Nozioni di base sulla navigazione in SharePoint: una guida online a SharePoint per una struttura di sito efficace

By Mirko Peters · 2026-04-23

Quando si tratta di portare a termine le cose in un'organizzazione piena di impegni, sapere come trovare le cose conta quanto le cose stesse. È qui che entra in gioco la navigazione in SharePoint. Un sito ben organizzato permette alle persone di trovare davvero ciò che serve—documenti, dashboard, piani di progetto e altro—senza chiamare l'IT in preda al panico.

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Titelbild: SharePoint Navigation Basics: A SharePoint Guide Online for Effective Site Structure

SharePoint è un protagonista della famiglia Microsoft 365, e lavora in sinergia con strumenti come Teams e Outlook. Ma, pur essendo tutti questi strumenti molto potenti, SharePoint si distingue perché permette di costruire e modellare i siti interni in base al modo in cui lavora il tuo team.

Questa guida analizza le nozioni di base della navigazione in SharePoint: cosa permette agli utenti di passare dal punto A al punto B, come funzionano davvero menu e barre dei menu e i modi migliori per assicurarsi che il sito non diventi un labirinto. Vedrai perché questo aspetto è importante per la produttività, l'adozione del sito e l'ordine generale. Affronteremo anche le best practice, qualche trucco utile e le funzionalità avanzate, così da costruire un'esperienza SharePoint solida per tutti nell'organizzazione, che si tratti di utenti finali o amministratori di sito.

Comprendere la struttura di navigazione di SharePoint Online

Orientarsi in SharePoint Online non significa solo design accattivante o pagine curate—si tratta soprattutto di mettere in contatto le persone con ciò di cui hanno bisogno, rapidamente. Al centro c'è la struttura di navigazione: i menu, le barre e i collegamenti che attraversano ogni sito SharePoint. Che tu sia un utente occasionale che consulta un calendario o un amministratore che configura un nuovo hub per il team, capire come funzionano questi elementi di navigazione è essenziale.

SharePoint organizza la navigazione su più livelli, partendo dagli strumenti organizzativi generali in alto e scendendo verso menu più specifici del sito e collegamenti rapidi. La posizione di questi elementi—il selettore delle app, la barra di navigazione superiore, i menu del sito a sinistra—guida gli utenti lungo un percorso logico, riducendo clic inutili e confusione.

Perché dovrebbe interessarti? Perché una navigazione efficace non riguarda solo la comodità. Influisce su tutto, dall'adozione da parte degli utenti (le persone usano davvero il sito o lo evitano?) alla governance (riesci a mantenere ordine man mano che cresci?). Una chiara comprensione della struttura di navigazione di base offre inoltre una solida base per la personalizzazione. In questo modo non ti limiti a seguire gli schemi di Microsoft, ma adatti la navigazione alla tua realtà, che si tratti di un piccolo gruppo di progetto o di un'intera azienda. Approfondiremo presto ogni elemento, ma prima diamo un'occhiata generale agli strumenti principali di SharePoint per muoversi online.

Esplorare il selettore delle app di Office 365 e la barra di navigazione di primo livello

Il selettore delle app di Office 365 (o Microsoft 365) è quella griglia di nove puntini che trovi nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Facendo clic, ottieni un menu con le principali app Microsoft—come SharePoint, Teams, Outlook e persino Power BI—mettendo a disposizione l'intero spazio di lavoro digitale. Consideralo la tua porta d'accesso unica all'universo Microsoft, senza bisogno di segnalibri.

Subito sotto si trova la barra di navigazione di primo livello, che si estende su ogni sito SharePoint e dà accesso sia agli strumenti validi per l'intero sito sia, talvolta, a collegamenti a livello di organizzazione più ampio (se usi la navigazione hub). Mentre il selettore delle app serve per passare da un'app all'altra, la barra di navigazione superiore si concentra sugli spostamenti fluidi all'interno e tra i siti SharePoint, o tra progetti correlati.

Gli elementi visivi—icone, testo, menu a discesa—contribuiscono tutti a rendere più fluida l'esperienza dell'utente. Molte organizzazioni personalizzano queste barre superiori per adattarle al proprio branding e alle proprie priorità, ma nella configurazione standard offrono una struttura affidabile. Imparando a sfruttare sia il selettore delle app sia la barra dei menu superiore, semplifichi la vita agli utenti finali e ai proprietari dei siti, riducendo il tempo perso e le ricerche infinite. Come accade esplorando l'extensibility di Teams in questa guida pratica, configurare bene questi punti di accesso significa flussi di lavoro migliori per tutti.

Principali menu di navigazione in SharePoint: opzioni a sinistra e nel piè di pagina

Dopo aver definito la mappa generale della navigazione di SharePoint, è il momento di guardare da vicino i punti di accesso quotidiani che il tuo team userà più spesso: il menu di navigazione a sinistra e il menu del piè di pagina. Questi menu trasformano SharePoint da semplice libreria documentale in un ambiente di lavoro digitale funzionale, in cui le persone hanno davvero voglia di esplorare.

Il menu di navigazione a sinistra, talvolta chiamato quick launch, si trova sul lato del sito e offre una colonna di link e sezioni che puoi personalizzare in base alle abitudini e alle priorità del tuo team. È ciò che gli utenti vedono non appena arrivano sulla maggior parte dei siti di team o di comunicazione. Se configurato bene, guida i visitatori verso gli strumenti, gli elenchi e le pagine di cui dipendono ogni giorno.

In fondo alla pagina trovi la navigazione del piè di pagina, un'opzione particolarmente preziosa nei siti di comunicazione e nelle intranet pubbliche. Questa area può non essere appariscente, ma offre un posto affidabile per i link indispensabili che devono comparire ovunque, come criteri, informative sulla privacy o recapiti. Sia il menu a sinistra sia quello del piè di pagina sono fondamentali nella struttura del sito, con ruoli distinti nel percorso dell'utente. Nel prossimo passaggio vedremo come personalizzare questi strumenti di navigazione chiave e sfruttarli al meglio per un'esperienza di SharePoint più fluida.

Ottimizzare la navigazione a sinistra per una migliore esperienza utente

Riordina i link in modo strategico: inserisci in cima gli elementi più usati per ridurre lo scorrimento e la ricerca. In questo modo il team non perde tempo a trovare i documenti e gli strumenti che usa ogni giorno.
Raggruppa i contenuti correlati: usa le intestazioni per separare i diversi tipi di link, ad esempio le librerie di progetto e i calendari di team. Un raggruppamento logico crea un percorso intuitivo per gli utenti.
Nascondi o rimuovi i link obsoleti: mantieni il menu di navigazione ordinato eliminando gli elementi inutilizzati o confusi, così gli utenti non si distraggono né finiscono in vicoli ciechi.
Usa nomi chiari e semplici: evita il gergo tecnico e rendi le etichette dei link evidenti, in modo che tutti sappiano cosa troveranno al clic.
Raccogli il feedback degli utenti: chiedi al team cosa renderebbe la navigazione più semplice e apporta modifiche di conseguenza. Un confronto continuo aiuta a far corrispondere il menu alle esigenze reali.

Perché il menu di navigazione del piè di pagina è importante nei siti di comunicazione

Il menu di navigazione del piè di pagina in SharePoint riguarda coerenza e accesso. Presente in fondo a ogni pagina del sito (soprattutto nei siti di comunicazione), è il posto ideale per i link universali, come termini di servizio, informative sulla privacy o rubriche aziendali. Questo menu resta visibile anche durante lo scorrimento, offrendo un modo affidabile per trovare le risorse principali.

La navigazione del piè di pagina dà il meglio nelle intranet aziendali o rivolte al pubblico: rafforza il branding e la conformità e fa sì che le informazioni critiche siano sempre a un clic di distanza. Inoltre, poiché gli utenti si aspettano questa collocazione dal resto del web, cercheranno naturalmente lì i link legali o di supporto. Per le organizzazioni che puntano a rispettare standard di accessibilità o di branding, un menu del piè di pagina ben strutturato è un elemento indispensabile del kit di strumenti di navigazione di SharePoint.

Best practice per pianificare la struttura di navigazione di SharePoint

Ammettiamolo: i siti con una navigazione a spaghetti sono il luogo dove la produttività va a morire. Il segreto per team soddisfatti e operazioni fluide è pianificare la struttura di navigazione prima di aggiungere elenchi e pagine ovunque. In SharePoint, impostare bene tutto fin dall'inizio evita grattacapi di supporto in futuro.

Una progettazione della navigazione ben ponderata parte dalla comprensione degli obiettivi dell'organizzazione, delle esigenze degli utenti e della crescita prevista dei siti. Procedere senza un piano può funzionare per il cassetto delle cianfrusaglie in cucina, ma non scala per gli ambienti di lavoro digitali. Impara dagli amministratori esperti: partono sempre da una visione d'insieme, mappano le relazioni tra i siti e ottengono il consenso dei diversi reparti prima di toccare i menu.

Una navigazione chiara non significa solo meno frustrazione: favorisce collaborazione e fiducia, soprattutto quando i team crescono o si espandono su più siti. Questa chiarezza è fondamentale per una comunicazione efficace tramite il sito hub e contribuisce alla governance, proprio come fanno i framework solidi in Teams, come spiegato in questa guida alla governance di Teams. Nel prossimo passaggio troverai suggerimenti da esperti e scoprirai come virtualizzazione, mega menu e link mirati possano portare la tua navigazione di SharePoint a un livello superiore.

Suggerimenti per pianificare i siti di SharePoint ed evitare le insidie della navigazione

Limita la profondità dei menu: Non nascondere le pagine importanti dietro più livelli; di solito due o tre livelli bastano per garantire un accesso chiaro.
Usa etichette chiare e descrittive: Evita acronimi e riferimenti interni: deve essere facile per tutti capire esattamente dove porta ogni link.
Evita i link duplicati: Inserisci ogni pagina o risorsa in una sola posizione, per evitare confusione e disordine.
Pianifica la crescita futura: Organizza la navigazione in modo che l'aggiunta di nuovi progetti o pagine non faccia esplodere la struttura dei menu.
Testa con utenti reali: I primi feedback ti aiutano a individuare i punti poco chiari e a correggere i problemi prima del lancio. Considera anche la governance della sicurezza e delle autorizzazioni, come evidenziato in le best practice di governance di Copilot.

Usare Mega Menu, etichette e targeting per pubblico per migliorare la chiarezza

Mega Menu: Sono molto efficaci per organizzare molti link in sezioni e colonne sotto un unico menu a discesa, così gli utenti non si sentono sopraffatti. I mega menu funzionano particolarmente bene nei grandi hub in cui sono coinvolti più reparti o argomenti.
Etichettatura coerente: Usa lo stesso linguaggio chiaro e semplice in tutti i menu. Questo riduce la confusione e aiuta a definire le aspettative, facendo sì che gli utenti sappiano cosa aspettarsi ad ogni clic.
Targeting per pubblico: Personalizza la navigazione mostrando link specifici solo ai gruppi interessati, come manager, reparti o collaboratori esterni. In questo modo ognuno vede ciò che lo riguarda e ignora il resto, riducendo disordine e sovraccarico di informazioni.

Scegliere tra il modello di navigazione del sito e quello dell'hub

Quando costruisci SharePoint, dovrai decidere se mantenere la navigazione a livello di sito o collegare tutto tramite la navigazione dell'hub. La navigazione del sito ti dà il pieno controllo sul menu di quel sito specifico, ed è ideale per team piccoli o progetti mirati. Gli hub, invece, ti permettono di centralizzare i link di menu comuni su molti siti correlati: pensa a una rete autostradale rispetto a una strada locale.

La navigazione dell'hub è scalabile e ottima per le organizzazioni più grandi, perché mantiene coerenza e semplifica la gestione su più siti. Questo modello rende molto più facile distribuire aggiornamenti e mantenere gli standard organizzativi. La navigazione del sito, però, ha ancora un suo spazio per progetti indipendenti e speciali o per gruppi che non devono condividere link con il resto dell'azienda. La scelta dipenderà da fattori come le dimensioni dell'azienda, la complessità del progetto e quanto ti serve un accesso standardizzato alle risorse condivise in SharePoint Online e 365.

Migliorare la navigazione di SharePoint con icone, link e targeting

Una volta acquisite le basi, puoi portare la navigazione di SharePoint a un altro livello con alcuni miglioramenti visivi e funzionali. Aggiungere icone, emoji e link intelligenti non solo rende il sito più accattivante, ma aiuta gli utenti a capire con un colpo d'occhio cosa c'è dove, in modo più semplice e rapido.

Gli elementi visivi come le icone aiutano chi elabora le immagini più velocemente del testo, mentre le emoji possono dare alla navigazione un tocco fresco e cordiale. Ma i miglioramenti non riguardano solo l'estetica: rendono l'area di lavoro digitale più intuitiva e riducono lo sforzo mentale necessario per trovare le informazioni critiche, soprattutto per i nuovi utenti o per chi arriva da una intranet diversa.

Dal punto di vista pratico, il modo in cui gestisci i link, impostando le autorizzazioni corrette, verificando che i link interni ed esterni funzionino come previsto e decidendo se aprirli in una nuova scheda, conta quanto i menu stessi. Una gestione ponderata dei link significa meno link interrotti, maggiore sicurezza e un'esperienza complessivamente più fluida. Di seguito troverai suggerimenti dettagliati per potenziare la navigazione con elementi visivi e perfezionare il comportamento dei link.

Migliorare la leggibilità della navigazione con icone ed emoji

Scegli icone pertinenti: Seleziona icone che rappresentino direttamente la funzione della voce di menu (ad esempio un'icona di calendario per i programmi), così gli utenti riconoscono subito le sezioni.
Applica stili coerenti: Mantieni lo stesso tema di icone o lo stesso stile di emoji in tutto il sito: questo crea fiducia ed evita un aspetto disordinato.
Garantisci l'accessibilità: includi sempre un testo descrittivo accanto a icone ed emoji, così che chi usa lettori di schermo o ha disabilità visive non resti escluso. In questo modo l'esperienza SharePoint diventa davvero inclusiva per tutto il team.

Best practice per i collegamenti: accesso radice, autorizzazioni e nuove schede

Distingui chiaramente i collegamenti interni da quelli esterni: usa indicatori visivi, come le icone di collegamento esterno, così gli utenti sanno quando stanno per uscire dal tuo sito SharePoint.
Imposta le autorizzazioni con attenzione: verifica due volte chi può accedere a ogni libreria o pagina. I collegamenti interrotti o con accesso limitato portano a vicoli ciechi e frustrazione.
Controlla il comportamento delle nuove schede: per i siti esterni, imposta i collegamenti in modo che si aprano in una nuova scheda: così il sito SharePoint resta a portata di mano. Per i collegamenti interni a SharePoint, aprirli nella stessa scheda rende l'esperienza più fluida.
Testa regolarmente tutti i collegamenti: fai l'abitudine di controllare i collegamenti del menu dopo ogni aggiornamento. Individuare subito i collegamenti non funzionanti evita grattacapi a tutti.

Oltre le basi: cosa sanno gli esperti della navigazione in SharePoint

Sfrutta la comunicazione tramite hub: gli esperti usano la navigazione hub per unificare branding, autorizzazioni e collegamenti in ambienti complessi, creando un'esperienza fluida mentre gli utenti passano da un sito all'altro.
Struttura la navigazione per la crescita: non codificare ogni modifica a mano. Costruisci una navigazione in grado di crescere con l'azienda: quando possibile, pensa a modelli, tipi di contenuto e navigazione gestita.
Affronta l'accessibilità in ogni fase: gli amministratori esperti mettono al primo posto la navigazione da tastiera, le grafiche ad alto contrasto e le corrette etichette ARIA, per tutti gli utenti, compresi quelli che si affidano ai lettori di schermo.
Dai priorità alla navigazione basata sulla ricerca: i siti avanzati sfruttano al meglio metadati, nomi chiari e tag, così gli utenti trovano rapidamente i contenuti anche quando i menu non riescono a tenere il passo con la crescita.
Monitora e adatta il sito in base ai feedback: gli esperti attivano cicli di feedback, analisi e revisioni periodiche per verificare cosa funziona e cosa va modificato. È un processo continuo, non una configurazione da impostare e dimenticare, proprio come una solida governance di Teams, di cui si parla in questa guida al successo.

Novità in arrivo per la navigazione di SharePoint

Miglioramenti alla personalizzazione dei menu: Microsoft continua a migliorare la modifica dei menu, rendendola più flessibile, e il supporto al branding, per far sembrare i tuoi siti SharePoint ancora più personali e in linea con l'identità aziendale.
Opzioni di targeting del pubblico più avanzate: le nuove funzionalità renderanno più semplice mostrare i collegamenti giusti alle persone giuste, sempre in linea con le tue esigenze di governance e sicurezza.
Strumenti per accessibilità e conformità: aspettati più controlli integrati per il contrasto della navigazione, il supporto ai lettori di schermo e l'etichettatura ARIA, per aiutare le organizzazioni a rispettare gli standard WCAG e quelli aziendali.
Integrazioni per la governance: cerca controlli aggiornati che aiutino gli amministratori a gestire autorizzazioni e coerenza della navigazione, con uno spirito simile a quello di questa guida al deployment di Copilot.

Conclusioni: formazione, consigli e punti chiave su SharePoint

In sintesi, una navigazione intelligente in SharePoint è la spina dorsale di qualsiasi ambiente di lavoro digitale produttivo. Parti da un menu strutturato e intuitivo. Aggiungi poi miglioramenti mirati, come icone e targeting del pubblico. Pianifica bene, apporta modifiche man mano che il team cresce e non dimenticare la formazione regolare e i cicli di feedback.

Continuare ad apprendere su SharePoint, che sia attraverso sessioni interne, la formazione di Microsoft o guide come questa, ripaga con team più sicuri di sé e meno problemi di supporto. Per gli utenti avanzati che vogliono approfondire, consulta le risorse correlate su SharePoint e Microsoft 365 per il miglioramento continuo. E se sei pronto ad andare oltre, valuta i consigli sulla formazione per Microsoft Copilot e lascia il tuo parere nei commenti, così la conoscenza continua a circolare nel tuo team.