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Blog · Mirko Peters

Como criar sites do SharePoint: o guia completo para a colaboração moderna

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Saiba como criar um site do SharePoint escolhendo o tipo certo, o modelo, os proprietários, as permissões, a navegação, as bibliotecas, os metadados, a integração com o Teams e o ciclo de vida.

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Titelbild: Creating SharePoint Sites: The Complete Guide for Modern Collaboration

Se você quer reunir sua equipe e manter todo mundo alinhado, o SharePoint é uma das melhores ferramentas disponíveis. Este guia é o seu roteiro para criar sites do SharePoint que realmente funcionam, para colaboração, gerenciamento de documentos e para manter o seu escritório digital funcionando bem. Vamos cobrir tudo, passo a passo, para que você não precise ser um expert em tecnologia para acompanhar. Seja você está configurando seu primeiro site do SharePoint ou buscando formas de atualizar um já existente, estas páginas trazem orientações práticas, instruções claras e estratégias inteligentes de personalização e governança. Ao final, você saberá como aproveitar tudo o que o SharePoint oferece dentro da família Microsoft 365, desde os fundamentos até os recursos avançados.

Entendendo o SharePoint e seu impacto na colaboração em equipe

O SharePoint costuma ser chamado de “canivete suíço digital”, mas o que mais importa é como ele torna o trabalho em equipe muito mais fluido. As equipes de hoje não se limitam a trocar arquivos de um lado para o outro: elas gerenciam projetos, compartilham informações críticas e tentam evitar ficar soterradas em cadeias de e-mails. O SharePoint entra como a espinha dorsal do seu espaço de trabalho digital, oferecendo um hub central para conectar pessoas, conteúdos e processos de negócio.

O que diferencia o SharePoint nos escritórios modernos é a capacidade de trazer estrutura e consistência, mesmo quando as necessidades da equipe mudam. Não se trata apenas de armazenar arquivos: trata-se de criar um espaço onde todos têm o acesso certo, as informações mais recentes e um lugar claro para realizar o trabalho em conjunto. Com a integração profunda ao Microsoft 365, o SharePoint conecta seus aplicativos e ferramentas de comunicação favoritos, para que você não precise alternar entre plataformas.

As organizações continuam voltando ao SharePoint porque ele é flexível e seguro. Você pode personalizá-lo para atualizações simples da equipe ou para processos de negócio complexos, sem precisar reconstruir todo o seu sistema. Conforme você avança pelas próximas seções, verá como o SharePoint potencializa o trabalho em equipe no mundo real e por que ele é a base da transformação digital em organizações de todos os portes.

O que é o SharePoint e como ele se encaixa no Microsoft 365?

O SharePoint é a plataforma da Microsoft para criar sites, compartilhar arquivos e colaborar dentro da sua organização. Em essência, o SharePoint permite criar espaços online seguros chamados “sites”, nos quais as equipes podem armazenar documentos, acompanhar tarefas e compartilhar notícias. Quando incluído no Microsoft 365, o SharePoint se torna o motor de gerenciamento de arquivos e de intranet, conectando-se sem atritos a ferramentas como Teams, Outlook e OneDrive.

Ele foi projetado para que usuários não técnicos possam criar e gerenciar conteúdo, mas a equipe de TI ainda tem controles poderosos nos bastidores. Você obtém escalabilidade, recursos de conformidade e permissões robustas, tudo incorporado para facilitar sua vida, e não complicá-la.

Por que as organizações usam o SharePoint na transformação digital

O SharePoint impulsiona as organizações rumo à transformação digital ao centralizar o conhecimento, automatizar processos e tornar a colaboração segura, mas flexível. Com recursos como controle de versões de documentos, automação de fluxos de trabalho e coautoria em tempo real, as equipes não apenas encontram informações: elas constroem sobre elas, juntas.

A integração do SharePoint com o Microsoft Teams e outros aplicativos faz com que tudo, desde os chats até os painéis, permaneça conectado. Isso cria processos de negócio melhores, reduz silos e coloca a informação certa na palma da sua mão. Se você quer um ambiente de trabalho digital resiliente, o SharePoint costuma ser a espinha dorsal que torna isso possível. Para insights sobre governança e colaboração sem atritos, confira como a governança do Microsoft Teams apoia o sucesso organizacional.

Tipos de sites do SharePoint e como escolher o melhor modelo

Uma das primeiras grandes decisões que você vai enfrentar no SharePoint é que tipo de site criar e qual modelo usar. Cada tipo de site do SharePoint atende a uma finalidade diferente, desde equipes de projeto bem integradas até comunicados para toda a organização. A Microsoft oferece uma série de modelos para ajudar você a começar rapidamente, para que não precise partir do zero a cada vez.

Esta seção orienta você nessas escolhas. Vamos mostrar, de forma clara, quando usar um site de equipe e quando usar um site de comunicação, como os modelos tornam a criação de sites mais rápida e padronizada e por que a diferença entre modelos modernos e clássicos importa para a usabilidade e para as atualizações de longo prazo.

Ao final, você saberá como escolher um modelo alinhado aos seus objetivos, para que cada site do SharePoint que você criar comece do jeito certo, seja para gestão de projetos, atualizações departamentais ou para compartilhar notícias com toda a empresa.

Sites de Comunicação versus Sites de Equipe: Casos de Uso e Benefícios

Acelere a criação de sites com modelos do Microsoft SharePoint

  1. Escolha um modelo pronto: A Microsoft oferece uma biblioteca de modelos de site, como Gestão de Projetos, Departamental e Planejamento de Eventos. Esses modelos já vêm com layouts pré-configurados, web parts e conteúdo de exemplo, o que economiza tempo de configuração.
  2. Padronize aparência e funcionamento: Os modelos garantem consistência em toda a organização. Você evita reinventar a roda e obtém todas as ferramentas certas para a função do seu negócio, seja compartilhamento de documentos, integração com calendário ou publicação de notícias.
  3. Personalize, se necessário: Você pode ajustar esses modelos às suas necessidades específicas: adicionar ou remover web parts, alterar a identidade visual ou atualizar a navegação, sem perder a estrutura que economiza tempo do design original.

Modelos modernos versus clássicos do SharePoint: qual escolher?

Os modelos modernos do SharePoint são projetados para os usuários de hoje, com layouts responsivos, compatibilidade com dispositivos móveis e edição fácil por arrastar e soltar. Eles são a opção preferida para novos sites, porque oferecem suporte aos recursos mais recentes e funcionam perfeitamente em qualquer dispositivo. Os modelos clássicos são baseados em designs mais antigos do SharePoint. Use-os apenas se você estiver dando suporte a sites legados ou precisar de recursos que ainda não estão disponíveis na experiência moderna. Para a maioria das organizações, manter os modelos modernos significa menos dores de cabeça e atualizações futuras mais fáceis.

Guia passo a passo para criar e configurar sites do SharePoint

Pronto para criar seu primeiro site do SharePoint? Esta seção apresenta uma abordagem em etapas que guia você pelo processo, desde a escolha do modelo certo até a configuração de permissões e da navegação. Seja você um administrador experiente ou esteja dando os primeiros passos, você encontrará instruções práticas que transformam o SharePoint de um mistério em algo sólido e dominado.

Você também vai aprender formas de acelerar a criação de sites por meio de ferramentas de automação, como o PowerShell (para quem lida com trabalho em massa ou gerencia muitos sites). E, se quiser ajustar com precisão quem pode criar subsites, também abordamos isso, para que a estrutura do seu SharePoint fique organizada e bem gerenciada, e não desordenada e confusa.

Seguindo essas etapas, você vai sair de uma tela em branco para um site do SharePoint totalmente configurado e pronto para os usuários, que atende às necessidades da sua organização e mantém todos avançando.

Seis etapas essenciais para criar seu site do SharePoint

  1. Escolha o tipo do seu site: Decida se você precisa de um site de equipe (para projetos em grupo e colaboração no dia a dia) ou de um site de comunicação (para compartilhar atualizações abrangentes). Isso dá ao novo site uma base alinhada aos seus objetivos.
  2. Selecione um modelo: Escolha entre os modelos integrados da Microsoft ou comece com um site em branco. Os modelos economizam tempo, oferecendo layouts e ferramentas prontos para uso.
  3. Dê um nome ao seu site: Use um nome claro e descritivo, que todos reconheçam. Evite rótulos genéricos como "Novo Site" para reduzir a confusão no futuro.
  4. Defina permissões e privacidade: Escolha quem pode acessar o seu site: abra-o para toda a organização ou limite-o a membros selecionados de um grupo. Atribua pelo menos mais um proprietário do site, para o caso de você ficar indisponível.
  5. Personalize a navegação e o layout: Organize os menus, adicione seções úteis à página inicial e facilite o acesso às páginas importantes. Isso ajuda os usuários a encontrar o que precisam sem procurar demais.
  6. Revise e publique: Confira as permissões e as configurações antes de publicar. Anuncie o novo site ao público-alvo com uma mensagem clara sobre sua finalidade e sobre onde buscar ajuda.

Se você é novo no SharePoint, não se preocupe se parecer muita coisa. A configuração guiada da Microsoft, feita por cliques, torna a maioria das etapas intuitiva, sem necessidade de código. Basta seguir as instruções na tela e você estará online em pouco tempo.

Automatize a criação de sites do SharePoint com o Microsoft PowerShell

Controle a criação de subsites para uma melhor governança

Gerenciar a criação de subsites no SharePoint é essencial para manter o seu ambiente limpo, organizado e em conformidade. Você pode habilitar ou desabilitar a criação de subsites no nível da coleção de sites para evitar a proliferação de sites e impor padrões de arquitetura da informação. Limitar quem pode criar subsites reduz a desordem, fortalece a governança e garante que todos sigam uma navegação consistente. A longo prazo, esses controles ajudam sua plataforma a escalar sem perder a organização. Para saber mais sobre como uma boa governança pode ajudar tanto o SharePoint quanto o Teams, acesse este guia de governança do Teams.

Personalizando seu site do SharePoint para uma marca forte e boa usabilidade

Quando o seu site do SharePoint estiver no ar, é hora de torná-lo seu. A personalização não se resume a adicionar o logotipo da empresa: ela molda toda a experiência do usuário, desde os layouts da página inicial até as web parts que você destaca para a sua equipe. Um site do SharePoint bem personalizado parece familiar, é fácil de navegar e ajuda a impulsionar a adoção em toda a organização.

Esta seção trata de transformar páginas padrão em destinos vibrantes e intuitivos, que refletem a identidade da sua empresa. Você verá como ajustes simples, como esquemas de cores, logotipos e web parts personalizadas, podem aumentar o engajamento, simplificar a navegação e fazer todos se sentirem em casa na plataforma.

Mesmo que você não seja designer, essas ferramentas estão ao seu alcance. A personalização integrada do SharePoint permite que qualquer proprietário de site, independentemente de habilidade técnica, crie um ambiente moderno e acolhedor que incentiva a colaboração e a produtividade.

Edite layouts e personalize web parts para atender às suas necessidades

Aplique o logotipo e as cores da marca da sua empresa ao SharePoint

Personalizar a marca do seu site do SharePoint é simples. Carregue o logotipo da empresa editando as configurações do site e defina as cores da marca para refletir a paleta oficial. Você também pode escolher entre os temas integrados do SharePoint ou criar o seu próprio usando CSS personalizado (para usuários avançados). Essas mudanças não são apenas estéticas: elas ajudam os usuários a reconhecer imediatamente que estão no lugar certo e aumentam a confiança no seu ambiente digital de trabalho. Qualquer pessoa com permissão de design pode fazer essas alterações, o que facilita a consistência da marca.

Aumente o engajamento com miniaturas e recursos visuais

Aprimore os sites do SharePoint com recursos avançados e ferramentas integradas

O verdadeiro potencial do SharePoint aparece quando você aproveita seus recursos avançados e integrações sem atrito. Desde ferramentas de acessibilidade e design para dispositivos móveis até feeds de conteúdo inteligentes, há muitas formas de fazer seu site trabalhar ainda mais para a sua equipe.

Esta seção mostra como ativar recursos que não são apenas desejáveis, mas essenciais para aumentar a produtividade, entregar comunicações direcionadas e manter o conteúdo acessível a todos. Seja para adicionar feeds de notícias personalizados, ativar as opções do Leitor Imersivo ou garantir que seu site fique bem em qualquer tela, esses aprimoramentos ajudam você a atender uma ampla gama de usuários com necessidades diversas.

Com pontos de integração inteligentes e a acessibilidade no centro de tudo, o SharePoint deixa de ser um simples repositório e passa a ser o coração de uma experiência digital conectada e moderna para a sua empresa.

Ative o Leitor Imersivo e as ferramentas de acessibilidade no SharePoint

Integre notícias, feeds personalizados e fontes de conteúdo

Otimize o SharePoint para dispositivos móveis e todos os tipos de tela

Um site moderno do SharePoint precisa ter boa aparência e funcionar bem em qualquer dispositivo. Visualize sempre suas páginas em celulares e tablets, não apenas em desktops, para garantir uma experiência consistente. Priorize layouts responsivos, evite grades densas e use uma navegação clara para que os usuários não se percam em telas menores. Como a maior parte do trabalho acontece em movimento, um site do SharePoint compatível com dispositivos móveis mantém as equipes engajadas onde quer que estejam.

Dicas avançadas do SharePoint e recursos bônus para usuários avançados

Se você quer levar seus sites do SharePoint de sólidos a destacados, esta seção é para você. Recursos avançados, truques de design e configurações personalizadas permitem que usuários avançados e proprietários de sites ajustem seus sites para o máximo impacto. Seja para que suas páginas tenham a aparência de um portal corporativo bem acabado, seja para mergulhar nas configurações internas de gestão de documentos e fluxos de trabalho, você encontrará aqui estratégias para elevar o seu jogo.

Os recursos extras do SharePoint atendem a administradores e criadores ambiciosos que querem inovar além dos modelos prontos. Essas melhorias oferecem não apenas um visual mais atraente, mas também vantagens funcionais: estimulam o engajamento, garantem conformidade e simplificam a colaboração. Vamos lá e explorar as possibilidades.

Crie Páginas do SharePoint com Aparência de Site Profissional e Refinado

Ative o Modo Expandido para uma Leitura Focada e sem Distrações

O Modo Expandido é um recurso pouco conhecido do SharePoint que oculta a navegação e os elementos de interface da página, deixando visível apenas o conteúdo principal. Quando ativado, os usuários podem se concentrar na leitura de relatórios, políticas ou documentação sem distrações. É uma mudança de jogo para páginas longas ou com muito conteúdo, oferecendo uma experiência limpa e imersiva, especialmente valorizada por usuários avançados e executivos.

Conheça os Principais Recursos que Diferenciam o SharePoint

Boas Práticas de Governança, Feedback e Gestão de Sites no SharePoint

Criar um site no SharePoint é apenas o começo. A gestão bem-sucedida no longo prazo depende de definir políticas de governança claras, coletar feedback e estimular o engajamento. Uma governança sólida de sites ajuda a evitar problemas como caos nas permissões, proliferação de sites ou estouro de armazenamento antes que atrapalhem o seu trabalho. Seja você responsável por um único site ou por uma intranet global, a melhoria contínua garante que o SharePoint continue sendo valioso no conjunto de ferramentas da sua organização.

Esta seção apresenta estratégias proativas para lidar com desafios comuns do SharePoint, incentivar a participação contínua dos usuários e fortalecer a rede de recursos do seu site. Você encontrará orientações para alinhar o seu site às metas do negócio, acompanhar as mudanças e ajudar os usuários a aproveitar ao máximo o seu investimento.

Para organizações que equilibram várias ferramentas de colaboração, confira mais sobre governança e organização em espaços de trabalho digitais neste recurso sobre governança do Microsoft Teams. Com conselhos práticos sobre governança e ciclos de feedback, você estará preparado para criar confiança, aumentar a produtividade e manter o seu site do SharePoint prosperando muito depois do lançamento.

Minimize as Limitações do SharePoint com uma Governança Robusta

Coletar feedback dos usuários e promover o sucesso do site

Conecte os usuários a recursos relacionados e conteúdos de suporte


Você também deve ouvir

Saber como criar um site do SharePoint é apenas o primeiro passo; a colaboração sustentável exige propósito, responsabilidade, permissões, modelos, navegação, estrutura de conteúdo e um plano de fim de vida útil. Continue com:

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