penyimpanan dan metrik transaksi API.

Hal ini membuat SharePoint Embedded sangat hemat biaya bagi Independent Software Vendor (ISV) yang membangun aplikasi SaaS multi-penyewa, serta bagi departemen TI perusahaan yang mengembangkan alat internal untuk mitra atau kontraktor eksternal yang mungkin tidak memerlukan lisensi pengguna Microsoft 365 E3 atau E5 penuh. Anda menyediakan langganan Azure, menautkannya ke tipe kontainer Anda, dan membayar sebatas apa yang dikonsumsi aplikasi Anda.

Keamanan, Tata Kelola, dan Kepatuhan

Membangun sistem manajemen dokumen yang aman dari nol merupakan pekerjaan yang sangat besar. Pengembang harus memperhitungkan enkripsi saat data disimpan dan saat ditransmisikan, daftar kontrol akses, pencatatan audit, kebijakan retensi data, serta kemampuan eDiscovery. Kegagalan di salah satu area ini dapat berujung pada pelanggaran data yang menghancurkan dan ketidakpatuhan terhadap regulasi.

Dengan memanfaatkan SharePoint Embedded, aplikasi kustom secara langsung mewarisi kerangka keamanan dan kepatuhan kelas perusahaan dari Microsoft 365. Artinya, file backend aplikasi Anda secara otomatis mendapat manfaat dari:

• Advanced Threat Protection dan integrasi Microsoft Defender
• Pencatatan audit dan kepatuhan yang komprehensif melalui Microsoft Purview
• Kebijakan Data Loss Prevention (DLP) untuk mencegah eksfiltrasi data sensitif
• Label retensi otomatis dan kemampuan legal hold

Yang terpenting, karena aplikasi mengelola akses secara terprogram, pengembang dapat menerapkan kontrol akses berbasis peran (RBAC) yang granular dan mencerminkan logika bisnis yang persis dengan perangkat lunak mereka, sehingga pengguna hanya melihat file yang memang secara eksplisit diotorisasi untuk mereka akses.

Kesimpulan

SharePoint Embedded menjembatani kesenjangan antara pengembangan aplikasi kustom dan manajemen dokumen kelas perusahaan. Dengan beralih dari situs tim yang gemuk dan menghadap pengguna, serta mengadopsi penyimpanan headless dan terkontainerisasi yang ditagih melalui konsumsi Azure, organisasi dan ISV dapat membangun aplikasi yang kuat dan aman tanpa perlu menciptakan ulang roda.

Untuk memahami lebih dalam bagaimana teknologi ini sesuai dengan ekosistem cloud Microsoft yang lebih luas, dengarkan episode lengkapnya di M365 FM Podcast untuk wawasan ahli, pembahasan arsitektur, dan panduan praktis tentang penerapan solusi penyimpanan cloud modern.

Pertanyaan Umum

Apakah pengguna akhir dapat mengakses file SharePoint Embedded secara langsung melalui antarmuka SharePoint standar?

Tidak. Kontainer SharePoint Embedded sepenuhnya headless. Kontainer tersebut tidak memiliki situs SharePoint yang menghadap pengguna, antarmuka pustaka dokumen, maupun UI web. Semua interaksi dengan file harus dilakukan melalui aplikasi host kustom yang menggunakan Microsoft Graph API.

Bagaimana penagihan SharePoint Embedded dibandingkan dengan penyimpanan SharePoint tradisional?

Penyimpanan SharePoint tradisional dikumpulkan berdasarkan jumlah lisensi pengguna Microsoft 365 organisasi Anda. SharePoint Embedded menggunakan model penagihan berbasis konsumsi Azure, yang membebankan biaya kepada organisasi berdasarkan volume penyimpanan dan metrik transaksi API yang sebenarnya, yang terkait dengan langganan Azure.

Apakah saya memerlukan lisensi pengguna Microsoft 365 untuk pengguna eksternal yang mengakses file melalui aplikasi yang didukung SharePoint Embedded?

Tidak. Salah satu keunggulan utama bagi pengembang dan ISV adalah bahwa pengguna eksternal, mitra, atau pelanggan yang berinteraksi dengan file semata-mata melalui aplikasi kustom Anda tidak memerlukan lisensi pengguna Microsoft 365 individual, karena penagihannya ditangani melalui konsumsi Azure.

Fitur keamanan apa yang diwarisi kontainer SharePoint Embedded?

Kontainer mewarisi fitur keamanan kelas perusahaan yang kuat dari Microsoft 365 dan Microsoft Purview, termasuk enkripsi otomatis, pencatatan audit yang komprehensif, kebijakan data loss prevention (DLP), label retensi, dan dukungan eDiscovery.