Підказки Copilot для створення вмісту в SharePoint

By Mirko Peters · 2026-04-21

Підказки Copilot у SharePoint змінюють те, як ви створюєте, упорядковуєте й оновлюєте вміст на своїх сайтах і сторінках. Ці підказки на основі ШІ дають змогу використовувати прості формулювання, ніби ви розмовляєте з людиною, щоб доручити Copilot створювати, переробляти та покращувати все: від сторінок сайту до новинних публікацій. Результат? Швидше наповнення сайтів, краща узгодженість і менше ру

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance

Розуміння того, як підказки Copilot вписуються в SharePoint, дає змогу створювати вміст, який відповідає цілям вашої команди, і водночас тримати високу якість. Цей посібник покаже, що саме являють собою підказки Copilot, чому вони важливі в SharePoint і як загальне управління вмістом може від них виграти. Ви також отримаєте огляд налаштування, стратегій формулювання підказок, найкращих практик і того, як Copilot взаємодіє з іншими інструментами Microsoft 365, щоб максимально підвищити продуктивність і зберегти сильні позиції у роботі з вмістом.

Розуміння Copilot у SharePoint

Copilot для SharePoint — це ШІ-асистент Microsoft, вбудований безпосередньо в середовище SharePoint. Він використовує просунуту обробку природної мови (NLP) і машинне навчання, щоб інтерпретувати запити звичайною мовою та створювати структурований вміст для ваших сайтів. Це означає, що ви можете попросити Copilot створити нову сторінку, підсумувати нараду або впорядкувати бібліотеку документів — просто ввівши простий запит.

По суті, Copilot аналізує вашу підказку, розуміє контекст і намір, а потім використовує ваші доступні дані, шаблони та політики організації, щоб отримати результат, адаптований під вас. Наприклад, ви можете ввести підказку «створи сторінку онбордингу для нових співробітників», і Copilot згенерує сторінку з шаблоном і форматуванням, узгоджену з наявною структурою вашого сайту SharePoint.

Інтеграція Copilot у робочі процеси SharePoint зменшує обсяг рутинного ручного редагування та пошуку інформації. Замість того щоб годинами збирати документи, ви зосереджуєтеся на завданнях із високим впливом, а Copilot бере на себе повторювану роботу з вмістом. Автоматизація на основі ШІ також допомагає підтримувати узгодженість сторінок і документації вашої команди, що особливо цінно для організацій із суворими вимогами до брендингу чи відповідності.

Щодо безпеки та відповідності: функції Copilot працюють у межах усталеної екосистеми Microsoft 365, дотримуючись наявних дозволів і правил організації. Забезпечення належного управління, як-от чіткі моделі дозволів, дисципліна схем і надійна автоматизація, гарантує стабільне середовище SharePoint та безпечнішу співпрацю. Якщо ви хочете практичні протоколи для підтримки інтеграції ШІ у вашій організації, ознайомтеся з цим матеріалом про управління ШІ в SharePoint, структуру та дисциплінованearly автоматизацію.

Як підказки Copilot працюють для створення вмісту

Підказки Copilot у SharePoint — це ваш спосіб керувати ШІ під час створення, редагування чи оновлення вмісту сайту. Ви вводите інструкцію простою мовою, наприклад «напиши новинну публікацію про результати продажів за минулий квартал» або «підсумуй ключові оновлення для команди HR», безпосередньо в інтерфейсі Copilot. ШІ обробляє ваші слова, залучаючи контекст із вашого середовища SharePoint, зокрема релевантні документи, структуру сайту та налаштування брендингу.

Щойно ви надсилаєте підказку, Copilot інтерпретує запит, використовуючи розуміння природної мови та аналіз даних вашого сайту в реальному часі. Результатом часто є чернетка або готова до публікації сторінка — залежно від того, наскільки конкретною та цілеспрямованою була ваша підказка. Ви можете далі коригувати, уточнювати чи доповнювати створене Copilot — або знову давши ШІ інструкцію, або редагуючи вміст вручну.

Важливий аспект тут — чутливість до контексту. Copilot працює значно краще, коли ви надаєте деталі: аудиторію, мету чи особливе форматування. Наприклад, запит «напиши вітальну сторінку для віддалених співробітників з посиланнями на документи для онбордингу» дає кращий результат, ніж просте «зроби вітальну сторінку». Чим чіткіше ваше формулювання, тим точніший результат.

Зрештою, ваш запит до Copilot не є остаточним. Ви можете ітерувати: редагувати запит, додавати відгук або просити внести правки. Такий цикл допомагає точно налаштувати результати, щоб готовий контент відповідав вашим очікуванням і стандартам організації. Оптимізація запитів — тестування, навчання і вдосконалення з часом — допомагає стабільно отримувати якісний контент від ШІ.

Переваги використання запитів Copilot для сторінок SharePoint

Економія часу: Copilot автоматизує рутинні завдання, дозволяючи створювати контент за хвилини замість годин.
Узгодженість: Запити на основі ШІ підтримують стиль, тон і структуру сторінок, зменшуючи людські помилки.
Вища якість: Вбудовані знання та шаблони допомагають підвищити ясність і професійність вашого контенту.
Масштабованість: Copilot дозволяє керувати більшою кількістю типів контенту та оновлень у міру розширення вашої екосистеми SharePoint.
Практичні рекомендації: Розумні пропозиції та структуровані результати допомагають користувачам будь-якого рівня швидко отримувати результати, що відповідають потребам бізнесу.

Налаштування Copilot у SharePoint

Запуск Copilot у SharePoint починається з кількох ключових вимог. Передусім переконайтеся, що ваша організація використовує підтримувану передплату Microsoft 365, оскільки Copilot доступний лише з певними рівнями ліцензій. Перевірте з ІТ-командою або в панелі адміністратора, чи є у вас право на використання та доступ.

Дозволи мають таке саме значення: Copilot дотримується вашої моделі дозволів SharePoint, тому користувачам потрібні відповідні права для створення, редагування або публікації контенту. Перед увімкненням Copilot для команди важливо перевірити членство в групах, ролі на сайтах і рівні доступу. Це захищає конфіденційні дані та не дозволяє користувачам заважати одне одному.

Далі — активація. Функції Copilot вмикаються через центр адміністрування Microsoft 365 або елементи керування адміністратора SharePoint. Шукайте перемикачі, specific для Copilot, і переконайтеся, що вони налаштовані відповідно до політик вашої організації. Може також знадобитися оновити робочі процеси або параметри сайтів, щоб повною мірою скористатися створенням контенту на основі ШІ.

Якщо виникають проблеми — наприклад, запити не працюють або функції не відображаються, — усунення несправностей часто зводиться до конфліктів ліцензій, помилок дозволів або застарілих середовищ. Завжди перевіряйте наявність останніх оновлень, переконайтеся, що правильні дозволи розгорнуто, і що не діють суперечливі політики. Опанувавши ці кроки налаштування, ви зможете розкрити продуктивність Copilot для всієї організації, створюючи гнучкіше середовище SharePoint.

Найкращі практики для ефективних запитів Copilot

Будьте чіткими та конкретними: Використовуйте прямі формулювання і чітко вказуйте, що має зробити Copilot («Створи щотижневе зведення для команди маркетингу з статистикою кампаній», а не просто «підсумуй маркетинг»). Це допомагає Copilot точно зрозуміти ваш намір.
Надавайте контекст: Додавайте важливі деталі, наприклад аудиторію, мету або формат. Чим більше Copilot знає, наприклад, чи призначена сторінка для нових співробітників або для керівників, тим кращим буде результат.
Ітеруйте і вдосконалюйте: Не зупиняйтеся на першому варіанті. Якщо перший результат не зовсім правильний, скоригуйте запит або надайте відгук («Розшир оголошення, щоб врахувати занепокоєння віддалених співробітників»). Copilot навчається на основі уточнень.
Використовуйте приклади або джерела: Якщо потрібен контент певного тону чи структури, вкажіть це. («Дотримуйся стилю нашого оголошення за перший квартал» або «Зроби тон дружнім і підбадьорливим».)
Розбивайте складні запити на кроки: Для великих проєктів діліть завдання — просіть Copilot окремо створити розділи або списки, а потім об'єднайте їх. Так ви уникнете перевантаження ШІ та отримаєте більше контролю.
Використовуйте організаційні шаблони та стандарти: Посилайтеся на наявні внутрішні настанови або шаблони, щоб контент відповідав бренду та вимогам відповідності.

Приклад запиту: «Напиши внутрішню новину про оголошення нашої нової політики гібридної роботи, з акцентом на гнучкість графіка, підтримку обладнання та контакти служби ІТ-підтримки. Використовуй позитивний, невимушений тон». Ви помітите, наскільки плавнішим стає результат, коли дотримуєтеся цих практик написання запитів.

Типи контенту SharePoint, який можна створити за допомогою Copilot

SharePoint Copilot — це не лише про створення стандартних сторінок сайту; його можливості значно ширші. Підказки Copilot допоможуть створювати різноманітний вміст SharePoint, пристосований до багатьох ролей і потреб вашої організації. Чи ви повідомляєте про новини компанії, вводите в роботу нових співробітників чи наводите лад у документах, Copilot адаптується, щоб спростити процес.

Головна перевага — гнучкість Copilot. За допомогою підказок можна створювати динамічні новинні статті, звіти про стан проєктів, повноцінні сторінки сайтів або навіть детальні бібліотеки документів і структуровані списки. Тож інструмент корисний не лише для великих оголошень компанії, а й для щоденних інформаційних потреб, які забезпечують безперебійну роботу вашого робочого середовища.

Кожен тип вмісту, який Copilot може допомогти створити, має свої можливості та виклики. Наступні розділи детальніше розглянуть, як Copilot працює зі сторінками сайтів, новинними публікаціями та структурованими даними, зокрема бібліотеками документів. Так ви побачите, як гнучкість Copilot працює для вас у реальних сценаріях.

Створення сторінок сайтів SharePoint за допомогою підказок Copilot

Створення повноцінної сторінки сайту SharePoint за допомогою Copilot починається з добре сформульованої підказки. Скажіть Copilot, для чого потрібна сторінка, хто її читатиме та які конкретні відомості чи елементи макета потрібні («Створи сторінку ресурсів для співробітників із швидкими посиланнями на пільги, розрахунок заробітної плати та контакти служби підтримки»). Чим більше деталей ви надасте, тим краще Copilot спроєктує структуру, заголовки та блоки вмісту.

Після надсилання підказки Copilot створює чернетку повноцінної сторінки сайту, часто розподіляючи інформацію на розділи, наприклад швидкі посилання, поширені запитання та панелі контактів. Якщо ви посилаєтеся на фірмовий стиль або хочете конкретну колірну схему, Copilot може використати наявні стилі вашої організації, щоб зберегти відповідність фірмовому оформленню та візуальну узгодженість.

Після готовності чернетки ви матимете доступ до параметрів налаштування. Copilot дозволяє змінювати порядок розділів, додавати чи редагувати текст і вставляти додаткові веб-частини SharePoint. Коригуйте візуальні елементи, оновлюйте зображення або попросіть Copilot переписати розділи для більшої зрозумілості чи акцентів («Перепиши вступ так, щоб він звучав привітніше для віддалених співробітників»).

Якщо виникають труднощі, наприклад бракує важливих деталей або макет не влаштовує, просто поверніться та скоригуйте підказку. Експериментуйте з ітераціями: попросіть Copilot додати, прибрати чи переформатувати вміст, доки сторінка не відповідатиме як потребам користувачів, так і очікуванням організації. Такий інтерактивний підхід використовує креативність ШІ Copilot і водночас залишає останнє слово за вами.

Створення новинних публікацій і оголошень за допомогою Copilot

Підказки Copilot для новинних публікацій і оголошень створені для швидкості та точності. Просто побудуйте підказку навколо ключового повідомлення, того, кому його потрібно почути, та будь-яких обов’язкових моментів («Оголоси наш новий керівний склад, висвітли їхній досвід і додай цитату генерального директора»). ШІ виконує складання тексту, тож ваші оновлення щоразу мають потрібний тон і структуру.

Під час створення новинних публікацій Copilot автоматично пропонує заголовки, короткі анотації та основний текст. Він також може посилатися на нещодавні документи чи оновлення, гарантуючи, що вміст актуальний і доречний. Можна попросити Copilot зробити акцент на певних моментах («Додай історії про відзнаки співробітників») або узгодити тон із попередніми оголошеннями, щоб комунікація залишалася послідовною.

Також легко адаптувати шаблони та повторно використовувати перевірені структури з попередніх публікацій. Copilot запам’ятовує формат, який ви віддаєте перевагу, наприклад маркеровані ключові моменти для важливих дат або виділення жирним кроків дій. Це робить оголошення про зміни, досягнення чи термінові новини простішими, навіть коли часу обмаль.

Для практичного впровадження експериментуйте з шаблонами підказок, наприклад: «Склади щомісячну інформаційну публікацію для всіх співробітників, що охоплює головні досягнення, найближчі заходи та нагадування про політики». Якщо хочете побачити ці прийоми в дії, спробуйте створити бібліотеки багаторазових підказок для найпоширеніших сценаріїв оголошень, щоб новинний потік SharePoint працював плавно й надійно.

Створення бібліотек документів і списків за допомогою ШІ

Copilot майже без зусиль допомагає налаштувати бібліотеки документів і користувацькі списки в SharePoint. Просто опишіть ШІ, що вам потрібно, наприклад: «Створи бібліотеку документів проєкту з папками для планування, контрактів і фінальних результатів». Потім Copilot згенерує структуру, зокрема пропоновані папки та поля метаданих, щоб упорядкувати вміст від самого початку.

Для розширеного впорядкування можна вказати додаткові метадані або теги у самому промпті («Додай стовпці для статусу, власника та терміну виконання»). Copilot не лише налаштовує список або бібліотеку з цими стовпцями, а й може запропонувати найкращі практики для іменування та дозволів, щоб структура залишалася зручною для обслуговування довгостроково.

Якщо ви завантажуєте файли пакетно або категоризуєте їх, Copilot може допомогти додати змістовні назви, автоматично заповнити метадані та налаштувати подання, щоб майбутній пошук був простішим. Це особливо корисно під час підключення нових команд або масштабування для великих проєктів: базову структуру вдасться створити за кілька хвилин, а не за години.

Керуючи налаштуваннями через промпти, ви зменшуєте ймовірність помилок під час ручного налаштування та прискорюєте виконання завдань адміністрування SharePoint. З часом це дасть єдине та послідовне середовище документів, у якому всім у організації буде простіше знаходити потрібне й працювати з ним, без звичного хаосу від поодиноких налаштувань.

Відкриті та спрямовані промпти в Copilot для SharePoint

Copilot для SharePoint пропонує два основні стилі промптів: відкриті та спрямовані. Відкриті промпти є вільними інструкціями: ви своїми словами описуєте, який вміст або яке оновлення потрібні. Вони добре підходять для творчих або нестандартних завдань, але якщо їх погано структурувати, результат може бути надто загальним або пропустити ключові вимоги.

Спрямовані промпти, натомість, це готові шаблони або покрокові інструкції, які фокусують увагу Copilot і допомагають тримати результати в межах стандартів чи корпоративних шаблонів. Їх можна уявити як «заповніть пропуски» або «обирайте варіанти по ходу». Спрямовані промпти особливо корисні для рутинних завдань і сторінок із повторюваною структурою, адже вони зберігають фірмовий стиль і відповідність вимогам.

Найкращий підхід залежить від сценарію. Відкриті промпти добре працюють, коли потрібна гнучкість або коли ви хочете, щоб Copilot запропонував творчі рішення. Спрямовані промпти показують себе найкраще, коли важливі послідовність і швидкість, наприклад для типових оголошень або матеріалів для онбордингу. Поєднання обох підходів дозволяє ефективно закрити і специфічні, і стандартизовані потреби.

Вибираючи між ними, зважте на складність вмісту та ризик чернеток, які не влучають у потребу. Спрямовані промпти стримують надмірну творчість і зменшують кількість помилок, тоді як відкриті залишають простір для інновацій. Розуміння того, коли застосовувати кожен стиль, допомагає максимально використати можливості Copilot і не витрачати час на редагування згодом.

Поширені виклики та обмеження Copilot у SharePoint

Неоднозначність промпту: Розпливчасті або нечіткі промпти можуть призвести до того, що Copilot створить невлучний вміст. Щоб це виправити, описуйте завдання якомога конкретніше та детальніше.
Невідповідність вмісту: Інколи результат Copilot не відповідає стилю або структурі вашої організації. Регулярно звіряйтеся з шаблонами та давайте зворотний зв'язок, щоб наступні промпти були точнішими.
Проблеми з доступом і дозволами: Якщо в користувачів немає потрібних дозволів, Copilot може бути заблокований щодо створення, редагування або отримання даних із певних областей SharePoint. Перегляньте налаштування сайтів і ролей, щоб зберегти належний контроль доступу.
Питання конфіденційності даних: Оскільки Copilot працює з вмістом вашої організації, важливо стежити за тим, які дані потрапляють до матеріалів, створених ШІ. Обмежуйте доступ промптів до конфіденційної інформації та навчайте користувачів, які дані безпечно використовувати.
Обмежена кастомізація: Інколи Copilot не може ідеально відтворити складний фірмовий стиль або розширене форматування. Для складних проєктів може знадобитися ручне редагування або поєднання Copilot із потужнішими інструментами дизайну.

Щоб подолати ці виклики, постійно уточнюйте промпти, перевіряйте якість результатів і співпрацюйте з адміністратором SharePoint щодо стратегій управління.

Реальні приклади промптів Copilot для SharePoint

Створення сторінок: «Створи цільову сторінку відділу, яка містить список усіх членів команди, швидкі посилання та місію підрозділу.» Використовуйте для: швидкого налаштування сайту та передачі роботи між командами.
Розділи з поширеними запитаннями: «Склади сторінку Поширених запитань для нашої нової програми пільг, що охоплює кроки реєстрації, ключові контакти та зміни в політиці.» Використовуйте для: зменшення навантаження на HR і централізації інформації.
Посібники для онбордингу: «Створи сторінку з чек-листом онбордингу для нових ІТ-співробітників із посиланнями на обов'язкові форми, навчальні відео та контакти офісу.» Використовуйте для: спрощення ознайомлення нових співробітників із роботою.
Підсумки подій: «Створи новину з підсумками нашої квартальної зустрічі з усією командою: головні оголошення, запитання співробітників і наступні кроки.» Використовуйте для швидкого інформування великих команд після події.
Метадані бібліотеки документів: «Налаштуй бібліотеку документів проєкту зі стовпцями для власника, статусу, фази проєкту та терміну виконання.» Використовуйте для покращення керування документами та їх пошуку.

Щоб досягти ще кращих результатів, адаптуйте ці запити до потреб вашого контенту, експериментуючи з тоном, структурою або обов’язковими деталями, поки формуєте власний набір запитів.

Управління та безпека Copilot у SharePoint

Управління та безпека є головними пріоритетами під час використання Copilot у SharePoint. Організації мають забезпечити, щоб контент, створений ШІ, відповідав політикам компанії, законам про конфіденційність даних і нормативним вимогам. Для цього потрібно налаштувати контроль доступу, щоб лише уповноважені користувачі могли створювати або редагувати конфіденційні матеріали SharePoint за допомогою Copilot.

Microsoft Copilot працює в межах моделі безпеки SharePoint і Microsoft 365, враховуючи чинні дозволи на основі ролей і обмеження на спільний доступ до даних. Для кращого результату перевірте ліцензійні моделі вашої організації та дотримуйтеся принципу найменших привілеїв, щоб Copilot міг обробляти лише ту інформацію, до якої користувачі вже мають доступ.

Ефективне управління також спирається на технічні та процедурні заходи контролю, зокрема автоматичне маркування контенту, аудит і запобігання втраті даних (DLP), щоб уникнути витоків або неправильного використання конфіденційної інформації. Щоб безпечно впровадити Copilot, організації можуть скористатися ось цим контрольним списком політики управління Copilot або ось цим посібником із безпеки Copilot, DLP і контролю на основі ролей.

Варто регулярно відстежувати активність користувачів і переглядати контент, створений ШІ, використовуючи інструменти для контролю відповідності та раннього виявлення ризикованого витоку даних. Поєднуючи політики, технології та регулярний нагляд, організації можуть безпечно використовувати можливості Copilot, зберігаючи кожен сайт SharePoint захищеним і готовим до аудиту.

Інтеграція запитів Copilot з Power Platform та екосистемою Microsoft 365

Потенціал Copilot значно зростає, коли ви виходите за межі SharePoint і поєднуєте його створення контенту з ширшою екосистемою Microsoft 365 та Power Platform. Коли ви створюєте сторінку або бібліотеку документів за допомогою Copilot, можна без зусиль запускати наступні автоматизації в Power Automate або одразу показувати актуальний контент у каналах Teams.

Із Power Apps контент, створений Copilot, стає динамічним: він живить форми, панелі керування або процеси введення даних. Ви можете попросити Copilot підсумувати списки SharePoint, а потім передати ці підсумки в Power BI для глибшої аналітики або у Forms для створення опитувань. Так формується взаємопов’язаний робочий процес, який автоматично передає інформацію між застосунками, зменшуючи ручну роботу та кількість помилок.

Користувачі Microsoft Teams також можуть скористатися цим, вбудовуючи новини або оновлення, створені Copilot, безпосередньо в чати чи вкладки. Така тісна інтеграція дає змогу ділитися інформацією без перемикання між інструментами і допомагає командам бути в курсі подій в усій організації.

Поєднуючи запити Copilot як початок робочих процесів і як засіб покращення контенту, організації отримують перевагу в продуктивності: один запит може запустити ланцюжок дій — створення контенту, сповіщення та звітність — у межах стеку Microsoft. За правильного налаштування Copilot значно посилює і співпрацю, і автоматизацію, надаючи кожній частині вашого середовища Microsoft 365 розумнішу основу.

Майбутні напрямки розвитку Copilot у створенні контенту SharePoint

Майбутнє Copilot у SharePoint — це розумніша автоматизація, тісніші інтеграції та розширення можливостей налаштування. Microsoft інвестує в такі функції, як автоматичні перевірки відповідності, прогнозовані пропозиції контенту та підтримка складніших макетів сторінок. За нещодавніми оголошеннями Microsoft і незалежними опитуваннями, понад 60 % адміністраторів SharePoint очікують впровадити більше інструментів на основі ШІ протягом наступних двох років.

Експерти галузі очікують, що ШІ на кшталт Copilot зробить створення контенту між застосунками майже безшовним: запити в SharePoint автоматично синхронізуватимуться з робочими процесами Power Platform, оновленнями в Teams і навіть зовнішніми інструментами. Організації, які йдуть попереду цих трендів, матимуть кращі можливості спростити управління контентом, підвищити ефективність і підтримувати відповідність вимогам у міру змін у цій сфері.