Microsoft Power Platform: Zasady DLP i zapobieganie utracie danych

By Mirko Peters · 2026-02-21 · Updated 2026-03-24

Zasady DLP w Power Platform: kompletny przewodnik po zapobieganiu utracie danych. Kontroluj łączniki w Power Automate za pomocą zasad DLP i chroń swoje dane.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Zasady zapobiegania utracie danych (DLP) stały się niezbędne dla każdego, kto odpowiada za bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami w Microsoft Power Platform. Ten przewodnik daje kompletny przegląd tego, jak działają zasady DLP, jak je wdrożyć i jak chronić dane organizacji w usługach Power Apps, Power Automate i Copilot Studio.

Niezależnie od tego, czy konfigurujesz nowe środowiska, czy mierzysz się z wyzwaniem shadow IT i zarządzaniem ryzykiem, znajdziesz tu praktyczne kroki i wskazówki strategiczne. Od klasyfikacji łączników, przez egzekwowanie zasad w praktyce, po zaawansowaną administrację – te informacje są przeznaczone dla liderów IT i decydentów, którzy muszą wyprzedzać zmiany w obszarze ładu korporacyjnego, zgodności i ograniczania ryzyka w przedsiębiorstwach opartych na technologiach Microsoft.

1. DLP to bardziej kwestia zachowania niż samych reguł. Skuteczne DLP wykrywa ryzykowne wzorce zachowań użytkowników i kontekst, a nie tylko dopasowania do statycznych reguł, dzięki czemu może zapobiec wyciekom nawet wtedy, gdy dane wyglądają normalnie.
2. Odciski zawartości wykrywają dane nawet po modyfikacji. Nowoczesne DLP może używać dokładnego i przybliżonego odcisku palca, aby wykrywać wrażliwe pliki, które zostały zmienione, przemianowane lub osadzone w innych dokumentach.
3. Aplikacje chmurowe wymagają adaptacyjnego DLP. Zasady DLP muszą dostosowywać się do funkcji współpracy SaaS (linki udostępniania, zewnętrzni goście, czat), dlatego kontrole uwzględniające chmurę są niezbędne do skutecznej ochrony w praktyce.
4. DLP może chronić dane strukturalne i interfejsy API, a nie tylko pliki i wiadomości e-mail. Zaawansowane rozwiązania sprawdzają pola baz danych, ruch API i dane telemetryczne – to przydatne tam, gdzie tradycyjne skanowanie plików pomija ekspozycje.
5. Tarcia po stronie użytkowników są kluczowym wskaźnikiem sukcesu DLP. Zbyt restrykcyjne reguły prowadzą do ryzykownych obejść; mierzenie i ograniczanie przerw u uprawnionych użytkowników poprawia zarówno bezpieczeństwo, jak i zgodność.
6. Zautomatyzowana reakcja zwiększa skuteczność. Integracja DLP z CASB, agentami na punktach końcowych i narzędziami do przepływów pracy umożliwia automatyczną kwarantannę, cofanie dostępu lub szyfrowanie, co pozwala skalować ochronę.
7. Zasady dlp dla power platform wymagają świadomości low-code. Aplikacje i łączniki Power Platform mogą udostępniać wrażliwe dane między usługami. Zasady DLP dla Power Platform powinny klasyfikować łączniki, egzekwować granice danych między łącznikami biznesowymi i niebiznesowymi oraz obejmować kontrole w czasie wykonywania, które zatrzymują wycieki między środowiskami.

Zrozumienie zasad DLP dla Power Platform

Zanim zagłębisz się w techniczne konfiguracje zasad lub zaawansowaną automatyzację, warto zrozumieć, czym są zasady DLP i dlaczego powinny mieć dla Ciebie znaczenie w świecie Power Platform. U podstaw DLP pełni rolę „policjanta ruchu drogowego” organizacji dla danych – dba o to, by wrażliwe informacje nie skręciły w niewłaściwym kierunku poza Twoje biznesowe aplikacje Microsoft.

Power Platform, łącząc Power Apps, Power Automate, Copilot Studio oraz łączniki do usług firm trzecich, jest potężnym narzędziem innowacji. Ta moc niesie jednak poważne wyzwanie w zakresie ładu korporacyjnego. Każda nowa aplikacja lub automatyzacja może przenieść dane w miejsca, w których nigdy ich nie planowano. Zadaniem DLP jest wyznaczenie jasnych granic i pomoc w utrzymaniu kontroli.

Chodzi nie tylko o unikanie wycieków – dobrze zaprojektowane zasady DLP wspierają zgodność z wymogami regulacyjnymi, egzekwują rozsądne granice danych i dają spokój ducha, gdy użytkownicy tworzą szybciej i bardziej kreatywnie. Aby lepiej zrozumieć, jak projekt środowisk i strategie łączników współdziałają z DLP, zajrzyj do tej dyskusji o odpornych modelach bezpieczeństwa.

W kolejnych sekcjach lepiej poznasz podstawy DLP, sposób, w jaki te zabezpieczenia faktycznie przenikają przez różne komponenty Power Platform, oraz na co zwrócić uwagę w stale zmieniającym się świecie aplikacji biznesowych i automatyzacji. Jeśli poważnie traktujesz zarządzanie ryzykiem i zgodność, poznanie zawiłości DLP w Power Platform jest absolutnie konieczne.

Czym są zasady DLP w Power Platform

Zasady DLP w Power Platform to reguły tworzone przez administratorów, które kontrolują sposób przepływu danych między usługami, aplikacjami i łącznikami. Ich podstawowym celem jest zapobieganie nieautoryzowanemu udostępnianiu lub przenoszeniu wrażliwych informacji organizacji, zwłaszcza gdy użytkownicy łączą dane biznesowe z usługami zewnętrznych dostawców lub prywatnymi magazynami plików.

W praktyce zasady DLP działają jak zapora sieciowa dla Power Platform, określając, które łączniki (np. Outlook, SharePoint lub Twitter) mogą być używane razem w aplikacji lub automatyzacji. Zasady te są centralnym elementem zestawu narzędzi zgodności w organizacji. Stanowią wymuszalne bariery ochronne, dzięki którym aplikacje i przepływy nie wyprowadzą przypadkowo – ani celowo – regulowanych lub poufnych danych poza zaufane systemy biznesowe.

W szerszym ekosystemie zabezpieczeń Microsoft zasady DLP uzupełniają narzędzia takie jak Microsoft Purview, etykiety ochrony informacji oraz kontrola dostępu, tworząc wielowarstwowe podejście do ochrony danych i zgodności.

Jak zasady DLP integrują się z komponentami Power Platform

• Power Apps: Zasady DLP określają, z jakimi źródłami danych aplikacje mogą współpracować, oddzielając łączniki biznesowe od niebiznesowych, aby zapobiec przenikaniu się poufnych danych.
• Power Automate: Reguły DLP są egzekwowane przy każdym utworzeniu lub uruchomieniu przepływu, dzięki czemu automatyzacje nie przenoszą danych do ryzykownych łączników ani z nich. Naruszenie zasad może zablokować utworzenie lub wykonanie przepływu.
• Copilot Studio: Wraz z rozwojem automatyzacji opartych na AI zasady DLP działają w tle, dbając o to, by monity użytkowników i wyniki pozostawały zgodne z wymogami – co ma kluczowe znaczenie, gdy generatywna AI współpracuje z danymi biznesowymi.
• Warstwa łączników: Wszystkie łączniki, zarówno niestandardowe, jak i standardowe, są klasyfikowane i kontrolowane przez DLP. Centrum administracyjne Power Platform zapewnia scentralizowane miejsce do ustawiania i monitorowania tych kategorii.
• Granice środowisk i licencjonowania: Zasady DLP respektują granice na poziomie środowiska i dzierżawy. Można je dostosować do konkretnych jednostek biznesowych lub zastosować globalnie. Pozwala to organizacjom zrównoważyć zwinność z kontrolą. Więcej informacji o zarządzaniu Power Platform znajdziesz w artykule Power Platform security best practices.

Wdrażanie zasad danych w Power Platform

Gdy już wiesz, czym jest DLP i dlaczego ma znaczenie, kolejnym krokiem jest przełożenie tej wiedzy na działanie. Wdrażanie zasad danych w Power Platform nie jest uniwersalnym zadaniem. Chodzi raczej o znalezienie właściwej równowagi między strategią a elastycznością – tak, aby użytkownicy mogli tworzyć i automatyzować, a Ty jednocześnie chronił dane i zachował ich dobre zarządzanie.

Istnieją dwa główne „warianty” zarządzania zasadami: na poziomie środowiska, dla precyzji, oraz na poziomie dzierżawy, dla szerokiego egzekwowania. Każde podejście ma swoje zalety i wady. Organizacje muszą ocenić wymogi zgodności, poziom akceptowalnego ryzyka i złożoność operacyjną, aby dobrać właściwe połączenie dla swojego kontekstu – czasem nawet łącząc obie strategie, by osiągnąć maksymalny efekt.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy modyfikujesz istniejącą konfigurację, pamiętaj, że skuteczna strategia DLP to nie tylko kwestia techniczna – duże znaczenie mają ludzie i procesy, od proaktywnego testowania po zgodność łączników między środowiskami deweloperskimi i produkcyjnymi. Jeśli chcesz poznać więcej praktycznych porad dotyczących zarządzania zasadami i strategii środowisk, koniecznie zapoznaj się z tym praktycznym przewodnikiem przygotowanym dla deweloperów Power Platform.

W poniższych podrozdziałach przejdziesz przez podstawowe kroki administracyjne, dowiesz się, jak budować odporny portfel zasad, oraz zrozumiesz logikę wyboru między egzekwowaniem na poziomie środowiska a na poziomie dzierżawy.

Jak zarządzać zasadami danych i budować strategię zasad danych

1. Zinwentaryzuj krytyczne dane i łączniki: Zacznij od zmapowania procesów biznesowych, łączników i środowisk, które obsługują wrażliwe lub regulowane dane. Ten fundament ma kluczowe znaczenie dla każdego podejścia do DLP.
2. Twórz zasady w centrum administracyjnym Power Platform: Centrum administracyjne pozwala podzielić łączniki na grupy „Biznesowe”, „Niebiznesowe” i „Zablokowane”. Zdefiniuj te kategorie zgodnie z potrzebami organizacji, aby zapobiec przypadkowemu wyprowadzaniu danych poza bezpieczne strefy.
3. Testowanie i symulacja wpływu: Przed włączeniem nowych zasad uruchom testy w środowiskach piaskownicy lub pilotażowych, aby wykryć wszelkie zakłócenia w aplikacjach, przepływach lub produktywności użytkowników. Testy negatywne są niezbędne – nie czekaj na awarię w środowisku produkcyjnym.
4. Monitorowanie i dostosowywanie zasad w czasie: Zasady DLP nie są rozwiązaniem typu „ustaw i zapomnij”. Regularnie oceniaj skuteczność zasad i szukaj cichych błędów oraz obejść. Korzystaj z dzienników inspekcji i pulpitów zgodności, aby wykrywać naruszenia zasad i w razie potrzeby uruchamiać procedurę reagowania na incydenty.
5. Dopasowanie zasad dotyczących danych do celów biznesowych: Dbaj o to, aby zasady nie hamowały innowacji. Zrównoważ wymagania dotyczące zarządzania z elastycznością wystarczającą, by zespoły mogły tworzyć, wdrażać i dostosowywać rozwiązania wraz ze zmieniającymi się priorytetami biznesowymi.

Jeśli chcesz zgłębić temat proaktywnego zarządzania i odpornych strategii automatyzacji, zajrzyj do tego materiału o zarządzaniu DLP dla deweloperów Power Platform.

Wdrażanie zasad DLP na poziomie środowiska a na poziomie dzierżawy

• Zasady na poziomie środowiska: Idealne dla zespołów potrzebujących indywidualnych kontroli; pozwalają ograniczać lub zezwalać na łączniki w zależności od potrzeb konkretnego projektu, jednostki biznesowej lub aplikacji. Zapewniają szczegółową kontrolę, ale mogą być trudne do skalowania.
• Zasady na poziomie dzierżawy: Ogólnoorganizacyjne ramy ochronne zapewniające zgodność we wszystkich obszarach. Łatwiejsze w administrowaniu i świetnie sprawdzają się w branżach o rygorystycznych wymogach regulacyjnych, mogą jednak ograniczać elastyczność zaawansowanych użytkowników w nietypowych scenariuszach.
• Strategia hybrydowa: Wiele organizacji łączy oba podejścia, egzekwując ścisłe reguły na poziomie dzierżawy i stosując bardziej liberalne zasady w środowiskach badawczo-rozwojowych lub pilotażowych. Kluczem jest utrzymanie spójnych i uporządkowanych list łączników we wszystkich warstwach, zgodnie z opisem w tym przewodniku po najlepszych praktykach zarządzania.

Klasyfikacja i zarządzanie łącznikami w Power Platform

Zarządzanie łącznikami to klucz do skuteczności każdych zasad DLP. W Power Platform łączniki stanowią bramę między aplikacjami lub automatyzacjami a światem zewnętrznym – niezależnie od tego, czy chodzi o usługę Microsoft 365, dane wewnętrzne, czy zewnętrzne chmury firm trzecich. Grupowanie tych łączników według znaczenia biznesowego lub poziomu ryzyka pozwala dopasować DLP do apetytu na ryzyko w Twojej organizacji.

Klasyfikacja to nie tylko miły dodatek – to fundament trwałego zarządzania. Bez niej narażasz się na nieautoryzowane rozwiązania IT (shadow IT), nadmierne udostępnianie danych i prędzej czy później na problemy z zgodnością wynikające z wycieków danych, których nie zauważyłeś. Każdy nowo opublikowany lub zaktualizowany łącznik może otwierać nowe zagrożenia, dlatego potrzebujesz podejścia, które stale ewoluuje wraz z zarządzaniem łącznikami.

DLP opiera się na jasnych regułach: które łączniki otrzymują zielone światło, które są oznaczone jako ryzykowne, a które wymagają regularnego przeglądu lub całkowitego zablokowania. Działaj proaktywnie, a nie reaktywnie. Shadow IT i nieautoryzowane aplikacje to nie tylko teoretyczne zagrożenia – są realne. Praktyczne sposoby radzenia sobie z tą dynamiką znajdziesz w tym poradniku dotyczącym zarządzania shadow IT.

Wraz z rozwojem ekosystemu łączników – zwłaszcza przy rosnącej popularności integracji AI i rozwiązań niestandardowych – przegląd i ponowna klasyfikacja stają się stałymi zadaniami. W kolejnych sekcjach przedstawiono sprawdzone strategie utrzymania kontroli nad środowiskiem łączników i uniknięcia sytuacji, w której Twoja organizacja trafia na nagłówki wiadomości.

Najlepsze praktyki dla systemów klasyfikacji łączników

• Łączniki biznesowe: Zaufane do obsługi wrażliwych lub krytycznych danych biznesowych. Przykłady to SharePoint, Dataverse i SQL. Ogranicz je do sprawdzonych, niezbędnych usług.
• Łączniki niebiznesowe: Używane w scenariuszach o niższym ryzyku – takich jak media społecznościowe, analityka czy swobodna współpraca. W tej grupie umieść łączniki takie jak Twitter, Dropbox czy publiczne kanały RSS.
• Zablokowane łączniki: Całkowicie niedostępne ze względu na zgodność, ryzyko lub potencjalne nadużycia. Zazwyczaj trafiają tu łączniki HTTP/CUSTOM oraz wszystkie te, które umożliwiają szeroki eksport danych.
• Ciągły przegląd procesu: Wdrażaj kontrole „pre-flight” przed udostępnieniem aplikacji użytkownikom. Sprawdzaj i dokumentuj wszystkie nowe łączniki, aktualizując zasady oraz dokumentację zgodności. Dlaczego Dataverse jest lepszym wyborem pod kątem zarządzania niż listy SharePoint, wyjaśnia to porównanie pod kątem zarządzania.
• Dokumentacja i ścieżki audytu: Prowadź na bieżąco zapis klasyfikacji łączników i zmian zasad jako część audytów zgodności. Dla każdej blokady lub promocji dodawaj kontrolę wersji oraz uzasadnienie.

Blokowanie łączników niebiznesowych i wysokiego ryzyka

• Określ kategorie ryzyka: Oznaczaj łączniki znane z udostępniania danych zewnętrznym podmiotom, takie jak HTTP, Email, ogólne webhooki czy usługi przechowywania w chmurze ze słabymi kontrolami.
• Skonfiguruj proaktywną listę blokowanych: Zacznij od zachowawczej listy blokowanych, szczególnie w środowiskach regulowanych. Aktualizuj ją regularnie, gdy pojawiają się nowe łączniki lub zagrożenia. Agenci AI i shadow IT potrafią wkraść się bardzo szybko.
• Ponownie oceniaj i audytuj: Planuj regularne przeglądy, aby wychwytywać nowe ryzykowne łączniki lub te, które przestają spełniać wymogi, w miarę jak zmienia się biznes i Power Platform. Posłuchaj tego podcastu o shadow IT i zarządzaniu AI, w którym omówiono praktyczne strategie tworzenia listy blokowanych wobec nowych zagrożeń, takich jak autonomiczni agenci AI.

Zasady DLP dla składników Copilot Studio i Power Platform

Power Platform to już nie tylko klasyczne aplikacje i przepływy. Wraz z Copilot Studio, RPA dla komputerów stacjonarnych i głębszymi integracjami opartymi na AI egzekwowanie DLP musi ewoluować, aby sprostać zmieniającemu się krajobrazowi. Każdy składnik platformy wprowadza własne połączenie modeli zagrożeń i rozważań dotyczących zasad.

Tradycyjne podejścia do DLP czasem zawodzą wobec promptów w języku naturalnym, generatywnej AI czy automatyzacji pulpitu, które wchodzą w interakcję z wrażliwymi danymi na komputerach użytkowników. Jeśli Twoje zasady kończą się na chmurze, możesz się zaskoczyć. Dlatego zespoły ds. zarządzania muszą przeglądać i dostosowywać egzekwowanie dla każdego głównego filara Power Platform, a nie tylko dla standardowych aplikacji i przepływów w chmurze.

Już wkrótce przyjrzymy się bliżej niuansom DLP i pojawiającym się zagrożeniom dla środowisk Copilot Studio, przepływów pulpitu oraz integracji, w których Power Apps i Power Automate się przecinają. Jeśli chcesz poznać konkretne strategie domykania luk i uodparniania bezpieczeństwa na przyszłość, zajrzyj do tego szczegółowego przewodnika po zarządzaniu Copilot oraz praktycznych kroków bezpiecznego wdrażania AI.

Przyjrzyjmy się, jak chronić dane tam, gdzie spotykają się nowoczesne funkcje i tradycyjne ryzyko.

DLP dla środowisk Copilot Studio

Copilot Studio potęguje istniejące ryzyko dla danych za sprawą generatywnej AI, zautomatyzowanych agentów i potężnych integracji. Wyspecjalizowane zasady DLP są kluczowe, aby określić, które łączniki – oraz jakie dane – mogą współdziałać z doświadczeniami Copilot.

Projektując zasady, uwzględnij wstrzykiwanie promptów, niezamierzone udostępnianie danych biznesowych przez AI oraz ryzyko podłączania Copilot do zewnętrznych lub niestandardowych interfejsów API. Zalecaną najlepszą praktyką jest blokowanie łączników o szerokim zakresie, takich jak HTTP, na poziomie środowiska Copilot lub dzierżawy. Szczegóły dotyczące grupowania łączników i izolacji dzierżawy znajdziesz w zaawansowanych technikach zarządzania agentami Copilot w usłudze Purview.

Zabezpieczanie przepływów pulpitu za pomocą zarządzania zasadami

Przepływy pulpitu, tworzone w usłudze Power Automate, wprowadzają automatyzację procesów robotycznych (RPA) na stanowisko użytkownika. Oznacza to, że dane mogą opuścić chmurę i trafić na lokalne punkty końcowe, co rodzi nowe wyzwania dla DLP.

Aby kontrolować ekspozycję danych, ustaw DLP tak, by ograniczać łączniki, które mogą współdziałać z przepływami pulpitu. Stosuj szczegółowe kontrole dostępu i rozważ rozdzielenie obowiązków, tak aby jeden użytkownik nie mógł zautomatyzować procesu, który pobiera i udostępnia wrażliwe dane bez kontroli. Przepływy pulpitu wymagają stałego przeglądu, ponieważ ryzyko lokalne i ryzyko SaaS często się przenikają.

Integracja DLP w Power Apps i przepływach w chmurze

Egzekwowanie zasad DLP na styku Power Apps i przepływów w chmurze ma kluczowe znaczenie dla zamykania luk w automatyzacji aplikacji. Gdy aplikacja uruchamia przepływ albo odwrotnie, granice zasad muszą być zawsze zgodne.

Skonfiguruj zasady tak, aby poufne dane biznesowe nigdy nie „przeskoczyły na inny tor” – od łącznika przeznaczonego wyłącznie do celów biznesowych do łącznika niebiznesowego lub ryzykownego. Dokumentuj przepływy działające na obu stronach granic i monitoruj ich zgodność. Praktyczne wskazówki dotyczące audytu i egzekwowania zasad znajdziesz w tym przewodniku po audycie opartym na Purview.

Zaawansowana administracja zasadami DLP i automatyzacja

Gdy podstawowe zarządzanie zasadami przestaje nadążać za skalą, zaawansowana administracja DLP – zwłaszcza automatyzacja – staje się koniecznością. Niezależnie od tego, czy zarządzasz setkami środowisk, czy tysiącami przepływów, praca ręczna po prostu się nie sprawdzi. Tu z pomocą przychodzą PowerShell, dzienniki audytu i zaawansowane alerty, które oszczędzają czas i wychwytują problemy, zanim eskalują.

Automatyzacja zarządzania zasadami usprawnia wprowadzanie zmian na dużą skalę, przyspiesza reakcję na naruszenia zasad i pomaga zachować spójność w stale zmieniającym się zestawie łączników, aplikacji i systemów chmurowych. Rejestrowanie zdarzeń, alerty i szczegółowe analizy dostarczają informacji potrzebnych do oceny skuteczności zasad, badania incydentów i przejścia przez tak znienawidzone audyty zgodności.

Ta końcowa sekcja pokazuje, jak wykorzystać PowerShell do DLP na dużą skalę, i przedstawia realistyczne spojrzenie na techniki wykrywania i powstrzymywania eksfiltracji danych. Rozwój Power Platform oznacza, że egzekwowanie zasad musi być elastyczne i zawsze gotowe do audytu. Wskazówki dotyczące automatyzacji zabezpieczeń i wykrywania ryzykownego udostępniania za pomocą PowerShell znajdziesz w tym poradniku o kontroli udostępniania zewnętrznego.

Przejdźmy do szczegółów skryptowania i alertowania, które zapewnią szczelne zabezpieczenie danych, bez względu na to, jak szybko rozwija się chmura.

Używanie poleceń PowerShell do zarządzania zasadami DLP

• Tworzenie i modyfikowanie zasad na dużą skalę: Użyj poleceń cmdlet, takich jak New-DlpPolicy lub Set-DlpPolicy, aby szybko ustawić reguły w wielu środowiskach lub w całych dzierżawach, co pozwala zaoszczędzić godziny w porównaniu z centrum administracyjnym.
• Zbiorcze raportowanie i sprawdzanie zgodności: Zautomatyzowane skrypty mogą zestawiać istniejące reguły DLP, generować raporty zgodności oraz wskazywać niespójności lub odchylenia od zasad.
• Audyt i reagowanie na incydenty: Zintegruj skrypty z dziennikami, aby generować alerty o naruszeniach zasad lub podejrzanym użyciu łączników. Unikaj typowych pułapek automatyzacji, testując skrypty i dokumentując kroki wycofania zmian.
• Materiał referencyjny o wydajności: Aby znaleźć dalsze inspiracje dotyczące automatyzacji lub rozwiązywania problemów, przejrzyj dokumentację PowerShell firmy Microsoft lub powiązane dyskusje, takie jak ostatnie odcinki, do których prowadzi to przekierowanie do podcastu.

Zapobieganie eksfiltracji danych za pomocą zasad DLP

Zasady DLP pomagają zapobiegać eksfiltracji danych, określając, jakie dane mogą być przenoszone i dokąd – oraz informując o problemach, gdy coś pójdzie nie tak. Ustaw reguły blokujące łączniki wysokiego ryzyka, wymuszaj segregację (biznesowe kontra niebiznesowe) i wymagaj procesów zatwierdzania dla poufnych przepływów.

Używaj rejestrowania zdarzeń i alertów w czasie rzeczywistym, aby wykrywać podejrzane wzorce, takie jak masowe eksporty danych lub próby połączenia danych biznesowych ze znanymi, ryzykownymi miejscami docelowymi. Uzupełnij DLP rozszerzonym monitorowaniem i ciągłym przeglądem – zgodnie z opisem w tym przewodniku o kontroli udostępniania zewnętrznego – aby zapewnić pełne pokrycie i szybką reakcję na incydenty.

Regularne audyty i dostrajanie zasad pomogą wykrywać słabe punkty i dostosowywać się do pojawiających się zagrożeń, dzięki czemu dane organizacji pozostają tam, gdzie powinny: bezpieczne, kontrolowane i zgodne z wymogami.

Zasady DLP w Power Platform i wdrażanie DLP

Jaki jest cel zasad ochrony danych (DLP) w Power Platform?

Zasady zapobiegania utracie danych (DLP) mają pomagać ograniczyć ryzyko naruszenia danych w ekosystemie Power Platform, określając, których łączników i źródeł danych mogą używać aplikacje Power Apps oraz przepływy Power Automate. Celem zasad DLP jest zapewnienie, że poufne informacje pozostają chronione w środowiskach Power Platform, egzekwowanie reguł klasyfikacji danych oraz zapewnienie zarządzania, dzięki któremu administratorzy mogą chronić swoje dane, jednocześnie umożliwiając tworzenie aplikacji i przepływów przez użytkowników biznesowych.

Jak utworzyć i zarządzać zasadami DLP dla aplikacji lub przepływu?

Utworzenie zasad DLP polega na użyciu centrum administracyjnego Power Platform lub programu PowerShell do utworzenia zasad danych określających, które łączniki mogą być używane razem. Podczas tworzenia zasad wybierasz zasady środowiska lub zasady DLP obejmujące całą dzierżawę, przypisujesz zasady do środowiska (środowisk) produkcyjnego lub innych docelowych środowisk Power Platform i zapisujesz zasady. Po utworzeniu administratorzy mogą tworzyć i zarządzać zestawem zasad DLP, aktualizować je, gdy łącznik zostaje zablokowany lub odblokowany, oraz korzystać z edytora DLP w centrum administracyjnym, aby doprecyzować reguły.

Jaka jest różnica między zasadami DLP obejmującymi całą dzierżawę a zasadami środowiska?

Zasady DLP obejmujące całą dzierżawę mają zastosowanie do całej dzierżawy i wyznaczają podstawowy zestaw dozwolonych i zablokowanych łączników dla wszystkich użytkowników, natomiast zasady środowiska dotyczą określonych środowisk Power Platform, dzięki czemu można stosować różne reguły dla środowisk deweloperskich, testowych i produkcyjnych. Połączenie obu rodzajów pozwala administratorom Power Platform zrównoważyć szeroką ochronę z potrzebami poszczególnych środowisk, na przykład stosując surowsze zasady dla środowiska produkcyjnego i łagodniejsze w środowiskach piaskownicy.

Co się dzieje, gdy przepływ narusza zasady DLP organizacji?

Jeśli przepływ Power Automate używa kombinacji łączników naruszającej reguły dotyczące danych lub łączników w organizacji, jego uruchomienie może zostać zablokowane, a użytkownicy zobaczą komunikat o błędzie informujący, że łącznik jest zablokowany lub że przepływ narusza zasady danych organizacji. Administratorzy mogą sprawdzić, które aplikacje i przepływy Power Automate są objęte problemem, zaktualizować istniejące zasady albo, jeśli jest to uzasadnione, utworzyć nowe zasady DLP zezwalające na niezbędne łączniki, zachowując jednocześnie kontrolę nad zarządzaniem.

W jaki sposób łączniki niestandardowe i różne źródła danych wpływają na zasady DLP?

Łączniki niestandardowe oraz różne źródła danych wykorzystywane przez aplikacje Power Apps lub przepływy Power Automate muszą zostać sklasyfikowane podczas wdrażania zasad DLP. Można je zaklasyfikować jako dane biznesowe, dane niebiznesowe lub jako zablokowane. Jeśli łącznik niestandardowy zostanie sklasyfikowany niepoprawnie, może zostać zablokowany przez zasady DLP, dlatego tworzenie zasad i klasyfikacja danych są kluczowymi krokami, które zapewniają, że łączniki mogą być używane tam, gdzie są potrzebne, bez narażania nowych danych.

Czy do tworzenia zasad DLP lub wprowadzania zmian w zasadach można użyć programu PowerShell?

Tak — program PowerShell może służyć do automatyzacji tworzenia zasad i wprowadzania zmian w nich na dużą skalę. Skrypty PowerShell mogą tworzyć i zarządzać zasadami DLP, stosować zasady dzierżawy i środowiska, wdrażać tę samą konfigurację w wielu środowiskach oraz integrować się z narzędziami centrum doskonałości Power Platform, aby usprawnić zarządzanie i audyt.

Jak zasady DLP współpracują z przepływami Power Automate i aplikacjami Power Apps w środowisku produkcyjnym?

Zasady DLP określają, których łączników mogą używać przepływy Power Automate i aplikacje Power Apps w środowisku produkcyjnym, stosując reguły na poziomie środowiska lub dzierżawy. Po zastosowaniu zasad DLP egzekwują one dozwolone kombinacje łączników, więc przepływy i aplikacje korzystające z zablokowanych łączników nie będą działać w tym środowisku produkcyjnym, dopóki zasady nie zostaną zaktualizowane lub łącznik nie zostanie ponownie sklasyfikowany. Ogranicza to ryzyko przypadkowego ujawnienia danych.

Jakie kroki powinni podjąć administratorzy Power Platform, wdrażając zasady DLP po raz pierwszy?

Administratorzy Power Platform powinni zacząć od audytu istniejących zasad i łączników, przeprowadzenia klasyfikacji danych w celu zidentyfikowania nowych danych i wrażliwych źródeł, utworzenia podstawowych zasad DLP obejmujących całą dzierżawę, a następnie dostosowania zasad środowiska do potrzeb środowiska produkcyjnego i deweloperskiego. Wdrożenie zasad DLP obejmuje także testowanie aplikacji i przepływów pod kątem zgodności, informowanie twórców o zmianach oraz wykorzystanie centrum doskonałości Power Platform do monitorowania skuteczności zasad i incydentów.

W jaki sposób zasady DLP pomagają chronić dane w usługach Microsoft 365 i ekosystemie Power Platform?

Zasady DLP integrują się z usługą Microsoft 365 i innymi mechanizmami zarządzania, aby zapewnić spójną ochronę danych, ograniczając sposób, w jaki dane z usług Microsoft i systemów zewnętrznych mogą być wykorzystywane w aplikacjach Power Apps i Power Automate. Określając, które łączniki i typy danych są dozwolone, zasady pomagają zapobiegać wyciekom danych między systemami, zmniejszać ryzyko naruszeń bezpieczeństwa danych oraz zapewniać zgodność z wewnętrznymi regulacjami organizacji i wymogami prawnymi.

Co należy zrobić, jeśli nowe zasady DLP nieoczekiwanie blokują łączniki krytyczne dla działalności biznesowej?

Jeśli nowe zasady DLP blokują łącznik istotny dla działania organizacji, najpierw sprawdź, czy zasady zostały zastosowane, a następnie przejrzyj ich ustawienia oraz dzienniki, aby ustalić, dlaczego łącznik jest blokowany. Rozważ utworzenie wyjątku za pomocą ukierunkowanych zasad środowiska, ponowną klasyfikację łącznika, jeśli jest to uzasadnione, lub dostosowanie zasad tak, aby zezwalały na używanie łącznika, z udokumentowaniem związanego z tym ryzyka. Aby zapobiegać przyszłym zakłóceniom podczas wdrażania zmian w zasadach DLP lub innych zasadach, korzystaj z edytora DLP oraz procesów zarządzania zmianami.