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Blog · Mirko Peters

Creazione di siti SharePoint: la guida completa per la collaborazione moderna

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Scopri come creare un sito SharePoint scegliendo il tipo giusto, il modello, i proprietari, le autorizzazioni, la navigazione, le librerie, i metadati, l'integrazione con Teams e il ciclo di vita.

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Titelbild: Creating SharePoint Sites: The Complete Guide for Modern Collaboration

Se vuoi riunire il tuo team e tenere tutti allineati, SharePoint è uno degli strumenti migliori disponibili. Questa guida è la tua tabella di marcia per costruire siti SharePoint che funzionano davvero, per la collaborazione, la gestione dei documenti e il buon funzionamento del tuo ufficio digitale. Trattiamo tutto passo dopo passo, quindi non serve essere esperti di tecnologia per seguirla. Che tu stia configurando il tuo primo sito SharePoint o cerchi modi per migliorarne uno esistente, queste pagine sono ricche di consigli pratici, istruzioni chiare e strategie intelligenti per la personalizzazione e la governance. Alla fine saprai come sfruttare tutto ciò che SharePoint offre nella famiglia Microsoft 365, dalle basi fino alle funzionalità avanzate più potenti.

Comprendere SharePoint e il suo impatto sulla collaborazione di team

SharePoint viene spesso definito il "coltellino svizzero digitale", ma ciò che conta davvero è quanto può rendere il lavoro di squadra molto più fluido. Oggi i team non si limitano a scambiarsi file: gestiscono progetti, condividono informazioni critiche e cercano di non restare sommersi dalle catene di email. SharePoint si pone come la spina dorsale del tuo spazio di lavoro digitale, offrendoti un hub centrale per collegare persone, contenuti e processi aziendali.

Ciò che distingue SharePoint negli uffici moderni è la capacità di portare struttura e coerenza, anche quando le esigenze del team cambiano. Non si tratta solo di archiviare file: si tratta di creare uno spazio in cui ognuno ha l'accesso giusto, le informazioni più aggiornate e un luogo chiaro in cui lavorare insieme. Grazie alla sua profonda integrazione in Microsoft 365, SharePoint collega tra loro le app e gli strumenti di comunicazione che usi ogni giorno, così non devi passare continuamente da una piattaforma all'altra.

Le organizzazioni continuano a tornare su SharePoint perché è flessibile e sicuro. Puoi personalizzarlo per semplici aggiornamenti di team o per processi aziendali complessi, senza ricostruire l'intero sistema. Man mano che approfondisci le sezioni successive, vedrai come SharePoint supporta la collaborazione reale di tutti i giorni e perché rappresenta la base della trasformazione digitale in organizzazioni di ogni dimensione.

Che cos'è SharePoint e che ruolo ha in Microsoft 365?

SharePoint è la piattaforma Microsoft per creare siti web, condividere file e collaborare all'interno dell'organizzazione. Nella sua essenza, SharePoint ti permette di creare spazi online sicuri chiamati "siti", in cui i team possono archiviare documenti, monitorare attività e condividere notizie. Incluso in Microsoft 365, SharePoint diventa il motore di gestione dei file e della intranet, integrandosi senza interruzioni con strumenti come Teams, Outlook e OneDrive.

È progettato perché gli utenti non tecnici possano creare e gestire contenuti, ma anche i professionisti IT dispongono di controlli potenti dietro le quinte. Ottieni scalabilità, funzionalità di conformità e autorizzazioni solide, tutto integrato per rendere il lavoro più semplice, non più complicato.

Perché le organizzazioni usano SharePoint per la trasformazione digitale

SharePoint spinge le organizzazioni verso la trasformazione digitale centralizzando la conoscenza, automatizzando i processi e rendendo la collaborazione sicura ma flessibile. Con funzionalità come il controllo delle versioni dei documenti, l'automazione dei flussi di lavoro e la co-authoring in tempo reale, i team non si limitano a trovare le informazioni: le sviluppano insieme.

L'integrazione di SharePoint con Microsoft Teams e con le altre app fa sì che tutto, dalle chat alle dashboard, resti collegato. Questo migliora i processi aziendali, riduce i silos e mette le informazioni giuste a portata di mano. Se vuoi un ambiente di lavoro digitale resiliente, SharePoint è spesso la spina dorsale che lo rende possibile. Per approfondire la governance e una collaborazione senza attriti, leggi come la governance di Microsoft Teams supporta il successo dell'organizzazione.

Tipi di siti SharePoint e scelta del modello migliore

Una delle prime grandi decisioni che dovrai prendere in SharePoint è quale tipo di sito creare e quale modello utilizzare. Ogni tipo di sito SharePoint ha uno scopo diverso, dai team di progetto molto affiatati alle comunicazioni rivolte a tutta l'organizzazione. Microsoft offre una serie di modelli che ti aiutano a partire subito, senza dover ricominciare da zero ogni volta.

Questa sezione ti guida attraverso queste scelte. Ti offriamo una panoramica chiara su quando usare un sito di team piuttosto che un sito di comunicazione, come i modelli rendano la creazione dei siti più rapida e standardizzata, e perché la differenza tra modelli moderni e classici sia importante per l'usabilità e per gli aggiornamenti nel lungo periodo.

Alla fine saprai come scegliere un modello in linea con i tuoi obiettivi, così ogni sito SharePoint che crei partirà con il piede giusto, che serva per la gestione dei progetti, per gli aggiornamenti di reparto o per condividere notizie con tutta l'azienda.

Siti di comunicazione e siti di team: casi d'uso e vantaggi

Accelera la creazione dei siti con i modelli di Microsoft SharePoint

  1. Scegli un modello pronto all'uso: Microsoft offre una libreria di modelli di sito, come Gestione progetti, Reparto ed Pianificazione eventi. Questi modelli includono layout predefiniti, web part e contenuti di esempio, che ti fanno risparmiare tempo di configurazione.
  2. Standardizza aspetto e funzionamento: i modelli garantiscono coerenza in tutta l'organizzazione. Non devi reinventare la ruota e ottieni tutti gli strumenti giusti per la funzione aziendale, che si tratti di condivisione di documenti, integrazione del calendario o pubblicazione di notizie.
  3. Personalizza se necessario: puoi modificare questi modelli per adattarli alle tue esigenze specifiche (aggiungere o rimuovere web part, cambiare il branding o aggiornare la navigazione) senza perdere la struttura del design originale, che fa risparmiare tempo.

Modelli SharePoint moderni e classici: quale scegliere?

I modelli SharePoint moderni sono progettati per gli utenti di oggi, con layout reattivi, compatibilità mobile e modifica semplice tramite trascinamento. Sono l'opzione preferita per i nuovi siti perché supportano le funzionalità più recenti e funzionano senza problemi su tutti i dispositivi. I modelli classici si basano su design più datati di SharePoint: usali solo se gestisci siti legacy o ti servono funzionalità non ancora disponibili nell'esperienza moderna. Per la maggior parte delle organizzazioni, restare sui modelli moderni significa meno grattacapi e aggiornamenti futuri più semplici.

Guida passo passo alla creazione e alla configurazione dei siti SharePoint

Pronto a creare il tuo primo sito SharePoint? Questa sezione presenta un approccio graduale che ti accompagna nel processo, dalla scelta del modello alla configurazione di autorizzazioni e navigazione. Che tu sia un amministratore esperto o stia appena iniziando, troverai istruzioni pratiche che trasformano SharePoint da un mistero in uno strumento affidabile.

Scoprirai anche come velocizzare la creazione dei siti tramite l'automazione con strumenti come PowerShell (utile per chi gestisce grandi quantità di lavoro o molti siti). E se vuoi definire con precisione chi può creare sottositi, ne parliamo anche in questo caso, così la struttura di SharePoint resta ordinata e ben gestita, e non caotica e confusa.

Seguendo questi passaggi, passerai con facilità da una pagina vuota a un sito SharePoint completamente configurato e pronto all'uso, in linea con le esigenze della tua organizzazione e capace di far avanzare tutti.

Sei passaggi essenziali per creare il tuo sito SharePoint

  1. Scegli il tipo di sito: Decidi se ti serve un sito di team (per progetti di gruppo e collaborazione quotidiana) o un sito di comunicazione (per condividere aggiornamenti di ampio respiro). In questo modo il nuovo sito avrà una base coerente con i tuoi obiettivi.
  2. Seleziona un modello: Scegli tra i modelli integrati di Microsoft oppure parti da un sito vuoto. I modelli fanno risparmiare tempo, perché offrono layout e strumenti già pronti.
  3. Assegna un nome al sito: Usa un nome chiaro e descrittivo che tutti riconoscano. Evita etichette generiche come «Nuovo sito», per ridurre la confusione in futuro.
  4. Imposta autorizzazioni e privacy: Scegli chi può accedere al sito: puoi aprirlo a tutta l'organizzazione oppure limitarlo ad alcuni membri del gruppo. Assegna almeno un altro proprietario del sito, per il caso in cui tu non fossi disponibile.
  5. Personalizza navigazione e layout: Organizza i menu, aggiungi alla home page le sezioni utili e fai in modo che le pagine importanti siano facili da raggiungere. In questo modo gli utenti trovano ciò che cercano senza sforzo.
  6. Verifica e pubblica: Controlla con attenzione autorizzazioni e impostazioni prima della pubblicazione. Comunica il nuovo sito al pubblico previsto, con un messaggio chiaro sul suo scopo e su dove rivolgersi per assistenza.

Se non conosci ancora SharePoint, non preoccuparti se sembra tanto. La configurazione guidata di Microsoft, basata su clic, rende intuitiva la maggior parte dei passaggi e non richiede codice. Segui le istruzioni a schermo e sarai operativo in men che non si dica.

Automatizza la creazione di siti SharePoint con Microsoft PowerShell

Controlla la creazione dei sottositi per una migliore governance

Gestire la creazione dei sottositi in SharePoint è fondamentale per mantenere l'ambiente pulito, ordinato e conforme. Puoi abilitare o disabilitare la creazione dei sottositi a livello di raccolta di siti, per evitare la proliferazione dei siti e far rispettare gli standard di architettura delle informazioni. Limitare chi può creare sottositi riduce il disordine, rafforza la governance e garantisce che tutti seguano una navigazione coerente. A lungo termine, questi controlli consentono alla piattaforma di crescere senza perdere ordine. Per saperne di più su come una governance solida possa giovare sia a SharePoint sia a Teams, visita questa guida sulla governance di Teams.

Personalizzare il tuo sito SharePoint per un branding efficace e una buona usabilità

Una volta che il sito SharePoint è online, è il momento di renderlo tuo. La personalizzazione non significa solo aggiungere il logo aziendale: significa dare forma a tutta l'esperienza utente, dai layout della home page ai web part che evidenzi per il tuo team. Un sito SharePoint con un branding curato risulta familiare, è facile da navigare e favorisce l'adozione in tutta l'organizzazione.

Questa sezione è dedicata a trasformare le pagine predefinite in spazi dinamici e intuitivi, che riflettono l'identità aziendale. Vedrai come semplici interventi, come schemi di colori, loghi e web part personalizzati, possano aumentare il coinvolgimento, semplificare la navigazione e far sentire tutti a proprio agio sulla piattaforma.

Anche se non sei un designer, questi strumenti sono alla tua portata. La personalizzazione integrata di SharePoint permette a qualsiasi proprietario di sito, indipendentemente dalle competenze tecniche, di creare un ambiente moderno e accogliente che favorisce collaborazione e produttività.

Modifica i layout e personalizza le web part in base alle tue esigenze

Applica il logo aziendale e i colori del brand a SharePoint

Personalizzare il tuo sito SharePoint è semplice. Carica il logo aziendale modificando le impostazioni del sito e imposta i colori del brand in modo che riflettano la tua palette ufficiale. Puoi anche scegliere tra i temi predefiniti di SharePoint oppure crearne uno tuo con CSS personalizzato (per utenti avanzati). Queste modifiche non sono solo estetiche: aiutano gli utenti a riconoscere subito di trovarsi nel posto giusto e rafforzano la fiducia nel tuo spazio di lavoro digitale. Chiunque abbia l'autorizzazione di progettazione può apportare queste modifiche, il che rende semplice mantenere la coerenza del brand.

Aumenta il coinvolgimento con miniature e miglioramenti visivi

Potenziare i siti SharePoint con funzionalità avanzate e strumenti integrati

Il vero punto di forza di SharePoint emerge quando sfrutti le sue funzionalità avanzate e le integrazioni senza soluzione di continuità. Dagli strumenti di accessibilità alla progettazione per dispositivi mobili, fino ai feed di contenuti intelligenti, ci sono molti modi per far lavorare il sito ancora meglio per il tuo team.

Questa sezione mostra come attivare funzionalità che non sono semplicemente utili, ma essenziali per aumentare la produttività, inviare comunicazioni mirate e mantenere i contenuti accessibili a tutti. Che tu stia aggiungendo feed di notizie personalizzati, attivando le opzioni di Lettura immersiva o assicurandoti che il sito funzioni bene su ogni schermo, questi miglioramenti ti aiutano a servire un'ampia gamma di utenti con esigenze diverse.

Grazie a punti di integrazione intelligenti e a un'accessibilità al centro del progetto, SharePoint passa dall'essere un semplice repository a diventare il cuore di un'esperienza digitale connessa e moderna per la tua azienda.

Attiva Lettura immersiva e strumenti di accessibilità in SharePoint

Integra notizie, feed personalizzati e fonti di contenuto

Ottimizza SharePoint per dispositivi mobili e per tutti i dispositivi

Un sito SharePoint moderno deve avere un aspetto curato e funzionare bene su qualsiasi dispositivo. Visualizza sempre in anteprima le pagine su smartphone e tablet, non solo su desktop, per garantire un'esperienza coerente. Preferisci layout reattivi, evita griglie troppo dense e usa una navigazione chiara, così gli utenti non si perdono sugli schermi più piccoli. Dato che gran parte del lavoro avviene in mobilità, un sito SharePoint ottimizzato per il mobile tiene i team coinvolti ovunque si trovino.

Suggerimenti avanzati per SharePoint e funzionalità bonus per utenti esperti

Se vuoi portare i tuoi siti SharePoint da buoni a eccellenti, questa sezione fa per te. Funzionalità avanzate, trucchi di design e configurazioni personalizzate permettono a power user e proprietari di siti di mettere a punto i propri siti per ottenere il massimo impatto. Che tu voglia far assomigliare le pagine a un portale aziendale curato o che tu voglia approfondire le impostazioni avanzate per la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro, qui troverai le strategie per fare un salto di qualità.

Le funzionalità aggiuntive di SharePoint sono pensate per amministratori e creatori ambiziosi che vogliono innovare oltre i modelli predefiniti. Questi miglioramenti non offrono solo un bell'effetto visivo, ma vantaggi concreti: favoriscono il coinvolgimento, garantiscono la conformità e semplificano la collaborazione. Vediamo insieme quali possibilità si aprono.

Progetta le pagine di SharePoint per un aspetto curato e professionale da sito web

Attiva la modalità Espandi per una lettura essenziale e senza distrazioni

La modalità Espandi è una funzionalità di SharePoint poco conosciuta che nasconde la navigazione e gli elementi della pagina, lasciando visibile solo il contenuto principale. Quando è attiva, gli utenti possono concentrarsi sulla lettura di report, criteri o documentazione senza distrazioni. È una svolta per le pagine lunghe o ricche di contenuti, offrendo un'esperienza pulita e immersiva particolarmente apprezzata da power user e dirigenti.

Scopri le funzionalità principali che distinguono SharePoint

Best practice di governance, feedback e gestione dei siti in SharePoint

Creare un sito SharePoint è solo l'inizio. Una gestione di successo nel lungo periodo dipende dalla definizione di criteri di governance chiari, dalla raccolta di feedback e dal coinvolgimento costante degli utenti. Una buona governance dei siti aiuta a prevenire problemi come il caos delle autorizzazioni, la proliferazione di siti o l'esaurimento dello spazio di archiviazione prima che compromettano il lavoro. Che tu gestisca un singolo sito o un'intranet globale, il miglioramento continuo fa sì che SharePoint resti un elemento di valore negli strumenti della tua organizzazione.

Questa sezione presenta strategie proattive per affrontare le sfide più comuni di SharePoint, incoraggiare il contributo continuo degli utenti e rafforzare la rete di risorse del tuo sito. Troverai indicazioni su come allineare il sito agli obiettivi di business, adattarsi ai cambiamenti e aiutare gli utenti a ottenere il massimo dal loro investimento.

Per le organizzazioni che bilanciano più strumenti di collaborazione, approfondisci governance e ordine negli spazi di lavoro digitali in questa risorsa sulla governance di Microsoft Teams. Con consigli pratici su governance e cicli di feedback, sarai in grado di costruire fiducia, aumentare la produttività e far prosperare il tuo sito SharePoint anche dopo il lancio.

Mitigare i limiti di SharePoint con una governance solida

Raccogliere il feedback degli utenti e far crescere il successo del sito

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Sapere come creare un sito SharePoint è solo il primo passo; una collaborazione sostenibile richiede scopo, responsabilità, autorizzazioni, modelli, navigazione, struttura dei contenuti e un piano di fine vita. Continua con:

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