2026-08-02

データライフサイクル管理 - わかりやすい解説

Microsoft Purview データライフサイクル管理は、組織が情報をどのくらいの期間保持すべきか、いつ見直すべきか、そしていつ安全に削除すべきかを管理するのに役立ちます。Microsoft 365 のメール、Teams のチャット、SharePoint のドキュメント、OneDrive のファイルなどのコンテンツが無期限に蓄積されるのを放置するのではなく、ライフサイクル管理によって、すべての情報が定められたビジネス、法務、または規制上のプロセスに従うようになります。これにより、ストレージコストを削減し、コンプライアンスリスクを最小限に抑え、検索効率を向上させるとともに、古くて不要な情報が環境内に永遠に残るのではなく、管理された方法で確実に削除されるようになります。データのライフサイクルを理解する ビジネス情報はすべて自然なライフサイクルをたどります。情報は作成され、積極的に利用され、ビジネスや法的な目的のために保持され、必要に応じて見直され、最終的に価値を失った時点で廃棄されます。

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Data Lifecycle Management - Simply Explained (English)