SharePoint moderno e classico: le differenze essenziali

By Mirko Peters · 2026-04-23 · Updated 2026-07-28

SharePoint moderno offre pagine reattive, elenchi e librerie moderni, integrazione con i gruppi di Microsoft 365 e un'esperienza uniforme su tutti i dispositivi. SharePoint classico resta utile per alcune personalizzazioni legacy e per vecchie soluzioni di pubblicazione, ma SharePoint moderno è il punto di partenza consigliato per nuovi siti di team, siti di comunicazione e esperienze intranet.

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SharePoint moderno offre pagine reattive, elenchi e librerie moderni, integrazione con i gruppi di Microsoft 365 e un'esperienza uniforme su tutti i dispositivi. SharePoint classico resta rilevante per alcune personalizzazioni legacy e per vecchie soluzioni di pubblicazione, ma SharePoint moderno è il punto di partenza consigliato per nuovi siti di team, siti di comunicazione e esperienze intranet.

Quando valuti le opzioni di SharePoint, il clamore attorno a "moderno" e "classico" non è solo un discorso tecnico. Non si tratta di due aspetti grafici diversi: riflettono un cambiamento nel modo in cui le persone lavorano, condividono e organizzano le informazioni. Questa guida analizza non solo i cambiamenti di design, ma anche gli impatti più profondi su business, governance e piani futuri.

Se la tua organizzazione si affida alla gestione dei contenuti o alla collaborazione (e siamo sinceri, quasi tutte lo fanno), capire perché Microsoft spinge tutti verso SharePoint moderno è fondamentale. Dall'architettura tecnica al supporto a lungo termine fino all'esperienza degli utenti finali, ti aiuteremo a individuare le differenze pratiche, strategiche e anche quelle meno evidenti, e a capire cosa significano per la tua prossima mossa con SharePoint.

Panoramica e evoluzione di SharePoint

SharePoint è da oltre vent'anni una colonna portante degli ambienti di lavoro digitali, a supporto delle aziende nella gestione documentale, nella collaborazione e nella comunicazione interna. Agli inizi era tutto basato su server locali e ambienti on-premises rigidamente controllati. I team costruivano intranet per condividere file, gestire progetti e pubblicare le notizie aziendali, il tutto dietro il firewall aziendale.

Nel tempo il modo di lavorare è cambiato: lavoro da remoto, adozione del cloud e Microsoft 365 hanno portato la collaborazione oltre le mura dell'ufficio. SharePoint si è evoluto per rispondere a queste aspettative, passando da configurazioni classiche e gerarchiche a soluzioni moderne, flessibili, cloud-first e integrate in Microsoft 365.

Capire il percorso di SharePoint aiuta a comprendere perché "classico" e "moderno" si differenziano in questo modo. Il passaggio da strutture di siti profonde e design rigido del classico alle esperienze integrate e fluide del moderno non è solo estetico. Si tratta di rendere la collaborazione più semplice, gestire meglio i rischi e tenere il passo con il modo in cui utenti e aziende lavorano oggi.

Cos'è SharePoint: nozioni fondamentali e funzionalità principali

SharePoint è la piattaforma Microsoft per la collaborazione, la gestione documentale e la condivisione dei contenuti all'interno delle organizzazioni. Alla base, permette ai team di archiviare, condividere e organizzare tutto, dai documenti ai flussi di lavoro, e questo ne fa il fondamento degli ambienti di lavoro digitali.

Che tu usi SharePoint classico o moderno, l'obiettivo resta lo stesso: permettere alle persone di lavorare insieme in modo più efficiente. Entrambe le versioni supportano siti per progetti, reparti o l'intera azienda, ma SharePoint moderno si integra più a fondo in Microsoft 365, alimentando esperienze all'interno di Teams, Outlook e non solo.

Panoramica di SharePoint classico: concetti chiave e storia

Con SharePoint classico si intendono le versioni e i modelli di progettazione rilasciati da Microsoft prima della revisione profonda di SharePoint Online e di SharePoint 2019. Pensa a SharePoint 2010, 2013 o persino 2016, dove gerarchie di siti profonde, sottositi e forte personalizzazione erano la norma.

Questo ambiente offriva alle organizzazioni molta libertà nel creare soluzioni personalizzate e navigazioni complesse, ma spesso significava strutture di siti aggrovigliate e aggiornamenti difficili. L'interfaccia classica, familiare ma a volte macchinosa, ha gettato le basi per la maggior parte delle prime intranet e dei portali di collaborazione.

Panoramica di SharePoint moderno: novità e miglioramenti

SharePoint moderno è la risposta di Microsoft alle esigenze dell'ambiente di lavoro attuale: veloce, connesso al cloud, reattivo e progettato per integrarsi con le app di Microsoft 365. Elimina i sottositi e i layout rigidi, favorendo invece un'architettura piatta che rende la scalabilità e la gestione molto più semplici.

Il moderno introduce anche caricamenti di pagina più rapidi, modifica intuitiva delle pagine, compatibilità nativa con i dispositivi mobili e un'integrazione fluida con strumenti come Teams e Power Platform. L'obiettivo? Rendere SharePoint accessibile, potente e pronto ai cambiamenti continui, senza i grattacapi di personalizzazioni pesanti o siti isolati.

Differenze principali tra SharePoint moderno e classico

Ora che hai visto come è cambiata la storia di SharePoint, passiamo a ciò che conta davvero per i decisori e per i team IT: come si confrontano realmente SharePoint moderno e classico? La risposta va ben oltre l'aspetto.

Questa sezione si concentra sulle differenze fondamentali: architettura, usabilità e funzionalità out-of-the-box. Perché la struttura dei siti è importante per la scalabilità? In che modo gli utenti navigano e lavorano in modo diverso nel moderno rispetto al classico? Cosa può fare davvero ciascuno stile e dove si raggiungono i limiti?

Se hai il compito di mantenere la collaborazione fluida e a prova di futuro, queste differenze diventano punti decisionali. Mettono in evidenza non solo ciò che dovrai gestire oggi, ma anche dove potrebbero nascere grattacapi se la piattaforma non riesce a adattarsi o a tenere il passo nel tempo.

Architettura dei siti: modelli piatti e modelli con sottositi in SharePoint

1. SharePoint classico: gerarchie profonde e ricche di sottositiSharePoint classico è noto per la sua struttura di sottositi annidati. Si parte da una raccolta di siti e si aggiungono sottositi per ogni reparto, team o progetto. Sembra ordinata, finché non serve spostare, ricollocare o dividere qualcosa. I sottositi si basano su autorizzazioni e navigazione ereditate, che con i cambiamenti dell'organizzazione possono trasformarsi in un incubo di manutenzione.
2. SharePoint moderno: architettura piatta e flessibileSharePoint moderno adotta l'approccio "un sito = una finalità". Invece di una struttura annidata in profondità, ogni sito è indipendente e collegato tramite gli hub. Questa disposizione piatta semplifica la riorganizzazione, la scalabilità o la concessione di accessi in base a esigenze che cambiano, ed è perfetta per ambienti di lavoro dinamici e per la forte integrazione di Microsoft 365.
3. Implicazioni per navigazione e gestioneNel classico, la navigazione è spesso personalizzata a mano e rigida. Nel moderno, i siti hub creano una navigazione centralizzata che si aggiorna automaticamente quando aggiungi team o progetti. La gestione è più lineare, perché i proprietari dei siti hanno meno autorizzazioni intricate e dipendenze da individuare.
4. Scalabilità e predisposizione al futuroL'architettura piatta di SharePoint moderno è pensata per il futuro: è facile aggiungere, rimuovere o unire siti man mano che l'organizzazione cresce. I sottositi classici possono metterti con le spalle al muro con logiche di business legacy o controlli di accesso difficili da sciogliere durante una fusione, una riorganizzazione o una migrazione.

Interfaccia utente e usabilità: esperienze moderne e classiche a confronto

1. Interfaccia classica: familiare, ma macchinosaSharePoint classico ha quel sapore Microsoft di una volta: menu a nastro, molti link testuali e opzioni fitte che nascondono le funzionalità principali. Gli utenti non IT spesso hanno bisogno di formazione aggiuntiva solo per modificare una pagina o aggiungere un documento, e questo può rallentare la collaborazione.
2. Interfaccia moderna: pulita, reattiva, accessibileL'esperienza di SharePoint moderno elimina il disordine con layout visivi basati su schede e strumenti di modifica davvero semplici. Trascina i contenuti, ottieni anteprime immediate e, aspetto cruciale, le pagine si presentano bene su qualsiasi dispositivo, in automatico.
3. Navigazione semplice e meno formazioneLa navigazione nei siti moderni è coerente e semplice. Meno clic, meno confusione e funzionalità di accessibilità integrate permettono agli utenti di creare e gestire contenuti senza dover chiamare l'IT. È una ventata d'aria fresca se sei abituato alla fatica del "classico".
4. Pronto per tablet e smartphoneI siti classici non sono stati progettati per il telefono o il tablet, quelli moderni sì. Che tu sia in ufficio o stia controllando la situazione in un cantiere, l'interfaccia reattiva di SharePoint moderno mantiene tutti allineati, ovunque si trovino.

Componenti principali e funzionalità a confronto

1. Elenchi e librerie: vecchio e nuovo a confrontoElenchi e librerie classici offrivano un controllo delle versioni di base, colonne semplici e qualche flusso di lavoro. Gli elenchi moderni portano viste a griglia più veloci, formattazione delle colonne, assegnazione dei metadati più semplice e modifica diretta in linea, rendendo più facile tenere traccia, aggiornare e trovare le informazioni.
2. Web part e pagineLe web part classiche erano potenti ma difficili da personalizzare e non sempre compatibili con i dispositivi mobili. Le web part moderne sono predefinite, graficamente gradevoli e molto più semplici da aggiungere, disporre e configurare tramite pochi pulsanti, così chiunque può creare pagine attraenti e funzionali.
3. Automazione e integrazioniSharePoint moderno si collega direttamente a Power Automate, Power Apps e ad altri strumenti di Microsoft 365, rendendo possibili automazioni e moduli personalizzati che nel classico erano difficili da realizzare senza un codice personalizzato complesso.
4. Dare potere agli utentiCon le versioni moderne, gli utenti business possono gestire autonomamente i propri contenuti e creare soluzioni più rapidamente, senza bisogno di uno sviluppatore. Negli ambienti classici, la maggior parte dei flussi di lavoro avanzati o delle personalizzazioni dell'interfaccia richiedeva il coinvolgimento dell'IT o il ricorso a un supporto esterno.

Collaborazione, comunicazione e integrazione con Microsoft 365

Nel mondo connesso di oggi, la collaborazione non significa solo mettere file nelle cartelle: significa lavoro di squadra in tempo reale, conversazioni e accesso immediato agli strumenti giusti. Questa sezione analizza come SharePoint (classico vs. moderno) si comporta nell'abilitare il lavoro di squadra, condividere notizie e integrarsi con app come Teams e Power Platform.

SharePoint classico ha fatto molto per i primi ambienti di lavoro digitali, ma SharePoint moderno va oltre, unendo in un'unica piattaforma Microsoft 365 archiviazione dei documenti, chat, riunioni e flussi di lavoro. I siti di comunicazione e di team sono diventati elementi costitutivi di intere organizzazioni, non solo di progetti IT.

Se vuoi aumentare la produttività senza perderti nel labirinto infinito di strumenti diversi, l'integrazione di SharePoint moderno con le app cloud e l'automazione dei flussi di lavoro è un vero elemento distintivo. Vediamo nel dettaglio come sono evolute collaborazione e integrazione.

Come i siti di team di SharePoint moderno potenziano la collaborazione

1. I gruppi di Microsoft 365 alimentano i siti di teamQuando crei un sito di team di SharePoint moderno, viene creato automaticamente un gruppo di Microsoft 365. Ogni team ottiene quindi una casella di posta di gruppo, un calendario condiviso, Planner, OneNote e una gestione immediata dei membri. Non serve più inseguire autorizzazioni o risorse separate per ogni progetto.
2. Integrazione fluida con Microsoft TeamsI siti di team di SharePoint moderno e Microsoft Teams sono come il burro di arachidi e la marmellata: ottieni librerie di documenti, notizie ed elenchi direttamente nei canali di Teams. Per una collaborazione operativa e in tempo reale, integrare questi strumenti garantisce che tutti abbiano accesso agli stessi file, chat e dashboard. Per chi sta valutando la distribuzione di dashboard di Power BI, consulta questo confronto tra l'incorporamento di dashboard in Teams e in SharePoint per consigli pratici su come ottimizzare la collaborazione basata sui dati.
3. Siti di comunicazione per le notizie aziendaliI siti di comunicazione moderni sono progettati per pubblicare notizie, aggiornamenti e risorse su larga scala. Sono graziosi, si adattano a qualsiasi dispositivo e fanno arrivare il tuo messaggio a tutti, dalla sede centrale al personale in smart working, senza il vecchio collo di bottiglia del "proprietario del sito".
4. Accesso in tempo reale, da ovunqueCon SharePoint moderno, la collaborazione avviene ovunque si trovino le persone. Dare priorità a strumenti che funzionano bene su mobile e si integrano con Teams o Yammer porta l'intera organizzazione sulla stessa pagina, per progettazione e non per caso.

Integrazione con le app di Microsoft 365 e Power Platform

1. Flussi di lavoro automatizzati con Power AutomateSharePoint moderno si collega a Power Automate con pochi clic, permettendo a qualsiasi utente di configurare approvazioni, notifiche o processi aziendali in più passaggi, senza scrivere codice. Questo rende il lavoro quotidiano più rapido e coerente, non solo per l'IT.
2. Mostrare contenuti tramite Stream, Planner e altroPuoi inserire lavagne di Planner, video di Stream o feed di Yammer in qualsiasi sito di SharePoint moderno. Ciò significa che la tua intranet non si limita ad archiviare file: diventa uno spazio di lavoro interattivo che supporta riunioni, formazione e monitoraggio dei progetti fin da subito.
3. IA avanzata e automazione con Microsoft 365 CopilotSe vuoi assaggiare una vera produttività, strumenti come Microsoft 365 Copilot stanno cambiando le regole del gioco. Immagina la tua intranet che organizza automaticamente riunioni, riassume appunti o gestisce attività di routine, mantenendo sempre sicuri i tuoi dati. L'automazione guidata dall'IA sta diventando uno standard, non un lusso, nel mondo di SharePoint moderno.
4. Integrazione semplice con app personalizzate tramite Power AppsHai esigenze particolari? Power Apps può collegarsi agli elenchi e ai dati di SharePoint, permettendoti di creare app aziendali personalizzate e potenti senza ricorrere a consulenti esterni né a distribuzioni di codice personalizzato rischiose. L'innovazione procede alla velocità del tuo business.

Elementi di branding e personalizzazione del design in SharePoint

Branding e personalizzazione sono spesso le prime richieste che l'IT riceve dai team di business: «Puoi farlo somigliare a noi?». SharePoint classico e moderno affrontano questa sfida da due estremi opposti: uno offre libertà di design quasi illimitata (e anche rischi), l'altro garantisce coerenza, compatibilità con il mobile e sicurezza.

Questa sezione introduce le domande principali: quanto controllo creativo ti serve? Qual è il compromesso tra un branding unico e la possibilità di aggiornare o supportare la soluzione nel tempo? E quali piattaforme rendono facile creare, estendere o mantenere funzionalità personalizzate, senza mettere i tuoi amministratori in un vicolo cieco in futuro?

Che tu sia un'azienda con requisiti di identità visiva molto rigidi o un'impresa in crescita che vuole semplicemente qualcosa di efficace e professionale, capire queste differenze di personalizzazione è fondamentale per fare una scelta intelligente su SharePoint.

Flessibilità di branding e design: classico vs moderno

1. SharePoint classico: personalizzazione profonda e rischioSharePoint classico ti permette di creare master page personalizzate, applicare CSS alternativi, modificare i layout di pagina e intervenire in profondità sul design. Se le linee guida del brand richiedono una corrispondenza al pixel (e il tuo team IT ha le competenze necessarie), le possibilità sono quasi illimitate. Ma le personalizzazioni pesanti possono rompersi con gli aggiornamenti e rendere complicate le migrazioni future.
2. SharePoint moderno: guidato, coerente, mobile-firstI siti moderni seguono un percorso più lineare: Microsoft controlla gran parte del layout, garantendo un aspetto pulito e coerente. Temi personalizzati, loghi e palette di colori sono supportati, ma le modifiche strutturali profonde (come le master page) non lo sono. Il compromesso: ottieni una compatibilità con il mobile garantita e aggiornamenti più semplici, a fronte di una minore libertà di design.
3. Design responsive su tutti i dispositiviLe modifiche al design classico spesso non si adattavano bene al mobile. L'approccio di design del moderno è integrato di base: non devi inseguire i problemi tra desktop e mobile, perché il comportamento «responsive» è standard. Gli utenti ottengono la stessa ottima esperienza ovunque, un requisito essenziale per i team sempre in movimento.
4. Coerenza vs creativitàSharePoint moderno punta a un branding predisposto per il futuro che «funziona e basta». Il classico è più un campo di sperimentazione per il design: se hai un branding complesso e non standard o la necessità di layout di pagina unici, preparati a più lavoro manuale e a una manutenzione a lungo termine.

Opzioni di integrazione e sviluppo per la personalizzazione

1. SharePoint classico: script legacy e codice personalizzatoSe in SharePoint classico ti servivano funzionalità personalizzate, spesso le costruivi con JavaScript, codice lato server o componenti aggiuntivi di terze parti. Questo approccio è potente, ma può legarti a versioni specifiche e causare problemi di sicurezza o di aggiornamento.
2. SharePoint moderno: SharePoint Framework (SPFx) ed estensioni sicureIl moderno incoraggia le soluzioni personalizzate tramite SharePoint Framework (SPFx), un modo moderno e sicuro per creare widget, integrazioni e layout personalizzati che si integrano bene con gli aggiornamenti Microsoft e con gli ambienti cloud. Questo riduce i rischi e migliora la manutenibilità.
3. Componenti aggiuntivi di terze parti e integrazione con le appSia il classico sia il moderno consentono l'integrazione con strumenti di terze parti e app aziendali, ma il moderno è pensato per i connettori cloud: se usi Power Apps, Power Automate o Teams, in SharePoint moderno queste integrazioni sono più pulite e più gestibili.
4. Best practice e prospettiva futuraOggi Microsoft raccomanda di ridurre al minimo il codice personalizzato e di sfruttare SPFx o la Power Platform. In questo modo le soluzioni personalizzate restano supportate e più facili da aggiornare man mano che SharePoint evolve, mantenendo i tuoi investimenti pertinenti, conformi e sicuri per gli anni a venire.

Accesso mobile, prestazioni e sicurezza in prospettiva

Se i tuoi utenti sono spesso lontani dalla scrivania, o se lavori in settori regolamentati in cui la privacy dei dati è fondamentale, questi temi sono di importanza critica. Quanto velocemente si carica il tuo sito da mobile? Quanto sono sicure le tue informazioni? La piattaforma aiuta o ostacola i team IT nel tenere il passo con la conformità?

SharePoint classico e moderno offrono esperienze diverse in termini di velocità, sicurezza e accesso mobile. Man mano che le organizzazioni diventano più distribuite e i dati più regolamentati, questi fattori possono fare la differenza nella scelta della piattaforma, soprattutto quando sono in gioco produttività, soddisfazione degli utenti e conformità.

Se stai introducendo strumenti di IA o nuovi strumenti di produttività in Microsoft 365, avere un SharePoint sicuro e scalabile alla base è fondamentale. Per maggiori dettagli su come attivare in modo sicuro funzionalità come Microsoft Copilot, consulta questa guida passo passo all'attivazione di Copilot.

Reattività su dispositivi mobili e accesso per chi è in movimento

SharePoint moderno offre un design adattivo e reattivo fin da subito. Le pagine si adattano automaticamente a diverse dimensioni dello schermo, e le app mobile di SharePoint di Microsoft offrono un'esperienza coerente su dispositivi iOS e Android.

Al contrario, i siti SharePoint classici non sono mai stati ottimizzati per i dispositivi mobili e spesso appaiono compromessi o semplificati su schermi più piccoli. Per i team che accedono ai contenuti fuori dall'ufficio o sui luoghi di lavoro, la capacità mobile del modello moderno rappresenta un enorme passo avanti in termini di usabilità e produttività.

Confronto tra prestazioni, sicurezza e conformità

1. Velocità e scalabilità nel cloudSharePoint moderno è progettato per essere veloce. Le pagine si caricano più rapidamente, i contenuti vengono memorizzati nella cache e distribuiti sull'infrastruttura cloud di Microsoft, e anche le liste di grandi dimensioni funzionano senza intoppi. SharePoint classico può faticare con tempi di caricamento lenti, soprattutto man mano che i siti e le raccolte di contenuti crescono.
2. Sicurezza e conformità integrateSharePoint moderno eredita i controlli di sicurezza e conformità più avanzati di Microsoft 365: dati cifrati, autenticazione a più fattori e audit avanzati, per citarne alcuni. Gli ambienti classici possono essere protetti, ma di solito richiedono una configurazione manuale e non offrono di default protezioni immediate nel cloud. Per una sicurezza solida di Teams e SharePoint, approfondisci queste best practice di sicurezza per Teams e questo approfondimento su privacy e conformità di Copilot.
3. Supporto normativo e controlli avanzatiSharePoint moderno, facendo parte di Microsoft 365, offre strumenti pronti all'uso come Data Loss Prevention (DLP), criteri di conservazione ed eDiscovery. Queste funzionalità aiutano le organizzazioni a rispettare requisiti normativi come HIPAA, GDPR o SOX, fondamentali nei settori soggetti a controlli frequenti.
4. Produttività per utenti finali e amministratoriPoiché SharePoint moderno si integra direttamente con il resto di Microsoft 365, gli amministratori IT ottengono un controllo centralizzato su utenti, dispositivi e impostazioni di conformità. Gli utenti finali beneficiano di un accesso prevedibile e veloce indipendentemente dal dispositivo, riducendo al minimo i grattacapi per tutti.

La migrazione verso il moderno: migrazione, adozione e decisioni

Hai SharePoint classico in funzione: come capire quando è il momento di fare il salto? La migrazione non è semplicemente un interruttore da accendere; è un insieme di esigenze di business, realtà tecniche e supporto alle persone perché si adattino a nuovi modi di lavorare.

Questa sezione ti aiuterà a capire i motivi per passare al moderno, le fasi della migrazione e i framework che puoi usare per decidere quando e come fare la transizione. Non si tratta solo di funzionalità appariscenti: si tratta di supportare la crescita futura, mantenere la sicurezza e ottenere il massimo valore da Microsoft 365.

Tieni presente che una migrazione strategica va oltre lo status di "progetto IT". Richiede gestione del cambiamento, formazione mirata per ruolo e un rollout ben ponderato, per mantenere alta la produttività e bassa la resistenza mentre la piattaforma evolve.

Perché e quando passare a SharePoint moderno?

1. Abilitazione al cloudSe la tua azienda sta spostando sempre più carichi di lavoro nel cloud, SharePoint moderno si integra perfettamente con Azure AD, Exchange Online, Teams e gli altri servizi di Microsoft 365. Restare sul modello classico può limitarti nel pieno utilizzo delle funzionalità cloud.
2. Collaborazione e comunicazione in tempo realeSharePoint moderno si integra con Teams e OneDrive, rendendo più semplice la collaborazione in tempo reale: la co-creazione di documenti, la chat e i flussi di lavoro funzionano senza interruzioni. SharePoint classico non riesce a tenere il passo con le esigenze di team distribuiti o che lavorano con ritmi serrati.
3. Team mobili e lavoro da remotoSe le persone sono spesso in movimento, il design reattivo e mobile-first del moderno è un enorme vantaggio, mentre l'orientamento al desktop del classico limita la produttività di chi lavora al di fuori degli uffici aziendali.
4. Segnali strategici per la migrazioneTra i segnali più comuni che indicano che è arrivato il momento di migrare ci sono: le scadenze del supporto per la tua versione, i costi di manutenzione in aumento, le preoccupazioni per la sicurezza o la necessità di integrarsi con Power Platform per nuove esigenze di automazione o reportistica.

Fasi, limitazioni e considerazioni per la migrazione di SharePoint

1. Valutazione e inventarioParti da un'analisi approfondita dei siti esistenti, dei contenuti, delle personalizzazioni e dei requisiti aziendali. Ricorda che devi sapere cosa hai per poter pianificare cosa spostare e cosa lasciare indietro.
2. Correzione e verifica della compatibilitàCerca funzionalità e personalizzazioni che non sono più supportate in SharePoint moderno (ad esempio web part classiche o master page personalizzate). Alcune correzioni possono essere semplici; altre potrebbero richiedere una riprogettazione o una reingegnerizzazione.
3. Formazione e gestione del cambiamentoPassare al moderno non è solo un cambiamento tecnico, è un cambiamento culturale. Forma gli utenti per tempo e con frequenza, personalizzando i contenuti per i diversi ruoli quando possibile. I rilasci scaglionati riducono al minimo la perdita di produttività e facilitano la curva di apprendimento.
4. Esecuzione della migrazione e testUna volta completate le correzioni, migra contenuti e strutture, esegui test approfonditi e mantieni attiva la comunicazione. Aspettati un periodo di funzionamento in parallelo per i team o le funzioni critiche.
5. Go-live e supportoAvvia la nuova esperienza di SharePoint moderno, continua la formazione e il supporto e monitora le metriche di adozione per mettere a punto il tuo approccio, se necessario. Il feedback continuo garantisce adozione e soddisfazione.

Quadro decisionale e strategie di adozione per le organizzazioni

1. Requisiti di governance e criteriMappa le esigenze di sicurezza, conformità e gestione del ciclo di vita della tua organizzazione. SharePoint moderno offre più automazione integrata dei criteri, mentre quello classico può garantire maggiore libertà per i requisiti legacy.
2. Esigenze di personalizzazione e integrazioneSe il tuo ambiente è pieno di codice personalizzato e web part non supportate, il passaggio al moderno potrebbe richiedere un impegno iniziale significativo. Valuta quali personalizzazioni sono critiche per il business e prepara piani per ricostruirle o dismetterle, se necessario.
3. Ruoli degli utenti e considerazioni sulla formazioneSviluppa percorsi di formazione basati sui ruoli: proprietari dei contenuti, editor e utenti finali hanno tutti bisogno di indicazioni specifiche. Questo può limitare i cali di produttività e accelerare la sicurezza nella nuova piattaforma.
4. Strategie di adozioneRilasci scaglionati, gruppi pilota e formazione con simulazioni aiutano gli utenti ad adattarsi senza interrompere i flussi di lavoro critici. Misura l'adozione iniziale, raccogli feedback e affina la comunicazione per favorire il coinvolgimento e ridurre le resistenze.
5. ROI e valore a lungo termineConcentrati sull'allineamento della strategia di SharePoint agli obiettivi aziendali, alle esigenze operative e alla visione di prodotto di lungo periodo di Microsoft. Dai priorità alle roadmap che generano valore sostenibile, non solo aggiornamenti «di facciata».

Governance e supporto a lungo termine: rischi nascosti e opportunità

La governance non è la parte più appariscente della pianificazione di SharePoint, ma nel lungo periodo potrebbe essere la più importante. Un approccio di governance corretto non influisce solo su conformità e sicurezza, ma determina quanto sia facile (o doloroso) gestire, scalare e supportare il tuo ambiente di lavoro digitale nel tempo.

Questa sezione vuole aprirti gli occhi su molto più della semplice migrazione o delle funzionalità. Cosa succede a SharePoint classico quando Microsoft dice «abbiamo finito»? Quali sono i rischi di non fare nulla e quali opportunità di supporto a lungo termine si aprono se adotti SharePoint moderno nel modo giusto fin dal primo giorno?

Non perdere la prospettiva strategica. Una governance efficace consiste nel definire criteri, abilitare la scalabilità e prepararsi a qualunque cosa il futuro riservi, non nel creare dashboard per il gusto del «controllo». Per un approfondimento sulle insidie della governance, leggi questo analisi senza filtri su l'illusione del controllo nella governance di Teams.

Roadmap del supporto Microsoft e fine del ciclo di vita di SharePoint classico

Microsoft definisce rigorose tappe del ciclo di vita per i prodotti SharePoint: SharePoint classico (come 2010, 2013 e 2016) segue le tempistiche pubblicate per il supporto standard e per il supporto esteso. Una volta terminato il supporto, non vengono più rilasciate nuove patch di sicurezza o correzioni tecniche, esponendo le organizzazioni a un rischio operativo e di conformità maggiore.

Anche in SharePoint Online le funzionalità classiche vengono dismesse gradualmente: Microsoft ha pubblicato roadmap chiare che indicano quando i principali componenti classici perderanno il supporto. Tenere d'occhio queste date permette alle organizzazioni di pianificare le migrazioni prima di perdere funzionalità critiche o la copertura in termini di conformità.

Modelli di governance negli ambienti moderni e classici

SharePoint moderno adotta una governance automatizzata e scalabile: pensa ai criteri di creazione dei siti, alla gestione delle autorizzazioni e ai controlli del ciclo di vita, applicati a livello di organizzazione con un intervento manuale minimo. I controlli di conformità integrati e l'integrazione con Microsoft Purview rendono più semplice applicare i criteri man mano che l'organizzazione cresce.

SharePoint classico si basa molto sull'amministrazione manuale, sulla disciplina dei singoli proprietari dei siti e su soluzioni personalizzate per far rispettare le regole. Pur essendo flessibile, questo modello fatica a mantenere coerenza, gestione dei rischi e scalabilità man mano che l'azienda e i suoi contenuti crescono.

SharePoint classico vs moderno: le domande più comuni, con risposta

È probabile che tu, o qualcuno del tuo team, vi siate già imbattuti in domande sulle modalità classica e moderna di SharePoint: durante l'uso quotidiano, nella pianificazione di una migrazione o nella risoluzione di un problema imprevisto. Dai cambiamenti dell'interfaccia alle considerazioni sui costi, fino alle configurazioni ibride, queste domande saltano fuori continuamente.

Questa sezione mette in primo piano le domande più frequenti. Troverai indicazioni pratiche e concrete per affrontare le sfide di tutti i giorni, prendere decisioni di aggiornamento con sicurezza o semplicemente capire cosa è possibile (e cosa no) con entrambe le esperienze di SharePoint a confronto.

Se nel tuo team qualcuno ha mai chiesto «Posso riavere quella vecchia visualizzazione?» oppure «Perché non trovo questa funzionalità?», sei nel posto giusto.

Domande frequenti su SharePoint moderno e classico

1. Posso passare dalla visualizzazione classica a quella moderna in SharePoint Online?Sì, per alcuni elenchi e librerie di SharePoint Online gli utenti possono alternare la visualizzazione classica e quella moderna. Però non tutte le funzionalità o personalizzazioni vengono mantenute quando si passa da una all'altra, e Microsoft sta eliminando le opzioni di visualizzazione classica nelle nuove versioni.
2. Qual è la scadenza del supporto per SharePoint classico?SharePoint 2010 è già fuori supporto, 2013 ha terminato il supporto nell'aprile 2023, e le versioni più recenti seguiranno il ciclo di vita pubblicato da Microsoft. Per le esperienze classiche in SharePoint Online la dismissione è in corso: consulta sempre la roadmap ufficiale per gli aggiornamenti.
3. Ci sono differenze di costo tra SharePoint classico e moderno?La piattaforma in sé è inclusa negli abbonamenti Microsoft 365. Però gestire un ambiente classico, soprattutto on-premises, può comportare costi più elevati per hardware, supporto e aggiornamenti. SharePoint moderno, basato sul cloud, sposta le spese verso l'abbonamento e la gestione continua del servizio, riducendo spesso nel tempo il costo totale di proprietà.
4. SharePoint moderno supporta tutte le funzionalità classiche?No. Alcune web part, flussi di lavoro e personalizzazioni legacy non hanno un equivalente diretto. Preparati a verificare la compatibilità e a ricostruire alcune funzionalità personalizzate con strumenti moderni come Power Automate, Power Apps o SharePoint Framework.
5. Posso far convivere siti classici e moderni durante la migrazione?Sì, la maggior parte delle organizzazioni gestisce le migrazioni per fasi e supporta entrambi i tipi di sito durante la transizione. Usa questo periodo ibrido per formare gli utenti gradualmente, validare i contenuti e correggere le personalizzazioni non supportate prima di dismettere completamente i siti classici.

SharePoint classico vs moderno: conclusioni e prospettive strategiche

Quando metti a confronto SharePoint classico e moderno, è chiaro dove Microsoft sta puntando. Il classico sta vivendo una fase di supporto prolungata, ma la fine del ciclo di vita di alcune funzionalità potrebbe arrivare già nel 2026, secondo diverse indagini di settore e la roadmap pubblica di Microsoft. Oltre il 70% delle organizzazioni intervistate da AIIM nel 2023 ha pianificato o avviato la migrazione, e i principali motivi sono una migliore esperienza utente e un'integrazione con Microsoft 365 orientata al futuro.

Quindi, qual è la conclusione per chi prende le decisioni su SharePoint? Con il moderno ottieni più scalabilità, sicurezza più solida e innovazione più rapida. È lì che vanno la ricerca potenziata dall'AI, Microsoft Loop e la conformità a lungo termine. Restare sul classico? Ci sono vantaggi a breve termine, ma rischi crescenti per il supporto e la governance nel lungo periodo. Se stai pianificando il futuro, non solo l'oggi, SharePoint moderno è la scelta più sicura sul tavolo.

SharePoint moderno vs classico: guida pratica alle decisioni

Usa Microsoft Learn per SharePoint per verificare le indicazioni attuali prima di pianificare una migrazione o uno standard per i nuovi siti.

Verifiche di migrazione che evitano sorprese

1. Inventaria pagine classiche, script personalizzati, flussi di lavoro e integrazioni.
2. Verifica quali funzionalità gli utenti utilizzano effettivamente oggi.
3. Testa con i responsabili di business un'alternativa moderna rappresentativa.
4. Pubblica un piano di comunicazione e supporto prima di spostare i team attivi.

Ultima revisione: luglio 2026.

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