Создание сайтов SharePoint: полное руководство по современной совместной работе

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

Узнайте, как создать сайт SharePoint: выберите подходящий тип и шаблон, назначьте владельцев, настройте разрешения, навигацию, библиотеки, метаданные, интеграцию с Teams и жизненный цикл сайта.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Если вы хотите объединить команду и держать всех в курсе, SharePoint — один из лучших инструментов для этого. Это руководство — ваш маршрут к созданию сайтов SharePoint, которые действительно работают для совместной работы, управления документами и бесперебойной работы цифрового офиса. Мы разберём всё пошагово, так что для освоения материала не нужно быть техническим гением. Настраиваете ли вы первый сайт SharePoint или хотите улучшить существующий, в этих разделах собраны практические советы, понятные инструкции и продуманные стратегии настройки и управления. К концу вы будете знать, как использовать всё, что SharePoint предлагает в семействе Microsoft 365, от базовых возможностей до мощных расширенных функций.

Роль SharePoint в совместной работе команд

SharePoint часто называют «цифровым швейцарским ножом», но важнее всего то, насколько он упрощает командную работу. Сегодня команды не просто пересылают друг другу файлы: они ведут проекты, делятся ключевой информацией и стараются не утонуть в бесконечных цепочках писем. SharePoint становится опорой вашего цифрового рабочего пространства, предоставляя центральную точку, где объединяются люди, контент и бизнес-процессы.

Что выделяет SharePoint в современных организациях, так это умение обеспечивать структуру и единообразие даже тогда, когда потребности команды меняются. Дело не только в хранении файлов: SharePoint создаёт пространство, где у каждого есть нужный доступ, актуальная информация и понятное место для совместной работы. Благодаря глубокой интеграции с Microsoft 365 SharePoint связывает ваши любимые приложения и инструменты общения, так что вам не нужно переключаться между платформами.

Организации продолжают выбирать SharePoint, потому что он гибкий и безопасный. Его можно настроить как для простых командных обновлений, так и для сложных бизнес-процессов, не перестраивая всю систему. Изучая следующие разделы, вы увидите, как SharePoint поддерживает командную работу в реальных условиях и почему он служит фундаментом цифровой трансформации организаций любого размера.

Что такое SharePoint и как он вписывается в Microsoft 365?

SharePoint — платформа Microsoft для создания веб-сайтов, обмена файлами и совместной работы внутри организации. По сути, SharePoint позволяет создавать защищённые онлайн-пространства, которые называются «сайтами» и где команды хранят документы, отслеживают задачи и делятся новостями. В составе Microsoft 365 SharePoint становится движком для управления файлами и интранетом, бесшовно связываясь с такими инструментами, как Teams, Outlook и OneDrive.

Он устроен так, что пользователи без технической подготовки могут создавать и вести контент, а ИT-специалисты при этом получают мощные инструменты управления за кулисами. Вы получаете масштабируемость, функции соответствия требованиям и надёжные разрешения, которые встроены в систему, чтобы упрощать работу, а не усложнять её.

Зачем организациям SharePoint для цифровой трансформации

SharePoint подталкивает организации к цифровой трансформации: он централизует знания, автоматизирует процессы и делает совместную работу безопасной и при этом гибкой. Благодаря версионированию документов, автоматизации рабочих процессов и совместному редактированию в реальном времени команды не просто находят информацию, а вместе на её основе создают новое.

Интеграция SharePoint с Microsoft Teams и другими приложениями означает, что всё — от чатов до дашбордов — остаётся связанным. Это улучшает бизнес-процессы, снижает изоляцию данных по подразделениям и даёт нужную информацию под рукой. Если вам нужна устойчивая цифровая рабочая среда, SharePoint часто становится её опорой. О governance и бесшовной совместной работе читайте в материале: как управление Microsoft Teams помогает организационному успеху.

Типы сайтов SharePoint и выбор лучшего шаблона

Одно из первых крупных решений в SharePoint — какой тип сайта создать и какой шаблон использовать. Каждый тип сайта решает свою задачу: от небольших проектных команд до корпоративных рассылок для всей организации. Microsoft предлагает набор шаблонов, которые помогают быстро начать работу и не создавать всё с нуля каждый раз.

В этом разделе мы разберём эти варианты выбора. Вы получите наглядное представление о том, когда использовать сайт группы, а когда коммуникационный сайт, как шаблоны ускоряют создание сайтов и делают их более единообразными, и почему различие между современными и классическими шаблонами важно для удобства использования и долгосрочного обновления.

К концу вы будете знать, как выбрать шаблон, подходящий вашим целям, чтобы каждый создаваемый сайт SharePoint начинался правильно — будь то управление проектами, обновления для отдела или распространение новостей по всей компании.

Коммуникационные сайты и сайты групп: сценарии использования и преимущества

• Целевая аудитория: сайты групп предназначены для совместной работы, позволяя небольшим командам тесно взаимодействовать над проектами и документами. Коммуникационные сайты, напротив, создаются для передачи информации широкой аудитории, например целому отделу или всей компании.
• Функции совместной работы: сайты групп включают такие возможности, как общие библиотеки документов, календари и списки задач для постоянной работы в команде. Коммуникационные сайты оптимизированы для новостей, объявлений и визуально выразительного контента, а совместное редактирование ограничено, чтобы сохранить согласованность сообщений.
• Макет и дизайн: сайты групп имеют простой и функциональный дизайн с удобным доступом к спискам, библиотекам и обсуждениям. Коммуникационные сайты предлагают больше места для броских макетов и идеально подходят для публикации обновлений с сильными визуальными элементами и понятной навигацией.
• Типичные сценарии: выбирайте сайт группы, если вы работаете над групповым проектом, нуждаетесь в рабочем пространстве для комитета или ежедневно взаимодействуете с коллегами. Используйте коммуникационный сайт, чтобы запустить портал сотрудников, публиковать обновления HR или распространять новости для всей компании.
• Управленческие аспекты: сайты групп часто позволяют задавать более детальные разрешения и поощряют совместное владение, тогда как коммуникационные сайты обычно имеют более строгие права на редактирование, чтобы избежать случайных изменений опубликованной информации.

Ускорьте создание сайтов с шаблонами Microsoft SharePoint

1. Выберите готовый шаблон: Microsoft предлагает библиотеку шаблонов сайтов, например «Управление проектами», «Отдел» и «Планирование мероприятий». Эти шаблоны содержат предварительно настроенные макеты, веб-части и примеры контента, что экономит время на настройку.
2. Стандартизируйте внешний вид и функциональность: шаблоны обеспечивают единообразие во всей организации. Вам не нужно изобретать велосипед, и вы получаете все необходимые инструменты для задач вашего бизнеса, будь то обмен документами, интеграция с календарём или публикация новостей.
3. При необходимости настройте: вы можете адаптировать шаблоны под свои задачи — добавлять или удалять веб-части, менять брендинг или обновлять навигацию — не теряя экономящей время структуры исходного дизайна.

Современные и классические шаблоны SharePoint: что выбрать?

Современные шаблоны SharePoint разработаны для сегодняшних пользователей: они имеют адаптивные макеты, поддерживают мобильные устройства и простое редактирование перетаскиванием. Их предпочтительно использовать для новых сайтов, так как они поддерживают последние функции и корректно работают на любых устройствах. Классические шаблоны основаны на более старых дизайнах SharePoint. Используйте их только при поддержке устаревших сайтов или если нужных функций ещё нет в современном интерфейсе. Для большинства организаций использование современных шаблонов означает меньше проблем и более простые обновления в будущем.

Пошаговое руководство по созданию и настройке сайтов SharePoint

Готовы создать свой первый сайт SharePoint? Этот раздел описывает пошаговый подход, который проведёт вас от выбора подходящего шаблона до настройки разрешений и навигации. Независимо от того, опытный ли вы администратор или только начинаете знакомиться с платформой, вы получите практические инструкции, которые превратят SharePoint из загадки в надёжный инструмент.

Вы также узнаете, как ускорить создание сайтов с помощью средств автоматизации, таких как PowerShell (для тех, кто занимается массовыми задачами или управляет большим количеством сайтов). А если вы хотите точнее настроить, кто может создавать подсайты, мы рассмотрим и это, чтобы структура SharePoint оставалась аккуратной и управляемой, а не хаотичной и запутанной.

Следуя этим шагам, вы перейдёте от чистого листа к полностью настроенному сайту SharePoint, готовому к работе пользователей, который соответствует потребностям вашей организации и помогает всем двигаться вперёд.

Шесть основных шагов для создания сайта SharePoint

1. Выберите тип сайта: Определите, нужен ли вам сайт группы (для совместной работы над проектами и повседневного взаимодействия) или коммуникационный сайт (для распространения общих обновлений). Это даст вашему новому сайту основу, соответствующую вашим целям.
2. Выберите шаблон: Выберите один из встроенных шаблонов Microsoft или начните с пустого сайта. Шаблоны экономят время, предоставляя готовые макеты и инструменты.
3. Назовите сайт: Используйте понятное и описательное название, которое узнает каждый. Избегайте общих названий вроде «Новый сайт», чтобы не создавать путаницу в дальнейшем.
4. Настройте разрешения и конфиденциальность: Выберите, кто может получить доступ к сайту: открыть его для всей организации или ограничить участниками отдельной группы. Назначьте как минимум одного дополнительного владельца сайта на случай, если вы будете недоступны.
5. Настройте навигацию и макет: Упорядочьте меню, добавьте полезные разделы на главную страницу и сделайте важные страницы легко доступными. Это поможет пользователям находить нужное без лишних поисков.
6. Проверьте и запустите: Перед публикацией еще раз проверьте разрешения и настройки. Сообщите о новом сайте целевой аудитории, кратко объяснив его назначение и то, где получить помощь.

Если вы впервые работаете с SharePoint и все это кажется слишком сложным, не переживайте. Пошаговая настройка Microsoft с графическим интерфейсом делает большинство шагов интуитивно понятными, и никакого кода не требуется. Просто следуйте подсказкам, и вы быстро начнете работу.

Автоматизация создания сайтов SharePoint с помощью Microsoft PowerShell

• Подготовьте предварительные условия: Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения и установлена последняя версия SharePoint Online Management Shell.
• Используйте шаблоны скриптов: Microsoft предоставляет примеры скриптов для автоматизации создания сайтов. Укажите названия сайтов, URL-адреса и параметры, затем запустите скрипты, чтобы создать сразу несколько сайтов.
• Упростите масштабные развертывания: Автоматизация незаменима для ИТ-администраторов, которым нужно развернуть десятки или сотни сайтов со стандартизированными параметрами.
• Поддерживайте безопасность: Всегда проверяйте разрешения скриптов и сначала тестируйте их на образце сайта. Это помогает сохранить безопасность среды и предотвращает случайное раскрытие данных.

Контроль создания подсайтов для лучшего управления

Управление созданием подсайтов в SharePoint важно для того, чтобы ваша среда оставалась чистой, упорядоченной и соответствовала требованиям. Вы можете включать или отключать создание подсайтов на уровне коллекции сайтов, чтобы предотвратить разрастание сайтов и соблюдать стандарты информационной архитектуры. Ограничение круга лиц, которые могут создавать подсайты, уменьшает беспорядок, укрепляет управление и обеспечивает единообразную навигацию. В долгосрочной перспективе эти средства контроля помогают масштабировать платформу без потери порядка. Подробнее о том, как грамотное управление может помочь и SharePoint, и Teams, читайте в этом руководстве по управлению Teams.

Настройка сайта SharePoint для узнаваемого брендинга и удобства использования

Как только ваш сайт SharePoint запущен, пора сделать его своим. Настройка — это не только добавление логотипа компании, а формирование всего пользовательского опыта: от макетов главной страницы до веб-частей, которые вы выделяете для своей команды. Сайт с фирменным оформлением выглядит знакомо, легко навигируется и помогает добиться принятия платформы во всей организации.

Этот раздел посвящен превращению стандартных страниц в яркие и понятные места, которые отражают идентичность вашей компании. Вы увидите, как простые изменения, такие как цветовые схемы, логотипы и персонализированные веб-части, могут повысить вовлеченность, упростить навигацию и помочь каждому почувствовать себя комфортно на платформе.

Даже если вы не дизайнер, эти инструменты вам доступны. Встроенные средства настройки SharePoint позволяют любому владельцу сайта, независимо от технических навыков, создать современную и удобную среду, которая способствует совместной работе и продуктивности.

Редактирование макетов и настройка веб-частей под ваши задачи

• Редактируйте макеты страниц: Используйте интуитивно понятный редактор с перетаскиванием, чтобы переставлять разделы, колонки и веб-части. Так вы сможете вывести самое важное наверх и сохранить структуру, которую удобно просматривать.
• Настраивайте веб-части: Добавляйте библиотеки документов, ленты новостей, календари и внешний контент всего несколькими щелчками мыши. Каждую веб-часть можно тонко настроить, чтобы показывать именно то, что актуально: от отфильтрованных списков до собственной графики.
• Объедините и упорядочьте: сгруппируйте связанную информацию, скройте неиспользуемые веб-части и создайте домашнюю страницу, которая подсказывает людям, что делать дальше. Структура, которую вы построите, направляет пользователей к самому важному, повышая продуктивность и вовлеченность.

Применение логотипа компании и фирменных цветов в SharePoint

Брендировать сайт SharePoint несложно. Загрузите логотип компании в параметрах сайта и задайте фирменные цвета, соответствующие официальной палитре. Можно также выбрать одну из встроенных тем SharePoint или создать собственную с помощью пользовательского CSS (для опытных пользователей). Эти изменения не просто косметические: они помогают пользователям сразу понять, что они находятся в нужном месте, и повышают доверие к вашему цифровому рабочему пространству. Любой, у кого есть разрешения на оформление, может внести эти изменения, что упрощает поддержание единого стиля бренда.

Повышение вовлеченности с помощью миниатюр и визуальных элементов

• Предпросмотр миниатюр: прикрепляйте миниатюры к файлам и страницам, чтобы пользователи быстрее находили ключевой контент, а визуальные подсказки привлекали их внимание.
• Выделение разделов: добавляйте фоновые изображения или цветовые блоки к важным разделам для более привлекательной и доступной структуры.
• Визуальные подсказки: используйте значки и баннеры, чтобы привлечь внимание к обновлениям или материалам, требующим действий, делая сайт более интерактивным для каждого посетителя.

Расширение возможностей сайтов SharePoint с помощью дополнительных функций и интегрированных инструментов

Настоящая сила SharePoint проявляется, когда вы используете его расширенные функции и бесшовные интеграции. От инструментов доступности до адаптивного дизайна и интеллектуальных лент контента — есть множество способов сделать ваш сайт еще полезнее для команды.

В этом разделе показано, как включить функции, которые не просто полезны, а необходимы для повышения продуктивности, адресной передачи информации и обеспечения доступности контента для всех. Нужно ли вам добавить персонализированные ленты новостей, включить режим иммерсивного чтения или убедиться, что сайт хорошо выглядит на любом экране, эти улучшения помогут обслуживать широкий круг пользователей с разными потребностями.

Благодаря интеллектуальным точкам интеграции и вниманию к доступности SharePoint перестает быть простым хранилищем и становится центром связанного современного цифрового пространства для вашего бизнеса.

Включение режима иммерсивного чтения и инструментов доступности в SharePoint

• Включите иммерсивное чтение: владельцы сайтов могут добавить иммерсивное чтение на страницы SharePoint или в новостные статьи всего за пару кликов. Этот инструмент упрощает чтение для всех: доступны настройка размера текста, озвучивание и функции перевода.
• Используйте средство проверки доступности: встроенное средство проверки доступности SharePoint сканирует страницы на типичные проблемы, так что вы можете исправить их до публикации и соответствовать стандартам доступности.
• Добавьте альтернативный текст и контрастность: всегда указывайте альтернативный текст для изображений и обеспечивайте достаточный цветовой контраст для всех пользователей. Эти детали помогают людям с нарушениями зрения получать от вашего сайта ту же пользу, что и все остальные.

Интеграция новостей, персонализированных лент и источников контента

• Добавьте веб-части новостей: держите команду в курсе, встраивая динамические новостные публикации прямо на домашнюю страницу. Можно выбирать конкретные группы или всю компанию, чтобы важная информация доходила до тех, кому она нужна.
• Персонализируйте ленты контента: используйте таргетирование аудитории и встроенный ИИ Microsoft, чтобы показывать персональные объявления, ссылки и ресурсы, подобранные под роль или подразделение каждого пользователя.
• Дополните внешними данными: интегрируйте внутренние или внешние новости, дашборды и информационные бюллетени с помощью коннекторов и веб-частей SharePoint. Подробнее о стратегиях для корпоративных рассылок см. как освоить внутренние рассылки с инструментами Microsoft 365.

Оптимизация SharePoint для мобильных устройств и всех экранов

Современный сайт SharePoint должен выглядеть аккуратно и хорошо работать на любом устройстве. Всегда проверяйте страницы на телефонах и планшетах, а не только на настольных компьютерах, чтобы обеспечить единообразный опыт. Используйте адаптивную верстку, избегайте перегруженных сеток и применяйте понятную навигацию, чтобы пользователи не терялись на небольших экранах. Поскольку большая часть работы выполняется на ходу, удобный для мобильных устройств сайт SharePoint помогает команде оставаться вовлеченной где бы она ни находилась.

Продвинутые советы по SharePoint и бонусные возможности для опытных пользователей

Если вы хотите вывести свои сайты SharePoint с уровня «добротно» на уровень «выделяется», этот раздел для вас. Расширенные функции, приёмы оформления и нестандартные настройки позволяют опытным пользователям и владельцам сайтов точнее настраивать их для максимального эффекта. Хотите, чтобы страницы выглядели как продуманный корпоративный портал, или нужны глубокие настройки управления документами и рабочими процессами, — здесь вы найдёте стратегии, которые помогут поднять ваш уровень.

Дополнительные возможности SharePoint рассчитаны на амбициозных администраторов и авторов, которые хотят выйти за рамки готовых шаблонов. Эти улучшения дают не просто красивую картинку, а практическую пользу: повышают вовлечённость, обеспечивают соответствие требованиям и упрощают совместную работу. Давайте разберёмся и откроем новые возможности.

Оформление страниц SharePoint в виде аккуратного, профессионального сайта

• Используйте центры сайтов: объединяйте несколько страниц под одним центром с единой навигацией и фирменным оформлением, чтобы интранет действительно выглядел как «портал».
• Применяйте расширенные темы: добавляйте корпоративные шрифты, собственные значки и фирменную цветовую палитру, чтобы сайт выглядел как специально созданный веб-ресурс, а не очередной стандартный сайт SharePoint.
• Добавляйте интерактивную навигацию: создавайте мегаменю, быстрые ссылки и меню для отдельных аудиторий, чтобы пользователи быстро находили нужное, как на публичном сайте.

Включите режим развёртывания для чтения без отвлекающих элементов

Режим развёртывания — малоизвестная функция SharePoint, которая скрывает навигацию и элементы оформления страницы, оставляя видимым только основное содержимое. Когда режим включён, пользователи могут сосредоточиться на чтении отчётов, политик или документации без отвлечения. Это настоящая находка для длинных или насыщенных контентом страниц: она создаёт чистый, погружающий опыт, который особенно ценят опытные пользователи и руководители.

Главные возможности, которые выделяют SharePoint

• Управление версиями: отслеживайте изменения документов, восстанавливайте предыдущие версии и проверяйте правки — это критично для соответствия требованиям и ответственности.
• Расширенные разрешения: точно настраивайте, кто может просматривать, редактировать или открывать доступ к каждому уровню вашего сайта, предотвращая случайные утечки и нежелательные изменения.
• Автоматизация рабочих процессов: автоматизируйте повторяющиеся задачи (например, согласования и уведомления) прямо в SharePoint, экономя время и снижая количество ручных ошибок.

Лучшие практики управления, обратной связи и администрирования сайтов SharePoint

Запуск сайта SharePoint — это только начало. Успешное долгосрочное управление зависит от чётких политик управления, сбора обратной связи и поддержания вовлечённости. Продуманное управление сайтами помогает предотвратить такие проблемы, как хаос в разрешениях, бесконтрольное разрастание сайтов или переполнение хранилища, пока они не сорвали вашу работу. Работаете ли вы с одним сайтом или с глобальным интранетом, постоянное совершенствование гарантирует, что SharePoint останется ценным инструментом в арсенале вашей организации.

В этом разделе описаны проактивные стратегии решения типичных проблем SharePoint, поощрения постоянной обратной связи от пользователей и укрепления ресурсной базы вашего сайта. Вы найдёте рекомендации по согласованию сайта с бизнес-целями, адаптации к изменениям и тому, как помочь пользователям извлечь максимум пользы из ваших инвестиций.

Если вашей организации приходится balancировать несколько инструментов для совместной работы, посмотрите материал о управлении и порядке в цифровых рабочих пространствах: этот ресурс по управлению в Microsoft Teams. Имея на руках практические советы по управлению и петлям обратной связи, вы сможете укрепить доверие, повысить продуктивность и сохранить востребованность сайта SharePoint и долго после запуска.

Снижение ограничений SharePoint с помощью надёжного управления

• Предотвращайте разрастание сайтов: определите, кто и когда может создавать новые сайты, чтобы не получить заброшенные или дублирующиеся пространства. Это упорядочивает навигацию и повышает обнаруживаемость.
• Упрощайте разрешения: задайте понятные группы разрешений и не настраивайте доступ индивидуально для каждого пользователя. Стандартные роли упрощают администрирование и снижают риск случайного раскрытия данных.
• Контролируйте хранилище и использование: настройте оповещения о лимитах хранилища и следите за неактивными или малоиспользуемыми сайтами. Регулярная очистка экономит ресурсы и поддерживает высокую скорость работы платформы.
• Обучайте и документируйте: предлагайте короткие тренинги или руководства о том, как и когда использовать определённые функции. Когда люди знают правила, они реже допускают ошибки, которые тормозят работу сайта.
• Чтобы увидеть, как понятные политики помогают совместной работе и формируют доверие, посмотрите этот кейс о governance в Teams.

Сбор отзывов пользователей и продвижение успеха сайта

• Собирайте отзывы с помощью опросов: используйте Microsoft Forms или встроенные списки SharePoint, чтобы собирать отзывы пользователей о навигации, контенте и удобстве работы. Регулярные опросы показывают, что работает хорошо, а что нужно исправить.
• Рассказывайте об успешных историях: делитесь реальными результатами и отзывами на главной странице сайта или в ленте новостей. Когда пользователи видят реальную пользу, они охотнее внедряют новые возможности и активнее участвуют в работе.
• Отслеживайте аналитику сайта: проверяйте отчёты о вовлечённости, чтобы отслеживать посещения, загрузки файлов и динамику активности. Используйте эти данные, чтобы со временем итеративно улучшать структуру и контент сайта.
• Реагируйте быстро: отвечайте на отзывы оперативно. Ничто не формирует доверие так, как заметные и своевременные изменения на основе того, о чём просят пользователи.

Связывайте пользователей с релевантными ресурсами и материалами поддержки

• Добавляйте ссылки на связанные статьи и руководства: ссылки на похожие публикации или справочные статьи во всём интранете помогают лучше разобраться в теме. Для тех, кто сравнивает сценарии использования Teams и SharePoint, полезен этот материал со сравнением дашбордов.
• Создавайте центры ресурсов: используйте центральные сайты (hub sites) SharePoint или списки ресурсов, чтобы собрать в одном месте FAQ, обучающие видео и документацию. Это помогает и новым, и опытным пользователям.
• Организуйте службу поддержки и формы обратной связи: создайте легко находимую навигацию для обращения в поддержку, сообщения о проблемах и запроса дополнительного обучения.
• Добавьте ссылки на материалы по governance, которые закрепляют лучшие практики управления сайтами, например этот материал о governance в Teams.

Вам также стоит послушать

Умение создать сайт SharePoint — только первый шаг. Устойчивая совместная работа требует цели, владельцев, разрешений, шаблонов, навигации, структуры контента и плана вывода сайта из эксплуатации. Продолжите с:

• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — Узнайте, как архитектура, владельцы, жизненный цикл и автоматизация поддерживают порядок в средах SharePoint.
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — Узнайте, почему стандартам нужны ответственные владельцы и повторяемые процессы.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — Разберитесь, как структура сайта, навигация, метаданные и поиск работают вместе.
• Audit Microsoft 365 Data Access Before Deploying Copilot — Узнайте, как границы сайтов, разрешения и владение влияют на безопасность и готовность к ИИ.