Microsoft Teams classico vs nuovo: differenze e panoramica completa

By Mirko Peters · 2026-04-22 · Updated 2026-07-28

Risposta rapida: il confronto tra Microsoft Teams classico e nuovo riguarda ormai soprattutto la verifica del client attuale dell'organizzazione, dei criteri, dei dispositivi e delle integrazioni con le applicazioni line-of-business…

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Risposta rapida: il confronto tra Microsoft Teams classico e nuovo riguarda ormai soprattutto la verifica del client attuale dell'organizzazione, dei criteri, dei dispositivi e delle integrazioni con le applicazioni line-of-business nell'esperienza di Teams supportata. Rivedi i flussi di lavoro su cui si basano gli utenti, testa le riunioni e le app critiche, aggiorna la documentazione e le indicazioni di supporto, e usa le informazioni aggiornate di Microsoft sul ciclo di vita anziché le vecchie tabelle di confronto delle funzionalità.

Se ti stai chiedendo cosa è cambiato tra Microsoft Teams classico e nuovo, non sei il solo: questo passaggio riguarda praticamente chiunque lavori in un ambiente Microsoft 365. Il passaggio alla nuova versione non è solo una mano di vernice: introduce cambiamenti sostanziali nel modo in cui i team collaborano, gestiscono i flussi di lavoro e interagiscono con gli strumenti di tutti i giorni.

Perché questa differenza è importante? Per le organizzazioni non si tratta solo di una nuova interfaccia. Gli aggiornamenti possono incidere su processi critici, requisiti di conformità e il modo in cui i team gestiscono dati e regole di sicurezza. Capire la transizione aiuta a mantenere la collaborazione fluida, riduce la confusione e supporta eventuali requisiti di conformità o governance.

Nelle prossime sezioni trovi il quadro completo di ciò che cambia davvero, dalle funzionalità eliminate alle nuove opzioni disponibili, fino a come passare da una versione all'altra e ottimizzare l'esperienza per il tuo team. Considera questa guida come il tuo promemoria per adattarti al nuovo Microsoft Teams, con consigli pratici per rendere la transizione il più semplice possibile.

Differenze principali e confronto funzionale tra Teams classico e nuovo

Passare da Teams classico al nuovo non è un semplice aggiornamento: significa ripensare il modo in cui si lavora in squadra sulla piattaforma. Microsoft si è posta un obiettivo chiaro: migliorare le prestazioni, semplificare l'esperienza utente e supportare meglio le organizzazioni che si affidano ogni giorno alla collaborazione digitale. La prima cosa che noterai è un focus più marcato sulla velocità, un layout più ordinato e maggiore flessibilità nel lavoro con chat, canali e riunioni.

Questo cambiamento riflette un orientamento più ampio di Microsoft verso il lavoro di squadra e l'integrazione, con funzionalità che migliorano l'accessibilità e la gestione delle risorse dietro le quinte. Per la maggior parte degli utenti significa meno rallentamenti, ma anche una curva di apprendimento mentre ci si abitua a un modo di navigare più essenziale e, a tratti, poco familiare.

Gli effetti di questi aggiornamenti toccano tutto, dal modo in cui si passa da un'organizzazione o tenant all'altro fino a quali strumenti di collaborazione sono in primo piano. Le opzioni di personalizzazione dello spazio di lavoro sono cambiate e alcuni elementi familiari di Teams classico sono stati trasformati o eliminati del tutto.

La sezione successiva illustra nel dettaglio, una accanto all'altra, ciò che è cambiato, così saprai dove trovare i tuoi strumenti preferiti, quali sono le novità e quali funzionalità potresti dover salutare.

Differenze funzionali principali e funzionalità rimosse nella nuova versione

1. Interfaccia e navigazione riviste: il nuovo Teams introduce una barra laterale semplificata con icone essenziali, che dà più risalto alle schede principali come Chat e Teams. La navigazione è meno affollata, ma alcuni elementi meno usati ora sono nascosti o richiedono qualche clic in più per essere raggiunti.
2. Prestazioni migliorate e minore utilizzo di risorse: Microsoft ha ricostruito Teams per renderlo più veloce e leggero sul sistema. La nuova versione si avvia più rapidamente, consuma meno memoria e offre transizioni più fluide tra team o canali, soprattutto per chi cambia contesto di frequente.
3. Funzionalità di collaborazione aggiornate: la collaborazione in tempo reale, le notifiche e i feed delle attività sono più reattivi e affidabili. Gli strumenti per le riunioni sono stati consolidati e spesso sono più facili da trovare, ma alcune opzioni di pianificazione avanzate o funzionalità di chiamata della versione classica potrebbero essere state semplificate o accorpate.
4. Funzionalità rimosse o deprecate: alcuni strumenti disponibili in Teams classico, come determinate integrazioni con app di terze parti, bot legacy o filtri di ricerca a livello di organizzazione, sono stati eliminati o sostituiti. In particolare, funzionalità come i badge «Praise» o alcune schede di app personalizzate potrebbero richiedere una nuova installazione oppure non essere ancora supportate.
5. Accessibilità e usabilità migliorate: Il supporto per lettori di schermo, navigazione da tastiera e modalità ad alto contrasto è ora al centro della nuova Teams, che diventa molto più inclusiva per tutti gli utenti, in particolare per le persone con disabilità. L'onboarding semplificato facilita il passaggio per il personale non tecnico.
6. Modifiche alla gestione di criteri e amministrazione: Le dashboard di amministrazione, le funzionalità di reporting e le impostazioni dei criteri di gruppo sono cambiate: in alcuni casi i controlli sono stati accorpati, ma sono anche comparsi nuovi percorsi per applicare la conformità dei dispositivi e monitorare l'utilizzo in entrambe le versioni. Durante i periodi di transizione, la gestione dei criteri e il monitoraggio della coesistenza possono richiedere maggiore attenzione da parte degli amministratori IT.
7. Lacune nell'integrazione con i sistemi legacy: Alcune integrazioni con sistemi aziendali meno recenti o on-premises potrebbero avere una compatibilità limitata con la nuova Teams. Prima di passare tutti alla nuova versione, le organizzazioni devono testare i flussi di lavoro ibridi.

Nel complesso, queste modifiche realizzano la visione di Microsoft di una piattaforma più rapida, più semplice da navigare e più inclusiva. Tuttavia, mettono alla prova anche gli utenti esperti e i responsabili IT, che devono ripensare le strategie di formazione e governance per il nuovo ambiente di Teams. Per approfondire la gestione di queste transizioni, puoi consultare risorse come questa guida sulla governance di Teams, che illustra le best practice di conformità e collaborazione.

Come passare da Teams classico a nuovo Teams usando le impostazioni di visualizzazione e le icone

1. Individua il pulsante di attivazione: Nell'app desktop di Teams, cerca il pulsante nell'angolo in alto a sinistra, vicino alla foto del profilo o appena sopra la barra laterale, con la dicitura «Prova la nuova Teams» (oppure «Passa a Teams classico» se stai già usando la nuova esperienza). Il pulsante è spesso visualizzato come un semplice cursore o pulsante.
2. Passaggio da una versione all'altra: Facendo clic su questo pulsante viene avviato un passaggio automatico. Potresti vedere una rapida schermata di caricamento o ricevere una richiesta di disconnessione e nuovo accesso, a seconda dei criteri della tua organizzazione. Anche se la maggior parte dei dati e delle impostazioni viene mantenuta, assicurati di salvare le bozze o le note aperte prima di cambiare versione.
3. Impostazioni di visualizzazione e icone: Alcune impostazioni di visualizzazione specifiche della versione, come il colore del tema o le preferenze di notifica, possono essere ripristinate o modificate durante il passaggio. Tieni d'occhio i piccoli cambiamenti nelle icone della barra laterale: indicano quale versione stai usando. Se hai dubbi, la nuova Teams mostra spesso un badge evidente o un messaggio di benvenuto al primo avvio.
4. Gestione dei problemi comuni: In alcuni casi, gli utenti segnalano blocchi dello schermo o la perdita delle preferenze durante il passaggio. Se succede, chiudere e riavviare Teams di solito risolve il problema. Se il pulsante non è presente, potrebbe essere disattivato dal tuo amministratore IT oppure richiedere un aggiornamento dell'app desktop di Teams. Contatta l'helpdesk IT se non riesci ad accedere a nessuna delle due versioni.
5. Distribuzioni per fasi e accesso controllato: Durante le migrazioni per fasi, gli amministratori possono controllare chi vede il pulsante e quali gruppi vengono obbligati a passare alla nuova Teams tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o i criteri di gruppo. Se non trovi alcune opzioni, la tua organizzazione potrebbe gestire l'aggiornamento in modo centralizzato.

Questo processo rende semplice testare e confrontare entrambe le versioni, soprattutto durante la fase di distribuzione. Conoscendo la posizione del pulsante di passaggio tra le versioni e il suo comportamento, puoi passare con sicurezza da Teams classico alla nuova Teams man mano che la tua organizzazione effettua la transizione.

Impatto sulle prestazioni e utilizzo delle risorse: Teams classico e nuovo Teams a confronto

Il nuovo client di Microsoft Teams è progettato per essere molto più efficiente di quello classico. Microsoft ha ricostruito l'app da zero, quindi in genere noterai un minore utilizzo di memoria e spazio su disco, oltre a tempi di avvio più rapidi.

Per chi utilizza hardware meno recente o dispone di risorse di sistema limitate, questo aggiornamento significa meno rallentamenti e prestazioni più fluide quando si passa da una chat o una riunione all'altra. Anche l'utilizzo della CPU è inferiore, un aspetto importante se stai eseguendo più applicazioni contemporaneamente.

In sintesi, passare alla nuova Teams dovrebbe semplificare la vita sia agli utenti quotidiani sia ai reparti IT che devono supportare una gamma più ampia di dispositivi, senza rinunciare a velocità e stabilità.

Consigli utili per adattarsi alla navigazione della nuova esperienza di Microsoft Teams

• Personalizza la barra laterale: Riorganizza o fissa in alto le app e i canali che usi più spesso, così sono sempre a portata di mano e le distrazioni restano al minimo.
• Sfrutta la ricerca migliorata: la nuova barra di ricerca di Teams è più veloce e precisa: usala per accedere direttamente a chat, file o impostazioni.
• Regola le impostazioni di visualizzazione: imposta temi, stili di notifica e modalità ad alto contrasto in base al tuo flusso di lavoro o alle tue esigenze di accessibilità.
• Usa le scorciatoie da tastiera: muoviti più rapidamente grazie alle scorciatoie per le azioni principali: sono perfette per gli utenti esperti che vogliono velocizzare le attività quotidiane.
• Non esitare a chiedere aiuto: le guide alla formazione e i tuoi amministratori IT sono i tuoi alleati. Se qualcosa manca o non funziona, fattelo presente: spesso basta cambiare un'impostazione.

Con questi piccoli accorgimenti ti adatterai al nuovo layout di Teams in poco tempo, riducendo al minimo le interruzioni e massimizzando la produttività durante l'aggiornamento della tua organizzazione.

Passare da Teams classico a nuovo Teams con meno disagi

1. Fai un inventario dei percorsi utente critici: riunioni, chiamate, dispositivi condivisi, app, accesso ai file e collaborazione esterna.
2. Individua i responsabili dei sistemi per le sale riunioni, dei centralini, delle app personalizzate e delle altre integrazioni specialistiche.
3. Esegui un pilota rappresentativo e raccogli i dettagli dei problemi, includendo versione del client, dispositivo, orario e scenario.
4. Aggiorna le istruzioni per gli utenti e i runbook di supporto, così che i team non dipendano dalle istruzioni relative alla versione precedente.
5. Usa le informazioni aggiornate sul ciclo di vita e sulle release di Microsoft per prendere le decisioni finali sulla migrazione.

Consulta la panoramica su nuovo Teams di Microsoft Learn per le informazioni aggiornate.

Domande frequenti

Ogni flusso di lavoro precedente funzionerà esattamente allo stesso modo in nuovo Teams?

Non dare per scontato che sia così. Verifica i flussi di lavoro chiave, i dispositivi e le integrazioni della tua organizzazione rispetto all'esperienza supportata.

Chi dovrebbe occuparsi della transizione?

Il responsabile del servizio Teams dovrebbe coordinare il lavoro, con il contributo del supporto, del team di rete, della sicurezza, dei referenti di business e dei responsabili delle integrazioni critiche.

🎧 Ascolta anche

Questi episodi aiutano a inquadrare la transizione del client come parte di un modello operativo stabile per Teams.

• Teams Admin Center Governance illustra le decisioni su criteri e gestione del servizio alla base di un rollout controllato del client Teams.
• Teams Telephony – Simply Explained è particolarmente utile quando chiamate, numeri o dispositivi vocali fanno parte della transizione.
• The People Problem, Not the Tool Problem offre un contesto sull'adozione, utile ad aiutare gli utenti a cambiare abitudini e a fidarsi di una nuova esperienza del client.

Ultima revisione: luglio 2026. Il ciclo di vita e le funzionalità del client Teams cambiano frequentemente; verifica le indicazioni Microsoft più recenti.